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學(xué)?倓(wù)處工作管理制度(通用12篇)
在日常生活和工作中,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編為大家收集的學(xué)校總務(wù)處工作管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
學(xué)?倓(wù)處工作管理制度 1
學(xué)校是國家的事業(yè)單位。它的主要經(jīng)濟來源是國家教育經(jīng)費和學(xué)校自己的創(chuàng)收。因此,必須按國家的有關(guān)規(guī)定嚴格掌管,本著統(tǒng)籌兼顧,保證重點,照顧一般的原則進行支配和使用。
一、財經(jīng)制度
1、學(xué)校一切收支必須按國家要求發(fā)生每一項經(jīng)濟往來,填制原始憑證,會計人員根據(jù)核對無誤的原始憑證上帳注冊。
2、學(xué)校的一切開支必須經(jīng)主管財務(wù)的總務(wù)主任和會計人員認真的履行財會手續(xù),任何人不得以任何理由不履行財會手續(xù),擅自開支。
3、學(xué)校的每一項開支必須遵循勤儉節(jié)約和少花錢多辦事的原則,公出人員除了特殊需要,且經(jīng)校長審批外,不住高級賓館,不請客送禮。
4、學(xué)校五千元以上的經(jīng)濟活動,由校長會議商定,根據(jù)情況校長賦予后勤校長,總務(wù)主任一定的審批權(quán)限。
5、學(xué)校各部門采購的一切物品,圖書儀器設(shè)備等必須嚴格履行采購、驗收、審批三個手續(xù),及時上帳。
二、物品管理制度
1、學(xué)校一切物品由總務(wù)處統(tǒng)一管理、調(diào)配,保管人員在總務(wù)處主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)具體的物品管理工作。
2、對購入的物品,保管人員要認真驗收,嚴格把住數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量關(guān),對不合格的物品不驗收、不入庫。
3、對學(xué)校固定資產(chǎn),要認真查點清楚,單列帳目。物品發(fā)放使用,要注明使用人姓名,對調(diào)出人員借用的物品一定要追還,損壞或丟失要按價賠償。
4、不論何人,如丟失學(xué)校物品按價賠償,教工由主管校長督辦,學(xué)生由政教處主任督辦,及時將賠償款交到總務(wù)處。
(1)打碎門玻璃,窗戶玻璃每塊賠款5元。
(2)損壞桌子每張賠款20元,損壞凳子每把賠款10元。(開膠、拔鉚除外)
。3)打碎玻璃黑板每平方米賠款100元。
。4)因打鬧損壞公物均按原價加罰十倍賠償。由政教處督辦,到總務(wù)處交款。
5、其他
(1)小車的使用與管理,小車主要是為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)辦公外出服務(wù),主要領(lǐng)導(dǎo)用車可以直接使用、但司機必須向管車領(lǐng)導(dǎo)通報去向和使用時間。
。2)其他領(lǐng)導(dǎo)用車和各科室因公出用車必須提前向管車領(lǐng)導(dǎo)申報,經(jīng)批準(zhǔn)后方可出車。(包括外單位用車)
。3)修車、用油要經(jīng)管車領(lǐng)導(dǎo)同意,如管車領(lǐng)導(dǎo)不在可由總務(wù)主任安排。
三、總務(wù)主任的崗位職責(zé)
1、總務(wù)主任在主管校長的領(lǐng)導(dǎo)下,具體主抓學(xué)校的總務(wù)工作,主要職責(zé)是:
。1)組織總務(wù)人員的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、不斷提高總務(wù)人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),合理安排工作,做到人盡其才,用其所長,定期檢查、考核、評定。
(2)負責(zé)制定總務(wù)工作計劃,做好工作總結(jié),定期向校長匯報工作的落實和執(zhí)行情況。
