公司倉(cāng)庫(kù)管理制度

時(shí)間:2023-04-19 07:56:38 管理制度 我要投稿

【推薦】公司倉(cāng)庫(kù)管理制度

  在不斷進(jìn)步的時(shí)代,很多地方都會(huì)使用到制度,好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢?以下是小編整理的公司倉(cāng)庫(kù)管理制度,歡迎大家分享。

【推薦】公司倉(cāng)庫(kù)管理制度

公司倉(cāng)庫(kù)管理制度1

  第一章倉(cāng)庫(kù)管理制度

  一、倉(cāng)庫(kù)全體員工要自覺(jué)遵守《員工手冊(cè)》的所有條款及其他公司的規(guī)章制度。

  二、倉(cāng)庫(kù)所有員工必須需服從公司的領(lǐng)導(dǎo),尊重倉(cāng)庫(kù)主管,服從倉(cāng)庫(kù)主管、生產(chǎn)主管及公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際的生產(chǎn)需要的合理調(diào)配與安排。

  三、熱愛(ài)本職工作,責(zé)任心強(qiáng),自覺(jué)性好,勤懇踏實(shí),一絲不茍地按照倉(cāng)庫(kù)流程操作,不得馬虎或偷懶。

  四、倉(cāng)庫(kù)所有人員有權(quán)禁止非工作需要而進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的其余人員,對(duì)倉(cāng)庫(kù)的所有存儲(chǔ)的布、輔料、生產(chǎn)工具及用品、辦公用品等的流失負(fù)責(zé)。

  五、凡非工作需要進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的其他員工,經(jīng)勸說(shuō)仍不聽(tīng)者,可上報(bào)行政部依據(jù)《員工手冊(cè)》的相關(guān)規(guī)定對(duì)其進(jìn)行處理。

  六、公司運(yùn)營(yíng)除飯?zhí)玫氖称奉惒少?gòu)不入倉(cāng)庫(kù)之外,其余一應(yīng)物品的采購(gòu)及收發(fā)都必須入倉(cāng)登記、簽收之后才能發(fā)放到其他部門(mén)使用。

  七、倉(cāng)庫(kù)主管對(duì)所有倉(cāng)庫(kù)員工的工作內(nèi)容與職責(zé)必須交待清楚,并對(duì)新進(jìn)入公司倉(cāng)庫(kù)工作的員工作崗前培訓(xùn),倉(cāng)庫(kù)員工在清楚知道自己的崗位職責(zé)后才能夠上崗。

  八、所有倉(cāng)庫(kù)人員都要熟悉了解本崗位庫(kù)存的布、物料、生產(chǎn)工具、生產(chǎn)用品、辦公用品等的性質(zhì)、用途、狀態(tài)方面的知識(shí),對(duì)檢驗(yàn)失誤、發(fā)錯(cuò)布、物料等造成生產(chǎn)的返工違者視其情節(jié)輕重根據(jù)《員工手冊(cè)》的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。

  九、倉(cāng)庫(kù)主管對(duì)采購(gòu)、入倉(cāng)的所有材料的收與發(fā)、對(duì)所有物品的檢驗(yàn)、盤(pán)點(diǎn)、所有的收發(fā)記錄與收發(fā)簽收單據(jù)、倉(cāng)庫(kù)工作用品、所有的存?zhèn)}物品的擺放、所有物品的標(biāo)識(shí)等的工作安排及工作監(jiān)管、倉(cāng)庫(kù)安全等負(fù)責(zé)。

  十、根據(jù)實(shí)際的生產(chǎn)需要,對(duì)收發(fā)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。

  十一、做好7S工作,倉(cāng)庫(kù)所有人員自覺(jué)輪值,對(duì)倉(cāng)庫(kù)的清潔與安全管理負(fù)責(zé)。

  十二、倉(cāng)庫(kù)所有人員必須配合生產(chǎn)的需要,按需準(zhǔn)時(shí)發(fā)放布、輔料、生產(chǎn)工具及物品、辦公用品等,不得無(wú)故拖延時(shí)間從而影響正常生產(chǎn),違反者按《員工手冊(cè)》相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

  第二章倉(cāng)庫(kù)運(yùn)作流程

  一、倉(cāng)庫(kù)生產(chǎn)運(yùn)作流程(公司產(chǎn)品生產(chǎn)類)

  1、倉(cāng)庫(kù)主管及采購(gòu)負(fù)責(zé)收集公司所生產(chǎn)的、或開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品所需要采購(gòu)的各類供應(yīng)商的信息,并按價(jià)格便易、質(zhì)量好、講信譽(yù)、貨期準(zhǔn)的供應(yīng)商按先后順序進(jìn)行歸類整理并存檔?腿酥付ɑ蚩凸┑墓⿷(yīng)商需要分類整理并存檔。

  2、倉(cāng)庫(kù)主管及采購(gòu)負(fù)責(zé)收取或主動(dòng)詢問(wèn)生管本公司所接客人的板單及大貨訂單情況,在收到客人板單計(jì)劃或大貨訂單計(jì)劃后需及時(shí)向開(kāi)發(fā)部索取訂單所需要的所有布、輔料用量表,然后迅速而準(zhǔn)確地按布、輔料的不同做好《采購(gòu)計(jì)劃表》。《采購(gòu)計(jì)劃表》需明確采購(gòu)品種、采購(gòu)數(shù)量、所采購(gòu)品種編號(hào)及款號(hào)、價(jià)格、交貨日期?腿酥付ǖ墓⿷(yīng)商直接發(fā)《采購(gòu)計(jì)劃表》給供應(yīng)商,本公司開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品應(yīng)按價(jià)格最便易、質(zhì)量最好、最講信譽(yù)、貨期最準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)選擇最好的供應(yīng)商,然后將生產(chǎn)信息傳給或寄給供應(yīng)商。

  3、采購(gòu)向生管索要經(jīng)客戶公司相關(guān)負(fù)責(zé)人確認(rèn)的《布、輔料確認(rèn)樣品卡》的相關(guān)樣板交與供應(yīng)商,已經(jīng)開(kāi)發(fā)確認(rèn)好的布、輔料在《采購(gòu)計(jì)劃表》注明所采購(gòu)的布、輔料型號(hào)即可,自己公司開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品的《布、輔料確認(rèn)樣品卡》需要采購(gòu)員在打板時(shí)做好交給客人審批,正確后才能按正確的《布、輔料確認(rèn)樣品卡》進(jìn)行采購(gòu)。

  4、采購(gòu)將《采購(gòu)計(jì)劃表》交給供應(yīng)商后,倉(cāng)庫(kù)主管與采購(gòu)需即時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通,并要供應(yīng)商確認(rèn)布、輔料可以到我公司的準(zhǔn)確日期,按公司領(lǐng)導(dǎo)要求,根據(jù)客人的信用度,必要時(shí)還需要與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,并將供應(yīng)商確認(rèn)貨期信息傳遞給IE部,便于IE部安排生產(chǎn)計(jì)劃。

  5、采購(gòu)過(guò)程的進(jìn)度追蹤。

  1)如果訂單數(shù)量過(guò)大,為了減免公司倉(cāng)庫(kù)的負(fù)擔(dān),要求供應(yīng)商分批出貨到我公司。在做《采購(gòu)計(jì)劃單》時(shí)就必須將計(jì)劃做好。

  2)提前追蹤供應(yīng)商的貨期,大貨的布、輔料的試產(chǎn)第一批應(yīng)及早回到我公司,并對(duì)大貨布、輔料按照我司客戶批核的《布、輔料確認(rèn)樣品卡》進(jìn)行核對(duì),將核對(duì)情況記錄在《采購(gòu)情況記錄表》內(nèi),對(duì)供應(yīng)商送貨的數(shù)量與價(jià)格進(jìn)行核對(duì),與采購(gòu)單無(wú)誤后,正確的布、輔料入倉(cāng),不正確的或質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的要退貨,倉(cāng)庫(kù)不收不合格的布及輔料。所有來(lái)料必須當(dāng)天登記入庫(kù)或退貨。

  3)根據(jù)采購(gòu)的實(shí)際供應(yīng)商確認(rèn)期提前跟進(jìn)進(jìn)度,直到按照采購(gòu)單的數(shù)量全部收完。將每次所收貨記錄完《采購(gòu)情況記錄表》后供應(yīng)商的送貨單交給財(cái)務(wù)做《采購(gòu)統(tǒng)計(jì)報(bào)表》。

  6、對(duì)大貨布、輔料的檢驗(yàn)工作負(fù)責(zé)。

  1)大貨布回來(lái)后,倉(cāng)庫(kù)采購(gòu)、收發(fā)除按規(guī)定對(duì)照《布、輔料確認(rèn)樣品卡》檢查布種、顏色、數(shù)量與價(jià)格外,倉(cāng)庫(kù)主管及采購(gòu)需要通知驗(yàn)布員驗(yàn)布。驗(yàn)布的程序按客人提供的或供應(yīng)商提供的驗(yàn)布標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定進(jìn)行,驗(yàn)布后,要將驗(yàn)布報(bào)告情況進(jìn)行分析,如:布色不均勻、邊差、段差、頭尾差、短碼、窄布封、掉色、抽紗嚴(yán)重、粗紗嚴(yán)重、爛洞、斜紗紋、密度不夠等等,根據(jù)客人所接收的標(biāo)準(zhǔn),質(zhì)量問(wèn)題嚴(yán)重的要報(bào)告公司生產(chǎn)主管、經(jīng)理、總經(jīng)理并責(zé)成供應(yīng)商退貨,及時(shí)告訴公司的客戶實(shí)際出現(xiàn)的情況。

  2)對(duì)大貨輔料的檢測(cè),按客戶提供的《布、輔料確認(rèn)樣品卡》的標(biāo)準(zhǔn)檢測(cè)及其他的檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)(如:洗水測(cè)試等)進(jìn)行檢測(cè),并將檢測(cè)信息傳遞給供應(yīng)商、客人及相關(guān)生產(chǎn)部門(mén)。

  3)如果是客戶在我司是成品采購(gòu),布料、輔料還需要送去做商檢,檢測(cè)結(jié)果沒(méi)有問(wèn)題才能夠進(jìn)行大貨生產(chǎn)。

  4)根據(jù)客戶的要求,還需要將布料、輔料交給公司QA或QC部進(jìn)行:洗水測(cè)試、燙縮的測(cè)試及色牢度的檢測(cè)工作。根據(jù)QA或QC部出的《大貨布洗水報(bào)告》與倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)布員的《驗(yàn)布報(bào)告》判定布、輔料是否合格。

  5)對(duì)合格的.布、輔料要及時(shí)做好清楚的標(biāo)識(shí),并分類及時(shí)入庫(kù)上架放置。不合格的布料、輔料放置于待處理區(qū),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或客人確認(rèn)后的意見(jiàn)進(jìn)行處理。

  7、大貨首件樣板的制作。大貨布回來(lái)后將布、輔料即時(shí)執(zhí)一件給技術(shù)部做產(chǎn)前板。產(chǎn)前板經(jīng)客人批復(fù)正確后倉(cāng)庫(kù)主管及相關(guān)負(fù)責(zé)人要參加產(chǎn)前會(huì),對(duì)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)注意的事項(xiàng)做好詳細(xì)記錄。

  8、產(chǎn)前會(huì)后,按規(guī)定責(zé)成倉(cāng)庫(kù)收發(fā)按《生產(chǎn)計(jì)劃排期表》的計(jì)劃出貨先后順序發(fā)布及輔料給生產(chǎn)加工廠或自己工廠的裁床、倉(cāng)庫(kù)或車間。自己車間的布、輔料發(fā)放要有生產(chǎn)主管或車間主任的《大貨試產(chǎn)通知單》或《大貨生產(chǎn)通知單》,并按單規(guī)定的時(shí)間、數(shù)量發(fā)料。所有的布、輔料發(fā)料出倉(cāng)要做好清楚的記錄,開(kāi)具《出倉(cāng)單》且必須簽收存檔,并核對(duì)庫(kù)存數(shù)量是否正確,填寫(xiě)清楚庫(kù)存處的實(shí)際的布、輔料數(shù)量,重新做好標(biāo)識(shí)。

  9、倉(cāng)庫(kù)采購(gòu)及收發(fā)對(duì)發(fā)出的布、輔料進(jìn)行即時(shí)跟蹤,如發(fā)現(xiàn)因檢查沒(méi)有發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題或車間生產(chǎn)中出現(xiàn)的錯(cuò)誤而少數(shù)時(shí)要及時(shí)做好生產(chǎn)情況記錄,并積極與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),補(bǔ)充不足的布及輔料,以便車間及時(shí)生產(chǎn)保證訂單數(shù)量及準(zhǔn)時(shí)交貨給客人。

  10、倉(cāng)庫(kù)搬運(yùn)要將車間每天生產(chǎn)裝好箱的成品及時(shí)收到倉(cāng)庫(kù)并記錄簽收,車間各生產(chǎn)線裝好箱的庫(kù)存不能夠超過(guò)2箱,下到倉(cāng)庫(kù)裝好箱的成品必須按款號(hào)、顏色、碼數(shù)、數(shù)量等分類標(biāo)識(shí)好分類上成品倉(cāng)的專用貨架待出貨。同時(shí)將下貨數(shù)錄入倉(cāng)庫(kù)的《生產(chǎn)管理看板》(生產(chǎn)管理看板的要求如附表要求)。

