單位行政車輛管理制度

時間：2023-10-02 08:10:27 管理制度我要投稿

單位行政車輛管理制度熱門

　　現(xiàn)如今，大家逐漸認(rèn)識到制度的重要性，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。制度到底怎么擬定才合適呢？下面是小編整理的單位行政車輛管理制度熱門，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

單位行政車輛管理制度熱門

單位行政車輛管理制度熱門1

　　一、駕駛員及車輛由辦公室統(tǒng)一管理。

　　二、車輛實(shí)行統(tǒng)一派車制度，司機(jī)接不到辦公室的通知不得擅自出車（如遇特殊情況，可經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)直接出車，事后通知辦公室）。局領(lǐng)導(dǎo)去省、市和其他縣（市、區(qū)）開會、學(xué)習(xí)或下鄉(xiāng)由辦公室安排車輛。其他人員去省、市和其他縣（市、區(qū)）開會、學(xué)習(xí)、下鄉(xiāng)需要用車時，應(yīng)提前一天向分管領(lǐng)導(dǎo)申請，由辦公室統(tǒng)一安排。區(qū)內(nèi)原則上不派車，特殊情況除外。司機(jī)不按指定路線行駛或執(zhí)行非領(lǐng)導(dǎo)交派任務(wù)的，期間發(fā)生事故，一切費(fèi)用和后果均有司機(jī)自負(fù)。

　　三、車輛實(shí)行定點(diǎn)加油。所有車輛一律憑所購買的加油卡到指定加油站加油，長途加油例外（300公里以上），否則，油款一律不予報銷。

　　四、司機(jī)每天提前做好出車前的準(zhǔn)備工作，遲到或領(lǐng)導(dǎo)安排出車而不能及時出發(fā)的.扣發(fā)當(dāng)天考勤費(fèi)。下班后及節(jié)假日期間，要將車輛鎖好入庫，堅決杜絕私自將車輛開出。否則，期間造成的一切后果，均由司機(jī)自負(fù)。

　　五、堅守工作崗位，有事要請假，嚴(yán)禁無事到其他辦公室聊天。

　　六、司機(jī)在執(zhí)行任務(wù)期間，杜絕飲酒，杜絕酒后駕車。違者一次罰款三十元，期間若發(fā)生不良后果，司機(jī)承擔(dān)全部責(zé)任。

　　七、司機(jī)要堅持“保修并重”、“預(yù)防為主”和“保養(yǎng)重于維修”的原則，要有計劃地安排好自己車輛的保修工作，禁止該修不修和以修代保、只修不保的錯誤做法。因使用不當(dāng)或不按制度規(guī)定保養(yǎng)車輛而支出維修、罰款等一切費(fèi)用由司機(jī)本人承擔(dān)。

單位行政車輛管理制度熱門2

　　1.0目的：為了公司車輛管理的正常化，提高公司使用輛的及時性、合理性及規(guī)范化,降低公司用車成本，特制定本制度.

　　2.0范圍：公司所有車輛使用管理

　　3.0職責(zé)：

　　辦公室主任：負(fù)責(zé)監(jiān)管及調(diào)度公司現(xiàn)所有車輛的管理權(quán)，合理的、有效的及規(guī)范化的調(diào)度公司行政車輛及采購及模具專用車輛，降低公司用車費(fèi)用，對公司車輛的年檢、保險以及相關(guān)證件的保存做統(tǒng)一安排和歸口管理，車輛的維修、保養(yǎng)、規(guī)劃、管理及調(diào)度.

　　各部門主管：負(fù)責(zé)部門人員用車的申請審批。

　　4.0車輛使用：

　　4.1個人因公申請使用車輛的，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，報辦公室主任安排車輛。

　　4.2各部門、車間要求派車的，原則上須提前半天申請，以便辦公室主任統(tǒng)一調(diào)度，對非急性事物，辦公室主任須本著有序、節(jié)約的管理原則進(jìn)行統(tǒng)籌安排。