。3)管好校產(chǎn)、搞好校舍規(guī)劃,基建和維修,搞好設(shè)備的管理和采購。
(4)管好財務(wù)、嚴格遵守國家財經(jīng)制度,合理使用各項經(jīng)費,堅持原則,認真審批所有報銷票據(jù),定期向教代會公布帳目。
(5)搞好全校師生的福利,為教學(xué)服務(wù),為師生員工生活服務(wù)。
。6)協(xié)助各處室搞好學(xué)校的各項活動籌備工作和外事接待安排工作。
2、行政管理員崗位職責(zé)
行政管理員是總務(wù)主任的助手,在主任的領(lǐng)導(dǎo)下,主抓后勤行政事物。
。1)負責(zé)對學(xué)校的設(shè)備、備品的配備、管理登記等造冊檢查工作。并經(jīng)常進行檢查、清點、使其經(jīng)常處于完好的狀態(tài),嚴防破壞或丟失。
(2)負責(zé)安排工人的政治學(xué)習(xí),思想教育及日常工作安排和考勤。負責(zé)對臨時工的管理和教育及工作安排。
。3)負責(zé)管理傳達室、燒水房、浴池、鍋爐房的管理工作。
。4)負責(zé)學(xué);ňS修和工程質(zhì)量監(jiān)督驗收工作。
。5)搞好學(xué)校的綠化環(huán)境衛(wèi)生、清理校內(nèi)垃圾并及時組織外運。
。6)搞好教職工的福利工作,辦到高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)、做到物美價廉。
。7)管理學(xué)校的水、電、暖氣,經(jīng)常組織檢查、發(fā)現(xiàn)問題及時處理,注意節(jié)約水、電、燃料。
3、主管會計崗位職責(zé)
主管會計是在主任領(lǐng)導(dǎo)下主管財務(wù)工作。
。1)認真執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律,模范遵守財會制度,堅持行使《財會人員職權(quán)條例》,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,為學(xué)校的管理提供可靠的數(shù)據(jù),把好財務(wù)關(guān)。
。2)負責(zé)辦理預(yù)算內(nèi)外往來款項,固定資產(chǎn)調(diào)撥等會計事物。完成上級有關(guān)部門下達的各種統(tǒng)計報表。
。3)負責(zé)編制財務(wù)年度預(yù)、決算、月報表、工資表、資金表和各項開支、補助表等。
。4)做好算帳、記帳、結(jié)帳、報帳工作,做到手續(xù)嚴密,內(nèi)容落實,數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,月清月結(jié),報表及時。
。5)領(lǐng)導(dǎo)會計員,出納員共同完成其本職工作,做到會計賬與出納現(xiàn)金賬,銀行對帳單相符,與會計和出納員一起發(fā)放工資和各種補助。
。6)管好會計檔案,按照國家財務(wù)工作要求,填寫記帳憑單,核對,整理立卷,編制目錄,裝訂入冊,交給檔案室歸檔管理。
。7)負責(zé)全校的固定資產(chǎn)帳,應(yīng)與各科目的.財產(chǎn)帳相符,對學(xué)校的財產(chǎn)做到心中有數(shù)。
4、出納員崗位職責(zé)
。1)根據(jù)批準(zhǔn)的原始單據(jù)和現(xiàn)金(存款)收據(jù),付出記帳憑單辦理現(xiàn)金(存款)收付,并在收據(jù)和憑單上加蓋財務(wù)專用章和自己的名章,當(dāng)天入帳,不得以單據(jù)頂現(xiàn)金。
。2)負責(zé)預(yù)算內(nèi)、外現(xiàn)金(存款)的收支業(yè)務(wù),收繳學(xué)雜費、書報費、采暖費、托兒所、自行車費等各項收費;發(fā)放教工工資、獎金、補助費、以及其它各項費用。
。3)認真記好現(xiàn)金帳,做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,與會計帳相符,自覺接受會計監(jiān)督。
