辦公室文件管理制度

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辦公室文件管理制度（通用14篇）

　　隨著社會不斷地進(jìn)步，我們每個人都可能會接觸到制度，制度是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位，為了維護(hù)正常的工作、勞動、學(xué)習(xí)、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，下面是小編精心整理的辦公室文件管理制度，希望能夠幫助到大家。

辦公室文件管理制度（通用14篇）

　　辦公室文件管理制度 1

　　第一條管理要點(diǎn)

　　1、為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作用。

　　2、文件管理的范圍包括：上級下發(fā)文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導(dǎo)類文件、各類合同文件等。

　　3、制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進(jìn)行編寫，統(tǒng)一頁眉、頁腳，寫明公司全稱及文件性質(zhì)；正文部分寫明題目、時間、發(fā)文部門、內(nèi)容等信息；措辭規(guī)范，表達(dá)無歧義。

　　4、根據(jù)文件屬性、類別，對所有文件進(jìn)行編號，根據(jù)編號定期歸檔，做好相應(yīng)的文字記錄，以備查閱。

　　第二條制度規(guī)范

　　1、文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。

　　2、公司上報下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在行政人事部，各部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。

　　3、公司對內(nèi)公開文件由行政人事部負(fù)責(zé)起草和審核，總經(jīng)理簽發(fā)；各部門需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的.文件由各部門負(fù)責(zé)起草，行政人事部負(fù)責(zé)審核，審核無誤后行政辦公室打印，打印后送回起草部門校對，校對無誤方可正式打印，由總經(jīng)理蓋章，簽發(fā)。

　　4、凡寄至公司的文件、傳真等，由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。

　　5、機(jī)密文件由行政人事部主管保管，辦公室人員對一般性文件進(jìn)行分類管理，定期整理并制作相關(guān)報表提交給部門主管。

　　6、各部門因工作需要可借閱一般性文件，需嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，對有密級程度的文件，需行政人事主管審批，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。

　　7、辦公室管理人員對文件借閱情況進(jìn)行登記，做好借閱記錄并限期清退。

　　8、按時間、內(nèi)容、部門、名稱等內(nèi)容分門別類進(jìn)行整理，附件、批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。半年一小清，年終一大清。

　　9、根據(jù)存檔時間及存檔的必要性對文件進(jìn)行銷毀，需上報行政人事主管簽字批準(zhǔn)，按照文件管理制度進(jìn)行處理。

　　第三條文件管理流程設(shè)計

　　1、內(nèi)部文件管理流程：起草文件→審查編號→審批、簽發(fā)→打印文件→下發(fā)文件→文件存檔

　　2、外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存檔→清退→文件存檔→文件銷毀

　　3、借閱流程：提出申請，辦理手續(xù)→批準(zhǔn)→借閱→清退→文件存檔→文件銷毀

　　辦公室文件管理制度 2

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　　一、本管理制度旨在確保學(xué)校文件收發(fā)的完整、及時、準(zhǔn)確，促進(jìn)學(xué)院內(nèi)部及學(xué)院和上級部門的信息溝通，提高各部門組織管理工作的效率。

　　二、本制度涉及的文件是指以學(xué)院名義發(fā)布的各類公文包括請示、報告、決定、通知、意見及規(guī)定等等，上級主管部門下達(dá)的各類公文，以及各部門上報的各類文件資料。

　　三、文件收發(fā)要做到仔細(xì)、認(rèn)真、及時、完整。

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　　1、接收文件應(yīng)在文件登記表上的作好登記，填寫應(yīng)仔細(xì)、如實(shí)、及時，并由辦公室人員簽字確認(rèn)。登記表須保持清潔、保存完整以備歸檔之用。

　　2、聯(lián)絡(luò)員在校團(tuán)委領(lǐng)取的文件應(yīng)根據(jù)校團(tuán)委的'指示及文件內(nèi)容的緩急，及時將文件送達(dá)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門輪閱，并做好文件傳閱記錄以備查。

　　3、傳閱文件應(yīng)保持文件完整無缺，并在相應(yīng)的時間內(nèi)歸還辦公室。

　　4、分團(tuán)委各部門每月月初和月末應(yīng)按時上交當(dāng)月的工作計劃及總結(jié)。如要舉辦活動，應(yīng)上交相應(yīng)的計劃和總結(jié)，未在規(guī)定時間內(nèi)上交將按考核制度上的有關(guān)規(guī)定扣分。

　　5、各部門上交的計劃和總結(jié)包含打印稿和電子稿，打印稿應(yīng)存放在各部門文件夾中，電子稿應(yīng)存放在辦公室電腦各部門的文件夾下。

　　6、上交上來的打印搞應(yīng)及時、認(rèn)真、如實(shí)的做好各項登記，查看是否有圖片并做好備注，上交電子稿時辦公室接收人應(yīng)確保其能打開并含有相關(guān)內(nèi)容，做好相應(yīng)的登記。

　　7、分團(tuán)委所屬各部門可根據(jù)需要在辦公室查閱文件，但不得善自改動文件內(nèi)容，查閱時應(yīng)經(jīng)過辦公室有關(guān)人員的批準(zhǔn)。

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　　1、學(xué)院各類文件指在學(xué)校內(nèi)部統(tǒng)一意見、發(fā)布通知、決定和溝通信息；向上級部門請示、報告重要事項等。

　　2、欲發(fā)放文件應(yīng)先起草文件草稿，起草完畢后交有關(guān)人員審定，審定合格后方可發(fā)放。

　　3、根據(jù)文件內(nèi)容填制統(tǒng)一格式的文件簽發(fā)單，并將文件按學(xué)院統(tǒng)一規(guī)定編號在發(fā)文登記表上分門別類地做好文件的具體信息的登記，學(xué)院任何發(fā)送文件都得做好登記，該登記表作為歸檔資料應(yīng)妥善保存，不得遺失。

　　4、文件發(fā)送之前應(yīng)加蓋學(xué)院相應(yīng)的公章。

　　5、對每一號文件辦公室都須將文件原稿及文件發(fā)放記錄按照文件編號順序完整保存并存放在辦公室文件夾下。

　　注：本管理制度由土建學(xué)院分團(tuán)委辦公室制定，并經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱通過。如有改動，以分團(tuán)委辦公室最新制度為準(zhǔn)。

　　土木工程與建筑學(xué)院分團(tuán)委辦公室

　　辦公室文件管理制度 3

　　第一條：文件是傳達(dá)貫徹上級指示、精神，請示和答復(fù)問題，指導(dǎo)或商洽工作的重要工具。

　　第二條：文件實(shí)行統(tǒng)一管理；公文的管理，要做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時、安全。

　　第三條：對文件中涉及公司應(yīng)保密的事項，必須嚴(yán)守機(jī)密，不準(zhǔn)隨便向他人泄露。

　　第四條：辦公室文件等級擬定為：機(jī)密文件、一般文件。機(jī)密文件打印由總經(jīng)辦指定負(fù)責(zé)人打印，機(jī)密文件只印一份，由起草人送有閱文資格的人員傳閱，閱完后由起草人收回歸檔。文件等級，由發(fā)文部門的主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)文件內(nèi)容確定。

　　第五條：發(fā)文的程序擬定為：擬搞、審核（文件審批表）、印發(fā)（總經(jīng)辦簽章、印發(fā)）、簽收（收文部門）、存檔。

　　第六條：收文的處理程序為：收文、分文、傳送、歸檔。

　　第七條：各級領(lǐng)導(dǎo)對送來的文件要及時閱批，急件的'，當(dāng)天批復(fù)；一般文件的，兩天內(nèi)批復(fù)。

　　第八條：各級領(lǐng)導(dǎo)閱、批公文應(yīng)仔細(xì)認(rèn)真，閱完后要簽名并注明日期，不得圈閱。需要簽署具體意見的，要明確、具體。

　　第九條：公司所有發(fā)文，總經(jīng)辦應(yīng)有存檔，并將文件原稿（經(jīng)審核稿）連同相關(guān)“附件”送總經(jīng)辦存檔，有領(lǐng)導(dǎo)指示的，還應(yīng)附批復(fù)件。

　　第十條：收文由總經(jīng)辦統(tǒng)一負(fù)責(zé)；總經(jīng)辦收文后，應(yīng)先做好歸類、登記，然后根據(jù)文件的內(nèi)容，分送相關(guān)部門/領(lǐng)導(dǎo)閱批；閱批完畢后，由總經(jīng)辦轉(zhuǎn)發(fā)、歸檔。第十一條：所有文件發(fā)放，一定要有登記、簽收手續(xù)。

　　第十二條：如因需要，對一般文件的借閱，管理人必須讓其登記并注明借閱時間、歸還時間。

　　第十三條：作廢文稿禁止隨意扔棄，須回收做妥善銷毀處理。

　　第十四條：文稿一經(jīng)簽發(fā)，即為定稿，未經(jīng)簽發(fā)人準(zhǔn)許，不得擅自修改。

　　辦公室文件管理制度 4

　　為了控制公司文件發(fā)放的適當(dāng)范圍、作廢文件的及時回收，確保各部門、車間所使用的公司文件的有效性，特制定本規(guī)定。

　　1、文件的發(fā)放：

　　(1)財務(wù)部、生產(chǎn)部、營銷部辦公室以本部門名義構(gòu)成且在本部門管轄范圍內(nèi)發(fā)放的文件，各自安排發(fā)放和回收。需要在公司各橫向關(guān)聯(lián)部門之間發(fā)放實(shí)施的文件，由辦公室安排專人統(tǒng)一發(fā)放和回收。

　　(2)各部門需辦公室安排發(fā)放文件時，務(wù)必將文件打印并復(fù)印好，由部經(jīng)理書面寫明發(fā)放范圍、發(fā)放時間并簽名后送綜合管理部，由辦公室主任安排文件發(fā)放人予以發(fā)放。

　　(3)任何文件，發(fā)放人須建立“文件發(fā)放回收登記表”。發(fā)放到各部門的所有文件，由部門負(fù)責(zé)人簽字接收。如部門負(fù)責(zé)人不在，由部門在場人員簽名代收。代收人務(wù)必負(fù)責(zé)及時將文件轉(zhuǎn)給部門負(fù)責(zé)人。需個人接收的文件由部門內(nèi)部建立“文件發(fā)放回收登記表”，并由個人親自簽字接收。