　　4.3所有車輛使用完畢或下班后，統(tǒng)一停放公司指定停車位，原則上不允許公車私用或?qū)⒐拒囕v開回家等現(xiàn)象。

　　4.4車輛鑰匙統(tǒng)一放置總經(jīng)理辦公室，用車完畢后，將鑰匙交辦公室主任，并在車輛使用情況上登記相關(guān)信息。

　　5.0車輛管理：

　　5.1出車前檢查：

　　5.1.1檢查燃料、潤滑油、冷卻液、電液是否足夠，制動器、離合器總泵油是否合乎要求。

　　5.1.2檢查輪胎氣壓是否合乎標(biāo)準(zhǔn)，輪胎螺絲是否緊固。

　　5.1.3檢查手、腳制動器性能是不良好，各連接管道是否漏油。

　　5.1.4方向機(jī)、轉(zhuǎn)向器、傳動軸及轉(zhuǎn)向橫直拉桿是否緊固、有效。

　　5.1.5檢查喇叭、燈光、雨刮器是否正常，電瓶搭線是否牢固清潔。

　　5.1.6按照車輛的技術(shù)規(guī)程啟動車輛，并察聽聲音是否正常。

　　5.1.7車輛發(fā)動后，各種儀表、指示燈工作必須正常(如發(fā)現(xiàn)有故障，應(yīng)馬上熄車并向辦公室主任匯報)。

　　5.1.8自檢本車確認(rèn)技術(shù)性能良好，方可出車。

　　5.2出車時注意事項(xiàng)：

　　5.2.1不得交給他人駕駛，不得進(jìn)行公司任務(wù)以外的活動。

　　5.2.2嚴(yán)守交通規(guī)則，嚴(yán)格控制車速，寧停三分，不搶一秒。

　　5.2.3行駛中，發(fā)現(xiàn)車輛異常，應(yīng)立即停車檢修，并及時與辦公室主任聯(lián)系匯報情況。

　　5.2.4應(yīng)按時保質(zhì)、保量完成公司委派的任務(wù)。

　　5.3下班收車管理：

　　5.3.1保持車輛內(nèi)外清潔(清潔煙灰盒，檢查車內(nèi)是否有熄滅煙頭，及車上有無他人遺留物品，防止易燃易爆物品在車內(nèi))，然后把車輛開回公司指定位置。

　　5.3.2熄燈、入檔、拉緊手制動器，檢查輪胎氣壓是否標(biāo)準(zhǔn)，輪胎螺絲是否松動。

　　5.3.3補(bǔ)充好車輛的'機(jī)油、燃油、冷卻水和電池水。

　　5.3.4詳細(xì)填寫好《用車情況表》，并對車輛當(dāng)天異常情況作書面記錄，同時向辦公室主任匯報。

　　5.3.5關(guān)好車窗，鎖好車門、尾蓋。

　　6.0車輛保養(yǎng)與維修

　　6.1所有車輛的維修與保養(yǎng)由辦公室主任負(fù)責(zé)。

　　6.2根據(jù)車輛狀況，定期做保養(yǎng)與申請維修，如因保養(yǎng)不及時所導(dǎo)致車輛出現(xiàn)問題，維修費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān)10%。

　　6.3車輛需要維修的，提前填寫《車輛維修/保養(yǎng)申請單》，呈報總經(jīng)理審批，審批后到公司定點(diǎn)進(jìn)行維修。更換部件需帶回公司，由倉管員核實(shí)后存放在指定位置。未填寫《車輛維修/保養(yǎng)申請單》不可私自進(jìn)行維修，特殊情況(車輛壞在路上)可先電話通知辦公室主任，得到同意后方可安排維修。如問題較小并費(fèi)用在200元以下，由最近的修理廠進(jìn)行修理，開好收據(jù)，如超出200元以上修理費(fèi)的，打電話到定點(diǎn)維修廠，由定點(diǎn)維修廠進(jìn)行維修。

　　6.4及時檢查水與油的情況，及時進(jìn)行補(bǔ)充，如因無水或無油造成車輛維修，由責(zé)任人負(fù)10%。

　　6.5如發(fā)現(xiàn)在車輛維修及保養(yǎng)上有造假情況的，對當(dāng)事人處罰20-200元/次。

　　7.0責(zé)任擔(dān)當(dāng)：

　　7.1發(fā)生交通事故，屬全責(zé)的，事故金額超過500元并在1000元以內(nèi)的，駕駛員處罰200元;超過1000元的，駕駛員處罰300元;

　　7.2發(fā)生交通事故，屬主責(zé)的，事故金額超過1000元并在2000元以內(nèi)的，駕駛員處罰200元;超過2000元的，駕駛員處罰300元;

　　7.3發(fā)生交通事故，屬次責(zé)或無責(zé)任的，不在考核范圍。

　　7.4辦公室主任每月對各車輛使用狀況進(jìn)行調(diào)查，對違章記錄進(jìn)行通報并上報公司主管領(lǐng)導(dǎo)。

　　7.5因亂停車、無證、未系安全帶造成的違章罰款，由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)，辦公室主任當(dāng)月提報財務(wù)進(jìn)行相關(guān)扣款;因超速、闖經(jīng)燈造成的違章罰款，當(dāng)事人扣分，公司負(fù)責(zé)罰款部分(注：一個年度內(nèi)累計罰款超過600元的，超出部分由個人承擔(dān))。

　　7.6一經(jīng)發(fā)現(xiàn)多報或在加油費(fèi)用上虛報的，處違規(guī)金額5倍以上處罰;每次加油未及時、如實(shí)填寫《洗車、加油記錄表》的扣20元/次;

　　7.7無派車單或發(fā)貨、外加工、模具維修等手續(xù)不全出車的，當(dāng)值保安處罰50元/次;駕駛員處30元/次;

　　7.8車輛使用過程中，將車輛交由他人行使或?qū)W習(xí)的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，處罰當(dāng)事駕駛員20-200元/次;發(fā)生交通事故的(無論什么責(zé)任或無責(zé))所產(chǎn)生各項(xiàng)費(fèi)用由當(dāng)值駕駛員個人承擔(dān)，(包含保險公司已賠付金額)視事故情節(jié)嚴(yán)重，對當(dāng)值駕駛員處300-800元/次，7.9發(fā)生其他失職責(zé)任，造成車輛損壞或維修的，視情節(jié)輕重，處20-200元/次處罰。