。4)每天下班前應(yīng)結(jié)清當(dāng)日賬目,編制銀行存款和庫存現(xiàn)金憑單交接月報表,連同收付記帳憑單和原始單據(jù)交給會計審核處理,當(dāng)日現(xiàn)金管理按銀行規(guī)定數(shù)額存庫。
。5)兼管教工小額儲蓄,互助會借款年末還本工作。
。6)認真審核支出憑證,原始單據(jù)必須有三個人簽字,不符合要求的不給報銷。
。7)去銀行存款必須有保衛(wèi)人員押送,不得私自一個人辦理,時刻都要提高治安防范意識。
。8)學(xué)校的一切支付由主管校長和總務(wù)主任批準(zhǔn),方可辦理。
5、采購員崗位職責(zé)
(1)負責(zé)學(xué)校各種物品(辦公用品,基建維修材料及其它非專業(yè)用品的采購工作及對外聯(lián)系業(yè)務(wù))
。2)嚴格按計劃采購,注意產(chǎn)品的質(zhì)量,做到物美價廉和適用。嚴防造成積壓和浪費,要做到“三勤”,同樣物品要多走幾家商店,對比質(zhì)量價格再買。
。3)加強政策觀念,自覺遵守國家各項規(guī)定,不徇私情不謀私利,自覺抵制不正之風(fēng),清政廉潔,不吃回扣。
。4)嚴格履行請款、報銷手續(xù),及時清理往來款項,不拖不欠,不用白條收據(jù),以免造成不必要的損失。
6、保管員崗位職責(zé)
。1)負責(zé)入庫物品材料的驗收、保管和發(fā)放工作對物品,材料驗收數(shù)量,規(guī)格準(zhǔn)確、發(fā)放要及時。
。2)負責(zé)記好保管帳,認真執(zhí)行出入手續(xù),要做到帳物相符,及時辦理核銷手續(xù)。
。3)物品管理要注意節(jié)約、經(jīng)常清點庫存,做到物品不積壓,不浪費又能保證供應(yīng)。
(4)對購進的物品負責(zé)驗收,入庫要登記。在驗收時要注意質(zhì)量,不合格產(chǎn)品不入庫。
。5)對貴重物品妥善保管,設(shè)立專帳,要寫清生產(chǎn)廠家,購買日期,產(chǎn)品規(guī)格和價格,物品要做暗記。
(6)除大件物品搬運有困難保管員求助之外,任何人不得擅自入庫房私自選取拿物品。
。7)庫房內(nèi)要有醒目的物品領(lǐng)取公約,以便大家自覺遵守。
。8)庫房內(nèi)的防火工作由保管員負責(zé),倉庫內(nèi)嚴禁煙火。庫房內(nèi)外要設(shè)防火器材,保管員要會使用。
7、電工崗位職責(zé)
。1)電工主要是維修和保證校內(nèi)的正常供電。
。2)電教館的配電室,大樓電表箱是重要的部位,電工要著重做好檢查維修工作。
(3)嚴格執(zhí)行用電操作規(guī)程,維護好線路安全,保證安全準(zhǔn)時送電,及時完成保修任務(wù),保證學(xué)校工作正常進行。
。4)配電室嚴禁存放汽油,酒精等易燃易爆物品。
。5)掌握學(xué)校用電情況,定期檢查維修線路,春秋兩季,四大節(jié)日全面檢查,清楚隱患。
(6)配電室做好防火防盜工作,遇有火災(zāi)情況,及時切斷電源,保護好電器設(shè)備,保持好配電表的衛(wèi)生。
。7)負責(zé)內(nèi)部小號電話的維護和修理。
(8)負責(zé)與電業(yè)部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系和接待工作。
。9)聽從領(lǐng)導(dǎo),服從分配,團結(jié)協(xié)作,努力完成各項服務(wù)工作。
學(xué)?倓(wù)處工作管理制度 2
總務(wù)處在分管校長的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,總務(wù)處人員必須遵守學(xué)校的一切規(guī)章制度,積極維護學(xué)校利益,愛惜學(xué)校財物,秉公辦事,及時合理地處理隨時出現(xiàn)的問題。
一、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)制定學(xué)校財務(wù)預(yù)算,監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行。制訂并執(zhí)行各類財務(wù)管理制度。
二、負責(zé)基建工程的前期準(zhǔn)備工作及施工質(zhì)量監(jiān)督。管理學(xué)校維修和學(xué)校房屋使用。
