- 公司私車(chē)公用管理制度 推薦度:
- 公司私車(chē)公用管理制度 推薦度:
- 相關(guān)推薦
私車(chē)公用的管理制度(通用10篇)
現(xiàn)如今,很多情況下我們都會(huì)接觸到制度,好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。相信很多朋友都對(duì)擬定制度感到非?鄲腊桑韵率切【帋痛蠹艺淼乃杰(chē)公用的管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
私車(chē)公用的管理制度 1
第一章總則
第一條為加強(qiáng)私車(chē)公用管理,提高工作效率,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于xxx集團(tuán)本級(jí)及所屬各單位的私車(chē)公用管理。
第三條本規(guī)定所稱(chēng)私車(chē)公用,是指符合一定條件的人員報(bào)經(jīng)集團(tuán)總栽批準(zhǔn)將其私有車(chē)輛用于公務(wù)活動(dòng)。
第二章條件及審批程序
第四條具備駕駛資格且符合以下條件之一的人員可申請(qǐng)私車(chē)公用:
一、對(duì)本集團(tuán)有特殊貢獻(xiàn)人員;
二、在本集團(tuán)擔(dān)任特殊職務(wù)人員;
三、確因公務(wù)所需經(jīng)常使用車(chē)輛,但所在單位又不能滿(mǎn)足需要的。
以上人員中,不包括已實(shí)行銷(xiāo)售費(fèi)用包干的銷(xiāo)售人員及片區(qū)負(fù)責(zé)人。
第五條私車(chē)用于公司業(yè)務(wù)前,必須事先提出申請(qǐng),經(jīng)所在單位主要負(fù)責(zé)人審核后報(bào)集團(tuán)總裁審批(附私車(chē)公用申請(qǐng)表)。申請(qǐng)項(xiàng)目包括:申請(qǐng)人、申請(qǐng)時(shí)間、使用目的、使用時(shí)間、使用車(chē)輛種類(lèi)和車(chē)輛、人身保險(xiǎn)情況等。
第六條對(duì)于符合私車(chē)公用條件且已經(jīng)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)的,應(yīng)與所在單位簽訂私車(chē)公用書(shū)面協(xié)議。
第三章費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定
第七條按規(guī)定程序報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)且同時(shí)符合以下條件者,除每月憑過(guò)路過(guò)橋費(fèi)和油費(fèi)發(fā)票報(bào)銷(xiāo)往返公司與其配偶或未成年子女常居地之間四次合理費(fèi)用外,每月憑過(guò)路過(guò)橋費(fèi)和油費(fèi)發(fā)票額外報(bào)銷(xiāo)公務(wù)活動(dòng)費(fèi)100元。
一、已婚職工與其配偶或未成年子女分居兩地。
二、工作單位與其配偶或未成年子女常居在不在同一縣(市)。
三、工作單位與其配偶或未成年子女常居地之間最近距離不超過(guò)200公里。
每月報(bào)銷(xiāo)的往返公司與其配偶或未成年子女常居地之間的`四次合理費(fèi)用,包括過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、油費(fèi)。過(guò)路過(guò)橋費(fèi)按往返公司與其配偶或未成年子女常居地之間最近路途內(nèi)發(fā)生的費(fèi)用核報(bào);油費(fèi)按往返公司與其配偶或未成年子女常居地之間最近路程每公里0.30元核報(bào)。
已享受本條規(guī)定待遇的,不再報(bào)銷(xiāo)與往返公司與其配偶或未成年子女常居地相關(guān)的出租車(chē)票或其他公交車(chē)票。
第八條按規(guī)定程序報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)但不符合第六條規(guī)定條件者,每月憑過(guò)路過(guò)橋費(fèi)和油費(fèi)發(fā)票報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用300元。
第九條已享受上述第七條、第八條規(guī)定待遇的人員,在其工作單位所在地縣市內(nèi)出差,不再派用公車(chē),也不再報(bào)銷(xiāo)出租車(chē)票或其他公交車(chē)票。
第十條已享受上述第七條、第八條規(guī)定待遇的人員,因公去單位所在地縣(市)外出差的,原則上應(yīng)乘坐公共汽車(chē)或火車(chē)。確需借用其私車(chē)時(shí),只準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)過(guò)路過(guò)橋費(fèi)和油費(fèi),油費(fèi)按每公里0.30元核報(bào),其他費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。
第十一條每月報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用一次,具體時(shí)間由所在單位自定。報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)填寫(xiě)《私車(chē)公用費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》并附上相應(yīng)發(fā)票后規(guī)定程序報(bào)銷(xiāo)。
第四章法律責(zé)任及其他
