檔案管理制度

檔案管理制度必備【15篇】

　　在現(xiàn)在的社會生活中，很多情況下我們都會接觸到制度，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。到底應(yīng)如何擬定制度呢？以下是小編整理的檔案管理制度，歡迎大家分享。

檔案管理制度1

　　1、設(shè)備檔案室是煤礦檔案信息和檔案數(shù)據(jù)處理中心，任何無關(guān)人員嚴(yán)禁入內(nèi)。須經(jīng)本室工作人員同意方可入內(nèi)，在工作過程中有本室工作人員在場。

　　2、檔案管理人員要嚴(yán)格按照規(guī)范的操作程序進行資料的維護。

　　3、不得擅自挪用、外借檔案室內(nèi)任何設(shè)備資料。

　　4、設(shè)備檔案室管理人員應(yīng)定期清掃以保持清潔；要有安全防范意識，做好防火、防盜等工作。

檔案管理制度2

　　一、司法所檔案管理工作由指定人員負(fù)責(zé)，包括接收、收集、整理、保管。

　　二、各類檔案的組卷要準(zhǔn)確。卷內(nèi)目錄、案卷封面填寫完整準(zhǔn)確、字跡清晰美觀，裝訂案卷規(guī)范、統(tǒng)一、牢固。

　　三、檔案整理。按規(guī)定制定統(tǒng)一的.檔案分類編號方案。案卷的排列、編號符合規(guī)定要求。

　　四、文件的整理。鑒別沒有存檔利用價值的公文，可報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可定期清退和銷毀。對縣（區(qū)、市）司法局的文件、簡報等資料，要做好歸檔工作，無須存檔要統(tǒng)一銷毀。

　　五、檔案箱、資料柜和檔案資料放置的設(shè)備要整齊，做到不同規(guī)格分類排列。

　　六、庫房管理。庫房保持清潔衛(wèi)生，落實防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防鼠等安全措施。

　　七、檔案管理人員要有良好的司法檔案人員職業(yè)道德規(guī)范、嚴(yán)格遵守崗位紀(jì)律，嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度，嚴(yán)守國家機密

檔案管理制度3

　　一、目的

　　根據(jù)財政部、國家檔案局關(guān)于印發(fā)《會計檔案管理辦法》的通知的規(guī)定，為了加強公司財務(wù)會計檔案的科學(xué)管理，建立、健全會計檔案的管理制度，保證會計檔案妥善有序存放、方便查閱、嚴(yán)防毀損、散失和泄密，完善財務(wù)檔案管理工作，特制定本制度。

　　二、適用范圍：

　　本制度用于財務(wù)部檔案的管理。預(yù)算、計劃、制度等文件材料，執(zhí)行文書檔案管理規(guī)定，不適用本制度。

　　三、管理職責(zé)

　　財務(wù)部負(fù)責(zé)檔案的整理、編號、歸檔、調(diào)閱、借閱等，對財務(wù)會計檔案的安全、完整、保密負(fù)責(zé)，對于應(yīng)當(dāng)入庫保管的資料應(yīng)及時入庫納入管理。

　　四、會計檔案范圍

　　包含會計憑證、會計賬簿、會計報告以及其他會計核算資料等四個部分。

　　1、會計憑證類：原始憑證，記帳憑證，匯總憑證，其他會計憑證。

　　2、會計賬簿類：總帳，明細(xì)帳，日記帳，固定資產(chǎn)卡片，輔助帳簿，其他會計帳簿。

　　3、財務(wù)報告類：包括月度、季度、年度財務(wù)報告，會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務(wù)報告。

　　4、其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對帳單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊，以及有關(guān)的電子數(shù)據(jù)和相應(yīng)軟件資料。

　　五、會計檔案的管理

　　1、會計檔案的整理立卷：

　　會計年度終了后，對會計資料進行整理立卷。會計檔案的整理一般采用“三統(tǒng)一”的辦法，即：分類標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、檔案形成統(tǒng)一、管理要求統(tǒng)一，并分門別類按各卷順序編號。

　　1）分類標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。一般將財務(wù)會計資料分成一類賬簿，二類憑證，三類報表，四類文字資料及其他。

　　2）檔案形成統(tǒng)一。案冊封面、檔案卡夾、存放柜和存放序列統(tǒng)一。

　　3）管理要求統(tǒng)一。建立財務(wù)會計資料檔案簿、會計資料檔案目錄。會計憑證裝訂成冊，報表和文字資料分類立卷，其他零星資料按年度排序匯編裝訂成冊。

　　2、會計憑證的裝訂：

　　會計憑證每月裝訂一次，按年分月妥善保管歸檔。會計憑證裝訂前應(yīng)準(zhǔn)備的工作：

　　1）分類整理，按順序排列，檢查日數(shù)、編號是否齊全。

　　2）按憑證匯總?cè)掌跉w集確定裝訂成冊的本數(shù)。

　　3）摘除憑證內(nèi)的金屬物，對大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小，且要避開裝訂線，以翻閱保持?jǐn)?shù)字完整。

　　4）整理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列，發(fā)現(xiàn)缺號要查明原因。檢查附件有否漏缺，如：領(lǐng)料單、入庫單是否隨附齊全。

　　5）記賬憑證上有關(guān)人員的印章是否齊全。

　　6）會計憑證裝訂時的要求：

　　a、裝訂時盡可能縮小所占部位，使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面，以便于事后查閱。

　　b、憑證外面要加封面，封面紙用尚好的牛皮紙印制，封面規(guī)格略大于所附記賬憑證。

　　c、裝訂憑證厚度一般為3厘米，裝訂牢固，美觀大方。

　　7）會計憑證裝訂后的注意事項：

　　a、每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數(shù)、會計主管人員和裝訂人員簽章。

　　b、在封面上編好卷號，按編號順序入柜，并要在顯露處標(biāo)明憑證種類編號，以便于調(diào)閱。

　　3、會計賬簿的裝訂：

　　各種會計賬簿年度結(jié)賬后，除跨年使用的賬簿外，賬簿應(yīng)按時整理立卷。賬簿裝訂的基本要求：

　　1）首先按賬簿啟用表的使用頁數(shù)核對各賬戶是否相符，賬頁數(shù)是否齊全，序號排列是否連續(xù)。

　　2）然后按會計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、該賬簿按頁數(shù)順序排列的賬頁、會計賬簿裝訂封底的順序裝訂，活頁賬簿裝訂要求：

　　a、保留已使用過的賬頁，將賬頁數(shù)填寫齊全，去除空白頁和撤掉賬夾，加上封面、封底，裝訂成冊。

　　b、多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數(shù)量金額式活頁賬等不得混裝，應(yīng)按同類業(yè)務(wù)、同類賬頁裝訂在一起。

　　3）在賬本的封面上填寫好賬目的種類，編好卷號，會計主管人員和裝訂人（經(jīng)辦人）簽章。

　　4）賬簿裝訂后的其他要求：

　　a、會計賬簿應(yīng)牢固、平整，不得有折角、缺角、錯頁、掉頁的現(xiàn)象。

　　b、封面應(yīng)齊全、平整、并注明所屬年度及賬簿名稱、編號，編號為一年一編，編號順序為總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、分戶明細(xì)賬。

　　c、會計賬簿按保管期限分別編制卷號，如總賬、各類明細(xì)賬、輔助賬全年按順序編制卷號。

　　4、會計檔案的移交歸檔

　　1）每年形成的.會計檔案，由財務(wù)部按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。在會計年度終了后，可暫由本會計部門保管一年。期滿之后，由會計部門編制移交清冊，移交本單位檔案部門統(tǒng)一保管。

　　2）移交檔案部門保管的會計檔案原則上應(yīng)該保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案部門應(yīng)當(dāng)會同財務(wù)部和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責(zé)任。

　　5、會計檔案的保管

　　1）會計檔案的保管期限分永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年、共5類（詳見附表一），保管期限從會計年度終了后的第一天算起。

　　2）會計檔案室的要求：應(yīng)選擇在干燥防水的地方，并遠(yuǎn)離易燃品堆放地，周圍應(yīng)備有防火器材。室內(nèi)應(yīng)經(jīng)常保持清潔衛(wèi)生，以防蟲蛀、防鼠咬。保持通風(fēng)透光，并有適當(dāng)?shù)目臻g、通道和查閱的地方，并防止潮濕。

