業(yè)務(wù)部門管理制度

時間：2022-12-20 22:34:01 管理制度我要投稿

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業(yè)務(wù)部門管理制度（精選10篇）

　　在發(fā)展不斷提速的社會中，制度使用的頻率越來越高，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預(yù)計目標。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？以下是小編為大家整理的業(yè)務(wù)部門管理制度，希望能夠幫助到大家。

業(yè)務(wù)部門管理制度（精選10篇）

　　業(yè)務(wù)部門管理制度篇1

　　一、首訪客戶

　　1、電話來訪客戶

　　按輪接順序接待客戶(安排由行政人員負責(zé)接聽電話)。

　　2、房展會客戶

　　房展會每天結(jié)束后各自劃出最有希望的客戶，并確定客戶的負責(zé)人（須闡明客戶情況），余下客戶則由銷售經(jīng)理平均分配。

　　3、自來客戶

　�。�1）、以登記輪接表為準，（與登記的質(zhì)量無關(guān)，留姓名者就算接待客戶，若成交客戶沒有出現(xiàn)在“輪接表”上則傭金作為公共基金）。

　�。�2）、不愿意登記輪接表的客戶，（包括只拿單片、隨便看看、市調(diào)中介者）都不算作輪接。

　　二、再訪客戶

　　1、本人在現(xiàn)場則由本人接待，但不計作輪接，結(jié)束后仍回輪接位。

　　2、若客戶先后來訪時間相隔超過一個月以上，并且業(yè)務(wù)員在訪客登記表上不列為意向客戶，由其它業(yè)務(wù)員接待并下定的，傭金全部算后一位業(yè)務(wù)員的。

　　3、本人在接待老客戶的同時，有新客戶來訪，則由下一位當職輪接業(yè)務(wù)員接待，結(jié)束后仍回輪接位。

　　4、本人不在現(xiàn)場（向銷售經(jīng)理交待過），則由當職輪接業(yè)務(wù)員接待，該業(yè)務(wù)員不算接待過客戶，結(jié)束后仍回輪接位。

　　5、本人不在現(xiàn)場，向銷售經(jīng)理指定業(yè)務(wù)員接待的，銷售經(jīng)理當盡量讓被委托業(yè)務(wù)員接待，若被委托業(yè)務(wù)員無法操作時，由銷售經(jīng)理委派。

　　6、老客戶來訪提及業(yè)務(wù)員姓名，但其本人不在，其它業(yè)務(wù)員有義務(wù)協(xié)助該業(yè)務(wù)員完成當天的業(yè)務(wù)辦理。

　　7、業(yè)務(wù)員在接待客戶的同時老客戶來訪，由下一位業(yè)務(wù)員協(xié)助安排老客戶的.接待，并設(shè)法通知該業(yè)務(wù)員。

　　三、家人再訪

　　（1）、若告之已來過或提及業(yè)務(wù)員，原先業(yè)務(wù)員在現(xiàn)場，則由本人接待。

　�。�2）、若告之已來過或提及業(yè)務(wù)員，原先業(yè)務(wù)員不在現(xiàn)場。（參見第二條第6款）。

　　四、代客再訪

　�。�1）、代客來訪者提及原先業(yè)務(wù)員，則由原先業(yè)務(wù)員接待，該客戶算作老客戶，該業(yè)務(wù)員不算接待客戶，結(jié)束后仍回輪接位。

　�。�2）、代客來訪者沒提及原先業(yè)務(wù)員，則算作新客戶，按論接順序接待。

　�。�3）、原先業(yè)務(wù)員已了解代客來訪者的姓名，但來訪者并未找其本人，仍算作新客戶，按輪接順序接待。

　　五、客帶客來訪

　　（1）、獨自來訪，并沒有提及原先業(yè)務(wù)員的姓名，則算作新客戶，按輪接順序接待。

　�。�2）、獨自來訪，提及業(yè)務(wù)員姓名，但業(yè)務(wù)員不在，參照第八條。

　�。�3）、原先業(yè)務(wù)員已獲知客戶介紹的新客戶的姓名及聯(lián)系方法，并與新客戶取得聯(lián)系。則該客戶作為老客戶，接待結(jié)束后仍回輪接位。

　　六、開發(fā)商內(nèi)部人員來訪

　　若開發(fā)商內(nèi)部人員來訪，已事先預(yù)約的，由行政人員接待。

　　七、關(guān)系戶

　　（1）、在不知情的狀況下，按輪接順序接待。

　　（2）、在知情的狀況下，由行政人員接待。

　　八、業(yè)務(wù)員自身客戶資源

　　無論該業(yè)務(wù)員在與不在，即使其它業(yè)務(wù)員已接待，仍算該業(yè)務(wù)員的客戶，業(yè)績算給該業(yè)務(wù)員。

　　九、注意：

　　若當職業(yè)務(wù)員隱瞞客戶曾經(jīng)來訪事實，則返還績效獎金于前一位業(yè)務(wù)員，并另罰現(xiàn)金800元。

　�。�1）、客戶若要求更換業(yè)務(wù)員，需告知銷售經(jīng)理，由銷售經(jīng)理安排。

　�。�2）、若由業(yè)務(wù)員過失造成以上狀況的，則記業(yè)務(wù)員過失一次（其考評結(jié)果直接影響傭金）。

　　業(yè)務(wù)部門管理制度篇2

　　第一條對本公司銷售人員的管理，除按照人事管理規(guī)程辦理外，悉依本規(guī)定條款進行管理。

　　第二條原則上，銷售人員每日按時上班后，由公司出發(fā)從事銷售工作，公事結(jié)束后返回公司，處理當日業(yè)務(wù)，但長期出差或深夜返回者除外。

　　第三條銷售人員凡因工作關(guān)系誤餐時，依照公司有關(guān)規(guī)定發(fā)給誤餐費xx元。(外出辦公人員)

　　第四條部門主管按月視實際業(yè)務(wù)量核定銷售人員的業(yè)務(wù)費用，以書面形式作出計劃表，上報總經(jīng)理審批。

　　第五條銷售人員業(yè)務(wù)所必需的費用，以實報實銷為原則，但事先須提交費用預(yù)算，經(jīng)批準后方可實施。

　　第六條銷售人員對特殊客戶實行優(yōu)惠銷售時，須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可實施。

　　第七條在銷售過程中，銷售人員須遵守下列規(guī)定：

　　(一)注意儀態(tài)儀表，態(tài)度謙恭，以禮待人，熱情周到；

　　(二)嚴守公司經(jīng)營政策、產(chǎn)品售價折扣、銷售優(yōu)惠辦法與獎勵規(guī)定等商業(yè)秘密；

　　(三)不得接受客戶禮品和招待；

　　(四)執(zhí)行公務(wù)過程中，不能飲酒；

　　(五)不能誘勸客戶透支或以不正當渠道支付貨款；

　　(六)工作時間不得辦理私事，不得私用公司交通工具。

　　第八條除一般銷售工作外，銷售人員的工作范圍包括：

　　(一)向客戶講明產(chǎn)品使用注意事項；

　　(二)向客戶說明產(chǎn)品性能、各方面的特征；

　　(三)處理有關(guān)售后質(zhì)量問題；

　　(四)會同經(jīng)銷商搜集下列信息，經(jīng)整理后呈報上級主管：

　　1客戶對產(chǎn)品質(zhì)量的反映；

　　2客戶對價格的反映；

　　3用戶用量及市場需求量；

　　4對其他品牌的反映和銷量；

　　5同行競爭對手的動態(tài)信用；

　　6新產(chǎn)品調(diào)查。

　　(五)定期調(diào)查庫存、貨款回收及其他經(jīng)營情況；

　　(六)督促客戶訂貨的進展；

　　(七)提出改進營銷方法和價格等方面的建議；

　　(八)退貨處理；

　　(九)整理同行的銷售和客戶的現(xiàn)況使用資料。

　　第九條公司營銷或企劃應(yīng)備有“客戶管理卡”和“新老客戶狀況調(diào)查表”，供銷售人員做客戶管理之用。

　　第十條銷售人員應(yīng)將一定時期內(nèi)(每周或每月)的工作安排以“工作計劃表”的.形式提交主管核準，同時還需提交“周銷售計劃表”和“月銷售計劃表”，呈報上級主管。

　　第十一條銷售人員應(yīng)將固定客戶的情況填入“客戶管理卡”和“客戶名冊”，以便更全面地了解客戶。

　　第十二條對于有希望的客戶，應(yīng)填寫“希望客戶訪問卡”，以作為開拓新客戶的依據(jù)。

　　第十三條銷售人員對所擁有的客戶，應(yīng)按每月銷售情況自行劃分為若干等級，或依事業(yè)部統(tǒng)一標準設(shè)定客戶的銷售等級。

　　第十四條銷售人員應(yīng)把客戶明細情況做詳細分類，以保障銷售工作的順利進行。

　　第十五條各事業(yè)部門應(yīng)填報“年度客戶統(tǒng)計分析表”，以供銷售人員參考。

　　第十六條銷售人員應(yīng)多次拜訪有需求的客戶，其訪問次數(shù)的多少，根據(jù)客戶情況確定。

　　第十八條銷售人員每日出發(fā)時，應(yīng)攜帶名片、產(chǎn)品情況名錄等，以便推銷。

　　第十九條銷售人員在巡回訪問時，應(yīng)檢查其庫存情況，若庫存不足，應(yīng)查明原因，及時予以補救處理。

　　第二十條銷售人員有責(zé)任協(xié)助解決各經(jīng)銷之摩擦和糾紛，以促使經(jīng)銷精誠合作。如銷售人員無法解決，應(yīng)請公司經(jīng)理出面解決。

