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特種人員檔案管理制度
在發(fā)展不斷提速的社會中，越來越多人會去使用制度，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。那么擬定制度真的很難嗎？以下是小編精心整理的特種人員檔案管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。
特種人員檔案管理制度 1
1. 目的
為規(guī)范特種作業(yè)的管理，杜絕勞動過程中容易發(fā)生的傷亡事故，保持公司生產的正常運行，特制定本制度。
2. 適用范圍
本制度適用于本公司所有特種作業(yè)全過程的安全環(huán)境管理和控制。
3. 職責
3.1 安全環(huán)保辦負責程序的建立、維護和更新。
3.2 安全環(huán)保辦負責聯系對全廠特種作業(yè)人員的安全培訓和發(fā)證工作，并建立特種作業(yè)人員檔案，負責聯系對全廠特種設備的年檢。
3.3 各部門負責人負責所轄特種作業(yè)設備和作業(yè)人員的管理。
3.4 安全環(huán)保辦負責全廠特種作業(yè)設備和作業(yè)人員的安全管理、監(jiān)督。
4. 程序
4.1 特種作業(yè)的范圍：企業(yè)內機動車輛駕駛；高、低壓電工。
4.2 安全環(huán)保辦負責特種作業(yè)人員的界定和檢查，特種作業(yè)人員基本條件。
4.2.1 年齡滿18歲，身體健康，無妨礙從事相應工種作業(yè)疾病和生理缺陷。
4.2.2 具備相應工種的安全技術知識，參加國家規(guī)定的.安全技術理論和實際操作考核并成績合格。
4.2.3 符合相應工種作業(yè)特點需要的其他條件。
4.3 特種作業(yè)人員的.監(jiān)督與管理
4.3.1 特種作業(yè)人員必須持證上崗。
4.3.2 安全主任必須建立特種作業(yè)人員檔案。
4.3.3 有下列情形之一的，由公司應收繳其特種作業(yè)操作證。未按規(guī)定接受復審或復審不合格的；違章操作造成嚴重后果或違章操作記錄達兩次以上的；經區(qū)級醫(yī)院確認健康狀況不適宜繼續(xù)從事所規(guī)定的特種作業(yè)；離開特種作業(yè)崗位達6個月以上的特種作業(yè)人員，應重新進行實際操作考核，經確認合格后方可上崗作業(yè)。
4.4 特種設備安全管理
4.4.1 特種設備必須經市級質量監(jiān)督部門檢驗合格，作業(yè)人員必須持有當地安全監(jiān)督部門考核簽發(fā)的特種作業(yè)操作證。
4.4.2 安全環(huán)保辦應建立特種設備安全技術檔案，維修人員經常檢查特種設備，發(fā)現問題必須及時處理，嚴禁帶病運行。
4.4.3 特種設備應根據其檢驗周期進行定期檢測，安全環(huán)保辦負責聯系質量監(jiān)督部門進行檢測并存檔。
4.5 特種作業(yè)人員作業(yè)時必須安全操作，對于違章作業(yè)的，公司將對其部門、本人進行嚴格處罰。
5.記錄
5.1《特種作業(yè)人員檔案》
5.2《特種設備安全技術管理檔案》
特種人員檔案管理制度 2
為了確保本單位特種設備安全檔案齊全完好，使用單位應建立特種設備安全檔案管理制度，明確特種設備安全檔案至少包括特種設備臺賬、特種設備作業(yè)人員臺賬、特種設備安全技術檔案。還應明確各類檔案記錄的保存期。使用單位變更時，應當隨機移交檔案。
一、特種設備臺賬：
使用單位檔案管理人員應當建立特種設備臺賬，內容至少包括設備名稱、設備種類、制造單位、購置時間、安裝單位、檢驗情況、使用狀態(tài)、重大維修情況及其他變更情況。特種設備安全附件、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表也應建立臺賬；
二、作業(yè)人員臺賬：
使用單位應建立特種設備作業(yè)人員臺賬，內容至少包括姓名、作業(yè)類別、作業(yè)證號、取證時間、換證情況；
三、安全技術檔案：
使用單位應針對每一臺特種設備建立安全技術檔案。安全技術檔案應包括以下內容：
1、《特種設備使用注冊登記表》；
2、特種設備的設計文件、產品質量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝 文件和資料；
3、特種設備的.定期檢驗報告和定期自行檢查的記錄；
4、特種設備的日常檢查與使用狀況記錄；
