公司后勤管理制度

時間：2023-05-04 12:15:08 管理制度我要投稿

公司后勤管理制度

　　在發(fā)展不斷提速的社會中，各種制度頻頻出現(xiàn)，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？下面是小編為大家整理的公司后勤管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

公司后勤管理制度

公司后勤管理制度1

　　第一條鑰匙管理

　　1、公司所有鑰匙由綜合管理部統(tǒng)一管理，做好鑰匙的'登記、領用、收回工作。

　　2、公司大門鑰匙原則上由董事長、總經(jīng)理助理、綜合管理部部長、接待員、衛(wèi)生員、保衛(wèi)人員掌管，其它人員因工作需要可向綜合管理部臨時借用，用后歸還。

　　3、公司其它員工，原則上只準領用自己辦公室門鑰匙。

　　4、員工丟失鑰匙，應立即向綜合管理部報告。

　　第二條門、窗、水、電管理

　　1、每位員工應節(jié)約對水、電的使用，用完后及時關閉。

　　2、下班時各辦公室最后離開者應檢查一遍門、窗是否關閉，電燈、電腦、空調(diào)是否關閉。綜合管理部應經(jīng)常檢查、抽查此類問題，違者該部門負責人罰款20元。

　　第三條衛(wèi)生管理

　　1、清掃衛(wèi)生時間：上班時刻后十分鐘完成；

　　2、衛(wèi)生區(qū)域：辦公桌、椅、設備、地面等；

　　3、衛(wèi)生員清掃區(qū)域：董事長室、董事室、總經(jīng)理室、會議室、接待室、衛(wèi)生間、公共區(qū)域等。

　　4、保持辦公室清潔，煙灰缸、茶杯用完后及時清洗，擺放整齊，工作用品擺放整齊。

　　第四條工作服管理

　　1、員工應保持工作服整齊、清潔；

　　2、員工離職，工作時間一年內(nèi)支付一半工作服購置費，一年至兩年應支付三分之一購置費，兩年以上全付費。

　　第五條工作餐管理

　　1、公司午餐補助每人200元/月，不安排統(tǒng)一就餐。

　　2、加班餐供應對象為晚間加班（8點以后）的職工及節(jié)假日加班職工，每人每餐5元。

　　3、加班餐由財力根據(jù)各部門上報及人力資源部匯總后，由財務部統(tǒng)一清算。

　　第六條安全保衛(wèi)管理

　　1、綜合管理部負責公司安保工作，辦公時間由前臺負責來賓接待引見工作，非辦公時間，由夜間值班人員負責每日的開門和鎖門及夜間保安工作。

　　2、公司職員應將印章、錢款、貴重物品、重要文件妥善保管，下班前將抽屜及文件柜鎖好。

公司后勤管理制度2

　　1、食堂管理要堅持公正合理、實事求是、不賺不賠、略有節(jié)余的原則。每月克扣伙食節(jié)余500元以上的，食堂負責人罰款200元，炊事員罰50元，透支部分由食堂負責人員全賠。

　　2、食堂人員不允許把生菜回給干部職工，回一次罰100元；食堂人員如利用食堂幫助他人煮飯菜的罰當事人100元；非食堂人員與食堂人員一起在食堂吃飯或看到熟人打菜少收菜票，發(fā)現(xiàn)一次罰責任人200元，情節(jié)嚴重的開除。

　　3、食堂一律采取管帳不管錢，購菜每月輪換制，發(fā)現(xiàn)連續(xù)兩個月買菜者罰200元；購菜至少2人同往，糧油菜全部過磅，虛報貪污雙倍處罰，情節(jié)嚴重者開除出工地。

　　4、把好食堂衛(wèi)生關，炊事員必須每年體檢一次，操作時穿好工作服、戴好工作帽、口罩；發(fā)現(xiàn)隨地吐痰，切菜賣菜時抽煙等其他不符合衛(wèi)生制度的`行為，發(fā)現(xiàn)一次即給以30元罰款。

　　5、強調(diào)每日每人食油一兩，蛋、雞腿等按原價出售，純蔬菜類每客控制1、5元內(nèi)，葷菜每客控制在4元內(nèi)，這幾點作硬性規(guī)定，違反一次罰組長100元，炊事員50元。

