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招聘與錄用管理制度
在學(xué)習(xí)、工作、生活中,需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。相信很多朋友都對(duì)擬定制度感到非常苦惱吧,下面是小編精心整理的招聘與錄用管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
招聘與錄用管理制度1
第一條本公司對(duì)員工采用聘用制管理,基本政策是:根據(jù)年人力資源規(guī)劃、人員動(dòng)態(tài)情況和人力成本控制目標(biāo),保證人員選聘和錄用工作的質(zhì)量,為本公司選拔出合格、優(yōu)秀的人才,并使之適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展要求。
第二條選聘和錄用過程遵循公正、公平、平等競(jìng)爭(zhēng)和親屬回避四項(xiàng)原則。
第三條本公司聘用員工,由用人部門提出人員需求計(jì)劃,憑總經(jīng)理審核通過的《人力需求申請(qǐng)表》申請(qǐng)招聘,由行政人資部按《崗位分析說明書》要求統(tǒng)一發(fā)布招聘信息,并辦理內(nèi)部選聘、調(diào)配或?qū)ν庹衅甘掷m(xù)。
第四條招聘本著“先內(nèi)部選聘、調(diào)配,后外部招聘”原則,降低、減少對(duì)外招聘費(fèi)用。
第五條應(yīng)聘人員須向行政人資部提供應(yīng)聘材料和有關(guān)證明材料,由行政人資部和用人部門聯(lián)合確定擬聘人選和招聘考核方式,由行政人資部安排和組織招聘面試考核工作。
第六條參加面試考核的應(yīng)聘人員應(yīng)真實(shí)填寫有關(guān)表格,按表格規(guī)定程序完成面試考核,行政人資部保留調(diào)查核實(shí)員工作經(jīng)歷及個(gè)人背景的.權(quán)利。
第七條面試考核過程分三個(gè)部分視需要進(jìn)行,
第一部分由行政人資部初試(完成對(duì)應(yīng)聘人員身份學(xué)歷證件和任職資格的考核);
第二部分,由用人單位面試(完成專業(yè)任職資格的考核);
第三部分由行政人資部安排復(fù)試并完成應(yīng)聘者資格核查。對(duì)于重要職位的招聘需由總經(jīng)理作最終的面試考核。考核由以下幾項(xiàng)內(nèi)容組成:
1)儀表、修養(yǎng)、談吐;
2)求職動(dòng)機(jī)和工作期望;
3)責(zé)任心和協(xié)作精神;
4)專業(yè)知識(shí)與專業(yè)技能;
5)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
6)素質(zhì)測(cè)評(píng);
7)必要時(shí)增加筆試。
第八條具體辦事流程見《招聘面試流程》。
第九條經(jīng)核準(zhǔn)擬試用的外部應(yīng)聘人員,由行政人資部通知試用并安排到指定醫(yī)院進(jìn)行體檢(可入職后一周內(nèi)提供有效體檢證明),體檢合格者,按規(guī)定時(shí)限到行政人資部辦理入職手續(xù),否則視為拒絕受聘。
第十條辦理入職時(shí),須提供身份證、學(xué)歷證明、職稱證明、崗位資格證明、英語(yǔ)級(jí)別證書、結(jié)婚證、流動(dòng)人口婚育證明、與原單位解除勞務(wù)合同證明、原單位社保證明以及近期體檢報(bào)告和免冠近照4張,并親筆填寫《員工登記表》和對(duì)公司制度的認(rèn)定書。上述資料不齊者,不予辦理入職手續(xù),確因特殊原因需延遲提交者,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,于入職后2周內(nèi)補(bǔ)齊資料,否則不予留用和資遣。
第十一條當(dāng)個(gè)人資料有以下更改或補(bǔ)充時(shí),及時(shí)知會(huì)本公司行政人資部,以確保與你有關(guān)的各項(xiàng)權(quán)益:
(1)家庭地址和電話號(hào)碼;
(2)婚姻狀況;
(3)誕生子女;
(4)出現(xiàn)事故或緊急情況時(shí)的聯(lián)系人;
(5)培訓(xùn)結(jié)業(yè)或進(jìn)修畢業(yè)。
第十二條公司保留審查新入職員工所提供個(gè)人資料的權(quán)利,如有虛假,會(huì)立即被除名。并賠償公司為招聘該員工而付出的一切費(fèi)用。
第十三條接到錄用通知后,應(yīng)在指定日期到達(dá)本公司行政人資部報(bào)到,如因故不能按期前往,應(yīng)與有關(guān)人員取得聯(lián)系,另行確定報(bào)到日期。報(bào)到程序包括:
(1)入職培訓(xùn);
(2)辦理報(bào)到登記手續(xù),領(lǐng)取考勤卡、辦公用品和資料等;