　　(4)需發(fā)放到正科長以下管理、輔助人員和職工的文件(包括學(xué)習(xí)材料等)，發(fā)放人只需發(fā)放到相關(guān)正科長級管理人員，再由正科長級管理人員安排發(fā)放到相關(guān)個人。

　　2、文件的更改：

　　(1)任何原因造成文件的個別字句需要更改，且更改后不影響整個文件版面的整潔美觀，由原編制構(gòu)成的部門負(fù)責(zé)人書面寫明更改位置和如何更改(數(shù)據(jù)性或原則性的須報直屬部經(jīng)理簽字認(rèn)可)，連同編制構(gòu)成部門負(fù)責(zé)人的私章送原發(fā)放人，由原發(fā)放人根據(jù)原發(fā)放范圍及存檔予以更改。

　　(2)文件發(fā)放人根據(jù)更改字?jǐn)?shù)多少和繁簡狀況，可到現(xiàn)場為原件人更改，也能夠收回后予以更改，再返還給原收件人。但在更改時務(wù)必用雙線劃掉原字句，在劃掉的字句對應(yīng)上方行距空間寫上新字句，并在更改處蓋上原編制構(gòu)成部門負(fù)責(zé)人的私章。

　　3、文件的換頁：

　　(1)任何原因造成文件單頁大面積修改，需換頁的`，由原編制構(gòu)成將需修改頁面進(jìn)行修改并打印、復(fù)印好，由其部門負(fù)責(zé)人書面寫明換頁狀況(屬數(shù)據(jù)性、原則性修改須部經(jīng)理簽字認(rèn)可)送原文件發(fā)放人，由原文件發(fā)放人根據(jù)原發(fā)放范圍予以換頁。

　　(2)所有需換頁的文件，由文件發(fā)放人統(tǒng)一換頁并注明執(zhí)行時間，將原頁銷毀。

　　4、文件的回收、作廢：

　　(1)因公司制度匯總、部門調(diào)整、規(guī)劃變化等原因，造成原文件資料與新文件資料重復(fù)、沖突而失效的，由匯總部門或新文件編制構(gòu)成部門負(fù)責(zé)人，安排原發(fā)放人予以回收。

　　(2)文件發(fā)放人在回收文件時，務(wù)必持“文件發(fā)放回收登記表”由原接收人在登記表相關(guān)欄內(nèi)簽名后回交。

　　(3)每年12月下旬，由辦公室通知各部門，對本年度平時未統(tǒng)一回收的文件、報表等無效材料清理回收一次。

　　(4)所有回收的文件均于回收當(dāng)日送辦公室，由辦公室主任統(tǒng)一安排銷毀。

　　5、其它規(guī)定：

　　(1)任何部門以公司名義構(gòu)成的文件討論稿或正式稿，務(wù)必發(fā)放到董事長兼總經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理、營銷部經(jīng)理、公司各職能部門負(fù)責(zé)人及其他相關(guān)聯(lián)人員，以便了解公司政策方向，根據(jù)公司各方面狀況系統(tǒng)地進(jìn)行修改，確保接口部門的相互配合。

　　(2)無論部門或公司發(fā)放的文件在發(fā)放前都務(wù)必在檔案室存檔備案。

　　(3)任何文件相關(guān)部門負(fù)責(zé)人接收后務(wù)必領(lǐng)學(xué)或傳達(dá)應(yīng)執(zhí)行的員工，認(rèn)為有必要復(fù)印下發(fā)到相關(guān)員工時，須向原發(fā)放部門提出申請，由原發(fā)放部門復(fù)印按發(fā)放程序予以發(fā)放。不得私自復(fù)印下發(fā)，避免文件使用范圍失控，造成有效和無效版本的混淆。

　　(4)所有換頁或作廢文件屬存檔的或相關(guān)部門需留存?zhèn)洳樽C明的，發(fā)放人只需蓋上作廢章即可，不予收回，但檔案管理員務(wù)必在“作廢文件”檔案欄目登記注明，妥善保管，以便備查。

　　辦公室文件管理制度 5

　　為了更好地規(guī)范各類文件的起草、收發(fā)、報送、保管等環(huán)節(jié)，特制定本制度。

　　一、上級來文和外單位來文。辦公室人員對上級來文和外單位來文首先要在收文登記簿上詳細(xì)登記，來文單位、日期、份數(shù)、密級、字號等要登錄清楚，其次填寫好文件閱辦卡并粘貼于原文上面，并送總經(jīng)理批示，總經(jīng)理批示后送有關(guān)人員傳閱，總經(jīng)理有批辦意見的，辦公室應(yīng)提醒有關(guān)人員批示閱辦結(jié)果，并將閱辦結(jié)果送總經(jīng)理閱。所有傳閱人閱畢交辦公室應(yīng)及時將文件收回，分類別分單位存入檔案袋。

　　二、本單位各類文件包括簡報的`起草均有辦公室人員負(fù)責(zé)起草，部門專業(yè)文件由各部門專業(yè)人員保起草，凡以文件或紀(jì)要簡報名義上報或下發(fā)的文件均由辦公室填寫發(fā)文卡，由簽發(fā)人即總經(jīng)理簽發(fā)后，并詳細(xì)填寫發(fā)文登記簿方可復(fù)印并存檔，沒有總經(jīng)理簽發(fā)的文件不能發(fā)出和存檔。

　　三、上報和發(fā)往其他單位的文件應(yīng)填寫文件送達(dá)登記簿，由接收文件人簽字后方可，否則，不能擅自將文件交予他人，而不辦理簽收手續(xù)。

　　四、報告、請示、匯報、制度、規(guī)定等均應(yīng)以文件形式印發(fā)，宣傳活動類一般應(yīng)以簡報形式印發(fā)，每周例會的紀(jì)要內(nèi)容均以紀(jì)要形式印發(fā)。落實(shí)公司會議精神的情況匯報應(yīng)以文件形式上報。

　　五、凡打印的錯文件應(yīng)及時銷毀，以免機(jī)密外泄。

　　六、借閱文件超過八小時的應(yīng)辦理借閱手續(xù)，否則不以外借。借閱文件者只限本單位人員，重要文件的借閱均由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　太原吉祥匯物業(yè)管理有限公司 20xx年7月22日

　　辦公室文件管理制度 6

　　為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作用，特制訂本制度。

　　一、文件管理內(nèi)容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本公司上報下發(fā)的各種文件、資料。按照分工的原則，全公司各類文件由辦公室歸口管理。

　　二、公文的簽收

　　1.凡來公司公啟文件(除公司領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外)均由辦公室登記簽收。

　　2. 公文的編號保管

　　(1)、辦公室對上級來文拆封后應(yīng)及時附上“文件處理傳閱單”，并分類登記編號、保管。

　　(2)、公司外出人員開會帶回的'文件及資料應(yīng)及時送交辦公室進(jìn)行登記編號保管，不得個人保存。

　　3. 公文的閱批與分轉(zhuǎn)

　　(1)、凡正式文件均需由辦公室根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由辦公室分送承辦部門閱辦，重要文件應(yīng)呈送公司領(lǐng)導(dǎo)(或分管領(lǐng)導(dǎo))親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完，緊急文件要立即辦。

　　(2)、一般文、函、電等，分別由辦公室直接分轉(zhuǎn)處理。

　　(3)、為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn)，辦公室應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到公司領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門，如關(guān)系到兩個以上業(yè)務(wù)部門，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不得超過2天(特殊情況例外)。

　　4.文件的傳閱與催辦

　　(1)、傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍或公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。

　　(2)、閱讀文件應(yīng)抓緊時間，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件送回辦公室，閱批文件一般不得超過2天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”，“擬辦意見”，辦公室應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。

　　(3)、文件閱完后，應(yīng)送交辦公室，切忌橫傳。

　　(4)、辦公室對文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任，承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應(yīng)按照公司有關(guān)規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時歸檔周轉(zhuǎn)。

　　辦公室文件管理制度 7

　　一、總則

　　1、技術(shù)文件是本公司的核心秘密，是本公司能夠持續(xù)發(fā)展并在市場上持續(xù)強(qiáng)勢競爭力的有力保障，公司的技術(shù)文件屬于公司所有。

　　2、為規(guī)范本公司技術(shù)文件的管理，確保文件編制的正確性、完整性，明確技術(shù)文件的編制、簽署、更改、保存等相關(guān)的資料，確保技術(shù)文件的正確性及實(shí)施有效的管理，特制訂本制度。

　　3、適用范圍：適用于本廠的技術(shù)文件的管理。

　　二、技術(shù)文件的編制

　　1、技術(shù)文件包括：技術(shù)文件是指公司的產(chǎn)品設(shè)計圖紙、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)檔案和技術(shù)資料。

　　具體包括：

　　1)開發(fā)計劃階段：方案設(shè)計、質(zhì)量保障大綱、設(shè)計開發(fā)計劃書、檢驗要求。

　　2)開發(fā)設(shè)計階段：原理圖、印制版圖、產(chǎn)品編程手冊、機(jī)械結(jié)構(gòu)圖、編程器件燒寫文件、可編程器件源碼、硬件編程手冊、軟件安裝包、驅(qū)動程序、設(shè)計評審記錄表。

　　3)產(chǎn)品調(diào)試階段：產(chǎn)品調(diào)試手冊、產(chǎn)品焊裝明細(xì)表、產(chǎn)品調(diào)試記錄、產(chǎn)品驗證記錄。

　　4)產(chǎn)品維護(hù)階段：設(shè)計開發(fā)總結(jié)、軟件使用手冊、產(chǎn)品使用手冊。

　　2、技術(shù)文件的技術(shù)要求和數(shù)據(jù)等務(wù)必貼合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定要求。

　　3、技術(shù)文件由技術(shù)開發(fā)部等相對應(yīng)部門編制，各部門應(yīng)對技術(shù)文件的準(zhǔn)確性、合理性負(fù)責(zé)。