  11、倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)調(diào)配人手對(duì)已經(jīng)生產(chǎn)的完成的大貨按客人要求的出貨日期裝車出貨。如出貨量大,有必要的時(shí)候可以根據(jù)實(shí)際需要請(qǐng)公司外的搬運(yùn)工搬貨,但必須經(jīng)過(guò)公司經(jīng)理同意。

  12、大貨生產(chǎn)完成后,要對(duì)布、輔料的生產(chǎn)情況進(jìn)行分析總結(jié),對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行綜合評(píng)估并整理,然后在以后的采購(gòu)中避免出現(xiàn)類似的情況發(fā)生。

  13、每個(gè)月對(duì)所下的“采購(gòu)單”已收貨情況進(jìn)行分類編號(hào)整理并存檔,與財(cái)務(wù)對(duì)數(shù),財(cái)務(wù)部只有在核對(duì)數(shù)據(jù)無(wú)誤后才能夠付款給供應(yīng)商。

  14、對(duì)所有的采購(gòu)供應(yīng)商進(jìn)行月評(píng)估,每季要進(jìn)行季度評(píng)估,每年要進(jìn)行年度總結(jié)及評(píng)估,評(píng)估的結(jié)果要記錄存檔,并將評(píng)估表交經(jīng)理及總經(jīng)理。以備他們?cè)谝院蟮墓⿷?yīng)商的選擇上做決策。

  二、生產(chǎn)工具、生產(chǎn)物品、辦公用品等倉(cāng)庫(kù)管理流程。

  1、采購(gòu)負(fù)責(zé)收集公司生產(chǎn)所需要采購(gòu)的及辦公應(yīng)用所需要采購(gòu)的各類商品的供應(yīng)商的信息,并按價(jià)格便易、質(zhì)量好、講信譽(yù)、貨期準(zhǔn)的供應(yīng)商按先后順序進(jìn)行歸類整理并存檔?腿酥付ɑ蚩凸┑墓⿷(yīng)商需要分類整理并存檔。

  2、向各類供應(yīng)商索取生產(chǎn)工具及生產(chǎn)用品、辦公用品的樣品供采購(gòu)時(shí)的選擇。

  3、將公司需要的各類生產(chǎn)工具及生產(chǎn)用品、辦公用品的種類及所需要的數(shù)量存檔。

  4、根據(jù)實(shí)際需求下采購(gòu)單給供應(yīng)商并跟進(jìn)進(jìn)度。

  5、對(duì)采購(gòu)回來(lái)的生產(chǎn)工具、生產(chǎn)用品、辦公用品按供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)樣進(jìn)行檢驗(yàn),合格的按實(shí)收數(shù)簽收后根據(jù)種類標(biāo)識(shí)清楚分類入倉(cāng)擺放,不合格的直接退給供應(yīng)商。

  6、各部門(mén)領(lǐng)取生產(chǎn)工具、生產(chǎn)用品、辦公用品等必須要簽名,倉(cāng)庫(kù)發(fā)出后要扣庫(kù)存,在公示牌顯示余下的數(shù)量。

  7、在公示牌顯示每個(gè)月各部門(mén)的領(lǐng)取情況及生產(chǎn)工具、生產(chǎn)用品、辦公用品的損耗情況。

  8、定時(shí)盤(pán)點(diǎn)核查生產(chǎn)用具、生產(chǎn)用品、辦公用品的庫(kù)存數(shù)量,對(duì)常用的物品需提早通知采購(gòu)下單購(gòu)買(mǎi)。

公司倉(cāng)庫(kù)管理制度2

  1、公司設(shè)有貨倉(cāng),由倉(cāng)儲(chǔ)管理人員(行政)專門(mén)管理。非倉(cāng)儲(chǔ)管理人員不得隨意進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),未經(jīng)批準(zhǔn)更不得將倉(cāng)庫(kù)貨品帶出庫(kù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),根據(jù)事情嚴(yán)重程度公司有權(quán)予以經(jīng)濟(jì)處罰,甚至開(kāi)除當(dāng)事人,追究其法律、經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

  2、貨品采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)流程

  a.由業(yè)務(wù)員制作PI,PI經(jīng)銷售副總審核通過(guò)后方可發(fā)往客戶;

  b.訂單款項(xiàng)到帳后,業(yè)務(wù)員根據(jù)PI內(nèi)容制作《采購(gòu)申請(qǐng)表》;

  c.《采購(gòu)申請(qǐng)表》經(jīng)銷售副總簽字批準(zhǔn)后交由采購(gòu)專職人員進(jìn)行采購(gòu);

  d.貨品采購(gòu)后,交行政進(jìn)行入庫(kù)登記;

  e.業(yè)務(wù)員填寫(xiě)《出庫(kù)單》,至行政處領(lǐng)貨出庫(kù),交接雙方須簽字確認(rèn);

  f.貨品出庫(kù)后,由業(yè)務(wù)員全程負(fù)責(zé)出貨事宜。

  3、需借用庫(kù)存貨品時(shí),借用人應(yīng)填寫(xiě)《庫(kù)存貨品借領(lǐng)表》并及時(shí)歸還。

  4、貨品出、入庫(kù)由倉(cāng)儲(chǔ)管理人員負(fù)責(zé),如出現(xiàn)出入數(shù)據(jù)不平衡,由倉(cāng)儲(chǔ)管理人員負(fù)責(zé)解釋。若因管理者原因出現(xiàn)貨品丟失等問(wèn)題,根據(jù)事情嚴(yán)重程度公司有權(quán)予以經(jīng)濟(jì)處罰,甚至開(kāi)除當(dāng)事人,追究其法律、經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

  5、根據(jù)貨品出、入庫(kù)數(shù)據(jù)情況,行政必須及時(shí)將數(shù)據(jù)異動(dòng)登錄金蝶系統(tǒng)。

公司倉(cāng)庫(kù)管理制度3

  一、采購(gòu)管理部門(mén)

  企業(yè)設(shè)立專職采購(gòu)員,隸屬企業(yè)財(cái)務(wù)部管理,接受財(cái)務(wù)及其它部門(mén)的監(jiān)督,全面負(fù)責(zé)企業(yè)的采購(gòu)工作。

  二、采購(gòu)部工作基本要求

  1、所有采購(gòu)項(xiàng)目均需店長(zhǎng)及總經(jīng)理批準(zhǔn)同意。

  2、所有采購(gòu)物品均需比較至少二家及以上的價(jià)格和品質(zhì),月結(jié)類物品每月至少有三家供貨商提供報(bào)價(jià)單。

  3、所有采購(gòu)物品的品質(zhì)須保持一慣穩(wěn)定。

  4、采購(gòu)部工作人員須對(duì)自己采購(gòu)物品的價(jià)格和品質(zhì)負(fù)責(zé)。

  5、所有供應(yīng)商名片、報(bào)價(jià)單、合同等資料及樣品采購(gòu)部須登記歸檔并妥善保管,有人員變動(dòng)時(shí)須全部列入移交、上述資料及采購(gòu)人員自購(gòu)物品價(jià)格信息采購(gòu)部每天須錄入至采購(gòu)部?jī)r(jià)格信息庫(kù)。

  6、采購(gòu)部禁止采購(gòu)任何未下申購(gòu)單的物品,否則財(cái)務(wù)部將不予以報(bào)銷。

  三、采購(gòu)監(jiān)督

  采購(gòu)成本的控制由財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部、使用部門(mén)共同完成,平時(shí)各部門(mén)應(yīng)及時(shí)到市場(chǎng)上了解價(jià)格行情,以促進(jìn)企業(yè)采購(gòu)成本的控制與監(jiān)督。

  四、供應(yīng)商管理

  1、財(cái)務(wù)部應(yīng)定期(每月或每季度)牽頭,組織財(cái)務(wù)部、使用部門(mén)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估,淘汰部分不合格供貨商。

  2、選用供應(yīng)商角度采用1+2+N原則,所謂1+2+N是指一類商品一個(gè)主供應(yīng)商、2個(gè)輔助供應(yīng)商、N個(gè)考察供應(yīng)商。這類商品只有一個(gè)主要供應(yīng)商,大約70%的`物資從他手中購(gòu)買(mǎi)。2個(gè)輔助供應(yīng)商提供大約20%的物資,一旦主供應(yīng)商出現(xiàn)問(wèn)題能有其他供應(yīng)商立即頂替。數(shù)量不限的考察供應(yīng)商既是輔助供應(yīng)商的后備力量,也使企業(yè)在采購(gòu)極其特殊物資時(shí)無(wú)購(gòu)買(mǎi)死角。

  3、采購(gòu)部要做好同供貨商的聯(lián)系和接待等工作,維護(hù)企業(yè)形象。

公司倉(cāng)庫(kù)管理制度4

  第一條庫(kù)位規(guī)劃

  物料管理室應(yīng)依成品繳出庫(kù)情況包裝方式等規(guī)劃所需庫(kù)位及其面積以使庫(kù)位空間有效利用

  第二條庫(kù)位配置

  庫(kù)位配置原則應(yīng)依下列規(guī)定:

  1.配合倉(cāng)庫(kù)內(nèi)設(shè)備(例如油壓車手推車消防設(shè)施通風(fēng)設(shè)備電源等)及所使用的儲(chǔ)運(yùn)工具規(guī)劃運(yùn)輸通道

  2.依銷售類別產(chǎn)品類別分區(qū)存放同類產(chǎn)品中計(jì)劃產(chǎn)品與訂制產(chǎn)品應(yīng)分區(qū)存放以利管理

  3.收發(fā)頻繁的成品應(yīng)配置于進(jìn)出便捷的庫(kù)位

  4.將各項(xiàng)成品依品名規(guī)格批號(hào)劃定庫(kù)位標(biāo)明于庫(kù)位配置圖上并隨時(shí)顯示庫(kù)存動(dòng)態(tài)

  第三條成品堆放

  物料管理室應(yīng)會(huì)同質(zhì)量管理室的質(zhì)量管理人員依成品包裝形態(tài)及質(zhì)量要求設(shè)定成品堆放方式及堆積層數(shù)以避免成品受擠壓而影響質(zhì)量

  第四條庫(kù)位標(biāo)示

  1.庫(kù)位編號(hào)依下列原則辦理并于適當(dāng)位置作明顯標(biāo)示

  (1)層次類別依A、B、C順序逐層編訂沒(méi)有時(shí)填“○”

  (2)庫(kù)位流水編號(hào)

  (3)通道類別依A、B、C順序編訂

  (4)倉(cāng)庫(kù)類別依A、B、C順序編訂

  2.計(jì)劃產(chǎn)品應(yīng)于每一庫(kù)位設(shè)置標(biāo)示牌標(biāo)示其品名規(guī)格及單位包裝量

  3.物料管理室依庫(kù)位配置情況繪制“庫(kù)位標(biāo)示圖”懸掛于倉(cāng)庫(kù)明顯處

  第五條庫(kù)位管理

  1.物料管理科收發(fā)料經(jīng)辦人員應(yīng)掌握各庫(kù)位各產(chǎn)品規(guī)格的'進(jìn)出動(dòng)態(tài)并依先進(jìn)先出原則指定收貨及發(fā)貨單位

  2.計(jì)劃產(chǎn)品每種規(guī)格原則上應(yīng)配置兩個(gè)以上小庫(kù)位以備輪流交替使用以達(dá)先進(jìn)先出的要求

公司倉(cāng)庫(kù)管理制度5

  一、貨物驗(yàn)收入庫(kù)

  1.貨物到公司后庫(kù)管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn)入庫(kù)。

  2.對(duì)入庫(kù)貨物核對(duì)、清點(diǎn)后,庫(kù)管員及時(shí)填寫(xiě)入庫(kù)單。一聯(lián)做帳,經(jīng)辦人持一聯(lián)做憑證。

  3.庫(kù)管要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時(shí)不得入庫(kù)。

  a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門(mén)主管批準(zhǔn)的采購(gòu)。

  b)與請(qǐng)購(gòu)單不相符的采購(gòu)物資。

  c)運(yùn)輸過(guò)程中損壞的采購(gòu)物資。

  d)有效期過(guò)半的貨物。

  e)客戶退回貨物包裝污染、破損等無(wú)法二次銷售的。

  4.因急需或其他原因不能形成入庫(kù)的貨物,庫(kù)管員要到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收,并及時(shí)補(bǔ)填"入庫(kù)單"。

  二、貨物保管

  1.貨物入庫(kù)后,需按不同品牌和用途分類分區(qū)放,做到"二齊、三清、四定位"。

  a)二齊:物資擺放整齊、庫(kù)容干凈整齊。

  b)三清:數(shù)量清、規(guī)格、標(biāo)識(shí)清。

  c)四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

  2.庫(kù)管員對(duì)貨物月末進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)誤差須說(shuō)明原因并形成書(shū)面材料備案。

  3.貨物的庫(kù)存數(shù)量公司不定期的安排人員會(huì)同庫(kù)管進(jìn)行大盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)數(shù)量由雙方簽字負(fù)責(zé)。對(duì)出現(xiàn)的誤差由庫(kù)管負(fù)責(zé)說(shuō)明原因并形成書(shū)面材料備案。

