有關(guān)會議管理制度
現(xiàn)如今，制度起到的作用越來越大，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編幫大家整理的有關(guān)會議管理制度，希望對大家有所幫助。
會議管理制度1
1、會議計(jì)劃管理
(1)各科室根據(jù)局年度工作目標(biāo)提前一個(gè)月提出會議計(jì)劃，報(bào)辦公室匯總，由局長辦公會議審定。計(jì)劃資料包括會議名稱、參加對象、會議時(shí)間、人數(shù)、主要資料和經(jīng)費(fèi)預(yù)算及經(jīng)費(fèi)來源等。
(2)擬定會議計(jì)劃務(wù)必貫徹精減會議的原則，各條線上的業(yè)務(wù)會議每年一般控制在二次以內(nèi)。要明確管理的層次性和會議的有效性，可開可不開的會議堅(jiān)決不開，能合并的會議或資料要堅(jiān)決合并，參加會議人數(shù)要壓縮，會期盡可能縮短，盡量當(dāng)天往返。
2、會議審批手續(xù)
會議除需列入計(jì)劃外，還務(wù)必在會前履行審批手續(xù)。全區(qū)中小校園長會議，每年開l～2次，由局長辦公會議決定;其他業(yè)務(wù)會議，根據(jù)會議計(jì)劃由局分管領(lǐng)導(dǎo)簽署后由局長審批;全區(qū)性比賽活動，由局長審批;未列入計(jì)劃但又確需召開的會議，由局長批準(zhǔn)。
3、會議經(jīng)費(fèi)管理
(1)凡需要局財(cái)務(wù)核撥經(jīng)費(fèi)的會議，會議經(jīng)費(fèi)按區(qū)財(cái)政局和本局的規(guī)定執(zhí)行，同一類會議同一標(biāo)準(zhǔn)。主辦科室在發(fā)會議通知的同時(shí)填報(bào)《會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算審批表》，經(jīng)計(jì)財(cái)科負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見同意后連同會議通知擬文稿送辦公室審核，再報(bào)分管財(cái)務(wù)局長和局長審批。
(2)凡不需要局財(cái)務(wù)核撥經(jīng)費(fèi)的會議，職責(zé)科室須嚴(yán)格執(zhí)行會議計(jì)劃和財(cái)務(wù)制度，把好經(jīng)費(fèi)使用關(guān)。
(3)未經(jīng)批準(zhǔn)召開的會議，一律不安排會議經(jīng)費(fèi)，一律不予報(bào)銷。
4、會務(wù)管理
(1)全區(qū)性教育工作會議、全區(qū)校長會議的會務(wù)由辦公室主辦，有關(guān)科室協(xié)助;業(yè)務(wù)會議由相應(yīng)科室主辦，辦公室和計(jì)財(cái)科協(xié)助。會議主辦科室應(yīng)制定會務(wù)工作方案，明確任務(wù)、職責(zé)到人：
(2)會議通知、會議議程、會議材料由主辦科室負(fù)責(zé)草擬和印發(fā)，會議材料一般應(yīng)于會前分送出席會議的`領(lǐng)導(dǎo)。
(3)會議食宿要按照批準(zhǔn)的規(guī)模，嚴(yán)格控制食宿人員。在各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)街道校園召開的會議，實(shí)行經(jīng)費(fèi)包干制;由本局主辦的會議，會議地點(diǎn)和場地、食宿統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)安排。
(4)業(yè)務(wù)性會議的服務(wù)工作，如錄音、錄像、拍照等，由會議主辦科室落實(shí)專人負(fù)責(zé)。會議信息報(bào)辦公室，再由辦公室上報(bào)省教育廳、市教育局、區(qū)委辦、區(qū)府辦等，會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話材料整理、小結(jié)等工作由主辦科室負(fù)責(zé)，并報(bào)辦公室存檔。
會議管理制度2
