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調(diào)撥管理制度
在學習、工作、生活中,各種制度頻頻出現(xiàn),制度具有合理性和合法性分配功能。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編為大家收集的調(diào)撥管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
調(diào)撥管理制度1
為加強學院對儀器設(shè)備出借、調(diào)撥、報廢工作的管理,提高儀器設(shè)備的使用率,根據(jù)上級主管部門的有關(guān)文件精神,特制定本管理辦法。
一、儀器設(shè)備的出借
1、 儀器設(shè)備出借須填寫《江陰職業(yè)技術(shù)學院儀器設(shè)備出借單》,并經(jīng)資產(chǎn)辦及有關(guān)領(lǐng)導審核批準后方可借用。未履行借用手續(xù)的,任何人不得擅自出借儀器設(shè)備。
2、使用單位內(nèi)部借用的,由部門分管領(lǐng)導審批;院內(nèi)使用部門間借用的由使用部門主管領(lǐng)導審批;院外借用的,由學院資產(chǎn)辦審批。
3、大型精密貴重儀器設(shè)備原則上不向院外出借,特殊情況須經(jīng)主管院長批準。
二、儀器設(shè)備的調(diào)撥
1、 各使用單位對閑置、多余、淘汰的儀器設(shè)備應(yīng)及時進行調(diào)劑或調(diào)撥處理。調(diào)劑或調(diào)撥按先部門內(nèi)后部門外、先院內(nèi)后院外的原則進行。儀器設(shè)備調(diào)劑必須填寫《江陰職業(yè)技術(shù)學院儀器設(shè)備調(diào)劑單》。
2、部門內(nèi)和院內(nèi)調(diào)撥,由使用部門主管領(lǐng)導審核,報學院資產(chǎn)辦審批后,由資產(chǎn)辦辦理相關(guān)手續(xù);院外調(diào)劑,須經(jīng)資產(chǎn)管理辦公室審核,并報主管院長批準。
三、儀器設(shè)備的報廢
儀器設(shè)備的報廢應(yīng)慎重對待,本著“物盡其用,勤儉節(jié)約”的原則,采取強有力的維護措施,盡力延長儀器設(shè)備的使用壽命。
(一)儀器設(shè)備的報廢必須符合下列條件:
1、已超過使用年限,不能達到最低使用要求,且無法修復者;
2、損壞嚴重,無法修復者;
3、缺少主要部件,無法再配,無法使用者;
4、修理費昂貴,無修理價值者;
5、上級資產(chǎn)辦明文規(guī)定,屬于必須淘汰或不準再用的儀器設(shè)備。
(二)儀器設(shè)備報廢的審批:
1、單價1萬元以下的儀器設(shè)備報廢,由使用單位填寫《江陰職業(yè)技術(shù)學院儀器設(shè)備報廢申請單》,經(jīng)使用部門主管領(lǐng)導審核同意后,報學院資產(chǎn)辦審批并具體辦理報廢手續(xù)。
2、單價1萬元(含)以上的儀器設(shè)備報廢,除填寫《江陰職業(yè)技術(shù)學院儀器設(shè)備報廢單)(一物一表),按上述過程序辦理外,還須填寫《江陰職業(yè)技術(shù)學院萬元以上(含)儀器設(shè)備報廢技術(shù)鑒定表》(一物一表)。單價1萬元以上的`,由使用部門組織技術(shù)鑒定小組進行鑒定,學院資產(chǎn)辦參與鑒定;
3、儀器設(shè)備的報廢在完成院內(nèi)審批手續(xù)后,按規(guī)定由學院發(fā)文向市國有資產(chǎn)管理局申報核準。
(三)報廢儀器設(shè)備的處理:
1、凡報廢的儀器設(shè)備,一律上交學院報廢物品的調(diào)劑倉庫。入庫后可根據(jù)需要,由學院資產(chǎn)辦牽頭,在院內(nèi)組織無償調(diào)劑(整件或拆零)。
2、可使用的由資產(chǎn)管理辦公室無償捐助貧困地區(qū)。
3、出售給廢品收購站。殘值上繳學院財務(wù),充入當年教學設(shè)備經(jīng)費。
4、有歷史見證或具有文化傳承價值的不得報廢,由使用部門或?qū)W院資產(chǎn)辦妥善保管。
(四)對符合報廢條件的儀器設(shè)備,各單位應(yīng)及時進行報廢處理。報廢物品經(jīng)市國有資產(chǎn)管理局批復后,方可進行銷賬處理。
調(diào)撥管理制度2
材料和設(shè)備調(diào)撥管理辦法
第一部分 通則
1.0 總則
配合建筑項目合約化管理實施,為更好實行材料調(diào)撥管理,特制定本辦法,旨在規(guī)范材料調(diào)撥全過程操作。
2.0 適用范圍:集團內(nèi)甲供材調(diào)撥,按受控程度分為兩類。
2.1高值周轉(zhuǎn)材(簡稱高周材)和設(shè)備:如木方、模板、扣件、鋼管、電纜、塔吊等,其調(diào)
撥須經(jīng)集團同意,本辦法主要規(guī)范此類材料調(diào)撥。
2.2 主材和水電材料:如水泥、鋼筋、pvc管等,如涉及城市內(nèi)項目間調(diào)撥經(jīng)地產(chǎn)副總同意
后可實行,同步報采購中心備案,并結(jié)算成本;如涉及城市間調(diào)撥,需經(jīng)采購中心同意,具體操作參照本辦法。
2.3 對同一項目實行跨期材料調(diào)撥視同城市內(nèi)項目間調(diào)撥。
3.0 調(diào)撥管理原則