　　三、技術(shù)文件的提交

　　1、在產(chǎn)品開發(fā)的整個周期中，設(shè)計人員務(wù)必按照技術(shù)文件規(guī)范認(rèn)真進(jìn)行各項文件的編寫工作，以保證技術(shù)文件的完整性。

　　2、在產(chǎn)品開發(fā)的各個階段，設(shè)計人員都務(wù)必按時提交設(shè)計文件，并保存在公司的服務(wù)器中。每當(dāng)設(shè)計文件發(fā)生重大更改后，設(shè)計人員都務(wù)必重新提交文件，以便更新服務(wù)器中的`文件，保證開發(fā)工作的可靠性。

　　3、設(shè)計文件的提交以starteam為準(zhǔn)，設(shè)計人員須按照提交的文件類別提交到starteam相應(yīng)的目錄。

　　4、對于已提交的文件，任何人員不得故意在服務(wù)器上進(jìn)行刪除。

　　四、技術(shù)文件的歸檔

　　1、各相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)技術(shù)文件的審核和批準(zhǔn);技術(shù)文件的編制務(wù)必嚴(yán)格執(zhí)行編制、校對、審核三級把關(guān)制度;明確各級的責(zé)、權(quán)、利。

　　2、技術(shù)文件應(yīng)保證標(biāo)題欄中的編號、名稱、日期，設(shè)計、校對、審核、批準(zhǔn)等欄中簽署齊全，簽署不齊全的技術(shù)文件不得用于歸檔。

　　3、文件簽署分為紙質(zhì)文件簽署、電子文件簽署和光盤簽署。其中，紙質(zhì)文件簽署須在紙質(zhì)文件上手寫簽署，電子文件簽署則在starteam上以備注的方式進(jìn)行簽署，光盤簽署則在光盤封面的標(biāo)簽上進(jìn)行總體簽署。

　　4、各類歸檔文件經(jīng)確認(rèn)無誤并且簽署完畢后，方可進(jìn)行歸檔工作。歸檔文件要求一式兩套：一套存放在公司服務(wù)器上，供查閱使用;一套刻錄成光盤，做封存保管。

　　5、用來存儲歸檔文件的光盤或其包裝盒上應(yīng)貼有標(biāo)簽，標(biāo)簽上須注明光盤的大致信息，如名稱、編號、簽署信息等。

　　6、歸檔文件時，須填寫《設(shè)計項目歸檔資料清單》，并對歸檔文件進(jìn)行真實(shí)有效型和完整規(guī)范性檢驗，檢驗合格后方可給予存檔。

　　五、技術(shù)文件的借閱

　　1、任何員工之間不得私自傳閱技術(shù)文件，不得非法持續(xù)不具權(quán)限的文件。

　　2、若因工作需要，須借閱技術(shù)文件，則需報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并填寫《借閱登記表》，然后方可透過獲得的授權(quán)從公司服務(wù)器上下載相應(yīng)的文件進(jìn)行查閱。

　　3、對于借閱的文件，不得私自打印、傳閱，不得泄露借閱文件的秘密。

　　4、如有特殊狀況需要將文件轉(zhuǎn)與他人或攜帶外出時，須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　5、文件閱覽之后，須在相關(guān)人員的監(jiān)督下徹底刪除借閱文件，并補(bǔ)充完整《借閱文件記錄表》。

　　六、職責(zé)追究

　　各部門應(yīng)嚴(yán)格遵守上述規(guī)定，若因不遵守上述規(guī)定而遺失或者泄漏公司的技術(shù)文件，公司將根據(jù)有關(guān)保密規(guī)定給予罰金處罰和公司內(nèi)部記過處罰，情節(jié)嚴(yán)重者公司將保留追究法律職責(zé)的權(quán)利。

　　辦公室文件管理制度 8

　　一、總則

　　第一條、為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作用，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，特制訂本制度。

　　第二條、文件管理內(nèi)容主要包括：上級函、電、來文、同級函、電、來文、企業(yè)上報下發(fā)的各種文件、資料。

　　二、收文的管理

　　第三條、公文的簽收

　　1、凡接收公文均由秘書登記簽收后分別轉(zhuǎn)交相關(guān)部門，在簽收和拆封時，秘書均需注意檢查封口和郵戳。對開口和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因，對密件開口和國外信函郵票被撕應(yīng)拒絕簽收。

　　2、對政府部門發(fā)來的文件，要進(jìn)行信封、文件、文號、機(jī)要編號的“四對口”核定，如果其中一項不對口，應(yīng)立即報告有關(guān)部門，并登記差錯文件的文號。

　　第四條、公文的閱批與分轉(zhuǎn)

　　1、凡正式文件均需由秘書根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后分送承辦部門閱辦，重要文件應(yīng)呈送總經(jīng)理親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完，緊急文件要即閱即辦。

　　2、一般函、電單據(jù)等，由秘書直接分轉(zhuǎn)處理。如涉及幾個單位會辦的文件，應(yīng)同主辦部門聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。

　　3、為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn)，秘書應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到總經(jīng)理辦公室，如關(guān)系到兩個以上業(yè)務(wù)部門，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不得超過兩天。

　　第五條、文件的傳閱與催辦

　　1、傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借給其他人閱看。對尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。

　　2、閱讀文件應(yīng)抓緊時間，當(dāng)天閱讀完后應(yīng)在下班前將文件交秘書處，閱批文件一般不得超過兩天，閱后簽名以示負(fù)責(zé)。如有總經(jīng)理“批示”、“擬辦意見”，秘書應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和總經(jīng)理批示辦理有關(guān)事宜。

　　3、閱文時不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續(xù)，以防止丟失泄密。

　　4、文件閱完后應(yīng)送交秘書，切忌橫傳。

　　5、行政秘書對文件負(fù)有催辦檢查督促的'責(zé)任，承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。不得將文件壓放或分散，如需備查，應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定，并征得秘書同意予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時周轉(zhuǎn)歸檔。

　　三、文件借閱和清退

　　第六條、各部門有關(guān)人員因工作需要借閱一般文件，需經(jīng)本部門主管簽寫便條，對有密級的文件須秘書同意后方可借閱。

　　第七條、借閱文件應(yīng)嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)，就地閱看，按時歸還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄，不允許拆卷和在文件上勾畫等。

　　第八條、各部門應(yīng)具體指定責(zé)任心強(qiáng)的主管負(fù)責(zé)文件收交、保管、保密、催辦檢查工作。

　　四、文件的立卷與歸檔

　　第九條、文件的歸檔范圍

　　凡下列文件統(tǒng)一由行政秘書歸檔：

　　1、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)出的報告、指示、決定、決議、通報、紀(jì)要、重要通知、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言和經(jīng)營工作的各類計劃、統(tǒng)計、季度、年度報表等。

　　2、各種專業(yè)例會記錄。

　　3、企業(yè)召開重要會議所形成的報告、總結(jié)、決議、發(fā)言、簡報、會議記錄等。

　　4、有保存價值的客戶資料及處理結(jié)果。

　　5、企業(yè)日志和大事記。

　　第十條、立卷要求

　　1、文件的立卷應(yīng)按照內(nèi)容、名稱、作者、時間順序，分門別類地進(jìn)行整理歸檔。

　　2、立卷時，要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。

　　3、要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則。重要工作、重要會議形成的文件材料，要及時立卷歸檔。

　　五、文件的銷毀

　　第十一條、對于多余、重復(fù)、過時和無保存價值的文件，秘書應(yīng)定期清理造冊并按行政有關(guān)規(guī)定，辦理申請銷毀手續(xù)。

　　六、附則

　　第十二條、本制度解釋權(quán)歸行政部。

　　第十三條、本制度自公布之日起執(zhí)行。

　　辦公室文件管理制度 9

　　機(jī)要文件是傳遞黨中央、國務(wù)院和省委、省政府密級較高的文件，機(jī)要文件的管理要做到及時、準(zhǔn)確、安全、保密。

　　一、辦理程序

　　(一)機(jī)要文件由機(jī)要人員簽收、啟封、核對、登記后，送辦公室主任提出擬辦意見報主要領(lǐng)導(dǎo)或主持工作的領(lǐng)導(dǎo)簽批，文件應(yīng)于當(dāng)日處理，電報、急件隨到隨處理。

　　(二)按領(lǐng)導(dǎo)簽批的`范圍進(jìn)行傳閱。

　　(三)需辦理的，按局領(lǐng)導(dǎo)指示及時傳閱有關(guān)科室辦理。

　　(四)歸檔，交上級部門。

　　二、傳閱

　　(一)傳閱文件要嚴(yán)格履行登記手續(xù)，按照文件閱讀范圍進(jìn)行傳閱。

　　(二)機(jī)要人員要隨時掌握文件行蹤和傳閱進(jìn)度，避免中途積壓、漏傳、橫傳。

　　(三)對局領(lǐng)導(dǎo)閱后所作的批示，要及時通知有關(guān)科室辦理，并做好機(jī)要文件管理，防止文件丟失。

　　三、保密

　　(一)機(jī)要人員要忠于職守，認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)守保密規(guī)定，做到不該說的不說。

　　(二)對于機(jī)要文件，要單獨(dú)存放，嚴(yán)加保管。

　　(三)借閱機(jī)密、秘密級文件，需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)；絕密級文件一般不外借，確需借閱，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　(四)各級領(lǐng)導(dǎo)要嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)保密規(guī)定，不得將涉密文件留在辦公室過夜或帶回宿舍閱讀。

　　(五)涉密文件，不得復(fù)制或摘抄。

　　四、歸檔

　　(一)傳閱和辦理完畢的文件，應(yīng)及時清理收回，分類整理，堅持整潔、清潔。

　　(二)凡參加會議帶回或其他途徑簽收到的涉密文件，應(yīng)及時送交機(jī)要室登記歸檔。

　　(三)干部出差、調(diào)動工作或離退休時必須將自我使用或傳閱的機(jī)要文件全部退回機(jī)要室。

　　(四)機(jī)要人員按上級要求及時將機(jī)要文件收回。

　　辦公室文件管理制度 10

　　1.目的

　　防止在服務(wù)過程中因公用設(shè)施和服務(wù)過程無標(biāo)識或標(biāo)識不當(dāng)導(dǎo)致各類不合格的發(fā)生。

　　2.適用范圍

　　適用于公司各部門的日常工作。

　　3.職責(zé)

