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測繪成果及資料檔案管理制度
在我們平凡的日常里,人們運(yùn)用到制度的場合不斷增多,制度具有合理性和合法性分配功能。我敢肯定,大部分人都對(duì)擬定制度很是頭疼的,下面是小編幫大家整理的測繪成果及資料檔案管理制度,歡迎大家分享。
1、測繪成果及資料人員管理制度
測繪成果及資料由專門的人員進(jìn)行收集、整理、立卷歸檔工作,要做到收集齊全、完整,裝訂質(zhì)量符合規(guī)范要求。檔案人員變動(dòng)時(shí),雙方要嚴(yán)格履行交接手續(xù),交接未清不得離職以免檔案受損失。
2、測繪成果及資料保密制度
定期組織有關(guān)保密教育材料,增強(qiáng)保密觀念和遵守保密紀(jì)律的自覺性,克服麻痹思想,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。一切有密級(jí)的文件、刊物、檔案的存放必須在有保衛(wèi)的地方,并經(jīng)常檢查存放保管情況。檔案管理人員和查閱者,要嚴(yán)守黨和國家的機(jī)密,遵守保密守則,發(fā)現(xiàn)失、泄密問題,要追查責(zé)任,嚴(yán)格處理。
3、測繪成果及資料保管制度
為確保檔案的完整無損,檔案管理要做到七防:防火、防盜、防光、防塵、防潮、防蟲、防鼠咬,并做到經(jīng)常注意觀察,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。建立檔案統(tǒng)計(jì)登記本,對(duì)收進(jìn)和移出情況及時(shí)統(tǒng)計(jì),做到底碼清楚。
4、測繪成果及資料的借閱制度
查閱檔案要填寫登記冊(cè),并認(rèn)真填寫利用效果登記。檔案一般不準(zhǔn)帶出檔案室,本單位借閱檔案,可辦理借閱手續(xù),并按期歸還,最長期限不準(zhǔn)超過10天。外單位需查閱檔案時(shí),需持本單位介紹信,只準(zhǔn)查閱不準(zhǔn)帶走。借閱者要愛護(hù)檔案,不準(zhǔn)涂改、勾畫、私自復(fù)制和隨意抽出文件。對(duì)損壞、泄密、丟失檔案,要根據(jù)檔案法的有關(guān)規(guī)定,分別給予行政處分,責(zé)令賠償損失,直至追究法律責(zé)任。
測繪成果及資料檔案管理機(jī)構(gòu)、人員情況
1)測繪成果及資料檔案管理機(jī)構(gòu)為檔案室。
2)設(shè)有2名專職測繪資料檔案保管人員。
測繪成果及資料檔案管理設(shè)施說明:設(shè)有專門的測繪資料室,配備存放專用檔案柜,櫥柜上鎖,防盜門牢固。
質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)情況:由5名人員組成的質(zhì)量檢驗(yàn)小組負(fù)責(zé)測繪質(zhì)量檢驗(yàn)。
質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)人員情況:共5人,負(fù)責(zé)人1名,高級(jí)工3人,測繪技工1人。
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