　　6、食堂人員服務態(tài)度端正，待人禮貌、說話和氣，盡量做到飯菜可口有味，保證天天熱水、開水供應，沒有開水、熱水，當天責任人罰款50元。

　　7、為方便職工，以食堂為單位，設置便民服務部經(jīng)營煙酒日用品等，原則上不賺不賠；負責小賣部人員，報酬為同等級工種的90%，小賣部所經(jīng)營的品種一律不賒帳；造成損失責任人負責。

　　8、職工進食堂勒索炊事員不收菜票，事后不匯報，第一次罰該炊事員200元，第二次罰500元，繼續(xù)下去者開除；對該職工的應付菜票以3倍票價追回，二次重犯者開除。

　　9、各項目部食堂凡添置一切炊具不得擅自購買，一律由總部后勤負責統(tǒng)一調(diào)配。

公司后勤管理制度3

　　1、負責經(jīng)過領導審批的物品采購工作，并按時、按質(zhì)、按量、按合理價格完成采購工作

　　2、辦公用品的領取、使用、管理和維護。

　　3、向有關部門遞交文件、報告等外勤工作。

　　4、負責全公司設施的管理，加強與有關部門的'聯(lián)絡，保證物品正常使用

　　5、負責規(guī)定范圍內(nèi)的電話、水、電費的交納工作，并認真核實費用明細，嚴格把關，發(fā)現(xiàn)問題報主管領導。

　　6、負責協(xié)助領導做好對外接待工作。

　　7、辦公室的財物管理，環(huán)境衛(wèi)生管理及一般事物的管理。

　　8、負責書報、信件、刊物管理，并按規(guī)定范圍及時傳遞和分發(fā)，不準積壓。上級來電、來文、來函的管理，并及時報領導處理

　　9、負責做好有關會議的記錄及會務工作，并根據(jù)需要整理會議紀要。

　　10、完成領導交辦的其他臨時性工作。

公司后勤管理制度4

　　第一節(jié)招待管理制度

　　一、接待

　　1、接待來賓要熱情、禮貌，讓座倒茶，微笑服務；接待用語文雅得體，稱呼應自然、準確。

　　2、接待員穿著要統(tǒng)一、整潔；接待室要保持衛(wèi)生、規(guī)范。

　　3、公司辦公室統(tǒng)一購買茶葉，接待員保管并負責倒茶、服務。

　　4、除總經(jīng)理接待外，其他接待原則上不安排水果。

　　第二節(jié)住宿管理制度

　　一、入住手續(xù)辦理：新員工到公司辦公室報到后，憑人公司辦公室辦理入住手續(xù)。

　　二、入住安排：對員工的姓名、性別、所在部門、身份證號碼、家庭住址、籍貫等詳細情況進行登記；登記完畢后，根據(jù)宿舍安排原則進行安排，具體情況按四人間、六人間、八人間標準入住。

　　三、內(nèi)部調(diào)配：

　　1、禁止員工雙方之間私自調(diào)換房間；

　　2、員工需要調(diào)換房間的，須由本人將書面申請交到辦公室，經(jīng)同意后，先交出原房間鑰匙，待管理人員檢查財產(chǎn)無損壞后，再安排調(diào)換；

　　3、辦公室統(tǒng)一安排的調(diào)配，由辦公室統(tǒng)一對調(diào)換后的房間門鑰匙進行回收或者對門鎖進行更換。

　　四、離廠退房：員工必須辦理完退房手續(xù)后方可離開（包括離職和調(diào)離）公司。收回員工房間門鑰匙，并點驗該員工房間內(nèi)的公共財產(chǎn)，若有財產(chǎn)損壞的，需要求賠償，員工方能離開公司。

