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辦公室值班管理制度（通用10篇）
現(xiàn)如今，很多場(chǎng)合都離不了制度，制度是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位，為了維護(hù)正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、生活的秩序，保證國(guó)家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請(qǐng)教誰？以下是小編收集整理的辦公室值班管理制度，希望對(duì)大家有所幫助。
辦公室值班管理制度 篇1
1、辦公室財(cái)產(chǎn)保管。如有借出物品，一定要登記并及時(shí)催還。
2、將工作內(nèi)容及時(shí)登記在日志上。收到請(qǐng)柬、文件時(shí)，必須及時(shí)通知相關(guān)人員并及時(shí)登記備忘。做好交接工作：做了什么事，那些事已經(jīng)處理，那些事情還需要處理，請(qǐng)記在值班日志中。
3、按時(shí)到崗，觀察辦公室的整潔和衛(wèi)生狀況，根據(jù)情況打掃衛(wèi)生，不得在辦公室喧嘩、吵鬧，營(yíng)造良好的工作環(huán)境。
4、有領(lǐng)導(dǎo)前來會(huì)議，要主動(dòng)打招呼、倒茶，熱情接待。
5、要熟悉院辦老師及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，見到老師要尊敬稱呼。
6、接聽電話時(shí)，主動(dòng)客氣應(yīng)接相關(guān)工作，面向不同部門、單位、人、事。聯(lián)系相關(guān)具體老師，急事馬上匯報(bào)，并作好記錄。
7、值班必須簽到，代班的同學(xué)需寫清楚幫誰代班。有特殊情況必須提前請(qǐng)假。
8、下班時(shí)要整理好辦公桌。關(guān)閉所有電器。
9、如辦公室沒開門則及時(shí)與xx聯(lián)系。
10、熟悉本部門工作情況，嚴(yán)禁在辦公室做與值班無關(guān)的'事。
11、培養(yǎng)后備干部：相關(guān)工作建檔和部門工作運(yùn)行情況、開展情況，負(fù)責(zé)人加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
12、本制度自xx年x月xx日正式執(zhí)行，請(qǐng)各值班人員認(rèn)真貫徹，嚴(yán)格執(zhí)行！
辦公室值班管理制度 篇2
1、地委辦公室實(shí)行24小時(shí)值班制度，由辦公室領(lǐng)導(dǎo)帶班，秘書室和有關(guān)科室的同志輪流值班。
2、值班人員要在值班期間堅(jiān)守崗位，不得擅自離崗，如確有急事，應(yīng)向帶班領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，并自行調(diào)整好值班人員，做好交接班后方可離開。
3、值班期間遇有重大問題或突發(fā)事件時(shí)，應(yīng)立即向帶班領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，遵照領(lǐng)導(dǎo)指示迅速與有關(guān)部門或人員取得聯(lián)系，進(jìn)行妥善處理，并將事情處理結(jié)果或事件發(fā)展情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)。
4、值班期間不準(zhǔn)會(huì)客，不準(zhǔn)飲酒。
5、辦公室領(lǐng)導(dǎo)對(duì)值班情況進(jìn)行經(jīng)常性檢查，節(jié)假日或非常時(shí)期，可視情增加值班人員。
6、對(duì)值班期間擅離職守，延誤時(shí)機(jī)或處置不當(dāng)造成不良影響者，要追究責(zé)任。
7、值班人員要保持值班室的整潔。
辦公室值班管理制度 篇3
為了加強(qiáng)對(duì)學(xué)生、社團(tuán)管理中心辦公室的管理，維持正常的工作秩序，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，樹立學(xué)生干部的良好形象，加強(qiáng)各部門之間的協(xié)調(diào)與合作，確保學(xué)生會(huì)、社團(tuán)管理中心的工作順利進(jìn)行，特制定本制度。
