采購員崗位職責

時間：2023-08-10 15:23:05 煒亮管理制度我要投稿

采購員崗位職責（通用10篇）

　　任何崗位職責都是一個責任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體，有多大的權(quán)力就應該承擔多大的責任，有多大的權(quán)力和責任應該盡多大的義務(wù)，任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。下面我們來看看采購員崗位職責，歡迎閱讀借鑒。

采購員崗位職責（通用10篇）

　　采購員崗位職責 1

　　1、主動與申購部門聯(lián)系，核實所購物資的規(guī)格、型號、數(shù)量、驗貨時間等，避免差錯，按需進貨，及時采辦保證按時到貨。

　　2、熟悉市場行情及進貨渠道，堅持“貨比三家，比質(zhì)比價，擇優(yōu)選購”的采購原則，努力降低進貨成本，嚴把質(zhì)量關(guān)，杜絕假冒偽劣商品的流入。

　　3、以搞好“采購供應，保障經(jīng)營需要”為原則，抓好采購管理，了解公司及下屬各企業(yè)的物資需求及市場供應情況，掌握酒店有關(guān)財務(wù)規(guī)定以及對物資采購成本、費用資金控制的要求，熟悉各種物資采購計劃。

　　4、熟悉和掌握本人分管的各種物料的名稱、型號、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、品質(zhì)及供應商品的廠家、供應商，要準確了解、掌握市場供求即時行情，適時組織采購。

　　5、按“誰經(jīng)手誰負責”的原則，要對本人分管的采購業(yè)務(wù)的質(zhì)量、數(shù)量、成本負責，要盡可能多渠道采購，降低采購成本，提高采購質(zhì)量；

　　6、及時完成部門下達的各項采購任務(wù)，及時保障企業(yè)正常經(jīng)營需求，嚴格執(zhí)行酒店采購管理制度，采購均以“物資申購單”為依據(jù)。

　　7、嚴格執(zhí)行公司各項財務(wù)制度及規(guī)定，并堅持“憑單采購”的原則，購進的一切物資要及時通知收貨員及用貨部門負責人，按規(guī)定辦理驗收入庫手續(xù)。共同把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān)。

　　8、服從公司財務(wù)監(jiān)督，遵守公司有關(guān)規(guī)章制度及員工守則。

　　采購員必知：

　　1.采購作業(yè)要非常小心，因工作上的失誤而造成公司重大的經(jīng)濟損失，采購是要負擔全部責任的，所以做任何事情都不能有“隨便”兩字。

　　2.與供應商的任何業(yè)務(wù)往來一定要在事情發(fā)生前溝通清楚，并將相關(guān)信息及時同業(yè)務(wù)溝通，嚴禁單方面進行操作。

　　3.采購在接待供貨商時，說話要有禮貌，要有好的形象，同對方交談時，頭腦要靈活，不知道盡量告訴對方，等清楚后再回復，公司其它的事情盡量少談，找主題重點談，會客時間盡量在十分至十五分鐘之內(nèi)，談話時間長，會延誤自己的工作，白天的時間是很忙碌的，要懂得善用時間.

　　4.采購工作是有一定的誘惑的，一定不要迷失自我，不要收供貨商回扣或禮品(如有都交給上級做處理)，這樣對你對公司都不好，到時會害了自己.

　　5.同供貨商相處，要平等對待，不要認為自己是客戶就了不起，這樣是沒有辦法同供貨商建立好關(guān)系的.

　　6.采購不能以公司名私自開采購單購買自己所需的材料，或幫其它人采購材料，這樣做是違法的，任何采購單一定要有客戶的正式訂單方可作業(yè).

　　7.所有的供貨商都要有《供貨商調(diào)查表》傳真來后，采購自填寫《供貨商評定表》給上級批合格后，方可采購原料.然后再登記《合格供貨商記錄》

　　8.倉庫每月應對倉存進行一次盤點，并交一份給采購部，采購負責盤虧、盤盈進行分析，并追蹤材料的去向.

　　9.后勤在發(fā)給《供貨商進料不良通知》時，采購了解情況后，(如有挑選所耗工時及損壞的材料都要寫清楚由供貨商承擔一切費用).傳真給供貨商并追蹤回復結(jié)果，并出具扣款資料給財務(wù)扣除貨款.

　　10.采購在作業(yè)時遇到困難，要立即告訴上級處理，不要等到?jīng)]辦法處理了再告訴上級，這樣會影響貨期，給公司造成損失.

