中小企業(yè)的財務管理制度
在現(xiàn)在社會,越來越多地方需要用到制度,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編收集整理的中小企業(yè)的財務管理制度,歡迎大家分享。
中小企業(yè)的財務管理制度1
一、中小企業(yè)財務管理制度建設應當遵循的原則
根據(jù)以上對我國中小企業(yè)財務管理現(xiàn)狀及其主要問題的分析,結合當前市場經(jīng)濟的發(fā)展方向。財務管理制度建設應當遵循整體性、彈性、比例、優(yōu)化等原則,在此基礎上有效發(fā)揮企業(yè)財務管理制度的作用。
1.整體性原則
對于中小企業(yè)的財務管理工作,往往從籌集資金到收回貨幣資金要經(jīng)歷較多的環(huán)節(jié)。而且以上環(huán)節(jié)相互作用和聯(lián)系,具有整體性。同時,中小企業(yè)具有資金流動較快的特點,因此在財務管理制度建設上,應當從財務管理的內(nèi)外部的聯(lián)系出發(fā),重視各個組成部分之間的統(tǒng)一協(xié)調(diào)。比如,財務管理在實行分權管理中,需要協(xié)調(diào)各個責任部門的利益,促使整體效益的最優(yōu)化。
2.彈性原則
彈性原則強調(diào)收治平衡,最好是略有結余的實現(xiàn)。由于任何決策都存在一定的不確定性,也即存在風險性。對此,財務管理制度建設應當確保合理的彈性。當然,該彈性范圍受到企業(yè)環(huán)境、決策可靠性等因素的影響,也要求中小企業(yè)科學評估面對的財務風險,從而提高財務管理系統(tǒng)的確定性。
3.比例原則
財務管理不僅規(guī)劃和控制著絕對量的資金,還必須利用各因素的比例關系,從而找到管理中的問題,并采取相應的對策,促使比例合理化。比如,財務管理中經(jīng)常碰到的負債比率、流動比率等內(nèi)容。在財務管理工作中,需要進行比率分析,保持各種比例關系的合理,從而確保企業(yè)資金結構的穩(wěn)定、合理。
4.優(yōu)化原則
一般來說,最優(yōu)原則包括三個方面:首先就是多方案中的最優(yōu)選擇,也即在財務管理制度建設中選擇最優(yōu)的問題解決方案;其次就是確定最優(yōu)總量,比如理想現(xiàn)金金額,企業(yè)籌資總額等總量的確定;最后就是確認最優(yōu)比例關系,包括利潤分配比例、資本結構比例等。
二、加強中小企業(yè)財務管理制度建設的措施
1.優(yōu)化財務管理環(huán)境
對于中小企業(yè)財務管理制度建設,必須構建良好的財務管理環(huán)境,從而為確保財務管理的質(zhì)量。為此,首先是掌握企業(yè)外部財務管理環(huán)境。企業(yè)財務人員應當清醒認識到影響財務管理的因素,比如政治、經(jīng)濟、法律制度、市場狀況等,對搜集的相關資料全面分析研究。其次,中小企業(yè)應當增強企業(yè)管理層對財務管理的認識程度,提升財務管理的重視程度。另外,企業(yè)應當保證財務管理的獨立性,確保審計工作和財務監(jiān)督工作得到切實執(zhí)行,從而為企業(yè)管理層提供真實、完整的財務信息,促使企業(yè)決策科學性、合理性。
2.提高財務人員的素質(zhì)
財務人員是企業(yè)財務管理工作的主體,也是財務管理制度的執(zhí)行者。只要充分提高財務人員的業(yè)務素質(zhì),增強財務人員責任意識,企業(yè)財務管理工作的質(zhì)量才能不斷提高。對此,企業(yè)需要增強財務人員的`培訓教育力度,尤其是重視在崗培訓,促使財務人員了解企業(yè)自身的特點,并掌握企業(yè)財務工作的重點和難點,進而根據(jù)各自的崗位需求,開展做很對性的培訓工作。同時,中小企業(yè)還需要加大高素質(zhì)人才的引進力度,嚴把財務人員的用人關。另外,通過科學的激勵約束體制的建設,增強財務人員工作的積極性和主動性,尤其是培養(yǎng)財務人員職業(yè)道德意識,通過高素質(zhì)的財務人員來完善財務管理制度上的不足,進而提升財務管理工作的質(zhì)量。
3.完善財務管理體制,明確財務管理職責與權限
結合某國有中小企業(yè)的實際情況,該公司財務管理基本任務包括加強企業(yè)財務管理,建立健全財務監(jiān)督機制,規(guī)范企業(yè)財務行為,提高財務運行效率,明確母子公司財務管理職責,有效利用資源,以實現(xiàn)企業(yè)效益最大化和提升企業(yè)管理水平為目的,努力提高經(jīng)濟效益。其次,在財務管理體制建設上,公司財務管理體制實行統(tǒng)一管理,分級負責制。各級單位須按照國家有關財經(jīng)法規(guī),獨立從事經(jīng)營活動,獨立納稅,規(guī)范會計核算,加強財務管理,獨立承擔民事及經(jīng)濟責任,自主經(jīng)營,自負盈虧,保證出資人、投資者、債權人權益不受侵犯,確保國有資產(chǎn)的保值增值。另外,財務部分的職責包括以下幾個方面:一是會計核算的職責。遵循會計核算原則,真實、準確、完整、及時地對企業(yè)日常經(jīng)營收支狀況進行會計核算,編制資金、成本、費用、利潤預算,編報月、年度財務報告,反映企業(yè)財務狀況和經(jīng)營成果。二是財務監(jiān)督的職責。規(guī)范企業(yè)的日常財務收支行為,對本企業(yè)的日常財務收支活動進行監(jiān)督,杜絕和糾正企業(yè)經(jīng)營中違規(guī)和違紀財務事項。如發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營中違規(guī)違紀甚至違法行為的,應立即向單位負責人報告。三是參與經(jīng)營管理的職責。參與企業(yè)的經(jīng)營管理和重大經(jīng)營決策。按照有關規(guī)定并結合本企業(yè)的實際情況,制定和完善內(nèi)部控制制度和財務管理制度,有效降低和控制成本費用增長。四是財務信息管理的職責。利用會計信息,分析、預測、控制、評價和考核公司財務狀況和經(jīng)營成果,揭示管理中存在的問題,及時提出增收節(jié)支的措施和建議。
三、結語
綜上所述,針對我國中小企業(yè)財務管理的現(xiàn)狀,分析了中小企業(yè)財務管理制度建設應當遵循的原則,在此基礎上探討了加強我國中小企業(yè)財務管理制度建設的措施?偠灾,中小企業(yè)必須結合市場經(jīng)濟的發(fā)展方向,不斷健全財務管理制度,促進企業(yè)的健康發(fā)展。
中小企業(yè)的財務管理制度2
一、目前我國中小企業(yè)財務管理中的存在問題
。ㄒ唬┪覈行∑髽I(yè)財務管理思想較為落后
中小企業(yè)管理中的一個最重要的特點就是所有權和經(jīng)營權的統(tǒng)一,這給企業(yè)的財務管理帶來了一定的困難。尤其是一些個體或者私營的中小企業(yè)中,企業(yè)中存在著十分嚴重的集權現(xiàn)象,在企業(yè)財務管理方面不夠規(guī)范和明了,職責劃分不夠清晰,存在著越權的行為,對財務的監(jiān)控不夠嚴格,會計信息的準確性不高等一些問題,這些都與財務管理思想的落后有著重要的關系。
(二)中小企業(yè)很難進行融資
我國的中小企業(yè)在發(fā)展中遇到的最大的一個難題就是很那找到合適的擔保,融資較為困難。造成這種現(xiàn)象的原因主要有以下幾個:第一,中小企業(yè)在融資時存在的風險要比大型企業(yè)大,融資需要較高的成本,其負債率十分高,這對企業(yè)的信用等級產(chǎn)生著很大的影響;第二,目前我國的一些相關政策,對于國有大型企業(yè)照顧較多,享受的優(yōu)惠也較多,這就使得中小型企業(yè)在融資過程中處于不利的地位,很難進行借助相關的優(yōu)惠政策進行融資;第三,目前的我國中小型企業(yè)中,以個體和私營企業(yè)為主,而銀行對大型國有企業(yè)較為重視,對這些小的私人企業(yè)沒有太大的興趣,在為其服務時積極性不高,影響著中小企業(yè)的融資;最后,在我國,為中小企業(yè)融資進行服務的部門和機構相對較少,使得中小企業(yè)在融資時很難獲取有效的幫助和擔保,造成融資的困難。
