小學學校采購管理制度

時間:2023-04-30 21:51:57 管理制度 我要投稿

小學學校采購管理制度

  在現(xiàn)實社會中,接觸到制度的地方越來越多,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。到底應如何擬定制度呢?下面是小編為大家收集的小學學校采購管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

小學學校采購管理制度

  小學學校采購管理制度1

  一、申購程序

  各校園凡需要購進各類辦公設(shè)備、教學儀器及大宗物資(學生簿籍、配套教材、大宗印刷品、印刷用紙、辦公用品等),需向龍潯中心小學填制《修建、購置項目審批表》,同時報送龍潯中心小學領(lǐng)導審批,若所申購的物品屬于政府集中采購范圍的,應及時報送上級主管部門審批,并報送政府集中采購。若屬于學校自行采購范圍的,由各校園采購小組集中采購。

  二、校園采購小組的范圍和職責

  1、采購小組根據(jù)具體申購的物品名稱、規(guī)格及數(shù)量進行信息收集,采購組長根據(jù)所收集的`項目進行匯總并向供貨方(三家以上)列出物品報價清單,供貨方應在規(guī)定的時間內(nèi)作出商品報價,在確保物品質(zhì)量的前提下,采購小組根據(jù)供貨方報出單價最低者確定為供貨單位。

  2、所采購物品經(jīng)驗收合格者,需采用銀行轉(zhuǎn)賬,托收承付的由報帳單位辦理報支手續(xù),交龍潯中心小學總務處審核無誤后轉(zhuǎn)銀行承付。

  3、學校若急需采購小量物品時,應有采購小組三人以上共同采購,不得由一人辦理采購全過程。

  4、采購小組應在學校的領(lǐng)導下組織實施,任何個人不得以任何的名義隨意采購物品。

  5、采購人員要有良好的職業(yè)道德,忠于職守,廉潔奉公,遵紀守法,要有主人翁的思想,不得徇私舞弊。

  小學學校采購管理制度2

  一、經(jīng)費的審批報銷

  學校的一切經(jīng)費支出,由校長把關(guān),總務主任負責實施,全體師生員工應遵守財務制度和財經(jīng)紀律,支持財會人員履行職責。校長負責處理學校經(jīng)費開支中的重大問題。

  1、學校實行“一支筆”審批財務開支的制度,凡學校的一切經(jīng)費支出都由校長簽字予以報銷。購置貴重物品價1000元以上須經(jīng)校領(lǐng)導班子集體討論決定。

  2、凡上級有關(guān)部門通知校領(lǐng)導,教職工參加的會議,外出聽課,學術(shù)討論會,參觀考察,函授學習等開支,必須經(jīng)校長同意,在通知單上批文,附在報銷單據(jù)上,經(jīng)總務部門審核,校長簽字,按財務管理規(guī)定及時報銷。

  3、學校同意購買的教學用品、辦公用品、衛(wèi)生用品、實驗儀器及藥品的報銷,原則上應持有國家統(tǒng)一政工發(fā)票,由購物人,財物保管員驗收人簽字,總務主任簽字,校長審批簽字,及時報銷。手續(xù)不齊全者出納和會計應予以拒報,否則,當事人和財會以作差錯事故處理。

  4、財會人員發(fā)現(xiàn)在經(jīng)費使用中,不符合有關(guān)財務制度,或違反財務紀律的,應履行職責,向主任和校長匯報,及時處理,否則,作失職論處。

  二、財物(校廠)管理制度

  為加強學校公物采購、審批、管理做到計劃購置,妥善保管,合理使用,責任明確,據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本校實際特制定本制度。

  加強學校財產(chǎn)管理,是保證教育工作順利進行的物質(zhì)條件。本著勤儉辦學的原則,全體師生員工必須人人愛惜學校財物,人人參與財物管理,上下一心,形成共識,切實加強財物的.常規(guī)管理。

  1、學校財產(chǎn)、物資的管理和使用,貫徹“統(tǒng)一領(lǐng)導,分工負責,管用結(jié)合,合理調(diào)配,物盡其用”的原則,實行管理人員責任制。

  2、學校固定資產(chǎn)管理按行政管理體制,實現(xiàn)行政負責人和使用管理人員雙重責任制。根據(jù)校產(chǎn)分布情況,按使用單位和存放地點,落實到處、室、班、組、人,誰用誰管,有獎有罰。

  3、新購置的固定資產(chǎn),必須符合審批、采購、驗收、報銷手續(xù),經(jīng)會計和財物管理員按發(fā)票登記后,方可使用。

  4、建立和健全固定資產(chǎn)帳、冊制度,做到賬冊記錄齊全、帳物相符,物價一致。

  5、總務處每學期對校產(chǎn)全面清查一次。(學期結(jié)束前)

  6、各科室校長清冊一式三份,總務處和有關(guān)處室財務管理員各執(zhí)一張貼在本辦公室內(nèi),辦公室的辦公用 品、衛(wèi)生用品、電器等分別采用包干使用的方法,辦公物品的使用情況,作為評比先進辦公室的一項指標,辦公室內(nèi)公物的遺失或損壞,各科室負責人應予及時查處。

  7、固定資產(chǎn)的減少,包括調(diào)出及報廢、報損、丟失、變價等都必須經(jīng)過部門負責人、校產(chǎn)管理員的鑒定,填報“審報單”報校長室審批,總務處備案。

  8、班級課桌凳,衛(wèi)生用具,教學用品,電器,設(shè)備等公物由班主任落實到人保管使用。

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