　　3）會計檔案應(yīng)放在專用的鐵皮檔案柜里，按順序碼放整齊，以便查找。

　　4）設(shè)置歸檔登記簿、檔案目錄登記簿、檔案借閱記簿，嚴(yán)防毀壞損失、散失和泄密。

　　5）使用電子計算機進行會計核算的，應(yīng)當(dāng)保存打印出來的紙質(zhì)會計檔案，使用磁盤、光盤等磁性介質(zhì)保存會計檔案，應(yīng)報財政局備案。會計電算化檔案保管要注意防盜、防磁等安全措施。

　　6、會計檔案的借閱

　　1）會計檔案為本公司所用，原則上不得借出。本公司人員需要檔案資料，在登記報批后由檔案管理人員陪同翻閱或者復(fù)印。

　　2）外部借閱會計檔案時，應(yīng)持有單位正式介紹信，經(jīng)會計主管人員和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理借閱手續(xù)。由檔案部門建立健全會計檔案查閱、復(fù)制、登記制度。

　　3）借閱手續(xù)：借閱人應(yīng)認(rèn)真填寫檔案借閱登記簿，將借閱人姓名、日期、數(shù)量、內(nèi)容、歸期等情況登記清楚。

　　4）借閱會計檔案人員不得在案卷中亂畫、標(biāo)記、拆散原卷冊，也不得涂改抽換、攜帶外出或復(fù)制原件（如有特殊情況，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能攜帶外出或復(fù)制原件）。

　　7、會計檔案的銷毀保管期滿的會計檔案，可以按照以下程序進行銷毀：

　　1）會計檔案保管期滿，需要銷毀時由檔案部門提出銷毀意見，會同財務(wù)部門共同鑒定，編制會計檔案銷毀清冊（注明名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容），經(jīng)公司總經(jīng)理審批簽署意見，報請上級主管單位批準(zhǔn)后方可予以銷毀。

　　2）銷毀會計檔案時，由檔案部門和財務(wù)部共同派員監(jiān)銷。在銷毀前清點所要銷毀的會計檔案。銷毀后，經(jīng)辦人應(yīng)在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章。注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，以示負(fù)責(zé)，同時將監(jiān)銷情況寫出書面報告一式兩份，一份報公司領(lǐng)導(dǎo)，一份歸入檔案備查。

　　3）會計檔案保管期滿，但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨抽出另行立卷，由檔案部門保管到未了事項完結(jié)時為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清單和會計檔案保管清冊中列明。

　　4）在建設(shè)期間的會計檔案，不得銷毀。

　　六、本制度解釋權(quán)歸本公司財務(wù)部。

檔案管理制度4

　　一、本單位檔案權(quán)限于本單位及本系統(tǒng)工作人員利用，凡查借閱檔案，必須履行登記手續(xù)，填寫查借閱登記表和利用效果登記表，并將利用結(jié)果及時向檔案室反饋，任何人不得例外。

　　二、外單位來查閱檔案的人員，必須持有單位介紹信，檢驗查閱人員的`身份和問清查閱的目的、范圍、經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。

　　三、查閱檔案人員應(yīng)在閱文室、保密室內(nèi)查閱，并保持安靜、衛(wèi)生、不得在室內(nèi)吸煙、喝水，以防損壞檔案。

　　四、查閱秘密文件必須履行審批手續(xù)，嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。

　　五、借閱檔案時間一般不超過3天，延長時間需辦理續(xù)借閱手續(xù)，最多不得超過7天，借用份數(shù)每人每天不得超過3份。

　　六、借閱者應(yīng)維護檔案的完整與安全，不得在檔案上亂寫亂畫，不得轉(zhuǎn)借和影英復(fù)制、拆換、涂改及污損，違者必究。

　　七、借閱檔案歸還時，檔案管理人員要認(rèn)真清點，仔細(xì)檢查、并做好歸還記錄。借閱檔案未還人員若要長期離崗必須在離崗前，將所借檔案全部歸還，以利保管和利用。

　　八、凡遇節(jié)假日和特殊情況，檔案室有權(quán)隨時收回借出的檔案，材料，以利安全保密等工作。

　　九、凡在借閱檔案過程中，造成案卷散失，污損或拒不歸還者。

　　應(yīng)按《檔案法》及有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

　　十、復(fù)制、抄錄檔案資料，要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，抄錄復(fù)制的檔案由檔案員核對無誤，加蓋公章，方可有效。

檔案管理制度5

　　為保證公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，維護文件檔案的完整和安全，特制定本制度。

　　1、公司設(shè)立文件檔案管理專員，切實做好文件檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔工作，保證文件檔案資料的齊全完整，提高案卷質(zhì)量，使文件檔案管理工作達到標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化的要求，并逐步實現(xiàn)電子信息化管理。

　　2、凡是公司在工作中形成的'文件和具有查考利用價值的各類資料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊、照片以及與本公司生產(chǎn)經(jīng)營活動相關(guān)的上級事文等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。

　　3、人力資源專員要做好公司員工人事檔案的收集、整理、立卷、管理工作，確保資料完整。

　　4、檔案管理員要對公司安全生產(chǎn)相關(guān)文件資料專門建檔。進行管理。

　　5、立卷應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價值分類整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映公司的主要情況，以便于保管和利用。

　　6、文件資料檔案的保管、查閱。

　　1、所有檔案必須入框上架，科學(xué)排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

　　2、文件柜、檔案室要保持整潔衛(wèi)生，認(rèn)真做好文件檔案“8防”工作，特別是檔案室防火、防鼠、防濕、防盜工作要常抓不懈，要定期檢查、經(jīng)常核對文件檔案資料，發(fā)現(xiàn)問題及時處理、報告并做好相關(guān)記錄，確保文件檔案資料的完整與安全。

　　7、公司內(nèi)部員工因工作需要查閱檔案資料，須報請公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，外單位人員要查閱、復(fù)印公司檔案，必須持單位介紹信并經(jīng)本公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱;公司所有檔案1律不允許外借。不論是誰查閱、復(fù)印檔案，公司檔案管理員都必須如實進行登記，注清查閱時間、內(nèi)容、查閱人姓名、批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)、是否復(fù)印等相關(guān)內(nèi)容。

　　8、對于公司機密文件及檔案的管理，要有專柜存放并單獨設(shè)鎖，無關(guān)人員不準(zhǔn)接觸，工作人員要嚴(yán)守機密。

檔案管理制度6

　　一.物業(yè)管理檔案建立與管理規(guī)定:

　　1.項目的檔案資料規(guī)定由管理處總物業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督保管,由管理處行政人事助理專職文件存檔、注記工作。

　　2.有關(guān)物業(yè)驗收檔案、圖則、業(yè)主及用戶資料、管理制度、合約及附件設(shè)備設(shè)施檔案及保養(yǎng)制度、財務(wù)報告、員工人事資料等檔案要求集中存檔,文件柜要求上鎖,未經(jīng)總物業(yè)經(jīng)理許可,他人不得動用。

　　3.物業(yè)檔案資料必須按公司規(guī)定要求存檔,做到圖有袋、文有夾,報告類文件編目錄索引,檔案類文件有存檔文件清單及編號目錄。

　　4.物業(yè)檔案目錄及存檔文件清單每季度上報公司備案。

　　5.物業(yè)檔案在歷任總物業(yè)經(jīng)理調(diào)職、離任時應(yīng)向公司或接任者辦理移交手續(xù),經(jīng)確認(rèn)后方可離任。

　　6.物業(yè)檔案日常需經(jīng)常使用部分應(yīng)復(fù)印備份,原件存放在檔案中不得隨意使用。

　　7.因工作需要傳閱、復(fù)印專管部分檔案資料的,需經(jīng)物業(yè)總物業(yè)經(jīng)理書面確認(rèn),如有違反的做泄密處理。

　　8.公司將定期巡查上述規(guī)定所提及之要求落實情況,對不符合要求的.保管責(zé)任人將做適當(dāng)處分。

　　9.物業(yè)檔案資料因保管不當(dāng)而導(dǎo)致遺失、泄密的,對物業(yè)管理有重大影響及損害物業(yè)和公司利益的,管理處將視情節(jié)輕重追究當(dāng)事人責(zé)任,并保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。

檔案管理制度7

　　一、檔案分級管理

　　（一）分級制度：

　　檔案分為三級，分別為機密、秘密和一般。

　�。ǘ�）密級劃分：

　　根據(jù)檔案確定該檔案的密級，進行分類管理。

　　（三）密級的標(biāo)識：

　　檔案密級、保密期限、機構(gòu)和檔號等應(yīng)明顯標(biāo)示于檔案外包裝上，方便管理。

　　二、檔案的收集和整理

　�。ㄒ唬�檔案收集：

　　檔案收集應(yīng)按照規(guī)定的流程和程序進行，目的是確保檔案的真實性、泄露程度和保密性，同時摧毀重要文件之前，應(yīng)交給有資格的專業(yè)人員確認(rèn)，然后進行銷毀。

