充值卡管理制度

時(shí)間：2022-11-02 11:57:55 管理制度我要投稿

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充值卡管理制度

　　在學(xué)習(xí)、工作、生活中，越來越多地方需要用到制度，制度一經(jīng)制定頒布，就對(duì)某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用，是他們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。大家知道制度的格式嗎？下面是小編為大家收集的充值卡管理制度，歡迎閱讀與收藏。

充值卡管理制度

充值卡管理制度1

　　為了增加銷售管理系統(tǒng)結(jié)算渠道，有效地發(fā)揮充值卡的結(jié)算功能，規(guī)范充值卡使用，保障充值卡的資金安全，特制定本規(guī)定：

　　1、充值卡是借用漢購?fù)ü镜木W(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上充值、銷售管理系統(tǒng)銷售結(jié)算的一種預(yù)收款的`結(jié)算卡。

　　2、充值卡的保管：專人（出納員或指定人員）建帳保管，視同現(xiàn)金管理�？ǖ念I(lǐng)用、充值按財(cái)務(wù)審批程序做好登記。每月定期盤點(diǎn)，月末編制一份充值卡收、發(fā)、存盤存明細(xì)表。按各分店建立收發(fā)存明細(xì)帳，便于核查、對(duì)賬。月末編制一份分店收、發(fā)、存明細(xì)報(bào)表。

　　卡充值流程：由財(cái)務(wù)兩人分開操作完成，嚴(yán)禁一人獨(dú)立操作，設(shè)置不同操作權(quán)限�？ú僮魍瓿珊筇顚懣ǔ渲得骷�(xì)表，并簽字確認(rèn)。

　　充值卡收發(fā)存匯總表：

　　充值卡發(fā)放匯總（明細(xì)）表：

　　3、充值卡使用期限：到期未售出或未使用完的卡集中銷毀處理，并辦理銷毀審批手續(xù)，編制銷毀清單，做好銷毀記錄。顧客手中未用完的卡可更換一張同面值卡或等價(jià)商品。

　　4、充值卡使用范圍：

　　5、卡充值限額：分固定面值：100元、200元。為不記名卡，遺失或被盜不能掛失�？ǹ梢砸淮问褂猛�、也可多次使用，卡內(nèi)金額使用完后由使用店將卡收回，每月末上交財(cái)務(wù)部，并做回收統(tǒng)計(jì)明細(xì)表，注明回收卡的號(hào)碼。

　　各店每月做充值卡明細(xì)（匯總）表。

　　卡使用流程：顧客到店購物，輸入系統(tǒng)結(jié)算后打印銷售小票，按信用卡使用方式一樣，通過POS機(jī)刷卡，打印POS回單，作為財(cái)務(wù)結(jié)算的依據(jù)。財(cái)務(wù)每月打印一份卡使用明細(xì)表：使用店、卡使用金額、卡未使用余額。

　　6、在充值卡售出之前，卡的狀態(tài)都處于非激活狀態(tài)；在充值卡售出時(shí)才將卡激活。只有在激活后該充值卡才能進(jìn)行使用。

　　7、財(cái)務(wù)部對(duì)充值卡的賬務(wù)處理。充值卡售卡金額，借記“現(xiàn)金”，貸記“預(yù)收賬款-預(yù)售卡”。各店領(lǐng)取時(shí)應(yīng)開具收款憑證，注明所發(fā)充值卡的卡號(hào)。系統(tǒng)銷售用卡結(jié)算時(shí)，每月末結(jié)算后，借記“預(yù)收賬款-預(yù)售卡”，貸記“營業(yè)收入”。

　　8、對(duì)違反本辦法規(guī)定或因個(gè)人保管不當(dāng)造成充值卡丟失、被盜等，造成直接經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)由責(zé)任人應(yīng)賠償全部損失。

充值卡管理制度2

　　為了規(guī)范公司員工用餐、用水、用電管理，特制定員工充值卡管理辦法。

　　一、管理部門

　　后勤服務(wù)中心負(fù)責(zé)對(duì)員工餐費(fèi)、水電費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，負(fù)責(zé)刷卡設(shè)備及業(yè)務(wù)管理，充值卡的辦理、充值等。