　　3.1總經(jīng)理或授權(quán)人負(fù)責(zé)公用設(shè)施、倉庫內(nèi)物資、重要、危險部位及其他服務(wù)過程標(biāo)識的監(jiān)察。

　　3.2部門主管和崗位責(zé)任人負(fù)責(zé)標(biāo)識的安裝和檢查。

　　4.方法和過程控制

　　4.1公用設(shè)施的標(biāo)識

　　4.1.1機(jī)電設(shè)備按各設(shè)備名稱、設(shè)備責(zé)任人標(biāo)識，標(biāo)識牌掛(貼)在設(shè)備顯眼部位。

　　4.1.2消防通道出入口、消防設(shè)施處設(shè)置相應(yīng)消防標(biāo)識。

　　4.1.3配電室、水泵房、泳池機(jī)房、監(jiān)控中心、倉庫、辦公室、公共衛(wèi)生間等部位在出入口上方或門上貼上有部門名稱的標(biāo)識。

　　4.1.4所有設(shè)備間出入門上應(yīng)有機(jī)房重地，非請勿進(jìn)的標(biāo)識。

　　4.1.5所有閥門上應(yīng)作上標(biāo)識以確認(rèn)閥門開閉狀態(tài)。

　　4.1.6倉庫內(nèi)的物資名稱和用途需掛貼于貨架或物資上，并在庫房門上貼嚴(yán)禁煙火的告示牌。

　　4.1.7樓層的標(biāo)識貼于本樓層的顯著位置。

　　4.1.8在進(jìn)天臺的通道上應(yīng)有天臺重地，非請勿進(jìn)的標(biāo)識。

　　4.1.9變壓器和高壓環(huán)網(wǎng)柜上掛高壓危險，請勿靠近告示牌。

　　4.1.10游泳池必須標(biāo)明水的深度。

　　4.1.11天臺顯眼部位應(yīng)掛貼高空拋物，手下留人等字樣的警示牌。

　　4.2服務(wù)過程的標(biāo)識

　　4.2.1高空作業(yè)時，在危險區(qū)域周邊用警戒帶圈出警戒區(qū)域，對區(qū)域內(nèi)的財產(chǎn)要做好防護(hù)措施，并放置有危險勿進(jìn)，高空作業(yè)，注意安全等字樣的`告示牌。

　　4.2.2配電設(shè)備維修時，必須在開關(guān)上掛有人工作，禁止合閘的告示牌。

　　4.2.3清洗辦公室及其他較光滑位置的地面或天氣潮濕時，應(yīng)在顯眼部位放置小心地滑的告示牌。

　　4.2.4在公共場所刷油漆時，如果油漆未干而現(xiàn)場又無工作人員時，應(yīng)在顯眼位置放置油漆未干告示牌。

　　4.2.5泳池、兒童娛樂設(shè)施、會所等設(shè)施暫停開放期間，在顯眼部位掛放暫停使用告示牌，清潔時掛放清潔中字樣的標(biāo)識。

　　4.2.6維修公共衛(wèi)生間設(shè)施時，應(yīng)放置維修中或停用字樣的告示牌。

　　4.2.7樓內(nèi)保潔員在進(jìn)行樓梯道、樓層保潔工作時，應(yīng)在單元防盜門或明顯位置懸掛此區(qū)域在清潔中字樣的標(biāo)識。

　　4.2.8對于其他有追溯性要求的服務(wù)過程(如一些清潔、保安、設(shè)備維護(hù)服務(wù))標(biāo)識，應(yīng)通過制定明確的服務(wù)規(guī)范和做好質(zhì)量記錄予以實(shí)現(xiàn)。

　　4.3標(biāo)識的管理

　　4.3.1各部門自行制作的標(biāo)識，必須嚴(yán)格參照公司ci手冊標(biāo)識所規(guī)范的樣式，所有ci手冊所規(guī)范的標(biāo)識，部門必須嚴(yán)格執(zhí)行。

　　4.3.2各部門如需設(shè)置中英文對照標(biāo)識，需將中文及譯文內(nèi)容報品質(zhì)主管審批。

　　4.3.3如發(fā)現(xiàn)標(biāo)識已經(jīng)被污染、涂抹、撕毀、破損或已失去標(biāo)識意義，應(yīng)及時更換、替補(bǔ)或撤消。

　　4.3.4當(dāng)設(shè)置標(biāo)識的位置需要更改或撤銷標(biāo)識時，必須經(jīng)總經(jīng)理或授權(quán)品質(zhì)主管同意后方可執(zhí)行。

　　辦公室文件管理制度 11

　　1、學(xué)校各部門對學(xué)校以上文件的收發(fā)，傳遞，閱辦，保管，存檔要有專人，做到“三勤”：勤催辦，勤檢查，勤回收。各部門、年組取的文件要有專人保管，并按要求定期交回。

　　2、收發(fā)文件有登記。收到上級文件后，由專人拆封，認(rèn)真核對份數(shù)，統(tǒng)一編號，及時登記；向下發(fā)文時，明確份數(shù)，嚴(yán)格履行發(fā)文登記（簽字）手續(xù)。

　　3、傳閱文件有專夾。做到及時，準(zhǔn)確，去向清楚；達(dá)到“三不”：批閱不積壓，承辦不橫傳，傳閱范圍不擴(kuò)大。

　　4、借閱文件有手續(xù)。借閱秘密文件要嚴(yán)格履行領(lǐng)導(dǎo)簽批，本人（借閱者）簽字手續(xù)，閱后及時歸還。

　　5、繳毀文件有清單。對清繳上來的文件，按規(guī)定該存檔的存檔，該上繳的上繳，該銷毀的銷毀，無論是存檔，上交或是銷毀，都必須分類列出清單備查。

　　6、存放文件有專柜。需要繼續(xù)保存的文件，要設(shè)專柜專人分類保管，存放文件的'室內(nèi)要有晝夜值班人員，確保文件管理安全。

　　7、秘密文件不準(zhǔn)與其它公文混存，更不準(zhǔn)亂放損壞或丟失。丟失者要追查責(zé)任并予以必要的紀(jì)律處分。

　　8、上級召開會議由領(lǐng)導(dǎo)帶回的文件，一律交文秘人員登記，保管干部調(diào)動工作，事先要把文件交清。

　　辦公室文件管理制度 12

　　第一章總則

　　第一條

　　為了加強(qiáng)市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工技術(shù)文件的規(guī)范化管理，使其真實(shí)反映工程實(shí)體質(zhì)量和管理水平，根據(jù)《中華人民共和國建筑法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》和國家有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，制定本規(guī)定。

　　第二條

　　本規(guī)定所稱高超基礎(chǔ)設(shè)施工程，是指城市范圍內(nèi)道路、橋架、廣場、隧道、公共交通、排水、供水、供氣、供熱、污水處理、垃圾處理處置等工程。

　　第三條

　　本規(guī)定適用于新建、改建、擴(kuò)建的市政基礎(chǔ)設(shè)施工程。凡參加上述工程的有關(guān)單位按本規(guī)定執(zhí)行。本規(guī)定中未涉及到的或有特殊要求需要增、減內(nèi)容的，應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定和設(shè)計要求執(zhí)行。

　　第四條

　　市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工技術(shù)文件，是指在施工過程中，施工單位執(zhí)行工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)和國家、地方有關(guān)規(guī)定而填寫、收集、整理的文字記錄、圖紙、表格、音像材料等必須歸檔保存的文件。

　　第五條

　　市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工技術(shù)文件，應(yīng)按本規(guī)定的統(tǒng)一表格、表式(見附件)填寫;未規(guī)定統(tǒng)一表格、表式的，省級建設(shè)行政主管部門可根據(jù)需要作出規(guī)定。

　　第二章管理與職責(zé)

　　第六條

　　市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工技術(shù)文件由施工單位負(fù)責(zé)編制，建設(shè)單位、施工單位負(fù)責(zé)保存，其他參建單位按其在工程中的相關(guān)職責(zé)做好相應(yīng)工作。

　　建設(shè)單位應(yīng)按《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB/T50328-20**)的要求，于工程竣工驗收后三個月內(nèi)報送當(dāng)?shù)爻墙n案管理機(jī)構(gòu)。

　　第七條

　　實(shí)行總承包的工程項目，由總承包單位負(fù)責(zé)匯集、整理各分包單位編制的有關(guān)施工技術(shù)文件。

　　第八條

　　市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工技術(shù)文件應(yīng)隨施工進(jìn)度及時整理，所需表格應(yīng)按本規(guī)定中的要求認(rèn)真填寫、字跡清楚、項目齊全、記錄準(zhǔn)確、完整真實(shí)。

　　第九條

　　市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工技術(shù)文件中，應(yīng)由各崗位責(zé)任人簽認(rèn)的，必須由本人簽字(不得蓋圖章或由他人代簽)。工程竣工，文件組卷成冊后必須由單位技術(shù)負(fù)責(zé)人和法人代表或法人委托人簽字并加蓋單位公章。

　　第十條

　　建設(shè)單位與施工單位在簽訂施工合同時，應(yīng)對施工技術(shù)文件的編制要求和移交期限做出明確規(guī)定。建設(shè)單位應(yīng)在施工技術(shù)文件中按有關(guān)規(guī)定簽署意見。實(shí)行監(jiān)理的工程應(yīng)有監(jiān)理單位按規(guī)定對認(rèn)證項目的認(rèn)證記錄。

　　第十一條

　　建設(shè)單位在組織工程竣工驗收前，應(yīng)提請當(dāng)?shù)氐某墙n案管理機(jī)構(gòu)對施工技術(shù)文件進(jìn)行預(yù)驗收，驗收不合格不得組織工程竣工驗收。城建檔案管理機(jī)構(gòu)在收到施工技術(shù)文件七個工作日內(nèi)提出驗收意見，七個工作日內(nèi)不得出驗收意見，視為同意。