　　8.0相關(guān)費(fèi)用報銷：

　　8.1正常的停車費(fèi)、路橋費(fèi)、洗車費(fèi)、燃油費(fèi)，每天上交至辦公室主任做匯總，并在單據(jù)背后注明具體情況，由辦公室主任在月底進(jìn)行報銷。

　　8.2燃油補(bǔ)助費(fèi)，公車私用的，按出差次數(shù)補(bǔ)助，武義市區(qū)范圍按30元/次，永康市區(qū)范圍內(nèi)50元/次。(其他未標(biāo)注的，視距離遠(yuǎn)近，最高補(bǔ)助次數(shù)100元/次)

　　9.0相關(guān)表單

　　9.1《洗車、加油記錄表》

　　9.2《使用情況表》

　　9.3《車輛維修/保養(yǎng)記錄表》

單位行政車輛管理制度熱門3

　　為科學(xué)合理規(guī)范管理公司車輛，做到高效、節(jié)約、安全行車，保障公司用車需要，結(jié)合公司實(shí)際狀況，特制定本制度。

　　一、車輛管理

　　1、公司車隊負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一購置、落戶辦證、保險、年檢年審、維修保養(yǎng)、油料補(bǔ)給、交通事故處理以及考核、培訓(xùn)、安全教育等工作。

　　2、公司所有車輛實(shí)行集中管理，統(tǒng)一調(diào)度。公司車輛除機(jī)動車輛外，原則上將車分配到各班子成員、部室優(yōu)先使用。車輛未用時，車隊經(jīng)請示后可臨時調(diào)配。如領(lǐng)導(dǎo)出差，車輛歸車隊統(tǒng)一調(diào)配。

　　3、嚴(yán)格執(zhí)行車輛專人專車的管理方式，非本車專職駕駛員嚴(yán)禁駕駛車輛，駕駛員負(fù)責(zé)本車駕駛、跟蹤維修保養(yǎng)、清潔、證件保管等，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借或私自調(diào)換駕駛車輛，否則，一切后果由當(dāng)事人自己承擔(dān)并予以重罰。特殊原因如代班等，需經(jīng)車隊同意。

　　4、節(jié)假日或休息日車輛務(wù)必停放公司指定地點(diǎn)，嚴(yán)禁非工作用車，嚴(yán)禁搭載非公司人員，否則一切后果當(dāng)事人自負(fù)，特殊原因需公司車隊同意。任何用車部門及人員，務(wù)必尊重駕駛員權(quán)利，不能指使駕駛員做出違章駕駛行為。

　　5、駕駛員務(wù)必嚴(yán)格遵守各級交通法規(guī)和制度，對交通違法、違章行為引發(fā)的一切后果和所有罰款由駕車人自己負(fù)責(zé)處理。

　　6、特殊狀況下外單位和公司職工借用車輛務(wù)必填寫《借用公車審批單》，經(jīng)公司批準(zhǔn)同意后，實(shí)行付酬派車。車輛使用費(fèi)按1元/公里支付。

　　7、車隊長負(fù)責(zé)對每臺車進(jìn)行單車成本核算，并每月進(jìn)行公布，單車成本核算是對駕駛員進(jìn)行考核的重要指標(biāo)，直接參與駕駛員工資的發(fā)放和年安全獎評比。

　　(1)每輛車的行駛里程及燃料消耗。

　　(2)根據(jù)車輛車型、車況等因素，確定每輛車百公里燃料消耗等。

　　(3)每輛車的輪胎消耗量。

　　8、公司車輛實(shí)行定點(diǎn)加油。燃料油采用一車一卡制，車卡相符，并準(zhǔn)確填寫公里數(shù)。有特殊狀況需要在外加油時，事先務(wù)必經(jīng)車隊長同意并報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　二、車輛維修

　　1、公司所有車輛實(shí)行定點(diǎn)維修。車輛維修務(wù)必憑派修單到指定的廠家維修。有特殊狀況需要在外維修時，事先務(wù)必經(jīng)車隊長同意并報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　2、車輛維護(hù)分為日常維護(hù)、一級維護(hù)、二級維護(hù)。

　　(1)日常維護(hù)是由駕駛員每日出車前、行車中和收車后負(fù)責(zé)執(zhí)行的車輛維護(hù)作業(yè)。其作業(yè)中心資料是清潔、補(bǔ)給和安全檢測。

　　(2)一級維護(hù)是由指定的維修廠家負(fù)責(zé)執(zhí)行的車輛維護(hù)作業(yè)。其作業(yè)中心資料是除日常維護(hù)作業(yè)外，以清潔、潤滑、堅固為主，并檢查有關(guān)制動、操縱等安全部件。該級維護(hù)為每5000公里進(jìn)行一次。