  三、貨物發(fā)放

  1.庫(kù)管員憑業(yè)務(wù)員書(shū)面訂單發(fā)貨,貨物數(shù)量不足或已經(jīng)斷貨的`由庫(kù)管負(fù)責(zé)在書(shū)面訂單上注明。

  2.庫(kù)管員發(fā)貨根據(jù)產(chǎn)品效期遵守"先進(jìn)先出"的原則。

  3.銷售人員所需貨物無(wú)庫(kù)存或庫(kù)存不足,庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)。

  4.任何人不辦理手續(xù)不得以任何名義從庫(kù)內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫(kù)管員有權(quán)制止和糾正其行為。

  5、整箱發(fā)放的貨物,庫(kù)管員負(fù)責(zé)開(kāi)箱查看數(shù)量、污損情況,如有數(shù)量不對(duì)、污損情況的,在出庫(kù)前及時(shí)添加和調(diào)換。

  6、庫(kù)管員有責(zé)任對(duì)發(fā)物流的貨物進(jìn)行二次加固封箱。

  7、贈(zèng)品須憑批準(zhǔn)的《贈(zèng)品申領(lǐng)表》發(fā)放。

  8、貨物一律按照公司統(tǒng)一制定發(fā)貨價(jià)發(fā)放;其他情況須有批準(zhǔn)的《折讓申請(qǐng)單》。

  9、以兌獎(jiǎng)卡換貨的一律交卡領(lǐng)貨,并由領(lǐng)用人簽字。

  四、貨物退庫(kù)

  1、客戶退換貨須有客戶簽名的退換貨明細(xì)并附銷售員的《客戶退換貨說(shuō)明表》方可入庫(kù),庫(kù)管員有責(zé)任對(duì)退庫(kù)的貨品進(jìn)行二次檢查,污損的貨物有權(quán)拒絕退庫(kù)。2.經(jīng)批準(zhǔn)的損壞貨物退庫(kù),庫(kù)管員要做好記錄和標(biāo)識(shí)。

  五、懲罰辦法

  1、貨物發(fā)放混亂或給公司造成損失的,按損失額在當(dāng)月工資中扣除同時(shí)扣除考核獎(jiǎng)。

  2、本制度執(zhí)行不利影響客戶銷售的,罰款10元/次;同時(shí)產(chǎn)生的額外費(fèi)用由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。

公司倉(cāng)庫(kù)管理制度6

  一、商品入庫(kù)流程

  1、采購(gòu)部下定單時(shí)應(yīng)該認(rèn)真審核庫(kù)存數(shù)量,做到以銷定進(jìn)。

  2、采購(gòu)部審核訂單時(shí),應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況,核定進(jìn)貨數(shù),杜絕出現(xiàn)庫(kù)存積壓,滯銷等情況。

  3、訂單錄入后,采購(gòu)部應(yīng)確定工廠送貨、到貨時(shí)間,并及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)。

  4、當(dāng)商品從廠家運(yùn)抵至倉(cāng)庫(kù)時(shí),收貨員必須嚴(yán)格認(rèn)真檢查商品外包裝是否完好,若出現(xiàn)破損、是原裝短少等情況。收貨人必須拒絕收貨,并及時(shí)上報(bào)采購(gòu)部;若因收貨員未及時(shí)對(duì)商品進(jìn)行檢查,出現(xiàn)的破損,原裝短少,所造成的經(jīng)濟(jì)損失由該收貨員承擔(dān)。

  5、確定商品外包裝完好后,收貨員必須依照相關(guān)單據(jù):訂單、隨貨同行聯(lián),對(duì)進(jìn)貨商品品名、等級(jí)、數(shù)量、規(guī)格、金額、單價(jià)、進(jìn)行核實(shí),核實(shí)正確后方可入庫(kù)保管;若單據(jù)與商品實(shí)物不相符,應(yīng)及時(shí)上報(bào)采購(gòu)人員;若進(jìn)貨商品未經(jīng)核對(duì)入庫(kù),造成的.貨、單不相符,由該收貨人承擔(dān)因此造成的損失。

  6、入庫(kù)商品在搬運(yùn)過(guò)程中,應(yīng)按照商品外包裝上的標(biāo)識(shí)進(jìn)行搬運(yùn);在堆碼時(shí),應(yīng)按照倉(cāng)庫(kù)堆放距離要求、先進(jìn)先出的原則進(jìn)行。若未按規(guī)定進(jìn)行操作,因此造成的商品損壞由收貨人承擔(dān)。

  7、入庫(kù)商品明細(xì)必須由收貨員和倉(cāng)庫(kù)管理人員核對(duì)簽字認(rèn)可,做到帳、貨相符。商品驗(yàn)收無(wú)誤后,倉(cāng)庫(kù)管理員依據(jù)驗(yàn)收單及時(shí)記賬,詳細(xì)記錄商品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、入庫(kù)時(shí)間、單證號(hào)碼、驗(yàn)收情況、存貨單位等,做到帳、貨相符。若不按照該制度執(zhí)行驗(yàn)收造成的經(jīng)濟(jì)損失由倉(cāng)庫(kù)管理員承擔(dān)。

  8、按收貨流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí),每個(gè)環(huán)節(jié)不得超出一個(gè)工作日。

  二、商品出庫(kù)流程

  1、銷售部開(kāi)具出庫(kù)單或調(diào)撥單,或者采購(gòu)部開(kāi)具退貨單。單據(jù)上應(yīng)該注明產(chǎn)地、規(guī)格、數(shù)量等。

  3、倉(cāng)庫(kù)收到以上單據(jù)后,在對(duì)出庫(kù)商品進(jìn)行實(shí)物明細(xì)點(diǎn)驗(yàn)時(shí),必須認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)準(zhǔn)確、無(wú)誤,方可簽字認(rèn)可出庫(kù),否則造成的經(jīng)濟(jì)損失,由當(dāng)事人承擔(dān)。

  4、出庫(kù)要分清實(shí)物負(fù)責(zé)人和承運(yùn)者的責(zé)任,在商品出庫(kù)時(shí)雙方應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)出庫(kù)商品的

  品名、數(shù)量、規(guī)格等以及外包裝完好情況,辦清交接手續(xù)。若出庫(kù)后發(fā)生貨損等情況責(zé)任由承運(yùn)者承擔(dān)。

  5、商品出庫(kù)后倉(cāng)庫(kù)管理員在當(dāng)日根據(jù)正式出庫(kù)憑證銷賬并清點(diǎn)貨品結(jié)余數(shù),做到賬貨相符。

  6、按出貨流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí),每個(gè)環(huán)節(jié)不得超出一個(gè)工作日。

公司倉(cāng)庫(kù)管理制度7

  物業(yè)管理與維修科是總務(wù)處倉(cāng)庫(kù)管理的主管部門(mén)。各科室、中心是材料領(lǐng)用及使用的監(jiān)督部門(mén)。倉(cāng)庫(kù)保管員是維修耗材進(jìn)出庫(kù)的具體管理人員。

  一、維修耗材入庫(kù)規(guī)定

  (一)維修耗材采購(gòu)回來(lái)后首先辦理入庫(kù)手續(xù)。由綜合管理科協(xié)同物業(yè)管理與維修科監(jiān)督供貨商向倉(cāng)庫(kù)管理員逐件交接。庫(kù)房管理員要根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃單的項(xiàng)目認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫(kù)物品的`數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種,價(jià)格準(zhǔn)確無(wú)誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字(綜合管理科、物業(yè)管理與維修科要在入庫(kù)登記簿上共同簽字確認(rèn))。

  (二)維修耗材進(jìn)庫(kù)根據(jù)入庫(kù)憑證,現(xiàn)場(chǎng)交接接收,必須按所購(gòu)耗材條款內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)耗材進(jìn)行檢查驗(yàn)收,并做好入庫(kù)登記。

  (三)維修耗材驗(yàn)收合格后,應(yīng)及時(shí)入庫(kù)。

  (四)維修耗材入庫(kù),要按照不同耗材的型號(hào)、材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求,分類、分別放入貨架的相應(yīng)位置儲(chǔ)存,在儲(chǔ)存時(shí)注意做好防銹,防潮處理,保證貨物的安全。

  (五)維修耗材數(shù)量準(zhǔn)確、價(jià)格不串。做到帳、標(biāo)牌、貨物相符合。發(fā)生問(wèn)題不能隨意的更改,應(yīng)查明原因,是否有漏入庫(kù),多入庫(kù)問(wèn)題。

  (六)精密、易碎及貴重貨物要輕拿輕放.嚴(yán)禁擠壓、碰撞,倒置。其中貴重物品應(yīng)妥善保存,以防盜竊。

  (七)做好防火、防盜、防潮工作,嚴(yán)禁無(wú)關(guān)的人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。

  (八)倉(cāng)庫(kù)保持通風(fēng),保持庫(kù)室內(nèi)整潔,由于倉(cāng)庫(kù)的容量有限,貨物的擺放應(yīng)整齊緊湊,作到無(wú)遮掩,標(biāo)牌要醒目,便于識(shí)別辨認(rèn)。

  二、維修耗材出庫(kù)規(guī)定

  (一)維修耗材出庫(kù),倉(cāng)庫(kù)管理員要做好記錄,領(lǐng)用人簽字。

  (二)維修耗材出庫(kù),數(shù)量要準(zhǔn)確(賬面出庫(kù)數(shù)量要和出庫(kù)單,實(shí)際出庫(kù)實(shí)際數(shù)量相符)。做到帳、標(biāo)牌、貨物相符合。發(fā)生問(wèn)題不能隨意的更改,應(yīng)查明原因,是否有漏出庫(kù),多出庫(kù)問(wèn)題。

  (三)倉(cāng)庫(kù)管理員嚴(yán)格執(zhí)行憑發(fā)貨單發(fā)貨,無(wú)單不發(fā)貨,內(nèi)容填寫(xiě)不準(zhǔn)確不發(fā)貨,數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨。發(fā)貨單由具體管理部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可,由維修人員持單領(lǐng)用。發(fā)生上述問(wèn)題時(shí),管理員應(yīng)及時(shí)的與具體管理部門(mén)責(zé)任人做好貨物的核對(duì),保證發(fā)貨的正確性。

  (四)為防止出現(xiàn)出庫(kù)貨物差錯(cuò),要嚴(yán)格遵守出庫(kù)制度,領(lǐng)取維修材料時(shí)維修人員應(yīng)先寫(xiě)好出庫(kù)單,并且由具體管理部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后,交倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行出庫(kù)登記工作,完成后才可以到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取貨物。

  (五)保管員要做好出庫(kù)登記,并定期向物業(yè)管理與維修科和財(cái)務(wù)部門(mén)做出入庫(kù)報(bào)告。物業(yè)管理與維修科要監(jiān)督保管員按月核對(duì)庫(kù)房的維修耗材,做到帳帳相符,帳物相符。

  三、維修耗材倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)

  (一)物業(yè)維修與管理科負(fù)責(zé)組織倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn),可以邀請(qǐng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人共同參與。

  (二)倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)分月盤(pán)點(diǎn)、學(xué)期盤(pán)點(diǎn)和年度盤(pán)點(diǎn)。月盤(pán)點(diǎn)以“抽查”為主,重點(diǎn)抽查出庫(kù)比較頻繁的材料品種;學(xué)期盤(pán)點(diǎn)和年度盤(pán)點(diǎn)定期在學(xué)期末、年度末進(jìn)行,要對(duì)倉(cāng)庫(kù)整體盤(pán)點(diǎn)。

  (三)盤(pán)點(diǎn)時(shí)必須詳細(xì)記錄盤(pán)點(diǎn)情況,參加人確認(rèn)簽字。

  (四)盤(pán)點(diǎn)后,物業(yè)管理與維修科應(yīng)對(duì)各類材料進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),以便核定使用部門(mén)提出的下個(gè)采購(gòu)計(jì)劃。

  四、廢件回收

  為防止學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)流失,凡維修的廢件在固定資產(chǎn)帳的要辦理入庫(kù)。由使用單位負(fù)責(zé)辦理相關(guān)手續(xù)。

公司倉(cāng)庫(kù)管理制度8

  一、物資驗(yàn)收入庫(kù)

  (一)物資入庫(kù)前,倉(cāng)管員要親自同使用部門(mén)負(fù)責(zé)人共同驗(yàn)收。根據(jù)物品規(guī)格質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),外觀質(zhì)量鑒別,取樣檢查以及一般常用材料價(jià)格方法驗(yàn)收。以下情況不予驗(yàn)收入庫(kù):

  1、對(duì)采購(gòu)的呆滯、積壓、質(zhì)量低劣材料嚴(yán)格把關(guān)不予驗(yàn)收入庫(kù)。

  2、對(duì)采購(gòu)的無(wú)使用對(duì)象的特殊材料不予驗(yàn)收入庫(kù)。

  3、對(duì)一般材料超儲(chǔ)備定額懸殊的不予驗(yàn)收入庫(kù)。

  4、對(duì)短線物品的儲(chǔ)備應(yīng)視用途所需,不能超過(guò)1--2個(gè)月的用量,超出者不予驗(yàn)收入庫(kù)。

  5、驗(yàn)收成件包裝物資要進(jìn)行抽查,凡質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、品種與材料清單不符的不予驗(yàn)收入庫(kù)。