　　第十二條

　　不得任意涂改、偽造、隨意抽撤損毀或丟失文件，對于弄虛作假、玩忽職守而造成文件不符合真實(shí)情況的，由有關(guān)部門追究責(zé)任單位和個人的責(zé)任。

　　第三章內(nèi)容與要求

　　第十三條

　　施工組織設(shè)計

　　(一)施工單位在施工之前，必須編制施工組織設(shè)計;大中型的工程應(yīng)根據(jù)施工組織總設(shè)計編制分部位、分階段的施工組織設(shè)計。

　　(二)施工組織設(shè)計必須經(jīng)上一級技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批加蓋公章方為有效，并須填寫施工組織設(shè)計審批表(合同另有規(guī)定的，按合同要求辦理)。在施工過程中發(fā)生變更時，應(yīng)有變更審批手續(xù)。

　　(三)施工組織設(shè)計應(yīng)包括下列主要內(nèi)容：

　　1、工程概況：工程規(guī)模、工程特點(diǎn)、工期要求、參建單位等。

　　2、施工平面布置圖。

　　3、施工部署和管理體系：施工階段、區(qū)劃安排;進(jìn)度計劃及工、料、機(jī)、運(yùn)計劃表和組織機(jī)構(gòu)設(shè)置。組織機(jī)構(gòu)中應(yīng)明確項目經(jīng)理、技術(shù)責(zé)任人、施工管理負(fù)責(zé)人及其它各部門主要責(zé)任人等。

　　4、質(zhì)量目標(biāo)設(shè)計：質(zhì)量總目標(biāo)、分項質(zhì)量目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)的主要措施、辦法及工序、部位、單位工程技術(shù)人員名單。

　　5、施工方法及技術(shù)措施(包括冬、雨季施工措施及采用的新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備等)。

　　6、安全措施。

　　7、文明施工措施。

　　8、環(huán)保措施。

　　9、節(jié)能、降耗措施。

　　10、模板及支架、地下溝槽基坑支護(hù)、降水、施工便橋便線、構(gòu)筑物頂推進(jìn)、沉井、軟基處理、預(yù)應(yīng)力筋張拉工藝、大型構(gòu)件吊運(yùn)、混凝土澆注、設(shè)備安裝、管道吹洗等專項設(shè)計。

　　第十四條

　　施工圖設(shè)計文件會審、技術(shù)交底。

　　(一)工程開工前，應(yīng)由建設(shè)單位組織有關(guān)單位對施工圖設(shè)計文件進(jìn)行會審并按單位工程填寫施工圖設(shè)計文件會審記錄。設(shè)計單位應(yīng)按施工程序或需要進(jìn)行設(shè)計交底。設(shè)計交底應(yīng)包括設(shè)計依據(jù)、設(shè)計要點(diǎn)、補(bǔ)充說明、注意事項等，并做交底紀(jì)要。

　　(二)施工單位應(yīng)在施工前進(jìn)行技術(shù)交底。各種交底的文字記錄，應(yīng)有交底雙方簽認(rèn)手續(xù)。

　　第十五條

　　原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備出廠質(zhì)量合格證書、出廠檢(試)驗報告及復(fù)試報告。

　　(一)一般規(guī)定

　　1、必須有出廠質(zhì)量合格證書和出廠檢(試)驗報告，并歸入施工技術(shù)文件。

　　2、合格證書、檢(試)驗報告為復(fù)印件的必須加蓋供貨單位印章方為有效，并注明使用工程名稱、規(guī)格、數(shù)量、進(jìn)場日期、經(jīng)辦人簽名及原件存放地點(diǎn)。

　　3、凡使用新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備的，應(yīng)有法定單位鑒定證明和生產(chǎn)許可證。產(chǎn)品要有質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、使用說明和工藝要求。使用前應(yīng)按其質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢(試)驗。

　　4、進(jìn)入施工現(xiàn)場的原材料、成品、半成品、構(gòu)配件，在使用前必須按現(xiàn)行國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定抽取試樣，交由具有相應(yīng)資質(zhì)的檢測、試驗機(jī)構(gòu)進(jìn)行復(fù)試，復(fù)試結(jié)果合格方可使用。

　　5、對按國家規(guī)定只提供技術(shù)參數(shù)的測試報告，應(yīng)由使用單位的技術(shù)負(fù)責(zé)人依據(jù)有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)對技術(shù)參數(shù)進(jìn)行判別并簽字認(rèn)可。

　　6、進(jìn)場材料凡復(fù)試不合格的，應(yīng)按原標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的要求再次進(jìn)行復(fù)試，再次復(fù)試的結(jié)果合格方可認(rèn)為該批材料合格，兩次報告必須同時歸入施工技術(shù)文件。

　　7、必須按有關(guān)規(guī)定實(shí)行見證取樣和送檢制度，其記錄、匯總表納入施工技術(shù)文件。

　　8、總含堿量有要求的地區(qū)，應(yīng)對混凝土使用的水泥、砂、石、外加劑、摻合料等的含堿量進(jìn)行檢測，并按規(guī)定要求將報告納入施工技術(shù)文件。

　　(二)水泥

　　1、水泥生產(chǎn)廠家的檢(試)驗報告應(yīng)包括后補(bǔ)的28天強(qiáng)度報告。

　　2、水泥使用前復(fù)試的主要項目為：膠砂強(qiáng)度、凝結(jié)時間、安定性、細(xì)度等。試驗報告應(yīng)有明確結(jié)論。

　　(三)鋼材(鋼筋、鋼板、型鋼)

　　1、鋼材使用前應(yīng)按有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，抽取試樣做力學(xué)性能試驗;當(dāng)發(fā)現(xiàn)鋼筋脆斷，焊接性能不良或力學(xué)性能顯著不正常等現(xiàn)象時，應(yīng)對該批鋼材進(jìn)行化學(xué)成分檢驗或其它專項檢驗;如需焊接時，還應(yīng)做可焊接性試驗，并分別提供相應(yīng)的試驗報告。

　　2、預(yù)應(yīng)力混凝土所用的高強(qiáng)鋼絲、鋼絞線等張拉鋼材，除按上述要求檢驗外，不定期應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行外觀檢查。

　　3、鋼材檢(試)驗報告的項目應(yīng)填寫齊全，要有試驗結(jié)論。

　　(四)瀝青

　　瀝青使用前復(fù)試的主要項目為：延度、針入度、軟化點(diǎn)、老化、粘附性等(視不同的道路等級而定)。

　　(五)涂料

　　防火涂料應(yīng)具有經(jīng)消防主管部門的認(rèn)定證明材料。

　　(六)焊接材料

　　應(yīng)有焊接材料與母材的可焊性試驗報告。

　　(七)砌塊(磚、料石、預(yù)制塊等)

　　用于承重結(jié)構(gòu)時，使用前復(fù)試項目為：抗壓、抗折強(qiáng)度。

　　(八)砂、石

　　工程所使用的砂、石應(yīng)按規(guī)定批量取樣進(jìn)行試驗。試驗項目一般有：篩分析、表觀密度、堆積密度和緊密密度、含泥量、泥塊含量、針狀和片狀顆粒的總含量等。結(jié)構(gòu)或設(shè)計有特殊要求時，還應(yīng)按要求加做壓碎指標(biāo)值等相應(yīng)項目試驗。

　　(九)混凝土外加劑、摻合料

　　各種類型的混凝土外加劑、摻合料使用前，應(yīng)按相關(guān)規(guī)定中的要求進(jìn)行現(xiàn)場復(fù)試并出具試驗報告和摻量配合比試配單。

　　(十)防水材料及粘接材料

　　防水卷材、涂料、填縫、密封、粘接材料，瀝青馬蹄脂、環(huán)氧樹脂等應(yīng)按國家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行抽樣試驗，并出具試驗報告。

　　(十一)防腐、保溫材料

　　其出廠質(zhì)量合格證書應(yīng)標(biāo)明該產(chǎn)品質(zhì)量指標(biāo)、使用性能。

　　(十二)石灰

　　石灰在使用前就按批次取樣，檢測石灰的氧化鈣和氧化鎂含量。

　　(十三)水泥、石灰、粉煤灰燈混合料

　　1、混合料的生產(chǎn)單位按規(guī)定，提供產(chǎn)品出廠質(zhì)量合格證書。

　　2、連續(xù)供料時，生產(chǎn)單位出具合格證書的有效期最長不得超過7天。

　　(十四)瀝青混合料

　　瀝青混合料生產(chǎn)單位應(yīng)按同類型、同配比、每批次至少向施工單位提供一份產(chǎn)品質(zhì)量合格證書。連續(xù)生產(chǎn)，每2000噸提供一次。

　　(十五)商品混凝土

　　1、商品混凝土生產(chǎn)單位應(yīng)按同配比、同批次、同強(qiáng)度等級提供出廠質(zhì)量合格證書。

　　2、總含堿量有要求的地區(qū)，應(yīng)提供混凝土堿含量報告。

　　(十六)管材、管件、設(shè)備、配件

　　1、廠(場)、站工程成套設(shè)備應(yīng)有產(chǎn)品質(zhì)量合格證書、設(shè)備安裝使用說明等。工程竣工后整理歸檔。

　　2、廠(場)、站工程的其它專業(yè)設(shè)備及電氣安裝的材料、設(shè)備、產(chǎn)品按現(xiàn)行國家或待業(yè)相關(guān)規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行進(jìn)場檢查、驗收，并留有相應(yīng)文字記錄。

　　3、進(jìn)口設(shè)備必須配有相關(guān)內(nèi)容的中文資料。

　　4、上述1、2兩項供應(yīng)廠家應(yīng)提供相關(guān)的檢測報告。

　　5、混凝土管、金屬管生產(chǎn)廠家應(yīng)提供有關(guān)的強(qiáng)度、嚴(yán)密性、無損探傷的檢測報告。施工單位應(yīng)依照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查驗收。

　　(十七)預(yù)應(yīng)力混凝土張拉材料

　　1、應(yīng)有預(yù)應(yīng)力錨具、連接器、夾片、金屬波紋管等材料的出廠檢(試)驗報告及復(fù)試報告。

　　2、設(shè)計或規(guī)范有要求的橋梁預(yù)應(yīng)力錨具，錨具生產(chǎn)廠家及施工單位應(yīng)提供錨具組裝件的靜載錨固性能試驗報告。