　�。ǘ�）檔案整理：

　　檔案整理是經(jīng)過認(rèn)證的專業(yè)人員對檔案進行必要的整理工作，包括準(zhǔn)確地標(biāo)識出檔案編號，拍攝檔案圖片、對檔案進行整理、完善檔案，及時預(yù)防檔案遺漏或錯誤，確保檔案的真實性和完整性。

　　三、檔案的保管與利用

　　（一）檔案保管：

　　檔案保管應(yīng)按照規(guī)定的.方式和程序進行，包括用鑰匙鎖住存放檔案的房間，設(shè)置密碼保證室內(nèi)檔案的保密性。如果需要檔案借用時，必須經(jīng)過檔案管理員確定，同時對借閱檔案人員的身份證進行復(fù)印備案、對被借檔案出具出借單等。在檔案借閱過程中，應(yīng)當(dāng)確保檔案不被損壞或遺失。

　�。ǘ�）檔案利用：

　　檔案利用應(yīng)當(dāng)堅持保密原則，并嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和程序進行，以確保檔案利用的合法性和保密性。檔案利用中的任何修改、刪除或添加要求，必須由檔案管理員授權(quán)并進行相應(yīng)的記錄和保存。

　　四、檔案的銷毀

　�。ㄒ唬�檔案銷毀：

　　檔案銷毀應(yīng)在嚴(yán)格保證檔案的真實性和安全性的情況下，按照相關(guān)程序進行。

　�。ǘ�）銷毀方式：

　　檔案銷毀方式包括機密級檔案交由安全有保密資質(zhì)的第三方機構(gòu)銷毀輕型法規(guī)規(guī)定的檔案殺毒軟件徹底刪除。

　　（三）銷毀記錄：

　　對所有銷毀的檔案進行記錄并妥善保存銷毀文件。 五、責(zé)任追究

　　對于違反檔案管理制度的行為，根據(jù)情況可以采取口頭警示、書面警示、扣減獎金、解除勞動合同等相應(yīng)的處罰措施。對于檔案遺失、損壞、泄露等事件，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并對公司造成的經(jīng)濟損失進行賠償。

　　六、其他事項

　　本制度未列出的相關(guān)事項，按照《檔案法》、有關(guān)行政法規(guī)及公司其他制度進行處理。對于本制度中可能存在較大漏洞的事項，公司應(yīng)及時完善相關(guān)的制度。

檔案管理制度8

　　設(shè)備技術(shù)檔案管理制度（中石化）之相關(guān)制度和職責(zé)，第一條為健全并妥善保管設(shè)備技術(shù)檔案,明確設(shè)備技術(shù)檔案管理職責(zé)，規(guī)范設(shè)備技術(shù)檔案管理工作，提高公司設(shè)備技術(shù)檔案管理水平，依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和總部設(shè)備管理制度，制定本制度。第二條本制度適用...

　　第一條為健全并妥善保管設(shè)備技術(shù)檔案,明確設(shè)備技術(shù)檔案管理職責(zé)，規(guī)范設(shè)備技術(shù)檔案管理工作，提高公司設(shè)備技術(shù)檔案管理水平，依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和總部設(shè)備管理制度，制定本制度。

　　第二條本制度適用于公司設(shè)備的檔案管理。內(nèi)容包括檔案管理的主要內(nèi)容，檔案管理的`要求等。

　　第三條各單位設(shè)備管理部門及車間應(yīng)妥善保管設(shè)備技術(shù)資料，建立設(shè)備臺帳及主要設(shè)備、關(guān)鍵設(shè)備檔案，各車間應(yīng)建立所管轄范圍內(nèi)的全部設(shè)備檔案。

　　第四條各單位應(yīng)按照公司《設(shè)備管理體系相關(guān)記錄》的要求逐一建立健全設(shè)備管理基礎(chǔ)資料，并結(jié)合本單位實際進行補充和完善。

　　第五條各單位應(yīng)逐臺建立健全設(shè)備檔案，主要內(nèi)容應(yīng)包括：

　�。ㄒ唬┰O(shè)備一般特點及技術(shù)特性(如設(shè)備編號、位號、名稱、規(guī)格、技術(shù)參數(shù)、原值、制造廠家、安裝地點、投產(chǎn)日期、操作運行條件等)；

　�。ǘ�）設(shè)備檢驗總結(jié)報告；

　　（三）附屬設(shè)備明細(xì)表；

　�。ㄋ模┲卮笕毕萦涗�；

　�。ㄎ澹┌惭b試車記錄；

　�。�六）設(shè)備檢修記錄；

　�。ㄆ撸┲饕�配件更換記錄；

　�。ò耍┰O(shè)備運轉(zhuǎn)時間累計；

　�。ň牛┰O(shè)備技術(shù)改造和更新記錄；

　�。ㄊ�）設(shè)備故障及事故記錄；

　�。ㄊ�一）潤滑說明表；

　�。ㄊ�二）設(shè)備腐蝕情況及防腐措施記錄；

　�。ㄊ�三）設(shè)備狀態(tài)監(jiān)測及故障診斷記錄；

　�。ㄊ�四）其它需要建立歸檔的設(shè)備技術(shù)資料。

　　第六條設(shè)備技術(shù)檔案管理要求

　　（一）設(shè)備檢修后,必須有完整的交工資料,由檢修單位交設(shè)備管理部門及設(shè)備所在單位,一并存入設(shè)備技術(shù)檔案；

　　（二）基建、技措、安措、零購及更新等項目的設(shè)備投產(chǎn)后,安裝試車記錄、說明書、檢驗證、隱蔽工程、試驗記錄等技術(shù)文件由信息管理部門、設(shè)備管理部門或設(shè)備所在車間保管；

　�。ㄈ�）各單位對主要設(shè)備零部件（潤滑油脂）進行改替代和技術(shù)改造等,應(yīng)按照有關(guān)程序進行審批，并及時修訂設(shè)備技術(shù)檔案；

　　（四）設(shè)備遷移、調(diào)撥時,其檔案隨設(shè)備調(diào)出,主要設(shè)備報廢后,檔案由設(shè)備管理部門封存；

　�。ㄎ澹┘夹g(shù)檔案應(yīng)責(zé)成專人統(tǒng)一管理,建立清冊.技術(shù)檔案必須齊全、整潔、規(guī)格化,及時整理填寫。人員變更時,主管領(lǐng)導(dǎo)必須認(rèn)真組織按項交接。

檔案管理制度9

　　一、歸檔圖及主要內(nèi)容：

　　學(xué)校安全工作檔案管理按組織領(lǐng)導(dǎo)、校園穩(wěn)定、校園治安、日常安全管理、環(huán)境治理、校園文化、宣傳教育、安全榮譽、其它九大類別組檔。

　�。ㄒ唬┙M織領(lǐng)導(dǎo)

　　1.領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:年度安全工作計劃、總結(jié)；學(xué)校安全會議記錄；平安創(chuàng)建工作規(guī)劃、實施方案以及反映人財物等保障條件到位、安全經(jīng)費滿足工作需要的文件、資料等。

　　2.工作機制：學(xué)�！捌桨埠椭C校園”創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組及網(wǎng)絡(luò)構(gòu)成；落實“一崗雙責(zé)”文件、資料，上級與學(xué)校、學(xué)校與相關(guān)責(zé)任處室簽訂的《學(xué)校安全工作目標(biāo)責(zé)任書》。

　　3.制度建設(shè)：學(xué)校實驗室、集會及大型活動、社會實踐、實習(xí)活動、校門出入管理、宿舍管理、消防管理、疾病控制、飲食衛(wèi)生、食堂管理、交通及車輛、水、電、氣使用、安全檢查、危房報告、危險化學(xué)品管理、信息報送等方面的安全管理制度。

　　4.師生知曉情況:師生安全教育試題，學(xué)生安全明白紙、告知書等。

　�。ǘ�）校園穩(wěn)定

　　1.反邪惡教組織:學(xué)校重點管控人員登記表；教育轉(zhuǎn)化工作記錄；對師生進行反邪惡教警示教育活動的記錄。

　　2.輿論管理。計算機房、網(wǎng)絡(luò)教室、電子閱覽室等校上網(wǎng)場所的管理制度。

　　3.突發(fā)事件預(yù)防與處置。突發(fā)事件應(yīng)急處置預(yù)案，包括總體預(yù)案、學(xué)校公共衛(wèi)生突發(fā)事件預(yù)案、學(xué)�？荚囆姑芡话l(fā)事件預(yù)案等；應(yīng)急演練活動記錄；矛盾調(diào)處化解工作記錄；重大突發(fā)性率件處置材料?