(3)與部門主管見面,接受工作安排;
(4)簽訂試用期合同
第十四條本公司聘用的新進(jìn)人員,均應(yīng)從入職之日起試用,試用期一般為3個(gè)月,但對(duì)于技術(shù)、業(yè)務(wù)等比較特別的崗位,可根據(jù)具體崗位情況,適當(dāng)?shù)难娱L(zhǎng)試用期時(shí)間到6個(gè)月。如表現(xiàn)好,工作成績(jī)突出者,可提出書面申請(qǐng)經(jīng)用人部門同意,行政人資部根據(jù)考核情況核準(zhǔn),公司總經(jīng)理批準(zhǔn),縮短試用期。反之,確有需要經(jīng)審批同意,試用期可延長(zhǎng),但試用期最長(zhǎng)不超過六個(gè)月,此期間,如果感到公司實(shí)際狀況、發(fā)展機(jī)會(huì)與預(yù)期有較大差距,或由于其它原因而決定離開,可提出辭職,并按規(guī)定辦理離職手續(xù);相應(yīng)的,如果新員工的工作無(wú)法達(dá)到要求,公司也會(huì)終止試用。
第十五條如試用合格并通過入職前培訓(xùn),可到行政人資部領(lǐng)取《員工試用期工作表現(xiàn)評(píng)定報(bào)告》,由試用部門負(fù)責(zé)人簽署意見,主管該業(yè)務(wù)的上級(jí)主管審核后,報(bào)行政人資部。由行政人資部上報(bào)總經(jīng)理審批。
第十六條具體辦事流程參見《試用轉(zhuǎn)正流程》。
第十七條試用期原則上不能請(qǐng)假,如確實(shí)有需要請(qǐng)假的,轉(zhuǎn)正時(shí)間將會(huì)被順延;若請(qǐng)假超過一個(gè)月,則作自動(dòng)離職處理。
第十八條試用期間,公司會(huì)指定入職引導(dǎo)人幫助新員工接受在職培訓(xùn)。入職引導(dǎo)人的職責(zé)包括介紹本部門職能、人員情況,講解本職工作內(nèi)容、工作程序、工作標(biāo)準(zhǔn),幫助新員工了解公司有關(guān)規(guī)則和規(guī)定,為新員工安排培訓(xùn)的時(shí)間。任何有關(guān)工作的具體事務(wù),如確定辦公位、領(lǐng)取辦公用品、使用辦公設(shè)備、用餐、公司宿舍等,盡可咨詢?nèi)肼氁龑?dǎo)人。
招聘與錄用管理制度2
xx集團(tuán)招聘錄用管理制度
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第一章 總則
第一條:為了規(guī)范公司新進(jìn)員工的招聘管理工作,完善招聘管理體系,促進(jìn)招聘工作的規(guī)范化、程序化,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。
第二條:適用范圍:集團(tuán)所有崗位的招聘錄用。
第三條:集團(tuán)行政人事部為公司員工招聘工作的歸口管理部門。
第二章 招聘原則
第四條:?jiǎn)T工招聘實(shí)行下列原則:
(一)編制控制,按計(jì)劃用人;
(二)內(nèi)部競(jìng)聘與外部招聘相結(jié)合;
(三)全面考核,擇優(yōu)錄用。
第三章 權(quán)責(zé)劃分
第五條:權(quán)責(zé)劃分:
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1、負(fù)責(zé)集團(tuán)招聘制度的制定、修訂、完善工作;
2、負(fù)責(zé)招聘計(jì)劃的制定;
3、負(fù)責(zé)招聘渠道的選擇及招聘廣告的發(fā)布;
4、負(fù)責(zé)招聘簡(jiǎn)歷的篩選及面試的組織;
5、負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員的招聘考核評(píng)價(jià)工作;
6、負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)員工的'轉(zhuǎn)正考核評(píng)價(jià)工作;
7、負(fù)責(zé)錄取人員的手續(xù)辦理及分配工作。
。ǘ┯萌藛挝唬
1、參與面試;
2、參與應(yīng)聘人員的考核評(píng)價(jià)工作;
3、負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)員工的工作安排及考評(píng);
4、參與員工轉(zhuǎn)正的評(píng)審工作。
第四章 招聘計(jì)劃制定
第六條:根據(jù)集團(tuán)各單位定崗定員,用人單位每月制定招聘計(jì)劃,報(bào)行政人事部審核經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施招聘。
第五章 招聘錄用程序
第七條:崗位類別:集團(tuán)公司所有崗位按照崗位性質(zhì)分為二類,分別為行政管理及后勤服務(wù)崗位、一線司乘技術(shù)類崗位。
第八條:崗位招聘錄用程序:
(一)行政管理及后勤服務(wù)崗位招聘錄用考核總分為100分(面試30分,考試40分,單位實(shí)習(xí)評(píng)價(jià)意見30分),考核得分為60分(含)以上擇優(yōu)錄用,60分以下不予錄用。主要按以下流程進(jìn)行考核錄用:
1、面試:由行政人事部與用人單位共同完成,主要根據(jù)應(yīng)聘者的基本條件及對(duì)應(yīng)聘崗位的認(rèn)識(shí)、本人具備基本工作技能等進(jìn)行評(píng)分。(xx集團(tuán)招聘錄用評(píng)分表附后)。
2、筆試:實(shí)習(xí)到期員工由行政人事部與用人單位共同組織考試,由用人單位出題,主要圍繞以下內(nèi)容:
。1)如何開展好本職工作;
。2)結(jié)合現(xiàn)崗位工作開展的實(shí)際,提出建議和意見;
(3)本崗位所要求的工作技能考核。個(gè)別崗位如保潔、門衛(wèi)、廣告維護(hù)等崗位可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行崗位職責(zé)考核?荚嚭细窈笥尚姓耸虏拷M織述職。
3、單位實(shí)習(xí)評(píng)價(jià)意見:按照以下內(nèi)容作出評(píng)分:
(1)遵章守紀(jì),服從公司安排;
(2)崗位職責(zé)掌握情況;
(3)根據(jù)工作職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)要求開展工作及完成工作任務(wù)情況。(xx集團(tuán)招聘錄用評(píng)分表附后)。
。ǘ┘夹g(shù)類崗位招聘錄用考核總分為100分(面試10分,理論考試10分,實(shí)操技能考核60分,單位實(shí)習(xí)評(píng)價(jià)意見20分),考核得分為60分(含)以上擇優(yōu)錄用,60分以下不予錄用。主要按以下流程進(jìn)行考核錄用:
1、面試:由行政人事部完成,按照駕駛員招聘條件進(jìn)行評(píng)分,駕駛員年齡、證件、視力、辨色力、聽力、肢體、其它病史任一項(xiàng)不符合標(biāo)準(zhǔn)不予通過面試;其他技術(shù)類崗位按行政后勤人員相關(guān)規(guī)定進(jìn)行面試評(píng)分。
2、技能考核:由行政人事部與用人單位共同完成,駕駛員主要圍繞場(chǎng)地實(shí)際操作進(jìn)行評(píng)分;其他技術(shù)類崗位(維修工、平面設(shè)計(jì)、工程技術(shù)等)主要圍繞相關(guān)專業(yè)技術(shù)進(jìn)行評(píng)分,分值按行政后勤人員崗位執(zhí)行。
3、理論考試:由行政人事部完成;其他技術(shù)類崗位不進(jìn)行理論考試。
4、單位實(shí)習(xí)評(píng)價(jià)意見:按照以下內(nèi)容作出評(píng)分:
。1)工作技能掌握情況;
。2)運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)掌握情況;
。3)公司規(guī)章制度掌握情況。
除駕駛員外,其他技術(shù)類崗位分值按行政后勤人員崗位執(zhí)行。
第六章 招聘管理規(guī)定
第九條:公司三職等(含)以下行政崗位人員、一線后勤服務(wù)人眼試用期均為1個(gè)月(駕駛員、乘務(wù)員試用期為7-15天),四職等以上崗位人員試用期為3個(gè)月,試用期滿合格者錄用,不合格者不予錄用。
第十條:行政人事部負(fù)責(zé)人員招聘錄用的組織管理、監(jiān)督、考核,原則上,對(duì)人員的招聘過程實(shí)行全過程參與,如因時(shí)間、地域等原因,不能夠參與招聘可由行政人事部委托用人單位招聘,受托單位及部門應(yīng)嚴(yán)格按招聘程序及標(biāo)準(zhǔn)開展招聘,并接受行政人事部的監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)受托單位及招聘人員違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象,要追究受托單位相關(guān)人員責(zé)任,對(duì)委托招聘事后行政人事部未按要求檢查審核,發(fā)現(xiàn)問題追究行政人事部的監(jiān)管責(zé)任。
第十一條:公司招聘要嚴(yán)格按照年度定崗定員核定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,若因工作業(yè)務(wù)量增加,需增崗位、增編人員,需履行人員增補(bǔ)簽批手續(xù),如未履行簽批手續(xù)出現(xiàn)超員現(xiàn)象,扣除招聘部門及用人單位負(fù)責(zé)人工作考核分5分。