　　(十八)混凝土預(yù)制構(gòu)件

　　1、鋼筋混凝土及預(yù)應(yīng)力鋼筋混凝土梁、板、墩、柱、擋墻板等預(yù)制構(gòu)件生產(chǎn)廠家，應(yīng)提供相應(yīng)的能夠證明產(chǎn)品質(zhì)量的基本質(zhì)量保證資料。如：鋼筋原材復(fù)試報告、焊(連)接檢驗報告;達(dá)到設(shè)計強(qiáng)度值的混凝土強(qiáng)度報告(含28天標(biāo)養(yǎng)及同條件養(yǎng)護(hù)的);預(yù)應(yīng)力材料及設(shè)備的檢驗、標(biāo)定和張拉資料等。

　　2、一般混凝土預(yù)制構(gòu)件如欄桿、地袱、掛板、防撞墩、小型蓋板、檢查井蓋板、過梁、緣石(側(cè)石)、平石、方磚、樹池砌件等，生產(chǎn)廠家應(yīng)提供出廠合格證書。

　　3、施工單位應(yīng)依照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查驗收。

　　(十九)鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件

　　1、做為主體結(jié)構(gòu)使用的鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件，生產(chǎn)廠家應(yīng)依照本規(guī)定提供相應(yīng)的能夠證明產(chǎn)品質(zhì)量的基本質(zhì)量保證資料。如：鋼材的復(fù)試報告、可焊性試驗報告;焊接(縫)質(zhì)量檢驗報告;連接件的檢驗報告;機(jī)械連接記錄等。

　　2、施工單位應(yīng)依照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查驗收。

　　(二十)各種地下管線的各類井室的井圈、井蓋、踏步等，應(yīng)有生產(chǎn)單位出具的質(zhì)量合格證書

　　(二十一)支座、變形裝置、止水帶產(chǎn)品應(yīng)有出廠質(zhì)量合格證書和設(shè)計有要求的復(fù)試報告

　　第十六條

　　施工檢(試)驗報告

　　(一)凡有見證取樣及送檢要求的，應(yīng)有見證記錄、有見證試驗匯總表。

　　(二)壓實(shí)度(密度)、強(qiáng)度試驗資料

　　1、填土、路床壓實(shí)度(密度)資料

　　(1)有按土質(zhì)種類做的最大干密度與最佳含水量試驗報告。

　　(2)有按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)分層、分段取樣的填土壓實(shí)度試驗記錄。

　　2、道路基層壓實(shí)度和強(qiáng)度試驗資料

　　(1)石灰類、水泥類、二灰類等無機(jī)混合料基層的標(biāo)準(zhǔn)擊實(shí)試驗報告。

　　(2)有按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)分層分段取樣的壓實(shí)度試驗記錄。

　　(3)道路基層強(qiáng)度試驗報告。

　　A、石灰類、水泥類、二灰類等無機(jī)混合料應(yīng)有石灰、水泥實(shí)際劑量的檢測報告。

　　B、石灰、水泥等無機(jī)穩(wěn)定土類道路基層應(yīng)有7天齡期的無側(cè)限抗壓強(qiáng)度試驗報告。

　　C、其它基層強(qiáng)度試驗報告。

　　3、道路面層壓實(shí)度資料

　　(1)有瀝青混合料廠提供的標(biāo)準(zhǔn)密度。

　　(2)有按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)分層取樣的實(shí)測干密度。

　　(3)有路面彎沉試驗報告。

　　(三)水泥混凝土抗壓、抗折強(qiáng)度，抗?jié)B、抗凍性能試驗資料

　　1、應(yīng)有試配申請單和有相應(yīng)資質(zhì)的試驗室簽發(fā)的配合比通知單。施工中如果材料發(fā)生變化時，應(yīng)有修改配合比的通知單。

　　2、應(yīng)有按規(guī)范規(guī)定組數(shù)的試塊強(qiáng)度試驗資料和匯總表。

　　(1)標(biāo)準(zhǔn)養(yǎng)護(hù)試塊28天抗壓強(qiáng)度試驗報告。

　　(2)水泥混凝土橋面和路面應(yīng)有28天標(biāo)養(yǎng)的抗壓、抗折強(qiáng)度試驗報告。

　　(3)結(jié)構(gòu)混凝土應(yīng)有同條件養(yǎng)護(hù)試塊抗壓強(qiáng)度試驗報告作為拆模、卸支架、預(yù)應(yīng)力張拉、構(gòu)件吊運(yùn)、施加臨時荷載等的依據(jù)。

　　(4)冬季施工混凝土，應(yīng)有檢驗混凝土抗凍性能的同條件養(yǎng)護(hù)試塊抗壓強(qiáng)度試驗報告。

　　(5)主體結(jié)構(gòu)，應(yīng)有同條件養(yǎng)護(hù)試塊抗壓強(qiáng)度試驗報告，以驗證結(jié)構(gòu)物實(shí)體強(qiáng)度。

　　(6)當(dāng)強(qiáng)度未能達(dá)到設(shè)計要求而采取實(shí)物鉆芯取樣試壓時，應(yīng)同時提供鉆芯試壓報告和原標(biāo)養(yǎng)試塊抗壓強(qiáng)度試驗報告。如果混凝土鉆芯取樣試壓強(qiáng)度仍達(dá)不到設(shè)計要求時，應(yīng)由設(shè)計單位提供經(jīng)設(shè)計負(fù)責(zé)人簽署并加蓋單位公章的處理意見資料。

　　3、凡設(shè)計有抗?jié)B、抗凍性能混凝土，除應(yīng)有抗壓強(qiáng)度試驗報告外，還應(yīng)有按規(guī)范規(guī)定組數(shù)標(biāo)養(yǎng)的抗涌、抗凍試驗報告。

　　4、商品混凝土應(yīng)以現(xiàn)場制作的標(biāo)養(yǎng)28天的試塊抗壓、抗折、抗?jié)B、抗凍指標(biāo)作為評定的依據(jù)，并應(yīng)在相應(yīng)試驗報告上標(biāo)明商品混凝土生產(chǎn)單位名稱、合同編號。

　　5、應(yīng)有按現(xiàn)行國家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行的強(qiáng)度統(tǒng)計評定資料。(水泥混凝土路面、橋面要有抗折強(qiáng)度評定資料)

　　(四)砂漿試塊強(qiáng)度試驗資料

　　1、有砂漿試配申請單、配比通知單和強(qiáng)度試驗報告。

　　2、預(yù)應(yīng)力孔道壓漿每一工作班留取不少于三組的7.07*7.07*7.07立方米試件，其中一組作為標(biāo)準(zhǔn)養(yǎng)護(hù)28天的強(qiáng)度資料，其余二級做移運(yùn)和吊裝時強(qiáng)度參與值資料。

　　3、有按規(guī)定要求的強(qiáng)度統(tǒng)計評定資料。

　　4、使用瀝青馬蹄脂、環(huán)氧樹脂砂漿等粘接材料，應(yīng)有配合比通知單和試驗報告。

　　(五)鋼筋焊、連接檢(試)驗資料

　　1、鋼筋連接接頭采用焊接方式或采用錐螺紋、套管等機(jī)械連接接頭方式的，均應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行現(xiàn)場條件下連接性能試驗，留取試驗報告。報告必須對抗彎、抗增試驗結(jié)果有明確結(jié)論。

　　2、試驗所用的焊(連)接試件，應(yīng)從外觀檢查合格后的成品中切取，數(shù)量要滿足現(xiàn)行國家規(guī)范規(guī)定。試驗報告后應(yīng)附有效的焊工上崗證復(fù)印件。

　　3、委托外加工的`鋼筋，其加工單位應(yīng)向委托單位提供質(zhì)量合格證書。

　　(六)鋼結(jié)構(gòu)、鋼管道、金屬容器等及其它設(shè)備焊接檢(試)驗資料應(yīng)按國家相關(guān)規(guī)范執(zhí)行

　　(七)樁基礎(chǔ)應(yīng)按有關(guān)規(guī)定，做檢(試)驗并出具報告

　　(八)檢(試)驗報告應(yīng)由具有相應(yīng)資質(zhì)的檢測、試驗機(jī)構(gòu)出具

　　第十七條

　　施工記錄

　　(一)地基與基槽驗收記錄

　　1、地基與基槽驗收時，應(yīng)按下列要求進(jìn)行記錄：

　　(1)核對其位置、平面尺寸、基底標(biāo)高等內(nèi)容，是否符合設(shè)計規(guī)定。

　　(2)核對基底的土質(zhì)和地下水情況，是否與勘察報告相一致。

　　(3)對于深基礎(chǔ)，還應(yīng)檢查基坑對附近建筑物、道路、管線等是否存在不利影響。

　　2、地基需處理時，應(yīng)由設(shè)計、勘察部門提出處理意見，并繪制處理的部位、尺寸、標(biāo)高等示意圖。處理后，應(yīng)按有關(guān)規(guī)范和設(shè)計的要求，重新組織驗收。

　　一般基槽驗收記錄可用隱蔽工程驗收記錄代替。

　　(二)樁基施工記錄

　　1、樁基施工記錄應(yīng)附有樁位平面示意圖。分包樁基施工的單位，應(yīng)將施工記錄全部移交給總包單位。

　　2、打樁記錄

　　(1)有試樁要求的應(yīng)有試樁或試驗記錄。

　　(2)打樁記錄應(yīng)記入樁的錘擊數(shù)、貫入度、打樁過程中出現(xiàn)的異常情況等。

　　3、鉆孔(挖孔)灌注樁記錄

　　(1)鉆孔樁(挖孔樁)鉆進(jìn)記錄。

　　(2)成孔質(zhì)量檢查記錄。

　　(3)樁混凝土灌注記錄。

　　(三)構(gòu)件、設(shè)備安裝與調(diào)試記錄

　　1、鋼筋混凝土大型預(yù)制構(gòu)件、鋼結(jié)構(gòu)等吊裝記錄。內(nèi)容包括：構(gòu)件類別、編號、型號、位置、連接方法、實(shí)際安裝偏差等，并附簡圖。