　　11.供貨商提供的樣品，采購員要先記錄在《樣品登記明細表》上，然后再給業(yè)務(wù)部門確認，結(jié)果回復供貨商，讓供應商做相關(guān)記錄并存檔以備用。

　　12.供貨商傳來的報價單，采購要了解市場原料的`最低價，才知道怎樣降價，采購員要多同其它公司采購員和公司業(yè)務(wù)員多交流.才了解材料最低價.

　　13.采購沒有權(quán)力備原材料，需要備原料或安排庫存，一定要有業(yè)務(wù)的備料通知單方可，而且要把備料給上司知道.

　　14.供貨商在報價時，有三種方式:

　　（1）報可以轉(zhuǎn)廠價

　�。�2）開增值稅票（注明是含多少點）

　�。�3）不用轉(zhuǎn)廠也不用開稅票（普通收據(jù)）。

　　以上情況一定要在報價單上說明清楚，以防事后發(fā)生不愉快的爭議.

　　15.采購過程是一個很緊張的過程，有時會一邊執(zhí)行一邊做文件，因為這是對外工作，切記要將文件做得清楚，否則會損壞公司的利益.

　　16.若因時間緊迫關(guān)系，要求將物料直接從供應商寄客戶時，采購員一定要獲得上司的批準，且在事后不遲于第二天須將送貨數(shù)量知會相關(guān)業(yè)務(wù)員開具銷售單，采購員應該盡量減少此類事情的操作方式。

　　17.由供應商直接寄客戶的貨物一定要求供應商不能開立任何單據(jù)放于貨物當中，并要求供應商寫速遞單時一定要寫我司的名字和電話

　　18.對于利潤過低的銷售報價，采購員一定要給上司審核方可報給業(yè)務(wù)，以保持公司的利潤空間。

　　采購員崗位職責 2

　　崗位職責

　　1、服從分配，聽從指揮，并嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定；

　　2、負責公司的物資設(shè)備的采購工作；

　　3、負責對營業(yè)外收入的管理與交費的追蹤；

　　4、負責辦理交驗報賬手續(xù)；

　　5、對所承擔的工作全面負責；

　　6、負責制定商品毛利計劃和商品價格，對商品價格進行統(tǒng)一管理；

　　7、對所采購的物資設(shè)備要有申購單并上報采購主管；

　　8、有權(quán)拒絕未經(jīng)領(lǐng)導同意批準的采購定單；

　　9、負責賣場本大類商品結(jié)構(gòu)的制定與調(diào)整；

　　10、完成公司各項指標：營業(yè)額毛利周轉(zhuǎn)率等；

　　11、負責對所采購材料質(zhì)量數(shù)量核對工作；

　　12、負責對本大類商品的分類編碼；

　　13、負責保存采購工作的必要原始記錄，做好統(tǒng)計，定期上報；

　　14、負責新品試銷分配與各門店商品銷售統(tǒng)一調(diào)撥管理。

　　15、協(xié)助做好有關(guān)物資采購工作的事項；

　　16、負責供應商的.開發(fā)和與供應商的談判，引進具有競爭力同時能帶來公司贏利的商品；

　　17、負責促銷商品的選取和與廠家的談判，并協(xié)助賣場和企劃部門開展相關(guān)促銷活動；

　　采購員的素質(zhì)要求

　　1、談判應變潛力；

　　2、原則性強，工作細心，能吃苦耐勞；

　　3、市場調(diào)研分析潛力；

　　4、具有較強的工作職責感和事業(yè)心；

　　5、誠實守信拒絕回扣。

　　6、營銷策劃潛力；

　　7、具備三方面的知識：管理科學知識專業(yè)知識商品基礎(chǔ)知識；

　　8、社交潛力；

　　9、具有中專以上文化程度。

　　采購員崗位職責 3

　　1、加強法制學習，樹立法制觀念，自覺抵制不良之風。

　　2、負責公司物資的采購工作。

　　3、采購物資時，根據(jù)市場行情波動，做好購價比價議價工作，采購的物資務(wù)必質(zhì)優(yōu)價廉。

　　4、辦理物資入庫手續(xù)，在保證數(shù)量相符的狀況下，持產(chǎn)品的`合格證資質(zhì)證發(fā)票合同等四證交保管員驗收。

　　5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　6、按公司下達的物資計劃，核對倉庫庫存，擬訂采購方案，及時采購所需物資。