三、定期檢查學(xué)校的水、電路,根據(jù)季節(jié)進行維護,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,嚴格執(zhí)行水、電管理制度,保證學(xué)校的水、電氣正常供應(yīng)。
四、負責(zé)校園內(nèi)的所有環(huán)境衛(wèi)生。
五、負責(zé)學(xué)校辦公用品的采購,各類物品及材料的驗收和入庫建帳。管理學(xué)校固定資產(chǎn)帳及各類其他物品總帳,嚴格執(zhí)行物品的`領(lǐng)、借、發(fā)制度。杜絕物品流失,物品浪費。
六、負責(zé)制定綠化方案計劃,并經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后負責(zé)具體實施。負責(zé)學(xué)校樹木花卉的植、管、修工作。按學(xué)校規(guī)定美化校園的建設(shè)。
七、完成校領(lǐng)導(dǎo)分配的其他任務(wù)。
學(xué)?倓(wù)處工作管理制度 3
1、堅持原則,落實相關(guān)法律和上級文件精神,執(zhí)行校委會會議,服從領(lǐng)導(dǎo)和分配,按時完成本職工作和臨時分配的工作,特殊時期、關(guān)鍵時刻主動開展本職工作和協(xié)作等分配安排。
2、總務(wù)處涉及的各崗人員及時建立健全各項工作的管理制度,制度(含合同)科學(xué)、操作性強。落實制度管理與量化積分管理,各崗工作的管理對象有切實可行的`積分辦法。
3、各項工作管理行為規(guī)范、有效、精細、檔案齊全、規(guī)范、有據(jù)可查。凡因粗疏、瀆職等造成的損失,責(zé)任自負,確保學(xué)校各項工作順利進行。
4、愛崗敬業(yè),遵守校紀(jì)校規(guī),積極主動,應(yīng)事先準(zhǔn)備的必須事先準(zhǔn)備,嚴禁拖、等、推,確保學(xué)校工作的正常運轉(zhuǎn)。接受師生監(jiān)督和正確意見,及時改正缺點和彌補遺漏,工作不到位、失誤、無力度、無效果等扣罰本崗積分。凡能解決上級派員住宿的老師,一次0.1。
5、按時上崗在崗司職(早讀、課一,午晚自習(xí)前40分午自習(xí)后的依次兩節(jié)課,第一節(jié)晚自習(xí);因此必須按學(xué)校規(guī)定的吃飯時間提前30分)辦公室值班值日(自起床鈴響起,到晚熄燈鈴響至;周一毛加林,上傳下達、記考勤,領(lǐng)水、生火等工作。
6、請假(校長批準(zhǔn))離崗前必須先解決本職工作(若工作落實受委托人負責(zé))。特殊時期(如會考、上級檢查、開學(xué)前1天后2天,放假前2天)除特別特殊情況外,不得請假,請假、曠工和教學(xué)人員同樣積分。
7、本制度自公布之日起有效。
學(xué)校總務(wù)處工作管理制度 4
1、總務(wù)處是學(xué)校的`安全要害部位,財會人員應(yīng)認真執(zhí)行《會計法》和財會管理制度,各類帳目都必須做到帳冊齊全,手續(xù)完備,安全保衛(wèi)責(zé)任落實。
2、現(xiàn)金管理必須專人負責(zé),財會室存放現(xiàn)金必須執(zhí)行銀行方面的統(tǒng)一規(guī)定,超規(guī)定存放現(xiàn)金要報經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),同時落實防護措施。否則發(fā)生事故,由當(dāng)事人承擔(dān)責(zé)任。
3、總務(wù)處門窗、墻壁要堅固、防盜,報警設(shè)施經(jīng)常檢查,確保有效。使用經(jīng)公安,技監(jiān)部門檢測合格的保險柜(箱),保險柜過夜現(xiàn)金不得超出公安機關(guān)或銀行核定庫存現(xiàn)金限額,保險柜(箱)應(yīng)及時關(guān)鎖,鑰匙會計隨身攜帶,不準(zhǔn)放在辦公桌內(nèi)或轉(zhuǎn)交他人。
4、財會人員應(yīng)按現(xiàn)金管理制度使用現(xiàn)金,一般超出現(xiàn)金支付數(shù)額的,要使用銀行支票支付方式進行結(jié)算,特除情況去銀行取現(xiàn)金數(shù)額較大時,必須通知總務(wù)處派員護送。不得單身去銀行取款。