一、衛(wèi)生要求
�、俦３洲k公室地面清潔，做到無紙屑無較多灰塵；
�、诖皯�、窗臺(tái)無明顯灰塵；
�、坌l(wèi)生工具擺放整齊；
�、鼙３掷矁�(nèi)無較多垃圾；
�、荼３肿酪蔚恼R（凡到辦公室就坐的人員，離開時(shí)必須將椅子擺放到位）；
�、迣⑹褂眠^的.繪畫工具清潔后歸放到位；
�、弑３謮Ρ诎變�；
�、嘧詈箅x開辦公室的人隨手關(guān)燈、關(guān)窗、鎖門。
二、公共財(cái)產(chǎn)
�、僦挥薪M織內(nèi)成員才有權(quán)使用各類物品；
�、诟黝愗�(cái)產(chǎn)由當(dāng)日辦公室值日人員負(fù)責(zé)監(jiān)管；
�、鄯补藏�(cái)產(chǎn)不得私用（有特殊情況必須得到批準(zhǔn)）；
�、苻k公室鑰匙由主席團(tuán)、社團(tuán)主任、辦公室主任攜帶；
⑤電腦只限用于辦公；
�、薹矒p壞的公共財(cái)產(chǎn)照價(jià)賠償；
三、言行舉止
�、偎兄蛋嗳藛T必須文明用語，禁止大聲喧嘩、哄鬧；
�、谠谌穗H交往中，尊重每一個(gè)人的基本權(quán)利；
�、坶_會(huì)時(shí)嚴(yán)格遵守會(huì)議要求；
�、芙乖谵k公室內(nèi)談情說愛；
�、莶坏迷谵k公室內(nèi)充電。
�、薏坏秒S意帶外人進(jìn)入辦公室，值班時(shí)不得聊天
�。ㄗⅲ悍菍W(xué)生會(huì)及社團(tuán)成員沒有特殊情況不得隨意進(jìn)入辦公室。）
辦公室值班管理制度 篇4
第一章總則
第一條為了更好地開展本協(xié)會(huì)工作，樹立協(xié)會(huì)在社會(huì)中的良好形象，嚴(yán)格加強(qiáng)并完善內(nèi)部管理，特制定本制度。
第二條本制度遵守國(guó)家的'法律法規(guī)，尤其是《xx協(xié)會(huì)章程》的規(guī)定。
第三條本制度對(duì)協(xié)會(huì)值班人員及值班期間拜訪協(xié)會(huì)辦公地點(diǎn)的會(huì)員及其他人員有效。
第二章辦公室值班安排
第四條值班時(shí)間：
第五條值班地點(diǎn)：
第三章值班人員職責(zé)
第六條
第七條所有人員須按規(guī)定嚴(yán)格履行值班任務(wù)。
第八條值班人員應(yīng)該嚴(yán)守值班時(shí)間，不得無故缺席、遲到、早退，在值班時(shí)若遇緊急事務(wù)，須經(jīng)值班負(fù)責(zé)人同意后方可離開。因故離開半小時(shí)以上者須在值班日志上做出書面說明。遇事提前向辦公中心請(qǐng)假，假條需有值班負(fù)責(zé)人簽字。補(bǔ)交的假條無效。
第九條值班人員在值班期間打掃室內(nèi)衛(wèi)生，保持物品整潔、完好。鑒于項(xiàng)目處管轄團(tuán)隊(duì)數(shù)量之多，值班人員必須詳細(xì)做好值班記錄，并同時(shí)整理好廣大師生對(duì)本協(xié)會(huì)的意見和建議，并及時(shí)由負(fù)責(zé)人處理。
第十條值班人員應(yīng)保持高度責(zé)任心，熱情接待工作電話及來訪者。認(rèn)真解答來訪者提出的問題，在值班日志中做好記錄并提示相關(guān)人員。
第十一條值班期間發(fā)生突發(fā)事件必須及時(shí)處理，重要情況請(qǐng)示秘書長(zhǎng)或辦公室主任，必要時(shí)立即向理事會(huì)成員或有關(guān)部門匯報(bào)。
第十二條值班人員要嚴(yán)格維護(hù)團(tuán)隊(duì)聯(lián)合會(huì)形象，不得在辦公室吸煙、打牌、下棋、酗酒、上網(wǎng)聊天以及從事其他與值班無關(guān)的活動(dòng)，嚴(yán)禁在辦公室進(jìn)行任何違反協(xié)會(huì)規(guī)定的活動(dòng)。
第十三條值班負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)考勤并如實(shí)記錄反映，辦公中心人員負(fù)責(zé)監(jiān)督值班情況。