第十二條私車(chē)公用車(chē)輛必須向車(chē)輛所在地車(chē)管部門(mén)辦理強(qiáng)制保險(xiǎn)和任意保險(xiǎn),按規(guī)定交納養(yǎng)路費(fèi)等,辦理一切規(guī)費(fèi)所需支出由車(chē)主自負(fù)。
第十三條因私車(chē)公用而發(fā)生的交通責(zé)任事故,本集團(tuán)及其所在單位不承擔(dān)任何責(zé)任。與交通事故相關(guān)的其它費(fèi)用(如事故處理費(fèi)、車(chē)輛維修費(fèi)等),由車(chē)主自理。
第五章附則
第十四條集團(tuán)對(duì)私車(chē)公用的歸口管理部門(mén)為集團(tuán)辦公室,各單位對(duì)私車(chē)公用的歸口管理部門(mén)為各公司辦公室。私車(chē)公用費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的審核部門(mén)為各單位財(cái)務(wù)部。
第十五條本暫行規(guī)定自xx年1月1日起試行。
私車(chē)公用的管理制度 2
一、目的
隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展,為提高辦事效率,針對(duì)員工因公務(wù)外出需要使用私人車(chē)輛的情況,特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
本規(guī)定所稱(chēng)私車(chē)公用是指符合一定條件的公司人員,報(bào)經(jīng)公司批準(zhǔn)將其私有車(chē)輛用于公司公務(wù)活動(dòng),并與公司簽訂《員工私車(chē)公用協(xié)議書(shū)》者。
三、申請(qǐng)條件及審批程序
1、員工必須確保私車(chē)保險(xiǎn)齊備、車(chē)況良好,本人實(shí)際駕齡超過(guò)1年且在交警部門(mén)未有主要嚴(yán)重責(zé)任事故記錄,方可申請(qǐng)私車(chē)外出用于公司業(yè)務(wù)。
2、員工確因公務(wù)需要臨時(shí)使用私車(chē)外出時(shí),必須事先填寫(xiě)《私車(chē)公用申請(qǐng)表及行駛記錄表》中的“私車(chē)公用申請(qǐng)”部分,經(jīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后方可外出。
3、外出時(shí),拍攝起始及返回公里數(shù)發(fā)送在公司微信工作群,用車(chē)結(jié)束后員工本人填寫(xiě)行駛記錄,經(jīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可交予財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。如公里數(shù)遺漏拍攝,則以百度地圖駕車(chē)模式下最少時(shí)間狀態(tài)計(jì)算里程。
四、私車(chē)公用費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)
關(guān)于公司私車(chē)公用的管理規(guī)定
1、私車(chē)公用車(chē)輛的維護(hù)費(fèi)、修理費(fèi)、年檢費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)均由車(chē)主本人承擔(dān)。
2、私車(chē)公用里程補(bǔ)貼按照1元/公里的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行補(bǔ)貼,正常的過(guò)橋過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等據(jù)實(shí)憑發(fā)票公司報(bào)銷(xiāo)。
3、私車(chē)公用補(bǔ)貼費(fèi)用需要以正規(guī)的燃油發(fā)票作為報(bào)銷(xiāo)憑據(jù)。燃油發(fā)票僅作為事件憑證,票面金額不作為報(bào)銷(xiāo)金額,具體報(bào)銷(xiāo)金額以實(shí)際公里數(shù)為準(zhǔn)。
4、私車(chē)公用所有報(bào)銷(xiāo)單據(jù)不得以其他憑證核銷(xiāo)或變相沖抵。
5、每月15日?qǐng)?bào)銷(xiāo)上月費(fèi)用,報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用由財(cái)務(wù)統(tǒng)一支付。
五、關(guān)于私車(chē)公用的'管理
1、員工每次因公務(wù)外出,需按照《私車(chē)公用申請(qǐng)及行駛記錄表》的內(nèi)容及時(shí)地做好記錄,不準(zhǔn)弄虛作假,否則不予報(bào)銷(xiāo)相關(guān)費(fèi)用。
2、員工非公務(wù)用車(chē)或?qū)⑺杰?chē)擅自借予他人而造成的所有損失,由員工本人自行承擔(dān)。
3、員工的私車(chē)公用車(chē)輛,須自行確保駕駛證、車(chē)輛行駛證、車(chē)輛保險(xiǎn)等車(chē)輛管理及交管部門(mén)備查所需的證件及相關(guān)手續(xù)齊全并始終在有效期限內(nèi),否則由此產(chǎn)生的一切后果均由本人自行承擔(dān)。
4、私車(chē)公用員工必須自覺(jué)遵守交通規(guī)則,服從交通部門(mén)的指關(guān)于公司私車(chē)公用的管理規(guī)定揮和檢查,維護(hù)交通秩序,文明駕車(chē),確保行車(chē)安全。
5、私車(chē)公用員工必須嚴(yán)格遵守車(chē)輛管理和交通法律法規(guī),對(duì)于違反交通法律法規(guī)的相關(guān)處罰和造成的一切損失均由員工本人承擔(dān)。
六、附則
本規(guī)定自20xx年8月1日期實(shí)行,本規(guī)定最終解釋權(quán)歸公司所有,以上條款未盡之事,作個(gè)案處理,并會(huì)根據(jù)公司發(fā)展不斷修訂和完善。
