會計(jì)師事務(wù)所財(cái)務(wù)管理制度

時(shí)間:2023-06-16 22:00:50 管理制度 我要投稿
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會計(jì)師事務(wù)所財(cái)務(wù)管理制度

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會計(jì)師事務(wù)所財(cái)務(wù)管理制度

  第一章總則

  為適應(yīng)會計(jì)師事務(wù)所有限公司(以下簡稱“事務(wù)所”)發(fā)展的要求,規(guī)范事務(wù)所的內(nèi)部治理和財(cái)務(wù)行為,保護(hù)股東、員工和其他利益相關(guān)者的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》、《中華人民共和國注冊會計(jì)師法》、《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》、《會計(jì)師事務(wù)所內(nèi)部治理指南》、《會計(jì)師事務(wù)所財(cái)務(wù)管理暫行辦法》(財(cái)政部印發(fā)財(cái)會[20xx]14號文),結(jié)合本所的實(shí)際情況,特制定本制度。

  第二章會計(jì)機(jī)構(gòu)和會計(jì)人員

  一、事務(wù)所設(shè)立獨(dú)立的會計(jì)機(jī)構(gòu),明確會計(jì)主管人員和配備專職會計(jì)人員。

  二、會計(jì)人員必須遵守國家的法律、行政法規(guī)、會計(jì)制度,努力維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,廉潔奉公,忠于職守。

  三、會計(jì)人員應(yīng)按照《中華人民共和國會計(jì)法》、財(cái)政部頒發(fā)的《會計(jì)人員工作規(guī)則》和本制度的具體規(guī)定,辦理會計(jì)事務(wù),進(jìn)行會計(jì)核算,實(shí)行會計(jì)監(jiān)督。

  四、事務(wù)所行政負(fù)責(zé)人,應(yīng)保證會計(jì)人員正確行使職權(quán),支持會計(jì)人員的工作。

  五、事務(wù)所應(yīng)建立內(nèi)部稽核制度,出納人員不得兼管稽核、會計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)賬目的登記工作。

  第三章會計(jì)核算一般原則

  一、事務(wù)所設(shè)置完整的會計(jì)賬簿、所有收入與支出,都必須入賬核算,一切會計(jì)核算業(yè)務(wù),均須有合法、真實(shí)、正確的會計(jì)憑證。

  二、事務(wù)所的收入與費(fèi)用按權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則確認(rèn)。對于本期已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的收入和已經(jīng)發(fā)生的費(fèi)用,不論款項(xiàng)是否在本期收付,都應(yīng)作為本期的收入和費(fèi)用;對于不屬于本期的收入和費(fèi)用,即使款項(xiàng)已在本期收付,也不應(yīng)作為本期的收入和費(fèi)用。

  三、事務(wù)所的會計(jì)核算和會計(jì)報(bào)表的編報(bào)按照公歷年度確定,即自每年1月1日起至12月31日止。

  四、事務(wù)所的會計(jì)記賬以人民幣元為單位,元以下至角分。

  五、事務(wù)所會計(jì)核算采用借貸記賬法。

  六、事務(wù)所的會計(jì)業(yè)務(wù)處理方法、會計(jì)報(bào)表各項(xiàng)目的編報(bào)方法,前后期應(yīng)當(dāng)一致,如需變更,應(yīng)當(dāng)自新的會計(jì)年度開始時(shí)變更,并在變更年度的會計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)情況說明書中予以說明。

  第四章會計(jì)憑證和會計(jì)賬簿

  一、事務(wù)所對于發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)取得或填制原始憑證、原始憑證包括以下幾類:

 。ㄒ唬└鞣N支出款項(xiàng)的憑證。

 。ǘ└鞣N收入款項(xiàng)的憑證。

 。ㄈ┡c銀行及其他往來單位的結(jié)算憑證。

 。ㄋ模┢渌C明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的單據(jù)、票證、表冊等。各種原始憑證應(yīng)當(dāng)具備合法性、真實(shí)性、正確性。

  二、事務(wù)所原始憑證應(yīng)當(dāng)包括以下基本內(nèi)容:

  (一)憑證的名稱和填制日期;

  (二)填制憑證的單位或填制人、單位公章;

 。ㄈ┙邮軕{證的單位名稱;

  (四)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容、品名、數(shù)量、單價(jià)和金額;