　　第二十一條若遇客戶退貨，銷售人員須將有關(guān)票收回，否則須填具“銷售退貨證明單”。

　　第二十二條財會部門應(yīng)將銷售人員每日所售金額記入分戶賬目，將應(yīng)收賬款單據(jù)送各部主管及相關(guān)負責(zé)人，以加強貨款回收管理。

　　第二十三條財會部門向銷售人員交付催款單時，應(yīng)附收款單據(jù)一起，為避免混淆。

　　第二十四條各部門接到應(yīng)收賬款單據(jù)后，即按經(jīng)辦人分發(fā)給各部門銷售人員，但須在財務(wù)簽收。

　　第二十五條外勤營銷員收到“應(yīng)收款催收單”及有關(guān)單據(jù)后，應(yīng)妥善保管，以免丟失。

　　第二十六條銷售人員須將收款情況，報知財會部門。

　　第二十七條銷售人員應(yīng)定期告知財務(wù)“未收款項目”，財會部門核對。

　　第二十八條銷售人員須將每日業(yè)務(wù)填入“工作報表”中，逐日呈報單位主管。報告內(nèi)容須簡明扼要。

　　第二十九條對于新開拓客戶，應(yīng)填制“新客戶報告表”，以呈報主管部門設(shè)立客戶管理卡。

　　第三十條銷售人員外出執(zhí)行公務(wù)時，使用公司交通工具，須填具有關(guān)申請(如車輛使用申請單)。

　　業(yè)務(wù)部門管理制度篇3

　　第一條

　　為了提升企業(yè)對外服務(wù)形象，提高員工工作效率，增強員工責(zé)任意識，特制定本制度。

　　第二條適用范圍：

　　天然氣用戶與我公司發(fā)生的業(yè)務(wù)接洽，以及公司內(nèi)部各部門之間的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)，具體包括初裝、改造、報修、應(yīng)急搶險等。

　　第三條初裝入網(wǎng)流程及時限

　　1、填寫入網(wǎng)申請表

　　（1）不需要填寫入網(wǎng)申請表的用戶（架空管或單元樓立管路過的零散用戶，不需要鋪設(shè)專線的用戶），市場部業(yè)務(wù)人員審核無誤后，在30分鐘內(nèi)辦理。

　�。�2）需要填寫入網(wǎng)申請表的用戶，市場部業(yè)務(wù)受理人員自收到申請表的當日內(nèi)，將申請表傳至規(guī)劃建設(shè)管理部，通知現(xiàn)場勘察。

　　2、現(xiàn)場勘察

　　規(guī)劃建設(shè)管理部自收到市場部入網(wǎng)申請表3個工作日內(nèi)，進行現(xiàn)場勘察，并將工程量清單和預(yù)計工期等勘查結(jié)果報送合同預(yù)算部。

　　3、預(yù)算

　　合同預(yù)算部在收到規(guī)劃建設(shè)管理部勘察結(jié)果后，在1個工作日內(nèi)做出預(yù)算，并在相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后報回市場部。

　　4、通知繳費

　　市場部自接到合同預(yù)算部工程預(yù)算后，1個工作日內(nèi)通知用戶繳費。

　　5、通知安裝、簽訂安裝合同

　　用戶繳納相關(guān)款項后，簽訂安裝合同，并在1個工作日內(nèi)通知規(guī)劃建設(shè)管理部組織施工。

　　6、安裝、驗收

　　簽訂安裝合同限制工期的用戶，規(guī)劃建設(shè)管理部要嚴格按照合同工期組織施工、驗收；不要求限定工期的用戶，除客觀因素外，7—15個工作日安裝、驗收完畢，并通知調(diào)度指揮中心組織送氣，附工程竣工圖和相關(guān)資料。

　　7、組織送氣

　　調(diào)度指揮中心接到規(guī)劃建設(shè)管理部送氣通知后當日通知運行服務(wù)部、安全檢查監(jiān)督部，上述部門在2個工作日內(nèi)參照竣工資料進行現(xiàn)場核實并將核實結(jié)果報回調(diào)度指揮中心。如果核實無缺陷，調(diào)度指揮中心立即通知運行服務(wù)部、安全檢查監(jiān)督部送氣；若存在缺陷，調(diào)度指揮中心當日內(nèi)將整改內(nèi)容通知規(guī)劃建設(shè)部。

　　8、置換送氣

　　具備置換、送氣條件的.，運行服務(wù)部3個工作日完成埋地管線置換送氣，商業(yè)用戶及50戶以下的居民用戶，除特殊原因外，3個工作日內(nèi)完成送氣；集體用戶200戶以內(nèi)（含）7個工作日完成，200戶以上要求編制專項送氣方案，并將送氣結(jié)果報回調(diào)度指揮中心。

　　9、移交日常運行、巡檢

　　調(diào)度指揮中心接到運行服務(wù)部完成置換送氣反饋后1個工作日內(nèi)，通知運行服務(wù)部、安全檢查監(jiān)督部將新建工程納入日常運行、巡查范圍。

　　第四條用戶天然氣設(shè)施拆遷改造流程及時限

　　1、用戶提出改造要求

　　市場部接到用戶改造申請后，詳細了解工程內(nèi)容，做好用戶信息記錄并于當日內(nèi)移交調(diào)度指揮中心；需要現(xiàn)場勘察的調(diào)度中心當日通知運行服務(wù)部進行現(xiàn)場勘察；不需要現(xiàn)場勘察的，直接通知用戶到市場部交費。

　　2、現(xiàn)場勘察

　　運行服務(wù)部接到通知后，2個工作日內(nèi)對用戶要求改造內(nèi)容進行現(xiàn)場勘察并將勘察結(jié)果（主要包括所需材料及改造前后管線示意圖）報回預(yù)算部，預(yù)算部在1日內(nèi)將預(yù)算結(jié)果報市場部，由市場部當日通知用戶交費；不需要進行預(yù)算的，勘測部門直接通知用戶到市場部繳費（用戶需要緊急拆除的，可先行拆除，在重新安裝前繳費）。

　　3、收費

　　市場部按照《收費通知單》收取用戶相應(yīng)費用后，當日通知調(diào)度指揮中心，調(diào)度中心當日通知相關(guān)部門施工。

　　4、施工驗收

　　運行服務(wù)部收到施工通知后，架空管道及戶內(nèi)工程3個工作日內(nèi)完成，埋地管道7個工作日內(nèi)完成改造，同時報規(guī)劃建設(shè)部驗收，規(guī)劃建設(shè)部3日內(nèi)出圖并發(fā)送到個運行部門，同時更新地理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)。

　　第五條用戶報修流程及時限

　　1、報修指派

　　調(diào)度指揮中心接到用戶報修電話后，填寫《維修指派單》，立即通知運行服務(wù)部。

　　2、維修

　　運行服務(wù)部接到調(diào)度指揮中心維修通知后，影響用戶使用的故障，在做飯前處理；泄漏報修任務(wù)，30分鐘內(nèi)到位處置；一般維修任務(wù)不過夜。

　　3、反饋、存檔

　　運行服務(wù)部維修完畢后，當日將維修結(jié)果反饋到調(diào)度指揮中心。

　　4、回訪

　　調(diào)度指揮中心在2日內(nèi)對報修用戶進行隨機回訪，回訪率不低于3%。

　　第六條應(yīng)急搶險流程及時限

　　1、接警、指派搶險

　　調(diào)度指揮中心接到險情電話后，應(yīng)詳細落實、記錄險情信息（如地點、險情類型、報警人電話等），立即通知運行服務(wù)部、安全檢查監(jiān)督部距離出險地點最近人員和車輛20分鐘內(nèi)到達現(xiàn)場，采取應(yīng)急措施，同時根據(jù)險情類型和事態(tài)嚴重程度通知搶險作業(yè)組到相應(yīng)地點集中，做好應(yīng)急準備。

　　2、現(xiàn)場應(yīng)急

　　最先到達現(xiàn)場的人員在條件允許的情況下，采取相關(guān)應(yīng)急措施（如關(guān)閥門、疏散人群、119報警等），同時將險情現(xiàn)場詳細情況向調(diào)度指揮中心反饋，以便制定下一步搶險方案。

　　3、搶險

　　調(diào)度指揮中心接到險情反饋信息后，立即調(diào)動搶險人員30分鐘內(nèi)到達現(xiàn)場，現(xiàn)場制定方案，進行搶險作業(yè)。