私車(chē)公用的管理制度 3
目的:
緩解公司用車(chē)緊張,提高辦理效率,鼓勵(lì)公司人員私車(chē)公用,規(guī)范明確個(gè)人私車(chē)公用相關(guān)費(fèi)用,特制訂規(guī)定。
適用范圍:
公司各對(duì)外業(yè)務(wù)部門(mén),需外出進(jìn)行業(yè)務(wù)對(duì)接,特殊情況另行申請(qǐng)。
補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)及要求:
1、私車(chē)公用每公里補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。
2、私車(chē)公用的車(chē)輛優(yōu)先使用汽車(chē)排量2.0以下。
3、辦公室將參照不同品牌車(chē)輛排量標(biāo)稱(chēng)的百公里油耗,核定私車(chē)公用車(chē)輛的百公里油耗,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4、私車(chē)公用可報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目
5、私車(chē)公用費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目包括:停車(chē)費(fèi)、路橋費(fèi)、燃油費(fèi)。
6、停車(chē)費(fèi)、路橋費(fèi)據(jù)實(shí)憑發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。
7、私車(chē)的車(chē)輛維修費(fèi)用、以及出車(chē)過(guò)程中車(chē)輛違犯交通法造成的`罰款、損失和扣分均由個(gè)人承擔(dān)。
8、私車(chē)季審、年審、保險(xiǎn)、交納各類(lèi)稅費(fèi)等各項(xiàng)手續(xù)由個(gè)人自行辦理。
私車(chē)公用公里數(shù)核算:
1、實(shí)際里程數(shù)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn):以從公司出發(fā)到公務(wù)目的地往返實(shí)際發(fā)生里程數(shù)為計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。
2、員工從公司出發(fā)的,出發(fā)和返回后,由綜合部登記,并和所在部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)工作事項(xiàng),登記出發(fā)點(diǎn)及目的地,按地圖軟件最短行程路線(xiàn)給予確認(rèn)里程,進(jìn)行補(bǔ)貼。
3、員工非從公司出發(fā)的,前往公務(wù)目的地的,需提前至綜合部報(bào)備,如中途出現(xiàn)折轉(zhuǎn)請(qǐng)?zhí)崆案嬷C合部做好登記,按地圖軟件最短行程路線(xiàn)給予確認(rèn)里程,進(jìn)行補(bǔ)貼。
4、工作目的地需真實(shí)提供,里程提供需真實(shí)及時(shí),不準(zhǔn)弄虛作假欺瞞公司,否則不予報(bào)銷(xiāo)相關(guān)費(fèi)用。
5、綜合部每月初將上月私車(chē)公用的使用情況進(jìn)行匯總,報(bào)部門(mén)經(jīng)理審核,經(jīng)財(cái)務(wù)復(fù)核后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
燃油費(fèi)用的計(jì)算方式:
燃油費(fèi)計(jì)算公式:每公里燃油費(fèi)=(油價(jià)×每百公里油耗)÷100
實(shí)際燃油費(fèi)用=實(shí)際里程數(shù)×每公里燃油費(fèi)
燃油費(fèi)用計(jì)算標(biāo)準(zhǔn):
油價(jià):以當(dāng)月物價(jià)部門(mén)公告當(dāng)?shù)?2號(hào)(或類(lèi)品質(zhì)油號(hào),跟隨政府有關(guān)規(guī)定改變),汽車(chē)油價(jià)均價(jià)為標(biāo)準(zhǔn)。
私車(chē)公用的管理制度 4
為了合理利用車(chē)輛資源,保障公司各部門(mén)工作的順利進(jìn)行,公司允許在特定條件下有關(guān)人員可以使用私人小車(chē)外出辦理公務(wù)。為加強(qiáng)對(duì)私車(chē)公用的管理,特制定本暫行辦法。
一、適用條件(同時(shí)滿(mǎn)足):
1.確因公務(wù)需要外出;
2.用車(chē)人須有兩人(含兩人)以上同行;
3.需持有效派車(chē)單。
二、用車(chē)范圍:
1.距離公司位置或辦事處地點(diǎn)300公里(單程)范圍內(nèi)可申請(qǐng)私車(chē)公用,超過(guò)300公里一律不批準(zhǔn)私車(chē)公用,特殊情況需總裁特批。
2.所處理公務(wù)區(qū)域內(nèi),公共交通便利的,一律不批準(zhǔn)私車(chē)公用。
三、報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用:
1.公司對(duì)私車(chē)公用給予1.5元/公里補(bǔ)貼,用車(chē)人憑有效派車(chē)單、汽油費(fèi)、橋路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等有效票據(jù)報(bào)銷(xiāo)經(jīng)費(fèi),沒(méi)有票據(jù)的不能報(bào)銷(xiāo)。