第十四條值班結(jié)束時(shí)，值班人員要將辦公室打掃干凈，整理好后方可離開�？记谌藛T負(fù)責(zé)監(jiān)督，并填寫考勤日記。
第四章外來人員規(guī)定
第十五條外來人員進(jìn)入?yún)f(xié)會(huì)辦公室必須接受值班人員監(jiān)督，不得從事與值班無關(guān)的活動(dòng)。
第十六條外來辦事人員按順序找工作人員，不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧，影響其他人員工作。
第十七條外來人員應(yīng)在辦完事之后及時(shí)離開辦公室，不得無故在辦公室內(nèi)逗留。
第五章附則
第十八條值班人員均須嚴(yán)格遵守本制度，如有違反，將按有關(guān)獎(jiǎng)懲規(guī)定嚴(yán)肅處理。
第十九條本制度頒布之日?qǐng)?zhí)行。
第二十條本制度解釋權(quán)歸協(xié)會(huì)秘書處。
辦公室值班管理制度 篇5
校長(zhǎng)辦公室涉及的值班管理工作主要包括：總值班室值班和辦公室值班的管理，根據(jù)要求安排校領(lǐng)導(dǎo)值班和全校各單位領(lǐng)導(dǎo)值班。
一、總值班和辦公室值班紀(jì)律
1、遵守作息制度。按規(guī)定時(shí)間值班，不得脫崗漏崗。如遇特殊原因不能值班時(shí)，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并確定有人接替后方可離崗。
2、及時(shí)處理緊急事務(wù)。發(fā)生緊急情況，應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)措施，并及時(shí)與有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
3、做好值班記錄。對(duì)重要的事件必須記錄發(fā)生和處理的情況，并向辦公室負(fù)責(zé)人報(bào)告。
4、做好信息報(bào)送工作。根據(jù)要求及時(shí)整理相關(guān)信息，按照學(xué)校信息報(bào)送規(guī)程及時(shí)向上級(jí)部門報(bào)送信息。
5、做好交接班工作。值班期間未盡的事宜，且需要接班人員處理的`，必須交接清楚并做好記錄。
6、保證通訊暢通。嚴(yán)禁利用值班電話閑聊。
7、總值班室不得留宿非值班人員。
二、總值班工作要求
1、值班時(shí)間。學(xué)校工作日安排夜間值班，時(shí)間一般為下午19：00―次日上午7：00。節(jié)假日安排24小時(shí)值班。遇有特殊情況，值班時(shí)間根據(jù)校長(zhǎng)辦公室的值班要求執(zhí)行。
2、基本職責(zé)。負(fù)責(zé)管護(hù)辦公樓公共財(cái)產(chǎn)；檢查和糾正安全隱患；掌握出入辦公樓的人員信息；接聽值班電話，做好記錄；及時(shí)處理其它有關(guān)事務(wù)。
3、執(zhí)勤工作。按時(shí)關(guān)閉辦公樓的各通道門；按時(shí)啟動(dòng)報(bào)警監(jiān)控系統(tǒng)；做好巡視工作。每晚巡查的次數(shù)不得少于4次。
4、緊急情況處理。遇有報(bào)警電話或其他緊急情況不能獨(dú)立處理的，必須根據(jù)事件的性質(zhì)向保衛(wèi)處等有關(guān)部門報(bào)告，同時(shí)向校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)人報(bào)告。處理情況必須詳細(xì)記錄。
三、辦公室值班要求
1、寒暑假和其它節(jié)假日，辦公室按照規(guī)定安排人員值班。
2、遇有特殊情況。根據(jù)學(xué)校要求安排人員值班。
四、安排校領(lǐng)導(dǎo)值班工作要求
1、根據(jù)上級(jí)部署和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的要求，與黨委辦公室協(xié)調(diào)安排校領(lǐng)導(dǎo)值班。
2、及時(shí)將值班安排通知有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)，并做好相關(guān)服務(wù)工作。
