會議室使用管理制度

時(shí)間：2023-07-15 09:11:10 管理制度我要投稿

會議室使用管理制度(合集6篇)

　　在學(xué)習(xí)、工作、生活中，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用，是他們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請教誰？以下是小編為大家收集的會議室使用管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

會議室使用管理制度(合集6篇)

會議室使用管理制度1

　　為加強(qiáng)會議室管理，確保會議室的文明、有效使用，特制定本制度：

　　一、會議室是學(xué)院專門用于召開會議、組織學(xué)習(xí)和接待客人的場所，未經(jīng)允許，不得挪作他用。

　　二、所有會議室由辦公室統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)使用調(diào)配和設(shè)備維護(hù)。

　　三、嚴(yán)格審批手續(xù)。其他部門使用學(xué)院會議室，至少提前一天到辦公室填寫會議室使用申請表，申請表上需寫明：使用事由、參會人數(shù)以及所使用的會議室，并且必須經(jīng)過學(xué)院院長批準(zhǔn)。沒有辦理報(bào)批手續(xù)的，一律不得使用會議室。經(jīng)過批準(zhǔn)后，學(xué)院將派工作人員于會議召開前十分鐘開門，但是由于人手不足，無法提供會議服務(wù)。會議所需用水、手提電腦請各部門自行準(zhǔn)備。

　　四、愛護(hù)會議室的設(shè)施，保持會議室清潔。開會期間，要愛惜會議室的設(shè)備及物品，特別是投影儀等貴重物品。與會人員要自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，做到不在會議室抽煙，更不能亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。

　　五、會議結(jié)束后，會議室的使用部門應(yīng)切斷會議室電燈、空調(diào)等電器設(shè)備的.電源，關(guān)好門窗，并配合工作人員檢查設(shè)施是否完好，如有損壞，照價(jià)賠償。衛(wèi)生不合格的，使用部門要對會議室進(jìn)行清掃和整理。

　　六、未經(jīng)辦公室允許，任何部門和個(gè)人不得將會議室的投影儀、桌椅等設(shè)備設(shè)施拿出會議室。

　　七、上述要求，請自覺遵守，學(xué)院將作為是否繼續(xù)借用的必要條件。

　　八、此制度自下發(fā)之日起實(shí)行。

會議室使用管理制度2

　　為進(jìn)一步規(guī)范管理會議室，提高工作效率，積極穩(wěn)妥推進(jìn)會議系統(tǒng)建設(shè)，特制定本制度。

　　第一條、會議室設(shè)備應(yīng)由其會議室管理員負(fù)責(zé)日常管理和維護(hù)。如遇設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)向各行信息中心報(bào)告并維修。

　　第二條、會議室管理員必須堅(jiān)持每周一次對相關(guān)設(shè)備進(jìn)行常規(guī)檢查清理工作。在會議召開前一天，應(yīng)按規(guī)定程序?qū)ο嚓P(guān)設(shè)備進(jìn)行全面檢查。

　　第三條、會議室只能由系統(tǒng)管理員操作，嚴(yán)禁其他無關(guān)人員操作。

　　第四條、會議召開前，主辦方應(yīng)做好以下相關(guān)準(zhǔn)備工作：

　　(一)擬定議題議程；

　　(二)確定主持人、報(bào)告人、記錄人、參會人員、需要共享或討論的文件以及會議時(shí)間、程序等；

　　(三)提前一天通知參會單位或個(gè)人。

　　第五條、各參會單位接到會議召開的通知后，必須在會議開始前2小時(shí)調(diào)試好系統(tǒng)，保證所需儀器設(shè)備提前到位，保障網(wǎng)絡(luò)傳輸效果穩(wěn)定正常。

　　第六條、主會場在會前半小時(shí)開始對各分會場進(jìn)行點(diǎn)名登記，并將結(jié)果上報(bào)會議主持人；對沒有準(zhǔn)時(shí)登陸系統(tǒng)的分會場，將追究其相關(guān)人員的責(zé)任。參會人員應(yīng)提前到會，因故中途離場的領(lǐng)導(dǎo)同志應(yīng)發(fā)送消息至?xí)h主持人。