2.駕車(chē)人違章駕駛的罰款由個(gè)人自理,公司不給予報(bào)銷(xiāo);發(fā)生交通事故所造成的損失,由保險(xiǎn)公司賠償,公司不給予報(bào)銷(xiāo)。車(chē)輛維修維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、車(chē)船稅、年審費(fèi)等,一律自行承擔(dān),同時(shí)也不能作為私車(chē)公用的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。
四、審批程序:
1.申請(qǐng)派車(chē)。用車(chē)人向行政部申請(qǐng)用車(chē)(填寫(xiě)派車(chē)單),在符合本“辦法”第一條(適用條件)和第二條(用車(chē)范圍)規(guī)定的情況下,行政部負(fù)責(zé)人在派車(chē)申請(qǐng)單寫(xiě)明情況并簽章確認(rèn),對(duì)不符合條件的給予退回。
2.出車(chē)。用車(chē)人持有效的派車(chē)單方可出車(chē)處理公務(wù)。
3.報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。結(jié)束公務(wù)后一周內(nèi),用車(chē)人憑汽油費(fèi)、橋路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等有效票據(jù)和經(jīng)審批的派車(chē)單,填好費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單,按審批程序報(bào)銷(xiāo)即可。
五、其他需要說(shuō)明的問(wèn)題:
1.用車(chē)人在填寫(xiě)《派車(chē)單》時(shí),必須認(rèn)真寫(xiě)清楚用車(chē)的理由、時(shí)間、地點(diǎn)、往返公里數(shù)等,對(duì)填寫(xiě)不清楚的.,行政部門(mén)有權(quán)不給予簽字確認(rèn)。
2.私車(chē)公用的申請(qǐng)人必須是外出公務(wù)的本人,不得以本人名義為其他人申請(qǐng)私車(chē)公用。如果發(fā)現(xiàn)被批準(zhǔn)私車(chē)公用后本人實(shí)際沒(méi)有外出,但又按私車(chē)公用報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用的,一律按違規(guī)違紀(jì)處理。
六、特別說(shuō)明
各辦事處處理公務(wù)的交通費(fèi)用,市區(qū)范圍內(nèi)一律實(shí)行包干制度,800元/月/辦事處(含私車(chē)公用費(fèi),打車(chē)費(fèi),公交費(fèi)等)。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)由辦事處負(fù)責(zé)人統(tǒng)一憑汽油費(fèi)、公交車(chē)費(fèi)的士票等有效票據(jù)在800元范圍內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。出市區(qū)原則上不提倡私車(chē)公用,確因業(yè)務(wù)需要需私車(chē)公用者,一律事先填報(bào)電子版本派車(chē)申請(qǐng)單,經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)OA或郵件批準(zhǔn)后,相關(guān)費(fèi)用列支相應(yīng)項(xiàng)目費(fèi)用中,并抄送至行政部備案。其中,200公里范圍內(nèi)由分管總監(jiān)批準(zhǔn)即可;200公里以上需銷(xiāo)售總裁批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)私車(chē)公用,產(chǎn)生相關(guān)費(fèi)用一律自負(fù)。
七、實(shí)施時(shí)間及解釋
本辦法從20xx年11月1日起實(shí)施并由行政部統(tǒng)一解釋。
私車(chē)公用的管理制度 5
一、目的
為滿(mǎn)足公司車(chē)輛使用要求,加強(qiáng)私車(chē)公用的管理,根據(jù)公司實(shí)際情況特制定本制度。
二、適用范圍
公司部門(mén)經(jīng)理級(jí)以上需要私車(chē)公用的員工(職務(wù)及技術(shù)職別以公司正式認(rèn)命文件或總經(jīng)理批示為依據(jù))
三、私車(chē)公用形式
1、根據(jù)核定標(biāo)準(zhǔn)按月發(fā)放車(chē)輛補(bǔ)貼;
2、臨時(shí)征用私車(chē);
四、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
1、費(fèi)用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):500-3000元/月;
2、補(bǔ)貼人員:由本人提出,公司審核后確定具體補(bǔ)貼金額;
3、承擔(dān)臨時(shí)征用的,費(fèi)用參照公里數(shù)進(jìn)行核定,按照1.2元/公里的補(bǔ)貼基數(shù)進(jìn)行補(bǔ)貼;
五、相關(guān)規(guī)定
(一)享受車(chē)貼人員
1、市內(nèi)交通費(fèi):享受補(bǔ)貼的員工,不再發(fā)放任何形式的交通補(bǔ)貼,亦不再核銷(xiāo)相應(yīng)的`市內(nèi)交通費(fèi);
2、補(bǔ)貼發(fā)放:補(bǔ)貼以本車(chē)費(fèi)用發(fā)票(燃油、過(guò)路、維修保養(yǎng))的形式核定報(bào)銷(xiāo),補(bǔ)貼每月核銷(xiāo)一次,按通常手續(xù)審批;
3、車(chē)輛維修維護(hù)保養(yǎng)費(fèi):享受補(bǔ)貼者車(chē)輛維修維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)也涵蓋在補(bǔ)貼內(nèi),不允許再另外報(bào)銷(xiāo)車(chē)輛維修維護(hù)保養(yǎng)費(fèi);
