幼兒園資料管理制度

時間：2022-08-09 08:33:48 管理制度我要投稿

幼兒園資料管理制度

　　在不斷進步的社會中，制度起到的作用越來越大，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編幫大家整理的幼兒園資料管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

幼兒園資料管理制度

　　檔案管理制度

　　1、幼兒園檔案資料實行分層收集、分類整理，檔案室集中管理制度。

　　2、各部門主管領導負責本部門的檔案資料收集、分類、整理，學期末移交檔案室，由檔案員統(tǒng)一歸類、整理、裝訂，檔案室保存。

　　3、園長負責人事檔案、全園性保教資料；業(yè)務副園長負責教職工隊伍建設檔案；保教主任負責教師業(yè)務檔案、教科研工作資料；班長負責各班保教活動資料；總務主任、保健醫(yī)、會計等分別負責相關部門檔案資料。

　　4、檔案員學期末負責全園檔案的移交登記工作，按時歸類、整理、裝訂文字檔案，及時存儲、編輯園內各類電子檔案，并裝柜妥善管理。

　　5、凡借閱檔案者，須經(jīng)主管領導批準，并嚴格遵守檔案借閱制度，認真履行借閱手續(xù)，檔案員要嚴格把好保密關，管理各種檔案資料。

　　業(yè)務檔案管理制度

　　1、幼兒園為全園教師建立個人業(yè)務檔案，由檔案員統(tǒng)一保管。

　　2、業(yè)務檔案存放能反映教師業(yè)務水平的有關資料。包括：教師業(yè)務檔案登記表、教科研成果論文、教育教學專題總結、各種獲獎作品及榮譽證書復印件、年度考核表、優(yōu)秀教案或課例、教育活動設計等資料。

　　3、教師業(yè)務檔案登記表、年度考核表，一般職員業(yè)務檔案登記表、年度考核表由副園長、保教主任填寫；總務、后勤人員的業(yè)務檔案、考核表由總務主任填寫；中層以上干部業(yè)務檔案、年度考核表由園長填寫。

　　4、教師在學期末將各種表冊填寫好，各種資料收集全上交各部門主管領導，經(jīng)主管領導審核、填寫后移交檔案員歸檔。

　　5、借閱其他教師業(yè)務檔案，須經(jīng)副園長批準后辦理借閱手續(xù)；查閱自己業(yè)務檔案須經(jīng)檔案員同意，一般情況不帶出檔案室。

　　資料借閱制度

　　1、外單位查閱檔案資料必須持有單位介紹信，經(jīng)園長批準后方可查閱，案卷一律不得帶走。

　　2、借閱檔案資料的人員必須履行檔案借閱手續(xù)，未經(jīng)允許不得抄錄、復制、或拍照。

　　3、經(jīng)主管領導批準借出檔案室的檔案資料，借閱人必須保持檔案的整潔與完整，不得轉借與遺失。

　　4、檔案員有責任認真檢查歸還檔案，了解借閱情況與利用效果；借閱人員有義務介紹、匯報使用情況。

　　5、本園教工查閱檔案資料一般在檔案室內進行，特殊情況需借出檔案室，可辦理有關借閱手續(xù)，借閱時間不得超過一周。

　　6、各部門管理人員借閱檔案時間一般不超過一周，特殊情況須經(jīng)主管領導批準，辦理續(xù)借手續(xù)。

　　電教器材管理制度

　　1、電教儀器收錄機、電視機等固定到各班，由班長負責管理，查驗完好無損后方可使用，期末檢查，如有損壞及時修理。

　　2、電教員負責清理維修等工作。

　　3、音像器材統(tǒng)一由電教員保管，教師使用需借閱，并辦理書面手續(xù)，用后及時歸還。

　　4、對各類電教器材要登記入帳，做到帳物相符。

　　5、本園的電教設備，只供教育教學使用，如有特殊情況需外接借，必須由園長簽字。

　　6、電教器材的報損，需由總務處與電教員一起提出申請，并報園長審批。

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