　　第七條、系統(tǒng)管理員在會前和會中必須按正確的方法操作，會議中嚴(yán)禁插拔話筒電源、關(guān)閉終端電源等非法操作。會議召開期間，管理人員要保證隨時(shí)有人監(jiān)控，確保會議正常進(jìn)行。管理人員還要作好有關(guān)工作，組織參會，保持會場安靜，將隨身通訊工具置于關(guān)機(jī)或靜音狀態(tài)，不得在鏡頭前走動，不得隨意離開會場。當(dāng)會場不需要發(fā)言時(shí)，將麥克風(fēng)置于靜音狀態(tài)。作為分會場，在召開會議期間，在主會場呼叫時(shí)應(yīng)迅速回應(yīng)，不得與其他分會場互相呼叫。會議室管理人員，要做好會議室內(nèi)的資產(chǎn)管理，嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)程管理維護(hù)設(shè)備。

　　第八條、參會人員均應(yīng)保持良好的會風(fēng)，不得通過語聊、發(fā)送信息等方式打斷或干擾他人的發(fā)言，影響會議的'正常進(jìn)行。參會人員要遵守會議紀(jì)律，服從管理人員安排，愛護(hù)設(shè)施，不準(zhǔn)擅自調(diào)動設(shè)備。

　　第九條、各分會場未得到主會場允許，不得擅自退出系統(tǒng)。會議結(jié)束后，各分會場應(yīng)及時(shí)將會議效果上報(bào)各行信息中心。主會場、每個(gè)分會場都應(yīng)準(zhǔn)備《會議室使用情況登記薄》，用于記錄會議室使用情況及運(yùn)行狀態(tài)（包括會議時(shí)間、會議名稱、召集單位、參加人員及系統(tǒng)運(yùn)行是否正常等）�！稌h室使用情況登記薄》由系統(tǒng)管理員本人填寫并簽名。

　　第十條會議召集者對會議內(nèi)容秘密事項(xiàng)的保密工作負(fù)總責(zé)。參會人員及記錄員對會議內(nèi)容秘密事項(xiàng)負(fù)有保密的義務(wù)。

會議室使用管理制度3

　　會議室是公司舉行會議，接待來賓的場所，為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理，特制定本規(guī)定。

　　一、會議室使用細(xì)則

　　1、會議室由人事行政部負(fù)責(zé)管理。

　　3、公司各部門使用會議室須提前1天告知人事行政部，辦理相關(guān)手續(xù)，使用時(shí)領(lǐng)取會議室鑰匙。

　　4、使用會議室的部門，必須愛護(hù)會議室的設(shè)施，保持會議室清潔。用后應(yīng)及時(shí)整理：打掃衛(wèi)生(包括黑板檫干凈，水性筆蓋好，桌椅，地面)，檢查安全(電源)，關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門，將鑰匙交還人事行政部。

　　4、會議室配置一固定使用插線板，用后不能帶走。

　　4、會議室內(nèi)本公司員工不允許抽煙、嚼檳榔。不能往會議室窗臺及窗外丟東西。以免造成危險(xiǎn)，違者發(fā)現(xiàn)一次罰款現(xiàn)金50元。

　　5、任何部門和個(gè)人未經(jīng)人事行政部同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。

　　6、會議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次，遇有會議時(shí)，使用部門用后應(yīng)即刻清理，否則取消該部門的'使用權(quán)。

　　8、會議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護(hù)，做到會散、人走、電源關(guān)、門上鎖。

　　9、與會人員要愛護(hù)會議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，不許將室內(nèi)物品移做他用。

