施工檔案管理制度

施工檔案管理制度（通用8篇）

　　在日常生活和工作中，我們每個人都可能會接觸到制度，制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。那么擬定制度真的很難嗎？以下是小編精心整理的施工檔案管理制度（通用8篇），希望能夠幫助到大家。

　　施工檔案管理制度1

　　1、工程技術(shù)資料是為建筑施工提供指導和施工質(zhì)量、管理情況進行記載的技術(shù)文件。也是竣工后予存查或移交建設(shè)單位作為技術(shù)檔案的原始憑證。

　　2、單位工程必須從工程準備開始，就建立工程技術(shù)檔案，匯集整理有關(guān)資料，并貫穿于施工的全過程，直到交工驗收后結(jié)束。

　　3、凡列入工程技術(shù)檔案的技術(shù)文件、資料，都必須經(jīng)各級技術(shù)負責人正式審定。所有資料、文件都必須如實反映情況，要求記載真實、準確、及時、內(nèi)容齊全、完整、整理系統(tǒng)化、表格化、字跡工整，并分類裝訂成冊。嚴禁擅自修改、偽造和事后補作。

　　4、工程技術(shù)檔案內(nèi)容分類。

　　4.1是為了構(gòu)建筑物的合理使用、維修、改建、擴建的'參考文件;在工程教工時隨從其它交工資料一并提交建設(shè)單位保存(稱為交工技術(shù)資料)。

　　4.2是為了系統(tǒng)地積累施工經(jīng)驗的經(jīng)濟技術(shù)資料，并由施工單位保存(稱為施工技術(shù)資料)。

　　5、工程技術(shù)檔案是永久性保存文件，必須嚴格管理，不得遺失、損壞，人員調(diào)動必須辦理移交手續(xù)。由施工單位保存的工程檔案資料，一般工程在交工后統(tǒng)一交項目部資料員保管，重要工程及新工藝、新技術(shù)等由技術(shù)科資料室保存;并根據(jù)工程的性質(zhì)確定保存期限。