4、車(chē)輛保險(xiǎn)費(fèi)(交強(qiáng)險(xiǎn)以外險(xiǎn)種):不在補(bǔ)貼范圍之列,由車(chē)主自行負(fù)責(zé);
5、病事假、出差連續(xù)達(dá)一個(gè)月者,不再享有該月補(bǔ)貼;
6、享受車(chē)輛補(bǔ)貼的私車(chē)在公司需要用車(chē)時(shí)應(yīng)接受公司調(diào)度;
(二)非享受車(chē)貼人員
1、因公外出或者出差需要用車(chē)時(shí),用車(chē)人可以申請(qǐng)私車(chē)公用;
2、私車(chē)公用應(yīng)填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)單》提前報(bào)批,列明去向、事由、車(chē)牌號(hào)、隨行人員等相關(guān)事宜,填寫(xiě)完整后報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核;
3、私車(chē)公用的補(bǔ)貼中只包含汽油費(fèi),其他因公相關(guān)費(fèi)用按照正常程序報(bào)銷(xiāo)。
六、違章與事故處理
遵守道路安全交通法,員工所發(fā)生的一切違章、交通事故、罰款、民事糾紛等均由此產(chǎn)生的事故的責(zé)任由當(dāng)事人承擔(dān)。
本規(guī)定自頒發(fā)之日起開(kāi)始執(zhí)行。
私車(chē)公用的管理制度 6
隨著公司的發(fā)展壯大,快節(jié)奏的辦事效率提高,交通工具已成為現(xiàn)代化企業(yè)辦事、交流、聯(lián)系工作的象征,員工自有汽車(chē)不斷增加,進(jìn)一步加快了社會(huì)發(fā)展步伐,為了體現(xiàn)公司人性管理,對(duì)員工私車(chē)公用制定以下管理辦法:
一、私車(chē)公用范圍及管理:
1、公司各職能中心、分公司經(jīng)理級(jí)別以上的員工和特殊崗位的員工,因工作需要,由本人提出申請(qǐng),報(bào)企管中心審定,經(jīng)公司批準(zhǔn)后,按私車(chē)公用給予一定經(jīng)濟(jì)補(bǔ)助。
2、私有車(chē)輛必須是各種手續(xù)完備、安全性能良好,確保行車(chē)安全,正常使用。
3、批準(zhǔn)的私車(chē)公用,在工作時(shí)間或工作需要時(shí),必須保證用車(chē)。如個(gè)人有事暫時(shí)不能用車(chē),必須向公司企管中心申報(bào)。
4、私有車(chē)輛駕駛?cè)藛T必須嚴(yán)格遵守市車(chē)輛管理和交通法規(guī),對(duì)于違反交通法規(guī)的'罰款和造成的一切損失由本人承擔(dān)。
二、車(chē)輛相關(guān)費(fèi)用補(bǔ)助:
1、對(duì)于私車(chē)公用的汽車(chē),公司承擔(dān)年度本車(chē)輛的審檢費(fèi)、道橋費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)。在每年審驗(yàn)車(chē)輛后,憑交費(fèi)發(fā)票,經(jīng)公司車(chē)管部門(mén)審核,常務(wù)副總審批后,財(cái)務(wù)中心給予報(bào)銷(xiāo)。對(duì)于不滿(mǎn)一年的私車(chē)公用的三項(xiàng)費(fèi)用,按使用月數(shù)給予補(bǔ)助。
2、汽車(chē)所需燃料,視具體情況核定月補(bǔ)助400~800元燃料費(fèi)。財(cái)務(wù)中心按照企管中心提供的員工姓名和車(chē)輛牌照號(hào)碼,按月辦理供油卡發(fā)給本人。
三、本辦法的管理權(quán)和解釋權(quán)歸公司企管中心。本辦法從20xx年開(kāi)始執(zhí)行。
私車(chē)公用的管理制度 7
根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)情況,方便員工外出辦公,允許員工開(kāi)私車(chē)辦公事,為了進(jìn)一步規(guī)范私車(chē)公用行為,特制定本管理辦法:
1、私車(chē)公用的概念:上班時(shí)間內(nèi),經(jīng)公司相關(guān)部門(mén)審核同意,用私車(chē)辦理公事的行為。
2、根據(jù)公司需要,有私車(chē)公用的,應(yīng)與公司簽訂《私車(chē)公用租賃協(xié)議》。明確雙方的.權(quán)利和義務(wù)。
3、私車(chē)公用時(shí),由公司行政部開(kāi)具《私車(chē)公用審批單》,報(bào)銷(xiāo)人每月憑《私車(chē)公用審批單》計(jì)算公里數(shù),按每公里數(shù)給予補(bǔ)貼。憑加油費(fèi)發(fā)票報(bào)銷(xiāo),過(guò)路過(guò)橋費(fèi)具實(shí)報(bào)銷(xiāo)。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)按公司正常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程和手續(xù)辦理審批和簽報(bào)。
4、行車(chē)費(fèi)用。公司補(bǔ)貼行車(chē)費(fèi)用,所有私車(chē)公用的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為0.8元/公里,經(jīng)審核匯總后在次月工資中統(tǒng)一發(fā)放。
5、私車(chē)公用的所有車(chē)輛都必須投保車(chē)輛保險(xiǎn),由車(chē)主交納,如交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。
6、罰款。交通違規(guī)處罰款及車(chē)損維修費(fèi)用由車(chē)主本人負(fù)擔(dān)。