(三)中小企業(yè)的投資能力不強
在企業(yè)中,投資是一種十分重要的理財手段,在我國的中小型企業(yè)中,其投資能力還不強,在投資時較為隨意和盲目,主要體現(xiàn)在一下幾個方面:首先中小企業(yè)在投資時資金不足,銀行的貸款利率有很高,這在無形中為中小企業(yè)的發(fā)展增加了困難,使得其不敢輕易去投資;其次,中小企業(yè)在投資的過程中,重注較多的是短時間內(nèi)的利益。我國中小企業(yè)本身的資金實力不強,主要是通過向銀行貸款來維持企業(yè)的發(fā)展,這就使得進行投資時的風險增大,更加追求投資的短期收益;最后,中小企業(yè)在投資時不夠謹慎,存在著一定的盲目性和隨意性,很難找準市場發(fā)展的`方向,對一些高風險的行業(yè)進行投資,以求獲得高收益,這給財務管理帶來了很大的風險。
二、中小企業(yè)財務管理制度改革的必要性分析
進入二十一世紀,特別是我國加入世貿(mào)組織以后,我國中小企業(yè)的發(fā)展進入了一個嶄新的階段,這就需要對現(xiàn)有的財務管理制度進行改變,以滿足企業(yè)發(fā)展的需要。以往傳統(tǒng)的"家長制"的財務管理方式,對企業(yè)內(nèi)部制度的平衡造成了危害,使得財務管理制度不能與企業(yè)組織結構、管理經(jīng)營理念等形成有效的統(tǒng)一,制約著企業(yè)的發(fā)展。我國中小企業(yè)在資產(chǎn)結構、成本管理、負債率控制和現(xiàn)金流向管理方面都要進行有效的風險控制,要根據(jù)中小企業(yè)在發(fā)展中出現(xiàn)的實際問題,面臨的實際情況對其財務管理制度進行改革和創(chuàng)新,使得其與企業(yè)活動的其它方面達到有效的統(tǒng)一,協(xié)調(diào)發(fā)展,使得企業(yè)能夠健康的發(fā)展,在市場競爭中占有一席之地。
三、中小企業(yè)財務管理制度改革的具體措施
。ㄒ唬└鹿芾碛^念和模式,提高員工素質(zhì),做好對企業(yè)財會人員的培訓工作
雖然財會工作的對象是企業(yè)的資金,工作的內(nèi)容是對資金的使用、籌集、投放和分配等等,但是這些活動都受到相關人員的支配。要全面提高企業(yè)員工的整體素質(zhì),使其熟練地掌握先關知識,這樣才能確保企業(yè)能獲得較好的效益。但是在如今的我國中小型企業(yè)中,企業(yè)員工的素質(zhì)普遍不高,相關財務人員的素質(zhì)達不到標準,普遍采用家族式的管理,沒有對財務管理制度給予足夠的重視,使得企業(yè)的財務管理不夠清晰。要想使這個問題得到有效的解決,要加強對在崗財務人員的培訓教育,提高其業(yè)務水平和整體素質(zhì),同時還要加強對企業(yè)全體員工的培訓教育,提高員工的文化水平和管理素質(zhì),為企業(yè)的發(fā)展獻言獻策,這樣才能夠有效的改變企業(yè)原有的管理觀念和模式,增強企業(yè)的市場競爭力。
。ǘ┙∪屯晟破髽I(yè)內(nèi)部的財務管理制度,進行嚴格有效的監(jiān)督管理
1、明確企業(yè)財務管理制度以及企業(yè)中各個部門的具體職責,進行有效的監(jiān)管。在企業(yè)內(nèi)部要落實和執(zhí)行好職務分離制度和授權批準制度。在具體的財務活動中,以業(yè)務的實際情況為基礎,規(guī)劃授權批準的程序和范圍,明確相關人員的責任,對企業(yè)員工的行為進行約束,沒有經(jīng)過有關部門的授權就不能開展有關的業(yè)務;在對經(jīng)濟業(yè)務進行處理時,要嚴格執(zhí)行職務分離制度,將業(yè)務涉及到的所有職責進行劃分,不能將其分配給同一個人,讓有關人員之間進行有效的相互監(jiān)督和檢查,避免在工作中出現(xiàn)錯誤和違規(guī)行為;在企業(yè)內(nèi)部的財務管理制度中,對每個人和每個部門的權利和職責進行明確的劃分,相互之間進行有效的監(jiān)督和制約。從整體上使中小企業(yè)的財務管理水平得到提高。
2、建立和完善中小企業(yè)內(nèi)部的資金管理體制。資金是一個企業(yè)的命脈,是企業(yè)進行財務活動的基礎和前提。但是資金的多少不決定著一個企業(yè)的成敗,一個成功的企業(yè)定是能夠?qū)ζ髽I(yè)現(xiàn)有資金進行科學的配置,以實現(xiàn)利益的最大化。為了使企業(yè)的資金使用率得到提高,要做好以下幾點:首先,對資金的有效需求量進行準確的核定,在對事前和事中資金的使用情況進行控制時可以依靠資金預算編制,從而確保資金的正常使用;其次,做好對資金使用的分析,對資金的流入和流出進行有效的控制,做好對資金的管理,明確相關責任人的具體責任,使企業(yè)的高層掌握資金使用的決策權;最后,強化對資金審批制度的管理,要根據(jù)資金的具體情況,有步驟的確定有關的審批人,保證資金的有效使用。
。ㄈ⿲Ρ酒髽I(yè)多出的理財環(huán)境進行深入分析,制定有效的理財策略,最大程度上的避免風險
企業(yè)的正常發(fā)展和財務管理的有效實施受理財環(huán)境的影響很大。企業(yè)的任何財務活動都是在特定的財務環(huán)境中開展的,財務環(huán)境對企業(yè)財務活動有一定的制約作用,理財環(huán)境的改變會導致財務管理的各個方面出現(xiàn)變化,影響著財務活動的有效進行。目前對財務活動產(chǎn)生較大影響的理財環(huán)境主要有經(jīng)濟、金融和法律環(huán)境等。企業(yè)在經(jīng)營和投資時所用的資金大部分來自金融市場、金融機構,所以,金融環(huán)境對企業(yè)的財務活動的影響最為顯著。需要特別注意的是,以上三個環(huán)境的變化,會對企業(yè)的資金運轉(zhuǎn)、投資和籌資產(chǎn)生直接的影響。這就要求財務人員,要對經(jīng)濟、金融、法律方面的知識有充分的了解,從整體上把握三者的發(fā)展趨勢。由于中小企業(yè)在融資方面存在較大的困難,這就要求財務人員更要做好對理財環(huán)境的研究,在環(huán)境變化中做好企業(yè)的財務工作,確保企業(yè)的健康發(fā)展。
中小企業(yè)的財務管理制度3
第一章、總則:
一、為加強公司的財務工作,發(fā)揮財務在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,特制定本規(guī)定。
二、公司財務部門的職能是:
1、認真貫徹執(zhí)行國家有關的財務管理制度。
2、建立健全財務管理的各種規(guī)章制度,編制財務計劃,加強資金管理及會計核算,反映、分析財務計劃的執(zhí)行情況,及時準確的反映公司的財務狀況,經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量,檢查監(jiān)督財務紀律。
3、積極為經(jīng)營管理服務,促進公司取得最大的經(jīng)濟效益。
4、
厲行節(jié)約,合理使用資金。
5、合理分配公司收入,及時完成需要上交管理費用。
6、對有關機構及財政、稅務、銀行部門了解,檢查財務工作,主動提供有關資料,如實反映情況。
7、完成公司交給的其它工作。
三、公司財務由會計、成本核算和出納等工作人員組成(待定)。
四、公司各部門和員工辦理財會事務,必須遵守本規(guī)定。
第二章、制度細則:
●財務工作崗位職責
●財務管理工作
●支票管理(含其它銀行票據(jù))
●現(xiàn)金管理
●會計檔案管理
●個人借款管理
●日常費用審批及報銷流程●費用報銷的相關標準●采購流程及采購付款流程
●銷售流程及銷售收款流程●發(fā)票管理
●成本核算的管理●固定資產(chǎn)的管理
第三章、財務工作崗位職責:
二、會計的主要工作職責是:
1、按照國家會計制度的規(guī)定、記賬、復賬做到手續(xù)完備,數(shù)字準確,賬目清楚,原始單據(jù)的審核、現(xiàn)金的監(jiān)督。
2、負責核對往來賬務及清理。
3、材料,庫存品總賬的登記,指導庫房管理員進行庫存商品二級賬的登記,保證賬賬、賬實﹑賬證、賬表相符。