為加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理工作，把施工安全管理工作落實(shí)到實(shí)處，努力提高全體職工的安全生產(chǎn)意識，徹底清除不安全因素，確保施工人員的`人身安全，制生產(chǎn)安全生產(chǎn)會議制度。
第一條：公司執(zhí)行定期和不定期安全生產(chǎn)工作會議，公司召開的安全生產(chǎn)工作會議由公司安全部負(fù)責(zé)組織召集。下列人員必須參加會議，主管安全的副經(jīng)理，安全部全體人員，公司各部室相關(guān)人員，項(xiàng)目經(jīng)理，項(xiàng)目部安全員及各班組長。
第二條：公司每月30日召開一次安全生產(chǎn)工作會議，總結(jié)上月安全生產(chǎn)工作情況，部署和加強(qiáng)下月安全生產(chǎn)工作。
第三條：結(jié)合本公司實(shí)際情況及施工工程特點(diǎn)為，發(fā)現(xiàn)安全隱患或出現(xiàn)安全事故時(shí)，隨時(shí)召開安全生產(chǎn)工作會議，形式采取靈活分析，可召開現(xiàn)場會、臨時(shí)安全會等，分析原因、強(qiáng)化整改、抓好落實(shí)，做到施工生產(chǎn)絕對安全。
第四條：公司每年在12月份召開一次安全生產(chǎn)總結(jié)表彰大會，總結(jié)上年度安全生產(chǎn)工作，表彰在安全生產(chǎn)工作做出突出貢獻(xiàn)的先進(jìn)集體和個(gè)人，采取物質(zhì)獎勵(lì)和精神獎勵(lì)，最終實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)工作全面提高。
第五條：項(xiàng)目部每周召開一次全體施工人員參加的安全生產(chǎn)會議，總結(jié)本周安全生產(chǎn)情況，查找不足，落實(shí)整改。
第六條：項(xiàng)目部安全員發(fā)現(xiàn)安全隱患睅，可隨時(shí)召開安全會議，及時(shí)提出整改建議，督促落實(shí)整改。
第七條：各施工班組，由班組長牽頭每天利用班前班后時(shí)間召開安全會議，講解安全操作規(guī)程，重點(diǎn)防范部位，使全體施工人達(dá)到人人重視安全，人人明白，施工操作中時(shí)時(shí)注意。
第八條：公司項(xiàng)目部、班組所召開的各級安全工作會議，必須做好記錄，記錄要詳細(xì)準(zhǔn)確，年終或該施工項(xiàng)目完成存入安全技術(shù)資料。
第九條：所召開的安全生產(chǎn)工作會議記錄，要證明時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員安全隱患和事故原因，整改落實(shí)措施方法，責(zé)任落實(shí)到人，監(jiān)督人員，解除和消除隱患詳細(xì)情況等。
會議管理制度3
為貫徹國家、省市關(guān)于厲行節(jié)約、制止奢侈浪費(fèi)和精簡會議的有關(guān)精神，加強(qiáng)和規(guī)范部機(jī)關(guān)會議費(fèi)管理，提高會議效率和質(zhì)量，節(jié)約會議經(jīng)費(fèi)開支，根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對浪費(fèi)條例》有關(guān)規(guī)定，參照《松原市市直機(jī)關(guān)會議費(fèi)管理辦法》，結(jié)合我部實(shí)際，制定本制度。
一、會議范圍
按照《松原市市直機(jī)關(guān)會議費(fèi)管理辦法》會議分類規(guī)定，我部召開的會議定為二類至五類。
1.二類會議。以市委、市政府名義召開，要求縣(市、區(qū))、開發(fā)區(qū)和市直有關(guān)部門(單位)負(fù)責(zé)同志參加，由市委組織部承辦的會議;
2.三類會議。以市委組織部名義召開，要求縣(市、區(qū))、開發(fā)區(qū)和市直有關(guān)部門(單位)負(fù)責(zé)同志參加的全市性工作會議;
3.四類會議。以市委組織部或科室名義召開，要求縣(市、區(qū))、開發(fā)區(qū)和市直部門(單位)有關(guān)人員參加的單項(xiàng)工作會議。
4.五類會議。其他業(yè)務(wù)性會議，包括小型研討會、座談會、評審會等。