　　2、廠(場)、站工程大型設(shè)備安裝調(diào)試記錄。內(nèi)容包括：

　　(1)設(shè)備安裝設(shè)計文件。

　　(2)設(shè)備安裝記錄：設(shè)備名稱、編號、型號、安裝位置、簡圖、連接方法、允許安裝偏差和實(shí)際偏差等。特種設(shè)備的安裝記錄還應(yīng)符合有關(guān)部門及行業(yè)規(guī)范的規(guī)定。

　　(3)設(shè)備調(diào)試記錄。

　　(四)施加預(yù)應(yīng)力記錄

　　1、預(yù)應(yīng)力張拉設(shè)計數(shù)據(jù)和理論張拉伸長值計算資料。

　　2、預(yù)應(yīng)力張拉原始記錄。

　　3、預(yù)應(yīng)力張拉設(shè)備——油泵、千斤頂、壓力表等應(yīng)有由法定計量檢測單位進(jìn)行校驗的報告和張拉設(shè)備配套標(biāo)定的報告并繪有相應(yīng)的P—T曲線。

　　4、預(yù)應(yīng)力孔道灌漿記錄。

　　5、預(yù)留孔道實(shí)際摩阻值的測定報告書。

　　6、孔位示意圖，其孔(束)號、構(gòu)件編號與張拉原始記錄一致。

　　(五)沉井下沉?xí)r，應(yīng)填寫沉井下沉觀測記錄

　　(六)混凝土澆注記錄

　　凡現(xiàn)場澆注C20(含)強(qiáng)度等級以上的結(jié)構(gòu)混凝土，均應(yīng)填寫混凝土澆注記錄。

　　(七)管道、箱涵頂推進(jìn)記錄

　　(八)構(gòu)筑物沉降觀測記錄(設(shè)計有要求的要做沉降觀測記錄)。

　　(九)施工測溫記錄

　　(十)其它有特殊要求的工程，如廠(場)、站工程的水工構(gòu)筑物，防水、鋼結(jié)構(gòu)及管道工程的保溫等工程項目，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定及設(shè)計要求，提供相應(yīng)的施工記錄。

　　第十八條

　　測量復(fù)核及預(yù)檢記錄

　　(一)測量復(fù)核記錄

　　1、施工前建設(shè)單位應(yīng)組織有關(guān)單位向施工單位進(jìn)行現(xiàn)場交樁。施工單位應(yīng)根據(jù)交樁記錄進(jìn)行測量復(fù)核并留有記錄。

　　2、施工設(shè)置的臨時水準(zhǔn)點(diǎn)、軸線樁及構(gòu)筑物施工的定位樁、高程樁的測量復(fù)核記錄。

　　3、部位、工序的測量復(fù)核記錄。

　　4、應(yīng)在復(fù)核記錄中繪制施工測量示意圖，標(biāo)注測量與復(fù)核的數(shù)據(jù)及結(jié)論。

　　(二)預(yù)檢記錄

　　1、主要結(jié)構(gòu)的模板預(yù)檢記錄，包括幾何尺寸、軸線、標(biāo)高、預(yù)埋件和預(yù)留孔位置、模板牢固性和模內(nèi)清理、清理口留置、脫模齊涂刷等檢查情況。

　　2、大型構(gòu)件和設(shè)備安裝前的預(yù)檢記錄應(yīng)有預(yù)埋件、預(yù)留孔位置、高程、規(guī)格等檢查情況。

　　3、設(shè)備安裝的位置檢查情況。

　　4、非隱蔽管道工程的安裝檢查情況。

　　5、補(bǔ)償器預(yù)拉情況、補(bǔ)償器的安裝情況。

　　6、支(吊)架的位置、各部位的連接方式等檢查情況。

　　7、油漆工程。

　　第十九條

　　隱蔽工程檢查驗收記錄

　　凡被下道工序、部位所隱蔽的，在隱蔽前必須進(jìn)行質(zhì)量檢查，并填寫隱蔽工程檢查驗收記錄。隱蔽檢查的內(nèi)容應(yīng)具體，結(jié)論應(yīng)明確。驗收手續(xù)應(yīng)及時辦理，不得后補(bǔ)。需復(fù)驗的要辦理復(fù)驗手續(xù)。

　　第二十條

　　工程質(zhì)量檢驗評定資料

　　(一)工序施工完畢后，應(yīng)按照質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行質(zhì)量檢驗與評定，及時填寫工作質(zhì)量評定表。表中內(nèi)容應(yīng)填寫齊全，簽字手續(xù)完備規(guī)范。

　　(二)部位工程完成后應(yīng)匯總該部位所有工序質(zhì)量評定結(jié)果。進(jìn)行部位工程質(zhì)量等級評定。簽字手續(xù)完備、規(guī)范。

　　(三)單位工程完成后，由工程項目負(fù)責(zé)人主持，進(jìn)行單位工程質(zhì)量評定，填寫單位工程質(zhì)量評定表。由工程項目負(fù)責(zé)人和項目技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字，加蓋公章作為竣工驗收的依據(jù)之一。

　　第二十一條

　　功能性試驗記錄

　　(一)一般規(guī)定

　　功能性試驗是對市政基礎(chǔ)設(shè)施工程在交付使用之前所進(jìn)行的使用功能的檢查。功能性試驗按有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，并有有關(guān)單位參加，填寫試驗記錄，由參加各方簽字，手續(xù)完備。

　　(二)市政基礎(chǔ)設(shè)施工程功能試驗主要項目一般包括：

　　1、道路工程的彎沉試驗。

　　2、無壓力管道嚴(yán)密性試驗。

　　3、橋梁工程設(shè)計有要求的動、靜載試驗。

　　4、水池滿水試驗。

　　5、消化池氣密性試驗。

　　6、壓力管道的強(qiáng)度試驗、嚴(yán)密性試驗和通球試驗等。

　　7、其它施工項目如設(shè)計有要求，按規(guī)定及有關(guān)規(guī)范做使用功能試驗。

　　第二十二條

　　質(zhì)量事故報告及處理記錄

　　發(fā)生質(zhì)量事故，施工單位應(yīng)立即填寫工程質(zhì)量事故報告，質(zhì)量事故處理完畢后須填寫質(zhì)量事故處理記錄。工程質(zhì)量事故報告及質(zhì)量事故處理記錄歸入施工技術(shù)文件。

　　第二十三條

　　設(shè)計變更通知單、洽商記錄

　　設(shè)計變更通知單、洽商記錄是施工圖的補(bǔ)充和修改，應(yīng)在施工前辦理。內(nèi)容應(yīng)明確具體，必要時附圖。

　　(一)設(shè)計變更通知單，必須由原設(shè)計人和設(shè)計單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋設(shè)計單位印章方為有效。

　　(二)洽商記錄必須有參建各方共同簽認(rèn)方為有效。

　　(三)設(shè)計變更通知單、洽商記錄應(yīng)原件存檔。如用復(fù)印件存檔時，應(yīng)注明原件存放處。

　　(四)分包工程的設(shè)計變更、洽商，由工程總包單位統(tǒng)一辦理。

　　第二十四條

　　竣工總結(jié)與竣工圖

　　(一)竣工總結(jié)主要應(yīng)包括下列內(nèi)容：工程概況;竣工的主要工程數(shù)量和質(zhì)量情況;使用了何種新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備;施工過程中遇到的問題及處理方法;工程中發(fā)生的主要變更和洽商;遺留的問題及建議等。

　　(二)竣工圖

　　1、工程竣工后應(yīng)及時進(jìn)行竣工圖的整理。繪制竣工圖須遵照以下原則：

　　(1)凡在施工中，按圖施工沒有變更的，在新的原施工圖上加蓋“竣工圖”的標(biāo)志后，可作為竣工圖。

　　(2)無大變更的，應(yīng)將修改內(nèi)容按實(shí)際發(fā)生的描繪在原施工圖上，并注明變更或洽商編號，加蓋“竣工圖”標(biāo)志后作為竣工圖。

　　(3)凡結(jié)構(gòu)形式改變、工藝改變、平面布置改變、項目改變以及其它重大改變;或雖非重大變更，但難以原施工圖上表示清楚的，應(yīng)重新繪制竣工圖。

　　2、改繪竣工圖，必須使用不褪色的黑色繪圖墨水。

　　第二十五條

　　竣工驗收

　　(一)工程竣工報告

　　工程竣工報告是由施工單位對已完工程進(jìn)行檢查，確認(rèn)工程質(zhì)量符合有關(guān)法律、法規(guī)和工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)，符合設(shè)計及合同要求而提出的工程告竣文書。該報告應(yīng)經(jīng)項目經(jīng)理和施工單位有關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字加蓋單位公章。

　　實(shí)行監(jiān)理的工程，工程竣工報告必須經(jīng)總監(jiān)理工程師簽署意見。

　　(二)工程竣工驗收證書

　　第四章組卷方法和要求

　　第二十六條

　　施工技術(shù)文件要按單位工程進(jìn)行組卷。文件材料較多時可以分冊裝訂。

　　第二十七條

　　卷內(nèi)文件排列順序一般為封面、目錄、文件材料和備考表。

　　(一)文件封面應(yīng)具有工程名稱、開竣工日期、編制單位、卷冊編號、單位技術(shù)負(fù)責(zé)人和法人代表或法人委托人簽字并加蓋單位公章。

　　(二)文件材料部分排列宜按以下順序

　　1、施工組織設(shè)計

　　2、施工圖設(shè)計文件會審、技術(shù)交底記錄

　　3、設(shè)計變更通知單、洽商記錄

　　4、原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備出廠質(zhì)量合格證書，出廠檢(試)驗報告和復(fù)試報告(須一一對應(yīng))。