3.1 提倡就近調(diào)撥,如未來2個月就近無使用需求,方可遠程調(diào)撥。
3.2 確保調(diào)撥有效性,必須由采購中心組織工程管理中心現(xiàn)場評估,確定殘值或損耗率,對
不能使用的材料杜絕調(diào)撥并就地做報廢處理,詳見《材料報廢處理管理辦法》。 3.3 誰調(diào)出誰維護,強調(diào)調(diào)撥前必須作好維修翻新工作。 3.4 積極盤活材料,主動上報閑置材料避免積壓。
3.5 服從集團安排,不得故意隱藏閑置材料或無正當理由拒絕調(diào)出或接收。
第二部分高值周轉(zhuǎn)材調(diào)撥管理
1.0 下架高周材管理
1.1 對下架材料,項目經(jīng)理應(yīng)組織人手同步清理與堆碼,在下架完畢7天內(nèi)歸堆完畢。 1.2 對如木方、模板、電線電纜等不用維修的材料,應(yīng)區(qū)分報廢和可調(diào)撥的堆碼整齊并作好
防雨防潮措施,倉庫主管組織材料稽查、成本會計、施工工長進行盤點,按《高值周轉(zhuǎn)材盈虧管理制度》由成本會計登記入庫,入庫單經(jīng)以上人員會簽后交項目經(jīng)理確認,對需報廢材料參照《材料報廢處理管理辦法》執(zhí)行。
1.3 對如扣件、鋼管等須維修或翻新的材料,由項目經(jīng)理組織人手翻新維修后堆放整齊,倉
庫主管組織以上人員參照1.2 進行盤點入庫并確認。
1.4 以上工作完成后,項目經(jīng)理向采購中心提出《下架材料調(diào)出申請》,申請時間不得晚于材
料實際下架日期后的30天,否則視為下架材料不及時回收,將在綜合檢查中扣分。 2.0 材料維保責任界定
2.1 原則上,調(diào)出項目負責在集團指定時間內(nèi)完成下架材料的清理、維修、養(yǎng)護和翻新。 2.2 對無故推卸翻修維保責任或拖延時間時,經(jīng)采購中心調(diào)配可不維保直接發(fā)往接收項目,
由此發(fā)生的所有維保費用,由接收部門送采購中心審核,分管副總裁審批后從調(diào)出部門全額扣除,同時對該批高周材的損耗率由采購中心適當增大,調(diào)出部門不得有任何異議。 2.3因接收項目需求急迫導致調(diào)出項目無法正常完成維保時,經(jīng)采購中心協(xié)調(diào)可直接發(fā)往接
收項目,由此發(fā)生的維保費用由采購中心評定后報分管副總裁審批。
2.4 如果該批材料暫物接收項目,采購中心可安排就地封存,封存期間不計使用費,但維保
費用由封存項目負責。 3.0 集團對下架材料的評估與檢查 3.1 從兩個渠道確定檢查時間:
根據(jù)項目向采購中心提出的《下架材料調(diào)出申請》之日起7個工作日內(nèi)。 材料即將調(diào)出前。 3.2 檢查組織
由采購中心組織,工程管理中心、審計監(jiān)察中心和財務(wù)管理中心參加,檢查前由采購中心發(fā)出《下架材料評估檢查通知》。 3.3 檢查內(nèi)容
下架材料是否及時回收,是否歸類堆放,堆放是否整齊。 下架材料的維保及時性和質(zhì)量。 復核木方殘值評估是否合理。 下架材料入倉的完整性和及時性。
對比材料進場和退場在數(shù)量上的差異,以便為成本核算提供依據(jù)。 4.0 下架材料的'匯報
4.1 每周由倉庫主管填制《下架材料周報》,注明有無下架材料、下架材料狀態(tài)及每類材料數(shù)
量,其中對木方還須注明新舊程度,對每類下架材料需預(yù)計下次本項目使用時間。每周最后一個工作日發(fā)送采購中心。
4.2 采購中心根據(jù)各項目周報匯編《集團各項目下架材料周報》,發(fā)送財務(wù)、工程、成本和分
管副總裁,抄送地產(chǎn)副總。
5.0 高周材調(diào)撥管理流程
第三部分 設(shè)備調(diào)撥管理
1.0 設(shè)備拆除前工作
1.1 項目在拆除設(shè)備前,應(yīng)向采購中心提出《設(shè)備退場申請》。
1.2 采購中心接收申請后7個工作日內(nèi),組織工程管理中心到場檢查設(shè)備的使用狀態(tài)并確認
拆除時間及接收項目。
1.3拆除前由項目機電主管核查《設(shè)備清單一覽表》,包括如下內(nèi)容,報采購中心和工程管理
中心核實。
設(shè)備所有功能是否運行正常,對有故障零部件予以登記以便將來維修或更換。
核對之前的《設(shè)備清單一覽表》(一覽表需登記本項目使用過程中購置或更換的零部件),
登記缺失零部件。
1.4 拆除后項目機電主管負責將所有零部件裝箱,并登記零部件狀態(tài),核對拆除前缺失零部
件是否一致,更新《設(shè)備清單一覽表》。抄送采購中心和工程管理中心。
1.5 拆除后的設(shè)備零部件做好防雨防盜措施,對故障零部件予以維修以待調(diào)撥。
1.6 采購中心登記每臺準備調(diào)撥的設(shè)備情況,以便將來調(diào)撥后判斷購置設(shè)備零部件合理性。 2.0 設(shè)備調(diào)撥流程
下架材料調(diào)出申請 本項目第次申請
申請人
申請日期
項目經(jīng)理
申請項目
針對年月日~月日下架的材料,清單如下,我項目已按集團要求全部分類堆碼及維保完畢,為加速資產(chǎn)盤活,現(xiàn)申請調(diào)出,請集團現(xiàn)場核查并統(tǒng)一調(diào)配。
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