二、會議計(jì)劃及審批
實(shí)行會議計(jì)劃審批制度。每年10月底前，各科室提出下一年度會議計(jì)劃(包括會議名稱、召開的理由、主要資料、時(shí)間地點(diǎn)、參會人員、工作人員數(shù)及所需經(jīng)費(fèi)等)，由辦公室分類、匯總，構(gòu)成市委組織部擬召開的年度會議計(jì)劃，并按照以下程序?qū)徟?/p>
1.二、三類會議。會議計(jì)劃經(jīng)部長辦公會研究后，報(bào)送市委辦公室審核、市委批準(zhǔn)后執(zhí)行。三類會議原則上每年不超過1次。
2.四類會議。會議計(jì)劃經(jīng)部長辦公會研究審批后執(zhí)行，并將會議計(jì)劃報(bào)送市委辦公室備案。四類會議原則上每年不超過2次。
3.五類會議。由分管部長審核并報(bào)部長批準(zhǔn)后執(zhí)行。
4.沒有列入年度會議計(jì)劃又確需召開的會議，相關(guān)科室應(yīng)將會議方案報(bào)分管副部長審核，再報(bào)部長或部長辦公會審定。
三、會期
1.二類會議會期，按照批準(zhǔn)的會議方案從嚴(yán)控制;三、四、五類會議以及傳達(dá)、布置類會議會期均不得超過1天。
2.會議報(bào)到和離開時(shí)間，二類會議合計(jì)不得超過2天，三、四、五類會議合計(jì)不得超過1天。
四、會議規(guī)模
1.二類會議參會人員按照批準(zhǔn)規(guī)模執(zhí)行，嚴(yán)格限定會議代表和工作人員數(shù)量。
2.三類會議參會人員不得超過80人，其中，縣(市、區(qū))、開發(fā)區(qū)參會人數(shù)控制在3人以內(nèi)。
以市委組織部或科室名義召開的`單項(xiàng)工作會議，參會人數(shù)不得超過120人，其中，縣(市、區(qū))參會人數(shù)控制在1人以內(nèi)。其他業(yè)務(wù)性會議參會人員視資料而定，一般不得超過50人。
五、會務(wù)管理
(一)會務(wù)工作由承辦科室和辦公室共同負(fù)責(zé)。
(二)承辦科室負(fù)責(zé)的會務(wù)工作如下：
1.代擬會議方案、領(lǐng)導(dǎo)講話、主持詞、新聞通稿等;
2.印發(fā)通知、組織報(bào)名;
3.布置會場;
4.印發(fā)會議材料;
5.組織與會人員入場、簽到，統(tǒng)計(jì)會議出席狀況。
(三)辦公室負(fù)責(zé)的會務(wù)工作如下：
1.省級領(lǐng)導(dǎo)、市領(lǐng)導(dǎo)和部領(lǐng)導(dǎo)到會的協(xié)調(diào)和座次安排;
2.協(xié)調(diào)落實(shí)會議新聞宣傳、安全警衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療服務(wù)等事宜;
3.安排與會人員食宿和接待;
4.配合承辦科室安排和布置會場;
5.制作會議證件，準(zhǔn)備會議用品;
6.帶給必要的車輛保障;
7.會務(wù)的其他協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。
六、會議經(jīng)費(fèi)管理
(一)會議經(jīng)費(fèi)支出
1.會議費(fèi)開支范圍包括會議住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、會議室租金、交通費(fèi)、文件印刷費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等。交通費(fèi)是指用于會議代表接送站，以及會議統(tǒng)一組織的代表考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。會議代表參加會議發(fā)生的城市間交通費(fèi)，按照差旅費(fèi)管理辦法規(guī)定回單位報(bào)銷。
2.會議費(fèi)開支實(shí)行綜合定額控制，各項(xiàng)費(fèi)用之間能夠調(diào)劑使用。綜合定額標(biāo)準(zhǔn)為300元/人天，其中：住宿費(fèi)150元/人天、伙食費(fèi)100元/人天，其他費(fèi)用50元/人天。綜合定額標(biāo)準(zhǔn)是會議費(fèi)開支的上限，應(yīng)在綜合定額標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)結(jié)算報(bào)銷。