　　五、住宿管理：

　　1、住宿的每位員工，有義務積極配合辦公室對宿舍的例行檢查；所有在集體宿舍居住的人員均無權拒絕；

　　2、員工集體宿舍禁止留宿親友；宿舍區(qū)嚴禁大聲喧嘩，嚴禁大聲開放音響設備，以免影響他人學習和休息，否則將處以警告直至取消其住宿資格；

　　3、宿舍內(nèi)實行一人一鋪，禁止占用他人床鋪或一人多鋪；禁止在宿舍區(qū)打架斗毆、賭博，違者將參照公司相關制度落實處理；

　　六、出現(xiàn)以下情況，辦公室有權取消其住宿資格：

　　1、拒不服從辦公室的`統(tǒng)一安排與調(diào)配者；

　　2、占有床位而又長期不居住，經(jīng)查屬實者；

　　3、宿舍內(nèi)個人衛(wèi)生多次整改無效者。

　　4、月平均住宿天數(shù)小于15天、長期出差或已在外租房的員工，不安排單獨的床位。

　　七、資產(chǎn)管理：

　　1、將不定期對宿舍內(nèi)各項資產(chǎn)進行清點、檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理；對于破壞公用財產(chǎn)者，須照價賠償；若分不清責任人，則由該房間的所有人員平均承擔賠償。對于惡意破壞公司財產(chǎn)者，將作開除處理。

　　2、每位員工應養(yǎng)成節(jié)約“一度電、一滴水”的成本意識，最好不要長流水、長明燈。

　　八、安全管理：

　　1、未經(jīng)允許不得擅闖他人宿舍；

　　2、集體宿舍禁止夫妻同宿或男女同居；禁止亂闖異性宿舍；禁止在異性宿舍逗留，情節(jié)嚴重者將移交公安部門追究法律責任；

　　3、進入公寓后禁止騎車，且必須停放在指定地點以便于集中管理，同時自行做好防盜措施；

　　4、宿舍內(nèi)不得存放違禁品（如管制刀具等）、易燃品、易爆品等，違者將作沒收銷毀，情節(jié)嚴重者移交公安機關處理；

　　5、宿舍內(nèi)禁止燒煮、烹飪食品，禁止私拉電線、、、、

公司后勤管理制度5

　　第一章作息時間管理

　　第一條：公司作息時間詳見下表：

　　公司作息時間根據(jù)季節(jié)變化會做出相應調(diào)整，調(diào)整以后由總務處通知全體伙伴，望各位伙伴嚴格遵守。

　　第二章考勤管理

　　第一條：職員上班和下班時須各簽到一次。因故未能正常簽到的，須申明原因并經(jīng)部門負責人確認后報行政部備案，否則，按曠工處理。

　　第二條：請假、外出培訓、考察或出差，必須提前填寫《請假審批表》或《出差審批表》，按規(guī)定程序報批并辦妥工作交接手續(xù)，同時交行政部備案后方可離崗。

　　第三條：職員不得要求他人代為簽到，或替他人簽到。每發(fā)現(xiàn)一次，對替人簽到者和要求他人代為簽到者，各罰款50元，通報批評，當季考核系數(shù)不超過0、8。

　　第四條：公司級會議、培訓、集體活動考勤罰則：遲到或早退依照公司員工手冊進行處罰。

　　第五條：公司關于視為曠工行為的規(guī)定依照員工手冊標準。

　　第六條：公司對于曠工的處理：參照公司員工手冊進行處罰。

　　第三章假期管理

　　第一條：休假及相關待遇

　�。ㄒ唬┤。ㄤN）假的一般程序如下：

　　n職員出示請假條，需部門負責人、公司行政部批準，報總經(jīng)理辦公室后方可取假。

　　n一次取假三個工作日以下的，需提前兩天申報。一次取假在3個工作日（含）以上的，需提前五天申報。

　　（二）正式休假、出差、外出考察、外出培訓前須知會全體員工。

　　第二條：婚假以及相關待遇

　　依法履行正式結(jié)婚登記手續(xù)的職員，可一次性享受婚假7天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件，另加3天假期，一共