　�。ㄈ�）校園治安

　　1.校門管理、學(xué)校門衛(wèi)管理制度；學(xué)校來訪登記表:門衛(wèi)值班記錄、交接班記錄；攜大宗物品出門查驗記錄；明確開關(guān)校門時間材料。

　　2.治安防控-校園義務(wù)護衛(wèi)隊隊員及工作機制；校園治安巡邏、巡查日志和工作記錄:學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)帶班、交接班記錄:學(xué)校大型活動審批資料；校園普通刑事案件和治安案件資料。

　　3.安全防門衛(wèi)人員登記表；聘請合格保安程序、記錄保安人員工資表復(fù)印件、保安復(fù)印件；對保安進行崗位教育的`記錄；校園安保器材登記表；校園視頻監(jiān)控分布情況登記、監(jiān)控值班情況記錄、監(jiān)控與公A聯(lián)網(wǎng)有關(guān)材料；學(xué)校重點、要害部位示意圖及保衛(wèi)措施材料:

　　（四）日常安全管理

　　1.校舍安全:老化校舍舊設(shè)施登記臺賬；校舍檢查與維修記錄；對照規(guī)要求測量樓梯、護欄、走廊的資料；單雙杠等體育器材隱意檢查記錄、教具、玩具隱意檢查記錄。

　　2.消防安全:消防制度及執(zhí)行情況記錄；消防設(shè)施、器材分布統(tǒng)計；疏散通道、標(biāo)識、應(yīng)急照明、滅火器材、用電線路及設(shè)施隱患檢查、維修記錄；落實易燃易爆等危險品管理制度資料；全校班額統(tǒng)計表；學(xué)校消防安全責(zé)任書；學(xué)校消防演練記錄。

　　3.衛(wèi)生安全:學(xué)校食堂設(shè)立證照復(fù)印件、體現(xiàn)不以營利為目的的規(guī)定、協(xié)議材料；食堂管理制度、食品采購制度、食品留樣制度?衛(wèi)生清掃制度；食堂進貨登記臺賬；各種索證；食堂工作人員登記表、體檢表、健康證復(fù)印件；醫(yī)務(wù)室執(zhí)照復(fù)印件、醫(yī)務(wù)人員從業(yè)復(fù)印件；檢查藥品質(zhì)量有效期記錄，防突發(fā)流行性和傳染病方案、措施材料。

　　4.宿舍管理、宿舍管理制度；學(xué)生宿舍分布圖；床位各項尺寸測量記錄；宿舍衛(wèi)生清掃制度及檢查評比記錄；每天查鋪記錄?

　　5.接送學(xué)生車輛安全：接送學(xué)生車輛安全管理制度；接送學(xué)生車輛登記臺賬；駕駛?cè)藛T情況登記、駕駛證復(fù)印件；學(xué)校自備車輛定期保養(yǎng)、維護記錄:學(xué)校租用接送學(xué)生車輛合法手續(xù)復(fù)印件、安全協(xié)議:向有關(guān)部門申請檢修檢測報告、申請查禁有關(guān)交通行為的報告；隨車護導(dǎo)人員安排記錄。

　　6.隱意排查檔案:校園安全隱意排查與整改登記表；整改過程材料；學(xué)校安全工作日志。

　�。ㄎ澹┉h(huán)境治理

　　1.校園治理：校園綠化分布圖及百分比；自行車、汽車停放區(qū)域示意圖；校園垃圾日清制度；校經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立的經(jīng)營性場所審批文件復(fù)印件?

　　2.周邊治理：與公安等部門建立聯(lián)動機制協(xié)議、聯(lián)席會議記錄；向有關(guān)部門反映學(xué)校周邊問題的報告；配合有關(guān)部門搞好校園周邊治理活動記錄

　　（六）校園文化

　　1.安全文化。安全文化宣傳欄分布示意圖及照片；校園安全文化活動資料。

　　2.文明風(fēng)尚、學(xué)生行為規(guī)；學(xué)生違紀(jì)處理規(guī)定；學(xué)生違紀(jì)處理記錄。

　　3.師德建設(shè)、教職工職業(yè)道德教育培訓(xùn)計劃；師德建設(shè)活動資料；師德調(diào)查問卷。

　�。ㄆ撸┬麄鹘逃�

　　1.安全教育:安全知識教育教學(xué)計劃、教案；安全班會記錄（要求學(xué)生代表簽字）；安全教育活動資料；電工、鍋爐等特種行業(yè)從業(yè)人員復(fù)印件；安全管理人員培訓(xùn)資料。

　　2.法制教育：學(xué)校法制教育計劃、總結(jié)；法制副校長、法制輔導(dǎo)員聘書；法制教育活動記錄、資料等；學(xué)生幫教記錄資料:

　　3.心理健康教育：學(xué)校心理健康教學(xué)計劃；心理健康教育活動資料；心理咨詢機構(gòu)照片；專兼職心理咨詢?nèi)藛T聘書；心理咨詢活動記錄:

　　4.學(xué)校安全管理榮譽證書、獎牌的復(fù)印件、照片。

　　5.學(xué)校安全工作其它檔案資料

　　二、組檔、立卷要求

　�。ㄒ唬┙M檔要求

　　1.學(xué)校安全工作檔案按照“一學(xué)年一卷”的原則組卷:組檔時間為9月1日至次年8月31日。

　　2.學(xué)校安全工作檔案在遇到撤（并）校時，應(yīng)將該檔案轉(zhuǎn)交新�；蛏霞壗逃�主管部門。

　　3.學(xué)校安全工作檔案在遇到單位名稱變更時，應(yīng)按新名稱重新立卷，原檔案應(yīng)子保留。

　　（二）立卷要求

　　1.學(xué)校安全工作檔案要求以縣區(qū)為單位使用統(tǒng)一的檔案盒和檔案封面。

　　2.檔案盒封面要求統(tǒng)一貼上或打上“學(xué)校安全工作檔案”標(biāo)簽橫標(biāo)下有分養(yǎng)標(biāo)簽，標(biāo)簽統(tǒng)一使用想體字電腦打印，分養(yǎng)標(biāo)簽采用小一號黑體字，分卷一盒不夠需用幾盒的:在分卷標(biāo)簽上注明分卷順序:如組織領(lǐng)導(dǎo)（1）......檔案側(cè)面有同樣字體的堅標(biāo)簽。

　　3.學(xué)校安全工作檔案都要有總目錄，各分卷都要有分卷目錄與卷文件目錄，裝訂順序按各分卷容先后裝訂:分卷裝訂統(tǒng)一使用豎排線裝、歸檔文件目錄。

　　4.所有材料一律用A4紙制作。可用藍(lán)黑碳素墨水或黑色簽字筆書寫，也可打印:要求字跡工整簡潔、準(zhǔn)確、不得涂改:

　　5.檔案用棉繩裝訂，采用三孔一線裝訂法，裝訂長度為160毫米，不得用金屬物品訂夾。

　　6.卷材料當(dāng)中，不得有訂書釘、曲別針、大頭針等金屬物品。

　　7.嚴(yán)格制度，嚴(yán)禁將檔案容向無關(guān)人員擴散。

　　8.案卷由“卷盒--卷目錄一一檔案材料-一封底”組成。

檔案管理制度10

　　1、目的

　　為加強職業(yè)健康安全管理檔案管理工作,確保職業(yè)健康安全管理檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),達到有效利用的目的,特制定本制度。

　　2、適用范圍

　　適用于某工廠安委會職業(yè)健康安全管理工作全過程。

　　3、工作職責(zé)

　　3.1某工廠安全管理委員會負(fù)責(zé)制定公司生產(chǎn)作業(yè)場所職業(yè)健康安全管理檔案與員工健康監(jiān)護檔案標(biāo)準(zhǔn)表格,同時監(jiān)督、指導(dǎo)各部門正確使用;

　　3.2各部門兼職安全員負(fù)責(zé)本部門職業(yè)健康安全管理檔案與員工健康監(jiān)護檔案的建立、填寫與保存,最終上報安委辦確認(rèn)存檔。

　　4、工作內(nèi)容

　　4.1職業(yè)健康安全管理檔案的建立

　　4.1.1職業(yè)健康安全管理檔案是職業(yè)病防治過程的真實記錄和反映,也是安監(jiān)、衛(wèi)生行政執(zhí)法中的重要參考依據(jù),某工廠安委會與各部門需按規(guī)定要求建立健全職業(yè)健康安全管理檔案。