4、負責固定資產(chǎn)、固定資產(chǎn)清理等賬務的處理,實行固定資產(chǎn)分類管理,保證固定資產(chǎn)增加、減少、報廢、封存、手續(xù)齊全,并進行賬務處理。
5、負責財務資料的編報、整理、裝訂、并妥善保管,做到查有實據(jù)。
6、按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,提出合理化建議,當好公司參謀。
7、妥善保管會計憑證、會計賬簿、會計報表和其它會計數(shù)據(jù)。
三、出納的主要工作職責是:
1、認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。
2、嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,不得坐支現(xiàn)金
不認白條抵壓現(xiàn)金。做到日清月結,做到賬實相符。
3、建立健全現(xiàn)金出納各種賬目,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證,負責本公司與銀行之間各種款項的原始票據(jù)的傳遞工作。
4、嚴格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。
5、積極配合銀行做好對賬、報賬工作。
6、配合會計做好各種賬務處理。
7、根據(jù)審批過的付款申請單,及時保證付款的辦理。并將相關付款憑證及時轉(zhuǎn)到會計處,以便及時入賬。
8、在收款后,根據(jù)公司的要求,填寫資金日報表后將收款原始單據(jù)轉(zhuǎn)到公司財務處,以便及時入賬,銀行電匯的把電匯、手續(xù)費單轉(zhuǎn)到會計,收取現(xiàn)金的,將現(xiàn)金收據(jù)的記賬聯(lián)入賬沖減應收賬款。
9、負責公司發(fā)票的開據(jù)和及時發(fā)送。
10、完成公司領導交辦的其它工作。
第四章、財務工作管理:
一、會計年度自一月一日起至十二月二十五日止
二、會計憑證、會計賬簿、會計報表和其它會計數(shù)據(jù)必須真實、準確、完整,并符合會計制度的規(guī)定。
三、財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并將審核的原始憑證編制記賬憑證。會計、出納員記賬,都必須在記賬憑證上簽字。
四、財務工作人員應當會同總經(jīng)理辦公室專人定期進行財務清查,保證賬簿記錄與實物、款項相符。
五、財務工作人員應根據(jù)賬簿記錄編制會計報表上報總經(jīng)理。會計報表每月由會計編制并上報一次。會計報表須會計簽名或蓋章。
六、財務工作人員對本公司實行會計監(jiān)督。財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。
七、財務工作人員發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實物、款項不符時,應及時向總經(jīng)理報告,并請求查明原因,作出處理。財務工作人員對上述事項無權自行作出處理。
第五章、支票管理(含其它銀行票據(jù)):
一、支票由出納員保管。支票使用時須有“支票領用單”,經(jīng)總經(jīng)理批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼、領用人在支票領用上簽字備查。
二、支票付款后憑支票存根入賬,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、財務進行核對(購置物品由保管員簽字)、總經(jīng)理批準審批。填寫金額要無誤,完成后交財務人員。原支票領用人在“支票領用單”及登記簿上注銷。
三、財務收取客戶支票時,應識別填寫等基本錯誤,在12小時內(nèi)到銀行進賬處理,及時查清是否到款,對無效支票聯(lián)系客戶進行換票處理,同時上報上級領導。所有操作要求做好支票及相關票據(jù)收、支、換記錄。
第六章、現(xiàn)金管理:
一、公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:
1、員工工資、津貼、獎金。
2、個人勞務報酬。
3、出差人員必須攜帶的差旅費。
4、結算起點以下的零星支出。
5、總經(jīng)理批準的其它開支。
6、現(xiàn)金結算起點定為100元,結算規(guī)定的調(diào)整,由總經(jīng)理確定。
二、除本規(guī)定第一條外,財務人員支付個人款項,超過使用現(xiàn)金限額的部分,應當以支票或者轉(zhuǎn)賬支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)會計審核,總經(jīng)理批準后由出納支付現(xiàn)金。
三、公司固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保、福利及其它工作用品應采取轉(zhuǎn)賬結算方式,盡量減少現(xiàn)金的使用。
四、日常零星開支所需庫存現(xiàn)金應按照常規(guī)現(xiàn)金支付量備用,超額部分應存入銀行。
五、財務人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情況確需坐支的,應事先報經(jīng)總經(jīng)理批準。
六、財務人員從銀行提取現(xiàn)金,應當填寫《現(xiàn)金(現(xiàn)金支票)使用申請表》,并寫明用途和金額,由總經(jīng)理批準后提取。
七、公司職工因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫《借款單》,經(jīng)主管經(jīng)理簽字確認、會計審核;交總經(jīng)理批準簽字后方可借用。超過還款期限而未歸還的借款,在其當月工資中扣還。
八、符合本規(guī)定第一條的,憑發(fā)票、差旅費單及公司認可的有效報銷或領款憑證,經(jīng)手人簽字,財務審核,總經(jīng)理批準后由出納支付現(xiàn)金。
九、發(fā)票及報銷單經(jīng)總經(jīng)理批準后,由財務審核,經(jīng)手人簽字,金額數(shù)量無誤,填制記賬憑證。
十、差旅費及各種補助單(包括領用單),由總經(jīng)理授權的部門領導簽字,會計審核時間、天數(shù)無誤后填制憑證,交出納員付款,辦理會計核算手續(xù)。
十一、無論何種匯款,財務人員都必須有審核過的《匯款通知單》,分別由經(jīng)手人、總經(jīng)理簽字。財務審核有關憑證。
十二、出納人員應當建立健全現(xiàn)金賬目,逐筆記載現(xiàn)金收付。賬目應當日清日結,每日結算,賬款相符。
第七章、會計檔案管理:
一、凡是本公司的會計憑證、會計賬簿、會計報表、會計文件等其它有保存價值的數(shù)據(jù),均應歸檔。
二、會計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會計及有關人員簽名蓋章(包括制單、審核、記賬、主管),由總經(jīng)理指定專人歸檔保存,歸檔前應加以裝訂。
三、會計報表應分月、季、年報、按時歸檔,由公司財務部負責保管,并分類填制目錄。
四、會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會計檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準。
第八章、借款管理部分:
一、適用范圍:
1、需要出差到外地的員工
2、需要集中辦公用品,零星采購的其它物資
3、其它需要的臨時性借款
二、操作流程:
1、所有的個人借款都必須有當事人提出申請,經(jīng)主管部門經(jīng)理或者主管部門經(jīng)理授權,到公司財務審核有無未歸還借款并簽署意見,然后上報公司總經(jīng)理審批。
2、當事人憑獲的批準后的正式借款單,到財務出納處領取借款,出納在借款單據(jù)上“現(xiàn)金付訖”印章,并進行財務憑證入賬!