5、總務(wù)處內(nèi)注意來往人員,陌生人不準(zhǔn)進入財會室,非財會人員不準(zhǔn)接觸保險柜。
6、總務(wù)處內(nèi)不準(zhǔn)吸煙或帶入其它火種,注意做好防火安全。
學(xué)?倓(wù)處工作管理制度 5
1、每學(xué)期制訂一個具體可行的工作計劃,貫徹落實上級主管部門的計劃或指示,完成本部門的.崗位職責(zé)任務(wù)。計劃由主任制訂,全體有關(guān)人員完成。
2、每學(xué)期至少組織一次校產(chǎn)清點工作,檢查整理校產(chǎn)清冊——含總冊和分冊。
3、每學(xué)期至少一次進行財務(wù)檢查(賬冊、憑證),分析學(xué)校經(jīng)費收支情況并向全體教職工報告。
4、每學(xué)期至少一次全面檢查整理后勤工作檔案,保證過程資料完整無缺。
5、每半學(xué)期至少召開三次后勤工作人員會議。
6、每月至少一次整理、提交有關(guān)校務(wù)公開材料。
7、每周填寫一張周記,記錄本周完成計劃情況,安排下周工作。
8、每周檢查二次食堂衛(wèi)生、飯菜質(zhì)量情況,落實好標(biāo)準(zhǔn)并做好記錄、小結(jié)、反饋工作。
9、每天至少巡查校園一次,檢查學(xué)校財產(chǎn)、設(shè)備、設(shè)施的使用、保護和管理情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
10、設(shè)立一本后勤大事記,記錄主要工作、活動和事件。
學(xué)?倓(wù)處工作管理制度 6
1.嚴格遵守學(xué)校消防安全制度,負責(zé)總務(wù)人員消防安全崗位職責(zé)的制定,制定并執(zhí)行責(zé)任簽約制度。
2.嚴格執(zhí)行學(xué)校消防設(shè)施和消防器材管理制度,負責(zé)全校消防設(shè)施、器材的管理、使用、保養(yǎng)、維護、更換工作,確保全校消防設(shè)施正常運轉(zhuǎn);消防器材遇緊急情況能發(fā)揮效用,并做好相應(yīng)記錄。
3.負責(zé)學(xué)校門衛(wèi)、食堂、財務(wù)室、學(xué)生宿舍、教學(xué)大樓、小賣部消防安全工作的.日常管理。
4.負責(zé)學(xué)校用電、氣、水等設(shè)備的安全檢查、維護保養(yǎng)工作,監(jiān)督維修人員對專業(yè)設(shè)施設(shè)備的安全運轉(zhuǎn)及維護,并做好相應(yīng)記錄。
5.科學(xué)、合理地布置學(xué)校大型活動的場地、器材,協(xié)助各部門確保大型活動安全舉行。
6.鼎力協(xié)助全校其他各處室的消防安全工作,任何消防事務(wù)第一時間處理,服務(wù)于廣大師生。
7.定期組織消防演練,要求本處室人員熟練掌握消防業(yè)務(wù)基本技能,并能與其他處室互相協(xié)調(diào),保障有力。
學(xué)校總務(wù)處工作管理制度 7
為了加強學(xué)?倓(wù)工作,規(guī)范管理,服務(wù)教學(xué),為師生創(chuàng)造良好的教學(xué)、學(xué)習(xí)條件,學(xué)?倓(wù)處決定建立每日巡查巡訪制度,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時解決問題。目的是讓總務(wù)走進教學(xué)、讓總務(wù)服務(wù)教學(xué)。巡查要求如下。
1、巡查人員要牢固樹立為教學(xué)服務(wù)、為師生服務(wù)的思想,細致巡查、主動詢問,善于發(fā)現(xiàn)問題及隱患,認真做好巡查記錄。
2、巡查分為定時巡查和隨機巡查。定時巡查時間為每天早晨7:20-8:00。隨機巡查不定次數(shù)、不定時間。
3、巡查范圍:校園內(nèi)所有校舍、校產(chǎn)和節(jié)水、節(jié)電、安全情況,包括教室、辦公室、實驗室、體育室、宿舍、校園等的'門窗、桌椅、柜廚、水管、電燈、電器、墻壁、天花板、廁所、綠化等。
4、對于巡查中發(fā)現(xiàn)的一般問題,相關(guān)維修、管理人員應(yīng)注意查看并及時處理,做到巡查件件有落實。
