打印管理制度

打印管理制度(8篇)

　　隨著社會不斷地進(jìn)步，大家逐漸認(rèn)識到制度的重要性，好的制度可使各項工作按計劃按要求達(dá)到預(yù)計目標(biāo)。擬定制度需要注意哪些問題呢？下面是小編幫大家整理的打印管理制度(8篇)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

打印管理制度(8篇)1

　　1. 公司名義上報下發(fā)的文件、報表工作計劃、總結(jié)、請示、報告、簡報、紀(jì)要通知、通告、信函、規(guī)章制度、宣傳教育材料、任免決定、表彰或處理決定以及公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)翻印的文件、材料均屬打印范圍。

　　2. 由歸口部門負(fù)責(zé)擬訂、編寫的帶有全局性指導(dǎo)意義的月(季)生產(chǎn)、工作計劃和一個時期公司內(nèi)部工作安排以及重要專題會議的紀(jì)要等,也應(yīng)安排打印。

　　3. 不需上報的各部門的工作計劃,臨時性工作安排,非公司活動講課提綱,非上報的`一般表格、一般技術(shù)資料和便函都不屬打印的范圍。

　　4. 凡需打印的文件、資料應(yīng)將其底稿首頁附上“發(fā)文單”經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審查同意并經(jīng)有關(guān)部門審核修改、統(tǒng)一編號,有關(guān)部門會簽,分管的部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人簽發(fā),方能交付打印。

　　5. 打字員要愛護(hù)復(fù)印設(shè)備和物品,按規(guī)定做好維護(hù)保養(yǎng)工作和物品領(lǐng)用登記費(fèi)用統(tǒng)計工作。

　　6. 凡是以公司名義上報下發(fā)的文件材料(見第1條范圍)分別由兩辦(集團(tuán)公司行政辦公室,集團(tuán)公司董事長助理辦公室)或擬稿人負(fù)責(zé)校對,由文員負(fù)責(zé)復(fù)印、裝訂,達(dá)到字跡清晰、版面清潔、裝訂整齊。由兩辦文員上報下發(fā)。以部門名義下發(fā)的生產(chǎn)工作計劃安排,專題會議紀(jì)要,由歸口部門負(fù)責(zé)校對、復(fù)印、發(fā)送。

　　7. 兩辦秘書對文件的差錯情況,要進(jìn)行登記考核。

　　8. 復(fù)印文件要嚴(yán)格按照審批份數(shù)印刷,復(fù)印者不得私自增加份數(shù)或私自留存,復(fù)印底板和廢頁、余頁應(yīng)及時銷毀。

打印管理制度(8篇)2

　　為保證銷售業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行,使電腦設(shè)備安全、正常運(yùn)行,充分發(fā)揮效用,特制定如下規(guī)定:

　　一、由辦公室指定使用者專人負(fù)責(zé),辦公室統(tǒng)一管理。

　　二、服務(wù)器職能部門指定專人進(jìn)行管理。

　　三、嚴(yán)禁在電腦上玩游戲,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將予以行政處分交處罰款100元/次,如因此發(fā)生病毒感染當(dāng)事人應(yīng)賠償因此造成的經(jīng)濟(jì)損失,情節(jié)嚴(yán)重予以辭退。

　　四、電腦、打印機(jī)如出現(xiàn)故障應(yīng)立即通知辦公室進(jìn)行檢修。

　　五、禁止擅自使用外來軟盤,如確屬工作需要,須事先向辦公室申請經(jīng)辦公室專人檢毒后方可使用。否則罰款50元/次。

　　六、軟盤由辦公室統(tǒng)一購買,各部門領(lǐng)用,軟盤由領(lǐng)取部門妥善保管,嚴(yán)禁亂放,軟盤要有編號,內(nèi)部文件不準(zhǔn)私自拷貝外借,否則一經(jīng) 發(fā)現(xiàn)視情節(jié)給予處理。

　　七、電腦、打印機(jī)使用場所和設(shè)備本身要保持清潔,電腦、打印機(jī)不使用時須確保關(guān)機(jī)后離開并切斷電源,否則罰款50元/次。

　　八、本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋,自頒布之日起執(zhí)行。

打印管理制度(8篇)3

　　一、教師個人資料由本人負(fù)責(zé)輸入、排版,完成后送打字室打印,按文件規(guī)定應(yīng)參加計算機(jī)應(yīng)用能力考核而未考核的教職工,不再享受每月的計算機(jī)補(bǔ)貼。

　　二、教師個人資料的打印(復(fù)印)采用總量控制的方法,每人每學(xué)期定量為一包(500張)16k或a4紙,由處室負(fù)責(zé)人統(tǒng)一向辦公室領(lǐng)取,超出部分由自己解決。學(xué)�？蒲刑幗y(tǒng)一組織的`科研活動除外。

　　三、處室資料需打印(復(fù)印)的,由處室填寫《紙張領(lǐng)用登記表》,處室負(fù)責(zé)人簽字后,報辦公室批準(zhǔn)后送打字室打印(復(fù)印),并由辦公室統(tǒng)一登記。