　　二、本規(guī)定由人事行政部制定，經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。

會議室使用管理制度4

　　為充分發(fā)揮會議室功能，進(jìn)一步規(guī)范會議室的使用和管理，確保各類會議正常召開，特制定本規(guī)定。

　　第一條會議室（包括局十樓會議室、數(shù)字中心會議室、二樓會議室）由市局統(tǒng)一管理，局辦公室負(fù)責(zé)具體調(diào)度。會議室涉及使用的設(shè)備設(shè)施由專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。其中局十樓會議室由局辦公室負(fù)責(zé)，數(shù)字中心會議室由數(shù)字中心負(fù)責(zé)，二樓會議室由市容支隊(duì)和規(guī)劃支隊(duì)共同負(fù)責(zé)。

　　第二條為了避免會議時(shí)間發(fā)生沖突，提高會議室使用效率，各部門的工作例會安排，應(yīng)當(dāng)抄告局辦公室統(tǒng)一備案。如召開工作調(diào)度會、推進(jìn)會等，需用會議室，在會議確定時(shí)，應(yīng)當(dāng)在第一時(shí)間將會議事項(xiàng)、參會人員等情況，及時(shí)報(bào)送局辦備案，以便統(tǒng)一安排。

　　第三條會議室使用遵循領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則；本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。

　　第四條如需使用會議室設(shè)備，應(yīng)提前說明，以備提前準(zhǔn)備，確保會議順利進(jìn)行。部門牽頭召開的會議，席卡、會務(wù)用品（如：茶葉、投影設(shè)備、音響等）及會務(wù)服務(wù)，由部門具體負(fù)責(zé)；市領(lǐng)導(dǎo)出席的.會議、或全局性會議，會務(wù)服務(wù)等由局辦公室具體承辦，相關(guān)部門和單位予以配合協(xié)助。

　　第五條會議期間參會人員要愛護(hù)公共設(shè)施，自覺維護(hù)會議室的環(huán)境衛(wèi)生。

　　第六條會后使用部門及時(shí)關(guān)閉投影儀、空調(diào)，桌椅及時(shí)歸位，確保各種電器斷電、門窗關(guān)閉，室內(nèi)干凈整潔。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)告知辦公室，以便及時(shí)修理。

　　第七條未備案使用會議室，出現(xiàn)會議沖突的，由其自行協(xié)調(diào)處理。

　　第八條本制度由局辦公室負(fù)責(zé)解釋，自印發(fā)之日起施行。

會議室使用管理制度5

　　學(xué)院會議室是接待上級領(lǐng)導(dǎo)及召開各種會議的場所，為提高會議室的使用效率，特制定本管理辦法。

　　一、學(xué)校會議室由黨政辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)使用管理，由保潔公司負(fù)責(zé)衛(wèi)生清掃。

　　二、凡以學(xué)校名義接待外來客人以及召開的相關(guān)會議，由黨政辦統(tǒng)籌安排，并提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，包括會場布置、音響設(shè)備的`調(diào)試、茶水和水果的購買、攝像及錄音等要工作到位，責(zé)任到人。

　　三、凡學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)召集的系（院、部）、處（室）專門會議，由黨政辦公室統(tǒng)一安排使用時(shí)間，承辦部門應(yīng)提前一天到黨政辦公室辦理會議室使用申請登記手續(xù)，填寫《會議室使用申請表》，并及時(shí)領(lǐng)取和交還會議室鑰匙。

　　四、凡各系（院、部）、處（室）召集的小型會議或活動，承辦部門應(yīng)提前到黨政辦公室辦理申請登記，并及時(shí)領(lǐng)取和交還會議室鑰匙。若預(yù)定的會議安排與學(xué)校臨時(shí)安排的重大會議發(fā)生沖突，以學(xué)校的會議優(yōu)先。

　　五、會議室嚴(yán)禁吸煙，特殊會議及活動除外。

　　六、借用單位要愛護(hù)會議室的一切公共設(shè)施，在使用儀器設(shè)備時(shí)，要嚴(yán)格按照儀器設(shè)備的操作規(guī)范操作，如有損壞或丟失，由借用單位負(fù)責(zé)；使用結(jié)束后，要認(rèn)真檢查各類儀器的開關(guān)、照明及設(shè)施的使用情況，無異常情況后，關(guān)閉門窗，將鑰匙交回黨政辦公室。