  6、驗(yàn)收數(shù)量不足的,應(yīng)由采購(gòu)員及時(shí)補(bǔ)回。

  7、以上入庫(kù)所造成后果由倉(cāng)管員負(fù)責(zé)。

  (二)未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,更不能投入使用。驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部主管和采購(gòu)經(jīng)辦人員及有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào),請(qǐng)求采取有效處理措施。

  (三)物資檢驗(yàn)合格后,倉(cāng)管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對(duì)清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否一致,按送貨單上的要求簽字。

  (四)入庫(kù)時(shí),倉(cāng)管員要認(rèn)真如實(shí)填寫(xiě)《入庫(kù)單》、《領(lǐng)料單》,入庫(kù)單各欄應(yīng)填寫(xiě)清楚,并隨同送貨單一起交財(cái)務(wù)部記帳。

  (五)對(duì)暫時(shí)不能退回的不合格物資,應(yīng)隔離堆放,并作好標(biāo)識(shí),嚴(yán)禁與已入庫(kù)的物資混雜在一起。

  二、物資的儲(chǔ)存與保管

  (一)物資的儲(chǔ)存與保管原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù),并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件考慮劃區(qū)分工。凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的用貨架存放。落地堆放以分類和規(guī)格的`次序排列編號(hào)并標(biāo)明物資名稱等;上架的物資應(yīng)根據(jù)區(qū)域劃分進(jìn)行擺放,并標(biāo)明物資名稱、編號(hào)等。要分開(kāi)食用與非食用分開(kāi),常用與非常用分開(kāi),工具與材料分開(kāi),整齊統(tǒng)一。貨架存放做到上放輕、下放重,中間放常用。

  (二)物資堆放的原則是:在堆放合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)物資特點(diǎn),必須做到過(guò)目見(jiàn)數(shù),查點(diǎn)方便,成行成列,排列整齊。同類物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,領(lǐng)用方便。

  (三)倉(cāng)管員對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資應(yīng)根據(jù)其自然屬性和倉(cāng)庫(kù)的實(shí)際情況,認(rèn)真保管,嚴(yán)格做好防火、防盜、防投毒、防鼠、防蟲(chóng)蛀、防銹蝕、防變質(zhì)、防受潮、防桶漏、防失油、防塵污、防老化、防凝固、防受凍、防變形、防破損等工作,使公司財(cái)產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失。

  (四)倉(cāng)庫(kù)物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等,倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)部,并分析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)的一律不準(zhǔn)擅自處理。保管員不得采取'盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣'的違紀(jì)行為。

  (五)倉(cāng)庫(kù)所存物資未經(jīng)使用部門(mén)負(fù)責(zé)人同意,一律不準(zhǔn)出庫(kù)。

  (六)倉(cāng)庫(kù)要加強(qiáng)安全保衛(wèi)措施,禁止非倉(cāng)管人員擅自入庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火。倉(cāng)管員應(yīng)懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí)。

  三、物資發(fā)放

  (一)倉(cāng)管員應(yīng)按'推陳出新、先進(jìn)先出、按單領(lǐng)取、嚴(yán)格控制'的原則發(fā)放物資,堅(jiān)持'一盤(pán)底,二核對(duì),三發(fā)放,四減數(shù)'。對(duì)貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資發(fā)放失效、霉變及其他差錯(cuò)等損失,倉(cāng)管員應(yīng)負(fù)責(zé)。

  (二)倉(cāng)管員在發(fā)放物資時(shí),應(yīng)嚴(yán)格審查派工單、采購(gòu)計(jì)劃審批單,確認(rèn)是否經(jīng)倉(cāng)庫(kù)所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人同意。否則,倉(cāng)管員有權(quán)拒絕發(fā)放。

  (三)倉(cāng)管員在發(fā)放物資時(shí),應(yīng)與領(lǐng)物人認(rèn)真清點(diǎn),當(dāng)面檢查所領(lǐng)物資質(zhì)量等,并與使用人在出庫(kù)單或領(lǐng)用單上簽字確認(rèn)。未經(jīng)簽字確認(rèn),物資不準(zhǔn)出庫(kù)。

  (四)物資發(fā)放完畢,倉(cāng)管員要認(rèn)真填寫(xiě)《出庫(kù)單》或《領(lǐng)料單》!冻鰩(kù)單》或《領(lǐng)料單》需經(jīng)領(lǐng)物人簽字確認(rèn)。工具借用人要填寫(xiě)《工具出借登記表》,所有憑證倉(cāng)管員應(yīng)認(rèn)真妥善保管。

  四、物資盤(pán)存和臺(tái)帳

  (一)倉(cāng)庫(kù)原則上每月25日前完成盤(pán)存一次,核對(duì)帳目和實(shí)物是否相符,如有不符,必須查清原因,分清責(zé)任,并提出和實(shí)施糾正失誤的措施。

  (二)盤(pán)存時(shí),由倉(cāng)管員負(fù)責(zé),倉(cāng)庫(kù)所屬部門(mén)另派人協(xié)助,財(cái)務(wù)部派人監(jiān)督。

  (三)盤(pán)存完畢后,倉(cāng)管員應(yīng)向采購(gòu)員提出各類物資的合理庫(kù)存量和目前庫(kù)存量,以便采購(gòu)員及時(shí)進(jìn)行采購(gòu),保證各部門(mén)工作需要,同時(shí)降低庫(kù)存成本。對(duì)過(guò)期、失效等物資,在查清責(zé)任后要及時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)部作報(bào)廢處理,并辦理有關(guān)報(bào)廢手續(xù)。

  (四)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)對(duì)各類物資分門(mén)別類建立物資臺(tái)帳,嚴(yán)格臺(tái)帳登記制度。

  (五)每月末制作《庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)表》,根據(jù)表內(nèi)數(shù)據(jù),做到'月初庫(kù)存+當(dāng)月入庫(kù)量=月底結(jié)余十當(dāng)月出庫(kù)量'一式二份,一份留存、一份交財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)記帳。

  五、其他有關(guān)事項(xiàng)

  (一)管理標(biāo)準(zhǔn)

  1、庫(kù)房建有標(biāo)牌,倉(cāng)庫(kù)規(guī)章制度,倉(cāng)管員崗位職責(zé)。

  2、物品標(biāo)識(shí)明確,安全方便,擺放整齊。

  3、三凈:物品干凈、貨架干凈、庫(kù)房干凈。

  4、庫(kù)房利用率60%以上。

  5、帳本清晰明了,帳實(shí)相符。

  (二)倉(cāng)管員須知

  1、倉(cāng)庫(kù)的規(guī)章制度,崗位職責(zé)。

  2、材料領(lǐng)用、入庫(kù)手續(xù)、報(bào)表填制與統(tǒng)計(jì)。

  3、庫(kù)存物資的代號(hào)、名稱、標(biāo)記、規(guī)格、型號(hào)、產(chǎn)地。

  4、庫(kù)存物資的保管、保養(yǎng)方法。

  5、庫(kù)存物資規(guī)格質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、外觀質(zhì)量鑒別,取樣檢查方法。

  6、物資簡(jiǎn)單的性能用途。

  7、一般常用材料的價(jià)格。

  8、面積、體積、容量的計(jì)算,各種換算。

  9、各種工具的使用。

  10、倉(cāng)管員每周要就物品的使用情況進(jìn)行抽查回訪,若發(fā)現(xiàn)虛報(bào)及挪作他用的,要及時(shí)報(bào)告主管按規(guī)定進(jìn)行處理。

  11、倉(cāng)庫(kù)員必須嚴(yán)格計(jì)量器具的標(biāo)準(zhǔn),定期送計(jì)量局校驗(yàn)一次。

  12、記帳要做到字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,收貨、盤(pán)存及時(shí)。

  13、允許范圍內(nèi)的誤差和合理的自然損耗所引起的盤(pán)盈盤(pán)虧,每月都要及時(shí)上報(bào),以便做到帳、物、資金一致。

公司倉(cāng)庫(kù)管理制度9

  1.目的:

  為確保各類貨物在運(yùn)轉(zhuǎn)、儲(chǔ)存與交貨等過(guò)程中達(dá)到適時(shí)、適質(zhì)、適量且不會(huì)發(fā)生損失和劣化,使進(jìn)出作業(yè)得以順暢進(jìn)行,特制訂本規(guī)定,倉(cāng)庫(kù)管理人員必須以貨物為中心做好商品的驗(yàn)收、出貨、盤(pán)點(diǎn)、保存等工作,并在相關(guān)單據(jù)資料上履行各自手續(xù)。

  2.適用范圍:

  本程序適用于經(jīng)由本公司倉(cāng)庫(kù)的所有物資及商品。

  3. 作業(yè)內(nèi)容:

  3.1 倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃與標(biāo)示:

  3.1.1 倉(cāng)管人員應(yīng)依貨物的品種、規(guī)格、體積、重量等適當(dāng)規(guī)劃倉(cāng)區(qū),各倉(cāng)區(qū)根據(jù)物品使用頻率、體積大小、安全庫(kù)存量、包裝方式、搬運(yùn)工具及路線等,規(guī)劃適當(dāng)儲(chǔ)存空間及倉(cāng)位,并繪制《倉(cāng)儲(chǔ)平面配置圖》標(biāo)示于明顯易見(jiàn)之處;各倉(cāng)位所存貨物分別以統(tǒng)一形式做明顯標(biāo)示,以便于日常倉(cāng)儲(chǔ)管理。

  3.1.2 倉(cāng)庫(kù)存放物品原則上應(yīng)定點(diǎn)定位,若倉(cāng)位不足時(shí),則可將下列各項(xiàng)物品合并存放同一料位,并以明顯標(biāo)示區(qū)分,防止錯(cuò)用、錯(cuò)發(fā)。

  (1) 進(jìn)出頻率低者。

  (2) 數(shù)量少者。

  (3) 容易分辨、分開(kāi)者。

  3.1.3 庫(kù)存物品應(yīng)視需要做相應(yīng)包裝,避免碰撞、磨擦塤壞或臟污表面。

  3.1.4體積小、重量輕之物品,原則上存放于較上層倉(cāng)位,較重者存放于下層,體積龐大者則放置于地面固定區(qū)域內(nèi),貨物存放和碼垛應(yīng)整齊,之間還應(yīng)保持適當(dāng)間隔,以安全第一、進(jìn)出方便、節(jié)約庫(kù)容為原則。

  3.1.5倉(cāng)管人員應(yīng)經(jīng)常檢查物品是否受潮、損壞變質(zhì),隨時(shí)保持堪用狀況。

  3.1.6倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)置一般度量衡器具,供常規(guī)收發(fā)及檢驗(yàn)使用。

  3.1.7倉(cāng)管人員在物品進(jìn)出作業(yè)中,應(yīng)確實(shí)審核各項(xiàng)異動(dòng)單據(jù)無(wú)誤后,方可辦理進(jìn)出作業(yè),并應(yīng)當(dāng)日完成進(jìn)出帳目登錄,以維持最新的'庫(kù)存數(shù)據(jù)。

  3.1.8倉(cāng)管人員應(yīng)經(jīng)常抽點(diǎn)實(shí)物庫(kù)存,發(fā)現(xiàn)帳、物差異時(shí),應(yīng)即及時(shí)查明不符原因,以符合帳物一致要求。

  3.2 倉(cāng)儲(chǔ)安全:

  3.2.1 倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域應(yīng)設(shè)置適當(dāng)消防及防盜等安全防護(hù)措施。

  3.2.2 易燃、易爆或其它危險(xiǎn)性物品應(yīng)隔離保管。

  3.2.3 存放過(guò)久會(huì)變質(zhì)的物品,應(yīng)注意保存期限,超出保存期限之物品,使用或出貨前應(yīng)先檢驗(yàn)合格后方可使用或出貨。

  3.2.4 倉(cāng)管人員應(yīng)妥善保管各類物品,若因不可抗拒因素而致?lián)p失時(shí),應(yīng)即制定處理對(duì)策,呈報(bào)并依公司核示結(jié)果相應(yīng)處理。

  3.2.5業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)以往銷售狀況及客戶訂單狀況配合倉(cāng)庫(kù)制定出常用貨品的安全庫(kù)存量,倉(cāng)管人員應(yīng)保證名錄所列貨品保持在安全庫(kù)存數(shù)以上,在庫(kù)存低于安全庫(kù)存時(shí)應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)人員適時(shí)、適量采購(gòu)。

公司倉(cāng)庫(kù)管理制度10

  1、倉(cāng)庫(kù)日常管理

  1)倉(cāng)庫(kù)保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。

  2)必須嚴(yán)格按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆登記明細(xì)帳,做到日清日結(jié),確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無(wú)誤。及時(shí)登記明細(xì)帳,保證帳物一致。

  3)做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉(cāng)庫(kù)保管員必須對(duì)各類庫(kù)存物資定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn),并做到賬、物、腦三者一致。如有變動(dòng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,以便及時(shí)調(diào)整。

  4)倉(cāng)管人員應(yīng)嚴(yán)格控制各類物資的庫(kù)存量;定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對(duì)存放期限較長(zhǎng),逾期失效等不良存貨,要按月編制報(bào)表,報(bào)送部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)。

  2、入庫(kù)管理

  1)物料進(jìn)庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫(kù)手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫(kù),杜絕只見(jiàn)發(fā)票不見(jiàn)實(shí)物或邊辦理入庫(kù)邊辦理出庫(kù)的現(xiàn)象。

  2)入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫(kù)手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的原料一律不得入庫(kù)存放。同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。