　　6、各種技術(shù)資料檢查評分標準按現(xiàn)行全優(yōu)工程檢查記錄執(zhí)行。資料檢查直營公司每季度各項目部檢查一次。

　　7、各種資料由施工技術(shù)隊長收集并初步整理，臨交工之前將資料交技術(shù)科統(tǒng)一整理，資料一般應(yīng)一式兩份。

　　施工檔案管理制度2

　　一、凡是在遠程教育工作中形成的各種工作表冊等資料均在歸檔管理范圍。

　　二、遠程教育工作資料應(yīng)按照省《評價標準》中各級指標要求依時間順序分類歸檔存放。

　　三、各種表冊應(yīng)按學期整理，并按學期形成遠程教育工作總結(jié)材料，加裝封皮后歸入檔案盒保管。

　　四、歸入檔案的.遠程教育工作資料內(nèi)容要求真實、詳細，并有相關(guān)人員的簽名和具體時間。

　　五、文字檔案在管理中要防潮、防鼠、防蟲，音像磁帶、光盤、照片類檔案資料應(yīng)編寫目錄造冊登記，并注意防磁、防霉變，必要時要進行技術(shù)處理。

　　六、檔案管理人員（一線教師）在工作中應(yīng)注意遠程教育工作資料的收集和整理，以保證工作資料的完整。

　　七、如果管理人員因工作變動，經(jīng)領(lǐng)導同意后，遠程教育資料檔案管理人員應(yīng)將檔案完整移交給接替人員，不得隨意處理。

　　施工檔案管理制度3

　　(1)維修檔案屬工程檔案的一部份，由工程部文員統(tǒng)一管理。

　　(2)設(shè)備維修檔案按強電、弱電、機管、電梯、空調(diào)、裝修、用戶單元內(nèi)設(shè)施分類。

　　(3)用戶單元維修檔案用標簽按不同檔案分開，其他檔案按類別存放，在相應(yīng)的檔案盒上貼上標簽。

　　(4)文員根據(jù)返回工程部的維修單每天填寫維修檔案記錄表，并錄入電腦中已設(shè)置密碼的'“維修管理”項目。

　　(5)文員每天核對發(fā)出和返回的維修單，將有關(guān)內(nèi)容如實錄入維修檔案記錄表，如發(fā)現(xiàn)不符馬上追查原因。

　　(6)文員每月對維修檔案記錄、維修單等進行整理，并分類歸檔。

　　(7)維修檔案為評估大廈設(shè)備運行情況和用戶室內(nèi)設(shè)備狀況的根據(jù)，應(yīng)妥善保存。保存期限一般為一年，重大維修項目保存期至少為兩年。過期檔案由工程部經(jīng)理、系統(tǒng)工程師組成的鑒定小組統(tǒng)一審定后銷毀。

　　施工檔案管理制度4

　　1、保衛(wèi)部檔案建立在本部門辦公室(原則上由秘書管理);

　　2、消防檔案包括：上級文件、公函;工程消防驗收報告;防火檢查記錄單;火險隱患通知單，向上級呈送的各類消防請示和報告，各級消防組織、滅火力量，消防設(shè)施、設(shè)備的分布;

　　3、內(nèi)保檔案包括：上級文件、公函，重點要害部位及人員政審，公安機關(guān)對案情案卷，保衛(wèi)部對案情的調(diào)查案卷，公安機關(guān)出具的.傳喚、搜查、逮捕、拘留、勞動教養(yǎng)通知書，司法機關(guān)送達的判決通知書，公安機關(guān)的外調(diào)介紹信，案情通報;

　　4、其它檔案包括：上級文件、通知、會議紀要，向上級請示的各類行文、飯店各項安全管理制度，對飯店各級安全檢查的記錄單、通知單、隱患通知書，整改措施、意見和建議，各項安全培訓與考核記錄，有關(guān)安全會議紀要，交通事故、違紀開除、非正常死亡，工作計劃和總結(jié);

　　5、檔案分類裝存，編排序號，建立目錄，嚴格履行借還登記手續(xù)。

　　6、建立新類別檔案需經(jīng)部門經(jīng)理，撤消舊檔案須經(jīng)部門經(jīng)理辦公會確定，報上級批準。

　　施工檔案管理制度5

　　為了切實抓好工程檔案資料的管理工作，確保工程檔案資料的完整、準確、系統(tǒng)和有效的.利用，特制定本制度。

　　一、工程檔案工作要與工程建設(shè)同步。

　　二、工程資料的編目必須完整，字跡清楚，內(nèi)容真實，不修正涂改，不弄虛作假，并確保及時性、連貫性。

　　三、工程項目建設(shè)過程中，建設(shè)、監(jiān)理、施工單位應(yīng)在各自職責范圍內(nèi)做好工程文件資料的形成積累、整理、歸檔、監(jiān)理審查和保管工作。

　　四、各參建單位必須有一位負責人分管檔案資料工作，配備檔案資料管理人員，制定管理制度，統(tǒng)一管理工程檔案資料。

　　五、工程資料簽字要齊全，禁止他人代簽或一人多簽，禁止用不確定的語言或模棱兩可的語句進行定性評定。

　　六、做好工程聲像資料。參建單位應(yīng)指定專人負責各自產(chǎn)生的照片、膠片、錄像等聲像材料的收集，工程建設(shè)重要階段、重大事件事故，必須要有完整的聲像材料歸檔。

　　七、建設(shè)單位隨時檢查有關(guān)檔案材料的收集、整理情況，對于各階段、各類檔案達不到要求的，要限期整改，整改后仍不合格的，建設(shè)單位不返回工程質(zhì)量保證金。

　　八、按照工程檔案管理規(guī)定及相關(guān)規(guī)范、規(guī)定進行整理、立卷、歸檔。

　　施工檔案管理制度6

　　第一條:為了加強對檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護和利用檔案，為安全生產(chǎn)服務(wù)，特制定本管理制度。

