公文管理制度

公文管理制度

　　一、公文的辦理

　�。ㄒ唬┖炇�、整理、登記

　　所有收文實行辦公室“一個口子”進，送達文件的簽收、文件交換、所收信函均由專人簽收。所有收文經(jīng)簽收人整理登記，并附公文處理標簽。

　�。ǘ�）擬辦、分發(fā)

　　經(jīng)整理的文件由辦公室主任提出擬辦意見后呈送委領(lǐng)導(dǎo)批辦。

　　（三）批辦

　　文件分發(fā)后，無特殊情況，委領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)于一個工作日內(nèi)簽示處理意見。

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　　根據(jù)主要領(lǐng)導(dǎo)批示，由辦公室登記批示意見后，分別送承領(lǐng)導(dǎo)班子成員及各科室，閱文人簽字后，及時返還辦公室。文件如需留存由辦公室復(fù)印保留，文件原件需交辦公室存檔。

　　（五）承辦

　　承辦單位應(yīng)將所承辦文件進行登記，以方便跟蹤文件辦理進度，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和文件內(nèi)容要求辦理，辦理結(jié)果及時反饋。

　�。�六）催辦

　　規(guī)定期限辦理和回復(fù)的，辦公室需單獨登記，并定期催辦。

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　　辦理完畢的文件由辦公室暫存，每年向縣檔案局移交一次。

　　（八）文件的復(fù)印、借閱。借閱一般文件應(yīng)履行借閱手續(xù)，借閱保密文件應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，所有借閱文件應(yīng)按時歸還。秘級文件不得復(fù)印。

　　二、發(fā)文管理

　　業(yè)務(wù)性文件由相關(guān)科室負責(zé)擬稿，綜合性文件由綜合科負責(zé)擬稿；科室擬稿件需經(jīng)分管負責(zé)人進行核稿，報主要負責(zé)人簽發(fā)。簽發(fā)后的公文送辦公室進行登記編號。辦公室負責(zé)對所有發(fā)文的審核，對發(fā)文對象、字體、字號等按公文發(fā)文規(guī)范格式進行把關(guān)，文件印制后統(tǒng)一繕印，用印后的文件應(yīng)保留兩份隨擬稿封面、草稿、清稿、相關(guān)附件材料一起由辦公室留存，同時保存電子文檔。

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