3、還款時,將借款歸還到出納處,出納向還款人開收據(jù),出納將收據(jù)記賬聯(lián)加蓋“現(xiàn)金收訖”章后,據(jù)此做記賬憑證,沖減借款人的借款!
4、借款當事人辦完相關業(yè)務后,應及時歸還或者按公司費用報銷的相關規(guī)定進行報銷,以便及時沖減個人借款,仍有未歸還借款的當事人嚴禁再行借款,其個人借款在報請公司總經(jīng)理同意后,從其本人工資中予以扣除,工資不足于歸還借款的,在以后月份的工資中予以扣除抵賬,直至將個人借款歸還完畢。
三、要求:
1、通過公司財務支付每一筆資金,都必須有總經(jīng)理簽字后方可支付。
2、借款當事人必須按照借款用途使用資金,不得挪做它用;否則,按情節(jié)嚴重程度追究相關當事人的責任。
3、每個月底公司各部門要會同財務部門清理個人借款。對逾期未還,未報者,重報者,最后發(fā)送報銷催辦單仍未報銷者,作為個人在公司借款信譽度,限制其個人借款,對違犯公司報銷紀律的,應報請公司總經(jīng)理進行嚴肅處理。
第九章,日常費用審批程序及報銷流程:
一、每月費用報銷正常截止日期為每個月25日,每月25日以后的費用隨下月費用一起報銷。
二、報銷費用票據(jù)有當事人按{差旅費/通訊費/業(yè)務招待費/辦公費用等}各個類別分別粘貼,并提供該期間所報費用的費用明細表,詳細寫明發(fā)生費用具體情況,不允許在原始票據(jù)上填寫比較敏感的報銷事由,報銷粘貼單相關事項的填寫及相關人員的簽名必須用黑色簽字筆或者黑色墨水鋼筆簽字,嚴禁使用圓珠筆填寫簽字。涉及出差補貼的,仍按公司以前公布的相關政策進行執(zhí)行。
三、粘貼完畢后先報請部門經(jīng)理審批,再由公司財務審核票據(jù)的真實性/合法性并簽字確認,最后再報送總經(jīng)理審批,當事人把簽字完畢的費用票據(jù)交到財務處,據(jù)此編制記賬憑證,有財務出納通知當時人辦理領款手續(xù)!
四、為了進行合理的稅務籌劃,報銷費用中應控制“業(yè)務招待費”的報銷比例。在需要發(fā)生業(yè)務招待費時,由部門經(jīng)理提出申請,經(jīng)總經(jīng)理審批后方可進行業(yè)務招待費的支出,招待餐費應另附單據(jù)寫明招待人員或者用鉛筆在費用粘貼單上寫明原因,待報銷完畢后用橡皮擦去!另附屬對“業(yè)務招待費”費用項的說明:發(fā)生的各種餐費,煙酒,禮品費,娛樂費等等。
五、報銷費用業(yè)務流程圖:報銷人整理粘貼票據(jù)→部門經(jīng)理簽字審核→財務審核真實性/合法性→總經(jīng)理簽字審批→做記賬憑證入賬→付現(xiàn)!
六、出差歸來需要報銷的員工,應按上述要求粘貼原始憑證,在出差歸來三日內(nèi)按上述要求進行報銷,逾期未報銷的費用一律不得報銷!
第十章、費用報銷的相關標準:
一、出差開支標準及報銷審批:
1、住宿費的相關標準:按公司原先公布的相關標準執(zhí)行。各部門負責人應嚴格控制外出人員,對外出人員進行必要管理。
2、出差補助:按公司原先公布的相關標準執(zhí)行(應扣除人為因素占用天數(shù))。
3、公司工作人員參加在外地召開的各類會議、培訓與學習,在有會議主辦單位出具的食宿自理的.有效證明情況下,可回公司按出差標準核報住宿費,住宿費憑住宿處發(fā)票和邀請函按公司規(guī)定標準執(zhí)行外,不發(fā)放任何補助。
4、車船票:在每張票據(jù)上注明出差規(guī)定的往返地點、里程,憑票據(jù)核準報銷。
5、工作人員出差的交通費,具體對下列情況均以有關規(guī)定執(zhí)行如下(按公司相關標準執(zhí)行):
1乘坐火車,從晚上8時至次日晨7時之間,在車上過夜六小時以上的,○或連續(xù)乘車時間超過十二小時的,可購臥鋪票(硬臥),未購置硬臥票的人員,可按以下標準享受臥鋪補助:
。1)乘坐快、慢車硬坐的,按其票價的60%計發(fā)。
。2)乘坐普通特快硬坐的,按其票價的50%計發(fā)。
。3)乘坐新空調(diào)特快和新空調(diào)直達特快硬坐的,按其票價的30%計發(fā)。
2工作人員趁出差或調(diào)動工作之便,事先經(jīng)單位領導批準就近回家省○親辦事的,其繞道車、船費、扣除出差直線單程車、船費(按出差人應享受標準),多開支的部分由個人自理。如果繞道車、船費少于直線單程車、船費時,應憑車船票價按實支報,不發(fā)繞道和在家期間的出差伙食補助費、住宿和交通費。
3夜間乘坐長途汽車(不含豪華旅游汽車)、輪船最低一等艙位(統(tǒng)艙)○超過六小時的,每人每夜加發(fā)一天補助費17元。
4副總經(jīng)理及以上領導出差可乘坐火車軟臥及二等艙位;主任級(含總○經(jīng)理助理、副主任)且年齡在35歲以上人員出共差可乘坐非空調(diào)列車軟臥及二等艙位。
5出差人員在出差地因病住院期間,○按標準發(fā)給伙食補助費,不發(fā)交通費和住宿費。住院超過一個月的停發(fā)伙食補助費。
6如遇到緊急任務或特殊情況,須乘坐飛機時,須事先報總經(jīng)理批準,○否則,不予報銷。
第十一章,采購流程:
一、首先由需求部門提出申請,報請需求部門負責人審批,再上報總經(jīng)理審批,最后把審批過的采購申請單進行采購。
二、根據(jù)采購申請單向上游廠家進行采購,所有采購材料必須取得上游供貨商開具的正規(guī)發(fā)票,對方能開具增值稅發(fā)票一定要向上游供貨商索取增值稅專用發(fā)票,并根據(jù)采購原材料的不含稅價格填寫入庫單(入庫單需有采購負責人,總經(jīng)理,庫房管理員簽字確認)入庫單第一聯(lián)采購留底,第二聯(lián)留庫房,第三聯(lián)交財務核對發(fā)票并入賬。月底財務結賬之前沒有取的采購發(fā)票的,按照采購入庫單的價格暫估入庫,待下月發(fā)票到來時紅沖原來暫估入庫憑證,按照郵寄來的發(fā)票金額做正式入庫憑證。向?qū)Ψ剿魅∑胀ㄉ虡I(yè)發(fā)票,按發(fā)票記載價格入賬,入賬處理同上述增值稅專用發(fā)票處理方式。
三、采購的貨物送達公司后,由采購提供采購入庫清單,入庫單應嚴格按照本章第二條的要求填寫,并交給庫管據(jù)此清點貨物,并驗收入庫,并在入庫單上簽字確認!