3、根據(jù)規(guī)定上報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)值班安排。
4、根據(jù)需要向總值班室提供校領(lǐng)導(dǎo)值班安排表。
五、安排各單位值班工作要求
根據(jù)學(xué)校部署，做好節(jié)假日全校各單位的值班安排工作。
1、及時(shí)發(fā)布通知，明確值班的各項(xiàng)要求。
2、做好各單位節(jié)假日值班表匯總工作。根據(jù)需要向總值班室和其它部門提供值班安排表。
3、按照學(xué)校要求做好值班情況的督察工作。
4、做好值班情況的信息整理匯總和報(bào)送工作。
辦公室值班管理制度 篇6
一、目的
為確保分公司節(jié)假日期間工作正常運(yùn)行，提高處置應(yīng)急事件的能力，根據(jù)分公司的實(shí)際，特制訂本制度。
二、范圍
1、本制度所述值班人員為分公司領(lǐng)導(dǎo)、中層管理人員及各科室辦公人員。
3、值班時(shí)間為國(guó)家法定節(jié)假日及雙休日。
三、職責(zé)
公司節(jié)假日值班由分公司領(lǐng)導(dǎo)、中層管理人員帶班，各科室辦公人員輪流值班，當(dāng)班的分公司領(lǐng)導(dǎo)、中層管理人員對(duì)值班工作負(fù)總責(zé)，其他值班人員協(xié)助當(dāng)班分公司領(lǐng)導(dǎo)、中層管理人員開展工作。
四、值班人員主要工作
1、辦公室巡視；防火、放電。
2、接待來訪、來電，及時(shí)處理有關(guān)事宜。
3、認(rèn)真填寫值班記錄表。
五、值班人員安排
1、每年年初，由辦公室負(fù)責(zé)編制全年節(jié)假日值班表，并報(bào)送集團(tuán)公司保衛(wèi)部。
2、值班表的編制按照循環(huán)制輪流值班，如上年編制未輪完，下一年按照循環(huán)原則接著輪值。
3、如集團(tuán)公司有特別安排的`除外。
六、要求
1、值班期間不得請(qǐng)假，如有特殊情況不能值班的，自行聯(lián)系其他員工代替，并向辦公室和帶班領(lǐng)導(dǎo)說明。
2、值班人員在值班期間原則上不得離崗，發(fā)生緊急情況及時(shí)向帶班領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，同時(shí)認(rèn)真做好安排。
3、按作息時(shí)間值班，不得遲到早退，不得酒后上崗和崗中飲酒。
4、值班人員下班前要做好值班情況登記。
5、值班人員下班時(shí)要做到人走窗關(guān)、燈滅、門閉，存放好文件等。
辦公室值班管理制度 篇7
一、辦公室值班實(shí)行輪流值班制。正常工作時(shí)間由秘書科專人值班，夜間和雙休日由機(jī)要室、秘書科工作人員輪流值班。值班安排表由相關(guān)科（室）負(fù)責(zé)在上月底編排分發(fā)。個(gè)別人員因事需調(diào)班的，由所在科（室）負(fù)責(zé)調(diào)整。
二、值班人員必須按時(shí)交接班，堅(jiān)守值班工作崗位。要認(rèn)真處理當(dāng)班期間的各種情況和問題，重大問題應(yīng)及時(shí)向辦公室主任匯報(bào)，根據(jù)主任要求及時(shí)做出處理。當(dāng)班處理不了的'問題，應(yīng)交接班人員繼續(xù)處理。認(rèn)真做好值班記錄，值班記錄應(yīng)符合規(guī)范，并班班移交。
三、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在值班記錄或電話記錄簿上的批示，要及時(shí)向有關(guān)人員傳達(dá)，不得延誤。
四、值班人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)全區(qū)有關(guān)重要情況的了解掌握，對(duì)各部門（單位）職責(zé)范圍、主要負(fù)責(zé)人和常用電話號(hào)碼記憶清楚。
五、主動(dòng)向信息科提供值班工作中遇到的有關(guān)問題的信息。
六、做好前來聯(lián)系公務(wù)人員的接待工作，做到禮貌問候，站起相迎；值班人員接聽電話，用語簡(jiǎn)潔，不得用電話聊天、處理私務(wù)，不得長(zhǎng)時(shí)間占用值班電話線路，保證通話暢通。