　　4.1.2本單位應(yīng)建立的職業(yè)健康安全管理檔案內(nèi)容包括:

　　4.1.2.1 國家有關(guān)職業(yè)病防治工作的法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)文件;

　　4.1.2.2職業(yè)健康安全管理方針、計劃、目標(biāo)和職業(yè)健康安全管理制度;

　　4.1.2.3 職業(yè)健康專(兼)職安全管理組織機構(gòu)、職能及人員分工;

　　4.1.2.4職業(yè)健康安全管理方案、程序、作業(yè)指導(dǎo)書和其他內(nèi)部文件;

　　4.1.2.5建設(shè)項目職業(yè)病危害管理檔案(提供保存清單,注明保存地點)包括:

　　4.1.2.5.1建設(shè)項目計劃任務(wù)書及批準(zhǔn)文件等;

　　4.1.2.5.2建設(shè)項目初步設(shè)計書;

　　4.1.2.5.3工程新建、改建、擴建及維修、使用中變更的圖紙及有關(guān)資料;

　　4.1.2.5.4全套竣工圖紙、驗收報告、竣工總結(jié);

　　4.1.2.5.5職業(yè)病危害預(yù)評價委托書與預(yù)評價報告;

　　4.1.2.5.6職業(yè)病危害控制效果評價委托書與效果評價報告;

　　4.1.2.5.7衛(wèi)生行政部門審查意見書;

　　4.1.2.5.8衛(wèi)生行政部門驗收意見書。

　　4.1.2.6 建設(shè)項目職業(yè)病危害因素申報資料:包括職業(yè)病危害因素(種類、存在崗位、來源、預(yù)防策略)清單;

　　4.1.2.7 儲存和使用的危險化學(xué)品清單,包括種類、量、使用的部位、儲存的部位、毒性資料、預(yù)防對策;

　　4.1.2.8工作場所職業(yè)病危害因素檢測與評價資料,包括職業(yè)病危害因素檢測與評價委托書,職業(yè)病危害因素檢測記錄與評價報告;

　　4.1.2.9職業(yè)病預(yù)防控制措施技術(shù)檔案:

　　4.1.2.9.1工藝改造技術(shù)措施檔案;

　　4.1.2.9.2職業(yè)病防護設(shè)施檔案。

　　4.1.2.10職業(yè)病防護用品檔案,包括工種清單,應(yīng)配備的清單,實配備的`清單,使用情況等;

　　4.1.2.11職業(yè)健康安全培訓(xùn)教育計劃、培訓(xùn)內(nèi)容、授課記錄及考核成績;

　　4.1.2.12各種監(jiān)督文書;

　　4.1.2.13各種設(shè)備、危險化學(xué)品中文說明書;

　　4.1.2.14職業(yè)病事故應(yīng)急救援預(yù)案及演練有關(guān)資料;

　　4.1.2.15各種匯總資料,包括:

　　4.1.2.15.1單位職業(yè)健康基本情況、生產(chǎn)工藝、有毒、有害因素分布;

　　4.1.2.15.2職業(yè)病危害因素檢測結(jié)果匯總資料;

　　4.1.2.15.3職業(yè)有害因素接觸情況匯總表;

　　4.1.2.15.4職業(yè)病防治工作年度總結(jié)。

　　4.2員工職業(yè)健康監(jiān)護檔案內(nèi)容

　　4.2.1員工職業(yè)健康監(jiān)護檔案是記錄員工職業(yè)健康變化與職業(yè)危害因素關(guān)系的客觀材料,按國家規(guī)定永久妥善保存。

　　4.2.2職業(yè)健康監(jiān)護資料內(nèi)容包括:

　　4.2.2.1職業(yè)健康監(jiān)護委托書;

　　4.2.2.2職業(yè)性健康檢查工種及人員名單;

　　4.2.2.3職業(yè)健康檢查結(jié)果與分析報告;

　　4.2.2.4職業(yè)禁忌證名單及調(diào)離情況;

　　4.2.2.5個體職業(yè)健康監(jiān)護檔案:

　　4.2.2.5.1 員工基本情況;

　　4.2.2.5.2員工職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史;

　　4.2.2.5.3相應(yīng)工作場所歷年職業(yè)病危害因素監(jiān)測結(jié)果;

　　4.2.2.5.4 職業(yè)健康檢查報告和評價報告;

　　4.2.2.5.5職業(yè)病報告卡;

　　4.2.2.5.6單位對職業(yè)病患者和職業(yè)禁忌癥者處理和安置記錄;

　　4.2.2.5.7單位在職業(yè)健康監(jiān)護中提供的其它資料和職業(yè)健康檢查機構(gòu)記錄整理的相關(guān)資料。

　　5、工作記錄

　　5.1《某工廠生產(chǎn)作業(yè)場所職業(yè)健康安全管理檔案》

　　5.1.1《員工職業(yè)健康監(jiān)護臺帳》

　　5.1.1.1職業(yè)健康監(jiān)護委托書;

　　5.1.1.2年度職業(yè)性健康檢查工種及人員名單;

　　5.1.1.3職業(yè)健康檢查結(jié)果與分析報告;

　　5.1.1.4職業(yè)禁忌證名單及調(diào)離情況;

　　5.1.1.5員工職業(yè)健康監(jiān)護管理檔案。

　　6、相關(guān)法律、法規(guī)清單

　　6.1《作業(yè)場所職業(yè)健康監(jiān)督管理暫行規(guī)定》(國家安監(jiān)總局令第23號);

　　6.2《職業(yè)健康監(jiān)護管理辦法》(中華人民共和國衛(wèi)生部令第23號);

　　6.3《作業(yè)場所職業(yè)病危害申報管理辦法》(國家安監(jiān)總局令第27號)。

檔案管理制度11

　　為進一步加強檔案管理工作，夯實檔案工作基礎(chǔ)，切實提高檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，根據(jù)《干部人事檔案工作條例》，現(xiàn)制定管理辦法如下：

　　本辦法適用于我縣機關(guān)事業(yè)單位副科級以下的管理人員、專業(yè)技術(shù)人員和工勤人員的檔案管理工作，實行單位一把手負(fù)責(zé)制，選配政治素質(zhì)好、作風(fēng)正派的專門工作人員(以下簡稱人事干部)負(fù)責(zé)本單位檔案的收集、整理、保管、接交和利用工作，并保證人員相對穩(wěn)定。

　　檔案工作應(yīng)遵循五大原則，即黨管干部、黨管人才，依規(guī)依法、全面從嚴(yán)，分級負(fù)責(zé)、集中管理，真實準(zhǔn)確、完整規(guī)范，方便利用、安全保密。

　　各單位人事干部主要負(fù)責(zé)本單位檔案材料的收集、整理、移交和保管保密工作，負(fù)責(zé)本單位檔案的查(借)閱等檔案利用工作，負(fù)責(zé)接交的檔案材料真實準(zhǔn)確，完整規(guī)范，堅決杜絕非專職人員辦理檔案相關(guān)事宜。

　　一、檔案內(nèi)容

　　檔案材料主要涉及干部職工工作及學(xué)習(xí)過程中形成的供組織考察的各類資料，包括十大類：一是履歷類材料，二是自傳和思想類材料，三是考核鑒定，四是學(xué)歷學(xué)位、職稱、論文、培訓(xùn)，五是政審、審計類，六是黨、團材料，七是表彰獎勵材料，八是處分材料，九是工資、任免、招工、入伍、考察、職級并行、出國(境)審批，十是報到(派譴)證、計生材料。

　　二、檔案管理

　　檔案管理包括檔案材料的收集、鑒別、整理和接交。

　　收集檔案材料時應(yīng)確保收集材料屬歸檔范圍，確保收集材料填寫規(guī)范、真實完整。具體要求：①檔案材料應(yīng)當(dāng)為原件;②檔案材料載體使用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型(長297毫米，寬210毫米)公文用紙，用黑色的中性筆填寫(或打印);③屬成套材料的，必須頭尾完整。

　　經(jīng)鑒別，符合歸檔范圍的.材料自材料形成之日起一個月內(nèi)按要求履行移交手續(xù)送交檔案室。自文件下發(fā)之日起，未及時移交的檔案材料，檔案室不再接收。

　　三、檔案利用

　　檔案利用主要包括查(借)閱、復(fù)制和摘錄等。嚴(yán)禁拍攝復(fù)印檔案內(nèi)容，因工作需要取證的，經(jīng)審查批準(zhǔn)后方可復(fù)印。