四、公司采購人員將入庫單及對方開具的發(fā)票一并交到財務進行核對!當月采購的材料供應商未開發(fā)票的,應將入庫單記賬聯(lián)交財務暫估價入賬,待下月供應商開具發(fā)票后再紅沖。
第十二章,付款流程:
一、先有采購人員或者采購部門負責人填寫付款申請單!
二、報經(jīng)總經(jīng)理批準。
三、采購當事人根據(jù)總經(jīng)理審批后付款申請單交到公司出納處作為支付貨款的審批依據(jù)!由出納去銀行向客戶付款。有采購單位送貨上門的,除提供相應的付款審批手續(xù)外,銷貨單位需提供銷貨發(fā)票以及收款憑據(jù)(使用現(xiàn)金支付的,對方需提供收款收據(jù)方能付款,使用支票付款的,對方經(jīng)手人需支票存根聯(lián)下方簽字簽收)。來財務出納處收取貨款。使用承兌匯票的,需要供貨商提供收據(jù),我方將承兌匯票前后面復印后連同供貨商提供的收據(jù)入賬。
四、出納每日將付款后的原始憑證交到會計處作為入賬的原始付款憑證!
第十三章,銷售流程:
一、銷售出貨:
1、由公司業(yè)務人員提供所要銷售商品的明細表。
2、有成品庫庫管開據(jù)出庫單!出庫單應該包括商品名稱/數(shù)量/單價/金額/合計金額
3、出庫單由主管業(yè)務經(jīng)理/業(yè)務員/庫管/客戶/會計簽字后準于出庫
4、庫管將出庫單的第三聯(lián)財務記賬聯(lián)交于財務,財務據(jù)此給客戶開具發(fā)票并入賬!
二、銷售收款:
1、向客戶收取現(xiàn)金的,由出納開具現(xiàn)金收據(jù),第二聯(lián)給客戶,第三聯(lián)財務記賬聯(lián)加蓋本公司財務章交由會計做財務憑證入賬。
2、如客戶不要收據(jù),也要按上述流程開具收據(jù)入賬。
3、由業(yè)務人員負責及時向客戶收取貨款!
第十四章,發(fā)票管理:
一、發(fā)票由具體負責該客戶的業(yè)務人員提出開具!業(yè)務人員負責向財務人員提供該客戶的開票信息,商品名稱,數(shù)量,單價,金額,作為向客戶收取貨款的依據(jù),要求提供的開票商品明細必須同出庫單的名稱描述一致。
二、業(yè)務人員提出開票要求后,財務人員根據(jù)業(yè)務人員提供的開票信息/開票所需商品明細表等給客戶開具,并將有公司內(nèi)部相關人員(庫房、業(yè)務人員、銷售主管經(jīng)理等)及客戶簽字確認的出庫單交有財務作賬,財務開具發(fā)票后將按客戶名稱/發(fā)票號/開票金額/等欄目設置登記備查表,由負責該客戶業(yè)務的業(yè)務人員簽字領取送給或者由郵寄人簽字確認后郵寄給該客戶。
三、發(fā)票開具的注意事項:發(fā)票必須由公司財務負責開具;
四、發(fā)票填開時注意事項:
1、書寫規(guī)范、字跡干凈整齊。
2、開具發(fā)票應當按照規(guī)定的時限、順序、逐欄全部聯(lián)次一次性如實開具如品名規(guī)格、單位、數(shù)量、單價,嚴禁漏開、涂改。
3、發(fā)票日期必須從小到大依次填寫,不得出現(xiàn)跳開現(xiàn)象。
4、當金額發(fā)生為整數(shù)時,大寫金額后幾位應填寫“零”,不能填寫成“另”“x”,或其它。對于未填寫的大寫金額單位應劃上“”符號封頂小寫金額前應填寫封頂符號“¥”,若小寫金額已經(jīng)頂頭則不必填寫封頂符號。
5、發(fā)票的作廢,應整份返還財務,并在備注欄內(nèi)注明“作廢”字樣。
6、大寫數(shù)字的正確填寫:壹貳叁肆伍陸柒捌玖拾零。
7、開票人,收款人必須填寫全名。
8、每月按財務通知結賬后發(fā)票必須開具下月日期。
9、嚴禁開具陰陽票。
10、企業(yè)要求開具增值稅發(fā)票的,業(yè)務人員要把企業(yè)的開票信息、商品名稱,數(shù)量,單價,金額等開具發(fā)票時需要的所有信息在填寫清楚后提供給財務,財務據(jù)此開具增值稅專用發(fā)票。
11、當月所有業(yè)務必須開據(jù)發(fā)票,嚴禁打白條現(xiàn)象出現(xiàn)。
第十五章,成本核算的管理:
一、基本思路:庫存商品成本核算有三部分組成:材料,項目部門及質(zhì)檢部門人員工資及福利費,制造費用。原材料攤入成本按照“產(chǎn)成品”分類的計入,領用的材料用于那種商品生產(chǎn)的計入那種產(chǎn)品成本。工資及福利費、制造費用按照項目部門上報的施工支出分配施工成本。需要相關部門報送的報表見附表!