　　(3)二級維護(hù)是由指定的維修廠家負(fù)責(zé)執(zhí)行的車輛維護(hù)作業(yè)。其作業(yè)中心資料是除一級維護(hù)作業(yè)外，以檢查、調(diào)整轉(zhuǎn)向節(jié)、轉(zhuǎn)向搖臂、制動蹄片、懸架等經(jīng)過必須時間的使用容易磨損或變形的安全部件為主，并拆檢輪胎，進(jìn)行輪胎換位。該級維護(hù)為每15000公里進(jìn)行一次。

　　3、車輛大修按行駛里程15萬公里以上或?qū)嶋H狀況確定。

　　4、車輛維修1000元或更換配件500元以下的由車隊長負(fù)責(zé)審核同意，車輛維修1000元以上至5000元以下或更換配件3000元以下的由分管領(lǐng)導(dǎo)審批，車輛維修5000元以上(含5000元)或更換配件3000元以上的(含3000元)的由公司經(jīng)理審批。維修程序?yàn)椋?/p>

　　(1)駕駛員報修后由車隊長負(fù)責(zé)檢驗(yàn)，確認(rèn)后再由車隊填寫派修單。為了更好地對車輛進(jìn)行管理，堵塞漏洞，節(jié)省開支，杜絕因維修保養(yǎng)造成的安全隱患，防止駕駛員在修車過程中采取報而不修，多報少修的現(xiàn)象發(fā)生，凡維修部件超過200元的務(wù)必回收，交車隊驗(yàn)收。

　　(2)車輛統(tǒng)一在指定的維修點(diǎn)維修，未經(jīng)車隊同意，駕駛員不得到定點(diǎn)以外的廠家維修、如有違反由駕駛員承擔(dān)一切費(fèi)用。修理期間駕駛員應(yīng)在修理廠監(jiān)督修理工作，防止修理廠家作弊和維修不到位。車隊長要對帳目進(jìn)行核實(shí)簽字，經(jīng)財務(wù)審核后才能付款。

　　(3)維修質(zhì)保期限為：一級維護(hù)車輛行駛1500公里或竣工出廠之日起三天內(nèi);二級維護(hù)車輛行駛3000公里或竣工出廠之日起十天內(nèi);大修車輛行駛10000公里或竣工出廠之日起三個月內(nèi)(時間、里程先到達(dá)者為準(zhǔn))。

　　三、報帳程序

　　1、公司所有車輛的費(fèi)用開支，均以每臺車為單位，單獨(dú)辦理報賬手續(xù)。

　　2、報賬經(jīng)辦人務(wù)必是指派的該車駕駛員，特殊狀況由非本車駕駛員發(fā)生的費(fèi)用也應(yīng)轉(zhuǎn)交本車駕駛員統(tǒng)一報銷。

　　3、車輛費(fèi)用報銷程序：駕駛員填寫單據(jù)→車隊長簽認(rèn)→財務(wù)部審核→領(lǐng)導(dǎo)批示→財務(wù)部報銷。

　　四、駕駛員管理

　　1、駕駛員考勤一律由綜合辦統(tǒng)一管理，無特殊原因月漏打考勤3次及以上者，罰款50元/天。考勤作假的，罰款100元并取消當(dāng)月績效工資。

　　2、嚴(yán)禁長時間待車開空調(diào)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，罰款100元/次。

　　3、嚴(yán)禁上班(待崗)期間玩牌賭博和離開公司辦私事，違者罰款100元并取消當(dāng)月績效工資。

　　4、嚴(yán)禁以各種借口逃避出車，當(dāng)班駕駛員要求做到隨喊隨到，如要出車時無法按時到場視作事假并處以100元/次的罰款。

　　5、駕駛員務(wù)必做到上車系安全帶，并有義務(wù)要求其他乘客也系安全帶。做到不開英雄車，不開賭氣車，不得強(qiáng)行超車，轉(zhuǎn)彎不占道超車、不超車，透過集鎮(zhèn)或遇雪、雨、霧天應(yīng)持續(xù)車距，減速慢行。違者處以50元/次的'罰款。

　　6、嚴(yán)禁違章駕車，酒后開車，無證開車，穿拖鞋開車，帶病開車，疲勞開車，車輛亂停放。違者職責(zé)自負(fù)并處以罰款50元/次。

　　7、嚴(yán)禁在開車時使用通訊工具、抽煙、吃檳榔。違者處以50元/次的罰款。

　　8、因駕駛員職責(zé)造成車輛被盜者，取消全年安全獎并予以辭退。

　　9、嚴(yán)禁出私車或私自將車借與他人駕駛。違者處以100元/次的罰款。

　　10、駕駛員需每一天填寫行車日志，行車日志將作為對駕駛員考核的重要依據(jù)。未填寫行車日志的，罰款50元/次。

　　11、駕駛員要按時參加公司組織召開的安全學(xué)習(xí)例會。無特殊原因的，不得請假，學(xué)習(xí)遲到的處以50元/次的罰款，缺課的處以100元/次的罰款。

　　五、安全事故處理

　　車隊負(fù)責(zé)做好駕駛員的安全考核工作，將安全生產(chǎn)、事故狀況及獎罰意見報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，其中道路事故與機(jī)損事故所造成的損失由交警、保險公司或修理廠做出鑒定，并由交警劃分職責(zé)。