　　查(借)閱檔案一般要求2名以上共產(chǎn)黨員按程序申請，由檔案室根據(jù)規(guī)定，確定是否提供和提供什么材料。嚴(yán)禁個人查(借)閱本人及其直系親屬的檔案。檔案一般不外借。確因工作需要外借的，由借閱單位履行審批手續(xù)，限期歸還，不得轉(zhuǎn)借。

　　查檔(含復(fù)制、摘錄)程序：查閱單位填寫《查閱檔案審批表》，經(jīng)單位和主管單位負(fù)責(zé)人同意后，報檔案室分管領(lǐng)導(dǎo)審批，人事干部持本人二代身份證及審批后的《查閱檔案審批表》到檔案室辦理。不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查檔。

　　臨猗縣人力資源和社會保障局

　　___年_月_日

檔案管理制度12

　　安全技術(shù)檔案是方便日常管理、提供工作見證的重要資料,根據(jù)《條例》規(guī)定,本單位安全技術(shù)檔案的管理應(yīng)做到:

　　1.起重機械管理部門(管理人員)應(yīng)建立每臺起重機械的技術(shù)檔案,內(nèi)容至少包括:

　　a)《特種設(shè)備注冊登記表》;

　　b)起重機械的設(shè)計文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說明、電氣原理圖等隨機文件以及安裝技術(shù)文件和資料;

　　c)起重機械驗收檢驗、定期檢驗和定期自行檢查記錄;

　　d)起重機械的日常使用狀況記錄;

　　e)起重機械及其安全附件、安全保護裝置、測量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護保養(yǎng)記錄;

　　f)起重機械的.運行故障與事故的記錄和應(yīng)急救援演習(xí)記錄;

　　g)產(chǎn)品訂購、安裝、改造及維修保養(yǎng)合同;

　　h)設(shè)備改造、大修方案,改造、維修情況記錄;

　　i) “安全檢驗合格”標(biāo)志復(fù)印件。

　　2.每臺起重機械均應(yīng)進行統(tǒng)一編號,以便日常管理。

　　3.相關(guān)人員應(yīng)及時填寫有關(guān)記錄,并存入相應(yīng)的技術(shù)檔案。

　　4.技術(shù)檔案由起重機械安全管理人員負(fù)責(zé)保管,其他人員如需使用,應(yīng)辦理借用登記手續(xù),用完后及時歸還。

　　5.起重機械技術(shù)檔案為永久保存,只有當(dāng)該起重機械報廢或拆除后技術(shù)檔案方可銷毀。

檔案管理制度13

　　第一章總則

　　第一條為加強公司XX資產(chǎn)管理有限公司（以下簡稱“公司”或“本公司”）檔案管理工作，根據(jù)《中華人民共和國證券投資基金法》、《私募投資基金監(jiān)督管理暫行辦法》、《私募投資基金管理人內(nèi)部控制指引》等法律法規(guī)、規(guī)范性法律文件及相關(guān)監(jiān)管要求制定本制度。

　　第二條檔案是公司及各部門在各項工作中形成的文件材料。

　　第三條加強檔案管理工作，是規(guī)范公司內(nèi)部管理的重要內(nèi)容，對亍提高公司管理水平具有重要意義。

　　第二章歸檔范圍

　　第四條公司檔案分為以下幾種：

　�。ㄒ唬┕�司級證件

　　營業(yè)執(zhí)照正副本；組織機構(gòu)代碼證正副本；稅務(wù)登記證正副本；開戶許可證；機構(gòu)信用代碼證、會員證等其他證件。

　�。ǘ�）法人治理結(jié)構(gòu)

　　1、股東會、董事會、監(jiān)事會等決議及會議材料；

　　2、高管人員資料檔案；

　　3、股東情況相關(guān)資料

　　4、其他相關(guān)資料。

　　（三）公司文書檔案

　　1、外發(fā)文件：外發(fā)紅頭文件等；

　　2、外收文件：

　�。�1）監(jiān)管部門的.批文、批復(fù)、通知等；

　�。�2）上級管理部門、股東單位頒發(fā)的需要公司執(zhí)行的指示、決定、命令、條例、規(guī)定、辦法和通知等；

　�。�3）其他金融機構(gòu)的往來文件；

　�。�4）社會有關(guān)部門頒發(fā)的文件、材料和公函；

　�。�5）其他需要立卷歸檔的外來文件。

　　3、內(nèi)部文件：各部門通知、通報、請示、報告、制度及其他需要立卷歸檔的材料等。

　�。ㄋ模┗�金交易及基金清算

　　包括不限于：投資決策委員會會議記、風(fēng)控委員會議記、清算指令等。

　�。ㄎ澹┖弦�(guī)檔案

　　各種風(fēng)控合規(guī)報告及提示函等。

　　（六）行政物業(yè)

　　1、辦公樓相關(guān)文檔：裝修工程招標(biāo)、工程報批、監(jiān)理、投標(biāo)書、工程合同、竣工驗收、辦公物業(yè)租賃文檔，財產(chǎn)保險相關(guān)文檔等；

　　2、辦公家具類文檔；

　　3、電話、安保、音視頻相關(guān)文檔；

　　4、物業(yè)管理相關(guān)文檔；

　　5、空調(diào)、電梯相關(guān)資料；

　　6、辦公樓消防、水系統(tǒng)圖紙等等；

　　7、購置各類設(shè)備的圖紙、說明書等；

　　8、其他需要歸檔的文件。

　�。ㄆ撸┬畔⑾到y(tǒng)

　　信息系統(tǒng)工程建設(shè)等資料。

檔案管理制度14

　　一、總則

　　1、為了規(guī)范全公司的檔案管理，充分、合理利用檔案資料為公司服務(wù)，特制訂本管理制度。

　　2、本制度適用于公司及所屬各單位檔案管理。

　　3、本制度最終解釋權(quán)歸公司綜合部，綜合部負(fù)責(zé)本制度的修訂完善。

　　二、檔案管理機構(gòu)的設(shè)置及基本要求

　�。ㄒ唬�檔案劃分及管理部門

　　1、檔案是指本公司過去和現(xiàn)在，在從事經(jīng)營管理、科學(xué)技術(shù)、企業(yè)文化等活動中形成的對公司有保持價值的各種文字、圖表、聲像等歷史記錄。

　　2、公司設(shè)立檔案室，隸屬于綜合管理部，并設(shè)置檔案管理人員，負(fù)責(zé)檔案資料的歸檔督促和日常管理工作。公司制定明確的檔案管理人員崗位職責(zé)，檔案管理人員必須嚴(yán)格履行職責(zé)。

　　3、公司檔案根據(jù)其重要性和保密程度分為公司級和部門級，公司級檔案應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進行分類，有規(guī)范的檔案編號和標(biāo)簽，并建立電子與紙張分類目錄。

　�。ǘ�）各部門資料管理

　　1、公司所屬各部門必須設(shè)兼職的資料管理員，制定明確的檔案管理員崗位職責(zé)，規(guī)范部門檔案管理，實行部門檔案與公司檔案歸口管理。

　　2、各部門根據(jù)部門資料性質(zhì)結(jié)合公司級檔案管理辦法，實行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)分類管理。

　　3、檔案的借閱和移交、銷毀，必須按照公司管理規(guī)定執(zhí)行。

　　三、檔案分類

　�。ㄒ唬�檔案質(zhì)量

　　1、檔案封面應(yīng)逐項按照規(guī)定用碳素鋼筆或中性筆書寫，字跡要工整，清晰，封面題名應(yīng)能準(zhǔn)確反映出卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容。

　　2、檔案文件禁止使用鉛筆、圓珠筆、復(fù)寫紙。破損的檔案文件要進行修復(fù)處理。

　　3、檔案必須遵循文件材料形成的規(guī)律和特點，保持文件材料之間的聯(lián)系，區(qū)分不同的價值，便于保管和利用。

　　4、檔案盒表面為《檔案目錄》，檔案盒內(nèi)文件沒有題名的，由檔案人員根據(jù)內(nèi)容擬定標(biāo)題。

　　5、檔案盒封面應(yīng)注明立卷人，審核人，立卷時間。

　�。ǘ�）立檔

　　1、檔案文件材料按照批復(fù)在前，請示在后，正件在前，附件在后，印件在前，定稿在后，重要法規(guī)性文件的歷次稿件排列在定稿之后。

　　2、跨年度的請示與批復(fù)，有批復(fù)的在批復(fù)年立卷，無批復(fù)的放在請示年立卷；跨年度會議文件放在會議開幕年立卷；跨年度的規(guī)劃放在第一年立卷；跨年度總結(jié)放在最后一年立卷。