　　七、會議室實(shí)行“一會一清掃”制度。每次會議結(jié)束后要保持會議室的整潔、舒適，借用單位應(yīng)及時(shí)將桌椅擺放整齊，保潔公司將衛(wèi)生徹底打掃干凈，使會議室恢復(fù)原貌。

會議室使用管理制度6

　　為了充分利用會議室的功能，給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況，制定本制度;

　　一、會議室是專門用于召開會議、研討工作的地方，未經(jīng)允許，不得挪作他用。

　　二、公司會議室的管理由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。各類設(shè)備、設(shè)施由行政人事部指定專人管理、調(diào)試。

　　三、非參加會議及培訓(xùn)的人員，未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會議室。

　　四、為了避免會議發(fā)生沖突，各部門如需要使用會議室，需提前3天通知行政人事部，以便統(tǒng)一安排。

　　五、臨時(shí)召開的緊急會議需要占用會議室時(shí)，需提前至少2個(gè)小時(shí)向行政人事部提出申請并登記，否則不予安排。

　　六、如部門或個(gè)人臨時(shí)取消申請，再需使用時(shí)需重新申請。

　　七、各部門申請使用會議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加人員等，使用部門或個(gè)人自行負(fù)責(zé)會議的模式安排、人員接待、會議記錄等會議需求，前臺文員可以協(xié)助。如有需要行政人事部協(xié)辦的'事項(xiàng)請?zhí)崆白⒚�，行政人事部可根�?jù)實(shí)際情況做好相關(guān)服務(wù)工作。

　　八、如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅(jiān)持局部服從整體的原則。遇公司層級的緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個(gè)人，在不能調(diào)換的情況下，部門或個(gè)人應(yīng)先讓公司層級的重要會議。部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

　　九、部門及個(gè)人應(yīng)在所預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會議室，并開始使用。超過10分鐘未到達(dá)會議室的，行政部有權(quán)對會議室的使用權(quán)另作安排。

　　十、部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢，不得超時(shí)使用。如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了給其他部門或個(gè)人使用，超時(shí)使用的部門或個(gè)人必須離開該會議室，終止使用該會議室。

　　十一、各部門如需使用會議室的設(shè)備，應(yīng)提前向行政人事部說明，以便提前準(zhǔn)備，確保會議順利進(jìn)行。

　　十二、開會期間，請愛惜會議室的設(shè)備及物品，貴重物品由專人負(fù)責(zé)操作,其他人不得擅自使用和操作。與會人員要自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，做到不亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。所有移動過的桌子，椅子等，在會議結(jié)束后必須還原。如果沒有還原，將對該部門負(fù)責(zé)人或個(gè)人進(jìn)行處罰，負(fù)責(zé)會議室的清潔衛(wèi)生一個(gè)星期。

　　十三、會議結(jié)束后,相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)整理會議場地,關(guān)閉各種電器,并立即報(bào)告行政人事部，配合行政助理檢查設(shè)施使用情況;如因個(gè)人原因造成損壞無法維修的，需照價(jià)賠償;如可以進(jìn)行維修的，由行政人事部門做好登記，安排專業(yè)的修理人員進(jìn)行修理,修理所產(chǎn)生的費(fèi)用由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。如會議結(jié)束后會議負(fù)責(zé)人自行離開，沒有上報(bào)行政人事部，超過三次將取消會議室使用資格。

　　十四、會議室的使用部門，要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后及時(shí)清理打掃，將移動的桌椅及時(shí)放回原位，以方便其他部門使用。

　　十五、本辦法自公布之日起實(shí)施。

　　會議室使用登記表

　　注：

　　1、使用部門如需要飲用開水和茶葉等，請自行準(zhǔn)備。

　　2、非工作人員請不要隨意使用有關(guān)設(shè)備。

　　3、請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設(shè)備、家具的位置，愛護(hù)會場設(shè)施(包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等)。

　　4、使用完畢后，使用部門負(fù)責(zé)清潔會場，并將登記表交至行政辦公室。

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