七、協(xié)助機(jī)關(guān)事務(wù)處、保衛(wèi)科維護(hù)正常的工作秩序，保證領(lǐng)導(dǎo)同志的工作不受干擾。遇到閑雜人員進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū)，須主動(dòng)詢問，進(jìn)行勸阻。
八、愛護(hù)值班室內(nèi)設(shè)備，搞好值班室衛(wèi)生，做到美觀、整潔。
辦公室值班管理制度 篇8
1、遵守值班時(shí)間，不遲到、不早退、不脫崗、
2、值班人員每天必須巡查3次，尤其死角，發(fā)現(xiàn)問題逐級(jí)匯報(bào)、
3、嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)假制度，不允許自己換崗，如有事不能值班，應(yīng)和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，準(zhǔn)假后才允許休息，并妥善處理好當(dāng)天的.值班情況、
4、值班人員要認(rèn)真填寫值班記錄，如發(fā)現(xiàn)問題要填寫清楚，處理辦法和防范措施也要寫明白、
5、值班人員要手拉手交接班，交接時(shí)，要把當(dāng)天的值班情況進(jìn)行簡(jiǎn)單的介紹，注意事項(xiàng)及重點(diǎn)防范的部位，不要用其他人代理交接班或用其它方法交接班、
6、值班人員必須24小時(shí)開機(jī)，班中不許喝酒、賭博和其它活動(dòng)、
7、值班人員要忠于職守，盡職盡責(zé)，加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)部位、關(guān)鍵環(huán)節(jié)的監(jiān)督檢查，及時(shí)清除隱患、
辦公室值班管理制度 篇9
一、堅(jiān)守崗位。值班人員應(yīng)認(rèn)真履行值班職責(zé)，不得擅自離崗。
二、值班人員應(yīng)按照值班輪流表按時(shí)值班。因公外出不能值班的應(yīng)提前報(bào)告。
三、電話暢通。值班人員除工作聯(lián)系外，一般不得撥打電話，不得長(zhǎng)時(shí)間占用電話。
四、做好記錄。值班人員應(yīng)認(rèn)真做好電話、傳真、電報(bào)和來信來訪的接收、接待和記錄工作。如遇緊急狀況和重大事件，應(yīng)及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
五、下屬單位節(jié)假日值班制度參照局機(jī)關(guān)制度執(zhí)行。
六、做好銜接。值班時(shí)未能處理完畢的'事件，值班人員應(yīng)做好移交、銜接工作。同時(shí)要持續(xù)值班室的環(huán)境衛(wèi)生。
七、本制度自頌布之日起施行。
辦公室值班管理制度 篇10
1、各科在節(jié)假日務(wù)必安排人員值班。節(jié)假日前三天，應(yīng)落實(shí)值班人員，做好節(jié)前排班，并通知本人。法定節(jié)日值班人員表報(bào)院辦公室，以便全院統(tǒng)一排班。
2、各科負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)落實(shí)并檢查各種搶救藥品及設(shè)備，保證節(jié)假日中使用。
3、節(jié)假日前，院部組織有關(guān)科室對(duì)全院各科室的值班安排及急癥搶救準(zhǔn)備進(jìn)行一次檢查。
4、各級(jí)值班人員均應(yīng)精力集中，不能分心，不干私活。嚴(yán)守工作崗位，不得擅自離開。
5、各級(jí)值班人員不得私自與他人換班，如因特殊狀況務(wù)必?fù)Q班者，經(jīng)院長(zhǎng)同意批準(zhǔn)，另行安排值班人員。
6、進(jìn)修人員節(jié)假日期間，未經(jīng)科主任批準(zhǔn)，不得安排單獨(dú)值班。
7、各級(jí)值班人員，應(yīng)患于職守、盡職盡責(zé)，做好節(jié)
假日期間的.各項(xiàng)工作。尤其要做好急癥搶救工作，并做好交接班。各級(jí)值班人員應(yīng)服從院總值班的工作調(diào)度。
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