3.不得向參會人員收取會議費(fèi)或以任何方式向下屬機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位、地方轉(zhuǎn)嫁、攤派。
(二)會議經(jīng)費(fèi)結(jié)算
1.由辦公室按照會議計(jì)劃編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算，報(bào)請部領(lǐng)導(dǎo)審批。會議結(jié)束后7個(gè)工作日內(nèi)，辦公室財(cái)會人員會同承辦科室，共同審核會議實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，確認(rèn)無誤后，由辦公室統(tǒng)一結(jié)算。
2.會議費(fèi)報(bào)銷時(shí)應(yīng)當(dāng)帶給會議審批文件、會議通知及實(shí)際參會人員簽到表、定點(diǎn)飯店等會議服務(wù)單位帶給的費(fèi)用原始明細(xì)單據(jù)、電子結(jié)算單等憑證。
七、有關(guān)要求
(一)每年年底將非涉密會議的名稱、主要資料、參會人數(shù)、經(jīng)費(fèi)開支等狀況在部內(nèi)進(jìn)行公示，理解監(jiān)督。
(二)嚴(yán)禁借會議名義組織會餐或安排宴請，嚴(yán)禁套取會議費(fèi)設(shè)立“小金庫”，嚴(yán)禁在會議費(fèi)中列支公務(wù)接待費(fèi)。
(三)嚴(yán)格執(zhí)行會議用房標(biāo)準(zhǔn)，不得安排高檔套房;會議用餐嚴(yán)格控制菜品種類、數(shù)量和份量，嚴(yán)禁帶給高檔菜肴，不上煙酒;會場一律不擺花草，不制作背景板，不帶給水果。
(四)不得使用會議費(fèi)購置電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等固定資產(chǎn)以及開支與本次會議無關(guān)的其他費(fèi)用;不得組織會議代表旅游和與會議無關(guān)的參觀;嚴(yán)禁組織高消費(fèi)娛樂、健身活動;嚴(yán)禁以任何名義發(fā)放紀(jì)念品;不得額外配發(fā)洗漱用品。
會議管理制度4
為規(guī)范會議秩序，提高會議辦公效率，及時(shí)追蹤會議資料的執(zhí)行效果，特制定以下會議管理制度。
一、行政例會，早班會等應(yīng)按時(shí)舉行，主題會議，總經(jīng)理辦公會議應(yīng)提前半天通知相關(guān)人員會議資料及時(shí)間，總經(jīng)理辦公室會議是每月最后一周周六晚上六點(diǎn)，行政例會每兩周一次，時(shí)間是每月雙周周一晚上六點(diǎn)。
二、行政例會，總經(jīng)理辦公會議由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)主持，部門會議由部門經(jīng)理主持，各項(xiàng)會議都應(yīng)做會議記錄。(早班會除外)
三、與會人員不能擅自遲到、早退，提前做好與會相關(guān)資料等準(zhǔn)備工作。
四、與會人員應(yīng)遵守會議紀(jì)律，不能擅自打斷他人發(fā)言，可爭論，但不能爭吵，手機(jī)應(yīng)調(diào)至振動，發(fā)言講話應(yīng)說普通話，不允許講方言。
五、與會人員應(yīng)態(tài)度端正，參與用心不能冷淡處之，會后應(yīng)及時(shí)傳達(dá)執(zhí)行會議精神或決議。
六、會議結(jié)束后，會議組織者應(yīng)及時(shí)整理會議資料，分類進(jìn)行處理，并追蹤會議精神執(zhí)行的效果。
七、違反本制度，視情節(jié)給予以批評教育或10元以上罰款。
八、本制度經(jīng)總經(jīng)理室批準(zhǔn)，自頒布之日起執(zhí)行。
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