7、其它車(chē)輛費(fèi)用。車(chē)輛年檢、維修費(fèi)、車(chē)輛購(gòu)置稅、折舊費(fèi)等由車(chē)主交納。
6、意外事故的處理。發(fā)生事故后,車(chē)主應(yīng)作應(yīng)急處理,迅速報(bào)案并及時(shí)聯(lián)系公司行政部。車(chē)輛事故賠償費(fèi)和修理費(fèi)由車(chē)主本人負(fù)擔(dān)。
7、本規(guī)定從20xx年10月x日頒布實(shí)施,本規(guī)定解釋權(quán)屬行政人事部。
私車(chē)公用的管理制度 8
第一條隨著公司的不斷發(fā)展,辦公區(qū)域也隨之?dāng)U大,而公共交通又無(wú)法完全滿(mǎn)足公務(wù)出行的需要。為提高辦事效率,公司針對(duì)因公務(wù)外出需要員工使用私人車(chē)輛的情況,對(duì)私車(chē)公用的員工進(jìn)行一定的費(fèi)用補(bǔ)償,特制定本規(guī)定。
第一章私車(chē)公用的申請(qǐng)及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序
第二條私車(chē)公用的申請(qǐng)、審核及批準(zhǔn):
1、公務(wù)外出應(yīng)首先向辦公室申請(qǐng)使用公司的公務(wù)車(chē)輛,在公司公務(wù)車(chē)輛無(wú)法提供時(shí),可申請(qǐng)私車(chē)公用。
2、私車(chē)公用時(shí),必須事先填寫(xiě)《私車(chē)公用申請(qǐng)及行駛記錄表》(附表)中的“私車(chē)公用申請(qǐng)”部分,經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可外出。
3、往返里程500公里、2天以?xún)?nèi)的私車(chē)公用申請(qǐng)由分管副總審核批準(zhǔn),超出的由總經(jīng)理審批。
4、所有私車(chē)公用的申請(qǐng)及費(fèi)用審核均需要報(bào)辦公室備查。
第三條私車(chē)公用費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)方式:采用先用車(chē)后結(jié)算的方式,每季度為一個(gè)結(jié)算周期,在次季度的.10日內(nèi)按照《私車(chē)公用申請(qǐng)及行駛記錄表》算出的金額經(jīng)本部門(mén)登記,報(bào)辦公室備查后,按報(bào)銷(xiāo)程序?qū)徍藞?bào)銷(xiāo)。
第三章私車(chē)公用費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目、計(jì)算方式及標(biāo)準(zhǔn)
第四條費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目及計(jì)算方法
1、針對(duì)車(chē)輛的排量不同給予相應(yīng)的補(bǔ)助,具體參照下表:排量(l)1、6及以下1.6—1.8(含)1.8—2.0(含)2.0—2.5(含)2.5以上油補(bǔ)(l/100km)車(chē)補(bǔ)(元/5000km)注:市區(qū)內(nèi)按標(biāo)準(zhǔn)油耗的1.5倍計(jì)算。
2、私車(chē)公用期間產(chǎn)生的停車(chē)費(fèi)、路橋費(fèi)據(jù)實(shí)憑發(fā)票報(bào)銷(xiāo),燃油費(fèi)按核定金額后附燃油發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。
3、里程數(shù)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn):以實(shí)際記錄的里程數(shù)為基準(zhǔn),并以百度地圖的駕車(chē)模式自動(dòng)計(jì)算出行車(chē)起止地點(diǎn)的里程數(shù)為參考,如超出參考數(shù)10%以上的需作出書(shū)面解釋并附到報(bào)銷(xiāo)單后面。
4、當(dāng)私車(chē)公用車(chē)輛因公業(yè)務(wù)累計(jì)超過(guò)行駛里程5000公里時(shí),公司負(fù)擔(dān)報(bào)銷(xiāo)更換機(jī)油和機(jī)油濾清器費(fèi)用一次,當(dāng)因公業(yè)務(wù)累計(jì)行駛里程達(dá)到10000公里時(shí)公司負(fù)擔(dān)報(bào)銷(xiāo)更換機(jī)油、機(jī)油濾清器和空氣濾清器費(fèi)用一次,數(shù)據(jù)清零。
5、以上私車(chē)公用相關(guān)費(fèi)用以部門(mén)為單位進(jìn)行統(tǒng)計(jì),每季度統(tǒng)一報(bào)銷(xiāo)一次并計(jì)入部門(mén)費(fèi)用成本。第五章關(guān)于私車(chē)公用的管理。
第六條員工在執(zhí)行公司指派任務(wù)并自愿使用私人產(chǎn)權(quán)車(chē)輛者為私車(chē)公用行為,員工在規(guī)定時(shí)間駕車(chē)上、下班的行為,不屬于私車(chē)公用的情形。
第七條員工須及時(shí)填寫(xiě)《私車(chē)公用申請(qǐng)及行駛記錄表》,經(jīng)相關(guān)程序批準(zhǔn)后方可外出。
第八條員工每次因公務(wù)外出,須按照《私車(chē)公用申請(qǐng)及行駛記錄表》的內(nèi)容及時(shí)地認(rèn)真做好記錄,不準(zhǔn)弄虛作假欺瞞公司,否則不予報(bào)銷(xiāo)相關(guān)費(fèi)用。
第九條員工的私車(chē)公用車(chē)輛,須自行確保駕駛證、車(chē)輛行駛證、車(chē)輛保險(xiǎn)(含第三者責(zé)任險(xiǎn)和駕乘險(xiǎn))等相關(guān)手續(xù)齊全并始終在有效期限內(nèi),隨車(chē)攜帶備查,否則由此產(chǎn)生的一切后果均由本人自行承擔(dān)。上述所需證件的維護(hù)費(fèi)用由車(chē)輛所有人自行承擔(dān)。