　　1、不論事故大小，事發(fā)后當(dāng)事人務(wù)必及時報告車隊負(fù)責(zé)人，以便車隊與保險部門聯(lián)系，減少事故損失，縮小事故影響。同時報警，盡快采取有效措施保護(hù)現(xiàn)場，積極配合交警處理事故。嚴(yán)禁事故發(fā)生后逃離現(xiàn)場，隱瞞實(shí)情。

　　2、事故發(fā)生涉及人員傷亡，當(dāng)事人和隨行人員務(wù)必組織搶救，發(fā)揚(yáng)人道主義精神，急救傷者移動現(xiàn)場務(wù)必設(shè)立標(biāo)記。

　　3、事故發(fā)生后，當(dāng)事人務(wù)必做出書面匯報，說明事故發(fā)生的原因以及自己就應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，避免類似事故的發(fā)生。

　　4、因公出車造成的職責(zé)事故處罰：事故直接經(jīng)濟(jì)損失在2000元以內(nèi)，取消當(dāng)月績效工資及全年安全獎;直接經(jīng)濟(jì)損失在20xx-5000元者，取消當(dāng)月績效工資、全年安全獎及半年年終獎金;直接經(jīng)濟(jì)損失在5000元以上或造成人員受傷者，取消當(dāng)月績效獎金、全年安全獎及年終獎金。

　　5、職責(zé)事故當(dāng)事人承擔(dān)的職責(zé)分為全部職責(zé)、主要職責(zé)、同等職責(zé)、次要職責(zé)和必須職責(zé)，在劃分職責(zé)后，當(dāng)事人分別按事故經(jīng)濟(jì)損失的5%，4%，3%，2%的比例計算賠償金額。

　　6、因私出車造成的事故由當(dāng)事人承擔(dān)全部職責(zé)并予以辭退。

　　六、安全行車的獎勵措施

　　全年無任何大小事故，愛崗敬業(yè)，服務(wù)熱情周到，遵章守制，車容整潔的按200元/月的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放安全行車獎。

　　七、本制度自20xx年10月1日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸屬公司綜合辦。

單位行政車輛管理制度熱門4

　　為使公司行政車輛有效使用、合理管理，提高車輛使用效率，降低車輛油耗，特制定本制度。本制度適用于公司總部、分公司和工廠行政車輛管理。

　　一、管理總則

　　1、公司行政車輛的定位：服務(wù)于公司經(jīng)營、生產(chǎn)、營銷、工程、活動等事務(wù)。公司行政車輛優(yōu)先保證工程搶修、銷售重要客戶拜訪和工程驗(yàn)收、緊急采購和緊急發(fā)貨等重要而緊急事宜;各使用部門使用車輛需要經(jīng)過相應(yīng)流程審核，經(jīng)批準(zhǔn)后，車輛管理部門安排出車。

　　2、分公司車輛管理責(zé)任人為分公司總經(jīng)理、工廠車輛和西直門總部車輛管理由行政部直接負(fù)責(zé)，行政部對分公司車輛使用和管理進(jìn)行監(jiān)管，并留有車輛備用鑰匙。行政部車輛管理直接負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)建立所有車輛檔案，詳細(xì)記錄每輛行政車輛的機(jī)動車信息、維修保養(yǎng)、車輛年審記、車輛保險稅費(fèi)繳納等情況，分公司同步建立相應(yīng)的車輛檔案。

　　3、嚴(yán)禁公司非專職駕駛員駕駛公司車輛，如有特殊原因需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行，否則由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任。

　　4、隨車人員應(yīng)遵守駕駛員行車規(guī)定，注意交通安全，不能隨意叫駕駛員停車，非停車路段駕駛員有權(quán)拒停，嚴(yán)禁在車內(nèi)嬉戲，打擾駕駛員駕駛。

　　5、為了提高駕駛員服務(wù)質(zhì)量，乘車人員有義務(wù)對駕駛員技術(shù)、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行評價。評價結(jié)果作為駕駛員考核重要依據(jù)之一。具體內(nèi)容詳見《駕駛員服務(wù)質(zhì)量評估表》。

　　二、車輛申請

　　1、車輛使用申請，實(shí)行審批制度，車輛使用部門或個人需理由充分，符合公司行政車輛定位原則;車輛管理部門需考慮事情輕重緩急，并估算派車成本，如確實(shí)需要派車方能簽批。

　　2、原則上使用部門至少提前一天申請車輛。申請流程：使用人提出申請—部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)—車輛管理部門批準(zhǔn)—通知駕駛員出車。具體流程：使用部門或個人填寫車輛《派車單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或高管批準(zhǔn)，車輛管理負(fù)責(zé)人簽字方可派車。

　　3、工廠車輛申請和西直門總部用車需經(jīng)行政部車輛管理直接負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，分公司車輛由分公司總經(jīng)理簽字確認(rèn)，如簽字人不在現(xiàn)場，可電話確認(rèn)，事后第一時間補(bǔ)簽字。

　　4、特殊緊急情況(如工傷、緊急病人或其它緊急事件)時必須得到車輛管理部門認(rèn)可同意放行，同時駕駛員在行政日志上注明，車輛返回后由車輛使用部門補(bǔ)辦用車手續(xù)。