　　第二條:本制度所稱的檔案，是指過去的和現(xiàn)在的安全工程技術(shù)相關(guān)的對安全生產(chǎn)有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

　　第三條:本企業(yè)的所有人員都有保護檔案的.義務(wù)。

　　第四條:負責安全及工程技術(shù)的領(lǐng)導，應(yīng)把檔案管理列入每年的工作計劃。

　　第五條:檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理的原則，維護檔案完整與安全。

　　第六條:工程科主管工程技術(shù)檔案工作，對分公司的檔案工作實行統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)一制度，監(jiān)督和指導。

　　第七條:工程科檔案室及檔案保管人員，負責保管本公司的工程安全技術(shù)檔案。

　　第八條:檔案工作人員應(yīng)當忠于職守、遵守紀律，具備專業(yè)知識。

　　第九條:對按規(guī)定應(yīng)當立卷歸檔的相關(guān)資料，必須按照規(guī)定定期向工程技術(shù)科或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得據(jù)為己有。

　　第十條:檔案室應(yīng)當建立科學的管理制度，便于檔案的利用，配置必要的設(shè)施，確保檔案的安全，采用先進管理技術(shù)，實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。

　　第十一條:保密檔案的管理和利用，密級的變更和解密，必須按照國家有關(guān)保密法律和行政法規(guī)的規(guī)定辦理。

　　第十二條:堅定檔案保存價值的原則、保管期限的標準以及銷毀檔案的程序和辦法。

　　施工檔案管理制度7

　　1、項目設(shè)兼職資料員，負責文件的接收、發(fā)放、登記、回收等工作。由資料員負責建立項目的'收文、發(fā)文登記。

　　2、部門使用的資料由各部門專人發(fā)放并負責保管；長期保存的文件應(yīng)需交由資料員統(tǒng)一保管。

　　3、所有文件必須按照檔案管理及項目有關(guān)規(guī)定進行收集、發(fā)放、整理、編目和保存。

　　4、檔案、資料要保持整潔，不允許在檔案和文件上亂涂亂寫。

　　5、存檔資料必須為原件。

　　6、涉及到經(jīng)濟方面的設(shè)計變更其它形式的文件，必須向經(jīng)營部門提供一份原件進行保存。

　　7、合同文件由經(jīng)營部門控制、保存和發(fā)放。

　　8、不得私自借閱或讓他人隨意查看，不得隨意攜帶外出。對檔案文件內(nèi)容不得隨意向外泄露。

　　9、對已歸檔的文件借閱時，必須辦借閱手續(xù)，限期歸還。如超過借閱時間，須重新辦理手續(xù)。

　　10、作廢文件不統(tǒng)一收回，但應(yīng)在替換文件里指明，或以通知形式告知文件持有者。

　　11、管理人員因工作調(diào)動或其他原因不在項目工作時，應(yīng)有職能部門資料員收回其持有的所有文件。

　　12、工程竣工驗收后，項目應(yīng)及時將工程交工資料整理、匯總，交由武漢項目工程部歸檔。

　　施工檔案管理制度8

　　檔案管理作為物業(yè)管理的'重要組成部分，應(yīng)嚴格重視。切勿丟失、泄密，以確保工作的有序正常進行。

　　1.所有文檔實行統(tǒng)一管理，并指派專人負責;

　　2.所有收、發(fā)文件由專人統(tǒng)一登記，文件傳閱后應(yīng)及時歸檔，其他人員不得擅自處理;

　　3.對性質(zhì)不同的文件，實行分類立卷保管，以便日后查找;

　　4.對于客人檔案應(yīng)建立詳細檔案，未經(jīng)上級領(lǐng)導同意，不得擅自將客人資料告知他人;

　　5.所有文件作到不泄密、不失密，定期檢查所有文件;

　　6.對欲銷毀文件必須經(jīng)過部門經(jīng)理批準后進行銷毀工作，嚴禁向廢品回收站出售。

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