 。ㄎ澹┍締挝唤(jīng)辦人員簽名或蓋章。

  三、會計(jì)人員對原始憑證的合法性、正確性、真實(shí)性應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格審查。對不真實(shí)、不合法的原始憑證,應(yīng)拒絕受理;對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,應(yīng)退回更正、補(bǔ)充。

  四、事務(wù)所通用一種記賬憑證,記賬憑證應(yīng)包括以下基本內(nèi)容:

 。ㄒ唬┨钪迫掌凇⒕幪;

  (二)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要;

 。ㄈ⿻(jì)科目名稱及金額;

 。ㄋ模┧皆紤{證的張數(shù);

  (五)填制憑證人員、記賬、復(fù)核人員、會計(jì)主管人員的簽章。收付款的記賬憑證還應(yīng)由出納人員簽章。會計(jì)人員應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證及時(shí)編制各種記賬憑證,期末業(yè)務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)和錯(cuò)賬的更正可以不附原始憑證。

  五、會計(jì)人員在編制記賬憑證時(shí),必須做到:

  (一)每一會計(jì)分錄,都要記借方和貸方會計(jì)科目,借貸方科目應(yīng)保持正確、清晰的對應(yīng)關(guān)系,所記金額應(yīng)平衡。

 。ǘ┯涃~憑證根據(jù)每項(xiàng)業(yè)務(wù)的原始憑證編制,對當(dāng)天發(fā)生的同類會計(jì)事項(xiàng)可以適當(dāng)歸并后編制。

 。ㄈ┯涃~憑證每月或第季編順序號,連同所附原始憑證裝訂成冊,妥善保管。

  六、事務(wù)所設(shè)置總賬、明細(xì)賬和日記賬三種主要賬簿和各種必要的備查賬簿,并根據(jù)會計(jì)憑證和其他有關(guān)資料及時(shí)進(jìn)行登記。

  七、總賬和各種明細(xì)賬都必須按月結(jié)賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬應(yīng)按日結(jié)賬,并經(jīng)常與庫存現(xiàn)金、銀行對賬單核對,做到賬款、賬賬相符。

  八、啟用賬簿時(shí),必須在賬簿封面上寫明事務(wù)所名稱、賬簿名稱和所屬會計(jì)年度,在賬簿扉頁上寫明啟用日期、賬戶目錄、賬簿頁數(shù),并由會計(jì)主管人員、記賬人員簽章。記賬人員調(diào)動工作時(shí),應(yīng)注明交接日期,并同交接和監(jiān)交人員簽章。

  九、新年度開始時(shí),除固定資產(chǎn)明細(xì)賬可在年終結(jié)賬后連續(xù)使用舊賬外,其他各賬必須另建新賬。建立新賬時(shí),應(yīng)根據(jù)上年各有關(guān)賬戶的余額直接轉(zhuǎn)入新賬的有關(guān)賬戶。

  第五章會計(jì)交接和會計(jì)檔案

  一、會計(jì)人員調(diào)動工作或離職時(shí),必須按照規(guī)定要求辦理交接工作,交接工作應(yīng)符合以下要求:

 。ㄒ唬⿻(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員辦理交接手續(xù)由事務(wù)所負(fù)責(zé)人監(jiān)交;一般會計(jì)人員辦理交接手續(xù),由會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員監(jiān)交。

 。ǘ⿻(jì)人員辦理移交手續(xù)前,對于已受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會計(jì)憑證的,必須填制完畢,尚未登記賬目的,必須登記完畢。記賬人員應(yīng)在賬冊所記最末一筆數(shù)字處蓋章,同時(shí)在所經(jīng)管賬冊的“經(jīng)管人員一覽表”注明移交日期并簽章。對于尚未辦完的事項(xiàng)和文件,如不可能在移交前完成,必須把經(jīng)辦過程向接替人交代清楚,由接替人繼續(xù)辦理。

 。ㄈ┺k理交接時(shí),應(yīng)移交和交代的事項(xiàng)有:有關(guān)印鑒;庫存現(xiàn)金、支票簿、有價(jià)證券;會計(jì)憑證、賬簿和其他會計(jì)檔案資料;有關(guān)的文件規(guī)定、規(guī)章制度;各種應(yīng)經(jīng)辦的未了事項(xiàng)及其他應(yīng)交代的工作。

 。ㄋ模┚幵煲平磺鍍砸皇3份,由移交人、接替人各執(zhí)1份,一份報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審閱后歸檔。