　　三、車輛費(fèi)用

　　1、行政車輛費(fèi)用項(xiàng)目可分為：油費(fèi)，過路過橋費(fèi)、停車費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)等。

　　2、公司統(tǒng)一配置加油卡，由車輛管理部門充值和記錄，當(dāng)油卡金額不足時，由駕駛員把行車日志記錄提供車輛管理部門，核實(shí)后方可充值。

　　3、車輛管理部門每天統(tǒng)計車輛費(fèi)用，將費(fèi)用明細(xì)上報至行政部。行政部車輛管理負(fù)責(zé)人每周末根據(jù)統(tǒng)計的行政車輛費(fèi)用進(jìn)行分析，并將產(chǎn)生的費(fèi)用分?jǐn)偟绞褂貌块T或者個人,并列出車輛

　　費(fèi)用分析柱狀圖。具體內(nèi)容詳見《行政車輛費(fèi)用分析表》。

　　4、報銷行政車輛費(fèi)用時,車輛管理部門、財務(wù)部需對其行車日志進(jìn)行核對，與行車日志不符的費(fèi)用和多出油耗不予報銷，由駕駛員承擔(dān)。其他由于駕駛員違章行車、停車的費(fèi)用，公司一概不進(jìn)行報銷，特殊情況需呈報公司總經(jīng)理方可報銷。

　　5、兄弟公司車輛借用需經(jīng)董事長批準(zhǔn)，并仔細(xì)核對行車路線和行車產(chǎn)生的費(fèi)用后，按照相關(guān)手續(xù)簽字確認(rèn)。

　　四、車輛違章處理

　　1、行政部每月底以網(wǎng)絡(luò)或電話查詢當(dāng)月各車輛有無違章記錄，一旦查出超速，闖紅燈，違規(guī)亂行駛的罰款記錄，其責(zé)任及交通管理部門罰款全由司機(jī)個人承擔(dān);特殊情況呈總經(jīng)理批準(zhǔn)可酌情處理。駕駛員違章行車公司對其追加罰款50元/次。3個月安全駕駛無違規(guī)行為公司獎勵安全駕駛100元。

　　2、公司如有駕駛員離職，行政部應(yīng)查詢離職日前有無違章行駛記錄，如有違章記錄，其罰款將在薪資結(jié)算時通知財務(wù)扣除。

　　五、車輛肇事處理

　　1、發(fā)生車輛事故后駕車駕駛員應(yīng)迅速以電話通知行政部車輛管理負(fù)責(zé)人，同時報警并報保險公司備案，請求交通部門處理，若車輛有較大的損傷或人員有嚴(yán)重的傷亡時，應(yīng)同時通知公司車輛負(fù)責(zé)人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)前往事故現(xiàn)場協(xié)助處理。公司相關(guān)人員接獲事故通知后，應(yīng)立即前往事故地點(diǎn)查勘處理。分公司出現(xiàn)上述問題第一時間通知分公司總經(jīng)理進(jìn)行處理。

　　2、肇事后畏罪潛逃者，公司將移交司法機(jī)關(guān)處理，并即予解除勞動合同。

　　六、車輛保養(yǎng)與維修

　　1、駕駛員應(yīng)遵守車輛保養(yǎng)規(guī)范的執(zhí)行，按照每輛車保養(yǎng)規(guī)范保養(yǎng)，以維護(hù)車輛最佳狀況。

　　2、如需維修保養(yǎng)，駕駛員須于維修前向車輛管理負(fù)責(zé)人陳述原因，批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。如車輛在出車過程中出現(xiàn)故障，駕駛員應(yīng)電話通知車輛管理部門，否則維修費(fèi)用不予報銷。

　　3、駕駛員須隨時注意輪胎氣壓情形，對于車輛操控若發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即進(jìn)維修廠檢查，并提出具體的'維修意見(包括維修項(xiàng)目和預(yù)計費(fèi)用等)。

　　七、車輛衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)

　　1、車輛外部整體清潔、無漆皮脫落，風(fēng)擋、后視鏡和車窗玻璃無明顯污跡、無破碎和裂隙。

　　2、車輛座椅保持干凈、無污痕。

　　3、各項(xiàng)服務(wù)設(shè)施齊全有效、無損毀。

　　4、車內(nèi)地面干凈無廢棄物、雜物、車廂內(nèi)無明顯異味。

　　5、車內(nèi)禁止吸煙，如接待客人吸煙，應(yīng)禮貌勸說。

　　6、司機(jī)每天應(yīng)填寫車輛日檢表，具體內(nèi)容詳見附件《車輛日檢表》。

　　7、定期對車輛衛(wèi)生等進(jìn)行抽查，如不符合標(biāo)準(zhǔn)，處罰駕駛員10元/次。并將抽查結(jié)果上報行政部。

　　八、駕駛員行為規(guī)范

　　1、按公司規(guī)定著裝，服裝整潔，頭發(fā)整齊，駕駛員要合理安排作息時間，保持良好的精神狀態(tài)。

　　2、對乘車人熱情、禮貌，周到細(xì)致;客人上下車時要主動開關(guān)車門;客人有行李時要主動幫客人拿行李;車內(nèi)客人談話時，除非客人主動搭話，不準(zhǔn)隨便插話。嚴(yán)禁對客人有不禮貌的言行舉止，嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度。

