公司考勤機打卡管理制度

時間:2023-04-28 20:14:32 管理制度 我要投稿

公司考勤機打卡管理制度

  隨著社會不斷地進步,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構(gòu)成。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編整理的公司考勤機打卡管理制度,希望對大家有所幫助。

公司考勤機打卡管理制度

公司考勤機打卡管理制度1

  一、總則

  為了加強勞動紀律和工作秩序,特制定本制度。

  二、公司作息制度

  公司作息時間為早8:30——晚17:30中午12:00——13:30為休息時間(夏季作息時間)。

  三、工作制

  1公司(總部)一般實行每天8小時標準工作日制度。實行每周5天標準工作周制度,周工作小時為40小時。節(jié)假日按國家規(guī)定的執(zhí)行。

  四、考勤范圍

  1、公司除總裁外,其他全部員工均需在考勤之列。

  2、特別員工不考勤須經(jīng)總裁批準。

  五、考勤方法

  1、采納考勤機打卡制度。

  2、本公司員工除總裁之外的其他員工均需打卡,每天打卡為兩次,早晚各一次,中午吃飯不用打卡,打卡前請認真核對姓名,以免打錯。由前臺文員負責監(jiān)督,當打卡機出問題時應(yīng)準時向人事部反映。

  3、員工不得代人或托付他人打卡,違者雙方以曠工一日處理,假如前臺文員代人打卡,違者作自動離職處理。

  4、員工遺忘打卡、打重卡或打錯卡時,應(yīng)在24小時內(nèi)向部門經(jīng)理說明狀況,由部門主管開據(jù)證明交人事部處理,并留存說明記錄。一個月內(nèi)累計漏打卡三次含三次,即視為是遲到或早退一次。

  5、員工外勤需仔細填寫外勤表,并由相關(guān)部門簽字,如下班前不能回來者,臨走時打下卡。

  6、外勤表由各部門的經(jīng)理在人事部領(lǐng)取并保存,每月1號將上月的外勤表交人事部核對。如有遺失,由各部經(jīng)理負責。

  7、每月最終一天下班后,人事部需將下月的考勤卡預(yù)備好放

  前臺桌面,并在次日早上將上月的.考勤收回,然后將卡放入相應(yīng)的位置。

  8、考勤設(shè)置種類:

 。1)遲到。比預(yù)定上班時間晚到。

  (2)早退。比預(yù)定下班時間早走。

  (3)曠工。無故缺勤。

 。4)出差。

 。5)外勤。在外辦事。

 。6)調(diào)休。

  六、考勤統(tǒng)計及評價

  1、人事部責收集各部門上交的外勤表,并做好工資預(yù)算表,然后將考勤卡及外勤表一同交財務(wù)核對建檔。

  2、考勤計分方法。

  a:遲到。遲到10分鐘扣2分,遲到10~30分鐘扣5分,遲到30~60分鐘扣10分,遲到60分鐘以上扣20分。

  b:早退。早退10分鐘扣2分,早退10~30分鐘扣5分,早退30~60分鐘扣10分,早退60分鐘以上扣20分。

  c:曠工。曠工一次扣20分。

  d:請假超期。一天扣20分。

  以100分為基數(shù)扣除,考勤成果分為四級:

  優(yōu):85分以上;良:85~75分;中:75~65分;差:65分以下。

  3、公司依據(jù)員工考勤成果打算員工的考勤嘉獎、懲罰。七、附則

  公司總裁辦公室會同人事部執(zhí)行本制度,其他未盡事宜經(jīng)公司總裁批準后擇時頒行。

公司考勤機打卡管理制度2

  為規(guī)范公司的員工管理,嚴厲工作紀律,科學地管理考勤,使員工的工資核算更加有據(jù)可依,結(jié)合公司實際狀況,對原考勤管理進行調(diào)整:

  一.適用范圍

  集團員工(總部辦公)。

  二、調(diào)整內(nèi)容

  1、考勤工具:原門禁指紋考勤功能停用,調(diào)整以“釘釘考勤機”為主、“手機釘釘”為輔進行考勤管理。

  2、打卡位置:“釘釘考勤機”置于前臺處,上下班可往前臺打卡。

  3、考勤流程:自啟用“釘釘考勤機”起,原OA進行各類考勤審批(請假、外出、加班、補卡),調(diào)整為“手機釘釘”填報考勤審批。

  4、原《考勤管理制度》、《請假管理制度》規(guī)章保持不變,連續(xù)沿用。

  三、考勤管理規(guī)定

  1、打卡:在總部辦公人員使用“釘釘考勤機”打卡,外出人員使用“手機釘釘”打卡。

  考勤機打卡:直接打

  手機打卡:“釘釘”—“工作”—“考勤打卡”—“打卡”(正常上班/下班外勤打卡)