　　4、恢復(fù)、存檔

　　險情得到有效控制后，30分鐘內(nèi)通知安全檢查監(jiān)督部調(diào)查事故原因，向保險公司報案�，F(xiàn)場恢復(fù)后，調(diào)度指揮中心在1個工作日內(nèi)將搶險情況詳細記錄并存檔。

　　業(yè)務(wù)部門管理制度篇4

　　一、業(yè)務(wù)處理制度：

　　為使本公司有關(guān)業(yè)務(wù)的處理有所遵循，以利業(yè)務(wù)的推展，特制定本制度。

　　1、報價處理：

　　（1）、向客戶報價的原則：向用戶報價前，必須了解清楚客戶資料，是否屬于一般用戶、重點發(fā)展的用戶判斷其需求力，然后根據(jù)公司業(yè)務(wù)工程師成本核算情況由公司領(lǐng)導(dǎo)進行準價報價。

　　（2）、按毛利報價權(quán)限：產(chǎn)品毛利在50%（含50%）以上業(yè)務(wù)員可在外先期自己決定（后走審批流程）；毛利在30-50%（含30%）需請示業(yè)務(wù)經(jīng)理決定；毛利在20-30%（含20%）需將詳細資料上報總經(jīng)辦決定：毛利在20%（不含20%）以下由總經(jīng)理決定。

　　（3）、業(yè)務(wù)員未按照公司報價流程私自報價的造成公司損失（負毛利）或公司名譽受損的業(yè)務(wù)員承擔(dān)全部損失，情節(jié)嚴重的將追究其經(jīng)濟責(zé)任和法律責(zé)任。負毛利計算方法為該產(chǎn)品毛利10%（含10%）以下。

　　2、訂單處理

　　（1）、客戶以電話、傳真或網(wǎng)絡(luò)通知方式或當面通知進行訂貨；

　　（2）、業(yè)務(wù)接受訂貨時，應(yīng)先調(diào)查有無該項庫存，如有庫存即予填具《送貨單》給倉庫發(fā)貨；若無此項庫存，立即轉(zhuǎn)換為公司《施工單》，確定生產(chǎn)交期；

　�。�3）、若客戶以現(xiàn)金或支票方式訂貨時，應(yīng)于《送貨單》備注欄內(nèi)，注明現(xiàn)金交易；

　　（4）、若訂單數(shù)量多，須先收部分訂金時，待客戶預(yù)付訂金后，方通知生產(chǎn)單位生產(chǎn)；

　　3、出貨

　�。�1）、業(yè)務(wù)人員根據(jù)《送貨單》數(shù)量出貨,倉庫根據(jù)《送貨單》發(fā)貨,客戶簽收后交業(yè)務(wù)助理統(tǒng)一管理；

　�。�2）、凡無銷售行為的出貨（送樣品等），需填具《送貨單》，并備注“樣品”等字樣；

　�。�3）、業(yè)務(wù)開具《送貨單》時，需同時開具《放行條》等證明及辦妥各項運送手續(xù)；

　　4、客戶投訴處理

　�。�1）、公司接獲客戶投訴時，應(yīng)填寫《客戶投訴單》，將客訴的原因詳注后，轉(zhuǎn)交品管部、工程部、生產(chǎn)部，作客訴記錄及責(zé)任的判定。

　�。�2）、經(jīng)判定非為公司的責(zé)任時，將處理的經(jīng)過及建議填寫于《客戶投訴單》后，轉(zhuǎn)交業(yè)務(wù)部，通知客戶；

　　（3）、若判定為本公司責(zé)任時，則由品管單位召集工程、生產(chǎn)部門會集處理方案，并將處理的建議寫成處理方案，并送呈總經(jīng)辦審核。

　�。�4）、接獲客戶投訴時，應(yīng)立即處理，并于不遲于三天內(nèi)回復(fù)；為防止再度發(fā)生，應(yīng)將處理后的客戶抱怨單送相關(guān)部門傳閱，并就其發(fā)生原因進行研究改善；

　　5、客戶管理：

　�。�1）、對于客戶管理，則應(yīng)依其分類，決定例行月份的拜訪及預(yù)定次數(shù)。另外，在開拓新客戶方面，應(yīng)設(shè)定每月的開拓預(yù)定數(shù)，進行有計劃的業(yè)務(wù)拓展活動；

　�。�2）、對于舊客戶與預(yù)定客戶方面的資料，則應(yīng)建立客戶資料卡，記錄下列所規(guī)定事項，并隨時注意更改資料：

　　①產(chǎn)品的種類項目、人員、設(shè)備、能力；

　�、阡N售情況、需求情況

　�、圻^去的客戶交易情況；

　　④付款情況、信用狀況；

　�、莨緝�(nèi)部下單手續(xù)的過程、付款手續(xù)過程；

　�、扌袠I(yè)的景氣狀況；

　�。�3）、經(jīng)常與客戶溝通，保持密切的關(guān)系，探尋訂貨情況及其公司的需求，設(shè)法延攬交易；

　�。�4）、為了加強與客戶溝通，了解我司是否能滿足客戶的需要并對客戶滿意度進行信息調(diào)查回饋，以解決客戶所遇到的問題，努力滿足顧客的需要，并在此基礎(chǔ)上持續(xù)的改進，從而提高客戶對我司的滿意度，完善公司的整體形象。

　�。�5）、所有業(yè)務(wù)員必須要報備客戶檔案,并且要完整記錄。填寫要求如下：

　　1)、客戶單位信息，聯(lián)系方式，目前所使用產(chǎn)品的'情況，對本公司產(chǎn)品的評價等；

　　2)、聯(lián)系人資料：姓名、職務(wù)、生日、興趣愛好、關(guān)系等級等。

　�。�6）、業(yè)務(wù)員客戶保障措施：

　　1)、同一客戶誰先報備客戶就由誰跟蹤（其業(yè)務(wù)提成全部算給該業(yè)務(wù)員）即同一客戶只能有一個業(yè)務(wù)員跟進原則。

　　2)、如有客戶直接聯(lián)系公司的，根據(jù)客戶提供的業(yè)務(wù)員姓名或公司根據(jù)業(yè)務(wù)員報備的客戶檔案來確認跟進的業(yè)務(wù)員；如業(yè)務(wù)員已經(jīng)離職或無人報備，由公司指定專人跟進并更新報備的客戶檔案、

　　3)、在老客戶要求公司重新報價或降價時,必須獲得業(yè)務(wù)經(jīng)理批準、

　　4)、業(yè)務(wù)員必須加強新老客戶維護工作,必須堅持定期拜訪工作、將月拜訪計劃和拜訪記錄及客戶滿意調(diào)查表每月匯報給業(yè)務(wù)經(jīng)理和抄送給業(yè)務(wù)助理統(tǒng)一管理。

　　6、合同管理制度：

　　嚴格業(yè)務(wù)合同管理制度

　�。�1）、業(yè)務(wù)人員在業(yè)務(wù)過程中與任何客戶發(fā)生的交易都必須按公司原則簽訂購銷合同（合同根據(jù)項目具體情況擬訂），并雙方簽字蓋章。如有些隨機業(yè)務(wù)而無需或無法簽定雙方合同，依照合同范本（范本樣式根據(jù)具體情況而定），項目負責(zé)人需自身補齊合同交于部門經(jīng)理，并同時備份給業(yè)務(wù)助理存檔，需依照檔案保管程序妥善保管，并連同其它文件做為銷售審核文件。

　�。�2）、每個業(yè)務(wù)人員在簽定每份購銷合同中，應(yīng)明確標出合同號。合同號表明格式為：時間（年度、月份）-項目名稱-流水號。業(yè)務(wù)助理應(yīng)協(xié)助業(yè)務(wù)人員立檔，以備存查。

　�。�3）、合同管理；凡簽定的正式合同，一律須及時交于公司財務(wù)及業(yè)務(wù)助理存檔。業(yè)務(wù)助理需依照檔案管理程序妥善保管。并須及時將簽定的正式合同復(fù)印件交于財務(wù)，財務(wù)立檔以便督促收款。

　　7、處理對賬單

　　月底要及時將對賬單處理好并經(jīng)過審核后交給客戶確認，并保存好回簽的對賬單,按公司財務(wù)部要求提交完整資料和單據(jù)由財務(wù)入賬。

　　8、回籠貨款

　　業(yè)務(wù)部要根據(jù)和客戶約定好的付款時間及時跟催貨款，保證貨款及時回籠。

　　二、相關(guān)管理

　　1．出差管理

　　業(yè)務(wù)員出差前應(yīng)填寫《外出放行條》人員核準。未經(jīng)允許之出差行為以曠工論處。

　　2．業(yè)務(wù)員管理

　　1)、業(yè)務(wù)員每天回來后，必須按照規(guī)定把當天拜訪客戶的情況認真填寫《業(yè)務(wù)工作匯報》以郵件或書面上報部門經(jīng)理，公司統(tǒng)一協(xié)助解決問題、

