單位設備管理制度
在快速變化和不斷變革的今天,制度的使用頻率逐漸增多,制度一經制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據。那么相關的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編精心整理的單位設備管理制度,歡迎大家分享。
單位設備管理制度1
1.壓力容器投入使用前,各使用單位必須按照《壓力容器使用登記管理規(guī)則》的有關條款到當地勞動部門辦理使用登記手續(xù)。
2.準備啟用的壓力容器要具備相關資料并進行驗收,檢驗合格后,方可投入使用。驗收內容:
d.壓力容器的設計、制造和安裝。
b.試車運行、審核資料。
c.使用登記手續(xù)的辦理情況。
3.壓力容器的報廢由使用單位填寫固定資產報廢單上報公司。
4.壓力容器檢修
4.1.壓力容器檢修由使用單位編寫壓力容器的檢修計劃,并報廠生產技術部審批,辦理密閉容器檢修工作票。
4.2.壓力容器的檢驗、檢修單位由公司統(tǒng)一指定有檢驗、檢修資質的單位進行。
4.3.壓力容器使用單位負責壓力容器檢修的`具體實施工作,工作內容包括前期氣體置換和后期投產。
4.4.壓力容器的外部檢驗由使用單位聘請有壓力容器檢驗資格的單位進行,各生產技術部負責資料的保存。
4.5. 壓力容器的安全附件的檢修由各使用單位根據《在用壓力容器檢驗規(guī)程》的有關條款執(zhí)行。
5.壓力容器的操作、運行、使用管理
5.1.壓力容器使用單位建立壓力容器設備臺帳。
5.2.壓力容器使用單位必須對每臺壓力容器進行編號,編號按《固定資產分類規(guī)定與要求》執(zhí)行,壓力容器的號碼須用油漆標于壓力容器的明顯部位,建檔銘牌必須固定在壓力容器指定位置。
5.3.壓力容器操作人員必須持證上崗,操作人員定期進行專業(yè)培訓與安全教育。
5.4.壓力容器發(fā)生下列異,F象之一時,操作人員應立即采取緊急措施,并按規(guī)定的報告程序,及時上報。
1、壓力容器工作壓力、介質溫度或壁溫超過規(guī)定值,采取措施仍不能得到有效控制。
2、壓力容器的主要受壓元件發(fā)生裂縫、鼓包、變形、泄漏等危及安全的現象。
3、安全附件失效。
4、接管、緊固件損壞,難以保證安全運行。
5、發(fā)生火災等直接威脅到壓力容器安全運行。
6、過量充裝;壓力容器液位超過規(guī)定,采取措施仍不能得到有效控制。
7、壓力容器與管道發(fā)生嚴重振動,危及安全運行。
5.5.壓力容器操作人員在工藝操作規(guī)程中和崗位操作中對壓力容器安全操作的要求不得隨意改變工藝條件,嚴禁超裝、超壓和超溫運行。
5.6.操作人員應定期進行巡回檢查。應保持安全附件齊全,靈活可靠,做好檢查記錄。
單位設備管理制度2
一、 備品備件的計劃管理
1.備件需用計劃應分類編制一般分為:
、.維護需要的備件,即易耗、常換件。
、.大、中修需用的備件,即非常換件。
、.事故性需用的備件,即主要結構件。
、.進口備件,即引進設備專用備件。
2.全年備品備件需用量,應根據生產計劃和定額計算結果,經四查(查廠庫存、車間庫存、廠外訂貨、機修加工計劃)以后確定的實際需用量進行編制,四查由設備管理員負責。
3.每年備品備件需用計劃編制時間應由設備管理部門在11月底布置下達,各生產工段部門應在12月10日前上報設備管理部門,在12月20日匯總審核上報主管生產領導審批。
4.屬大、中修、事故性備件,必須分別單獨編制計劃,不能混淆。
5.月度只安排補充急需的關鍵備件,定項、定量、定時供應。
6.備品備件計劃,應將名稱、規(guī)格、型號、材質、數量、廠家名稱、設備名稱等填寫齊全,準確無誤,滿足訂貨要求。
二、事故備件的處理
設備發(fā)生事故所需的備件,必須按特殊情況處理,要千方百計迅速解決,盡快恢復生產。
三、對外訂貨管理
1.嚴格按年度需用和臨時急需的月計劃開展訂貨工作,不重訂、不漏訂、不錯訂。
2.嚴格按照備品備件規(guī)格及性能要求,擇優(yōu)選廠,比價比質比服務訂貨。
3.訂貨合同規(guī)定的備品備件名稱、型號規(guī)格、材質、數量、單價、交貨期、質量標準、到站、結算方式等欄目必須填寫清楚、準確無誤。
4.非標準件的`加工由維修單位委托加工。
5.備件到廠后經檢驗發(fā)現質量問題,訂貨員必須負責及時聯系處理,不得影響生產需要和造成經濟損失。
四、備件、部件的修復再生
設備檢修更換下來的備件,尺寸不符合要求、機械性能并沒有變化的備件,應采取堆焊、噴鍍等修復方法,使其再生,這是節(jié)約備件、降低費用的有效途徑。對于修復利用有貢獻維修人員應按照“獎勵條例”執(zhí)行。
五、備件的報廢
1.腐蝕嚴重或超限使用,又不能修復的備件。
2.技術落后的備件。
六、本制度由生產廠檢查,企業(yè)管理規(guī)劃與基建部監(jiān)督執(zhí)行。
單位設備管理制度3
為規(guī)范日常辦公用品的采購、使用和保管,節(jié)約不必要的`費用開支,降低成本消耗,F本著勤儉節(jié)約的原則,就辦公用品有關事宜規(guī)定如下:
一、采購、印刷品印制:
1、公司日常所用辦公用品,應由行政辦公室負責統(tǒng)一采購,經批準購買專屬辦公用品或工索具應由行政辦公室派員陪同。
2、各部門所需辦公用品,應按“購物申請清單”中各項內容要求認真填寫,經部門負責人審核簽字后,送行政辦公室待辦。
3、行政辦公室應將“購物申請單”匯總分類,依據財務審批權限規(guī)定報批。除生產急需用品外,應集中辦理采購,不得一事一辦。
4、行政辦公室采購物品應在有關人員陪同下辦理,但陪同采購人(證明人)和驗收人不得為同一人。
5、采購人員應認真負責,精挑細酌,力爭做到價廉物美,經久耐用。
6、各部門所用的專用表格及印刷品,由各部門自行制定格式,按規(guī)定報總經理審批后,由行政辦公室統(tǒng)一印制。
二、領用:
1、各部門領用辦公用品必須填寫“領用單”,由部門負責人核簽后,到行政辦公室管理經行政經理簽字后,方可領取。
2、除筆墨紙張外,凡屬不易消耗物品和工索具等重復領用時,一律交舊換新。
三、保管:
1、辦公用品應由行政辦公室專人進行登記造冊,分類放置統(tǒng)一保管。
2、保管員應認真維護和保管好所存物品,以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。
3、保管員應在每季度末向行政經理匯報匯報物品消耗情況和臺帳記錄。
單位設備管理制度4