  3)收料單的填開(kāi)必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫(xiě)全稱并與送貨單一致。每批材料入庫(kù)合計(jì)金額必須與發(fā)票上的金額一致。

  3、出庫(kù)管理

  1)各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料出庫(kù)時(shí)必須辦理出庫(kù)手續(xù)。倉(cāng)管員應(yīng)開(kāi)具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入帳。

  2)庫(kù)存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的.,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。

  發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮或損壞等),應(yīng)及時(shí)的用書(shū)面的形式向有關(guān)部門(mén)匯報(bào)。

  4、倉(cāng)庫(kù)是財(cái)物重地,非保管人員不得隨意進(jìn)出停留,不允許代存私人物品,不得私自拿用、外借物品,不得白條抵庫(kù)。

  5、原料庫(kù)房要明亮通風(fēng),定期檢查,不能有過(guò)期或霉變現(xiàn)象;各庫(kù)房衛(wèi)生要每日一小清,每周一大清,保持庫(kù)房?jī)?nèi)貨架、地面及墻壁干凈,無(wú)塵土、油污及其他雜物,保持干爽無(wú)異味。

  6、配備擋鼠板,做好防蠅、防塵、防鼠、防潮“四防”工作。

  7、倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)責(zé)任心強(qiáng),監(jiān)守崗位,無(wú)故不能離崗。倉(cāng)管員對(duì)倉(cāng)庫(kù)安全防衛(wèi),防火防盜等負(fù)有直接責(zé)任,對(duì)突發(fā)事件能及時(shí)處理和協(xié)調(diào),保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行,嚴(yán)防意外事故發(fā)生。

公司倉(cāng)庫(kù)管理制度11

  第一章總則

  第一條為規(guī)范本公司倉(cāng)庫(kù)管理,確保公司財(cái)產(chǎn)物資安全,根據(jù)企業(yè)管理與財(cái)務(wù)管理一般要求,特制訂本制度。

  第二條本制度適用于公司品牌總倉(cāng)。

  第三條倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù)

  (一)做好物資入庫(kù)、出庫(kù)及保管工作;

  (二)做好各種防范工作,確保物資的安全保管,杜絕事故發(fā)生。

  第二章入庫(kù)管理

  第三條所有外購(gòu)貨物均須入庫(kù),除倉(cāng)庫(kù)管理員外,其他任何人不得簽收。

  第四條貨物驗(yàn)收過(guò)程中,數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種、交貨期等要素,須核對(duì)清楚,入庫(kù)單據(jù)回單聯(lián)轉(zhuǎn)交供應(yīng)商作為結(jié)算憑據(jù),財(cái)務(wù)聯(lián)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部作為記賬憑據(jù),存根聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)保管存檔。如有貨物與單據(jù)不相符的現(xiàn)象,

  保管人員不得辦理入庫(kù)手續(xù),并視具體情況報(bào)告處理。

  第五條倉(cāng)庫(kù)的退貨規(guī)定

  (一)采購(gòu)?fù)素?/p>

  發(fā)生以下幾項(xiàng)情況時(shí),倉(cāng)庫(kù)須對(duì)物品進(jìn)行退貨處理:

  1.經(jīng)質(zhì)檢處檢驗(yàn)質(zhì)量不合格的貨品

  2.發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺、串號(hào)、配碼不正確、因延遲交貨期確認(rèn)已取消定單的貨品;

 。ǘ┛蛻敉素

  1.當(dāng)入倉(cāng)貨物屬于公司同意客戶退貨時(shí),倉(cāng)庫(kù)予以辦理退貨入庫(kù)手續(xù)。

  2.倉(cāng)庫(kù)管理員在收貨時(shí),須當(dāng)即開(kāi)箱檢查數(shù)量是否正確,及時(shí)將收貨記錄反饋至發(fā)貨方核對(duì)查實(shí)。

  3.如倉(cāng)庫(kù)發(fā)現(xiàn)有丟失貨物的情況,須通知退貨的客戶追回?fù)p失。無(wú)法追回的損失,由退貨的客戶承擔(dān)。

  第三章出庫(kù)管理

  第七條產(chǎn)品出庫(kù)根據(jù)客服部的發(fā)貨計(jì)劃組織出庫(kù)。發(fā)貨時(shí),由物流部文員制作銷售出庫(kù)單,對(duì)銷售出庫(kù)單進(jìn)行核對(duì),核對(duì)無(wú)誤后,方可出庫(kù)。

  第八條托運(yùn)裝車時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須要仔細(xì)清點(diǎn)好數(shù)量,車上的數(shù)量與清單上是否一致,確定準(zhǔn)確無(wú)誤后,方可辦理有關(guān)托運(yùn)交接手續(xù)。

  第九條各部門(mén)領(lǐng)用物品出庫(kù)時(shí),須經(jīng)領(lǐng)用部門(mén)經(jīng)理審批后才準(zhǔn)予出庫(kù)。提貨人手續(xù)不全的,倉(cāng)庫(kù)不得發(fā)貨。如有特殊情況可以先由經(jīng)辦人簽字,但必須在領(lǐng)用后補(bǔ)辦審批手續(xù)。

  第四章庫(kù)存管理

  第十條倉(cāng)庫(kù)保管原則

 。ㄒ唬﹤}(cāng)庫(kù)貨物應(yīng)遵循“便于找,利于取”的原則,保證貨物分類清楚、堆放整齊平穩(wěn)及區(qū)域產(chǎn)品分類擺放。

 。ǘ┴浳锏拇娣挪荒艹^(guò)產(chǎn)品的堆碼層數(shù)極限,鞋類產(chǎn)品堆碼層數(shù)不得超過(guò)8小件,排行間隔1米,隔墻0.5米,保持倉(cāng)庫(kù)通風(fēng)。

  (三)破損及不良品單獨(dú)擱臵,并保持清潔的狀態(tài)。

 。ㄋ模槭刮锲烦鋈霂(kù)方便,容易在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)移動(dòng),基本條件是將物品面向通道保管。

 。ㄎ澹└鶕(jù)出庫(kù)頻率選定位臵。出入庫(kù)頻率高的物品應(yīng)放在靠近易于作業(yè)的地方;季節(jié)性物品則依其季節(jié)特性來(lái)選定放臵的場(chǎng)所。

 。└鶕(jù)物品重量合理安排保管的位臵,

  第十一條盤(pán)點(diǎn)規(guī)定

 。ㄒ唬┟吭略碌,物流部必須在財(cái)務(wù)人員的監(jiān)督下進(jìn)行月終盤(pán)點(diǎn),特殊情況可在月內(nèi)合理安排時(shí)間盤(pán)點(diǎn),每月須至少盤(pán)點(diǎn)一次。

 。ǘ┍P(pán)點(diǎn)前,物流經(jīng)理須對(duì)分銷系統(tǒng)(ERP)所有單據(jù)進(jìn)行記賬或驗(yàn)收處理,并整理好倉(cāng)庫(kù),以便于盤(pán)點(diǎn)順利進(jìn)行。

 。ㄈ┍P(pán)點(diǎn)時(shí),物流經(jīng)理須組織人員實(shí)地清點(diǎn)實(shí)物,準(zhǔn)確記錄實(shí)盤(pán)數(shù),整理盤(pán)點(diǎn)資料,導(dǎo)入(ERP)系統(tǒng)確認(rèn)。盤(pán)點(diǎn)單由財(cái)務(wù)部審核記賬。

  (四)盤(pán)點(diǎn)后,由監(jiān)督盤(pán)點(diǎn)的財(cái)務(wù)人員填寫(xiě)“盤(pán)點(diǎn)溢(缺)報(bào)告單”,物流經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員及總經(jīng)理簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責(zé)任,及時(shí)出具書(shū)面報(bào)告,提出處理意見(jiàn),報(bào)總經(jīng)理審批。第十二條物流經(jīng)理對(duì)因滯銷或其他原因長(zhǎng)期積壓在倉(cāng)庫(kù)的貨物進(jìn)行消化處理時(shí),須報(bào)總經(jīng)理審批。

  第五章倉(cāng)庫(kù)日常管理

  第十三條倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律

  如違反以下規(guī)定的情況,公司對(duì)直接責(zé)任人處以100元的'罰款;經(jīng)理負(fù)連帶責(zé)任,公司給予其雙倍的罰款:

 。ㄒ唬﹪(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)亂接電源,亂拉臨時(shí)電線,加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)日常防火、防盜、防潮等工作。

 。ǘ﹪(yán)禁隨意動(dòng)用消防用品,加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)要害部位的管理;倉(cāng)庫(kù)人員須懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí),定期檢查消防器材,更新、補(bǔ)充消防用品。

 。ㄈ﹤}(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁吸煙,易燃、易爆品不得攜入倉(cāng)庫(kù)。

 。ㄋ模⿴(kù)房鑰匙歸倉(cāng)庫(kù)管理員專有,其他人員不得配臵。倉(cāng)庫(kù)管理員不得將庫(kù)房鑰匙隨意借與他人使用。

  如有違反以下規(guī)定的情況發(fā)生,公司對(duì)直接責(zé)任人處以200元的罰款;經(jīng)理負(fù)連帶責(zé)任,公司給予其雙倍的罰款:

 。ㄎ澹┪唇(jīng)同意,非倉(cāng)庫(kù)工作人員不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。因業(yè)務(wù)工作需要進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的有關(guān)人員,必須有倉(cāng)庫(kù)工作人員的陪同。內(nèi)倉(cāng)嚴(yán)禁非倉(cāng)庫(kù)人員進(jìn)入。

 。﹪(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)聚眾聊天、賭博、打鬧。

 。ㄆ撸┍3謧}(cāng)庫(kù)清潔,嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放私人物品,嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)堆放雜物、廢品。

  (八)倉(cāng)庫(kù)管理員下班離開(kāi)前,應(yīng)巡視倉(cāng)庫(kù)并檢查電源開(kāi)關(guān),門(mén)窗是否關(guān)閉,以確保庫(kù)房的安全。

 。ň牛┤粘I(yè)務(wù)單據(jù)要妥善保管,不可隨意丟放,以免丟失或外泄,并做好存檔工作,對(duì)外嚴(yán)守產(chǎn)品價(jià)格、銷售業(yè)績(jī)等相關(guān)機(jī)密。

  (十)倉(cāng)庫(kù)人員在工作過(guò)程中須嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,不得在業(yè)務(wù)往來(lái)過(guò)程中索賄受賄,收受回扣、禮品、禮金等,如若發(fā)現(xiàn),一律按公司制度處理。

  第六章發(fā)貨管理

  第十四條物流經(jīng)理須根據(jù)當(dāng)天的發(fā)貨情況,有效安排托運(yùn)時(shí)間、地點(diǎn),保證按時(shí)發(fā)貨。

  第十五條物流經(jīng)理須以維護(hù)公司利益為前提,監(jiān)督托運(yùn)單位的服務(wù)質(zhì)量,及時(shí)有效地了解運(yùn)輸行業(yè)的各方面情況。對(duì)造成貨物丟失損壞的運(yùn)輸單位,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況和相關(guān)規(guī)定要求相應(yīng)的賠償。

  第十六條接到退貨通知后,相關(guān)倉(cāng)管人員要及時(shí)作好記錄,詳細(xì)記錄退貨托運(yùn)單位的相關(guān)信息,并及時(shí)轉(zhuǎn)交托運(yùn)員安排提貨。

  第七章附則

  第十七條本制度擬定和修改由人事行政部負(fù)責(zé),報(bào)xx鞋業(yè)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。

  第十八條人事行政部具有本制度最終解釋權(quán)。

  第十九條本制度自頒布之日起起執(zhí)行。

公司倉(cāng)庫(kù)管理制度12

  1、每年年終保管員對(duì)自己所管物資要定期盤(pán)點(diǎn)一次,并做出明細(xì)表冊(cè),上報(bào)公司主管經(jīng)理及財(cái)務(wù)部門(mén)各一份,盤(pán)點(diǎn)后保管員要在自己的保管帳上蓋上“上年結(jié)轉(zhuǎn)”的印章或劃兩條紅線,以表示上年結(jié)轉(zhuǎn)的數(shù)字。

  2、在盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的差錯(cuò)和盈虧,要查明原因,由保管員填制盈虧明細(xì)表冊(cè),報(bào)公司主管經(jīng)理,經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行賬務(wù)處理,沒(méi)有批準(zhǔn)前不得自行改賬。同時(shí),結(jié)轉(zhuǎn)下年數(shù)字。

  3、對(duì)庫(kù)存物資保管員每半年應(yīng)進(jìn)行一次自點(diǎn)。在自點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的盈虧,凡屬合理?yè)p耗的,保管員可填制單據(jù),報(bào)有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)審批,及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,不屬于合理?yè)p耗的,則放在年終一次進(jìn)行處理。

  4、對(duì)庫(kù)物質(zhì)的入庫(kù)、消耗、庫(kù)存、各工地占用情況,每月27止,30日前上報(bào)公司。

  5、除了上述規(guī)定的定期盤(pán)點(diǎn)、自點(diǎn)以外,保管員應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行不定期的自點(diǎn)、自查工作,了解和掌握庫(kù)存動(dòng)態(tài),做到心中有數(shù)。自點(diǎn)、自查內(nèi)容如下:

 、俨橘|(zhì)量:庫(kù)存物資的質(zhì)量是否變化,是否有生銹、霉?fàn)、干裂、蟲(chóng)蛀、變質(zhì)、鼠咬等情況;

 、诓閿(shù)量、賬、卡、物是否準(zhǔn)確,單價(jià)是否準(zhǔn)確;

 、鄄楸9軛l件:堆垛是否合理和穩(wěn)固,覆蓋物是否嚴(yán)密,庫(kù)房有無(wú)漏雨,料區(qū)有無(wú)積水,門(mén)窗通風(fēng)口是否良好等;

 、懿榘踩焊鞣N安全措施和消防設(shè)備是否符合安全要求;

 、莶橛(jì)量工具:磅秤、皮尺是否準(zhǔn)確,其他工具是否齊全,使用和保養(yǎng)情況是否良好。

  倉(cāng)庫(kù)管理員崗位職責(zé)

  1、嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)制度,按時(shí)上、下班,必要時(shí)下班時(shí)間內(nèi)隨叫隨到。

  2、認(rèn)真對(duì)貨物的名稱、規(guī)格、型號(hào)、單位、數(shù)量、質(zhì)量逐項(xiàng)核對(duì),確認(rèn)無(wú)誤后,與對(duì)方簽認(rèn)交接。手續(xù)如出現(xiàn)差錯(cuò),保管員應(yīng)負(fù)行政經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

  3、按類分賬,新、舊、廢分堆,標(biāo)志鮮明,材質(zhì)不混、名稱不錯(cuò)、規(guī)格不串,做到對(duì)號(hào)入座,井然有序,庫(kù)房料架擺放縱橫成行,卡片懸掛成線,橫平豎直。庫(kù)內(nèi)、庫(kù)區(qū)經(jīng)常打掃,做到無(wú)垃圾、無(wú)雜草、無(wú)塵土,保持清潔衛(wèi)生。要求對(duì)其所管物資進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。

  3、要求對(duì)其所管物資進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。

  4、在工作時(shí)間內(nèi)必須要堅(jiān)守崗位和“兩檢查”制度,即班前要對(duì)自己所管的庫(kù)房、庫(kù)區(qū)進(jìn)行一次檢查,看有無(wú)異常情況;班后檢查一日工作完成情況,看有無(wú)差錯(cuò)和不妥。特別是風(fēng)雨天,要檢查上蓋下墊,門(mén)窗、燈、鎖及滅火器具等是否安全妥當(dāng)。

 、偃抠(gòu)入的零配件和其他物資負(fù)有按規(guī)范建賬驗(yàn)收,銷賬和監(jiān)督庫(kù)工保管、發(fā)放的責(zé)任,就本崗位工作直接對(duì)職能上級(jí)負(fù)責(zé); ②對(duì)設(shè)備庫(kù)存物資按規(guī)范保管、存放、保養(yǎng)、發(fā)放、辦理出入庫(kù)手續(xù)和簽證負(fù)責(zé),對(duì)及時(shí)向計(jì)劃統(tǒng)計(jì)員提供真實(shí)、準(zhǔn)確的'庫(kù)存量負(fù)責(zé); ③對(duì)購(gòu)入物資嚴(yán)格按規(guī)范驗(yàn)收、保證數(shù)量、質(zhì)量合格并及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù);

 、軐(duì)物資的按規(guī)范發(fā)放及回收負(fù)有監(jiān)督責(zé)任,及時(shí)匯總上報(bào)本月

  耗用表,隨本月領(lǐng)用材料單(會(huì)計(jì)聯(lián))一同上繳上報(bào)公司財(cái)務(wù)各一份,物資的入庫(kù)、領(lǐng)用、月末庫(kù)存的情況表,每月截止日期定為27號(hào),月底前上交公司1份,財(cái)務(wù)1份(含U盤(pán));

 、輰(duì)規(guī)定應(yīng)收回的廢件和貴金屬,有以舊換新及時(shí)回收、參與、處理、廢舊件及時(shí)上繳資金的權(quán)利;

  ⑥對(duì)物資因保管不善造成的丟失、損壞,倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)有主要責(zé)任; ⑦各工地物品調(diào)配、生產(chǎn)用車輛由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一調(diào)配。

  5、建立盤(pán)存制度,定期每半年盤(pán)點(diǎn)一次,中間不定期進(jìn)行抽查 7日內(nèi)上報(bào)公司盤(pán)存情況表。

  6、嚴(yán)格執(zhí)行物資領(lǐng)用審批制度,工地各項(xiàng)目經(jīng)理簽字,公司、倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用物品由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人審批,各類物資報(bào)廢、報(bào)損由公司經(jīng)理審批。

  7、庫(kù)管員因事、病假離庫(kù)時(shí),應(yīng)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)指定接替人代管,對(duì)所管物資及憑證要進(jìn)行認(rèn)真交接,回來(lái)后如發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)和事故,應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,查清責(zé)任,由交、接人員分別負(fù)責(zé)。

  8、要做好包裝容器及廢品的回收、上交工作,凡有押金的包裝容器要進(jìn)行回收,上交給有關(guān)部門(mén)。對(duì)施工單位退回的廢料及包裝品,予以妥善保管或進(jìn)行利用。

  9、要隨時(shí)做好安全保衛(wèi)、保密等工作,防止庫(kù)房失火、被盜、匯密等事故的發(fā)生。對(duì)入庫(kù)人員有進(jìn)行宣傳、教育、監(jiān)督的權(quán)利和義務(wù),對(duì)違反規(guī)定而又不聽(tīng)勸阻者,應(yīng)及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。

  10、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

  機(jī)械設(shè)備管理員崗位責(zé)任

  1、機(jī)械設(shè)備使用管理

  (1)機(jī)械設(shè)備使用管理為了合理使用機(jī)械設(shè)備,充分發(fā)揮機(jī)械效率,安全完成施工生產(chǎn)任務(wù),提高經(jīng)濟(jì)效益,要求作到管用結(jié)合,合理使用,施工部門(mén)與設(shè)備部門(mén)應(yīng)密切配合。

  (2)結(jié)合施工進(jìn)度,利用施工間隙,安排好機(jī)械的維護(hù)保養(yǎng),避免失修失保和不修不保,應(yīng)使機(jī)械保持良好狀況,以便能隨時(shí)投入使用。

  (3)嚴(yán)格按機(jī)械設(shè)備說(shuō)明書(shū)的要求和安全操作規(guī)程使用機(jī)械。操作人員必須做到“四懂三會(huì)”,即懂結(jié)構(gòu)、懂原理、懂性能、懂用途和會(huì)操作、會(huì)維護(hù)保養(yǎng)、會(huì)排除一般故障。

  (4)正確選用機(jī)械設(shè)備潤(rùn)滑油,必須嚴(yán)格按照說(shuō)明書(shū)規(guī)定的品種、數(shù)量、潤(rùn)滑點(diǎn)、周期加注劃更換。做到“五定”,即定人、定時(shí)、定點(diǎn)、定量、定質(zhì)。

  (5)協(xié)調(diào)配合,為機(jī)械施工作業(yè)創(chuàng)造條件,提高機(jī)械使用效果,必須做到按規(guī)定間隔期對(duì)機(jī)械進(jìn)行保養(yǎng),使之始終處于良好狀況。合理組織施工,增加作業(yè)時(shí)間,提高時(shí)間利用率。提高技術(shù)水平和熟練

  程度,配備適當(dāng)?shù)木S修人員,及時(shí)排除故障。

  2、機(jī)械設(shè)備維修保養(yǎng)

  (1)機(jī)械維修保養(yǎng)是以預(yù)防為主的思想指導(dǎo),根據(jù)各種機(jī)械的運(yùn)行規(guī)律、結(jié)構(gòu)、工作條件和磨損規(guī)律制訂強(qiáng)制性的制度。機(jī)械的技術(shù)維修保養(yǎng),按作業(yè)時(shí)間的不同分為定期保養(yǎng)和特殊保養(yǎng)兩類。定期保養(yǎng)有日常保養(yǎng)和分級(jí)保養(yǎng);特殊保養(yǎng)有走合保養(yǎng),換季保養(yǎng)、停用保養(yǎng)和封存保養(yǎng)等。

  (2)分級(jí)保養(yǎng)一般按機(jī)械的運(yùn)行時(shí)數(shù)來(lái)劃分保養(yǎng)級(jí)別內(nèi)容。而特殊保養(yǎng)一般是根據(jù)需要臨時(shí)安排或列入短期計(jì)劃進(jìn)行的,也可結(jié)合定期保養(yǎng)進(jìn)行,如停用保養(yǎng)、換季保養(yǎng)等。

  (3)日常保養(yǎng)是操作人員在上下班和交接班時(shí)間進(jìn)行保養(yǎng)作業(yè)。其內(nèi)容為“清潔、潤(rùn)滑、調(diào)整、緊固、防腐”十字作業(yè)。重點(diǎn)是潤(rùn)滑系統(tǒng)、冷卻系統(tǒng)、過(guò)濾系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向及行走系統(tǒng)、制動(dòng)及安全裝置等部位的檢查調(diào)整。日常保養(yǎng)的項(xiàng)目和部位較少,且大多數(shù)在機(jī)器外部,但都是易損及要害部位。日常保養(yǎng)是確保機(jī)械正常運(yùn)行的基本條件和基礎(chǔ)工作。

  (4)一級(jí)保養(yǎng)除進(jìn)行日常保養(yǎng)的各作業(yè)項(xiàng)目外,還包括:

  1)清洗各種濾清器;

  2)查處各處油面、水面和注油點(diǎn),若有不足時(shí),及時(shí)添加;

  3)清除油箱、火花塞等污垢;

  4)清除漏水、漏油、漏氣、漏電現(xiàn)象;

  5)調(diào)整皮帶傳動(dòng)和鏈傳動(dòng)的松緊度;

  6)檢查和調(diào)整各種離合器、制動(dòng)器、安全保護(hù)裝置和操作機(jī)構(gòu)

  等,保持靈敏有效;

  7)檢查鋼絲繩有無(wú)斷絲,其連接及固定是否安全可靠;

  8)檢查各系統(tǒng)的傳動(dòng)裝置是否出現(xiàn)松動(dòng)、變形、裂紋、發(fā)熱、異響、運(yùn)轉(zhuǎn)異常等,發(fā)現(xiàn)后及時(shí)修復(fù)、排除。

  (5)在一般情況下,日常保養(yǎng)和一級(jí)保養(yǎng)由機(jī)械操作人員負(fù)責(zé)進(jìn)行,而維修人員負(fù)責(zé)二級(jí)以上的保養(yǎng)工作。

  3、機(jī)械設(shè)備完好標(biāo)準(zhǔn)

  (1)完成任務(wù)好

  做到優(yōu)質(zhì)、高產(chǎn)、低耗、安全無(wú)事故。配合施工協(xié)作好。

  (2)技術(shù)狀況好

  機(jī)械設(shè)備必須達(dá)到一類設(shè)備標(biāo)準(zhǔn),機(jī)容整潔,工作性能和出力達(dá)到規(guī)定要求。

  (3)維護(hù)保養(yǎng)好

  認(rèn)真執(zhí)行“清潔、潤(rùn)滑、調(diào)整、緊固、防腐”十字作業(yè),達(dá)到規(guī)定要求,機(jī)械故障少。

  (4)合理使用好

  認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制為主要內(nèi)容的各項(xiàng)規(guī)定、制度,做到合理使用,正確操作。各項(xiàng)原始記錄資料齊全、準(zhǔn)確。

  (5)保管工作好

  機(jī)械設(shè)備的零件、部件、隨機(jī)工具、附屬裝置完整齊全,無(wú)缺少損壞。

  xx建設(shè)有限公司

公司倉(cāng)庫(kù)管理制度13

  為規(guī)范公司所有醫(yī)療器械產(chǎn)品的倉(cāng)庫(kù)貯存、養(yǎng)護(hù)、出入庫(kù)管理,特制訂本制度。

  一、倉(cāng)庫(kù)貯存

  1、應(yīng)當(dāng)配備與經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品相適應(yīng)的儲(chǔ)存條件。按照醫(yī)療器械的貯存要求分庫(kù)(區(qū))、分類存放,包括待驗(yàn)區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)、發(fā)貨區(qū)等,并有明顯區(qū)分(如可采用色標(biāo)管理,設(shè)置待驗(yàn)區(qū)為黃色、合格品區(qū)和發(fā)貨區(qū)為綠色、不合格品區(qū)為紅色),退貨產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)單獨(dú)存放。

  2、醫(yī)療器械與非醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)分開(kāi)存放;

  3、庫(kù)房的條件應(yīng)當(dāng)符合以下要求:

  (1)庫(kù)房?jī)?nèi)外環(huán)境整潔,無(wú)污染源;

  (2)庫(kù)房?jī)?nèi)墻光潔,地面平整,房屋結(jié)構(gòu)嚴(yán)密;

  (3)有防止室外裝卸、搬運(yùn)、接收、發(fā)運(yùn)等作業(yè)受異常天氣影響的措施;

  (4)庫(kù)房有可靠的安全防護(hù)措施,能夠?qū)o(wú)關(guān)人員進(jìn)入實(shí)行可控管理。

  4、按說(shuō)明書(shū)或者包裝標(biāo)示的貯存要求貯存醫(yī)療器械;