第十條私車(chē)公用車(chē)輛的駕駛?cè)藛T必須嚴(yán)格遵守車(chē)輛管理?xiàng)l例和交通法律法規(guī),對(duì)于違反交通法律法規(guī)的相關(guān)處罰和造成的一切損失均由駕駛員本人承擔(dān)。
第十一條員工須及時(shí)對(duì)車(chē)輛日常維護(hù)及保養(yǎng),確保車(chē)況良好,不得疲勞駕車(chē)或在汽車(chē)安全技術(shù)性能有問(wèn)題時(shí)駕車(chē)。
第十二條申請(qǐng)私車(chē)公用的員工因公外出發(fā)生交通事故的,所造成的一切損失由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的賠償,公司不承擔(dān)任何責(zé)任。
私車(chē)公用的管理制度 9
一、目的
為滿(mǎn)足公司車(chē)輛資源,提高工作效率,為加強(qiáng)私車(chē)公用的管理,根據(jù)公司有關(guān)管理制度,特制定本制度。
二、適用范圍
本規(guī)定所稱(chēng)私車(chē)公用,是指符合一定條件的人員報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)將其私有車(chē)輛用于公司公務(wù)活動(dòng)。適用于公司高級(jí)管理人員,及經(jīng)公司審批確認(rèn)符合一定條件的工作人員。
三、申請(qǐng)條件及審批程序
1、擁有私人汽車(chē)且符合開(kāi)放的職位、汽車(chē)保險(xiǎn)齊備、駕齡超過(guò)1年并且在交警部門(mén)未有主要責(zé)任事故記錄的員工,方可申請(qǐng)私人汽車(chē)部分用于公司業(yè)務(wù)。員工用私車(chē)從事公司業(yè)務(wù)時(shí),不得再使用公司業(yè)務(wù)用車(chē)。
2、確因公司業(yè)務(wù)車(chē)輛資源存在不足,車(chē)輛臨時(shí)調(diào)度不開(kāi),或辦理業(yè)務(wù)時(shí)間緊迫;
3、對(duì)本公司擔(dān)任特殊職務(wù)人員,經(jīng)常外出辦事;
4、車(chē)輛行駛證、駕駛證、車(chē)牌、保險(xiǎn)單(全保)等各種證件應(yīng)齊全。
5、符合上述條件的員工,在完全自愿的情況下填報(bào)《私車(chē)公用申請(qǐng)單》,并提供汽車(chē)行駛證、駕駛證和保險(xiǎn)單據(jù)等復(fù)印件(每年提供一次即可,作為備案),至少提前1個(gè)工作日?qǐng)?bào)準(zhǔn)申請(qǐng),列明去向、申請(qǐng)人、車(chē)牌號(hào)、隨行人員、申請(qǐng)時(shí)間、使用目的、使用時(shí)間、使用車(chē)輛種類(lèi)、人身保險(xiǎn)情況等相關(guān)事宜。填寫(xiě)完整后提交部門(mén)經(jīng)理同意,送辦公室審核,再經(jīng)公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批同意后,方可私車(chē)公用,辦理有關(guān)手續(xù)后,享受公司私車(chē)公用待遇。
6、符合上述條件的且已經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的,應(yīng)與公司簽訂《私車(chē)公用書(shū)面協(xié)議》,規(guī)定相關(guān)權(quán)利和義務(wù)。
四、報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)
1、車(chē)輛的維護(hù)費(fèi)和修理費(fèi)、年檢費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)均由車(chē)主本人承擔(dān)。
2、行車(chē)具體根據(jù)《私車(chē)公用申請(qǐng)單》每月累算。
3、每月月末報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用一次,報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)填寫(xiě)《私車(chē)公用費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》并附上相應(yīng)發(fā)票后規(guī)定程序報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用由財(cái)務(wù)統(tǒng)一支付。
4、過(guò)橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi)根據(jù)應(yīng)公外出實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),交通違章罰款單據(jù)不得核銷(xiāo)或變相沖抵。
5、享受補(bǔ)貼的員工,不再享受公司任何形式的交通補(bǔ)貼。
6、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)
方案一:按實(shí)耗油量計(jì)算私車(chē)公用補(bǔ)助,油價(jià)以廊坊市價(jià)為主。汽車(chē)排量1.3以下(含1.3)1.3—2.0 2.0以上(含2.0)油耗標(biāo)準(zhǔn)8升/每百公里10升/每百公里12升/每百公里在未使用公司加油卡出外辦公時(shí)所耗油費(fèi)補(bǔ)助計(jì)算方式為:里程數(shù)x油耗標(biāo)準(zhǔn)x廊坊市汽油價(jià)格
本費(fèi)用含車(chē)輛在因公外出使用過(guò)程中造成的無(wú)形損耗。