　　7、掌握公司各部門物資的需求及消耗狀況，熟悉各種物資的供應渠道和市場行情，與物資供應方建立良好的關(guān)系，按照《合同法》的規(guī)定簽訂購貨合同。

　　8、熟悉掌握各類物資的名稱規(guī)格型號用途和生產(chǎn)廠家，以及有關(guān)材料性能質(zhì)量標準。

　　采購員崗位職責 4

　　1、熱愛本職工作鉆研業(yè)務(wù)掌握信息精打細算計劃采購保證供應。

　　2、嚴格按照《食品衛(wèi)生法》要求采購食品原材料，嚴禁采購腐敗變質(zhì)食品和過期食品。

　　3、在工作中，做到主動服務(wù)用心工作公私分明。

　　4、嚴格遵守各項方針政策和某場管理規(guī)定，自覺遵紀守法，做到大公無私廉潔奉公。

　　5、使用支票，嚴格按照支票管理使用辦法執(zhí)行，妥善保存，及時報帳，并記錄使用開支項目。

　　6、采購員在主任的組織領(lǐng)導下，分工負責采購供應各食堂的主副食油料調(diào)料廚具勞保和必需的.原材料。

　　7、堅持以采促俏，以銷定采，勤采勤銷的原則，發(fā)揚"四勤"(眼勤口勤手勤腿勤)精神，堅決完成領(lǐng)導交給的各項工作任務(wù)。

　　8、采購原材料人庫，務(wù)必經(jīng)保管員過秤驗收，發(fā)票簽字，并經(jīng)主任和公司領(lǐng)導審核發(fā)票簽字，憑人庫單方能報帳。

　　采購員崗位職責 5

　　1、根據(jù)業(yè)務(wù)需求制定采購計劃，保證物資及時充足供應，對生產(chǎn)過程監(jiān)控，協(xié)調(diào)，確保準時，保質(zhì)保量完成產(chǎn)品交付與生產(chǎn)

　　2、進行供應商的評價和管理，并建立合理的采購流程，建立供應商檔案，維護好良好的客戶關(guān)系

　　3、協(xié)助業(yè)務(wù)部門按時按量按質(zhì)完成采購供應計劃指標，積極開拓貨源市場，并降低采購成本

　　4、督促管理訂單的'發(fā)放，進度，出運及供應商貨款信息

　　5、負責建立采購合同，補充協(xié)議，驗收清單等采購檔案的收集和整理。

　　6、負責采購人員的工作安排和指導及崗前培訓和在崗考核

　　7、對外交流有禮貌，樹立良好的公司形象，不得隨意告知他人公司的信息

　　8、做到以公司利益為重，不索取回扣，不收供應商回扣和禮品，遵守國家法律

　　采購員崗位職責 6

　　1、負責公司工程材料采供工作;按項目要求提供樣品，同時按市場規(guī)則詢價，為投標提供投標成本價

　　2、按供應計劃市場詢價，貨比三家，對比材料供貨商及材料采購價格，并上報部門經(jīng)理。

　　3、了解材料市場供應及價格變化情況，按計劃限額及下料單、供貨通知單采購，滿足質(zhì)量及施工進度要求。

　　4、根據(jù)作業(yè)流程接受確認下料單、供貨通知單，負責下單生產(chǎn)、驗貨、配貨、出貨、補件和生產(chǎn)進度的跟蹤，核對發(fā)貨情況，直至材料交付完成。

　　5、負責公司采購材料的驗貨工作;認真核對材料品種、等級、規(guī)格、編號、數(shù)量并形成裝箱清單及圖紙，與送貨單一并交施工現(xiàn)場簽收。

　　6、掌握材料的性能、質(zhì)量要求，按檢驗批次按要求提供合格證、檢測報告或質(zhì)量保證書，無合格證或質(zhì)量保證書的材料不得進場;配合現(xiàn)場按檢驗批次報驗;登記補件和退貨并跟蹤處理;對購進的.不符合要求的材料，及時退換貨。

　　7、掌握材料市場實際供應價格及投標預算報價，如材料供應價格≥投標預算報價時 , 其價格需及時反饋給采購部經(jīng)理，辦理有關(guān)報批手續(xù)后方可進貨。

　　8、及時報送采購和發(fā)貨資料，配合做好統(tǒng)計核對工作;配合財務(wù)對帳工作。

　　采購員崗位職責 7

　　1、貫徹執(zhí)行上級有關(guān)材料工作的規(guī)定，及時收集市場材料價格信息以及新材料和環(huán)保材料信息，并隨時與供應商協(xié)商調(diào)整材料供應價格；收集材料供應商品牌庫，物資采購信息管理，建立供應商的戰(zhàn)略合作伙伴，隨時可以利用材料發(fā)票資源，建立完成的進貨渠道，對每種材料建立1—2個供貨點，以求供貨平衡。