  二、事務(wù)所會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表和其他會計(jì)資料,都必須按照《中華人民共和國會計(jì)法》第十五條的規(guī)定建立會計(jì)檔案,妥善保管,并按財(cái)政部、國家檔案局制發(fā)的《會計(jì)檔案管理辦法》的具體規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。

  第六章會計(jì)科目及核算

  一、事務(wù)所實(shí)行獨(dú)立核算,自負(fù)盈虧,如實(shí)反映財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,依法納稅,并接受主管財(cái)政機(jī)關(guān)的檢查監(jiān)督。

  二、事務(wù)所資產(chǎn)包括流動資產(chǎn)和非流動資產(chǎn)。

  流動資產(chǎn)包括現(xiàn)金、各種存款、短期投資、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、存貨、其他流動資產(chǎn)等。事務(wù)所的存貨包括物料用品和庫存賬冊等。存貨按實(shí)際成本核算;物料用品在領(lǐng)用后,一次計(jì)入業(yè)務(wù)支出。

  非流動資產(chǎn)包括長期投資、固定資產(chǎn)、在建工程、遞延資產(chǎn)等。

  事務(wù)所按規(guī)定制定固定資產(chǎn)目錄,折舊方法采用直線法(平均年限法),折舊率參照旅游、飲食服務(wù)企業(yè)。固定資產(chǎn)的凈殘值率,按照固定資產(chǎn)原值的5%確定。事務(wù)所按照規(guī)定提取固定資產(chǎn)折舊,計(jì)入業(yè)務(wù)支出。事務(wù)所發(fā)生的固定資產(chǎn)修理費(fèi)用,計(jì)入當(dāng)期業(yè)務(wù)支出。固定資產(chǎn)有償轉(zhuǎn)讓或者清理報(bào)廢的變價(jià)凈收入與其賬面凈值的差額,計(jì)入其他收入或其他支出。事務(wù)所應(yīng)當(dāng)于年終決算前對固定資產(chǎn)進(jìn)行一次盤點(diǎn)清查,發(fā)生盤盈或盤虧的固定資產(chǎn)凈值計(jì)入當(dāng)期損益。

  三、事務(wù)所負(fù)債分為流動負(fù)債和長期負(fù)債。流動負(fù)債包括短期借款、應(yīng)付賬款、應(yīng)付工資、應(yīng)付福利費(fèi)、未交稅金、其他應(yīng)付款、預(yù)提費(fèi)用等。長期負(fù)債包括長期借款等。事務(wù)所按時(shí)償還各項(xiàng)負(fù)債,如發(fā)生因債權(quán)人特殊原因確實(shí)無法支付的應(yīng)付款項(xiàng),轉(zhuǎn)作其他收入處理。

  四、事務(wù)所的所有者權(quán)益包括實(shí)收資本、資本公積、盈余公積、未分配利潤。

  五、事務(wù)所的收入包括主營業(yè)務(wù)收入和其他收入。

  主營業(yè)務(wù)收入是指本所接受委托對外提供審計(jì)、會計(jì)咨詢和會計(jì)服務(wù)業(yè)務(wù)所取得的收入,包括各類審計(jì)業(yè)務(wù)收入、驗(yàn)資收入、咨詢服務(wù)收入、培訓(xùn)收入和其他收入。

  其他收入是指本所投資凈收益、固定資產(chǎn)盤盈收入、處理固定資產(chǎn)凈收益及其他收益。

  本所取得的各項(xiàng)收入都要及時(shí)入賬,嚴(yán)禁收款不入賬。本所的各項(xiàng)收入應(yīng)于業(yè)務(wù)已經(jīng)完成、款項(xiàng)已經(jīng)收到或者取得收取款項(xiàng)的憑證時(shí),確認(rèn)收入的實(shí)現(xiàn);跨年度的項(xiàng)目可根據(jù)完成進(jìn)度合理確認(rèn)收入。

  六、事務(wù)所的支出包括業(yè)務(wù)支出和其他支出。

  業(yè)務(wù)支出是指事務(wù)所開展業(yè)務(wù)所必須的各種費(fèi)用開支。包括工資、福利費(fèi)、工會經(jīng)費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、修理費(fèi)、租賃費(fèi)、折舊費(fèi)、物料用品費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、營業(yè)稅及附加、其他稅金、存貨盤虧等。