　　2)、月報：業(yè)務(wù)員每月上班最后一天（如遇周日向前推）9：00點前，把一月的總結(jié)情況以郵件或書面方式上報部門經(jīng)理(每個客戶已下定單,流失定單,營業(yè)情況,開發(fā)客戶數(shù)等等),共同分析原因,掙取公司最大業(yè)務(wù)量、

　　4)、正確處理客戶異議，注意工作方式，樹立個人形象，打造公司形象。

　　5)、嚴格執(zhí)行公司促銷政策，所有促銷產(chǎn)品一律不得退貨（除質(zhì)量問題）

　　6)、不得發(fā)生竄貨，如發(fā)現(xiàn)竄貨每次罰款500元，并承擔(dān)因竄貨發(fā)生的一切損失。

　　7)、不得私自截留公款，一經(jīng)查出移交司法機關(guān)處理、

　　8)、所有業(yè)務(wù)人員必須貫徹公司保密協(xié)議,如有泄露公司經(jīng)營或相關(guān)技術(shù)秘密的一經(jīng)查出移交司法機關(guān)處理、

　　9)、部門所有人員需按照公司文件管控程序要求，所有電子檔資料必需及時存入文控中心保存，且分類清晰便于查找。

　　業(yè)務(wù)部門管理制度篇5

　　一、市區(qū)內(nèi)出差

　�。�1）市區(qū)內(nèi)出差以公交為主。

　�。�2）因工作需要須搭乘計程車者，經(jīng)部門經(jīng)理級以上特準方可搭乘。

　�。�3）若需用公務(wù)車，則填寫《派車申請單》經(jīng)審批、核準后方得外出。

　　二、省內(nèi)、省外出差

　　1、業(yè)務(wù)總監(jiān)：所有的交通工具。

　　2、部門經(jīng)理級別：摩托、巴士、的士、輪船（二等艙）、火車（軟臥）、的士。

　　3、業(yè)務(wù)員、其他員工：摩托、巴士、輪船（普通艙）、火車（硬座）、的士（申請）。

　　4、不論任何級別，因時間緊迫或合理成本考慮而乘坐飛機時，需提前申請并經(jīng)審批方有效，否則以火車計價報銷該路程費用。

　　6、多人出差起止地點相同時，若共同乘坐同輛的士出（返）差，交通費僅能由一人代表申報。

　　住宿費用最高標準(因公而無法趕回公司的)

　　（1）住宿費用的使用標準大致分為（提倡節(jié)儉）：

　　A業(yè)務(wù)經(jīng)理級別人員：100-150元/天

　　B、高級業(yè)務(wù)級別人員：60-100元/天；

　　C、業(yè)務(wù)人員：45-60元/天

　�。�2）市區(qū)內(nèi)出差原則上要求工作當天返回。因工作的特殊情況需住宿不得高于80元/天（事前必須經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)同意）；

　�。�3）經(jīng)理以下人員兩人（同性別）同時出差同一地點時，應(yīng)以同住一房，并以不超過二人住宿標準合計之80%報銷。報銷此類住宿費用僅由一人代申報，注明使用人員。

　　出差生活補貼

　　出差生活補貼按地區(qū)標準、出差天數(shù)給予補助。以每天30元/人進行核計,市內(nèi)無補貼、

　　出差天數(shù)以中午12：00為界限，以車、船票的.時間為標準。

　　出發(fā)時間≤12：00的，出差天數(shù)為1天，反之為半天。

　　到達時間＞12：00的，出差天數(shù)為1天，反之為半天。

　　業(yè)務(wù)人員到公司業(yè)務(wù)單位所在地出差，期間接受業(yè)務(wù)單位接待的，則生活補貼不予發(fā)放。

　　交際費用說明：

　　為加強員工之間的溝通，或為某一特別的主題、或作公關(guān)和銷售活動可以聚餐或娛樂，但必須遵守以下規(guī)定：

　　a、屬于事先預(yù)知的情況，必須事先取得書面核準；屬于臨時發(fā)生的緊急情況的，必須在事后補得上述書面核準。

　　b、這類費用產(chǎn)生的原因必須是有必要的、合理的和可解釋的。

　　c、所產(chǎn)生的費用必須由當時在場的最高主管進行報銷，并在報銷時向其上一級主管說明具體原因。

　　d、各級經(jīng)理有責(zé)任和義務(wù)對此類費用的發(fā)生加以控制和管理。

　　e、報銷時應(yīng)注明所有在場人員姓名。

　　f、業(yè)務(wù)活動經(jīng)費由業(yè)務(wù)經(jīng)理統(tǒng)一管理、

　　業(yè)務(wù)部門管理制度篇6

　　1、業(yè)務(wù)員入職試用期為3個月，國內(nèi)業(yè)務(wù)員試用期底薪為1500元/月，外貿(mào)業(yè)務(wù)員試用期底薪為1800元/月。

　　2、試用期滿業(yè)績累計9萬元以上給予轉(zhuǎn)正，試用期業(yè)績提前達到9萬元以上，可申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正，公司視其表現(xiàn)決定是否給予轉(zhuǎn)正。

　　3、業(yè)務(wù)員轉(zhuǎn)正后底薪實行彈性制度，其底薪與業(yè)績直接掛鉤，具體參考如下：自轉(zhuǎn)正后外貿(mào)業(yè)務(wù)員底薪轉(zhuǎn)為2000元/月，轉(zhuǎn)正業(yè)務(wù)員每月業(yè)績要達到5萬元以上，當月業(yè)績低于5萬者底薪自動降為1800元/月，連續(xù)3個月每月平均業(yè)績低于5萬者底薪降為1500元/月，連續(xù)3個月每月平均業(yè)績高于20萬者底薪轉(zhuǎn)為2500元/月，連續(xù)3個月每月平均業(yè)績高于30萬者底薪轉(zhuǎn)為3000元/月，連續(xù)3個月每月平均業(yè)績高于50萬者底薪轉(zhuǎn)為4000元/月。

　　4、提成制度：當月銷售業(yè)績?yōu)?—10萬者按業(yè)績的2％計提提成，當月銷售業(yè)績?yōu)?0—20萬者按業(yè)績的2.5％計提提成，當月銷售業(yè)績?yōu)?0—50萬者按業(yè)績的3％計提提成，當月銷售業(yè)績?yōu)?0—100萬者按業(yè)績的4％計提提成，國內(nèi)業(yè)務(wù)員與外貿(mào)業(yè)務(wù)員提成制度一致（備注：以上業(yè)績不包括銷售過程中產(chǎn)生的運費及轉(zhuǎn)賬手續(xù)費）。

　　5、新增全勤獎，將按月工資（除提成外）的10％發(fā)放，如有遲到、早退及請假等情況發(fā)生，除無全勤獎外，按月工資（除提成外）的10％進行處罰。

　　6、增設(shè)最佳業(yè)務(wù)員獎，業(yè)務(wù)部每季度評選一次最佳業(yè)務(wù)員，最佳業(yè)務(wù)員需3個月業(yè)績累計為第一名,并有不低于60萬的.銷售業(yè)績，獲最佳業(yè)務(wù)員獎的業(yè)務(wù)員可免費參加香港兩日游（備注：必須完成回款，以實收款項為準）。

　　7、業(yè)務(wù)員每周工作時間調(diào)整為五天半，作息時間照常。

　　業(yè)務(wù)部門管理制度篇7

　　一、制定目的

　　為了更好地配合公司業(yè)務(wù)戰(zhàn)略，順利開展業(yè)務(wù)工作，明確業(yè)務(wù)部員工的崗位職責(zé)，充分調(diào)動員工的工作積極性，提高工作效率，幫助員工盡快提高自身營銷素質(zhì)，特制定以下規(guī)章制度。