　　2、建立材料供貨合同臺賬，嚴格履行合同，根據(jù)項目部提供的'材料清單逐項登記，了解圖紙中材料設(shè)計參數(shù)要求和指定品牌，對建設(shè)工程材料、設(shè)備采購的詢價，貨比三家，在保證質(zhì)量的前提下真正做到物美價廉，對大重物資的采購，需要變更原定點單位，或價格有大的浮動的情況下，必須向主管經(jīng)理請示匯報。

　　3、材料采購方式選擇，材料采購對象確定和材料加工訂貨，對每天進庫物資必須在驗收合格后進行記賬，注明進貨廠商家、地址、價格、數(shù)量等，進場的各種材料產(chǎn)品合格證、質(zhì)檢報告的收集，工程材料質(zhì)量監(jiān)督管理，進庫前材料驗收發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，采購員應在當天負責處理，最遲不得超過三天。由于退貨發(fā)生的費用，由采購員向供貨廠索賠。

　　4、負責對剩余材料按照規(guī)格、品種進行清點記錄，并及時向技術(shù)負責人匯報數(shù)字，以便做下一步材料計劃，進貨單在材料驗收合格后，應在當天報銷，最長不得超過三天。

　　5、從事建筑業(yè)采購多年，會開車者優(yōu)先。

　　采購員崗位職責 8

　　1、協(xié)助開展采購工作，協(xié)助上級或者領(lǐng)導開展采購工作，采購的詢價、比價、優(yōu)質(zhì)供應商篩選，對在途貨物進行跟蹤，及時催交貨物。

　　2、采購合同管理，負責各類采購合同管理，打印，保管，錄入登記等，對采購合同進行校對、請款等工作，每月對采購合同按規(guī)定進行分類歸檔。

　　3、報表制作，負責制作各類采購報表的；

　　4、供應商信息管理，負責管理公司采購供應商信息，管理類各供應商名冊和聯(lián)系方式等，做電子檔和紙檔保管工作。

　　5、每月與財務(wù)對帳工作，負責與財務(wù)部每月進行一次對帳工作，包括付款申請或票據(jù)回收等工作，這些都需要每個月完成的'哦。協(xié)助采購與財務(wù)部進行采購款項對賬工作。

　　6、跟蹤貨物入庫，協(xié)助領(lǐng)導及時跟蹤貨物入庫情況，包括貨物在運輔過程中出現(xiàn)的問題解決等。保證采購貨物的及時性。

　　采購員崗位職責 9

　　1.根據(jù)集采操作流程，完成采購流程中的需求統(tǒng)籌、合同簽訂及供應商管理、評價，實現(xiàn)對業(yè)務(wù)全生命周期采購流程的統(tǒng)籌管理;

　　2.統(tǒng)籌業(yè)務(wù)連續(xù)性管理、風險管理，項目實施進度、實施過程及結(jié)果反饋。梳理項目執(zhí)行痛點并優(yōu)化，提升項目執(zhí)行效率和業(yè)務(wù)執(zhí)行效果，優(yōu)化客戶體驗;

　　3.建立數(shù)據(jù)分析體系，定期收集項目相關(guān)數(shù)據(jù)并進行行業(yè)分析，熟悉使用SQL、Python等工具，為業(yè)務(wù)方向決策提供依據(jù);

　　4.不斷挖掘業(yè)務(wù)成本空間，控制成本支出，與供應商談判降低成本;

　　5.針對不同業(yè)務(wù)性質(zhì)，對供應商進行分類管理，將供應商業(yè)務(wù)整體表現(xiàn)反饋前端形成閉環(huán)。具備產(chǎn)品思維，并挖掘供應商合作潛力，維系良好的供應商合作關(guān)系。

　　6.制定及維護增值權(quán)益業(yè)務(wù)的`制度、流程及管理辦法。

　　采購員崗位職責 10

　　1、按照公司規(guī)定的采購流程，根據(jù)訂貨計劃要求，進行合理采購操作；

　　2、優(yōu)化供貨渠道，做好詢價、議價，供應商開發(fā)、維護和調(diào)整工作；

　　3、及時協(xié)調(diào)解決采購物料過程中產(chǎn)生的供貨問題；

　　4、負責采購流程中到貨結(jié)算、特殊情況處理、供應商協(xié)調(diào)等工作；

　　5、滿足公司銷售要求，保證公司產(chǎn)品的'供應和合理庫存；

　　6、執(zhí)行并完善成本降低及控制方案；

　　7、處理日常采購其他相關(guān)事務(wù)。

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