5、對于巡查中發(fā)現(xiàn)的破壞公物、浪費水電等不良現(xiàn)象,將予以通報,對損壞的財物要賠償。
希望全體師生員工積極配合,及時報告公物使用中出現(xiàn)的問題,以保證學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序。
學(xué)?倓(wù)處工作管理制度 8
1、堅持四項基本原則,積極參與學(xué)院管理。
2、待人熱情,虛心聽取群眾的意見與建議。
3、經(jīng)常保持辦公室,辦公室布置合理,辦公桌上文件、材料放置整齊有序。
4、準(zhǔn)時上下班,不遲到,不早退。工作時間內(nèi)不得擅離崗位,因公外出,經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn)后,方能外出。
5、不在上班時間與人閑談、喧嘩,保持一個良好的工作環(huán)境。
6、認真學(xué)習(xí)有關(guān)知識,不斷提高自己業(yè)務(wù)水平,不斷提高辦事效率和工作質(zhì)量。
7、對自己分管的.工作要認真負責(zé),對人態(tài)度和藹,一視同仁,樹立良好的工作服務(wù)態(tài)度。
8、辦公室人員除了日常自己分管的工作外,要隨時接受學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的各種工作任務(wù),保證令行禁止。
9、要注意辦公室安全,下班前關(guān)好門窗,關(guān)好水源、電源等。
10、全體辦公室成員必須嚴格遵守該管理制度。
總務(wù)處辦公設(shè)備使用規(guī)定:規(guī)定辦公用品包括:桌椅、計算機、打印機、電話等。
1、辦公用品屬學(xué)校財產(chǎn),使用時應(yīng)愛惜和掌握正確使用方法。
2、計算機、打印機等設(shè)備下班后必須切斷電源。
3、計算機關(guān)機必須按程序正常關(guān)機,嚴禁非法操作。
4、禁止在計算機上玩游戲或未經(jīng)允許上網(wǎng)。
5、用打印機打印文本只能打印一份,如需多份應(yīng)復(fù)印
6、嚴禁打私人電話聊天。
7、辦公設(shè)備損壞應(yīng)請專業(yè)人員維修。
學(xué)校總務(wù)處工作管理制度 9
總務(wù)處在分管校長的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,總務(wù)處人員必須遵守學(xué)校的一切規(guī)章制度,積極維護學(xué)校利益,愛惜學(xué)校財物,秉公辦事,及時合理地處理隨時出現(xiàn)的問題。
一、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)制定學(xué)校財務(wù)預(yù)算,監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行。制訂并執(zhí)行各類財務(wù)管理制度。
二、負責(zé)基建工程的前期準(zhǔn)備工作及施工質(zhì)量監(jiān)督。管理學(xué)校維修和學(xué)校房屋使用。
三、定期檢查學(xué)校的水、電路,根據(jù)季節(jié)進行維護,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,嚴格執(zhí)行水、電管理制度,保證學(xué)校的`水、電氣正常供應(yīng)。
四、加強食堂管理,搞好食堂衛(wèi)生,提高炊事人員技術(shù)水平,保證學(xué)和玉餐。
五、負責(zé)校園內(nèi)各類衛(wèi)生的檢查監(jiān)督,督促各類衛(wèi)生制度的執(zhí)行,管理學(xué)生健康檔案,提供師生常用藥品,統(tǒng)計并辦理教職工醫(yī)藥費報銷。
六、負責(zé)學(xué)校辦公用品的采購,各類物品及材料的驗收和入庫建帳。管理學(xué)校固定資產(chǎn)帳及各類其他物品總帳,嚴格執(zhí)行物品的領(lǐng)、借、發(fā)制度。杜絕物品流失,養(yǎng)活物品浪費。
七、負責(zé)制定綠化方案計劃,并經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后負責(zé)具體實施。負責(zé)學(xué)校樹木花卉的植、管、修工作。按學(xué)校規(guī)定美化校園的建設(shè)。