潤滑油品包括:固態(tài)潤滑脂、液態(tài)潤滑脂兩類。只有搞好潤滑油脂管理,才能發(fā)揮潤滑油脂的技術性能,保證設備正常運轉,延長設備壽命,節(jié)約潤滑油料,節(jié)約能源,提高企業(yè)經濟效益。
一、油品的選用
1、機械設備實際使用時的工作條件 ( 即工況 ) ;
2、機械設備制造廠商說明書的指定或推薦;
3、潤滑油制造廠商的規(guī)定或推薦。
二、油品的代用
1. 不同種類的潤滑油各有其使用性能的特殊性或差別。因此,要求正確合理選用潤滑油,避免代用,更不允許亂代用。
2. 潤滑油代用的原則
(1) 盡量用同一類油品或性能相近的油品代用。
(2) 粘度要相當,代用油品的粘度不能超過原用油品的± 15% 。應優(yōu)先考慮粘度稍大的油品進行代用。
(3) 質量以高代低。
(4) 選用代用油時還應注意考慮設備的環(huán)境與工作溫度。
三、油品的`混用
1. 不同種類牌號、不同生產廠家、新舊油應盡量避免混用。下列油品絕對禁止混用。
(1)特種油、專用油料不能與別的油品混用。
(2) 有抗乳化性能要求的油品不得與無抗乳化要求的油品相混。
(3) 抗氨汽輪機油不得與其他汽輪機油相混。
(4) 含 Zn 抗磨液壓油不能與抗銀液壓油相混。
(5) 齒輪油不能與蝸輪蝸桿油相混。
2. 下列情況可以混用:
(1) 同一廠家同類質量基本相近產品。
(2) 同一廠家同種不同牌號產品。
(3) 不同類的油品,如果知道對混的兩組份均不含添加劑。
(4) 不同類的油品經混用試驗無異,F象及明顯性能改變的。
3. 內燃機油加入添加劑的種類較多數量較大,性能不一;不了解性能的油品的混用問題必須慎重。以免導致不良后果甚至設備潤滑事故。
四、油脂使用管理
(1) 貯運潤滑油品的容器必須清潔、密閉,且不與銅、錫等易于促進潤滑油氧化變質的金屬接觸。
(2) 油品加入設備前要進行沉降過濾處理,保證清靜度達到五級以上。
(3) 加油容器不可露置在大氣中,尤其裝油容器不可無蓋。
(4) 油罐或油箱上設空氣過濾呼吸器,在加油口設100目以上的濾器和防塵帽,搞好各部密封,在潤滑系統(tǒng)適當部位設濾器及排污閥。
(5) 變壓器油等電器用油對水份要求高,應盡量在天氣干爽時換油,而且打開后的油品要立即加進設備。
(6) 廢油應收集起來統(tǒng)一處理,盛裝潤滑油的桶或瓶子不要隨地亂丟也應統(tǒng)一妥善處理,并做好記錄。
(7) 油脂庫要保持通風、避光。露天存放油品要有防雨、防曬措施。庫內照明和電氣開關應使用防爆型結構。庫內要配備可靠的消防器材。庫內動用明火要按章辦理手續(xù),采取妥善措施。油脂庫內不得存放汽油、煤油等輕質油和其他易燃易爆材料。
(8) 車間應有專人負責潤滑油品、潤滑油品、潤滑器具的管理。關鍵設備在用潤滑油必須定時取樣分析,一般設備至少每3個月取樣分析一次,分析結果應記入潤滑檔案。在用油質不符合使用要求,應及時更換。
(9) 根據設備要求和工藝條件,正確合理地選用潤滑油(脂),不得任意濫用或混用。改變油品,必須經設備動力科批準。在不影響潤滑性能的情況下,應盡量減少潤滑油(脂)的品種,以利管理。
單位設備管理制度5
電氣實驗工作是鑒定電氣設備的絕緣狀態(tài),測試分析設備技術性能,正確判斷設備能否投入使用,予防設備損壞,保障電氣設備安全運行的重要手段,為搞好我廠電氣實驗工作,特制定本制度。
、遍L期(超過8個月)停止運行和移動后的高壓設備在投入運行前必須按運行中設備的`實驗項目和標準進行實驗。
、残掳惭b、大修理和檢修后的高壓設備在投入運行前,必須分別按規(guī)定項目和標準進行實驗。
⒊本廠使用的各種保安用具必須嚴格按照實驗周期,實驗標準,定期實驗,合格后方能使用。
、.地面電設備接地及防雷保護用的所有接地元件,接地電阻,于每年雷雨季節(jié)前測定一次,主要場所如土質不良,應酌情增加測量次數。
⒌廠各機電保護,每年要依據電網系統(tǒng)方案試運行和各負荷變化情況,進行依次整定實驗。新安裝主要設備在投入運行前,機電作整定實驗。
、秴⒓訉嶒炄藛T須由有實際檢修經驗,經考試合格并發(fā)給實驗操作作證的電工或技術人員擔任。
、穼嶒炄藛T應熟悉現場和設備的情況,嚴格執(zhí)行電氣實驗規(guī)程,嚴格采取現場保安措施而后安全操作規(guī)程,正確使用儀表、儀器和設備,準確無誤的進行實驗。
、讣訌娂夹g管理,建立和健全主要設備和歷年實驗資料和檔案,對實驗結果必須全面得、歷史地科學地進行綜合分析,掌握設備性能變化的規(guī)律和趨勢,不斷提高實驗技術水平。
單位設備管理制度6
總則
一、目的。為了保證公司辦公設備正常的運轉,提高辦公設備的工作效率和使用壽命,特制定本制度。
二、適用范圍。本制度所指辦公設備主要包括臺式電腦,打印機,復印機,電話,傳真機,投影儀,筆記本電腦,對講機等。
三、相關部門職責。
行政部主要負責辦公設備的采購申請受理,采購,保管,配發(fā),維修保養(yǎng),設備調換等事宜。目前暫由總經理制定財務人員購買。
辦公設備日常管理
一、辦公設備的申請和購買。
1.工作人員根據需要提出辦公設備的購買申請,并填寫《辦公設備需求單》,報部門負責人及行政部負責人批準;購買單件設備金額大于20xx元的需總經理批準。低于200元的辦公用品行政部可以采購,大于200元的辦公用品有采購部負責采購。
二、辦公設備的領用。
1、設備需求部門根據審批的《辦公設備需求單》到行政部領取。
2、對部門領取的設備進行編號,以便盤點。
三、辦公設備的使用和保養(yǎng)。
1、使用設備前應詳細閱讀操作手冊,嚴格按照操作規(guī)范操作使用,各部門主管負責監(jiān)督檢查。
2、公司各類設備的保養(yǎng)和維修由各部門參照規(guī)范,正確使用,注重平時保養(yǎng)。
3、行政部對辦公設備運行,保養(yǎng)情況進行監(jiān)督檢查,對設備的維修,更換零件要進行登記備案。
四、辦公設備維修管理
1.設備發(fā)生故障無法使用時,設備使用人應報行政部處理;無法解決的由采購部聯系供應商統(tǒng)一報修。
2在保修期內的設備,采購部應聯系供應商進行維修;保修期外的設備,按照最經濟可行的報修方案進行維修,包括委托維修商來完成任務,由部門主管按照維修的真實情況,填寫設備維修單中的“維修記錄”。
五、建立維修檔案
1、所有設備的維修都必須建立完整的維修檔案,由行政部統(tǒng)一管理,主要包括設備名稱,維修日期,故障現象,故障原因,維修內容,維修費用,維修單位等。
2、行政管理部應定期統(tǒng)計,匯總維修情況,針對各類故障產生的原因提出預防與克服的措施,通知使用部門加以防范。