  1、工資是指專職人員和聘用人員的工資、獎(jiǎng)金、各種補(bǔ)貼和津貼。

  2、福利費(fèi)用于專職人員和長期聘用人員的醫(yī)藥費(fèi)、因工負(fù)傷和職工生活困難補(bǔ)助費(fèi)等。

  3、工會經(jīng)費(fèi)是按職工工資總額的2%提取撥交給工會的經(jīng)費(fèi)。

  4、辦公費(fèi)是指用于辦公文具、印刷、郵電、水電等費(fèi)用。

  5、差旅費(fèi)是指事務(wù)所工作人員因公出差費(fèi)用。

  6、修理費(fèi)是指固定資產(chǎn)的日常修理費(fèi)和大修理費(fèi)用。

  7、租賃費(fèi)是指租入固定資產(chǎn)的租金(不包括融資租賃費(fèi))。

  8、折舊費(fèi)是指按規(guī)定計(jì)提的固定資產(chǎn)折舊費(fèi)。

  9、物料用品費(fèi)是指因消耗使用各種材料和低值易耗品而計(jì)入業(yè)務(wù)支出的費(fèi)用。

  10、職工教育經(jīng)費(fèi)是指事務(wù)所為職工崗前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、后續(xù)教育而支付的費(fèi)用。

  11、業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指事務(wù)所為正常業(yè)務(wù)往來的需要而支付的費(fèi)用,節(jié)約使用,據(jù)實(shí)列支。

  12、營業(yè)稅及附加是指事務(wù)所按規(guī)定應(yīng)繳納的營業(yè)稅及教育費(fèi)附加,城鄉(xiāng)維護(hù)建設(shè)稅。

  13、其他稅金是指企業(yè)按規(guī)定應(yīng)繳納的房產(chǎn)稅、車船使用稅、土地使用稅和印花稅等。

  14、職工待業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)是指按國家規(guī)定繳納的待業(yè)保險(xiǎn)金。

  15、勞動保險(xiǎn)費(fèi)是指按國家規(guī)定繳納的職工退休統(tǒng)籌金,支付退休人員的醫(yī)療費(fèi),6個(gè)月以上病假人員工資、退職金、喪葬費(fèi)、撫恤金等。

  16、存貨盤虧處理是指事務(wù)所存貨發(fā)生正常盤虧損失的處理。盤盈沖減業(yè)務(wù)支出,除以上開支項(xiàng)目以外的業(yè)務(wù)費(fèi)用,如開辦費(fèi)攤銷、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)等作為其他業(yè)務(wù)支出,其他支出是指業(yè)務(wù)支出以外的開支,包括財(cái)務(wù)費(fèi)用、壞賬損失、罰款支出、捐贈支出、固定資產(chǎn)盤虧和處理固定資產(chǎn)凈損失、非常損失等。

  七、事務(wù)所會計(jì)年度的收入減去支出后的凈額,在按照國家稅法規(guī)定作相應(yīng)調(diào)整后,依法繳納企業(yè)所得稅。

  八、事務(wù)所繳納企業(yè)所得稅后為凈利潤,可以按規(guī)定依照程序進(jìn)行分配。

  第七章財(cái)務(wù)報(bào)表

  一、事務(wù)所在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按照本制度的規(guī)定編制各種會計(jì)報(bào)表,做到編報(bào)及時(shí),手續(xù)齊備,內(nèi)容完整、數(shù)字準(zhǔn)確、說明清楚。不得借故任意做計(jì)數(shù)字、弄虛作假、篡改數(shù)字。

  二、會計(jì)報(bào)表的報(bào)送時(shí)間應(yīng)遵守以下規(guī)定:

  月報(bào):應(yīng)在月份終了6天內(nèi)報(bào)出;

  季報(bào):應(yīng)在年度終了12天內(nèi)報(bào)出;

  年報(bào)應(yīng)在年度終了30天內(nèi)報(bào)出。

  三、事務(wù)所應(yīng)按規(guī)定向財(cái)政部門提供財(cái)務(wù)報(bào)告,事務(wù)所報(bào)送的年度財(cái)務(wù)報(bào)告包括資產(chǎn)負(fù)債表、資產(chǎn)負(fù)債表補(bǔ)充資料、利潤表以及財(cái)務(wù)情況說明書。

  四、會計(jì)報(bào)表應(yīng)按表號順序裝訂,加具封面、加蓋公章。

  五、會計(jì)報(bào)表必須由主要負(fù)責(zé)人和會計(jì)主管人員簽名和蓋章。

  第八章附則

  本制度(修訂版)自發(fā)布之日起執(zhí)行

  會計(jì)師事務(wù)所有限公司

  年月日

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