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核算員工作職責(zé)及考核要求
財(cái)務(wù)核算員工作職責(zé)及考核要求的修改和補(bǔ)充規(guī)定
為了更完善公司的財(cái)務(wù)管理制度,進(jìn)一步的規(guī)范財(cái)務(wù)管理工作,使財(cái)務(wù)人員更高效的為公司效力,對(duì)財(cái)務(wù)核算員的崗位在原規(guī)定上作出以下更改及補(bǔ)充規(guī)定。
一、 核算員的主要工作職責(zé)
1、核算員隸屬財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部主管直接負(fù)責(zé)。
2、核算員的日常工作嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)部門的規(guī)章制度,做到入單及時(shí)準(zhǔn)確,日新月清。
3、負(fù)責(zé)核算公司全部員工的工資及業(yè)務(wù)員提成。
4、負(fù)責(zé)家政施工合同的派發(fā)、回收管理。
5、負(fù)責(zé)收款收據(jù)輸入電腦保存并統(tǒng)計(jì)總額管理。
6、負(fù)責(zé)家政業(yè)務(wù)施工單(包括作廢單據(jù))的回收管理,并核算家政施工人員的勞務(wù)工
資。
二、 考核要求
1、 工作要細(xì)心,態(tài)度端正,責(zé)任心強(qiáng),要有團(tuán)隊(duì)精神。
2、 認(rèn)真核對(duì)各部門送呈的考勤表和派工單情況是否準(zhǔn)確真實(shí)。發(fā)現(xiàn)考勤不真實(shí)和不符
合公司要求的,及時(shí)反饋到各部門主管領(lǐng)班,核實(shí)考勤的真實(shí)性,做到考勤情況無誤。嚴(yán)重不符的考勤表反饋到督導(dǎo)部門及時(shí)處理。
3、 秉執(zhí)認(rèn)真細(xì)心的工作態(tài)度,核算員工工資時(shí)要把員工的獎(jiǎng)罰資料準(zhǔn)備好,以備所需,
避免工資核算錯(cuò)漏。工資表要在每月的十二號(hào)之前做好,做好的工資表再次核對(duì),方交由會(huì)計(jì)審核,盡量做到無員工因工資問題投訴。
4、 對(duì)于業(yè)務(wù)部門人員領(lǐng)取合同單要嚴(yán)格把關(guān),不是正式員工不得領(lǐng)取合同單,須由業(yè)
務(wù)經(jīng)理領(lǐng)取。合同單的領(lǐng)取、回收必需有專用合同登記本。業(yè)務(wù)員領(lǐng)取的合同單必須要登記好領(lǐng)取時(shí)間、合同單編號(hào)、領(lǐng)取份額及業(yè)務(wù)員簽名。回收合同單時(shí)要核查業(yè)務(wù)員是否全部交回所領(lǐng)取的合同單,并注銷領(lǐng)取情況。本次領(lǐng)取合同單需把上次領(lǐng)取的合同單交回,業(yè)務(wù)員手里的合同單份額不得超過伍份。核查作廢合同單
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是否完整,如有發(fā)現(xiàn)上交的合同單編號(hào)短缺,及時(shí)反饋到督導(dǎo)部按公司規(guī)章制度處理。同時(shí)對(duì)領(lǐng)取及回收的合同單輸入電腦管理,以便日后所需查對(duì)。如果不認(rèn)真核查離職人員所交的合同單是否短缺就核算工資,過后發(fā)現(xiàn)的短缺合同按公司的有關(guān)處罰條例對(duì)核算員進(jìn)行處罰。5、 核查業(yè)務(wù)員所簽合同業(yè)務(wù)額是否與收款收據(jù)的業(yè)務(wù)款相符。如有不符,應(yīng)及時(shí)告知
財(cái)務(wù)主管并反饋督導(dǎo)部處理。對(duì)于收款收據(jù)要在當(dāng)月末前及時(shí)輸入電腦保存管理,所輸數(shù)據(jù)必需無錯(cuò)漏,并統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)收入的總額報(bào)由會(huì)計(jì)審核。
6、 認(rèn)真核對(duì)施工部門送呈的施工單及核算員工的勞務(wù)工資。施工單上發(fā)現(xiàn)有客戶反映
的不良信息應(yīng)及時(shí)反映給家政主管并將信息反饋給督導(dǎo)部處理;發(fā)現(xiàn)施工單上人員登記、工作時(shí)間登記不真實(shí),應(yīng)及時(shí)交由督導(dǎo)部核查處理。核算過程中發(fā)現(xiàn)該筆業(yè)務(wù)成本超支,勞務(wù)工資低于員工基本工資的,該筆業(yè)務(wù)屬于虧損業(yè)務(wù),應(yīng)及時(shí)交由督導(dǎo)部按照公司的責(zé)任制處理。
7、 核算員要以施工單上的業(yè)務(wù)額核對(duì)當(dāng)月的收款收據(jù),核查該筆業(yè)務(wù)是否及時(shí)收款,
有無欠款,施工單上的業(yè)務(wù)額是否與收據(jù)所收業(yè)務(wù)額相符。如有不符情況,欠款未收情況應(yīng)及時(shí)報(bào)給財(cái)務(wù)主管,并反饋督導(dǎo)部進(jìn)行處理。
8、 核算業(yè)務(wù)員提成要依據(jù)業(yè)務(wù)部報(bào)送的業(yè)務(wù)服務(wù)單位明細(xì)表,核對(duì)收款收據(jù),核查所
產(chǎn)生并完工的業(yè)務(wù)是否全部收回款,要以實(shí)際當(dāng)月所收的業(yè)務(wù)款計(jì)算業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)量。按照業(yè)務(wù)員工資的核算標(biāo)準(zhǔn)來計(jì)提業(yè)務(wù)員的工資及提成。
9、 對(duì)核算員的各項(xiàng)考核,嚴(yán)格依據(jù)公司的規(guī)章制度執(zhí)行。
10、未盡事項(xiàng),將不斷完善。
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