方案二:區(qū)分汽車(chē)排量標(biāo)準(zhǔn),按里程補(bǔ)貼基數(shù)計(jì)算私車(chē)公用補(bǔ)助。汽車(chē)排量1.3以下(含1.3)1.3—2.0 2.0以上(含2.0)里程補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)0.1元/每公里0.08元/每公里0.05元/每公里補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):里程補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)x里程數(shù)
本費(fèi)用含車(chē)輛在因公外出使用過(guò)程中造成的無(wú)形損耗。
五、車(chē)輛的`管理
1、私車(chē)的調(diào)派:私車(chē)應(yīng)滿(mǎn)足公司業(yè)務(wù)需要,接受公司調(diào)度。
2、私車(chē)的使用:車(chē)輛在正常上班時(shí)間應(yīng)停放在公司。公務(wù)調(diào)派車(chē)輛時(shí),原則上安排私車(chē)車(chē)主使用,以滿(mǎn)足公司業(yè)務(wù)急需用車(chē)。
3、私車(chē)公用外車(chē)前應(yīng)做好詳細(xì)行車(chē)記錄,記錄內(nèi)容應(yīng)如實(shí)填寫(xiě),有不誠(chéng)實(shí)行為的將停發(fā)補(bǔ)貼,情節(jié)嚴(yán)重者將按公司規(guī)定進(jìn)行處罰。
4、公司對(duì)私車(chē)公用的歸口管理部門(mén)為綜合辦公室司機(jī)班,私車(chē)公用費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的審核部門(mén)為公司財(cái)務(wù)部。
六、違章與事故處理
1、私車(chē)公用外出期間嚴(yán)格遵守《交通法》及公司《車(chē)輛管理規(guī)定》,違章罰款由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
2、非公務(wù)用車(chē)或私車(chē)主擅自借與他人而造成的所有損失,全由私車(chē)主自行承擔(dān)。
3、由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng),而導(dǎo)致車(chē)輛損壞或機(jī)件故障,所需修護(hù)費(fèi),按《公司車(chē)輛管理制度》處理。
4、發(fā)生交通事故的處理,公司對(duì)當(dāng)事人按公司規(guī)章制度及《車(chē)輛管理規(guī)定》進(jìn)行處理。
七、附則
本制度由綜合辦起草,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布實(shí)施,辦公室擁有本制度的解釋權(quán)和修正權(quán)。
私車(chē)公用的管理制度 10
為了規(guī)范私車(chē)公用,明確出差經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理,根據(jù)龍灣區(qū)會(huì)計(jì)核算中心的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)研究決定,對(duì)我校私車(chē)公用管理做如下規(guī)定:
1、因公出差私車(chē)公用適用于以下幾種情況:
①由于時(shí)間來(lái)不及必須私車(chē)公用;
②由于有大量物件不便攜帶;
③多人出差,正常路費(fèi)與私車(chē)公用費(fèi)用相差不大。
2、屬于以上私車(chē)公用情況的由相關(guān)處室做好安排,并開(kāi)具《私車(chē)公用審批單》(見(jiàn)附件2)。經(jīng)處室負(fù)責(zé)人、校長(zhǎng)簽字后,報(bào)總務(wù)處備案方可出車(chē)。行政領(lǐng)導(dǎo)用車(chē)(私車(chē)公用)直接填好《私車(chē)公用審批單》,經(jīng)校長(zhǎng)簽字后,報(bào)總務(wù)處備案。
3、私車(chē)公用必須經(jīng)車(chē)主自愿同意,學(xué)校實(shí)行油費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)、過(guò)高速公路通行費(fèi)(具體標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附1)合并如實(shí)予以報(bào)銷(xiāo)。但不負(fù)責(zé)車(chē)輛的`維修、保養(yǎng)、違規(guī)處罰及安全責(zé)任事故等。
4、私車(chē)公用完畢后,車(chē)主填好報(bào)銷(xiāo)單,附上過(guò)橋費(fèi)票、高速通行費(fèi)票、等額于汽油費(fèi)用的車(chē)票,簽具經(jīng)手人、證明人,然后報(bào)校長(zhǎng)室核簽報(bào)銷(xiāo)。
5、乘坐其它車(chē)輛的予以如實(shí)報(bào)銷(xiāo)。如因特殊情況需使用出租車(chē)的,事先要請(qǐng)示校長(zhǎng)批準(zhǔn)。
6、以上規(guī)定僅限于溫州地區(qū)公務(wù)出差,若有不詳或特殊事宜,再由校務(wù)會(huì)商量決定。
7、本規(guī)定自20xx年11月15日起試行。
【私車(chē)公用的管理制度】相關(guān)文章:
公司私車(chē)公用管理制度04-11
私車(chē)公用管理辦法06-08
私車(chē)公用管理辦法4篇06-08
私車(chē)公用管理辦法(4篇)06-08
私車(chē)(私車(chē))10-28
私車(chē)公用安全責(zé)任書(shū)(精選5篇)11-23
私車(chē)租賃合同04-17
私當(dāng)(私當(dāng))10-26
私燭(私燭)10-26