　　10天�；榧賾诮Y(jié)婚登記之日起5個月內(nèi)取完假。辦理休假手續(xù)時，需向總經(jīng)理辦公室出示結(jié)婚證登記備案。

　　第三條：喪假以及相關待遇

　　直系親屬（包括父母、配偶、子女、配偶之父母）死亡的職員，可取喪假3天，如職員家在外地者，覺3天時間不能返回，須向公司另外請假。

　　第四條：職員按本章規(guī)定申請假期的，應按本章規(guī)定填寫《請假審批表》。

　　注：第四章制度除請假以外，出差、婚假及喪假均為帶薪休假。

　　第四章職員個人通訊管理

　　第一條：職員入職后，應將個人通訊號碼及緊急聯(lián)絡家庭或宿舍電話號碼行政部備案。

　　第二條：申報報銷手機通訊費的職員，必須及時公布手機號碼，并保證每天（包括節(jié)假日）8：00—22：00處于開機狀態(tài)。

　　第三條：職員在執(zhí)行公司特別任務期間，須保證每天24小時處于開機狀態(tài)。

　　第四條：行政部辦公室負責每月抽查職員開機狀況。如發(fā)現(xiàn)職員在一個月內(nèi)有三次或三次以上聯(lián)系不上者，取消該職員當月通訊費報銷資格。

　　第五章圖書管理

　　第一條：圖書的.購買

　�。ㄒ唬┵徺I前將圖書類型、數(shù)量、價格報總務處負責人、總務處后批準方可購買。

　�。ǘ┵徺I圖書后必須到公司總務處登記，然后交申購部門使用，使用完畢后必須歸還總務處。

　　（三）未經(jīng)公司總務處登記的圖書，財務部不予報銷購書費用。

　　第二條：圖書的登記

　�。ㄒ唬┙⒐緯鴰�，由總務處擔任公司圖書管理員，負責圖書登記。

　　（二）圖書登記內(nèi)容應包括購買日期、書名、編號、價格、保管部門、保管人等六項。

　　第三條：圖書的借閱

　　（一）借閱圖書者必須向總務處辦理借閱手續(xù)后才能借書。

　　（二）借書者須妥善保管圖書，如有污損或丟失，按原價賠償。

　　第六章辦公管理

　　第一條：職員上班時間應佩帶好工作牌。

　　第二條：辦公時間內(nèi)應保持飽滿的精神狀態(tài)，微笑面對同事及任何來訪者，使用敬語，維護良好的公司形象。

　　第三條：保持辦公臺面整潔，辦公文具、紙張等用品應擺放整齊。工作位隔板上不得張貼，離開辦公位應及時將座椅歸位。

　　第四條：接電話時先說“您好”，再報出公司名稱。接聽電話應簡單明了，盡量小聲，以免影響其他同事辦公。

　　第五條：如部門同事不在辦公位，應及時接聽其電話，待同事返回時告之。

　　第六條：接待來訪、業(yè)務洽談應在指定區(qū)域或會議室，避免影響他人辦公。來賓一般不得進入辦公區(qū)，如確因工作需要，應由相關部門人員帶入。

　　第七條：辦公時間應堅守工作崗位，暫時離開時應知會同事或上級領導。

　　第八條：辦公區(qū)域內(nèi)不準大聲喧嘩、聊天，禁止吸煙、就餐、吃零食。

　　第九條：上班時間不允許看報刊雜志及與工作無關的網(wǎng)站、書籍。

　　第十條：職員下班離開公司前應關閉電腦主機和顯示屏電源。

　　第十一條：行政部將每月定期進行全面檢查與不定期的抽查，任何形式的批評都將會影響到部門負責人和其本人的績效考核成績。

　　第七章會議管理

　　第一條：公司規(guī)定每周六下午17：30分為公司每周例會；每月月末的17：30分為公司每月總結(jié)及下月規(guī)劃會議。

　　第二條：會議組織者應在會議前準備好會議相關資料。

　　第三條：參加會議應準時，因故不能按時到達應事先向會議組織者請假，參加公司級會議未請假遲到者將被處以罰款。

　　第八章辦公用品管理

　　第一條：所有辦公用品及設備（含電腦、復印機、打印機耗材等）均由總務處統(tǒng)一采購。

　　第二條：辦公用品領用程序

　　1、各部門需指定一人負責本部門辦公用品領用，領用時填寫《辦公用品請購單》；

　　2、開大型會議或舉辦活動需申請辦公用品，由會議或活動負責人填寫《辦公用品請購單》，并提前一天通知辦公用品管理員進行準備；

　　3、如有新職員加入，待新職員到公司報到后，在總務處領取統(tǒng)一標準的辦公用品，并在《新職員辦公用品領用表》中簽字確認。

　　第三條：辦公用品的保管：辦公用品領用后，由領用人妥善保管。計算器、訂書機、筆筒等耐用品，原則上遺失不補。如領用人因工作調(diào)動或辭職等原因離開公司，須歸還辦公用品管理員處。