　　3、手機(jī)必須24小時保持開機(jī)，如用車時發(fā)現(xiàn)關(guān)機(jī)找不到駕駛員而沒有合理和屬實(shí)原因，一律罰款10元/次。

　　4、須遵守《中華人民共和國道路管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)定、安全駕駛;遵守交通規(guī)則，文明開車，不準(zhǔn)危險駕車，不得酒后駕車。

　　九、駕駛員管理

　　1、應(yīng)經(jīng)常檢查所開車輛的各種證件的有效性，出車時一定保證證件齊全、有效。

　　2、必須服從車輛管理部門的調(diào)度，統(tǒng)一指揮，不得無故拒絕出車。

　　3、上班時間，如不出車，駕駛員須在自己的辦公地點(diǎn)等待指令或進(jìn)行車輛保潔等相關(guān)工作，不準(zhǔn)隨便離開辦公室。有事離開時要告知車輛管理負(fù)責(zé)人去向和所需時間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開，并按公司規(guī)定辦理外出手續(xù)。出車返回，應(yīng)立即告知。車輛應(yīng)停放在公司指定的位置，外出行車時，駕駛員不得以任何理由故意刁難用車人。

　　4、出車前需將具體時間、去往地點(diǎn)、行駛公里數(shù)、各種費(fèi)用要認(rèn)真填寫行車日志，并有用車人簽字確認(rèn)，否則視為駕駛員私自使用公司車輛，車輛產(chǎn)生的費(fèi)用由駕駛員承擔(dān)。

　　5、出車前認(rèn)真檢查車輛狀況，排除異常，如不能出車要申報原因，經(jīng)管理部門批準(zhǔn)后安排相關(guān)事宜。

　　6、不可將車輛交由他人駕駛，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，駕駛員和代駕駛?cè)藛T罰款500元/次。情節(jié)嚴(yán)重者解除勞動合同。如有特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　7、駕駛員不得用公司車輛搭乘與出車以外其它任何人員，造成嚴(yán)重后果的，由駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任。

　　8、做好車輛防盜、防竊工作，離開車輛時，鎖好門窗，確保夜間車輛安全，車輛返回應(yīng)停在公司指定位置，如車輛去外省市辦理業(yè)務(wù)過夜，需經(jīng)總經(jīng)理同意，并將車輛停放在安全、指定位置。如因駕駛員的疏忽造成的被盜竊損失，保險賠償外的損失由當(dāng)事人承擔(dān);車輛保養(yǎng)不善造成損失，經(jīng)濟(jì)損失視情況由駕駛員承擔(dān)相應(yīng)部分;若因停放或駕駛不當(dāng)導(dǎo)致車輛損壞，按損壞程度給予追究駕駛員責(zé)任。

　　十、其他

　　1、本制度包含如下附件表格：《車輛派車單》、《車輛日檢表》、《車輛維修保養(yǎng)記錄表》、《車輛年審記錄表》、《行車日志》、《駕駛員服務(wù)質(zhì)量評估表》、《車輛費(fèi)用分析表》、《行政車輛管理總臺帳》。

　　2、本制度自下發(fā)之日起開始實(shí)行。

單位行政車輛管理制度熱門5

　　為加強(qiáng)對車輛的管理，保證工作用車，最大限度地降低成本、減少支出，特制定本制度。

　　車輛使用

　　一、車輛公司統(tǒng)一管理，辦公室具體安排分管人員負(fù)責(zé)。董事長、總經(jīng)理及各位副總工作用車實(shí)行相對固定，特殊狀況由辦公室統(tǒng)一調(diào)配。

　　二、車輛務(wù)必由專業(yè)駕駛員駕駛，原則上定人定車，嚴(yán)禁非專業(yè)駕駛員駕車。本單位和外單位駕駛員之間不得私自交換車輛駕駛。嚴(yán)禁私自將車借給他人使用。

　　三、干部職工工作用車按下列程序辦理：在市區(qū)內(nèi)由辦公室安排;出市境的由總經(jīng)理或副總經(jīng)理安排;出州境的董事長批準(zhǔn)。

　　四、用車號)，原則上由專人駕駛。主要用于通勤、調(diào)研、視察等重要公務(wù)活動，其它狀況原則上不予動用。若因特殊狀況需要用車的，市內(nèi)或市外州境內(nèi)務(wù)必經(jīng)董事長批準(zhǔn)。

　　五、除領(lǐng)導(dǎo)有明確要求外，下班后車輛原則上應(yīng)停放在指定位置。駕駛員自行停放的，務(wù)必確保車輛安全，如有損失職責(zé)自負(fù)。

　　駕駛員職責(zé)

　　六、駕駛員應(yīng)切實(shí)履行以下職責(zé)：

　　(一)加強(qiáng)政治理論、交通法規(guī)及專業(yè)技術(shù)知識學(xué)習(xí);