二、具體操作方法及流程如下:
1、項目部需要領用材料時,應首先填寫材料領用單(領料單需要經(jīng)手人,所在部門負責人,庫管,財務簽字確認),領用單應該包括:領用部門,領用人,領用用途{這點非常重要,就是領用材料用于什么產(chǎn)成品的生產(chǎn),財務將其作為成本核算非常重要的一部分},數(shù)量,單價(系采購價),金額。領用單由庫管負責填寫,庫房按照查原材料二級賬后進行填寫領用單,價格按照賬本計算的全月一次加權平均價來填寫。如果是當時采購當時領用的原材料,先有采購將供貨商開具的發(fā)票同合同核對無誤后,填寫入庫單據(jù),并將入庫單財務記賬第三聯(lián)連同發(fā)票到總經(jīng)理簽字后拿財務入賬,財務入賬后有庫管根據(jù)入庫單明細表登記原材料二級明細賬,庫管按入庫單價填寫領料單!
2、有“庫管”負責統(tǒng)計本月項目部門領用原材料的種類/數(shù)量/單價/采購金額,如果有庫存的價格應該是全月一次加權平均價填寫,并在月底之前匯總交到財務,方便財務計算產(chǎn)品成本,材料被項目部門領用后計入“施工成本-基本施工成本-直接材料”科目進行核算,并將其歸集到所屬產(chǎn)品明細賬。
3、有“生產(chǎn)車間”負責統(tǒng)計當月生產(chǎn)的產(chǎn)成品種類/商品名稱/數(shù)量以及半成品的種類/商品名稱/數(shù)量/完工程度(就是達到完工產(chǎn)品的百分比是多少)。項目部/質(zhì)檢部門人員的工資/福利費/職工教育經(jīng)費等計入“制造費用-工資及福利費”科目進行核算,攤入“施工成本”,按照每一種產(chǎn)成品耗用工時多少的方法攤入生產(chǎn)成本,由生產(chǎn)部門負責統(tǒng)計并上報到財務部門,據(jù)核算要攤入到具體每種產(chǎn)成品中“制造費用”的多少,計入成本價中。
3中表述的方法攤
4、生產(chǎn)用固定資產(chǎn)的折舊計入“制造費用”,按上述○入產(chǎn)成品成本。
5、由財務據(jù)以計算當月成本!具體核算用表見附表-成本核算明細表。
第十六章,固定資產(chǎn)的管理及賬務處理:
一、按照會計法的規(guī)定,入財務賬的固定資產(chǎn)標準應該是使用3年以上,單位價值超過20xx.00元的入財務賬固定資產(chǎn)科目,其它購買的諸如購買辦公桌﹑計算機桌﹑辦公椅﹑文件柜等入辦公用品入“管理費用--辦公用品”由辦公室做登記表備案備查,已經(jīng)領用的領用登記表備查,并詳細記錄各個大件辦公用品的相關責任人。
二、對于單位價值較小又用量大的辦公用品{如:辦公用紙,傳真紙,簽字筆,訂書釘,訂書機等等小的辦公用品入“管理費用-辦公用品”科目,有辦公室負責日常領用登記表備查。對于符合上述固定資產(chǎn)標準的固定資產(chǎn)由財務負責建立固定資產(chǎn)明細賬,辦公室負責對固定資產(chǎn)分類管理,如發(fā)生固定資產(chǎn)增加、減少、報廢、封存、要把各種辦理手續(xù)齊全,并將各種手續(xù)交有財務,由財務據(jù)此進行固定資產(chǎn)、固定資產(chǎn)清理等賬務的處理。
第十七章,附則:
一、本規(guī)定由總經(jīng)理、副總經(jīng)理、公司財務負責解釋,對不妥當之處有修改的權利。
二、本規(guī)定自發(fā)布之日起生效,以前所發(fā)的有關財務規(guī)定如與本規(guī)章制度有沖突之處時以本規(guī)章制度為準。
三、本規(guī)定由總經(jīng)理、副總經(jīng)理監(jiān)督執(zhí)行,有爭議時由總經(jīng)理負責協(xié)調(diào)處理。
中小企業(yè)的財務管理制度4
1財務管理制度及業(yè)務辦理流程
第一章、總則:
一、為加強公司的財務工作,發(fā)揮財務在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,特制定本規(guī)定。
二、公司財務部門的職能是:
1、認真貫徹執(zhí)行國家有關的財務管理制度。
2、建立健全財務管理的各種規(guī)章制度,編制財務計劃,加強資金管理及會計核算,反映、分析財務計劃的執(zhí)行情況,及時準確的反映公司的財務狀況,經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量,檢查監(jiān)督財務紀律。
3、積極為經(jīng)營管理服務,促進公司取得最大的經(jīng)濟效益。
4、厲行節(jié)約,合理使用資金。
5、合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。
6、對有關機構及財政、稅務、銀行部門了解,檢查財務工作,主動提供有關資料,如實反映情況。
7、完成公司交給的`其它工作。
三、公司財務由會計、成本核算和出納等工作人員組成(待定)。
四、公司各部門和員工辦理財會事務,必須遵守本規(guī)定。第二章、制度細則: ● 財務工作崗位職責
● 財務管理工作
● 支票管理(含其它銀行票據(jù))
● 現(xiàn)金管理
● 會計檔案管理
● 個人借款管理
● 日常費用審批及報銷流程 ● 費用報銷的相關標準 ● 采購流程及采購付款流程 ● 銷售流程及銷售收款流程 ● 發(fā)票管理
● 成本核算的管理 ● 固定資產(chǎn)的管理
第三章、財務工作崗位職責:
一、會計負責組織本公司的下列工作:
1、對整個賬務處理數(shù)據(jù)的準確性監(jiān)督和負責,包括會計憑證、報表、往來、原材料﹑庫存商品、現(xiàn)金、銀行、票據(jù)、費用等。
2、進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促公司有關部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益。
3、負責對內(nèi)(公司高層)、對外(稅務局、工商等其它需要報送報表的行政機關)報表的編制和報送,并負責對數(shù)據(jù)進行解釋,及財務分析的編制。
4、對公司各種經(jīng)營考核的基礎數(shù)據(jù)取得正確性進行監(jiān)督和負責。
5、協(xié)調(diào)本部門與公司內(nèi)部其它部門的關系。
6、協(xié)調(diào)公司財務與外部相關部門的關系,包括稅務局、銀行及其它相關行政單位、往來企業(yè)。
7、負責各種與財務有關的證件的辦理及年審。
8、建立健全經(jīng)濟核算制度,利用財務會計數(shù)據(jù)進行經(jīng)濟活動分析。
9、承辦公司領導交辦的其它工作。
二、會計的主要工作職責是:
1、按照國家會計制度的規(guī)定、記賬、復賬做到手續(xù)完備,數(shù)字準確,賬目清楚,原始單據(jù)的審核、現(xiàn)金的監(jiān)督。
2、負責核對往來賬務及清理。
3、原材料,產(chǎn)成品,半成品,庫存商品總賬的登記,指導庫房管理員進行庫存商品二級賬的登記,保證賬賬、賬實﹑賬證、賬表相符。
4、負責固定資產(chǎn)、固定資產(chǎn)清理等賬務的處理,實行固定資產(chǎn)分類管理,保證固定資產(chǎn)增加、減少、報廢、封存、手續(xù)齊全,并進行賬務處理。
5、負責稅務資料的編報、整理、裝訂、并妥善保管,做到查有實據(jù)。
6、按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,提出合理化建議,當好公司參謀。
7、妥善保管會計憑證、會計賬簿、會計報表和其它會計數(shù)據(jù)。
三、出納的主要工作職責是:
1、認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。
2、嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,不得坐支現(xiàn)金
不認白條抵壓現(xiàn)金。做到日清月結,做到賬實相符。
3、建立健全現(xiàn)金出納各種賬目,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證,負責本公司與銀行之間各種款項的原始票據(jù)的傳遞工作。
4、嚴格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。
5、積極配合銀行做好對賬、報賬工作。
中小企業(yè)的財務管理制度5
財務基礎工作規(guī)范是財務工作最基礎的部分,它對財務部門日常具體工作進行指導和解釋。
一、票據(jù)
1、票據(jù)的種類:
。1)外部取得的原始發(fā)票;
。2)公司自制的差旅費報銷單;
(3)公司自制的支出證明單。
2、票據(jù)的報銷要求:
。1)外部取得的原始發(fā)票:要求填寫齊全、字跡清晰,包括客戶名稱(填寫陜西藝林實業(yè)有限責任公司)、服務項目、金額(大小寫應一致)、收款單位蓋章、日期。