六、辦公設備使用監(jiān)督
1、行政部負責對辦公設備的使用進行不定期的檢查。
2、行政部對違規(guī)使用辦公設備人員有提請?zhí)幜P的權力。
七、辦公設備的盤點及賠償
1、行政部負責對公司所有辦公設備進行分類,并建立辦公設備管理臺賬,每季度盤點清查一次,作到賬物相符。
2、在規(guī)定的使用年限期間,因個人原因造成辦公設備毀損,丟失,被盜等,所造成的經濟損失由個人承擔。
八、辦公設備的報廢處理
1.報廢審核:對于各部門提交的報廢物品清單,要認真審核,確認不能再次利用后,經行政部,總經理簽字后方可作報廢處理。對決定報廢的辦公設備,行政部應做好登記,在報廢處理冊上寫清用品名稱,價格,數量,及報廢處理的其他有關事項。報廢品由行政部集中存放,集中處理,不得隨意丟棄。
辦公設備分類管理
一、電腦的使用管理
(一)專人收管
1、每臺電腦指定專人上機,負責日常操作,其他人員不得隨意使用。
2、電腦使用人員設密碼管理,密碼屬公司機密,未經批準不得向任何人泄露。
(二)電腦的操作規(guī)定
1、嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項,嚴禁使用電腦玩游戲。
2、不得使用未經病毒檢查的u盤,防止病毒人侵。
3、嚴禁私自拷貝,泄露涉及公司有關機密的文件資料。
(三)病毒防護
1、對于聯網的計算機,任何人在未經批準的情況下,不得從網絡復制軟件或文檔。 2、對于計算機軟件的安裝(除限制安裝軟件除外)由使用部門自主決定。
3、任何微機不得安裝游戲軟件。
4、軟件使用前要確保無病毒。
(四)硬件保護
1、未經行政部批準,任何人不得拆卸所使用的.電腦設備。
2、拆卸電腦設備時,必須采取防靜電措施。
3、硬件維護后,必須將所有設備復原。
4、各部門負責人必須認真落實本部門電腦以及配套設備的使用和保養(yǎng)責任。
5、各部門負責人必須采取必要措施,確保本部門的電腦以及配套設備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。
(五)電腦的保養(yǎng)
1、保持電腦的清潔,嚴禁用手、銳物觸摸屏幕,使用人在離開前應退出系統(tǒng)并關閉電源。 2、定期對電腦內的資料進行整理,做好備份并刪除不需要的文件,保證電腦運行的速度和存儲。
二、電話的使用管理
(一)電話配置原則:
1、總經理、副總經理;營銷中心、技術部、生產部、人事、行政配直拔電話一部(個別情況允許數人合用);
2、部分人員特殊需要經過公司行政部審批后配置。
(二)申請直拔電話、分機加長途功能的手續(xù):
本人填寫《直拔電話和分機加長途功能申請單》,經部門分管副總審批后,交公司總經理審批,批準后交行政部門辦理。
(三)注意事項:
1、直拔電話、分機使用人或工位需要變更,部門要用書面形式將需變更情況通知行政部;
2、每個工位上的電話機要愛護使用,保管好(話機的設備序列號要跟著員工內部調動走〉,調離公司,要將電話機上交公司固定資產保管員;
3、直拔電話或分機的長途功能是為工作需要所配,員工不得用公司的直拔電話和分機的長途功能撥打私人電話,發(fā)現違規(guī)者公司將嚴肅處理;
4、每個員工不得在公司的電話上撥打娛樂、游戲、點歌等與工作無關的信息臺,違規(guī)者,給公司造成損失的,一經發(fā)現除需賠償公司損失外還將對直接責任人予以100 — 500元的罰款,嚴重情況者予以開除。
(四)打印機,復印機的管理
1、為確保復印機的安全運轉,每天開機的時間不宜過長。
2、打印或者復印完成后,必須及時取走文件,防止失密。
3、禁止打印或復印私人資料.
三、傳真機使用管理
本辦法適用于公司使用傳真機的各種情況。使用范圍包括本地、國內、國際傳真。
傳真的接收管理
傳真件的接收納人公司收發(fā)管理辦法范圍內,由收發(fā)員統(tǒng)一接收。
傳真件接收后,填寫收件登記簿,并及時分發(fā)收件部門和人員。涉及公司事務的原件在行政部留存,業(yè)務部門留復印件。公司傳真機應隨時處于開機接收狀態(tài)。
傳真的發(fā)送管理
各部門和人員發(fā)送傳真,由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送。重要文件可由當事人親自發(fā)送。
因故不能發(fā)送,應及時通知有關當事人迅速另行處理。
四、投影儀使用管理
1、投影儀安置于公司會議室,需要使用部門向行政部負責人申請。
2、投影儀用于公司,部門會議以及培訓。
五、對講機的使用管理
1、對講機主要用于安全保安部。
2、在上班期間,不得用對講機聊天。
3、對講機專人專用,不得借給無關人員使用。
六、其他辦公設備的使用管理
1、專管專用,公司所有辦公設備都要指定專人管理,其他人員使用必須經設備負責人同意。
2、辦公設備要定期進行養(yǎng)護,以免老化影響使用。
3、辦公設備的使用人員要保證設備的安全,如果因使用人員的過失造成丟失,要追究責任。
單位設備管理制度7
1.目的作用
加強對電氣設備的管理,建立和完善各項制度章程,對日常的使用檢修工作進行規(guī)范,是確保電氣設備安全、正常運行,防范各種事故發(fā)生,延長設備使用壽命,保障生產順利進行的必要措施。為此,特制定本制度。
2.管理職責
2.1對電氣設備的管理需要有科學的態(tài)度和嚴謹、認真、細致的工作作風,因此機修車間要加強對配電室及電氣修理組的日常工作管理,使工作人員保持高度負責的工作狀態(tài),完成各項工作任務。
2.2由于電氣設備的管理專業(yè)性很強,公司總師辦及設備動力科應在專業(yè)技能上加強對工作的指導,特別是對關鍵、重要設備的操作和檢修,更要經常深入到現場進行工作督導,防止意外事故發(fā)生。
3.電氣設備預防性試驗管理
3.1 凡新建、技改安裝的電氣設備,必須經交接試驗合格,方可交付車間(部門)投入運行。
3.2 預防性試驗是檢查鑒定運行中供電設備和高壓電氣設備(電力變壓器、電力電纜、高壓配電裝置、高壓電機等)的絕緣性能、導線接頭的質量及電氣保護裝置動作的可靠靈敏程度,是確保電氣設備安全運行的重要手段。
3.3 預防性試驗周期規(guī)定,原則上結合各車間(分廠)的電氣設備大、中、小修進行,一年一次預防試驗工作,超周期不試驗,由設備所在部門負責。
3.4 由設備能源科編制預防性試驗規(guī)程、報表等,預防性試驗人員實施執(zhí)行。
3.5 預防性試驗工作,由設備主管部門統(tǒng)一歸口管理,其工作程序如下:
3.5.1 配電室高壓電氣,由機修車間提出計劃,直接與市供電部門聯系試驗工作,計劃交設備科備案。
3.5.2各生產車間的高壓電氣,由設備所屬部門提出計劃報設備科審核、備案,電氣副總批準,交機修車間負責試驗工作。試驗后,由機修車間提供試驗報告,試驗數據要準確可靠,交設備科和設備所屬部門歸檔備查。
3.5.3 設備所屬車間應派出電工配合被試設備進行拆裝線,并協助機修車間進行高壓試驗工作。
3.6 列入年度計劃的預防性試驗的高壓電氣設備應做到不漏試,標準不得降低,嚴格按國家現行規(guī)定的規(guī)程執(zhí)行。
3.7電氣在預試過程中,若發(fā)現主要設備的絕緣顯著降低或重大絕緣缺陷和擊穿時,應及時向主管領導匯報,組織分析及時搶修或更換,搶修或更換試驗合格后,方可投人運行。
4.繼電保護裝置的整定、校驗
4.1 繼電保護裝置是電氣設備安全運行的衛(wèi)士,它可以排除或縮小故障的范圍,保護電力系統(tǒng)和設備的安全運行。
4.2 各種高壓電氣設備保護整定計算要正確,定值要合理,不能因鑒定不當造成保護樞動誤動或越級跳閘。
4.3 繼電保護裝置調整校驗動作要可靠,靈敏度要高,運行要正確,動作率必須達百分之百。
4.4 凡經整定的繼電保護裝置要加以鉛封,不準隨意亂動、亂調。
4.5 按照國家現行試驗標準,每年進行保護調整校驗。
4.6投人運行中的繼電保護裝置,由配電值班人員或維護電工進行定時巡回檢查,在運行日志上,要詳細記錄保護裝置動作的次數和原因、信號反映影響范圍。運行中出現誤動或越級跳閘時,值班人員應立即向車間匯報,車間應組織主管人員到現場檢查整定值及保護裝置,必要時重新調整,先做傳動試驗,找不出原因再做繼電器的解體檢查直至解決問題。
5.電氣設施的防雷保護
5.1 建立和完善電氣設施的防雷保護設施,是防止雷電對電氣設施造成損壞的重要安全措施。
5.2 各變(配)電室必須具有防止直擊雷、感應雷及防止雷電波人侵的保護設施。防雷保護設施應做到先進合理,參數配合恰當,動作靈敏可靠。
5.3 隨著電網系統(tǒng)的逐步擴大,從設計上應不斷采用國內外先進防雷措施和設備,提高全廠電網系統(tǒng)的耐雷水平。
5.4 要定期對防雷設施進行檢測,以保持其性能良好可靠。
5.5 全廠應于每年雷雨季節(jié)到來之前,以機修車間為主,設備科參加,組成電氣防雷檢查組,對防雷設施進行監(jiān)督檢查,在檢查中發(fā)現的問題應限期解決。
6.絕緣油的管理
6.1 絕緣油的管理是一項有特殊要求、技術性很強的管理,管理好可以提高絕緣強度,延長電氣設備的檢修周期,保證電氣設備的安全正常運行。
6.2 運行中電氣設備的絕緣油,必須符合國家頒發(fā)的試驗標準,凡不合格者,不得投人使用。
6.3 不同牌號的絕緣油一般不宜混合使用,必須混合使用時事前應做好混合試驗,符合下列要求,方準許投人使用:
6.3.1 混合油質不低于其中安定性較差的一種油質。
6.3.2 新油與運行中的油相混合時,其油質不應低于運行油之質量。
6.4 所有電氣設備上變壓油,應每年進行一次取樣擊穿試驗,做簡化試驗,其簡化試驗項目包括閃點、酸、酸堿反應(其結果報告應存人檔案),不合格者,必須立即處理或更換。
6.5 電氣值班人員對運行中的'變壓器、電壓互感器、油開關等備應定期檢查(對公用設施,機修車間負責定期檢查)于規(guī)定油品和泄漏者,應向主管人員反映,及時處理。
6.6 對大型變壓器(1000kva及以上的)每兩三年做一次油色譜分析。
7.主要電氣設備檢修
7.1 主要電氣設備的檢修周期,應損、腐蝕、老化等規(guī)律,安排檢修。
7.2 對主要電氣設備應強調“檢”字,只有及時地檢查出問題及時排除,才能保障其強使用中的監(jiān)控管理。
7.3 對于正在運行中的設備故障,在接到報告后,維修車間組織修復工作。對修理件,使設備盡快運行。
7.4 對于按間隔周期定時定點檢修的設備,應在檢修前三天通部門并按檢修內恢復工作狀態(tài)。
7.5 設備在檢修過程應根據不同設備的具體情況,按公司設備動力科制定的檢修標準嚴格執(zhí)行。
8.雙票制度管理
8.1 為了確保安全停電、送電,對電力檢修作業(yè),實行工作票及操作票制度。
8.2 電氣工作人員在高壓電氣設備上進行安裝、檢修、調整和試驗等工作,必須遵照工作票的規(guī)定,履行工作票手續(xù)。
8.3 架空線路及電纜計劃停電檢修和試驗等工作,必須斷開電源開關時,施工負責人必須到廠總配電室履行工作票手續(xù)。
8.4 各車間電源進線開關及配電屏計劃停電檢修和試驗等工作,必須斷開一級電源開關時,車間電氣主管人員及施工負責人必須到廠總配電室履行工作票手續(xù)。
8.5 事故處理及消除嚴重設備缺陷,屬于哪一個車間,該車間電氣主管人員或施工負責人應到廠總配電室履行工作票手續(xù)。
8.6 各車間如果計劃停電檢修或試驗等工作時,如不需斷開上一級電源的開關時,車間電氣主管人員應在本部門配電室履行工作票和操作票手續(xù)。
8.7 凡計劃停電檢修或試驗,以及事故處理等工作結束后,必須由原履行工作票手續(xù)人員到廠總配電室辦理復電手續(xù)。
9.關于避免觸電事故
9.1 嚴禁無電工證人員在電氣設備上的工作。
9.2 嚴禁無經驗電工和未在工作地段兩段掛接地線的情況下在高壓電氣設備上作業(yè)。同時,驗電和接地均需使用合格工具。
9.3 嚴禁約定時間停、送電,配電線路停電必須使用“停電區(qū)域圖”。
9.4 嚴禁無人監(jiān)護,單人在高壓設備上工作,施工前必須遵守懸掛標示牌和裝設遮欄的規(guī)定。
9.5 嚴禁不使用操作票進行倒閘操作(事故處理可不用操作票的操作應記入操作記錄本)。
9.6 嚴禁未經核對盲目操作(核對設備名稱、編號、開關刀閘位置、操作模擬圖)。
9.7 嚴禁不按規(guī)定使用相應的安全工具進行操作。
單位設備管理制度8
一、設備維護基本原則
1. 設備維護工作應貫徹“預防為主”的原則,把設備故障消滅在萌芽狀態(tài),保證設備的安全運行,為生產提供最佳狀態(tài)的生產設備。
2. 操作人員在設備日常維護工作中要做到“三好”(管好、用好、維護好),“四會”(會使用、會保養(yǎng)、會檢查、會排除故障)。
二、設備維護的要點
1.操作工作實行設備維護保養(yǎng)負責制:
、.每臺設備都要制訂和懸掛維護保養(yǎng)責任牌,正面是責任者姓名,反面是維護保養(yǎng)者姓名。
、.嚴格按設備使用規(guī)程的規(guī)定,正確使用操作設備。