  2、簽到:凡在工作時間因公外出(分公司、訪客、培訓等),須簽到。

  簽到:“釘釘”—“工作”—“簽到”

 。1)微調(diào)地點位置,點擊“簽到”;

 。2)在“備注”欄內(nèi)填寫外出辦事地點或事項;

 。3)在“簽到”內(nèi)用相機拍攝該地點顯著標注的照片上傳(在該軟件內(nèi)拍攝的照片自帶日期姓名等水。

  注:工作時間離開總部,每到達一處目的地,需“簽到”一次

  3、考勤審批

  1)外出:員工因公離開總部,出外辦事

  “釘釘”—“工作”—“審批”—“外出”,填報外出開頭/結(jié)束時間及事由,經(jīng)部門領(lǐng)導、中心領(lǐng)導審批確認后執(zhí)行(外出必需先審批,否則考勤特別視為無效)。

  2)加班:員工因公需在正常工作時間以外進行工作。

  “釘釘”—“工作”—“審批”—“加班”,填報加班開頭/結(jié)束時間及事由,經(jīng)部門領(lǐng)導、中心領(lǐng)導審批確認后執(zhí)行。

  注:臨時值夜班的同事不需填寫加班審批單,但用值夜班以調(diào)休時需寫請假單,以說明狀況。

  3)請假:員工各類請假或調(diào)休、換班等事項。

  “釘釘”—“工作”—“審批”—“請假”,填報請假類型、開頭(結(jié)束)時間、天數(shù)及事由,經(jīng)部門領(lǐng)導、中心領(lǐng)導審批確認后執(zhí)行。

  注:請假過程中如遇特別狀況提前銷假的,需按“打卡”要求的時間進行“簽到”,并在備注欄填寫“銷假”,以示出勤狀況。

  4、缺卡補卡:員工因個人疏忽或網(wǎng)絡(luò)故障等緣由未打卡。

  “釘釘”—“工作”—“考勤打卡”—“統(tǒng)計”,查看自己考勤統(tǒng)計,填報缺卡事由并說明。

  注:非外出人員唯一的考勤方式為考勤機指紋打卡。其余情形考勤無效。

  5、管理:

  1)本人查看自己考勤及簽到統(tǒng)計

  考勤:“釘釘”—“工作”—“考勤打卡”—“統(tǒng)計”—“我的考勤”

  簽到:“釘釘”—“工作”—“簽到”—“腳印”—“我的”

  2)管理者查看團隊考勤及簽到統(tǒng)計

  考勤:“釘釘”—“工作”—“考勤打卡”—“統(tǒng)計”—“團隊考勤”

  簽到:“釘釘”—“工作”—“簽到”—“腳印”—“團隊”

  四、其他

  1、試行本規(guī)定期間,如發(fā)覺問題或漏洞,請與行政中心聯(lián)系,未盡事宜將另行通知。

  2、本規(guī)定自20xx年xx月xx日起試行。

  實施指引

  1、正常在總部上下班

  直接在考勤機打卡即可

  2、上午在總部,中午外出到晚上

  上午在新考勤機打卡,在釘釘寫外出單,外出到目的.地就在釘釘“簽到”,下班時間在釘釘“考勤打卡”。

  3、上午在總部,中午外出,下班前回到

  上午考勤機打卡,外出前寫外出單,外出到目的地就在釘釘“簽到”,下班時間在考勤機“考勤打卡”。

  4、全天外出分公司

  提前寫外出單,上下班時間在分公司內(nèi)進行釘釘“考勤打卡”。

  5、全天外出培訓/訪客/選購等

  提前寫外出單,規(guī)定時間前到達目的地并釘釘“考勤打卡”。

  注:如規(guī)定時間為上下班區(qū)間,是否需回公司打卡,視實際狀況而定。

公司考勤機打卡管理制度3

  為進一步加強員工考勤管理,嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,維護正常的工作秩序,提高工作效率,結(jié)合本公司實際,制定本制度。