　　第四條：申購電腦、打印機、復印機、掃描儀、數(shù)碼相機、文件柜等固定資產(chǎn)填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》。

　　第五條：辦公用品的申領，應結(jié)合實際需要，慎重申領，節(jié)約使用。

　　第九章資產(chǎn)管理

　　第一條：固定資產(chǎn)的管理

　　總務處辦公室負責對公司及項目部資產(chǎn)的實物管理，負責對公司電腦類資產(chǎn)進行專項管理，須對電腦類資產(chǎn)的購進、配置、使用、維修及報廢等進行全面的登記和管理。

　　第二條：資產(chǎn)登記的要求：

　　1、分別做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的登記，登記的格式可參考《固定資產(chǎn)盤點表》。

　　2、為方便公司資產(chǎn)的統(tǒng)計，各部門統(tǒng)一按上述資產(chǎn)大類及總分類進行固定資產(chǎn)登記。

　　第三條：資產(chǎn)管理指引：

　　1、資產(chǎn)的購置、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報廢等均須按程序?qū)徟唇?jīng)批準，不能辦理相關手續(xù)。

　　2、資產(chǎn)管理需統(tǒng)一，并在資產(chǎn)上粘貼標識，確定資產(chǎn)責任人，確保資產(chǎn)的合理使用及管理。

　　3、未經(jīng)公司同意，不得將資產(chǎn)外借和供無關人員使用。

　　4、資產(chǎn)的使用部門和使用人須合理使用設備，嚴格按規(guī)程操作，并注意設備維護、保養(yǎng)。由于使用、保管不善造成的遺失和損毀，責任人按資產(chǎn)價格或資產(chǎn)管理部門的評估價值賠償公司損失。

　　第四條：資產(chǎn)購置、調(diào)拔、轉(zhuǎn)讓、報廢的審批權限和審批程序：

　　1、資產(chǎn)購置：有關部門提出申請，填制《固定資產(chǎn)購置申請表》并按規(guī)定申報流程和審批權限獲批后，方可進行資產(chǎn)的購置。

　　2、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、報廢：有關部門提出申請，填制《固定資產(chǎn)報廢申請表》，并按規(guī)定申報流程和審批權限獲批后，方可進行資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓和資產(chǎn)殘骸的處理。報廢資產(chǎn)有殘值的，經(jīng)資產(chǎn)主管部門估價、處理后，回收的資金應及時上繳公司財務管理部。

　　第十章印章證照管理

　　第一條：印章管理

　　1、各類公章必須指定專人負責和保管。公章不得隨意存放，任意使用。

　　2、需蓋公章的部門或個人須說明蓋章的目的、用途、范圍，填寫《發(fā)文審批表》，經(jīng)領導批準后，方可蓋章并填寫《公章使用登記表》。

　　3、各部門新刻或改制印章，須報公司總經(jīng)理批準后方可辦理，并由行政部登記備案。

　　4、印章如遇丟失、損壞或被盜時，應及時向公司總經(jīng)理匯報并予以備案，并及時辦理補刻手續(xù)。

　　第二條：公司公章

　　1、因工作需要以公司名義對外發(fā)文、上報材料或有關資料需蓋公司公章的，須說明用途、范圍，經(jīng)有關用章審批人批準后方能加蓋公司公章；

　　2、凡因特殊原因需借公章外出公干，須書面申請說明用途和特殊原因，并經(jīng)用章批準人同意方可借出；歸還公章時，須將借用公章所蓋文件的復印件一并交付備查；凡發(fā)現(xiàn)借用公章加蓋其他文件或空白紙張或因此而發(fā)生問題，將嚴肅追究借用人的責任；

　　3、公章保管人外出時，應將公章交給總務處指定的臨時代管人保管，不得擅自交給他人代管代用。

　　第三條：公司公章、部門印章使用審批規(guī)定

　　1、以公司名義張貼、外發(fā)（公司以外）的各類文件需加蓋公司印章。