、.開車前要仔細檢查設備的必檢部位,如螺栓、油位、各種儀表等,然后空負荷試車,發(fā)現問題和異,F象,要停車檢查,并及時報告檢修責任者,立即處理。
⑷.正確地按車間制訂的'潤滑表規(guī)定,定期添加潤滑油或潤滑脂,定期換油,保持油路暢通。
、.操作工在本班下班前將設備和工作場地擦拭和清掃干凈,保持設備內外清潔,無油垢、無臟物,做到“漆見本色鐵見光”。
、.認真執(zhí)行交接班制度,交接雙方要在“交接班記錄本”簽字,設備在接班后發(fā)生問題由接班人負責。
2.專業(yè)維修工人,實行設備包修制:
、.班組包區(qū)域,個人包機組。
⑵.每個設備區(qū)域和每一臺設備都要制訂和懸掛維護檢修責任牌。區(qū)域內要懸掛班組長責任牌,單機懸掛個人責任牌,正面填寫責任者姓名,反面填寫檢查維修責任者職責。
、.包修的責任班組,應按維修部門制定的區(qū)域設備檢查點,分解落實到單機包修的個人,定時、定點進行循回檢查包修。
、.維修部門應根據檢查的記錄,安排和落實該設備的預修計劃,并報設備主管部門備案,及時排除設備事故或設備故障。
三、設備維護保養(yǎng)的標準
1.設備本體及周圍清潔、整齊,無明顯跑、冒、滴、漏現象。
2.設備潤滑裝置保持齊全完好并貫徹五定(定點、定人、定時、定質、定量)原則。
3.設備各部位連接緊固,狀態(tài)良好。基礎螺栓及各部連接螺栓、銷子齊全無缺,緊固無松動現象。
4.安全防護裝置及各種儀器儀表維護保管好,完整齊全,準確可靠。
四、設備技術檔案管理
1.設備技術檔案是設備使用期間的物質運動(包括從采購、設計、制造、安裝、調試、使用、維修、更新改造、報廢等全過程)的綜合記載,為設備管理提供各個不同時期的原始根據。因此,工段車間和設備管理部門都應貫徹執(zhí)行,逐臺建立設備技術檔案。
2.凡在用的設備都必須建立技術檔案。
、.按公司制定的“設備技術檔案”逐項記載。
、.必須要有傳動示意圖、液壓、動力、電氣等原理圖。
⑶.必須要有潤滑五定圖表。
⑷.必須要有點檢表(包括內容、標準、時間、人員及處理結果)。
、.設備檔案的內容要隨問題的出現和解決而詳細記載(包括問題出現的時間、部位、損壞程度、原因、處理結果、責任者等)。
、.檔案記載的內容、文字要整齊清晰。
3.凡在用的主要設備、應建立備件、易損件圖冊。
4.新設備到貨后,設備庫必須把隨機帶來的全部資料(包括圖紙、說明書、裝箱單等)交技術資料室復制兩份,原資料歸公司資料室,復制資料一份交設備管理部門,一份交設備使用部門。
5.設備大、中修,必須將檢修情況(包括檢修時間、檢修負責人、更換的零部件、軸承、解決主要的技術問題、改進部分及圖紙、調試、驗收等原始記錄)歸檔。
6.設備的技術檔案管理由設備管理部門負責。
五、檢查與考核
本制度由設備主管部門負責對設備使用情況定期檢查,生產技術部考核,企業(yè)管理規(guī)劃與基建部監(jiān)督,每季度進行一次。
單位設備管理制度9
一、新增設備管理規(guī)定
第一條 本公司各部門需增置的設備經批準購買后,須報設備動力科備案。
第二條 經設備動力科進行可行性方面的'技術咨詢,方可確定檢修項目或增置電器及機械設備。
第三條 為保證設備安全、合理的使用,各部門應協助設備管理部門人員對設備進行管理,指導本部門設備使用者按照操作規(guī)程正確使用。
第四條 設備項目確定或設備購進后,設備動力科負責組織施工安裝,并負責施工安裝的質量。
第五條 施工安裝,由設備動力科及使用部門負責人驗收合格后填寫“設備驗收報告”方可使用。
二、使用設備管理規(guī)定
第六條 電氣機械設備使用前,設備管理員要與生產管理部配合,組織操作人員接受操作培訓,設備動力科負責安排技術人員講解。
第七條 使用人員達到會操作,清楚日常保養(yǎng)知識和安全操作知識,熟悉設備性能的程度,設備動力科考核合格,上崗操作。
第八條 使用人員要嚴格按操作規(guī)程工作,認真遵守交接班制度,準確填寫規(guī)定的各項運行記錄。
第九條 設備動力科要指派人員與各部門負責人,經常性地檢查設備情況,并列入工作考核內容。
三、轉讓和報廢設備管理規(guī)定
第十條 設備年久陳舊不適應工作需要或無再使用價值,使用部門申請拆除、報廢之前,設備動力科要進行技術鑒定與咨詢。
第十一條設備動力科指派專人對設備使用年限、損壞情況、影響工作情況、殘值情況,更換新設備的價值及貨源情況等進行鑒定與評估,填寫意見書交使用部門。
第十二條 使用部門將“報廢、拆除申請單”附意見書一并上報,按程序審批。
第十三條 申請批準后,交付供應部辦理,新設備到位后、舊設備報廢、拆除。
第十四條 報廢、拆除舊設備由生產管理部、設備動力科、安全環(huán)?品止へ撠煱从嘘P規(guī)定處置。
四、設備事故分析處理辦法
第十五條 發(fā)生設備事故,設備主管、生產管理部值班人員要到現場察看、處理,及時組織搶修。
第十六條 發(fā)生設備事故的操作人員及當事人將事故時間、原因、設備損壞程度、影響程度等做記錄上報本部門負責人(事故發(fā)生后1個工作日內)。
第十七條 設備主管、值班人員及有關部門負責人組織進行事故分析,寫出“事故分析報告”,簽注處理意見,報生產管理部經理。
第十八條 對重大事故由維修部門通知人事部及有關部門,按處理程序及時上報。
第十九條 事故處理完畢,生產管理部值班主管將“事故分析報告”存入設備檔案。
第二十條 人為事故應根據情況按“獎懲條例”的條款及處理權限,對責任者給予行政、經濟處分。第二十一條屬設備自然事故,維修部門進行處理,采取防護措施。
單位設備管理制度10
三級”安全教育是指新職工的入企教育、施工隊教育和操作崗位教育。
(一)入企教育
對入企的新職工,其中包括新招工人,外企業(yè)調入本企業(yè)的職工、以及招收的臨時工、農民合同工等,在沒有分配到施工隊以前,按照國家有關規(guī)定,由企業(yè)勞資部門組織,安全管理部門派專業(yè)人員,按正規(guī)化教育方式實施安全教育。
教育的主要內容是:
黨和國家制定的安全生產方針、政策和規(guī)程,做好勞動保護和安全施工的意義、目的.和任務等;
介紹本企業(yè)施工生產任務、特點,存在的不安全因素和危險場所,應注意的安全事項,本企業(yè)安全生產正反兩方面的經驗和教訓;
本企業(yè)安全生產責任制和安全生產規(guī)章制度、勞動紀律、防火、防機械傷害、防塵、防毒等安全常識。
入企教育結束后,應由公司安全技術部門對新工人進行考試?荚嚦煽兒细裾叻峙涞绞┕り,進行隊級安全教育。
(二)施工隊安全教育
新工人或在本企業(yè)內部調動工作的職工分配到施工隊后,對新工人再進行安全教育。