  一、適用范圍

  本制度適用于公司全體在職員工。

  二、考勤打指紋規(guī)定

  1、員工應(yīng)嚴格遵守公司規(guī)定的作息時間,不得遲到、早退、曠工和擅自離崗、離司。

  2、公司實行全員指紋考勤(特別工種除外,須報生產(chǎn)部備案),上班、下班或中途出司、回司時,應(yīng)到公司考勤點進行打指紋。

  3、日班考勤:早上上班到司,員工到考勤點打指紋(上班考勤),下午下班后,員工到考勤點打指紋(下班考勤)。

  4、中班考勤:下午上班到司,員工到考勤點打指紋(上班考勤),半夜下班后,員工到考勤點打指紋(下班考勤)。

  5、夜班考勤:半夜上班到司,員工到考勤點打指紋(上班考勤),早晨下班后,員工到考勤點打指紋(下班考勤)。

  6、值班考勤(廠部值班、公司值班、車間值班、機修值班、電工值班等):當天晚上值班的人員,早上上班按正?记,下午下班后需考勤一次,下班時間后相隔2小時至4小時的時間段內(nèi),需再次進行考勤,作為值班考勤記錄,否則將視未值班,次日早上按正常進行上班考勤。

  7、憑“出門證”正常外出辦事人員考勤:

  ①、如外出地點較遠、時間較長且在下班后不能回到公司的,外出時需進行一次考勤,作為外出的記錄;

 、凇⑷缭缟舷炔坏焦局苯油獬鲛k事的,外出人員需提前一天辦理好“出門證”交給門衛(wèi)值班人員,返司時進行一次考勤;

 、、短途外出或外出時間較短的,不再進行指紋考勤,憑證出門。

  8、生產(chǎn)一線員工,按公司規(guī)定經(jīng)部門領(lǐng)導批準提前洗澡、出門的`,憑“洗澡證”、“出門證”可提前考勤下班。

  9、員工上班、下班或中途離司、回司無故不打指紋的,分別按遲到、早退或曠工處理。

  10、員工遲到、早退、中途無證離司在4小時及以上的,按曠工處理。

  三、“出門證”管理規(guī)定

  1、因公外出人員務(wù)必辦理“出門證”,憑“出門證”出門,由門衛(wèi)值班人員簽收、保管。

  2、“出門證”須由出門辦事人員填寫,填寫資料:出門日期、部門、姓名、事由,提交部門(主管)領(lǐng)導審批。

  3、門衛(wèi)值班人員在收到“出門證”時,當即在“出門證”上的“門衛(wèi)值班簽收”欄中簽字并填寫簽收時間,如“出門證”為當天出門的須在出司時間欄上填寫好辦事人員的出司時間,辦事人員回到公司時填寫好回司時間,如出門時進行了指紋考勤的則不填寫回司時間。

  4、門衛(wèi)值班人員在收到出門日期為次日的“出門證”時,也須在簽收欄上簽字并填寫簽收時間,但不填寫出司時間,由次日的門衛(wèi)值班人員在辦事人員到司時,在回司時間欄上填寫回司時間,同時辦事人員須進行指紋考勤。

  5、無“出門證”等相關(guān)審批手續(xù)外出的人員,由門衛(wèi)值班人員另行記錄出司、回司時間,每月匯總后報生產(chǎn)部或公司領(lǐng)導。

  6、“出門證”由門衛(wèi)人員定期上交到辦公室,作為員工考勤依據(jù)。

  7、生產(chǎn)一線員工,依據(jù)公司規(guī)定可提前洗澡、出門的工種、崗位、人員,憑部門領(lǐng)導批準的“洗澡證”、“出門證”,可提前洗澡或出門,“洗澡證”、“出門證”由門衛(wèi)保管,定期上交到生產(chǎn)部。

  8、確因特別緣由無法事先辦理“出門證”,應(yīng)征得部門(主管領(lǐng)導)同意,并在回司后一個工作日內(nèi)補辦出門手續(xù),否則分別按遲到、早退或曠工處理。

  四、員工值班規(guī)定

  1、各部門負責人應(yīng)支配好節(jié)假日值班人員,確保所屬部門各項工作正常開展。公司依據(jù)需要支配員工值班,員工應(yīng)聽從值班支配,遵守值班紀律。

  2、公司夜間值班按《關(guān)于公司值班及有關(guān)規(guī)定的通知》(20xx。3。28)、《關(guān)于規(guī)范公司夜間值班管理制度的通知》(20xx。4。5)執(zhí)行。

  五、員工請假審批

  1、員工請假須按《公司員工守則》有關(guān)規(guī)定,提前辦理好請假手續(xù),因特別緣由而無法提前辦理書面請假手續(xù)的(采納電話請假等形式執(zhí)行請假制度),并須在上班后當天補辦好書面請假手續(xù)。員工請假條每周一由各部門、車間統(tǒng)一上交公司辦公室,作為員工考勤依據(jù)。

