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疫情期間視頻會(huì)議管理制度
在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天，制度的使用頻率呈上升趨勢(shì)，好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編整理的疫情期間視頻會(huì)議管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
疫情期間視頻會(huì)議管理制度1
進(jìn)入常態(tài)化疫情防控以來，各類會(huì)議活動(dòng)日益增多，人員流動(dòng)聚集導(dǎo)致疫情防控難度不斷加大。為嚴(yán)格落實(shí)“外防輸入、內(nèi)防反彈”防控策略，嚴(yán)防發(fā)生聚集性疫情傳播風(fēng)險(xiǎn)，現(xiàn)就做好常態(tài)化疫情防控期間會(huì)議活動(dòng)防控管理，制定如下規(guī)定：
一、嚴(yán)格控制數(shù)量規(guī)模。
各級(jí)各部門單位要精簡(jiǎn)會(huì)議活動(dòng)數(shù)量，提倡采用線上視頻會(huì)議的形式，盡量減少現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議活動(dòng)。要從嚴(yán)控制會(huì)議活動(dòng)規(guī)模，原則上不接受和舉辦全國性的論壇以及100人以上的大規(guī)模聚集性活動(dòng)，確需舉辦的，要在慎重評(píng)估的'基礎(chǔ)上，嚴(yán)格控制人數(shù)和規(guī)模。
二、履行報(bào)備報(bào)批手續(xù)。
嚴(yán)格遵循“誰舉辦、誰負(fù)責(zé)”和“一會(huì)一案”的原則，嚴(yán)格落實(shí)會(huì)議活動(dòng)舉辦方、舉辦地的疫情防控主體責(zé)任，50人以下的會(huì)議活動(dòng)，要明確專人負(fù)責(zé)開展疫情防控工作；50人以上的應(yīng)當(dāng)制定疫情防控工作方案和應(yīng)急預(yù)案；100人以上或有省內(nèi)外人員參加的全國性、區(qū)域性會(huì)議活動(dòng)應(yīng)報(bào)主管部門和屬地縣市區(qū)、功能區(qū)疫情防控指揮部審批（國內(nèi)出現(xiàn)多點(diǎn)聚集性疫情時(shí)，由市疫情防控指揮部進(jìn)行審批）；300人以上的會(huì)議活動(dòng)由主管部門或?qū)俚匾咔榉揽夭块T報(bào)市疫情防控指揮部審批。對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)私自舉辦、承接100人以上或有省內(nèi)外人員參加的全國性、區(qū)域性會(huì)議活動(dòng)的主（承）辦單位、舉辦場(chǎng)所，依法依規(guī)嚴(yán)肅處置。
三、抓實(shí)各項(xiàng)防控措施。
嚴(yán)格按照省《全面做好新冠肺炎疫情常態(tài)化防控工作方案（第六版）》《山東省新冠肺炎疫情常態(tài)化防控期間會(huì)議活動(dòng)防控指南（修訂版）》要求，加強(qiáng)活動(dòng)前、活動(dòng)中、活動(dòng)后疫情防控管理，從嚴(yán)從實(shí)抓好會(huì)議活動(dòng)場(chǎng)所疫情防控、人員健康篩查和健康管理、餐飲管理、住地疫情防控、交通工具防護(hù)、應(yīng)急準(zhǔn)備處置等各項(xiàng)防控措施，嚴(yán)防發(fā)生聚集性疫情。對(duì)所有會(huì)議活動(dòng)人員必須進(jìn)行健康篩查，原則上中高風(fēng)險(xiǎn)區(qū)及所在地級(jí)市的人員禁止參加，發(fā)生本土疫情省份的人員來泰參加會(huì)議活動(dòng)須持48小時(shí)內(nèi)核酸陰性證明或抵達(dá)后檢測(cè)陰性方可參加；對(duì)300人以上由省內(nèi)外人員參加的會(huì)議活動(dòng)必須進(jìn)行全員核酸檢測(cè)，未經(jīng)健康篩查和核酸檢測(cè)的人員不得進(jìn)入會(huì)議活動(dòng)區(qū)域。
四、強(qiáng)化日常監(jiān)督檢查。