(2)公司自制的差旅費報銷單:此報銷單專為出差報銷使用,后附出差火車、船、飛機等票據(jù)、住宿發(fā)票、寫明出差天數(shù)、出差補貼、核出總報銷金額。票面不允許有任何涂改。
。3)公司自制的支出證明單:此支出證明單有兩種用途,一種為對于確實無法取得原始票據(jù)的情況,填寫此單據(jù),經(jīng)相關領導簽字后,可以報銷;另一種為對于一次報銷,票據(jù)非常多的情況,使用支出證明單進行票據(jù)匯總。此票面不允許有任何涂改。
二、憑證
1、憑證的編號:憑證統(tǒng)一使用記帳憑證,按時間發(fā)生先后順序統(tǒng)一編號,編號要求使用號碼打印機。
2、憑證的編制人員:憑證執(zhí)行誰負責誰編制,編制后應及時簽章,各項目工地由專職會計進行具體分工。
3、憑證的填寫要求:要求用楷書書寫,字跡要清晰,摘要欄要求詳細、逐行填寫,不得省略,各級科目統(tǒng)一使用,整個票面不允許有任何涂改。
4、憑證的審核:對于會計人員編制的憑證,實行交叉審核;最終由財務負責人進行最后審核。憑證的審核必須及時,以防因記帳不及時造成核算控制的滯后,原則上所有憑證必須在編制后的第二天審核完畢,第三天登帳完畢。
5、憑證的保管:憑證統(tǒng)一由一名財務人員進行裝訂、保管,此人對憑證的總體情況負責。
三、帳簿
1、由于會計核算均使用電算化,大部分帳簿由電腦自動生成,定期打印,仍保留如下手工帳簿:總帳、現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳、應付帳款明細帳、工程施工明細帳、工程材料明細帳。
2、以上各帳簿由相應負責人進行記錄。
3、以上各帳簿的記錄應使用楷書,書寫清楚,按月合計,按季度進行累計。如果有填寫錯誤應使用劃線更正法或紅字沖消法,并由經(jīng)辦人蓋章。
四、報表
1、報表分為對外報表和對內(nèi)報表。
2、對外報表為向各主管機關報送的報表,主要有資產(chǎn)負債表、損益表、其他報表。
3、對內(nèi)報表為公司內(nèi)部要求填制匯總的各種報表,內(nèi)部報表有:按部門分類的管理費用表,按區(qū)域、人員分類的經(jīng)營費用表,按工程、供應商進行分類的進貨付款表,按工程分類的項目管理費用表,按供應商、工程進行分類的應付帳款表,按工程、分包隊伍進行分類的.預付帳款表,以上報表為按月填報;工程成本分析表,在工程完工時,結合預算、結算、實際使用情況進行統(tǒng)計的報表。
4、以上報表由指定會計負責進行編制。并建立相應的編制審核程序。
五、主要科目解釋
1、預付帳款:此科目用來核算所有分包隊伍的付款情況,因此凡是分包隊伍的付款均使用此科目進行核算。
2、應付帳款:此科目用來核算所有供應商的進貨和付款情況,因此凡是供應商的進貨和付款均使用此科目。
3、工程施工:工程施工科目用來核算所有工程的直接成本,按照二級科目工程項目名稱,三級科目工程成本明細項進行核算。
4、管理費用:管理費用用來核算公司各部門,常發(fā)生的各項費用,按照二級科目部門,三級科目具體明細項目進行核算。
5、經(jīng)營費用:經(jīng)營費用科目用來核算業(yè)務部門的所有費用,按照二級科目人員,三級科目具體明細項目進行核算。
六、應付帳款的確認原則:
應付帳款的確認直接關系到工程的直接成本以及公司的欠款,因此應付帳款的確認應遵循謹慎性原則。
1、用經(jīng)過工程現(xiàn)場相關人員簽字的原始入庫單原件和供應商的發(fā)貨清單確認應付帳款和工程施工,以降低因傳真不清楚而造成的錯誤。
2、使用經(jīng)過采供部、財務部要求的會簽單確認應付帳款和工程成本。
3、對于應付帳款已經(jīng)確認需要調(diào)整的情況:如果是現(xiàn)場入庫錯誤應由現(xiàn)場出具調(diào)整說明,并結合材料部門的定料單,財務部門才能予以調(diào)帳;如果是因為材料人員對材料價格等計算錯誤的情況,應由材料人員出具調(diào)整說明,并需附原書寫錯誤的入庫單復印件,財務部門才能予以調(diào)帳。所有調(diào)帳必須經(jīng)材料部門和財務部門最高主管領導簽字。
處罰辦法
出現(xiàn)下列情況之一的,對財務人員予以警告并扣發(fā)本人月薪13倍:
。1)超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的;
(2)用不符合財務會計制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的;
。3)未經(jīng)批準,擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項的;
。4)利用帳戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的;
。5)未經(jīng)批準坐支或未按批準的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的;
。6)保留帳外款項或?qū)⒐究铐椧载攧杖藛T個人儲蓄方式存入銀行的;
(7)違反本規(guī)定條款認定應予處罰的。
出現(xiàn)下列情況之一的,財務人員應予解聘。
(1)違反財務制度,造成財務工作嚴重混亂的;
。2)拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的;
。3)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的;
。4)利用職務便利,非法占有或虛報冒領、騙取公司財物的;
。5)弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項的;
。6)在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;
(7)有其他瀆職行為和嚴重錯誤,應當予以辭退的
七、附則
本規(guī)定需由公司股東會議決議通過。
本規(guī)定由總經(jīng)理辦公會負責解釋。
本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。
XXXX公司
XX年XX月XX日
中小企業(yè)的財務管理制度6
總則
為加強財務管理,根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及建設局財務制度,結合公司具體情況,制定本制度。
一、財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上,嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,以提高經(jīng)濟效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為宗旨,財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約、精打細算、在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。
財務機構與會計人員
二、公司設財務部,財務部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財務會計工作。
三、出納員不得兼管、會計檔案保管和債權債務賬目的登記工作。
四、財會人員都要認真執(zhí)行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。記賬、算賬、報賬必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準確、賬目清楚、日清月結、近期報賬。
五、財務人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向總經(jīng)理報告。
六、財會人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動。財務人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、賬目、款項、公章、實物及未了事項等。移交交接必須由建設局財務科監(jiān)交。
會計核算原則及科目
七、公司嚴格執(zhí)行《中華人民共和國會計法》、《會計人員職權條例》、《會計人員工作規(guī)則》等法律法規(guī)關于會計核算一般原則、會計憑證和賬簿、內(nèi)部審計和財產(chǎn)清查、成本清查等事項的規(guī)定。
八、記賬方法采用借貸記賬法。記賬原則采用權責發(fā)生制,以人民幣為記賬本位幣。
九、一切會計憑證、賬簿、報表中各種文字記錄用中文記載,數(shù)目字用阿拉伯數(shù)字記載。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。