　　(二)自覺遵守派車制度，強(qiáng)化安全意識，不得違反乘車范圍私自出車;

　　(三)自覺遵守作息制度，按時上下班;

　　(四)駕駛員要經(jīng)常對車況進(jìn)行檢查，確保安全運(yùn)行。

　　(五)辦公室務(wù)必加強(qiáng)對車隊的管理，堅持并督促執(zhí)行派車制度，切實(shí)掌握好出車去向。辦公室會同財務(wù)部要每半年對各車?yán)锍碳坝土虾藢?shí)統(tǒng)計上報一次。要切實(shí)做好車輛維修費(fèi)用結(jié)算工作，掌握車況，檢查車輛停放狀況，切實(shí)履行車隊管理職責(zé)。

　　車輛維修

　　七、所有車輛務(wù)必持續(xù)整潔，洗車實(shí)行定點(diǎn)。

　　八、凡維修車輛和購置車內(nèi)設(shè)施等務(wù)必先報告，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。

　　(一)車輛修理在確定的幾家修理廠進(jìn)行。修車由駕駛員填寫“車輛維修報告單”，將應(yīng)修理的`事項(xiàng)和所需經(jīng)費(fèi)分項(xiàng)載明，由辦公室簽署審核意見，最后按相關(guān)負(fù)責(zé)人簽署的審批意見到有關(guān)廠家維修。在維修過程中如有需要超出報告及審批范圍的維修，務(wù)必再次填寫“車輛維修報告單”，并按程序得到審批后方可連續(xù)維修。

　　(二)修理過程中要有二人以上共同參與，辦公室及分管負(fù)責(zé)人要加強(qiáng)對維修狀況的檢查和督辦，最大限度縮短修理時間，降低修理成本。

　　(三)所有維修工作均應(yīng)遵循采購程序。涉及上述能在本地維修的各類事項(xiàng)，一律在本地進(jìn)行。車輛出差前要搞好檢修工作，出差中途車輛務(wù)必修理的，應(yīng)及時向辦公室分管負(fù)責(zé)人報告，按照審批權(quán)限經(jīng)批準(zhǔn)后可在特約維修站(廠)實(shí)行簡單維修，維修務(wù)必附有清單，換件的務(wù)必交舊件。報銷時隨車領(lǐng)導(dǎo)務(wù)必在票據(jù)上簽字。

　　(四)車輛維修原則上不得突破定額標(biāo)準(zhǔn)。

　　維修金額在500元以下的辦公室分管人員審批;金額在2000元以下的由辦公室分管負(fù)責(zé)人審批;2000元至5000元的由辦公室請示主管領(lǐng)導(dǎo)研究決定;金額在10000元以董事長審批。

　　(五)車輛不得超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行內(nèi)部裝飾。車輛設(shè)施購置應(yīng)填寫報告單，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。

　　車輛油耗

　　九、車輛油耗按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：

　　黑年平均L/100km

　　十、辦公室統(tǒng)一給車輛充卡加油，發(fā)票由各駕駛員及辦公室分管人員共同簽字。車輛加油務(wù)必是油卡與車輛相對應(yīng)，嚴(yán)禁給非本單位車輛加油，違者處以2倍經(jīng)濟(jì)損失賠償。

　　十一、駕駛員務(wù)必保證里程表正常運(yùn)行，出現(xiàn)異常務(wù)必及時報告。辦公室分管人員務(wù)必定時對里程表進(jìn)行檢測，做到車、卡、油、里程對應(yīng)。

　　有關(guān)獎懲

　　十二、違反本管理制度或車輛管理有關(guān)規(guī)定，造成不良影響或損失，按有關(guān)規(guī)定給予處罰。

　　(一)經(jīng)交警部門仲裁認(rèn)定：負(fù)全部職責(zé)的，按理賠職責(zé)比例賠償損失的5%;負(fù)主要職責(zé)的，賠償損失的3%;負(fù)次要職責(zé)的，賠償損失的1%。

　　(二)不經(jīng)交警和有關(guān)部門裁決，但又有車輛或其他損失而私了的，費(fèi)用自理并不得在單位報修。

　　(三)酒后出車造成的損失，均由駕駛員本人承擔(dān)一切職責(zé)。

　　(四)駕駛員擅自將車交給他人駕駛造成車輛損失，由駕駛員本人賠償損失總額的50%，并作待崗處理。

　　(五)駕駛員擅自出車造成的損失按《中華人民共和國道路交通安全法》執(zhí)行，超出職責(zé)限額的部分，無論駕駛員有無過錯均由駕駛員本人負(fù)責(zé)。

　　(六)駕駛員本人非違規(guī)駕駛造成人身和財物損失的按《中華人民共和國道路交通安全法》執(zhí)行。違規(guī)駕駛按《中華人民共和國道路交通安全法》規(guī)定賠償后，余下部分由駕駛員負(fù)責(zé)。

　　(七)不經(jīng)審批的維修、購置、整容裝飾和換胎、補(bǔ)胎以及超審批范圍的各類事項(xiàng)，所發(fā)生的一切費(fèi)用由駕駛員自理。

　　十三、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。

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