辦公用電管理制度

時(shí)間：2023-01-16 19:38:43 管理制度我要投稿

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辦公用電管理制度

　　在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天，需要使用制度的場合越來越多，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。那么什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編精心整理的辦公用電管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

辦公用電管理制度

　　為規(guī)范公司數(shù)碼照相機(jī)、移動(dòng)硬盤、錄音筆、筆記本電腦、平板電腦、投影機(jī)等電子設(shè)備的使用,加強(qiáng)對(duì)以上物品的管理,制定本規(guī)定如下:

　　第一條數(shù)碼照相機(jī)、移動(dòng)硬盤、錄音筆、筆記本電腦、平板電腦、投影機(jī)等電子設(shè)備應(yīng)作為公司固定資產(chǎn)及時(shí)入庫,由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)管理。

　　第二條負(fù)責(zé)管理電子設(shè)備必須先行詳細(xì)閱讀使用說明書,熟悉設(shè)備的各項(xiàng)功能,并整理好一套簡明手冊,方便借用人員正確使用。

　　第三條因工作需要長期使用電子設(shè)備的部門,須在辦公系統(tǒng)上填寫《辦公用品及設(shè)備申購單》經(jīng)總經(jīng)理簽批同意,由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)采購,所需部門保管人員填寫《辦公用品借用單》,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后,方可到總經(jīng)理辦公室辦理借用手續(xù)。如為短期臨時(shí)借用,則由物品所需部門人員直接填寫《辦公用品借用單》,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后,方可辦理借用手續(xù)。

　　第四條借用人員在辦理電子設(shè)備借用時(shí),須仔細(xì)查看所借用的設(shè)備情況,檢查設(shè)備是否能夠正常使用,設(shè)備配件是否齊全。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備不能正常使用或配件不全,須立即向設(shè)備管理人員指出。管理人員須對(duì)借出部件與相機(jī)狀況予以聲明,做好借用登記。管理員還應(yīng)對(duì)設(shè)備使用作詳細(xì)囑咐,以防出現(xiàn)損壞情況。

　　第五條借用人員在使用所借設(shè)備前,應(yīng)仔細(xì)閱讀所借設(shè)備的操作說明書,嚴(yán)格按照操作說明進(jìn)行操作,如因違規(guī)操作造成的設(shè)備損壞,由借用人照價(jià)賠償。

　　第六條短期借用電子設(shè)備時(shí),經(jīng)批準(zhǔn)后借出的設(shè)備,申借人應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向管理人員還清所借物品,因工作需要延期使用時(shí),需重新辦理借用手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后方可繼續(xù)使用。逾期不歸還者,總經(jīng)理辦公室有權(quán)強(qiáng)制收回。

　　第七條設(shè)備歸還時(shí),須經(jīng)設(shè)備管理人員檢查驗(yàn)收。若有丟失零配件、摔壞設(shè)備等損壞現(xiàn)象,由設(shè)備管理人員負(fù)責(zé)聯(lián)系正規(guī)修理廠家進(jìn)行修理,修理產(chǎn)生費(fèi)用,由借用人承擔(dān)。

　　第八條設(shè)備在借用時(shí),如發(fā)生設(shè)備遺失或損壞后無法修復(fù),一律全價(jià)賠償。

　　第九條本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室和人力資源部監(jiān)督執(zhí)行。

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