十、公司以單價xx元以上、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為五大類:
1、房屋及其他建筑物;
2、機器設備;
3、電子設備(如微機、復印機、傳真機等);
4、運輸工具;
5、其他設備。
十一、各類固定資產(chǎn)折舊年限為:
1、房屋及建筑物35年;
2、機器設備10年;
3、電子設備、運輸工具5年;
4、其他設備5年。
固定資產(chǎn)以不計留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計提折舊;提前報廢的固定資產(chǎn)要補提足折舊。
十二、購入的固定資產(chǎn),以進價加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原則。需安裝的固定資產(chǎn),還應包括安裝費用。作為投資的固定資產(chǎn)應以投資協(xié)議約定的價格為原價。
十三、固定資產(chǎn)必須由財務部合同辦公室每年盤點一次,對盤盈、盤虧、報廢及固定資產(chǎn)的計價,必須嚴格審查,按規(guī)定經(jīng)批準后,于年度決算時處理完畢。
1、盤盈的固定資產(chǎn),以重置完全價值作為原價,按新舊的程度估算累計折舊入賬,原價累計折舊后的差額轉(zhuǎn)入公積金。
2、盤虧的固定資產(chǎn),應沖減原價和累計折舊,原價減累計折舊后的差額作營業(yè)外支出處理。
3、報廢的固定資產(chǎn)的變價收入(減除清理費用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值的差額,其收益轉(zhuǎn)入公積金,其損失作營業(yè)外支出處理。
4、公司對固定資產(chǎn)的購入、出售、清理、報要辦理會計手續(xù),并設置固定資產(chǎn)明細賬進行核算。
資金、現(xiàn)金、費用管理
十四、財務部要加強對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。
十五、銀行賬戶必須遵守銀行的規(guī)定開設和使用。銀行賬戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務收支結算使用,嚴禁借賬戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)賬。
十六、銀行賬戶的賬號必須保密,非因業(yè)務需要不準外泄。
十七、銀行賬戶印鑒的使用實行分管并用制,即財務章由出納保管,法人代表和會計私章由會計保管,不準由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管。
十八、銀行賬戶往來應逐筆登記入賬,不準多筆匯總高收,也不準以收抵支記賬。按月與銀行對賬單核對,未達收支,應作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡。
十九、根據(jù)已獲批準簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準,不準改變收款單位(人)。
二十、庫存現(xiàn)金不得超過限額,不得以白條抵作現(xiàn)金,F(xiàn)金收支做到日清月結,確保庫存現(xiàn)金的`賬面余款與實際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對賬單相符,現(xiàn)金、銀行日記賬數(shù)額分別與現(xiàn)金、銀行存款總賬數(shù)額相符。
二十一、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準借支公款,應在回單位后七天內(nèi)交清,不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準,任何人不得借支公款。
二十二、嚴格現(xiàn)金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結算,不得直接兌付現(xiàn)金。
二十三、領用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報總經(jīng)理報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內(nèi),嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。
二十四、正常的辦公費用開支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人、部門負責人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可報銷付款。
二十五、未經(jīng)董事會批準,嚴禁為外單位(含合資、合作企業(yè))或個人擔保貸款。
二十六、嚴格資金使用審批手續(xù)。會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項,都有權且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任。
辦公用具、用品購置與管理
二十七、所有辦公用具、用品的購置統(tǒng)一由辦公室造計劃、報經(jīng)領導批準后方可購置。
二十八、所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專人管理。辦理登記領用手續(xù)、辦公柜、桌、椅要編號,經(jīng)常檢查核對。
二十九、個人領用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調(diào)動時,必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價賠償。
其它事項
三十、按照上級主管部門的要求,及時報送財務會計報表和其它財務資料。
三十一、積極參與建設資金的籌措工作,通過籌集資金的活動,盡量使資金結構趨于合理,以期達到最優(yōu)化。
三十二、配合公司業(yè)務部門對項目工程的竣工、財務決算進行監(jiān)督管理。
三十三、自覺接受上級主管、財政、稅務等部門的檢查指導,并按其要求不斷完善制度、改進工作。
中小企業(yè)的財務管理制度7
一、目前我國中小企業(yè)財務管理中的存在問題
(一)我國中小企業(yè)財務管理思想較為落后
中小企業(yè)管理中的一個最重要的特點就是所有權和經(jīng)營權的統(tǒng)一,這給企業(yè)的財務管理帶來了一定的困難。尤其是一些個體或者私營的中小企業(yè)中,企業(yè)中存在著十分嚴重的集權現(xiàn)象,在企業(yè)財務管理方面不夠規(guī)范和明了,職責劃分不夠清晰,存在著越權的行為,對財務的監(jiān)控不夠嚴格,會計信息的準確性不高等一些問題,這些都與財務管理思想的落后有著重要的關系。
。ǘ┲行∑髽I(yè)很難進行融資
我國的中小企業(yè)在發(fā)展中遇到的最大的一個難題就是很那找到合適的擔保,融資較為困難。造成這種現(xiàn)象的原因主要有以下幾個:
第一,中小企業(yè)在融資時存在的風險要比大型企業(yè)大,融資需要較高的成本,其負債率十分高,這對企業(yè)的信用等級產(chǎn)生著很大的影響;
第二,目前我國的一些相關政策,對于國有大型企業(yè)照顧較多,享受的優(yōu)惠也較多,這就使得中小型企業(yè)在融資過程中處于不利的地位,很難進行借助相關的.優(yōu)惠政策進行融資;
第三,目前的我國中小型企業(yè)中,以個體和私營企業(yè)為主,而銀行對大型國有企業(yè)較為重視,對這些小的私人企業(yè)沒有太大的興趣,在為其服務時積極性不高,影響著中小企業(yè)的融資;最后,在我國,為中小企業(yè)融資進行服務的部門和機構相對較少,使得中小企業(yè)在融資時很難獲取有效的幫助和擔保,造成融資的困難。
。ㄈ┲行∑髽I(yè)的投資能力不強
在企業(yè)中,投資是一種十分重要的理財手段,在我國的中小型企業(yè)中,其投資能力還不強,在投資時較為隨意和盲目,主要體現(xiàn)在一下幾個方面:首先中小企業(yè)在投資時資金不足,銀行的貸款利率有很高,這在無形中為中小企業(yè)的發(fā)展增加了困難,使得其不敢輕易去投資;其次,中小企業(yè)在投資的過程中,重注較多的是短時間內(nèi)的利益。我國中小企業(yè)本身的資金實力不強,主要是通過向銀行貸款來維持企業(yè)的發(fā)展,這就使得進行投資時的風險增大,更加追求投資的短期收益;最后,中小企業(yè)在投資時不夠謹慎,存在著一定的盲目性和隨意性,很難找準市場發(fā)展的方向,對一些高風險的行業(yè)進行投資,以求獲得高收益,這給財務管理帶來了很大的風險。
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