　　3、檔案文件資料按時間順序排列，收交時公文處理用紙在前，收文在后；內(nèi)部制發(fā)文件，發(fā)文正稿在前，依次為公文處理用紙，發(fā)文底稿。

　�。ㄈ�）分類

　　1、檔案各級分類應(yīng)賦予統(tǒng)一名稱，其名稱應(yīng)簡明扼要，以充分表示檔案內(nèi)容性質(zhì)為原則，并要一定范疇，不能籠統(tǒng)含糊。（如：證照類目、制度類目、文件類目、合同類目等）。

　　2、公司檔案大致分為以下幾類：

　�。�1）證照類：營業(yè)執(zhí)照及各類證照，注冊資料、年檢資料、公司章程等；

　�。�2）文件類：分外來文件（政府職能部門的往來文件）和內(nèi)部文件；

　�。�3）制度類：管理制度匯編；

　　（4）合同類：分內(nèi)部經(jīng)營管理合同和業(yè)務(wù)合同兩種。

　　（5）計劃總結(jié)類：分年度計劃及總結(jié)等；

　�。�6）會議紀(jì)要類：辦公例會紀(jì)要等

　　3、檔案的歸口存放部門

　　（1）公司各類批文、合同、協(xié)議、證照、存放于綜合管理部。

　�。�2）公司的各種財務(wù)資料、稅務(wù)資料存放于財務(wù)部，由財務(wù)部按國家及公司有關(guān)規(guī)定進行整理、分類存檔。

　�。�3）有關(guān)工程的各類圖紙、技術(shù)資料，由工程部和研發(fā)部負(fù)責(zé)保管。

　�。�4）有關(guān)房產(chǎn)銷售的銷售合同，由市場營銷部負(fù)責(zé)保管。

　�。�5）除售房合同外，所有對外簽訂的合同，必須將原件存放在綜合管理部。

　　（四）檔案編號

　　1、檔案分類各級名稱經(jīng)確定后，應(yīng)編制《檔案登記目錄表》，將所有分類各級名稱及其代表數(shù)字編號，用一定順序依次排列，以便查閱。

　　2、檔案分類各級名稱及其代表數(shù)字一經(jīng)確定，不宜任意修改，如確有修改必要，應(yīng)事先審查討論，并擬定新舊檔案分類編號對照表，以免混淆。

　　3、公司檔案員負(fù)責(zé)檔案文件材料的收集、整理，按照《檔案登記目錄表》條款“對號入座”，各部門要積極配合公司檔案管理工作。

　　4、為規(guī)范管理便于查找，所有檔案盒應(yīng)按照規(guī)定進行編號。按照公司名稱、部門名稱、文件類別、檔案盒號碼分為四個部分。

　　四、歸檔及保存年限

　　（一）歸檔的文件資料，應(yīng)按自然形成，保持歷史聯(lián)系的原則和歸檔要求特征及文件內(nèi)容進行歸檔，在一個卷內(nèi)要按問題或者文件形成的時間，系統(tǒng)的排列并填寫《卷內(nèi)目錄》。

　�。ǘ�）歸檔的同類文件資料在卷內(nèi)應(yīng)按保存期限分別裝訂，保存期限分為定期和永久。定期按文件材料的保持價值分為1年，5年，15年。

　　檔案的保管期限除政府有關(guān)法令或本公司其它規(guī)章制度特定者外，一律按下列規(guī)定辦理：

　　1、永久保存：公司章程；股東名簿；股東會、董事會、監(jiān)事會會議紀(jì)要；公司證照；各級批文；印鑒；公司年度經(jīng)營計劃和總結(jié)；年度財務(wù)報表；重要技術(shù)資料；不動產(chǎn)所有權(quán)狀及其它債權(quán)憑證；人事資料；大型活動的圖片、音像資料；其它核定應(yīng)永久保留的文件。

　　2、十五年保存：會計憑證（其他財務(wù)檔案的保存期限按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行）；其它經(jīng)核定須十五年保存的文件。

　　3、五年保存：期滿或解除的合同、協(xié)議；完工后的項目方案；其它經(jīng)核定須五年保存的文件。

　　4、一年保存：部門工作計劃和總結(jié)；完成后的部門請求報告；無長期保存必要的文件。

　　5、公司的規(guī)章、制度由綜合管理部視其有效期予以保存

　　6、1年以下暫時保存：結(jié)案后無長期保存必要者。

　�。ㄈ�）公司可根據(jù)實際情況擬訂文件資料保存期限的補充規(guī)定。

　�。ㄋ模�歸檔的文件資料種類，份數(shù)以及每份的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整，每份文件的正件與附件，印件與定稿，請示與批復(fù)，轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，多種文字形成的同一文件，均不得分開。

　　（五）按歸檔要求進行裝訂、編號、填寫卷內(nèi)目錄表。全部檔案組成后，要對檔案做統(tǒng)一排列并編寫檔號。

　　五、檔案日常管理

　　（一）借閱

　　1、借閱手續(xù)

　　（1）總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)等公司高管借閱非密級檔案可直接通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)。

　�。�2）因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級檔案時，由部門負(fù)責(zé)人辦理《借閱檔案申請表》并送達相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核批。

　�。�3）各部門經(jīng)辦人員因業(yè)務(wù)需要借閱檔案時，應(yīng)由其部門負(fù)責(zé)人出示經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意借閱的書面《檔案資料借閱登記表》向檔案員借閱，經(jīng)辦人必須在公司借閱登記表上簽字。

　�。�4）檔案管理人員接到《檔案資料借閱登記表》，經(jīng)核查后，取出該項檔案，并在借閱登記表上注明借出日期和歸還日期，以備及時催還。

　�。�5）檔案歸還時，經(jīng)檔案員核查無異后，檔案即歸入檔夾，填寫歸還日期，取消借閱記錄。

　　2、檔案借閱審批權(quán)限

　　（1）證照類：含營業(yè)執(zhí)照及各類證照，注冊資料、年檢資料、公司章程等；該類檔案資料的借閱由綜合部審批后交由公司常務(wù)副總審批。

　�。�2）文件類：分外來文件（政府職能部門的往來文件）和內(nèi)部文件；該類檔案資料的借閱由綜合管理部審批。財務(wù)文件、法律文書等重要文件借閱須由常務(wù)副總及總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　�。�3）制度類：管理制度匯編；該類檔案資料的借閱由綜合管理部審批。

　　（4）合同類：分內(nèi)部經(jīng)營管理合同和業(yè)務(wù)合同兩種。該類檔案資料的借閱由綜合管理部審批后交由公司常務(wù)副總審批。

　　（5）計劃總結(jié)類：分年度計劃及總結(jié)等；該類檔案資料的借閱由綜合管理部審批后交由公司常務(wù)副總審批。

　�。�6）會議紀(jì)要類：辦公例會紀(jì)要等。該類檔案資料的借閱由綜合管理部審批。

　�。�7）涉密檔案類：公司機要檔案中絕密檔案原則上禁止借閱，特殊情況下絕密檔案的借閱由總經(jīng)理及董事長審批、機密檔案的借閱由常務(wù)副總及總經(jīng)理審批、秘密檔案的借閱由綜合管理部及常務(wù)副總審批、

　　3、借閱人不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損所借的檔案，不得在文件上圈點、畫線和涂改，未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)印和摘抄檔案。

　　4、借閱人確因工作原因需要復(fù)印文件或摘抄文件，需借閱部門負(fù)責(zé)人書面請示，經(jīng)綜合管理部及常務(wù)副總批準(zhǔn)。

　　5、借閱人對檔案的借閱需在檔案室內(nèi)完成，嚴(yán)禁私自帶出檔案室。因工作需要或特殊情況下需帶出檔案室的，在填寫《檔案資料借閱登記表》和獲得審批時需按填寫要求注明相關(guān)事宜。

　　6、借閱人應(yīng)于規(guī)定期限內(nèi)歸還。如有其他人借閱同一檔案時，應(yīng)變更借閱登記，不得私自授受。

　　7、借閱人必須在規(guī)定期限內(nèi)歸還所借檔案資料，情況特殊者可填寫《檔案資料續(xù)借申請單》，主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后續(xù)借。借用重要檔案（如各類政府批文、證照原件等）當(dāng)日必須歸還，其他檔案資料借用時間不得超過七天。若到期不能歸還，又未辦理續(xù)借手續(xù)，檔案管理人員將出具《閱檔催還單》，借用人在收到《閱檔催還單》三天內(nèi)，應(yīng)及時歸還檔案。愈期仍未歸還者，將來強制其歸還檔案，并給予相應(yīng)處分。