教育的內容有:
本隊施工作業(yè)任務、特點、作業(yè)環(huán)境中存在的不安全因素,危險區(qū)域,要害部位;勞動保護法規(guī)、安全守則、勞動紀律;
本隊施工采用的工藝技術,所用機械設備的基本性能,易出現事故的部位和防范事故的措施;
本隊施工工種安全技術基礎知識;本隊安全生產管理組織和人員分工負責的內容。
(三)操作崗位教育
新職工或本企業(yè)內部調動工作的職工被分配到班組后,結合現場施工情況進行安全教育。使其對自己將從事的作業(yè)、進入的崗位,獲得基本的感性和理性認識。
教育的主要內容是:
上崗作業(yè)的規(guī)章制度,崗位安全操作規(guī)程,班組勞動紀律;
本工班、班組施工任務,人員分工情況,各工序相互聯系,本工序安全生產應負的責任;
施工中所用工具、電器設備的現狀,易發(fā)事故的部位,安全防護裝置完好情況及其作用,使用過程的安全操作技術和注意事項;施工作業(yè)區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生標準和文明施工的具體內容;
個人勞動保護措施和防護用品的使用要求。
根據三級教育的內容及要求,本工區(qū)負責施工隊教育和操作崗位教育。施工隊教育由工區(qū)安質部長組織,專職安全員、施工隊長配合實施;操作崗位教育由專職安全員組織,質檢員協助,施工隊長配合實施。
三級安全教育結束后,組織考試。對于考試不合格者,要進行安全教育補課,重新考試,必須達到合格,才準上崗。
單位設備管理制度11
一、總則
設備的潤滑管理工作是設備工作中的重要組成部分,正確與合理潤滑是保證設備正常運轉,減少機器磨損,延長使用壽命,提高設備的生產效率的一項有效措施。
二、潤滑管理的組織
在設備管理負責人的指導下,建立由設備管理部門、工段、班組構成的三級管理系統(tǒng)。
三、潤滑管理的任務和職責
1. 設備管理部門潤滑管理的任務和職責
、.制訂設備潤滑工作的各項制度,并負責潤滑技術和業(yè)務指導,深入現場檢查、監(jiān)督。
⑵.編制各類設備潤滑卡片、圖表和有關技術資料。
⑶.貫徹實施潤滑的定點、定質、定量、定期和定人五定工作。
、.制訂油耗定額,按時向有關部門提出年、季、月需要的潤滑油料計劃,并按期統(tǒng)計實際消耗數量。
⑸.編制設備油箱和潤滑站的年、季、月清洗換油和檢修計劃。
、.組織廢油回收及再生工作。
、.檢查潤滑油的使用和審查后質量的化驗結果。
、.檢查潤滑用具的合理使用,總結和推廣設備潤滑的先進經驗,并提出潤滑工作的獎罰意見。
2. 工段設備潤滑管理的內容和職責
、.工段段長負責本工段設備潤滑管理工作,對設備管理部門負責。
、.建立健全“五定”潤滑工作制度。
、.管理本工段潤滑油(脂)的領用發(fā)放,加油狀況,換油回收的管理工作。
⑷.結合循檢制度,檢查設備潤滑情況和記錄。
、.負責審核編制本工段年、季、月設備用油、換油計劃,每月統(tǒng)計潤滑油(脂)消耗情況,并向有關部門上報。
、.負責本工段崗位人員的潤滑技術培訓。
⑺.協同設備管理部門處理潤滑技術問題,推廣應用潤滑新技術。
3. 崗位工人潤滑工作職責
、.按照“五定”要求和有關規(guī)定認真作好設備潤滑工作。
、.勤檢查、勤巡視,發(fā)現潤滑設備有異常情況或滴漏現象應及時處理或向有關人員報告。
、.保持潤滑設備、器具和潤油油嘴以及潤滑油脂干凈清潔,不混亂油脂牌號。
⑷.按潤滑卡的`規(guī)定,按時加換油脂,清洗油箱并做好記錄,每張卡用完后,交回工段保管。
、.根據潤滑卡的實際消耗記錄,每月統(tǒng)計一次,交工段審核并送設備管理部門備查。
四、設備潤滑的“五定”工作內容
1.定人:按照專群結合的原則,規(guī)定什么潤滑部位和潤滑點由操作工人負責加油,什么部位由潤滑工人負責加油、換油。
2.定點:根據設備的潤滑部位和潤滑點的位置及數量,進行加油、換油。
3.定質:根據設備說明書和具體情況定潤滑油品。
4.定量:在保證良好潤滑的基礎上,本著節(jié)約用油的原則規(guī)定油箱換油和各潤滑點每班用油的定額。
5.定期:按照潤滑卡或圖表規(guī)定的時間進行加油、添油和換油周期進行清洗換油。
五、潤滑卡片的編制
1. 潤滑卡片是組織設備潤滑的基本文件,由設備管理部門負責編制。
2. 潤滑卡片是設備潤滑的檔案資料,它包括設備的換油部位、潤滑油脂的名稱及牌號、消耗定額、換油周期等。
六、潤滑油脂的管理
1. 各車間應有專人或兼職人員負責潤滑油脂的統(tǒng)一管理,做好領用發(fā)放工作。
2. 潤滑油脂要分類、分牌號設置明顯標牌,放置合理,嚴格控制混亂油脂牌號和類別。
七、廢油的回收和再生
1. 為了節(jié)約潤滑油脂,各用油單位要積極做好廢油的回收。
2. 各車間在清洗換油時,應將舊油、廢油送往供應部門進行回收。
3. 不同種類的廢油應分別回收保管,不能混在一起。
4. 高級的廢潤滑油和專用油品應單獨回收。
5. 儲存廢油的油桶應當加蓋,防止灰砂及水混入油內。
6. 廢油的回收,庫房應作好原始記錄。
7. 再生油經化驗合格后,應按照新油的管理制度進行管理。
八、 檢查與考核
本制度由設備主管部門負責對設備使用情況定期檢查,生產廠考核,企業(yè)管理規(guī)劃與基建部監(jiān)督,每季度進行一次。
單位設備管理制度12
一、管理范圍
本標準適用工廠維護范圍的特護設備的管理。
二、管理職責
1、生產部負責檢查車間巡檢掛牌、記錄落實的情況;組織重大的隱患整改與搶修工作;檢維修方案的審核與質量驗收;考核工作。
2、生產車間負責巡檢掛牌;檢查班組巡檢掛牌、記錄落實的情況。維修車間負責組織隱患整改與搶修工作;檢維修方案的審核與質量驗收;考核工作。
3、車間班組負責所屬范圍內特護設備的巡檢掛牌、記錄。
三、管理內容
1、特護設備包括:略
2、車間設備主管周二、五9:00-10:00掛牌一次,班組每天在8:30-9:30;14:00-15:00各掛牌、記錄一次。
3、巡檢中發(fā)現問題應認真分析處理,對威脅生產的重大問題應立即向車間、廠調度報告,由調度通知有關人員到場處理。
4、廠、車間、班組參加各裝置的`特護活動。每月組織一次,時間為月底25日對查出的問題嚴格按照“五定原則”認真整改。
5、每次活動班組應有特護總結,內容為:設備運行情況;上次存在問題的處理;搶修與隱患整改情況、存在的隱患與處理措施。各車間負責人每月應隨時抽查一次記錄,并列入考核。
6、工廠每季組織各車間進行一次關鍵特護設備分析會,討論存在的問題與處理辦法,對重大的疑難問題立項攻關。