  2、中高層管理人員的請假共性規(guī)定:中高層管理人員有事或休息都務(wù)必辦理書面請假手續(xù)(包括節(jié)假日),請假條審批原則為誰主管誰審批。

  六、員工考勤統(tǒng)計

  1、指紋考勤記錄由生產(chǎn)部牽頭負責(生產(chǎn)部、辦公室、品管中心分別負責各自管理的考勤機數(shù)據(jù)),每10天導出考勤記錄一次,交各車間、部門統(tǒng)計或負責人核對。

  2、車間、部門依據(jù)指紋考勤記錄,對本車間(部門)人員的考勤記錄進行認真核對,核對無誤后由統(tǒng)計和負責人簽字確認。

  3、車間、部門對部分員工的考勤記錄有遺漏、空缺的,在考勤記錄表上予以注明詳細緣由(如:考勤失敗、公出、請假、出門等),由統(tǒng)計和負責人簽字。

  4、各車間、部門仍正常使用“職工出勤表”,按正常的職工出勤記錄,并于次月3日前上交到公司辦公室,由辦公室負責書面考勤記錄的審查、統(tǒng)計工作。

  5、由于員工個人緣由,導致指紋考勤失敗或遺忘的,員工需第一時間向車間、部門領(lǐng)導說明狀況,車間、部門務(wù)必記錄在案;員工多次發(fā)生考勤失敗的,車間(部門)準時予以指紋重新采集;員工多次發(fā)生考勤遺忘的,車間(部門)負責需提出警告,一個月內(nèi)遺忘超過2次的,第3次起按缺勤處理。

  七、工作要求

  1、實行考勤制度、嚴厲勞動紀律,是企業(yè)管理的一項重要工作,全體員工都務(wù)必嚴格遵守。公司將實行不定期突擊查崗方式檢查員工出勤及在崗狀況,由生產(chǎn)部牽頭,會同辦公室進行監(jiān)督檢查。督查、考核結(jié)果由生產(chǎn)部上報公司領(lǐng)導。

  2、公司副總及以上領(lǐng)導要帶頭遵守公司考勤管理制度,并督促主管(分管)部門嚴格執(zhí)行。公司副總級領(lǐng)導考勤,由辦公室每月導出后上報公司總經(jīng)理進行考核。

  八、本制度自印發(fā)之日起施行。此前下發(fā)的《員工指紋考勤管理制度》廢止。本制度由公司辦公室負責解釋。

公司考勤機打卡管理制度4

  一、目的

  為了規(guī)范員工行為,加強對員工打卡工作的管理,特制定本則員工考勤管理制度:

  二、公司工作時間:

  依據(jù)不同崗位的'特點統(tǒng)籌支配。

  三、實施方法

 。1)員工上、下班均需親自打卡,正常狀況一天應(yīng)打卡四次。每次打卡后需準時將卡放入指定位置。

  (2)打卡時間以考勤鐘時間為準,消失紅字或違反規(guī)定的上、下班時間,將按公司遲到或早退的有關(guān)規(guī)定處理。

 。3)上班時間因公外出或請假者,須填寫出門單或請假單。集體外出需附人員名單,經(jīng)部門經(jīng)理簽批后,交門衛(wèi)登記后方可外出;17 / 34

  到公司時須至門衛(wèi)處登記時間。

 。4)因公事不能打卡,回到公司后填寫《因公漏打卡注銷單》,由部門經(jīng)理簽字認可。無故不打卡者,按公司曠工有關(guān)規(guī)定處理。

 。5)托付他人或代人打卡者,一經(jīng)查明屬實,將按公司有關(guān)規(guī)定處理。

  (6)員工延長工作時間,須填寫加班申請單,經(jīng)部門經(jīng)理審批后交人事行政課歸,離開公司時需親自打卡。

 。7)考勤卡遺失須馬上到公司人事行政課,辦理補領(lǐng)手續(xù)。員工日?记谝钥记诳闇,并以此為依據(jù)結(jié)算員工每月工資。

 。8)每月30日之前,由各部門指定專人至人事行政課,領(lǐng)取下月的員工上班考勤表及考勤卡。同時,交當月本部門的考勤卡及匯總后的考勤表,由人事行政課歸檔。

  四、本制度從店長批準之日起開頭實施。

  五、附件:

  附件一:本公司《員工考勤卡》

  附件二:本公司《員工考勤匯總表》

  附件三:本公司《因公漏打卡注銷單》

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