　　8、丟失政府下達的重要文件者，應(yīng)主動去政府部門補辦文件，同時應(yīng)承擔(dān)補辦手續(xù)費和影響、拖延他人辦事的損失費。若丟失文件者補辦不齊，處以500元至3000元的罰款。若文件丟失，給公司造成重大經(jīng)濟損失者，根據(jù)實際情況和公司規(guī)定進行處罰。

　　9、丟失技術(shù)變更單或其他單據(jù)，造成公司經(jīng)濟損失者，處以損失費用2倍的罰款。

　　（二）銷毀

　　1、公司任何個人或部門非經(jīng)允許和批準(zhǔn)不得銷毀公司檔案資料。

　　2、每年保管期限已滿的`檔案由檔案員編制紙質(zhì)和電子的《檔案銷毀審批表》，報公司負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)，并指定其監(jiān)銷人后方可進行銷毀�！稒n案銷毀審批表》需注明：銷毀檔案目錄、公司負(fù)責(zé)人意見、檔案人簽章、監(jiān)銷人簽章、銷毀時間。

　　3、銷毀前，按照清冊清點；銷后，在清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單位負(fù)責(zé)人�！稒n案銷毀審批表》需永久保管，一式兩份，綜合管理部及申請部門各留存一份。

　　4、在銷毀公司檔案資料時，必須由總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理或綜合管理部指定專人監(jiān)督銷毀。

　　5、保管期限已滿但仍不能銷毀的檔案有下列四種：未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)；未了事項；正在項目建設(shè)期間的建設(shè)單位、經(jīng)核定仍有保存參考價值者。應(yīng)單獨抽出立卷，直到事項完結(jié)時為止。

　�。ㄈ�）移交

　　1、需要進行移交的檔案，需由檔案員編制《檔案移交登記表》，報公司負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)并指定其監(jiān)交人后，方可進行移交�！稒n案移交登記表》需注明：移交檔案目錄、公司負(fù)責(zé)人意見、移交方簽章、監(jiān)交人簽章、接收方簽章、移交時間、移交原因。

　　2、移交前，按照清冊清點；移交后，在清冊上簽字，《檔案移交登記表》一式兩份，移交方和接收方各一份并永久保管。

　�。ㄋ模┍Ｃ�

　　1、檔案室的任務(wù)是集中統(tǒng)一管理公司已形成的全部文件資料檔案，維護檔案的完整和安全，主動做好檔案的提供利用工作。任何無關(guān)人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。

　　2、檔案員應(yīng)忠于職守，遵守紀(jì)律，保守秘密，樹立全心全意為公司各項工作服務(wù)的思想，主動，準(zhǔn)確，迅速地為利用者提供檔案資料。

　　3、愛護檔案室的一切設(shè)施設(shè)備，任何人未經(jīng)許可不得使用及隨意翻動。

　　4、機要檔案分為：絕密、機密、秘密三級。機要檔案的界定標(biāo)準(zhǔn)：絕密檔案包括公司發(fā)展中的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策、戰(zhàn)略性的合作協(xié)議及金額在1000萬元以上的重大合同。機密檔案包括財務(wù)資料、公司重要會議紀(jì)要、公司經(jīng)營情況、人事檔案、薪資檔案、勞動合同、技術(shù)資料、金額在100－1000萬元的合同。秘密檔案包括重要項目資料、項目合同或協(xié)議。

　　六、附則

　�。ㄒ唬┰诒局贫瓤蚣芟拢�公司各部門可根據(jù)實際狀況制訂更為具體的實施細(xì)則，但不得與本制度發(fā)生沖突，經(jīng)報綜合部備案后，與本制度具有同等效力。

　�。ǘ�）本制度自印發(fā)試行之日起執(zhí)行。

　　七、檔案管理人員職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計、整理、立卷、鑒定、保管公司檔案；積極開展檔案的提供利用工作；

　　2、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理的相關(guān)規(guī)定、技術(shù)和業(yè)務(wù)知識，掌握歸檔的基本方法，保證檔案質(zhì)量。

　　3、定期擦拭檔案架，保持檔案清潔，以防蟲蛀腐朽，如有破損或褪色的資料，應(yīng)當(dāng)及時進行修補和復(fù)制，裝訂部分過窄或有字跡的資料，要用紙加以襯邊。紙面過大的書寫材料，要按宗卷大小折疊整齊，對字跡難以辨認(rèn)資料，應(yīng)當(dāng)附上抄件。

　　4、歸檔要注意整潔，歸檔前要先對文件資料進行分類，再把文件資料按類別分組后分別裝入卷宗，以便歸檔時所有資料都能隨手而得，避免盲目查找。

　　5、做好保密工作，并采取防盜、防火、防水、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強光等措施。

　　6、每年進行一次檔案清理，編制或更新《檔案保管手冊》做好文件索引，以便查閱。

檔案管理制度15

　　1、目的

　　為實現(xiàn)工程技術(shù)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化管理，更好地為科研生產(chǎn)服務(wù)，特制定本辦法。

　　2、適用范圍

　　本制度適用于工程項目設(shè)計的底圖、藍(lán)圖、工程技術(shù)資料、文字記錄和電子文件等（以下稱：設(shè)計資料）的.歸檔、保管、使用和銷毀。

　　3、檔案資料管理

　　3.1歸檔資料要求

　　3.1.1工程項目設(shè)計完成以后，工程主持人應(yīng)及時組織各專業(yè)負(fù)責(zé)人匯集、整理以下資料：

　　a.底圖，按圖紙編號排序；計算書裝訂成冊；相關(guān)設(shè)計文件、技術(shù)資料按照分類進行整理；

　　b.設(shè)計過程ISO 9001需要保留的記錄、表單；

　　c.專業(yè)設(shè)計圖紙、資料電子版文件；（必須是經(jīng)過校審驗證、甲方或主管部門確認(rèn)、審查機構(gòu)審查并經(jīng)過修改，通過的最終版本；）

　　3.1.2在報送施工圖二審?fù)ㄟ^，《通知單》返回一個月之內(nèi)，工程主持人將清點、整理的各專業(yè)資料，按要求填寫QR-6.9-01《工程項目設(shè)計圖紙資料歸檔單》，送交主管技術(shù)副總經(jīng)理審驗、簽署。

　　3.1.3工程主持人按照以下分類辦理歸檔手續(xù)：

　　a類資料送交工程檔案室辦理歸檔手續(xù)。

　　b類資料送交貫標(biāo)辦審驗辦理歸檔手續(xù)。

　　c類資料經(jīng)計算機中心辦理歸檔手續(xù)。

　　3.2工程檔案資料保管

　　3.2.1設(shè)計底圖保管：

　　歸檔后，檔案管理人員應(yīng)按照工程設(shè)計年度、工程編號及工程名稱，加裝封皮、標(biāo)注案卷號后入柜保存。

　　3.2.2設(shè)計藍(lán)圖保管：

　　檔案管理人員應(yīng)將曬印存檔的藍(lán)圖疊成A3標(biāo)準(zhǔn)，按專業(yè)及圖紙排序裝訂成冊，立案保存，以便調(diào)審、查閱。

　　3.2.3設(shè)計文件資料保管：

　　圖檔管理人員應(yīng)對與設(shè)計有關(guān)的文字資料進行組卷，編制目錄和備考表，標(biāo)明文字資料立案日期、頁數(shù)，保管期限、密級、與檔案號等。

　　3.3工程圖紙、資料借閱：

　　3.3.1工程檔案資料一般只供設(shè)計人員在資料室內(nèi)參閱。特殊情況需要外借時，須經(jīng)項目設(shè)計部長同意，憑借閱單，辦理外借手續(xù)。

　　3.3.2工程計算書一概不予借閱，特殊情況，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　3.4過期檔案資料銷毀

　　3.4.1工程底圖、藍(lán)圖、文字等技術(shù)資料

　　a.檔案管理人員應(yīng)會同相關(guān)部門，按照公司《檔案統(tǒng)一管理制度》，對超過保存期限的科技檔案進行清理、造冊、鑒定，銷毀。

　　b.超過保存期限的工程技術(shù)檔案，在銷毀前，須造冊、開列清單，經(jīng)技術(shù)部主管領(lǐng)導(dǎo)鑒定、批準(zhǔn)、簽署。

　　c.銷毀過程應(yīng)由圖檔部門、技術(shù)管理部門共同實施。

　　3.4.2設(shè)計過程質(zhì)量管理性活動記錄（ISO質(zhì)量管理體系要求的記錄、表單）一般保存一年（或保存至工程竣工），由技術(shù)部·貫標(biāo)辦負(fù)責(zé)處置。

　　3.4.3工程項目設(shè)計的電子版文件，由計算機中心負(fù)責(zé)刻錄光盤，永久保存。

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