　　二、適用范圍

　　客服組、運營組、美工組、銷售部

　　三、制度細則

　　包括：

　　1.考勤與紀律制度

　　a.公司實行考勤簽到制度

　　b.業(yè)務(wù)人員周一至周五上班時間：上午：9.00-下午：6.00

　　c.指紋打卡是作為公司考勤形式，出勤記載和核算薪資的重要依據(jù)，沒有打卡視為沒有出勤。

　　d.因公事出差沒有打卡簽到者，可第二天補簽到并注明事由

　　e.公司實行每月工作日出勤，業(yè)務(wù)員每個禮拜2天公休，平時不得無故遲到與早退。

　　f.因私事需要請假者應(yīng)提前書寫請假條給上級領(lǐng)導(dǎo)審批，1-2天交由業(yè)務(wù)總監(jiān)審批，3天或以上需由總經(jīng)理審批并提前3天申請，如遇到特殊情況未能提前申請，應(yīng)通過電話等其他通訊方式告知上級領(lǐng)導(dǎo)并在事后補寫請假條。

　　g.業(yè)務(wù)員需要外出公干的需要提前一天告知上級領(lǐng)導(dǎo)，出差需要提前三天告知上級領(lǐng)導(dǎo)。

　　h.上班期間禁止利用網(wǎng)絡(luò)下載或瀏覽與工作無關(guān)的軟件，游戲，影音文件和網(wǎng)站。

　　2.崗位職責(zé)(業(yè)務(wù)部門為主，美工部門配合)

　　a、落實店鋪的日常操作工作，包含店鋪的日常維護、產(chǎn)品上下架、產(chǎn)品標題制定和優(yōu)化、產(chǎn)品價格定制、裝修進度的跟進與落實，負責(zé)組織安排市場調(diào)研和評估，掌握競爭對手價格、質(zhì)量、促銷、服務(wù)等情況，負責(zé)店鋪內(nèi)產(chǎn)品的品類、價格、質(zhì)量、售后等的管理，及時根據(jù)市場的競爭情況調(diào)整經(jīng)營策略，并向上級領(lǐng)導(dǎo)及時提出可行性建議。

　　b、維護日常銷售數(shù)據(jù)，分析市場行情，調(diào)整和制定符合店鋪發(fā)展的各種策略。

　　c、制定店鋪各個階段的各類促銷方案和計劃。包括店鋪的首頁框架策劃和文案內(nèi)容，店鋪內(nèi)頁展示的策劃和文案內(nèi)容，店鋪營銷排版的策劃及文案內(nèi)容，從客戶及消費者角度出發(fā)，深度挖掘產(chǎn)品的賣點，以文案的形式將產(chǎn)品的優(yōu)點展示給消費者，提示產(chǎn)品的核心競爭力，制定店鋪的創(chuàng)意裝修方案和創(chuàng)意執(zhí)行廣告。

　　d、處理店鋪的所有售后難題，以及各種客戶需求。

　　e、引導(dǎo)和配合美工部門制作和完成店鋪的各種創(chuàng)意方案。

　　f、落實上級領(lǐng)導(dǎo)指派的營銷推廣計劃及方案執(zhí)行，并配合完成階段性銷售目標。

　　g、定期匯報和反饋每個階段的各類推廣計劃以及促銷計劃的執(zhí)行成果。

　　h、負責(zé)收集和整理客戶資料，建立客戶數(shù)據(jù)庫，分析客戶購買導(dǎo)向，對客戶咨詢率，轉(zhuǎn)化率，投訴率，以及產(chǎn)品糾紛率進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計和數(shù)據(jù)監(jiān)督，實時勘測和處理各種客戶突發(fā)事件。

　　3.公司會議分臨時會議和例會。

　　a、例會

　　(1)公司定于每周一下午2：00為公司例會，參加人員為全體運營人員。

　　(2)會議內(nèi)容主要包括，各個店鋪上周數(shù)據(jù)總結(jié)、上周工作成果以及下周工作計劃；回顧上周內(nèi)發(fā)生的事情，存在的問題點；以及本周工作報告與總結(jié)。

　　(3)參會人員不得遲到，早退，缺席或中途離開。特殊情況不能按時到會的，應(yīng)提前向上級領(lǐng)導(dǎo)請假。

　　(4)會議期間與會人員要認真聽取會議內(nèi)容并做記錄，要關(guān)閉手機(或?qū)⑹謾C設(shè)置振動狀態(tài))，會議期間不會客，特殊情況除外。

　　b、臨時會議

　　(1)臨時召開的.產(chǎn)品會議，業(yè)務(wù)事項會議，會議期間與會人員要認真聽取會議內(nèi)容并做記錄，要關(guān)閉手機(或?qū)⑹謾C設(shè)置振動狀態(tài))，會議期間不會客，特殊情況除外。

　　4.工作報告制度：

　　a、工作報告分為：上周(周會)工作報告，(包含本周工作小結(jié)及下周工作計劃以及月銷售總結(jié))、刷單總結(jié)、爆款總結(jié)表、京準通/快車總結(jié)、優(yōu)化產(chǎn)品總結(jié)表。

　　b、業(yè)務(wù)人員在本周末需提交下一周的工作計劃，詳細累出工作安排，并對本周工作進行小結(jié)。在本月最后一周周末提交月銷售總結(jié)及分析。

　　c、工作報告書寫內(nèi)容嚴禁敷衍了事，違者警告一次，第二次罰出200元，作為部門活動經(jīng)費的一部分。

　　小結(jié)與總結(jié)報告內(nèi)容應(yīng)包含：

　　1：銷售情況總結(jié)：銷售業(yè)績和銷售目標達成情況，要求既有詳細數(shù)據(jù)，又有情況分析。

　　2、周會報告：本周/月都做了什么工作，工作時間怎樣安排的，要求簡單明了。

　　3、市場情況總結(jié)分析，包括：

　　(1)負責(zé)區(qū)域市場客戶的主體結(jié)構(gòu)，活躍主體，市場對于產(chǎn)品的接受程度，(型號，價位和其他附加值的服務(wù))。

　　(2)競爭對手評價：主要競爭對手當月的銷售業(yè)績、價格走勢、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)變化、重要的宣傳促銷活動、發(fā)展趨勢等情況分析；

　　(3)市場評價：市場情況是好是壞，發(fā)展前景如何，存在什么問題，有什么機會。

　　(4)市場問題匯報：當月市場上存在什么需要公司協(xié)助解決的問題：其他需要公司支持的事項。

　　4、下周/月工作打算和安排：針對上周/月的工作情況安排下周/月的工作。

　　5、工作自我評價：自己工作的得與失、對與錯。

　　業(yè)務(wù)部門管理制度篇8

　　為更好促進綜合業(yè)務(wù)部各項工作的開展，提升部門運營效率和質(zhì)量。根據(jù)公司行政管理制度以及公司的管理要求。特制訂20xx年度綜合業(yè)務(wù)部部門管理制度。

　　一、儀容儀表：

　　1、員工要注意個人儀態(tài)儀表，上班時間需著工裝上班。未達要求者處罰50元/次。

　　2、自覺維護辦公環(huán)境的整潔，辦公桌面不得擺放與辦公無關(guān)用品。未達要求者處罰100元/次。

　　3、工作時間必須使用普通話，不得做與工作無關(guān)的事情。未達要求者50元/次。

　　4、辦公區(qū)內(nèi)嚴禁吸煙，嚴禁在辦公區(qū)內(nèi)出現(xiàn)斗毆、爭吵等情形。出現(xiàn)任一違規(guī)情形者處罰100元/次。

　　5、辦公區(qū)內(nèi)不得大聲喧嘩、嬉笑打鬧、聚眾聊天，不得使用不文明語言，出現(xiàn)違規(guī)者處罰100元/次。

　　二、人員考勤：

　　1、工作時間：駐司人員，早上9：00—下午17：30，須按時打卡上下班；駐外人員，上班時間為早上9：00—下午17：30，用當?shù)刈鶛C電話向終端主管報告上班時間。

　　2、未遵守考勤時間，當月遲到第一次罰款50元，第二次罰款100元，以此類推。駐司人員2日內(nèi)上交，駐外人員次月5日前上交。

　　3、遲到30分鐘以上，且沒有向主管報告考勤的，視為曠工。曠工每次處罰100元。每月曠工二次(含)以上，按公司規(guī)定報行政部予以處理。

　　4、上班打卡后，不得外出吃早點或辦私事。如有特殊情況，應(yīng)向主管請假。未請假者處罰100元/次。

　　5、每周日為休息日(公司活動日或工作需要除外)。未得到領(lǐng)導(dǎo)批準，私自調(diào)休者，一經(jīng)核實，處罰200元/次。

　　6、如有原因需請假，應(yīng)提前向直接上級提出書面申請，并獲批準，若因急病或者急事不能事先辦理手續(xù)的，應(yīng)立即以電話方式報知直接上級領(lǐng)導(dǎo)(轉(zhuǎn)告無效)，并于假滿后兩日內(nèi)辦理好相關(guān)手續(xù)，否則視為曠工，一經(jīng)核實處罰100元/次。

　　7、公司工作時間為不定時工作制，如公司要求加班，員工須無條件服從公司安排。如不服從管理者，處罰50元/次。

　　三、行為規(guī)范：

　　1、不得無故缺席部門的工作例會及公司的重要會議。遲到或無故缺席者，處罰每次50元。

　　2、遵守保密紀律，保存各類文件及資料，不得將公司資料(培訓(xùn)課件、促銷方案、廣告策劃、政策通知等)外泄。一經(jīng)核實每次處罰500元/次。如造成公司嚴重損失，報行政部予以處理，并將追究其法律責(zé)任。

　　3、參加部門工作例會及公司重要會議，應(yīng)認真匯報總結(jié)，禁止做與會議無關(guān)的事情(如：玩手機等)。違反者處罰100元/次。

　　4、愛護公司固定資產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時報修，因故意或使用不當損壞公物者，應(yīng)與相應(yīng)賠償，同時處罰100元/次。

　　5、駐外人員在分公司或經(jīng)銷商處辦事，應(yīng)遵守相應(yīng)規(guī)范條例，愛護經(jīng)銷商或分公司固定資產(chǎn)，不得損壞物品，因故意或使用不當損壞公物者，應(yīng)與相應(yīng)賠償，同時處罰100元。