各級(jí)公安、文旅、教育、商務(wù)、體育、市場(chǎng)監(jiān)管等行業(yè)主管部門，要加強(qiáng)對(duì)各類大型群眾性活動(dòng)、文旅活動(dòng)、培訓(xùn)教育、展覽展出、商業(yè)促銷、體育賽事等規(guī)模性聚集活動(dòng)的監(jiān)管，督促舉辦單位制定周密的疫情防控方案預(yù)案并嚴(yán)格落實(shí)。要加大日常明察暗訪、檢查排查力度，對(duì)違規(guī)舉辦相關(guān)活動(dòng)的單位，以及對(duì)防控措施落實(shí)不力的單位和個(gè)人，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理并公開曝光。本規(guī)定適用于在全市范圍內(nèi)舉辦的各類會(huì)議、活動(dòng)。各級(jí)各有關(guān)單位應(yīng)嚴(yán)格遵守本管理規(guī)定，對(duì)不按本規(guī)定要求，造成嚴(yán)重后果或負(fù)面影響的，依法依規(guī)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
疫情期間視頻會(huì)議管理制度2
一、嚴(yán)格落實(shí)會(huì)議主辦方的防控責(zé)任。各地各有關(guān)部門要嚴(yán)格落實(shí)會(huì)議管理主體責(zé)任，按照“誰召開會(huì)議誰負(fù)責(zé)落實(shí)疫情防控責(zé)任”的原則，做好疫情期間的會(huì)議組織安排、應(yīng)急管理、疾病預(yù)防、衛(wèi)生消殺等工作。
二、嚴(yán)格會(huì)議舉辦。疫情防控期間，各地各有關(guān)部門原則上不召開、推遲或減少召開集中會(huì)議，可召開可不召開的會(huì)議一律不開，可通過視頻或電話會(huì)議形式召開的一律采用視頻或電話會(huì)議召開。確需召開的大型集中會(huì)議，按照會(huì)議管理規(guī)定，報(bào)經(jīng)當(dāng)?shù)攸h委政府同意后方可召開。會(huì)議要嚴(yán)格控制會(huì)議人數(shù)并縮短會(huì)議時(shí)間。除疫情防控培訓(xùn)外，不得召開培訓(xùn)類會(huì)議。
三、嚴(yán)格人員健康檢查。會(huì)議主辦方在會(huì)前必須了解參會(huì)人員及服務(wù)人員的'健康狀況，如有體溫高于37.3℃或有咳嗽、乏力、腹瀉等癥狀者一律禁止進(jìn)入會(huì)場(chǎng)；在會(huì)場(chǎng)入口實(shí)行進(jìn)門測(cè)體溫制度，做好參會(huì)人員、服務(wù)人員健康監(jiān)測(cè)；會(huì)議期間，發(fā)現(xiàn)可疑癥狀，需及時(shí)報(bào)告當(dāng)?shù)丶部貦C(jī)構(gòu)，及時(shí)安排到就近的定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)就診。并按防疫有關(guān)要求，做好密切接觸者醫(yī)學(xué)觀察與隔離相關(guān)工作。
四、嚴(yán)格會(huì)務(wù)安排。強(qiáng)化會(huì)場(chǎng)實(shí)名簽到管理，建立參會(huì)人員記錄檔案，確保進(jìn)入會(huì)場(chǎng)人員可查。參會(huì)人員實(shí)行分散就座，座位保持足夠間隔，建議1米以上。
五、嚴(yán)格會(huì)場(chǎng)消殺防疫。會(huì)議主辦方會(huì)前、會(huì)后要對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行全面清潔與消毒。對(duì)會(huì)場(chǎng)公用扶手、門把手、座椅、電梯等人員經(jīng)常接觸部位要重點(diǎn)進(jìn)行清潔消毒，并注意保持會(huì)場(chǎng)內(nèi)自然通風(fēng)，禁止使用中央空調(diào)系統(tǒng)，必要時(shí)采用機(jī)械通風(fēng)，會(huì)場(chǎng)內(nèi)禁止吸煙。
六、嚴(yán)格會(huì)議服務(wù)和保障。會(huì)議主辦方應(yīng)明確通知參會(huì)者自備并規(guī)范佩戴口罩，同時(shí)配備一定量的備用口罩。會(huì)場(chǎng)要配備安全衛(wèi)生的瓶裝水，會(huì)前會(huì)后要做好水杯消毒。召開視頻會(huì)議時(shí)，視頻會(huì)議系統(tǒng)所在單位要做好視頻系統(tǒng)日常維護(hù)和使用技術(shù)支持，保障視頻會(huì)議正常運(yùn)行。會(huì)議期間需要安排用餐的，會(huì)議主辦方應(yīng)注意飲食安全與衛(wèi)生，采用分餐制、錯(cuò)峰就餐等形式，避免聚集就餐，并加強(qiáng)對(duì)餐具的消毒及管理。