7、車間6月28日前交上半年的特護總結,12月28日前交全年的總結。
四、考核辦法
1、生產部負責對特護承包獎的考核與發(fā)放。
2、巡檢、記錄不落實,或未掛牌,每次扣30—50元。
3、責任心差,發(fā)現問題未及時處理,每次扣100—500元;檢修、搶修存在質量問題,造成停機的扣100—500元;影響設備停工的扣200—500元。
4、不按要求參加特護活動或特護分析會,或未寫總結的,扣100—300元。
單位設備管理制度13
交接班制度
1、接班人員提前15分鐘到達崗位,做好感準備工作。包括:
、挪榭瓷弦话嗟挠涗,聽取上一班值班人員的運行介紹。
、茩z查儀表、工具、鑰匙、對講機有無損壞或遺失并在交接班記錄上簽名。
、菣z查設備運行狀況。
2、交接班人要求
、艑τ谕鈫挝皇┕けO(jiān)理,上一班應向下一班交接工作完成情況,以及下一班應注意的細節(jié)。
、粕弦话喙收暇S修未完成者,須與接班人員到現場交待清楚,且經上級領導批準后方可交班。
3、下列任何情況下均不得進行交接班
⑴上一班運行情況未交代清楚。
⑵接班人員有醉酒現象或其他神態(tài)不清而未找到頂班人。
⑶設備故障影響運行或營業(yè)時。
4、交班人在下列情況下不得離開崗位
、沤影嗳宋窗磿r到崗;
、平话鄷r發(fā)生事故、緊急情況;
、墙话嗲耙蜃约旱脑蛭茨芡瓿蓱撏瓿傻娜蝿;
、冉话嗲鞍l(fā)生一個人無法獨立完成,須要別人配合的工作;
、山话嗲拔创驋咝l(wèi)生。
值 班 制 度
1、值班人員必須堅守崗位,不得擅自離崗,按規(guī)定定期巡視設備運行情況,如外出巡查,抄表應知照同值人員。
2、密切注意設備運行狀態(tài),做到腿勤、眼尖、耳靈、手快、腦活,及時發(fā)現問題和處理隱患。
3、值班人員接到維修報告時,應及時通知有關人員前往修理。
4、發(fā)現設備故障,當班人員無法處理時,應報告上級機構處理。
5、午、晚餐時間是值班的薄弱環(huán)節(jié),所有運行機房都應有人值班。
6、值班人員因特殊情況需要調班時,必須事前請主管同意。
設備維修程序
1、商場內設備(電腦系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)等設施除外)均屬設備維護人員的維修范圍。
2、商場設備需維修,應由設備使用部門開具“維修單”。按維修單內容進行填寫后交給設備維護值班人員確認簽收。
3、設備維護值班人員接到“維修單”后,就立即前往維修或了解情況制定方案后組織人員進行維修。如因客觀原因一時無法解決的應向相關部門說明原因,并限定解決問題的期限。
4、維修完成后,由設備使用部門柜組長以上(含柜組長)人員驗收簽字,并將“維修單”存檔。
報告制度
一、下列情況必須報告領班:
1、主要設備因故需要臨時停或開。
2、主要設備因故需要臨時調整。
3、設備發(fā)生故障或需要停臺修理。
4、零部件改造、代換或加工修理。
5、運行人員暫離崗位。
6、維修人員工作去向。
二、下列情況必須報告主管:
1、重點設備因故需進行工況調整。
2、采用新的運行方式。
3、主要設備發(fā)生故障或停臺修理。
4、系統(tǒng)故障或檢修。
5、重要零部件改造、代換或加工修理。
6、領用工具、備件、材料(低值易耗品例外)。
7、加班、換班、補休、請假。
8、外協聯系。
三、下列情況必須報告經理。
1、重點設備發(fā)生故障或停臺檢修。
2、影響營業(yè)的設備故障或停臺。
3、系統(tǒng)運行方式較大改變。
4、重點設備主要零部件改換。
5、系統(tǒng)及主要設備技術改造或移位安裝。
6、系統(tǒng)及設備增改工程及外協施工。
7、領班以上人員崗位調整及班組織結構調整。
8、主管病、事假、補休、換班。
設備預防性維修制度
1、設備管理堅持以預防為主,防重于治的方針。
2、任何設備均應嚴格按產品說明書規(guī)定的`保養(yǎng)基礎上進行日常保養(yǎng)。
3、各班級必須制定有關分管設備的預防性維修計劃,并據此安全工作。
4、各工種必須嚴格按照計劃操作必須到位保證質量。
5、管理層應嚴格按照預防性維修計劃檢查。
運行分析制度
一、每季度定期召開運行工作分析會議;
二、發(fā)生故障或事故及時召開分析會;
三、運行分析會議由主管主持召開,相關設備現任人、管理人參加;
四、運行分析應做好詳細記錄備查;
五、整改措施限期逐項落實完成;
事故分析制度
設備在運行過程中或其他任何情況下發(fā)生事故,要按以下事故分析制度執(zhí)行:
一、事故發(fā)生后,所在班級及有關人員立即將事故過程記錄在案交部門負責人。
二、部門負責人根據事故記錄內容,上報總監(jiān),然后召開有關部門負責人、技術人員進行事故分析。
三、通過事故分析會,分析事故的造成原因及劃清責任,采取措施。
四、人為造成事故者,根據公司的規(guī)章制度給予處罰。
五、屬技術性事故或設備陳舊原因造成的事故,立即進行技術改造和設備更新。
巡視檢查制度
一、配電房,每班按時巡視檢查。
二、設備維護負責人每日巡視一次,全面了解設備運行中的問題和設備缺陷,確保安全運行。
三、值班人員每日進行一次夜間巡視,事故后對設備全面巡視一次。
四、當發(fā)生大風、雷雨、冰雪、高溫時,值班人員應進行特殊巡視。
五、在巡視檢查中發(fā)現的缺陷,應及時向領導匯報,并記入缺陷記錄簿上。
單位設備管理制度14
1. 目的
為保證辦公設備及用品的合理配置和使用,更好地服務于公司各項工作。
2. 適用范圍
本制度適用于集團各子公司的辦公設備、辦公用品、辦公耗材采購和管理。
3. 職責
3.1 人力資源及行政部負責公司所有辦公設備及用品的建檔、維修保養(yǎng)、外借管理,采購與報廢的審核,
辦用品的收發(fā)管理。
3.2 使用部門負責部門所屬辦公設備及用品的使用及日常維護保養(yǎng)、并有責任愛護公司的辦公設備。
3.3 高級副總裁(總經理)負責單價元以上辦公設備的申購、報廢、外借的審批。
3.4 信息部負責電腦及其周邊設備采購、維修、保養(yǎng)、報廢確認,網絡安全的管理。
3.5 財務部負責辦公設備及用品費用的監(jiān)控。
4. 辦公設備及用品分為耐用品和低值易耗品。
4.1 耐用品:
4.1.1 辦公家具,如:各類辦公桌、辦公椅、會議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺、保險箱及室內非
電器類較大型的辦公陳設等。