5、特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養(yǎng)記錄；
6、特種設備運行故障和事故及隱患整改記錄；
7、高耗能特種設備的能效測試報告、能耗狀況記錄以及節(jié)能改造技術資料；
8、特種設備重大修理改造竣工檔案；
9、應急救援演習記錄。
日常檢查與使用狀況記錄、維保記錄、定期檢驗報告、定期自行檢查記錄、應急救援演習記錄，定期檢驗報告，設備運行故障記錄至少保存2年，其他資料應當長期保存。
特種人員檔案管理制度 3
一、目的
為做好特種設備檔案資料管理工作，明確公司特種設備檔案資料管理工作要求，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司特種設備檔案資料管理工作。
三、規(guī)定內容
1、特種設備檔案資料主要包括以下內容：
1.1特種設備的設計文件、制造單位、產品質量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術文件和資料；
1.2特種設備使用登記證和檢驗報告書；
1.3特種設備的定期檢驗和定期自行檢查的記錄；
1.4特種設備的日常運行狀況記錄；
1.5特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養(yǎng)記錄；
1.6特種設備運行故障和事故記錄；
2、特種設備安全管理機構負責歸口管理本單位所有特種設備檔案資料，應指派專人負責特種設備檔案資料的保管工作。
3、特種設備安全管理機構應設立專門的`檔案室或檔案柜用于保存特種設備檔案資料，保存期限原則上為3年，重要的見證資料應永久保存。
4、根據需要本單位可另外專門設立特種設備檔案資料管理機構。
特種人員檔案管理制度 4
為了建立健全我公司特種設備安全技術檔案管理工作，加強對本單位特種設備安全技術檔案的科學管理，有效地保護和利用檔案，結合本單位實際情況，特制定本辦法。
一、本單位檔案管理體制
1、本單位檔案管理機構：安監(jiān)部統一管理本單位的特種設備技術檔案。
2、本單位指定專人管理特種設備技術檔案工作，保管人必須維護檔案的完整與安全，并接受必要的培訓。
二、立卷歸檔制度
1、檔案的收集：收集工作是建立在歸檔制度上的。特種設備管理部門將辦理完畢的文件材料，經過挑選，立卷，定期移交檔案室集中保存。
2、歸檔范圍：凡是本單位具有考查利用價值的文件材料。包括特種設備注冊登記表、使用證復印件、設計文件、制造單位的產品質量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術文件和資料；特種設備定期檢驗和定期自行檢查的記錄；特種設備的日常使用狀況記錄；特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養(yǎng)記錄；特種設備運行故意和事故及處理記錄；特種設備重大修理改造竣工檔案；停用、緩檢的相關申請資料等。以及特種設備有關往來函件（含傳真、電子郵件等）、照片等各種形式、載體的文件。
3、歸檔時間：辦理完畢的文件，按工作階段性進行歸檔：
3.1、按年形成的文件，第二年上半年歸檔。
3.2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。
3.3、凡是有機密性的文件，隨時形成，隨時歸檔。
3.4、特種設備電梯重大維修驗收及年檢驗收合格后，三個月內歸檔。
4、歸檔要求
4.1、材料完整齊全。
4.2、系統、條理、保持有機聯系。凡是歸檔文件材料，均要按其不同特征組卷，盡量保持它的'內在聯系，區(qū)分它們不同的保存價值。文件分類準確、立卷合理。
4.3、立卷時，要求將文件的正件與附件，印件與定稿，請示與批復等統一立卷，不得分散。
4.4、在進行卷內文件排列時，要合理安排文件的先后秩序，按時間先后排列。對于同一事情的同一文件，應統一規(guī)定進行，比如：正件與附件，應正件在前，附件在后等。
4.5、由檔案部門對特種設備管理部門加以指導，協助特種設備管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續(xù)，雙方在移交清冊簽字。
5、歸檔要求
5.1、編制立卷項目，將辦理完畢的文件按有關條款歸入卷內，便于次年立卷。
5.2、文件按時間順序排列，最近的在最上面。
5.3、一臺特種設備一個立卷，一個檔案盒。
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