七、嚴(yán)格參會(huì)人員及服務(wù)人員衛(wèi)生防疫。參會(huì)人員、服務(wù)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)應(yīng)主動(dòng)配合會(huì)議主辦方進(jìn)行測(cè)量體溫，并全程佩戴一次性醫(yī)用口罩，用過的口罩需集中棄置指定的垃圾桶統(tǒng)一處理，不可隨意丟棄。
八、嚴(yán)格會(huì)務(wù)人員培訓(xùn)。加強(qiáng)對(duì)會(huì)議管理、服務(wù)人員疫情防控知識(shí)、應(yīng)急能力培訓(xùn)，切實(shí)提高會(huì)議疫情防控、處置能力。
九、嚴(yán)格督促檢查和責(zé)任追究。各地各部門必須強(qiáng)化責(zé)任，嚴(yán)格按要求組織會(huì)議，加強(qiáng)內(nèi)部管理和監(jiān)督，切實(shí)提高會(huì)議管理水平。各級(jí)行政主管部門要加強(qiáng)督導(dǎo)檢查，對(duì)違反疫情防控期間會(huì)議管理要求的，責(zé)令馬上整改糾正。對(duì)屢教不改、引發(fā)疫情后果的，按照有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。
十、嚴(yán)格宣傳教育引導(dǎo)。會(huì)議期間要開展新冠肺炎疫情預(yù)防宣傳教育，提醒參會(huì)人員防疫注意事項(xiàng)。在會(huì)場(chǎng)張貼戴口罩、測(cè)體溫、勤洗手等宣傳標(biāo)語或設(shè)置宣傳欄，營造人人防疫、人人參與的良好氛圍。
疫情期間視頻會(huì)議管理制度3
一、會(huì)議場(chǎng)所的選擇
選擇可以保持空氣正常流通的會(huì)議室。室內(nèi)空氣流通和有足夠新鮮空氣供應(yīng)以降低新型冠狀病毒傳播和感染的風(fēng)險(xiǎn)，在疫情流行期間，應(yīng)優(yōu)先選擇開窗通風(fēng)的會(huì)議室，原則上不要選擇無窗戶的會(huì)議室。
雙側(cè)有窗戶的會(huì)議室應(yīng)在會(huì)前至少開窗通風(fēng)半小時(shí)，會(huì)議期間在保持室內(nèi)溫度情況下，盡量開窗通風(fēng)，形成空氣對(duì)流加速新鮮空氣的'流動(dòng)；
單側(cè)有窗戶的會(huì)議室應(yīng)在會(huì)前至少開窗通風(fēng)半小時(shí)，必要時(shí)開啟排風(fēng)扇等抽氣裝置以加強(qiáng)室內(nèi)空氣流動(dòng)；
確有需要在無窗戶的會(huì)議室開會(huì)時(shí)，要確保會(huì)議期間集中空調(diào)正常運(yùn)行，應(yīng)關(guān)閉回風(fēng)系統(tǒng)，采用全新風(fēng)運(yùn)行，使室內(nèi)有足夠的新風(fēng)量。
二、會(huì)議規(guī)模
在疫情流行期間，按照“非必須，不舉辦”的原則，盡量減少或避免舉辦大型會(huì)議，如必須開會(huì)建議召開視頻或電話會(huì)議，或?qū)⒋蟮木奂瘯?huì)議拆分成小型會(huì)議，減少每個(gè)會(huì)場(chǎng)的聚集人數(shù)，避免不同會(huì)場(chǎng)之間的人員流動(dòng)。
會(huì)場(chǎng)內(nèi)座位的擺放盡量增加間距，參會(huì)人員間隔距離不少于 1m,每人占有面積不少于1㎡/人
三、會(huì)議人員
在會(huì)議場(chǎng)所入口處設(shè)置體溫檢測(cè)崗，提供一次性口罩，供參會(huì)人員使用。
會(huì)議場(chǎng)所工作人員要實(shí)行健康監(jiān)測(cè)，若出現(xiàn)發(fā)熱、乏力、干咳及胸悶等疑似新型冠狀病毒感染的癥狀，不得帶病工作，應(yīng)主動(dòng)戴上口罩到就近的發(fā)熱門診就診。
會(huì)議舉辦方應(yīng)登記當(dāng)次會(huì)議所有與會(huì)人員聯(lián)系信息，以便必要時(shí)開展追蹤監(jiān)測(cè)。
四、日常清潔及預(yù)防性消毒
環(huán)境及物品以清潔為主，預(yù)防性消毒為輔，應(yīng)避免過度消毒，受到污染時(shí)隨時(shí)進(jìn)行清潔消毒。根據(jù)需要對(duì)公共場(chǎng)所的門把手、電梯按鍵、樓梯扶手、收銀臺(tái)表面、餐桌表面等人員經(jīng)常接觸的部位進(jìn)行消毒�？墒褂糜行葹�500mg/L的含氯消毒劑或其他可用于表面消毒的消毒劑（濃度為500mg/L的含氯消毒液配制方法舉例：某含氯消毒液，有效氯含量為5%，配制時(shí)取1份消毒液，加入99份水），進(jìn)行擦拭消毒，作用時(shí)間30分鐘。消毒后用清水擦拭，去除殘留消毒劑。
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