  5、貯存醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)按照要求采取避光、通風(fēng)、防潮、防蟲(chóng)、防鼠、防火等措施;

  6、應(yīng)作好倉(cāng)庫(kù)安全防范工作,定期對(duì)安全的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查確認(rèn),并填寫(xiě)“安全衛(wèi)生檢查表”。

  7、搬運(yùn)和堆垛醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)按照包裝標(biāo)示要求規(guī)范操作,堆垛高度符合包裝圖示要求,避免損壞醫(yī)療器械包裝;

  8、醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)按規(guī)格、批號(hào)分開(kāi)存放,醫(yī)療器械與庫(kù)房地面、內(nèi)墻、頂、燈、溫度調(diào)控設(shè)備及管道等設(shè)施間保留有足夠空隙;

  9、貯存醫(yī)療器械的貨架、托盤(pán)等設(shè)施設(shè)備應(yīng)當(dāng)保持清潔,無(wú)破損;

  10、非作業(yè)區(qū)工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入貯存作業(yè)區(qū),貯存作業(yè)區(qū)內(nèi)的工作人員不得有影響醫(yī)療器械質(zhì)量的行為;

  11、醫(yī)療器械貯存作業(yè)區(qū)內(nèi)不得存放與貯存管理無(wú)關(guān)的物品。

  12、從事為其他醫(yī)療器械生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)提供貯存、配送服務(wù)的醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè),其自營(yíng)醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)與受托的醫(yī)療器械分開(kāi)存放。

  二、庫(kù)存養(yǎng)護(hù)

  1、養(yǎng)護(hù)人員要在質(zhì)量管理部門(mén)的技術(shù)指導(dǎo)下,檢查并改善貯存條件、防護(hù)措施、衛(wèi)生環(huán)境。按照醫(yī)療器械儲(chǔ)存養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn)做好醫(yī)療器械的分類存放。

  2、醫(yī)療器械養(yǎng)護(hù)人員對(duì)庫(kù)存醫(yī)療器械要逐月進(jìn)行質(zhì)量檢查,一般品種每季度檢查一次;

  對(duì)易變效期品種要酌情增加養(yǎng)護(hù)、檢查次數(shù);對(duì)重點(diǎn)品種應(yīng)重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)?梢园凑铡叭摹毖h(huán)養(yǎng)護(hù)檢查,(所謂三三四指一個(gè)季度為庫(kù)存循環(huán)的一個(gè)周期,第一個(gè)月循環(huán)庫(kù)存的30%,

  第二個(gè)月循環(huán)庫(kù)存的30%,第三個(gè)月循環(huán)庫(kù)存的40%)并做好養(yǎng)護(hù)記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)掛黃牌停止發(fā)貨并及時(shí)填寫(xiě)“質(zhì)量復(fù)檢通知單”交質(zhì)量管理部門(mén)處理。并要認(rèn)真填寫(xiě)“庫(kù)存醫(yī)療器械養(yǎng)護(hù)記錄”。

  3、養(yǎng)護(hù)人員要指導(dǎo)并配合保管人員做好庫(kù)房溫、濕度的管理工作,當(dāng)溫、濕度超過(guò)規(guī)定范圍時(shí)應(yīng)及時(shí)采取降溫、除(增)濕等各種有效措施,并認(rèn)真填寫(xiě)“庫(kù)房溫濕度記錄表”,每天上、下午不少于2次對(duì)庫(kù)房溫濕度進(jìn)行監(jiān)測(cè)記錄;對(duì)庫(kù)存醫(yī)療器械的外觀、包裝、有效期等質(zhì)量狀況進(jìn)行檢查;

  4、對(duì)庫(kù)存醫(yī)療器械有效期進(jìn)行跟蹤和控制,采取近效期預(yù)警,超過(guò)有效期的醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)禁止銷售,放置在不合格品區(qū),然后按規(guī)定進(jìn)行銷毀,并保存相關(guān)記錄。

  1)效期產(chǎn)品的醫(yī)療器械直接影響到該產(chǎn)品的使用效果,因此在采購(gòu)入庫(kù)驗(yàn)收、倉(cāng)貯、

  出庫(kù)復(fù)核銷售及售后服務(wù)中都必須注意,在所有記錄表格中都必須明顯記錄其效期起止日期。

  2)采購(gòu)時(shí)應(yīng)注意是否近失效期產(chǎn)品,入庫(kù)時(shí)應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)“效期商品管理記錄表”,并按先進(jìn)先出原則,認(rèn)真做好保管,貨位卡特別注明,填寫(xiě)效期催銷表,銷售時(shí),告知消費(fèi)者注意事項(xiàng),并做好售后服務(wù)。

  3)有效期產(chǎn)品的內(nèi)外包裝破損不得銷售使用,應(yīng)視為不合格商品,登記后放置于不

  合格區(qū)。

  4)對(duì)所有商品應(yīng)根據(jù)企業(yè)銷售情況限量進(jìn)貨。

  6、養(yǎng)護(hù)人員在日常質(zhì)量檢查中對(duì)下列情況應(yīng)有計(jì)劃地抽樣送檢,如易變質(zhì)的`品種、儲(chǔ)存兩年以上的品種、接近失效期或使用期的品種、其它認(rèn)為需要抽檢的品種等。當(dāng)發(fā)現(xiàn)不合格品種時(shí)要及時(shí)請(qǐng)示有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)同意后將“不合格醫(yī)療器械”移出合格區(qū),放至不合格區(qū),并做好記錄。

  7、企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)庫(kù)存醫(yī)療器械定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做到賬、貨相符。

  三、出入庫(kù)管理

  1、入庫(kù)

  1)倉(cāng)管員依據(jù)驗(yàn)收的結(jié)果,將產(chǎn)品移至倉(cāng)庫(kù)相應(yīng)的區(qū)域,如:驗(yàn)收結(jié)果為:不合格,需將產(chǎn)品移至不合格區(qū)域,產(chǎn)品經(jīng)判定需退貨的,需將產(chǎn)品移至退貨區(qū)。如為合格品,將產(chǎn)品移至合格區(qū)域。

  2)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立入庫(kù)記錄,驗(yàn)收合格的醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)及時(shí)入庫(kù)登記;驗(yàn)收不合格的,應(yīng)當(dāng)注明不合格事項(xiàng),并放置在不合格品區(qū),按照有關(guān)規(guī)定采取退貨、銷毀等處置措施。

  3)驗(yàn)收合格入庫(kù)商品,需填寫(xiě):“醫(yī)療器械驗(yàn)收、入庫(kù)交接單”。

  2、出庫(kù)

  1)器械出庫(kù)應(yīng)遵循“先產(chǎn)先出”、“近期先出”和按批號(hào)發(fā)貨的原則。

  2)醫(yī)療器械出庫(kù)時(shí),庫(kù)房保管人員應(yīng)當(dāng)對(duì)照出庫(kù)的醫(yī)療器械進(jìn)行核對(duì),發(fā)現(xiàn)以下情況不得出庫(kù),并報(bào)告質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)或者質(zhì)量管理人員處理:

  (1)醫(yī)療器械包裝出現(xiàn)破損、污染、封口不牢、封條損壞等問(wèn)題;

  (2)標(biāo)簽脫落、字跡模糊不清或者標(biāo)示內(nèi)容與實(shí)物不符;

  (3)醫(yī)療器械超過(guò)有效期;

  (4)存在其他異常情況的醫(yī)療器械。

  3)醫(yī)療器械出庫(kù)應(yīng)當(dāng)復(fù)核并建立記錄,復(fù)核內(nèi)容包括購(gòu)貨者、醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格(型號(hào))、注冊(cè)證號(hào)或者備案憑證編號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)或者序列號(hào)、生產(chǎn)日期和有效期(或者失效期)、生產(chǎn)企業(yè)、數(shù)量、出庫(kù)日期等內(nèi)容。

  4)醫(yī)療器械拼箱發(fā)貨的代用包裝箱應(yīng)當(dāng)有醒目的發(fā)貨內(nèi)容標(biāo)示。

  5)醫(yī)療器械出庫(kù),必須有銷售出庫(kù)復(fù)核清單。倉(cāng)庫(kù)要認(rèn)真審查銷售出庫(kù)復(fù)核清單,如有問(wèn)題必須由銷售人員重開(kāi)方為有效。

  6)醫(yī)療器械出庫(kù),倉(cāng)庫(kù)要把好復(fù)核關(guān),必須按出庫(kù)憑證所列項(xiàng)目,逐項(xiàng)復(fù)核購(gòu)貨單位品名、規(guī)格、型號(hào)、批號(hào)(生產(chǎn)批號(hào)、滅菌批號(hào))、有效期、生產(chǎn)廠商、數(shù)量、銷售日期、質(zhì)量狀況和復(fù)核人員等項(xiàng)目。做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,包裝牢固。

  7)出庫(kù)后,如對(duì)帳時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)發(fā),應(yīng)立即追回或補(bǔ)換、如無(wú)法立即解決的,應(yīng)填寫(xiě)查詢單聯(lián)系,并留底立案,及時(shí)與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系,配合協(xié)作,認(rèn)真處理。

  8)發(fā)貨復(fù)核完畢,要做好醫(yī)療器械出庫(kù)復(fù)核記錄。出庫(kù)復(fù)核記錄包括:銷售日期、銷往單位、品名、規(guī)格(型號(hào))、數(shù)量、批號(hào)(生產(chǎn)批號(hào)、滅菌批號(hào))、有效期至、生產(chǎn)廠商、質(zhì)量情況、經(jīng)手人等,記錄要按照規(guī)定保存至超過(guò)有效期或保質(zhì)期滿后2年。

  9)需要冷藏、冷凍運(yùn)輸?shù)尼t(yī)療器械裝箱、裝車作業(yè)時(shí),應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé),并符合以下要求:

  (1)車載冷藏箱或者保溫箱在使用前應(yīng)當(dāng)達(dá)到相應(yīng)的溫度要求;

  (2)應(yīng)當(dāng)在冷藏環(huán)境下完成裝箱、封箱工作;

  (3)裝車前應(yīng)當(dāng)檢查冷藏車輛的啟動(dòng)、運(yùn)行狀態(tài),達(dá)到規(guī)定溫度后方可裝車。

  10)運(yùn)輸需要冷藏、冷凍醫(yī)療器械的冷藏車、車載冷藏箱、保溫箱應(yīng)當(dāng)符合醫(yī)療器械運(yùn)輸過(guò)程中對(duì)溫度控制的要求。冷藏車具有顯示溫度、自動(dòng)調(diào)控溫度、報(bào)警、存儲(chǔ)和讀取溫度監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)的功能。

公司倉(cāng)庫(kù)管理制度14

  為保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常運(yùn)行及倉(cāng)庫(kù)物料的安全完整,確保物料的(臺(tái))帳、(登記)卡、(實(shí))物一致性,特制定本制度。

  一、適應(yīng)范圍

  本公司原材料倉(cāng)庫(kù)。

  二、要求

  在保證財(cái)產(chǎn)安全的前提下,做到帳、卡、物三相符。

  三、工作要求

  (一)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙;

  (二)認(rèn)真執(zhí)行考勤及值班制度;

  (三)與外協(xié)廠家溝通以及對(duì)待領(lǐng)料人時(shí)應(yīng)做到語(yǔ)氣平和,語(yǔ)言文明,態(tài)度和藹。

  四、具體相關(guān)規(guī)定

  (一)、外協(xié)采購(gòu)管理

  1、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)情況對(duì)各相關(guān)配件備有一定的庫(kù)存,采購(gòu)部在基本庫(kù)存的基礎(chǔ)上根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃對(duì)各相關(guān)配件編制采購(gòu)計(jì)劃,并及時(shí)與各外協(xié)廠家溝通,保證各配件按時(shí)到位,以滿足生產(chǎn)的需要。

  2、對(duì)外協(xié)廠、委托加工單位的傳真合同內(nèi)容,必須明確數(shù)量、單位、規(guī)格、型號(hào)、交貨期及生產(chǎn)批序號(hào),明確付款方式及付款期限,并請(qǐng)對(duì)方回傳確認(rèn)。對(duì)于不按時(shí)交貨的情況,及時(shí)告知生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人。

  (二)收貨管理

  1、外協(xié)件廠手續(xù)。

  (1)物料入庫(kù)前先送待檢區(qū)由廠長(zhǎng)進(jìn)行物料檢驗(yàn)。

  (1)物料入庫(kù)前出示經(jīng)廠長(zhǎng)簽字的送貨單客戶聯(lián),在倉(cāng)庫(kù)門(mén)外的單獨(dú)區(qū)域(送檢物料區(qū))與倉(cāng)管員核對(duì)數(shù)量(重量)、規(guī)格、型號(hào)、外包裝與所裝物料是否一致;

  (2)廠長(zhǎng)檢驗(yàn)合格后辦理入庫(kù)手續(xù)(開(kāi)入庫(kù)單)。(檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)技術(shù)部對(duì)生產(chǎn)的工藝要求以及規(guī)范)。

  (3)憑入庫(kù)單方可結(jié)算貨款。(祥見(jiàn)財(cái)務(wù)制度)

  2、倉(cāng)管員對(duì)外協(xié)件廠的收貨管理。

  (1)確認(rèn)送貨單;

  (2)確認(rèn)廠長(zhǎng)的合格簽字;