　　6、業(yè)務(wù)人員或市場督導(dǎo)在經(jīng)銷商處辦理業(yè)務(wù)，應(yīng)尊重經(jīng)銷商，為經(jīng)銷商提供良好的服務(wù)，不得和經(jīng)銷商發(fā)生爭執(zhí)。如有投訴一經(jīng)核實處罰200元/次。

　　四、職責(zé)規(guī)范：

　　1、公司短信在收到后20分鐘內(nèi)及時回復(fù)，如未回復(fù)，處罰50元/次。

　　2、每天短信工作匯報，在當晚10點前發(fā)到部長手機。第二日10點前發(fā)到公司高層領(lǐng)導(dǎo)手機。并應(yīng)保證發(fā)送內(nèi)容一致。如有未發(fā)或內(nèi)容不一致者，處罰50-200元/次。

　　3、工作日報和短信匯報不得出現(xiàn)錯別字或語句不通之情形，如有違反，處罰5元/字。

　　4、《工作日報》必須在每晚24點以前上交到部長及主管郵箱，如未按時提交，處以50元/次。

　　5、業(yè)務(wù)經(jīng)理及市場督導(dǎo)應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)反映區(qū)域內(nèi)的市場非正常情況、突發(fā)事件及競品動態(tài)。未及時匯報或給公司造成損失者。處罰100元/次。

　　6、業(yè)務(wù)經(jīng)理必須每周日前及每月5日前上交工作計劃及相關(guān)數(shù)據(jù)資料，未按時上交者，每次處罰50元。

　　7、業(yè)務(wù)經(jīng)理與經(jīng)銷商業(yè)務(wù)往來中，應(yīng)嚴格遵守公司財務(wù)制度，不得徇私舞弊。因此造成公司損失的，處罰200元。嚴重違反者報行政部予以處理，并承擔(dān)經(jīng)濟損失。

　　8、業(yè)務(wù)經(jīng)理應(yīng)及時向分公司和經(jīng)銷商宣慣公司各類政策及流程，為經(jīng)銷商提供良好業(yè)務(wù)支持，如因業(yè)務(wù)人員未及時宣貫，或因解釋不清造成經(jīng)銷商沒有按公司規(guī)定執(zhí)行或形成不良后果的。處罰100元/次。

　　9、每月25日前，培訓(xùn)組講師需完成高質(zhì)量的課件并上交主管審核通過，若沒有按時上交或不符合標準，每次處罰100元。

　　10、培訓(xùn)講師應(yīng)每兩月定期組織分公司培訓(xùn)主管學(xué)習(xí)，提升業(yè)務(wù)能力。如未按期完成且未上報特殊原因備案的，每次處罰200元。

　　11、培訓(xùn)師應(yīng)組織所轄分公司培訓(xùn)主管圓滿完成各類培訓(xùn)任務(wù)。如無故中斷或取消培訓(xùn)，造成培訓(xùn)資源浪費或培訓(xùn)任務(wù)無法完成，每次處罰200元。

　　12、督導(dǎo)應(yīng)定期抽查全區(qū)域網(wǎng)點的'終端實際情況，并及時以文本形式向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。如遇突發(fā)事件，第一時間與領(lǐng)導(dǎo)溝通。未及時反映的每次處罰100元。

　　13、督導(dǎo)應(yīng)每月5日前上交市場推廣方案，并與大家分享溝通。未按時上交者處罰50元/次。

　　14、督導(dǎo)巡查網(wǎng)點狀況應(yīng)及時、真實、有效反映問題。不得徇私舞弊。違反者處罰200元/次。

　　15、樣機專員應(yīng)將新到物料、樣機信息等在一個工作日內(nèi)告知終端主管，未及時告知處罰每次50元。

　　17、連鎖督導(dǎo)每周日22點前向終端主管上交《市場分析報表》，未按時上交處罰100元。

　　18、終端內(nèi)勤每天22：00前，需將當日的銷量明細，發(fā)送至部長、終端主管、連鎖督導(dǎo)郵箱。不論何種原因未按時提交，處罰每次50元。

　　19、終端內(nèi)勤每月15日將上月贈品明細及總價值發(fā)送到部長、終端主管、連鎖督導(dǎo)郵箱。如未按時完成，處罰每次50元，每延期一天處罰金額翻倍計算。

　　20、終端內(nèi)勤每月20日前將工資報表準確無誤匯總完畢上交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。每月30日將當月導(dǎo)購異動明細發(fā)送至終端主管及連鎖督導(dǎo)郵箱。如未按時完成，處罰每次50元。

　　五、附則

　　本制度自20xx年8月起執(zhí)行，其他臨時性的各項通知、函告等文件都作為本管理制度的補充條款，本制度由綜合業(yè)務(wù)部行使解釋權(quán)。

　　業(yè)務(wù)部門管理制度篇9

　　一、銷售業(yè)務(wù)基本原則

　　1、一切銷售活動必須符合GSP要求。

　　2、業(yè)務(wù)人員嚴格執(zhí)行公司委托授權(quán)的區(qū)域內(nèi)開展銷售的規(guī)定。

　　3、嚴格按公司規(guī)定的銷售價格供貨，不得私自變價銷售。

　　4、加強對客戶維護管理，盡量滿足客戶的需求。

　　5、公司代理、優(yōu)勢品種的區(qū)域要做好市場防范工作。

　　二、合同管理制度

　　為保障公司產(chǎn)品銷售業(yè)務(wù)的正常運行，銷售部門按公司經(jīng)營產(chǎn)品價格、結(jié)算政策、交易方式等規(guī)定與銷售客戶洽談，達成一致意見。

　　1、在與客戶開展銷售業(yè)務(wù)活動中，應(yīng)按規(guī)定填寫“銷售合同”，以此作為公司銷售計劃、發(fā)貨、回款、折讓的依據(jù)。

　　2、與客戶簽訂合同必須嚴格按照公司制定的價格政策、交貨方式、結(jié)算政策執(zhí)行。

　　3、與客戶簽訂合同時，須詳細填寫產(chǎn)品品名、單位價格、交貨時間、購貨方全稱及交貨地點、收貨人、結(jié)算方式、期限和注明質(zhì)量條款等，內(nèi)容完整無漏項，字跡工整、清晰。

　　4、銷售部門主管嚴把合同審批關(guān)，對所簽合同要認真審核，經(jīng)確認符合條件后方可批準執(zhí)行。

　　5、根據(jù)合同上注明的交貨日期安排發(fā)貨。

　　6、銷售部門建立合同臺帳，詳細記錄收貨單位、簽訂日期、品名、批號、發(fā)貨數(shù)量、合同金額、執(zhí)行情況等，以備查詢。

　　7、“銷售合同”銷售部門應(yīng)每月整理、裝訂成冊，存檔備案。

　　三、發(fā)貨管理制度

　　根據(jù)經(jīng)銷合同約定，及時、準確、安全、經(jīng)濟的將公司產(chǎn)品運送到目的地。

　　1、實行公司直接向銷售統(tǒng)一配送，禁止給業(yè)務(wù)員個人送貨。

　　2、發(fā)貨的依據(jù)是“隨貨同行”、并注意核對客戶的回款情況（有積壓貨款的情況請示業(yè)務(wù)經(jīng)理后再進行發(fā)貨）。

　　3、發(fā)貨必須堅持先批號先出庫的原則。

　　4、根據(jù)客戶類別和企業(yè)具體情況，確定每一個客戶的資信限額，以此作為最高發(fā)貨限額。

　　5、進貨應(yīng)提前7天向公司提出申請，否則公司不能保證按時發(fā)貨。

　　四、發(fā)票管理制度

　　1、給客戶開具發(fā)票時，須提前上報業(yè)務(wù)副經(jīng)理。

　　2、銷售發(fā)票由專人負責(zé)依據(jù)有關(guān)銷售合同、已發(fā)貨的銷售單及發(fā)票管理法規(guī)的規(guī)定要求到財務(wù)部門開具并建立銷售發(fā)票領(lǐng)用登記臺帳。

　　3、若銷售發(fā)票由公司銷售部門直接寄到客戶指定部門時，銷售部及時與客戶收票部門溝通，并辦好簽收手續(xù)，

　　4、已開出的銷售發(fā)票應(yīng)妥善保管，并及時、安全地送達相關(guān)單位，不得擅自長期攜帶或個人保存。

　　5、對違反規(guī)定或因管理不善造成的'發(fā)票丟失等問題，一旦發(fā)生，責(zé)任人須及時報告，并承擔(dān)由此給公司造成的經(jīng)濟損失；故意延誤報告或隱瞞不報者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將加倍給予處罰。

　　6、開具稅票資料必須認真填寫，傳至公司，如稅票資料錯誤導(dǎo)致稅票不能使用，業(yè)務(wù)員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