　　四、打字室負(fù)責(zé)打印(復(fù)印)的登記工作,每月作出統(tǒng)計,對耗材的使用要做到心中有數(shù)。

　　五、打字室要嚴(yán)格按照規(guī)定管理好打印(復(fù)印)工作,打印(復(fù)印)前仔細(xì)核對,減少差錯,提高紙張的利用率。

　　六、紙張由行政處負(fù)責(zé)采購,辦公室負(fù)責(zé)保管。

打印管理制度(8篇)4

　　為加強(qiáng)辦公用品的`利用和管理,勵行節(jié)約,避免一些不必要的浪費(fèi),嚴(yán)格杜絕以公濟(jì)私,多復(fù)印、私自收藏公司文件資料的不良現(xiàn)象發(fā)生,特制定本規(guī)定。

　　1、各部門文件打印由各部門文員打印,如文件較多,本部門文員忙不過來,報辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)。

　　2、各部門復(fù)印文件由各部門文員到人事行政部復(fù)印,行政秘書監(jiān)督執(zhí)行,復(fù)印后填寫復(fù)印數(shù)量、紙張規(guī)格,行政秘書每月末統(tǒng)計報表。

　　3、不準(zhǔn)復(fù)印與工作無關(guān)的各種資料,未經(jīng)同意不準(zhǔn)擅自復(fù)印,違者每張罰款10元。

　　4、各部門文員每月末將本部門打印情況制表報人事行政部,行政秘書匯總上報。

　　5、行政秘書聯(lián)系專業(yè)機(jī)構(gòu)對復(fù)印機(jī)進(jìn)行定期維護(hù)、保養(yǎng),保證復(fù)印機(jī)的正常使用。

　　6、各部門員工用打印紙,內(nèi)部文件一律正反面兩次使用,減少浪費(fèi)。

　　7、此規(guī)定由人事行政部經(jīng)理監(jiān)督執(zhí)行。

打印管理制度(8篇)5

　　1.打印機(jī)屬公司財產(chǎn),使用時應(yīng)愛惜和掌握正確使用方法。禁止暴力錘擊或銳物刻劃。

　　2.打印機(jī)等設(shè)備下班后必須切斷電源。

　　3.打印機(jī)應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)維護(hù)和清潔。

　　4.用打印機(jī)打印文本只能打印一份,如需多份應(yīng)復(fù)印。

　　5.打印機(jī)損壞應(yīng)請專業(yè)人員維修,禁止非專業(yè)人員隨意拆卸。

　　6.禁止員工私自使用打印機(jī),打印與公司無關(guān)的私人文件。

打印管理制度(8篇)6

　　1.打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)是公司辦公專用設(shè)備,非工作需要不得隨意使用。無關(guān)人員操作造成損壞要擔(dān)負(fù)賠償責(zé)任。

　　2、各部門需要打印復(fù)印文件資料,須經(jīng)部門經(jīng)理同意,打印、復(fù)印資料者本人在《打印復(fù)印登記表》上簽字后方可進(jìn)行。如急需而本部門又難以在預(yù)定時間完成,確需人力資源部協(xié)助的,要經(jīng)人力資源部經(jīng)理審核同意。

　　3、必須嚴(yán)守公司秘密,打印、復(fù)印的資料必須立即取走,并注意銷毀有關(guān)公司秘密及公司重要資料的'廢稿。

　　4、與公司工作無關(guān)的資料,一律不得打印、復(fù)印、傳真。如有發(fā)現(xiàn)打印、復(fù)印、傳真與工作無關(guān)的資料,每次罰款50元并通報批評,且所打印、復(fù)印的按1元

打印管理制度(8篇)7

　　為加強(qiáng)復(fù)印、打印、文印的管理,節(jié)約開支,避免浪費(fèi),提高工作能效,特制定本規(guī)定。

　　1.復(fù)印機(jī)由計劃科指定專人管理,為處機(jī)關(guān)(實體)提供服務(wù),不對外服務(wù);復(fù)印機(jī)僅限于復(fù)印工作需要的.文件、資料,禁止個人用于私事復(fù)印。

　　2.復(fù)印、打印量超過五十份項目,其復(fù)印、打印原則上到學(xué)校文印室辦理。

　　3.因公或特殊要求需到學(xué)校文印室打字、掃描、彩印的,須報處長審批。

　　4.管理人員要做好復(fù)印、打印登記,保管好審批單據(jù);要有高度的責(zé)任心,熟悉機(jī)器性能及操作技術(shù),及時準(zhǔn)確地完成復(fù)印、打印任務(wù)。

　　5.未經(jīng)允許,其他任何人都不得私自開機(jī)復(fù)印,不得擅自拆、修,違者責(zé)任自負(fù)。

打印管理制度(8篇)8

　　一、復(fù)印、打印室設(shè)備由教導(dǎo)處主教改主任管理,其他教師需要使用設(shè)備要征得負(fù)責(zé)管理教師同意,并作使用紀(jì)錄。

　　二、各種設(shè)備每次使用完畢,必須及時關(guān)機(jī),切斷電源,關(guān)鎖門窗,經(jīng)常保持設(shè)備和室內(nèi)清潔、整齊。

　　三、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和管理教師同意,不懂操作的人員不得使用設(shè)備,其他教師使用設(shè)備要在管理教師指導(dǎo)下操作,如違反規(guī)定,損壞設(shè)備,由損壞設(shè)備者按價賠償。

　　四、教改主任要認(rèn)真做好各部門,班級及個人的'復(fù)印、打印登記,節(jié)約紙張油墨,節(jié)約開支。

　　五、各科、班、部門復(fù)印試卷、資料數(shù)量較大的,要提前1至2天以上交負(fù)責(zé)老師,特殊情況可向負(fù)責(zé)老師說明,征得同意

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