  (3)在倉(cāng)庫(kù)門(mén)外的單獨(dú)區(qū)域(送檢物料區(qū))與外協(xié)送貨人核對(duì)數(shù)量(重量)、規(guī)格、型號(hào)、外包裝與所裝物料是否一致;及我廠的生產(chǎn)批序號(hào),經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤后開(kāi)具入庫(kù)單。并把相對(duì)應(yīng)的送貨單作為附件與入庫(kù)單粘貼在一起。

  (4)對(duì)于已經(jīng)開(kāi)入庫(kù)單,但在試用或者使用期間發(fā)現(xiàn)的不良品物料,倉(cāng)管員應(yīng)另行存放,做退回處理(沒(méi)有廠長(zhǎng)的質(zhì)檢簽字認(rèn)可,不合格區(qū)中的物料不得再次使用)并及時(shí)開(kāi)具退貨單。

  (5)、對(duì)物料進(jìn)行分類存放,劃分區(qū)域標(biāo)識(shí)清楚,并在物料卡及帳本上及時(shí)填寫(xiě)出入庫(kù)的時(shí)間,數(shù)量,做到帳物卡一致。

  (三)、發(fā)料管理

  1、倉(cāng)庫(kù)員嚴(yán)格按生產(chǎn)計(jì)劃單的批序號(hào)發(fā)放相關(guān)零配件,領(lǐng)料單上必須填清配件名稱、規(guī)格、型號(hào)、單位、數(shù)量、配件使用的生產(chǎn)批序號(hào),并附有領(lǐng)料人、部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字方可發(fā)放,并且必須與領(lǐng)料人當(dāng)面點(diǎn)清。

  2、車間在領(lǐng)用超出生產(chǎn)計(jì)劃的配件時(shí)必須附有相關(guān)手續(xù):

  (1)經(jīng)廠長(zhǎng)質(zhì)檢確認(rèn)報(bào)廢的配件需附有報(bào)廢單,并實(shí)行以一換一的規(guī)定;

  (2)經(jīng)廠長(zhǎng)質(zhì)檢確認(rèn)不合格的配件,屬外協(xié)廠家質(zhì)量問(wèn)題的',必須附有廠長(zhǎng)或車間主任簽字并注明原因的標(biāo)貼在該零部件上;

  (3)車間在領(lǐng)用材料有少或不夠用時(shí),應(yīng)重新開(kāi)取領(lǐng)料單并注明多領(lǐng)用的原因及使用的批序號(hào),且須廠長(zhǎng)或著車間主任簽字方可發(fā)放。

  (4)、委外加工的物料管理。a、需從本廠送出的原材料,倉(cāng)管員應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃單,清點(diǎn)有關(guān)數(shù)量后,填寫(xiě)《委外加工單》并交倉(cāng)庫(kù)主管開(kāi)具出廠證。由駕駛員帶回的委外加工廠的入庫(kù)單,先交于倉(cāng)庫(kù)主管與出廠證核對(duì)后,再由倉(cāng)庫(kù)主管及時(shí)交給財(cái)務(wù)部b、直接由供應(yīng)商送至加工廠的原材料,可直接根據(jù)委外加工廠的入庫(kù)單,填寫(xiě)《委外加工單》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,傳真至加工廠即可。加工完畢,需經(jīng)質(zhì)檢部門(mén)檢驗(yàn)合格后,方可辦理入庫(kù)手續(xù)。

  (四)、產(chǎn)成品出庫(kù)管理:

  (1)、銷售部:根據(jù)合同及發(fā)貨計(jì)劃開(kāi)具《發(fā)貨申請(qǐng)單》,詳細(xì)列明購(gòu)貨單位名稱、合同號(hào)、生產(chǎn)單號(hào)、付款方式、貨款收取情況、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額及所需配發(fā)配件名稱,發(fā)貨方式并簽名后提交財(cái)務(wù)部

  (2)、財(cái)務(wù)部:根據(jù)銷售部提交的發(fā)貨申請(qǐng)單,仔細(xì)核對(duì)相關(guān)內(nèi)容,對(duì)貨款到賬情況進(jìn)行認(rèn)真審核,如貨款已全額到賬,簽名并列明貨款到賬情況后交銷售經(jīng)理簽批后到倉(cāng)庫(kù)組織發(fā)貨。如貨款未全額到賬需經(jīng)總經(jīng)理簽批后才可安排發(fā)貨。

  (3)、倉(cāng)庫(kù):倉(cāng)庫(kù)根據(jù)審批手續(xù)齊全的《發(fā)貨申請(qǐng)單》列明的名稱、規(guī)格,數(shù)量等進(jìn)行認(rèn)真配貨,并安排發(fā)貨;原則上要求不能錯(cuò)發(fā),漏發(fā)及多發(fā),避免增加不必要售后服務(wù)費(fèi),由此產(chǎn)生的售后服務(wù)費(fèi)將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任;同時(shí)根據(jù)實(shí)際發(fā)貨情況開(kāi)具《出庫(kù)單》,并由相關(guān)人員簽字確認(rèn);如未按《申請(qǐng)發(fā)貨單》上列明的貨物完全發(fā)完,則由倉(cāng)庫(kù)與業(yè)務(wù)員做好有關(guān)詳細(xì)記錄,以便下次好對(duì)照記錄安排補(bǔ)發(fā);貨物裝好后,由隨車司機(jī)簽字,辦好相關(guān)交接手續(xù)后完成出貨作業(yè)。

  (4)、平時(shí)因業(yè)務(wù)需要,需到倉(cāng)庫(kù)借用材料或者產(chǎn)成品的,有關(guān)人員先填寫(xiě)《借料申請(qǐng)單》,并經(jīng)總經(jīng)理簽字后交由倉(cāng)管員辦理出庫(kù)手續(xù),倉(cāng)管員仔細(xì)核對(duì)有關(guān)手續(xù)后開(kāi)具出庫(kù)單,并把借料申請(qǐng)單作為附件提交給財(cái)務(wù)。

  (5)、作為業(yè)務(wù)招待的商品,相關(guān)人員先填《特殊情況出庫(kù)商品申請(qǐng)單》,報(bào)經(jīng)總經(jīng)理審批后,到倉(cāng)庫(kù)辦理出庫(kù)手續(xù),倉(cāng)管員把《特殊情況出庫(kù)商品申請(qǐng)單》作為附件遞交給財(cái)務(wù)。 (五)、易耗品、勞保用品、廢舊物料的管理。

  (1)、關(guān)于勞動(dòng)保護(hù)用品的發(fā)放,領(lǐng)料人必須填寫(xiě)領(lǐng)料單,并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,倉(cāng)庫(kù)方可發(fā)料;領(lǐng)用專用工具,貴重工具需生產(chǎn)廠長(zhǎng)審批后,方可領(lǐng)(發(fā))料,并建立工具臺(tái)賬。(注:所有領(lǐng)料單上,必須有領(lǐng)料部門(mén)負(fù)責(zé)人,倉(cāng)庫(kù)管理員及領(lǐng)料人的簽名)。職工辭職后,應(yīng)退回所領(lǐng)工具,憑倉(cāng)庫(kù)的工具退回簽字辦理辭職的相關(guān)手續(xù)。

  (2)、廢舊物料要進(jìn)行回收管理(包括各種容器,邊角料,及其它有用物料的回收),實(shí)行交舊領(lǐng)新制度(如螺絲刀等)。員工工種變動(dòng)時(shí)、廠部放假前,所領(lǐng)(借)的工器具應(yīng)退回倉(cāng)庫(kù),辦理退料手續(xù)。

  5、倉(cāng)庫(kù)保管員工作變動(dòng)時(shí)必須辦理移交手續(xù),以保證賬實(shí)相符。

  6、技術(shù)部門(mén)試制研發(fā)階段在倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料時(shí),需持總工及生產(chǎn)廠長(zhǎng)簽字的領(lǐng)料單到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料。

  7、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)定期及不定期地進(jìn)行物料盤(pán)存,定于每月28日對(duì)所有倉(cāng)庫(kù)存物料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)交財(cái)務(wù)部。

  (五)、處罰規(guī)定

  1、外協(xié)廠送貨,沒(méi)有按照先出示廠長(zhǎng)檢驗(yàn)簽字的送貨單和清點(diǎn)數(shù)量,就直接把貨物直接放入倉(cāng)庫(kù),視為作弊,倉(cāng)管員有權(quán)沒(méi)已收放入貨物,若倉(cāng)管員在場(chǎng)沒(méi)有阻止,將視為瀆職,每次罰款100元;

  2、車間主任、員工沒(méi)有按照規(guī)定操作,每次視實(shí)際情況,可以由倉(cāng)管員會(huì)同廠長(zhǎng),對(duì)其處以5~200元的罰款,100元以上上報(bào)公司總經(jīng)理。

  3、倉(cāng)管員沒(méi)有按照規(guī)定操作,視實(shí)際情況,可以由當(dāng)事人會(huì)同廠長(zhǎng),對(duì)其處以5~200元的罰款,100元以上上報(bào)公司總經(jīng)理。

  本制度經(jīng)公司總經(jīng)理審批后即日生效執(zhí)行。

公司倉(cāng)庫(kù)管理制度15

  1、做好倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出物料的核算工作。

  2、嚴(yán)格按照材料驗(yàn)收要求進(jìn)行材料驗(yàn)收。

  3、不合格或不合格的材料不予接受。

  4、做好倉(cāng)庫(kù)季度報(bào)告和項(xiàng)目竣工資料的結(jié)算單。

  5、認(rèn)真整理和保管庫(kù)房?jī)?nèi)的物料。

  6、做好倉(cāng)庫(kù)安全衛(wèi)生工作。

  7、做好倉(cāng)庫(kù)的物料分配工作。材料發(fā)放原則:按現(xiàn)場(chǎng)主管簽署的材料領(lǐng)用發(fā)放;材料交倉(cāng)門(mén)交接(重貨除外);先進(jìn)倉(cāng)庫(kù)先發(fā)貨,舊廢料按實(shí)際情況合理應(yīng)使用。

  8、小心翼翼地返回材料。退貨原則:不合格的`材料應(yīng)及時(shí)退回供應(yīng)商,并及時(shí)向財(cái)務(wù)部匯報(bào);在施工現(xiàn)場(chǎng)完成的剩余材料應(yīng)及時(shí)交回倉(cāng)庫(kù)保管。

  9、仔細(xì)監(jiān)控每個(gè)施工現(xiàn)場(chǎng)的材料使用情況。避免重復(fù)采摘和物料浪費(fèi)。

  10、做好手工工具和機(jī)器的借用和登記工作。

  11、保護(hù)材料價(jià)格。未經(jīng)允許,不得向競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或無(wú)關(guān)人員透露公司的材料底價(jià)和材料供應(yīng)商。

  12、嚴(yán)格儲(chǔ)備材料,并報(bào)告采購(gòu)情況。材料員應(yīng)仔細(xì)審查的材料由倉(cāng)庫(kù)購(gòu)買(mǎi),并指定產(chǎn)品名稱、等級(jí)、規(guī)格、數(shù)量、顏色和質(zhì)量所需的材料,和到達(dá)時(shí)間限制(如果有必要,樣本,原理圖和材料商店名稱也可以提交)給買(mǎi)方,以便防止買(mǎi)方把,把,在購(gòu)買(mǎi)和購(gòu)買(mǎi),甚至導(dǎo)致公司的損失。

  13、做好物資采購(gòu)工作。買(mǎi)方應(yīng)仔細(xì)審查的購(gòu)買(mǎi)需求采購(gòu)訂單(材料供給人顯然不明白,問(wèn)),和購(gòu)買(mǎi)材料回倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)格按照采購(gòu)需求,以避免延誤項(xiàng)目進(jìn)度由于長(zhǎng)期的工程材料的失敗。采購(gòu)材料應(yīng)盡量與代理商打交道,這有利于返廠工作,減少公司的損失。采購(gòu)材料的一般原則是:將貨物與三家公司進(jìn)行比較,材料相同,價(jià)格優(yōu)質(zhì)的公司中標(biāo)。

  14、嚴(yán)格控制材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。倉(cāng)管員應(yīng)根據(jù)采購(gòu)訂單和參考樣品,仔細(xì)核對(duì)材料的名稱、等級(jí)、規(guī)格、產(chǎn)地、單價(jià)、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限。確保倉(cāng)庫(kù)物料符合要求。如果材料不符合要求或貨物與董事會(huì)不一致,則不應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收簽字,并應(yīng)及時(shí)向買(mǎi)方報(bào)告情況。

  15、倉(cāng)庫(kù)人員、材料人員、采購(gòu)員對(duì)一定時(shí)期內(nèi)材料工作中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行匯總。材料價(jià)格出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),應(yīng)及時(shí)通知設(shè)計(jì)人、預(yù)算員或公司,防止公司在向潛在客戶報(bào)告項(xiàng)目預(yù)算價(jià)格時(shí)對(duì)公司造成嚴(yán)重?fù)p害。

  16、第12條、第13條、第14條的相關(guān)人員應(yīng)具有高度的責(zé)任感,如給公司造成嚴(yán)重?fù)p失,公司將追究各方的責(zé)任。

  17、倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)及時(shí)向公司財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)告公司辦理退貨的具體情況,避免給公司造成經(jīng)濟(jì)損失。

  18、各項(xiàng)目完成后,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)存放并保管剩余的材料,以便于售后服務(wù)。

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