　　7、本公司的供貨價含稅，開稅票和不開稅票都是一個價。當年的發(fā)票總額必須當年開完，過期無效。

　　8、業(yè)務(wù)員根據(jù)貨款到位情況，及時提示公司財務(wù)人員開具發(fā)票。

　　五、應(yīng)收帳款管理制度

　　1、銷售部門要將正常應(yīng)收款項控制在公司規(guī)定的限額內(nèi)，及時跟進和催收應(yīng)收帳款。堅持按時（一般按每月）與經(jīng)銷單位核對帳目，以確保帳、款、貨相符，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

　　2、在業(yè)務(wù)活動中要堅持“少量多批、加速周轉(zhuǎn)”的原則，提高資金使用效率。對沒按合同付款的客戶，應(yīng)盡快組織催收；超出3個賬期的應(yīng)收款，應(yīng)向業(yè)務(wù)經(jīng)理上報原因，同時制定清收措施，限定清收時限。

　　3、對有銷售卻5個月不付款的，公司視為呆帳，根據(jù)清收的難易程度及與對方協(xié)商的具體情況，提出清收報告，報請公司批準后執(zhí)行。

　　4、對擬停止業(yè)務(wù)關(guān)系及發(fā)生轉(zhuǎn)制、兼并、股東法人變更等意外變故經(jīng)銷單位的欠款，按正常業(yè)務(wù)方式無法付款的，須立即上報原因及清收計劃，經(jīng)總經(jīng)理批準后進行清收。在請收期間，除現(xiàn)款現(xiàn)貨或經(jīng)批準外，原則上不再與該經(jīng)銷單位建立業(yè)務(wù)關(guān)系。

　　5、所發(fā)生呆帳，將根據(jù)具體原因?qū)Ξ斒氯诉M行相應(yīng)處理。

　　6、業(yè)務(wù)中遇有被騙、被搶、被盜等特殊情況時，要在事發(fā)24小時內(nèi)上報，公司根據(jù)事發(fā)原因進行處理。對隱瞞不報的，視情節(jié)輕重對當事人從行政及經(jīng)濟兩方面進行處罰。

　　六、業(yè)務(wù)人員建帳、對帳管理制度

　　1、每位業(yè)務(wù)人員均應(yīng)隨時關(guān)注、了解和掌握自己所分管業(yè)務(wù)的往來賬目情況，并須始終保持往來賬目清楚、數(shù)額相符。

　　2、每月20日前將各業(yè)務(wù)單位的銷售品種、銷售數(shù)量、發(fā)票號、票面金額、應(yīng)收款額、已收款額等，以書面形式告知有關(guān)銷售主管，銷售主管負責(zé)落實核對，及時與業(yè)務(wù)單位進行對帳。

　　3、一旦發(fā)現(xiàn)公司與業(yè)務(wù)單位賬目不符的情況，要及時匯報盡快核對清楚。4、凡在本人所管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)，無論屬何種原因造成的往來賬目不符，業(yè)務(wù)人員均須承擔(dān)一定的責(zé)任。公司將視具體情況，對責(zé)任者作出批評教育，限期查清帳目，給予經(jīng)濟處罰，直至辭退等處理決定。對構(gòu)成犯罪者，將依法予以追究。

　　七、換、退貨管理制度

　　1、以預(yù)防為主，防止退貨事件發(fā)生，對銷售客戶堅持了解庫存和批號，根據(jù)客戶的實際銷售量和資信限額等少量多次、有計劃地發(fā)貨。

　　2、退貨對象必須是與公司有業(yè)務(wù)往來的經(jīng)銷商或代理商。退貨范圍包括產(chǎn)品質(zhì)量發(fā)生問題，破損,清理客戶，終止合同和呆死帳,銷售政策變化等。

　　非上述原因的退換貨要求，不予處理。

　　3、退貨必須填寫《退貨申請表》履行審批手續(xù)，由銷售部門經(jīng)理上報，質(zhì)量副經(jīng)理審批。經(jīng)批準的退貨須填寫《產(chǎn)品退貨記錄》，詳細記錄退貨品種、數(shù)量、批號、退貨原因等。

　　4、在退貨過程中須嚴格按照裝箱規(guī)定進行，認真清點，歸類，裝箱，并詳細記錄，備查。

　　八、客戶、用戶檔案管理制度

　　時可采取先開票鋪貨，可實行階段性結(jié)算該客戶的實際銷售的貨款，根據(jù)實際貨款的到位情況，再行開具發(fā)票。

　　十一、工作報告制度

　　1、各位業(yè)務(wù)員須與直接領(lǐng)導(dǎo)保持經(jīng)常性的電話溝通和聯(lián)系匯報工作，有重大事情還必須隨時書面報告。

　　2、重要事項報告制度：業(yè)務(wù)副經(jīng)理如遇不能決定的重要事項應(yīng)及時向上匯報。

　　十二、報酬管理制度

　　1、業(yè)務(wù)人員在貨款回籠至公司指定賬戶后，公司40天內(nèi)將提成款支付給業(yè)務(wù)員。

　　2、具體的報酬按銷售品種和金額而定。

　　十三、業(yè)務(wù)交接管理制度

　　1、無論何種原因形成的人員離職，都必須上報業(yè)務(wù)部，在獲得批準后，離職人員方可進行業(yè)務(wù)交接。

　　2、與公司內(nèi)職能部門有業(yè)務(wù)銜接的，營銷部負責(zé)通知至相關(guān)部門，及時辦理交接及變更手續(xù)，防止在財、物管理上出現(xiàn)紕漏。所有離職人員必須通過相應(yīng)的財務(wù)審計。

　　3、未交結(jié)清楚的不得辦理離崗手續(xù)，有違法違紀行為的另行處理。

　　4、在離職人員離崗?fù)瑫r須將業(yè)務(wù)部書面通知送達至相關(guān)客戶，以防止出現(xiàn)離崗后私提貨款及貨物等現(xiàn)象。

　　業(yè)務(wù)部門管理制度篇10

　　為提高公司業(yè)務(wù)員的積極性和公司業(yè)績，明確責(zé)任糾紛，根據(jù)公司實際情況和“多勞多得，底薪+提成+獎金”的原則，特制訂制度如下：業(yè)務(wù)部設(shè)主管一名，業(yè)務(wù)員若干人。

　　一、業(yè)務(wù)部主管的職責(zé)：

　　1、貫徹公司有關(guān)規(guī)定，全面組織本部門工作（計劃、實施、督導(dǎo)、招聘、培訓(xùn)）。

　　2、落實工作任務(wù)到本部門員工。

　　3、對下屬員工的工作績效機型評估，考核。

　　4、定期向直屬上級匯報本部門工作。

　　5、協(xié)調(diào)下屬之間的工作。

　　6、完善部門管理制度。

　　7、客戶信息收集、管理。

　　8、定期向經(jīng)理匯報，總結(jié)部門業(yè)務(wù)進展情況并建立客戶資料檔案。

　　二、業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)員的職責(zé)：

　　遵守公司相關(guān)管理制度,積極宣傳、維護公司的品牌和產(chǎn)品、服務(wù)形象；進行市場業(yè)務(wù)拓展，按計劃拜訪客戶，開發(fā)、建立并維持穩(wěn)定的客戶關(guān)系；確保公司利潤率，達到客戶需求和公司利益的平衡；

　　按照公司制定的指標積極完成、超額完成銷售任務(wù)；有序有效的開展業(yè)務(wù)工作。

　　三、業(yè)務(wù)員相關(guān)工作事宜：

　　1、業(yè)務(wù)人員每日下午應(yīng)將當日個人業(yè)務(wù)情況以日報表方式向上級主管匯報、登記備案，并根據(jù)情況提出合理化建議。

　　2、業(yè)務(wù)人員不得回答客戶的專業(yè)性問題，不得隨意答應(yīng)客戶任何的實質(zhì)性要求。

　　3、業(yè)務(wù)人員對公司及保障性應(yīng)實事求是，不得夸大。

　　4、根據(jù)上級指定分配的工作與職責(zé)，接受上級指導(dǎo)。

　　5、員工應(yīng)遵紀守法，尊重同事的職責(zé)，本著分工合作精神，互相聯(lián)系、配合。

　　6、公司的宣傳資料除正常運用外，不可另作它用。

　　7、業(yè)務(wù)人員應(yīng)保持個人儀表，衣著整潔大方。

　　8、在外進行業(yè)務(wù)期間，不得私自利用公司名義從事其它工作。

　　9、確保公司業(yè)務(wù)保密，凡向外泄露者公司視情況輕重進行處罰。

　　10、不得積壓工作任務(wù)，當日事當日畢。

　　11、盡職免責(zé)，維護公司權(quán)益與信譽，防止一切可能發(fā)生有損公司形象與利益。

　　12、認真遵守執(zhí)行公司制定的各項管理規(guī)定及制度，按時報到，接受部門主管當天的工作安排。

　　13、配合設(shè)計師對業(yè)務(wù)信息的反饋與跟進，參與談單，提高簽單率。

　　14、負責(zé)公司對外廣告宣傳，對外發(fā)放公司宣傳資料，提高公司知名度。

　　15、負責(zé)來訪客戶的接待工作，包括為客戶讓座、遞上茶水，咨詢客戶來訪意圖，對客戶來訪進行登記。（填寫《來訪客戶登記表》）

　　16、負責(zé)為前來咨詢裝修的客戶，安排接待設(shè)計師。在給客戶介紹設(shè)計師時，應(yīng)對設(shè)計師進行推崇。

　　17、在安排設(shè)計師接待工作前，應(yīng)對設(shè)計師手頭現(xiàn)有的工作充分掌握，做到合理安排。（設(shè)計師工作量、設(shè)計水平等）