八、完成校領(lǐng)導(dǎo)分配的其他任務(wù)。
學(xué)校總務(wù)處工作管理制度 10
1、把安全宣傳教育作為學(xué)校一項經(jīng)常性工作,高度重視,加強領(lǐng)導(dǎo),真正做到教育先行。
2、明確各部門職責(zé),制定計劃,收集、編寫材料,落實宣傳教育措施,各部門相互配合,積極開展宣傳教育活動,普及安全知識,增強廣大師生員工的安全意識和法紀(jì)觀念,提高自護自救、自我防范能力。
3、根據(jù)環(huán)境、季節(jié)及有關(guān)規(guī)律進行防火、防盜、防意外傷害、防溺水、防交通事故、防中毒、防電、防雷擊、防煤氣中毒、放食物中毒、防擁擠踩踏、防黃賭毒等方面的.宣傳教育,并使之經(jīng)常化、系統(tǒng)化、制度化。要善于利用發(fā)生的安全事故教育師生員工,防患于未然。
4、對學(xué)生的安全教育應(yīng)根據(jù)學(xué)生年齡、生理、心理等特點,選擇內(nèi)容和形式,從學(xué)生入學(xué)到畢業(yè),在各種教學(xué)活動和日常生活中,特別是節(jié)假日前適時進行。
5、注意心理疏導(dǎo),加強思想政治工作,教育師生員工注意保持健康的心理狀態(tài),幫助師生克服因各種原因造成的心理障礙,把事故消除在萌芽狀態(tài)。
6、認真貫徹執(zhí)行全國中小學(xué)生安全教育日制度(每年三月份最后一個星期一為全國中小學(xué)生安全教育日)。
學(xué)校總務(wù)處工作管理制度 11
為使我校各項工作順利開展,保證教育教學(xué)正常進行,使用員工能夠開拓性的開展工作,特制度總務(wù)處管理制度。
一、供水供電管理
水電是學(xué)校工作開展的重要保證,不能保證水電供應(yīng),教育教學(xué)無法進行,所以水電專管員要及時對水電設(shè)施維修維護,爭取對故障早發(fā)現(xiàn)早處理,盡量排除安全隱患。專管員要24小時有人值班,不能空崗。
二、課桌凳、床鋪、辦公桌椅等室內(nèi)設(shè)施管理
學(xué)期初,管理人員要及時清凳,做到心中有數(shù),并與使用部門辦理使用手續(xù),學(xué)生退學(xué),教師調(diào)離本單位時及時清退使用的物品,防止物品的損壞和丟失。對室內(nèi)設(shè)施,每月清查一次,檢查保管情況。
三、門、窗、玻璃、紗扇等的管理
對門、窗、玻璃、紗扇等每天要轉(zhuǎn)一轉(zhuǎn),查一查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。每月徹底清查一次,做到心中有數(shù)。
四、校舍管理
對校舍、每周檢查一次,雨后加查一次,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報、解決,重點排查安全隱患,做到萬無一失。
五、庫房管理
嚴格履行出入庫手續(xù),盡職盡責(zé),入庫或出庫時,要以原始單據(jù)對品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量、質(zhì)量進行認真核實登記,出庫時辦理出庫手續(xù)。
零星易耗低值物品的領(lǐng)發(fā),要按班級、處室登記,期末匯總。庫存物資,每學(xué)期末進行一次清查盤點,做到帳物相符。
六、購物管理
臨時購零星物品,向校長申請,批準(zhǔn)后方可購買,憑原始單據(jù)經(jīng)領(lǐng)用人簽字,校長批準(zhǔn)后會計可直接支付。
七、班主任工作量化考核細則
1、扣分辦法
、艙p壞下列物品之一扣5分:
燈泡、拉盒、燈口、吊盒、門吊、插銷、墻壁開關(guān)、電扇開關(guān)、日光燈管。并且賠償相應(yīng)的工本費。
、茡p壞下列物品之一扣7分:
吊扇、凳子、單人課桌、雙人課桌、床鋪板、床鋪架、門、門框、窗扇、窗框、紗窗、暖氣管件。并且賠償相應(yīng)的'工本費。
、菗p壞下列物品之一,在當(dāng)日內(nèi)本班負責(zé)安裝好,不扣分,延期一日扣5分。