　　財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)員工充值款項(xiàng)的收取和審核。

　　二、具體管理辦法

　　（一）充值

　　1、首次充值

　　金額按每月26天餐費(fèi)260元進(jìn)行預(yù)充值，根據(jù)各部門申報(bào)的實(shí)際在崗人員，按每人月出勤26天計(jì)算中餐數(shù)，中餐標(biāo)準(zhǔn)為每人每餐10元，即26×10＝260元，部門負(fù)責(zé)人每月2、3號(hào)負(fù)責(zé)收取本部門消費(fèi)卡到辦公室對(duì)中餐經(jīng)費(fèi)進(jìn)行再充值。公司充值的260元餐費(fèi)只能用于中餐消費(fèi)，不能用于早、晚餐或其他消費(fèi)。

　　2、首次發(fā)放充值卡由后勤服務(wù)中心發(fā)放給各部門負(fù)責(zé)人，再由部門負(fù)責(zé)人發(fā)放給本單位員工。領(lǐng)取充值卡時(shí)，要在領(lǐng)取充值卡登記簿上簽字。實(shí)習(xí)生必須繳納20元辦卡押金，待轉(zhuǎn)正之后退還。

　　3、公司給各部門配發(fā)一張商務(wù)卡，商務(wù)卡消費(fèi)與部門費(fèi)用掛鉤，由部門主管申報(bào)金額，用于各部門加班及活動(dòng)接待安排。

　　4、每月2日下午后勤服務(wù)中心負(fù)責(zé)對(duì)本月員工實(shí)際中餐情況按部門、員工進(jìn)行統(tǒng)計(jì)打印，財(cái)務(wù)部門根據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果表核定員工下月充值金額，員工本月實(shí)際用中餐數(shù)額即為下月充值額度，后勤服務(wù)中心憑財(cái)務(wù)核定的充值金額進(jìn)行充值，并在每月3日必須完成全部充值工作。

　　5、員工自費(fèi)用早餐、晚餐、水、電的充值，實(shí)行先交款后消費(fèi)的.原則，由財(cái)務(wù)部按公司核定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收款，后勤服務(wù)中心憑財(cái)務(wù)部門開具的收款收據(jù)辦理充值，員工自費(fèi)充值時(shí)間為每月3日。員工辭職憑充值收據(jù)到辦公室進(jìn)行費(fèi)用核算，辦理退費(fèi)。

　　6、后勤服務(wù)中心每月3日必須對(duì)員工餐費(fèi)、水電費(fèi)按部門、人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，根據(jù)統(tǒng)計(jì)情況作出月報(bào)表，交財(cái)務(wù)部審核和記賬。

　　7、各類消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：早餐4元、中餐10元、晚餐7元、熱水洗澡0.25元/分鐘。電費(fèi)每度收費(fèi)0.65元+0.25元=0.9元，水費(fèi)每立方收費(fèi)2.5元。

　�。ǘ┏渲悼⊕焓c補(bǔ)辦

　　1、員工要妥善保管充值卡，杜絕故意彎折、亂涂亂刻等損害充值卡的行為。

　　2、充值卡丟失后，充值卡持有人應(yīng)持本人有效證件及時(shí)到后勤服務(wù)中心掛失，并補(bǔ)辦新卡。

　　3、如果因?yàn)閬G失充值卡，沒有及時(shí)掛失補(bǔ)辦，導(dǎo)致充值卡金額損失的，其責(zé)任由持卡人承擔(dān)。

　　4、充值卡丟失或因個(gè)人原因?qū)е鲁渲悼ㄕ蹞p無法使用時(shí)，到后勤服務(wù)中心補(bǔ)辦，按照原卡余額充值，工本費(fèi)按10元/張收取。

　　5、員工離職時(shí)需將充值卡交還至后勤服務(wù)中心，否則不予辦理離職手續(xù)。

　　（三）其他

　　1、卡內(nèi)金額不能兌換現(xiàn)金。

　　2、充值卡只限公司員工本人使用，不得轉(zhuǎn)借給公司員工以外人員。

　　三、本規(guī)定自20xx年6月3日起實(shí)施。