　　18、及時對設(shè)計師服務(wù)的客戶進行跟進，督促設(shè)計師對咨詢客戶進行追蹤服務(wù)，然后填寫《意向客戶溝通記錄表》。

　　19、對已與我公司簽單的客戶，進行施工跟進回訪，施工期間跟進不得低于三次，了解客戶對施工服務(wù)的看法，并及時將跟進記錄上報給部門主管。

　　20、對已竣工的客戶進行電話回訪，原則上應(yīng)該在保修期內(nèi)，每季度回訪一次，并填寫《竣工客戶售后服務(wù)記錄表》，及時將客戶反映的問題，反饋到工程部，對需要保修的工程，督促工程部進行保修。并將工程部維修情況及時反映到公司經(jīng)理處。

　　21、為非裝修客戶提供服務(wù)，及時引薦到各部門。

　　22、接待客人后，客人留下的杯子和其他沒用的資料及時整理，以便隨時能接待新客人。

　　23、每周五業(yè)務(wù)部門進行一周工作總結(jié)。

　　24、每個業(yè)務(wù)員都必須要將自己聯(lián)系的客戶資料，通過書面形式以數(shù)據(jù)的方式整理成檔案。及時進行跟蹤，并隨時供公司檢查和調(diào)閱，認真做好跟單工作。

　　25、聯(lián)系客戶，接聽撥打電話時必須態(tài)度和藹、語言親切，一般先主動問候，“您好，蘇米裝飾公司”而后開始交談，通常客戶在電話中問到設(shè)計報價、材料、施工等方面的問題，自己應(yīng)當楊長補短，在回答中將公司的優(yōu)勢以及自己比較懂的地方樸實巧妙的溶入，給客戶一種遇到專業(yè)人員的感覺。

　　26、在和客戶交流的時候盡量由被動回答轉(zhuǎn)為主動介紹、主動詢問；設(shè)法取得想要的對方的資訊：客戶的姓名、地址、聯(lián)系電話；裝修工程的地址、房號、面積以及是否接房等情況并記錄在客戶資料表；其中，客戶聯(lián)系電話最為重要，最好和客戶預(yù)約好上門測量或請客戶來公司洽談。

　　27、邀約客戶必須明確具體地點和時間，絕對不可以遲到。

　　28、初次見面時大概了解客戶個人、家庭狀況、家庭成員、以及對裝修的總體要求，不要太多的談?wù)撗b修細節(jié)，可以談一些客戶感興趣的東西；針對自己比較有把握的地方提出一些建議，切勿過多的表達自己的想法，多聽客戶的意見

　　29、一定要牢記客戶最關(guān)心的設(shè)計項目（每個客戶都會有自己最關(guān)心的東西）給客戶留下你對他極為重視的印象。

　　30、不要盲目估計總造價，要了解客戶的心理的底價，可以告訴客戶，我們的報價是根據(jù)材料、施工工藝、工人工費等差距差價較大，我們必須了解您的心底價位，以便為您提供最適合的方案。

　　31、業(yè)務(wù)員之間存在競爭，激勵考核機制，如（公司認為非常有必要合作的，屬于個人工作態(tài)度和工作能力問題無法完成或沒有實質(zhì)性進展）15個工作日后，公司可考慮安排其他人員進行攻堅，原業(yè)務(wù)員應(yīng)無條件的讓出。

　　32、每月末寫一份月末報表。內(nèi)容為現(xiàn)在裝飾市場狀況和競爭對手情況與最新動態(tài)，以及個人對公司發(fā)展的建議和資料完善。

　　33、客戶出現(xiàn)特殊情況，必須協(xié)助客戶提前向公司申請。業(yè)務(wù)員個人不得對客戶作任何讓價承諾，具體情況需請示本部門經(jīng)理批準后執(zhí)行。

　　34、如公司發(fā)生簽單交易是通過業(yè)務(wù)員完成的，業(yè)務(wù)員應(yīng)在第一時間通知部門主管將相應(yīng)的項目名稱、金額、數(shù)量上報以便考核。

　　35、為避免業(yè)務(wù)員之間出現(xiàn)爭單、搶單和竄單現(xiàn)象的發(fā)生業(yè)務(wù)員和業(yè)務(wù)部主管均應(yīng)在掌控客戶資料和了解到客戶有意向簽單的第一時間，進行詳細登記（業(yè)務(wù)員提成將以此登記為準），以保護自己的權(quán)利和公司利益。

　　36、對于主動到訪咨詢的客戶，具體接待由部門主管負責(zé)安排，按順位依次輪流接待。

　　37、除親自上門客戶外，業(yè)務(wù)員通過其它渠道獲得的詳細的客戶需求應(yīng)及時備案，避免業(yè)務(wù)員之間的業(yè)務(wù)沖突。

　　38、做好個人客戶拜訪工作并登記。至少保持每月拜訪頻率：

　　個人客戶A類（近期準備裝修）為xx次以上；

　　B類（有裝修打算，時間未定）為xx次以上；

　　C類（人在外地，近期無裝修打算）為xx次以上。

　　39、外出駐點活動，客戶來訪時，禮貌接待，熱情宣傳，并將各種資料收藏好，以防止公司機密外泄。一切工作內(nèi)容服從部門主管安排。

　　四、售后服務(wù)

　　1、協(xié)助客戶、行政部完成客戶投訴的.處理，包括原因分析、緊急處理對策及永久改善對策等。

　　2、項目完工當客戶出現(xiàn)裝修質(zhì)量問題時，協(xié)助行政部維護客戶關(guān)系。

　　3、定期回訪，客戶檔案的管理、客戶拜訪及關(guān)系維護。

　　五、離職

　　業(yè)務(wù)員離職，需提前書面申請。

　　離職流程

　　1、業(yè)務(wù)員在離職時應(yīng)提前兩周向公司行政部遞交離職申請。

　　3、行政部通知業(yè)務(wù)部門主管和財務(wù)部審計。

　　4、業(yè)務(wù)部主管協(xié)助離職人員做好交接工作。

　　5、通知離職人員到公司結(jié)算工資，完善最終離職手續(xù)。

　　離職審計主要內(nèi)容

　　①、在離職前是否有“炒單”行為或損害公司利益的企圖。

　�、�、離職前后是否有轉(zhuǎn)移公司客戶的侵權(quán)預(yù)備或?qū)嵸|(zhì)行為；

　　③、私自帶走或毀損公司客戶資料的行為，詆毀公司形象的行為。

　　④、以公司名義或假冒公司名義私自從事與公司業(yè)務(wù)相同或類似業(yè)務(wù)的行為。如果轉(zhuǎn)移公司客戶成功的，不予支付其未結(jié)算的工資；公司所做的審計結(jié)論及相關(guān)證據(jù)將用來支持和保護公司的合法權(quán)益；假冒公司名義從事業(yè)務(wù)的，不予支付未結(jié)算工資，情況嚴重者依法提交公安、司法相關(guān)部門處理。

　　六、業(yè)務(wù)部薪酬制度：

　　（一）、基本薪酬部分：

　　1、業(yè)務(wù)員待遇標準底薪xx元/月(當月個人客戶成交；當月個人客戶成交；當月個人客戶成交）。

　　2、公司新進業(yè)務(wù)人員，試用期為一個月，試用期結(jié)束個人開發(fā)新客戶，達成客戶成交一組后轉(zhuǎn)正。

　　3、業(yè)務(wù)提成：業(yè)務(wù)員通過自己跟單、洽談，介紹到公司來的客戶，且最終與業(yè)主達成合同，業(yè)務(wù)員按實際工程總造價的xx%，提取業(yè)務(wù)費。

　　4、業(yè)務(wù)員憑借一己之力難以進入相對穩(wěn)定之洽談階段的客戶應(yīng)及時報告業(yè)務(wù)部門主管，業(yè)務(wù)部門主管有義務(wù)積極協(xié)助談成，該提成。薪金發(fā)放形式：

　�、�、業(yè)務(wù)員的月薪=底薪+提成+懲扣金額。

　�、凇⒌仔皆诿吭碌脑鲁鹾怂闵显赂黜棏汀ⅹ劷痤~，以轉(zhuǎn)賬形式發(fā)放，業(yè)務(wù)提成部分將根據(jù)客戶支付合同價款總比例發(fā)放。

　　獎懲制度：

　　1、為了讓公司更好的管理，公司就遲到問題作出以下懲罰（三次以上計數(shù)）：

　�、龠t到10-20分鐘每次罰款10元；

　　②遲到20-30分鐘罰款20元；