　　5、施工試驗資料

　　6、施工記錄

　　7、測量復(fù)核及預(yù)檢記錄

　　8、隱蔽工程檢查驗收記錄

　　9、工程質(zhì)量檢驗評定資料

　　10、使用功能試驗記錄

　　11、事故報告

　　12、竣工測量資料

　　13、竣工圖

　　14、工程竣工驗收文件

　　注：對于設(shè)備安裝工程可參照上述順序組卷

　　第二十八條

　　案卷規(guī)格及圖紙折疊方式按城建檔案管理部門要求辦理。

　　第五章附則

　　第二十九條

　　各省、自治區(qū)、直轄市人民政府建設(shè)行政主管部門可根據(jù)本規(guī)定制定實(shí)施細(xì)則。

　　第三十條

　　本規(guī)定由建設(shè)部負(fù)責(zé)解釋

　　第三十一條

　　自本規(guī)定發(fā)布之日起，原《市政工程施工技術(shù)資料管理規(guī)定》建城[1994]469號同時廢止。

　　附：市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工技術(shù)文件主要項目統(tǒng)一規(guī)定表格、表式(略)

　　辦公室文件管理制度 13

　　為了加強(qiáng)機(jī)要文件的管理，進(jìn)一步規(guī)范機(jī)要文件的處理程序，結(jié)合我院實(shí)際，制定本規(guī)定。

　　1、凡上級或下級單位寄送或交換至我院的機(jī)要文件，均由機(jī)要人員負(fù)責(zé)收文、啟封。一般函件除注明院領(lǐng)導(dǎo)個人和各處、室以外，要根據(jù)文件內(nèi)容、密級和傳閱范圍，送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)處室簽收和閱處。

　　2、機(jī)要人員對所有來文進(jìn)行登記，經(jīng)辦公室主任閱處后，送院領(lǐng)導(dǎo)傳閱。機(jī)要人員與各位領(lǐng)導(dǎo)辦理文件傳閱手續(xù)。

　　3、院領(lǐng)導(dǎo)在文件的批閱過程中要做到迅速、及時，不得積壓、橫傳;機(jī)要文件一律不得帶出辦公室閱批，因公出差或參加兩天以上會議時，應(yīng)將傳閱文件退還機(jī)要室，未看完的.文件，待回院后再閱。閱文時，對于文件的批示和簽名不要用鉛筆和圓珠筆。卷內(nèi)文件不得隨意抽走、留存。

　　4、對院領(lǐng)導(dǎo)批示要求職能部門辦理的文件，機(jī)要人員應(yīng)立即將文件送達(dá)承辦單位。承辦單位應(yīng)及時將辦理情況反饋院辦公室并報告分管院領(lǐng)導(dǎo)。

　　5、對于急件的處理。主管領(lǐng)導(dǎo)需要部門即刻辦理的急件，也應(yīng)先退回院機(jī)要室，由機(jī)要人員按照院領(lǐng)導(dǎo)的批示，立即送職能部門并辦理文件借閱手續(xù)，而不能在傳閱過程中“橫傳”，以避免造成文件丟失。

　　6、文件傳閱、處理結(jié)束，承辦部門要在文件處理單上寫明處理結(jié)果，并簽名和寫清楚處理日期后，退回機(jī)要室統(tǒng)一保管。有關(guān)業(yè)務(wù)文件，各處、室需要暫時保留備用的，可在機(jī)要室辦理借閱手續(xù)，但保留期限不得超過1個月。

　　7、上級來文的復(fù)印，按照中央辦公廳和省委辦公廳的規(guī)定辦理;凡標(biāo)有密級的文件不得私自翻印、復(fù)制、摘錄和外傳文件傳閱、因工作需要翻印、復(fù)制、摘錄時，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后辦理。復(fù)印件按照文件、資料的保密等級管理;不得在公開發(fā)表的文章中引用“三密”資料。

　　8、凡發(fā)到各部門的機(jī)要文件，各單位必須認(rèn)真管理、清理。使用完后，按照規(guī)定時間，及時清退交機(jī)要室。

　　9、凡涉及機(jī)要文件的領(lǐng)導(dǎo)和工作人員，必須嚴(yán)格遵守國家保密條例，嚴(yán)防失密、泄密。要維護(hù)機(jī)要文件的嚴(yán)肅性、權(quán)威性和保密性。按規(guī)定，文件傳到哪一級就要保密到哪一級。送抵各單位的文件一定要妥善保管，對丟失文件或泄密者，要按照有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。

　　辦公室文件管理制度 14

　　1、目的

　　運(yùn)用科學(xué)有效的管理方法，規(guī)范上海分公司、各管理處對質(zhì)量體系文件的控制，從而保證質(zhì)量體系的有效運(yùn)行。

　　2、適用范圍

　　適用于上海分公司、各管理處對質(zhì)量體系文件的建立、使用和保存等等。

　　3、職責(zé)

　　3.1管理部質(zhì)量主管負(fù)責(zé)所有質(zhì)量體系文件的控制。

　　3.2分公司內(nèi)部使用的作業(yè)指導(dǎo)書由部門內(nèi)部人員編制;管理處內(nèi)部使用的作業(yè)指導(dǎo)書由相關(guān)人員編制。

　　3.3管理者分代表和相關(guān)主管人員負(fù)責(zé)分公司內(nèi)部使用的質(zhì)量體系文件的審核和日常督促改進(jìn)工作;管理者分代表和管理處主任審核管理處內(nèi)部使用的質(zhì)量體系文件。

　　3.4分公司經(jīng)理負(fù)責(zé)分公司內(nèi)部和管理處內(nèi)部使用的'質(zhì)量體系文件的批準(zhǔn)。

　　4、實(shí)施程序

　　4.1質(zhì)量體系文件的建立

　　4.1.1質(zhì)量手冊和程序文件。質(zhì)量手冊和程序文件由總公司質(zhì)量部統(tǒng)一編制發(fā)放，分公司管理處不得涂改。

　　4.1.2管理處作業(yè)指導(dǎo)書

　　4.1.2.1管理處作業(yè)指導(dǎo)書由管理處各部門相關(guān)人員編寫、排版、打印。

　　4.1.2.2相關(guān)部門主管需要對作業(yè)指導(dǎo)書進(jìn)行會審，分管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)復(fù)審，總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批。

　　4.1.2.3質(zhì)量主管對文件進(jìn)行編號及排版檢查，并辦理《作業(yè)指導(dǎo)書審批單》。

　　4.1.2.4對于分公司各個部門的編號劃分:33-01為綜合部，33-02為管理部，33-03為市場部，33-04為工程部，33-05為財務(wù)部，33-06為凱迪克大廈管理處。

　　4.1.3物業(yè)管理方案

　　4.1.3.1《物業(yè)管理方案》由各項目管理處負(fù)責(zé)編寫。

　　4.1.3.2管理者分代表負(fù)責(zé)《物業(yè)管理方案》的審核，總經(jīng)理復(fù)審后報總公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　4.1.3.3質(zhì)量主管對《物業(yè)管理方案》進(jìn)行編號、排版和打印。

　　4.2質(zhì)量體系文件的修改

　　4.2.1在質(zhì)量體系文件的建立過程中，對審核和批準(zhǔn)不通過的質(zhì)量體系文件要進(jìn)行修改或重新編寫。

　　4.2.2對投入使用的質(zhì)量體系文件修改需經(jīng)過審批，審批權(quán)限參照文件建立審批權(quán)限。

　　4.2.3文件修改時，由提出人填寫《體系文件修改申請單》，經(jīng)原文件審批人員審批后，由質(zhì)量主管將修改的內(nèi)容加到正式文件中。

　　4.2.4文件內(nèi)容修改后，對修改某頁要將修改狀態(tài)在《文件修改狀態(tài)頁》中注明。

　　4.2.5當(dāng)文件修改超過5次或修改內(nèi)容較多時，應(yīng)換版。

　　4.3質(zhì)量體系文件的使用

　　4.3.1作業(yè)指導(dǎo)書的編制人員負(fù)責(zé)向文件執(zhí)行人員進(jìn)行文件解讀和培訓(xùn)，并對文件實(shí)施的情況進(jìn)行檢查，質(zhì)量主管負(fù)責(zé)建立《體系文件目錄》。

　　4.3.2所有質(zhì)量體系文件在使用中要保持版面清潔。

　　4.4質(zhì)量體系文件的發(fā)放

　　4.4.1質(zhì)量體系文件發(fā)放方式:質(zhì)量體系文件發(fā)放給相關(guān)業(yè)務(wù)部門時，質(zhì)量主管先將質(zhì)量體系文件目錄發(fā)放給各部門主管，讓其自行選擇本部門需使用的文件，而后質(zhì)量主管將其選定的文件內(nèi)容復(fù)印發(fā)放給相關(guān)部門。

　　4.4.2質(zhì)量體系文件的發(fā)放需建立相應(yīng)的《受控文件發(fā)放記錄表》，由領(lǐng)用人簽名登記。

　　4.4.3除外來文件以外，發(fā)放到各部門的質(zhì)量體系文件需在文件每頁的右上方(表格除外)加蓋紅色受控文件章。

　　4.5質(zhì)量體系文件的借閱

　　4.5.1除公司領(lǐng)導(dǎo)外，其他人員借閱質(zhì)量體系文件均需經(jīng)過質(zhì)量主管的批準(zhǔn)，并填寫《文件借閱登記表》。

　　4.5.2借出和歸還文件時，必須辦理清點(diǎn)手續(xù)，由質(zhì)量主管和借閱者當(dāng)面核對清楚。

　　4.5.3未經(jīng)批準(zhǔn)不得對質(zhì)量體系文件進(jìn)行復(fù)制。

　　4.5.4文件如有丟失、損壞，需立即采取相應(yīng)措施，并追究當(dāng)事者責(zé)任。

　　4.6質(zhì)量體系文件的保存

　　4.6.1管理處作業(yè)指導(dǎo)書保存一份原件，作業(yè)指導(dǎo)書的電子文檔要做備份。

　　4.6.2質(zhì)量手冊、程序文件及管理處作業(yè)指導(dǎo)書原件存放于管理部文件架內(nèi)，應(yīng)排列整齊，以便查找。發(fā)放到各部門的質(zhì)量體系文件由各部門自行保存，不得遺失。

　　4.6.3文件存放應(yīng)做到防火、防盜、防潮、防蟲、防塵。

　　4.6.4作廢的質(zhì)量手冊、程序文件要交還總公司質(zhì)量部，不得自行銷毀。