4.1.2 辦公設備類,如:電腦、打印機、電話機、傳真機、復印機、碎紙機、電視機、攝像機、幻燈
機、數碼照相機、音響器材及相應耗材等。
4.2 低值易耗品
4.2.1 辦公文具類,如:鉛筆、膠水、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白
板筆、熒光筆、涂改液、剪刀、釘書釘、復寫紙、大頭針、紙類印刷品、打印紙、復印紙等。
4.2.2 生活用品,如:面巾紙、紙球、茶葉、飲料、茶具等招待用品。
5. 辦公設備及用品的添置申請流程
5.1 n每月底,各部門填寫下月《辦公用品申領計劃表》送交行政部,逾期不交的部門,視放棄申請?zhí)幚怼?/p>
5.2 各部門經理應嚴把審核關,以控制辦公用品開支成本。
5.3 行政助理每月底統(tǒng)計各部門辦公設備及用品數量,編制《物品請購單》交人力資源及行政經理審批,
批準后統(tǒng)一由行政助理負責采購。
5.4 辦公設備的添置由所在部門填寫《設備添置備申請單》報人力資源及行政部審核,費用超過元的
辦公設備須送高級副總裁審批后再由人力資源及行政部實施采購。
5.5 辦公設備及用品采購回公司,管理部門應先建檔登記,并及時通知相關部門領用。
6. 辦公設備及用品的使用管理
6.1 辦公設備屬公司資產,使用者有責任和義務妥善保管、合理使用,不能隨意轉交他人,造成遺失的承
擔賠償責任。
6.2 人力資源及行政部建立辦公設備及用品個人檔案,員工領用的辦公設備及用品全部記錄在《個人辦公
設備及用品領用表》。
6.3 員工因工作變動或離職的,應及時到管理部門辦理移交退庫手續(xù)。
6.4 各部門負責人應嚴格控制本部門辦公用設備和用品的領用,并對所屬部門人員的使用和保管狀況行使
監(jiān)督。
6.5 辦公用品領用時間原則上是每星期一下午,特殊情況或急用物品除外,計算器等價值超過10元以上部份物品領用時須以舊換新。
6.6 辦公設備耐用品損壞或丟失應按價進行賠償,設備折舊年限為5年,以每年折舊率20%計算。
7. 辦公設備的報修
7.1 所有辦公桌椅在使用中出現的故障或損壞的均須及時向人力資源及行政部報修,人力資源及行政部應
及時通知相關供應商到公司進行維修。
7.2 個人使用電腦、復印機等以及電腦外部設備、公司網絡、通信設備如遇故障,應及時通知信息部,由
信息部工作人員檢修或通知相關供應(維修)商來公司進行檢修。
7.3 故障解決后填寫《辦公設備報修記錄表》,并由報修人簽字確認后,由人力資源及行政部存檔。
7.4 經相關技術人員鑒定下列情況造成損壞的,由責任者按物品的購置價格和使用時間,新舊程序折價賠
償。
7.4.1 安裝非工作所必須的軟件所引起的故障;
7.4.2 私自拆裝電腦、復印機等設備的;
7.4.3 使用不當造成設備損壞和丟失的;
7.4.4 人為的損壞。
8. 辦公設備的.報廢
8.1 凡屬于正常磨損或工作中發(fā)生意外情況造成個人在用辦公設備損壞的,由使用人員填寫《辦公設備報
廢申請表》,說明原因和理由,部門負責人審核,并由信息部技術人員鑒定簽署意見上交人力資源及
行政部辦理報廢。
8.2 人力資源及行政部根據相關技術人員的意見,并在《辦公設備報廢申請表》簽署審核意見后交主管副
總裁審批。
8.3 經主管副總裁審批后《辦公設備報廢申請表》由人力資源及行政部與信息部存檔,復印給財務部、辦
理報廢手續(xù),進行帳務處理,并辦理補充新設備的申購或領用手續(xù)。
9. 辦公設備的外借, 必須經公司主管副總裁批準后,到人力資源及行政部辦理外借登記手續(xù)。
10. 辦公用品及設備的盤點制度
10.1 行政助理每月底統(tǒng)計各部門的領用單,編制“辦公用品費用月報表”交部門經理審核。
10.2 為控制庫存數量,辦公用品原則上倉庫只保留新人領用或急用數量即可。
10.3 每年底應進行一次全面辦公設備及用品的盤點,對一些久留不用或損壞的設備及用品進行處理。
11. 記錄表單
11.1 個人辦公設備及用具登記表
11.2 辦公用品申領計劃表
11.3 辦公設備報修記錄表
11.4 辦公設備報廢申請表
11.5 辦公設備購置申請表
單位設備管理制度15
1. 廚房設備和用具的保管,使用均分到崗,由個體人員包干責任。
2. 設備用具使用后要隨時保持清潔,做到無灰塵,水跡,油漬,不腐銹。
3. 設備和用具使用完畢,使用者應及時清潔,并將其放回原位,責任人有權檢查。
4. 各種設備和用具如有損壞,發(fā)現人員要及時向廚師長(行政總廚)匯報,聯系修理,不得帶病操作和使用。
5. 新上崗的員工,必須對廚房機械設備的性能及操作方法程序接受培訓,掌握要領后方可操作使用,責任人有指導培訓的義務。
6. 員工必須對廚房里的設備,設施,功能及用途進行全面了解后,方能使用,新設備操作前,需看清說明再使用。
7. 對廚房的設備、用具、員工不得私自拆裝,如因人為操作不當引起的損壞,由員工瞬息萬變行承擔賠償責任。
8. 調離或離開原崗位者,應對所保養(yǎng)使用的設備工具如數辦理移交手續(xù),否則不予辦理調動手續(xù),如有損壞或遺失照價賠償。
9. 各崗位使用的設備,應按作業(yè)指導書中的規(guī)定每天不要的`維護,并進行檢查,一旦發(fā)現問題,不論什么原因,均應及時報修。
10. 由設備使用人向廚師長報告報修內容和理由,由廚師長填寫報修單簽字確認后方可。
11. 廚房設備出現的報修問題,由廚師長進行分類處理。
12.設備使用人在使用前經過嚴格培訓,但操作時違反操作規(guī)程,不僅設備的維修費用由責任人全部承擔,如果因此造嚴重后果或造成直接經濟損失的,責任人應承擔相應的賠償或處罰責任;
13. 設備的使用因操作者人為因素造成的,其維修費用由責任人自己承擔;
14. 如果設備的故障屬于正常范圍內(因磨損、老化等)的,其維修費用則由本廚房包干分配的維修費用支付,不追究使用人的責任。
15. 廚師長將《報修單》的存根放到維修報告存放夾內,每天進行檢查,影響作業(yè)的設施設備一天未修復上報店長進行協調,其他超過三天上報店長。
16. 作業(yè)時間內出現直接影響工作的設施設備必須在五分鐘內報修,報修后十五分鐘維修人員未到現場,及時反映給廚師長或店長催修,在催修后十分鐘維修人員仍未到現場由經理催修。
17. 送達《報修單》后,未給予確切的維修時間且未影響工作的,但在24小時內仍未得到修復的設施設備由店長催修。
18. 廚房員工應嚴格執(zhí)行,如違反參照相關制度進行處理。
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