黑板、教室玻璃一塊、宿舍玻璃一決、門玻璃一塊。
、冉淌议_燈時間,春、夏季早晨7點以前,秋、冬季早晨8點以前(陰雨天適當(dāng)延長時間),發(fā)現(xiàn)規(guī)定時間以后開燈的,發(fā)現(xiàn)一次扣3分。
2、加分辦法:在本月無損壞公物的班加10分。
3、獎勵辦法:在本學(xué)期無損壞公物的班獎現(xiàn)金30元。
4、損壞的公物不在轄區(qū)或細則內(nèi)的,按以上類似價格的物品扣分并賠償。
八、其它管理
以上七項以外的工作,由全體員工負責(zé),每個員工都有責(zé)任檢查、發(fā)現(xiàn)、解決問題的義務(wù)。每個員工必須主動工作,不準(zhǔn)互相推諉,要齊心協(xié)力做好總務(wù)工作。
學(xué)?倓(wù)處工作管理制度 12
第一條為暢通總務(wù)處信息反饋渠道,強化、監(jiān)督和推動總務(wù)后勤建設(shè),加強規(guī)范化、制度化管理,提高工作效率,把問題始終解決在萌芽狀態(tài)。特制定總務(wù)處信息反饋制度。
第二章信息反饋流程
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)總務(wù)處主任干事總務(wù)處各塊負責(zé)人學(xué)校教職員工。
第三條信息反饋時間:
1、所有布置的工作在接到領(lǐng)導(dǎo)指示后立即行動,工作完成后第一時間反饋信息。
2、所有信息反饋時限不得超過2天。
3、員工發(fā)現(xiàn)問題,自身不能解決的,應(yīng)第一時間向自己上級匯報。
4、重大事件應(yīng)第一時間向總務(wù)處主任反饋信息,同時必須隨時匯報工作進度。
5、對暫不能解決的問題,應(yīng)匯報說明不能解決的原因。
第四條各中心信息反饋完整、準(zhǔn)確、及時;不及時反饋信息,造成嚴重后果,影響總務(wù)處的工作,依據(jù)情節(jié)給予相應(yīng)的處罰,情節(jié)嚴重追究責(zé)任。
第五條重大事項的信息反饋必須立即向總務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)報告,包括事件發(fā)生的時間、地點、內(nèi)容及處理措施,并補附有書面報告。
第六條信息反饋要求:
1、各塊負責(zé)人要嚴格按信息反饋程序進行匯報工作。
2、信息反饋應(yīng)真實可靠,實事求是,信息中數(shù)字務(wù)必準(zhǔn)確。
3、反饋力求做到有情況,有分析,有建議。
4、對違反信息反饋程序,造成不良后果的`,對相關(guān)責(zé)任人給予以處罰。
第七條本制度的解釋權(quán)歸華晶學(xué)?倓(wù)處。
總務(wù)處安全工作分工:
安全工作說明:
1、宿舍管理處:宿管員對學(xué)生宿舍進行檢查,做好記錄,檢查發(fā)現(xiàn)安全隱患和物資損壞的學(xué)生宿舍,并及時想總務(wù)處匯報,對損壞公物按價賠償。因瞞報、漏報發(fā)生安全事故的,由宿舍管理員承擔(dān)主要責(zé)任。
2、餐飲服務(wù)處:定期不定期對食堂、超市銷售產(chǎn)品進行檢查,防止三無產(chǎn)品和過期產(chǎn)品在校園里銷售,對食堂進貨、加工、收買過程進行跟蹤檢查,確保食品安全,防止中毒事件發(fā)生。
3、維修服務(wù)處:水、電、暖工查清供電、供水、供暖系統(tǒng)的使用情況,加強巡查發(fā)現(xiàn)問題及時維修、及時上報,對鍋爐定時檢修,防止安全事故發(fā)生。
4、物資采購處:及時、保質(zhì)保量的完成學(xué)校的各種需要物資,確保學(xué)校各項工作正常進行。
5、資產(chǎn)管理處心:做好倉庫防潮、防霉、防盜工作,確保倉庫物資安全,物資領(lǐng)用做到賬賬相符,借用物資手續(xù)完備,報廢、報損物資及時上報,造成物資損失,倉庫管理員負責(zé)任;
6、干事處:做好相關(guān)文件安全保密工作,安排節(jié)假日值班,確保后勤各項工作正常安全運轉(zhuǎn)。
7、因工作責(zé)任心不強,發(fā)生安全事故,管理人員要承擔(dān)全部責(zé)任。
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