第十二條:集團(tuán)所有崗位招聘需嚴(yán)格按照崗位招聘標(biāo)準(zhǔn)、招聘工作流程進(jìn)行。參與招聘人員不得徇私舞弊、弄虛作假、收受賄賂,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),被錄用人員立即辭退。參與招聘人員視情節(jié)給予5-10分的處罰。情節(jié)嚴(yán)重的給予降級(jí),降職、辭退處理。
第十三條:鄂市地區(qū)各級(jí)人員及xx、錫市地區(qū)四職等以上(含)行政人員由集團(tuán)行政人事部統(tǒng)一組織招聘,xx、錫市地區(qū)三職等以下(含)行政人員、一線后勤服務(wù)人員由當(dāng)?shù)毓咀孕胸?fù)責(zé)招聘,其他各用人單位除行政人事部委托外,不得私自開展招聘工作(包括一線員工)。如有自行招聘現(xiàn)象發(fā)生,扣除單位負(fù)責(zé)人考核分5-10分,所招聘人員予以辭退。
第十四條:集團(tuán)員工招聘錄用審批手續(xù)及其它未規(guī)定事項(xiàng)按《xx集團(tuán)組織管理制度》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十五條:本制度從頒布之日起執(zhí)行,以前相關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。
附件:xx集團(tuán)行政后勤服務(wù)人員報(bào)名登記表
xx集團(tuán)駕駛員報(bào)名登記表
xx集團(tuán)行政后勤服務(wù)人員招聘錄用評(píng)分表
xx集團(tuán)駕駛員招聘錄用評(píng)分表
xx集團(tuán)駕駛員實(shí)操考試表
xx集團(tuán)駕駛員上崗考核錄用表
招聘與錄用管理制度3
編制目的:
為加強(qiáng)人員招聘、錄用、調(diào)崗、離職管理,規(guī)范招聘、錄用、調(diào)崗、離職的各個(gè)環(huán)節(jié),明確各環(huán)節(jié)的操作流程及職責(zé)部門。為公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供充足合格的人才資源,保證公司合理的人才結(jié)構(gòu)和儲(chǔ)備,特制定本辦法。
適用范圍:
適用于所有到公司求職的應(yīng)聘者;適用于公司內(nèi)部申請(qǐng)調(diào)職的人員。適用于全公司離職作業(yè)指導(dǎo)。
1.職責(zé)
1.1辦公室是人員招聘、錄用、調(diào)崗、離職程序的主控部門;
1.2各部門起協(xié)助配合作用;
1.3一般職務(wù)員工招聘、錄用、調(diào)崗及辭職、自動(dòng)離職由副總經(jīng)理簽字批準(zhǔn);
1.4辭退、開除員工和經(jīng)理以上級(jí)別員工的錄用由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
1.5員工所在部門負(fù)責(zé):對(duì)錄用本部門員工審核,員工培訓(xùn)試用階段的考核,離職審核,離職面談、辦理工作、工具、資料等交接。
1.6辦公室負(fù)責(zé):組織招聘、面試;錄用、調(diào)崗考核;協(xié)助、督促用人部門辦理轉(zhuǎn)正程序;離職審核,收回相關(guān)物品,進(jìn)行離職分析。
2.招聘
2.1招聘計(jì)劃
各部門因工作需要或人員的臨時(shí)變動(dòng),需補(bǔ)充人員時(shí),應(yīng)填寫《人員需求申請(qǐng)表》,提出人員需求計(jì)劃報(bào)公司總經(jīng)理審批同意后交辦公室辦理。
人員招聘計(jì)劃應(yīng)包括:需求崗位及人數(shù)、崗位說明、招聘方式、招聘時(shí)間、招聘信息公布方式,招聘費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容。
2.2招聘途徑
媒體廣告招聘、人才市場(chǎng)招聘、校園招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘、推薦招聘等方式招聘。
錄用
3.1簡(jiǎn)歷篩選
3.1.1辦公室收到求職資料后兩天內(nèi),通知應(yīng)聘者已經(jīng)收到資料,正在審核,將在三個(gè)工作日內(nèi)通知應(yīng)聘者審核結(jié)果。
3.1.2由辦公室負(fù)責(zé)審查應(yīng)聘人員提供的.各種基本信息及工作經(jīng)歷是否符合應(yīng)聘崗位要求,對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行篩選。
3.1.3收到求職資料后兩天內(nèi)做出是否面試的決定。無(wú)論應(yīng)聘者是否進(jìn)入面試,都應(yīng)通知應(yīng)聘者。
3.1.4通知應(yīng)聘者面試時(shí),應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)單介紹公司情況,留下公司咨詢電話,說明面試的時(shí)間、地點(diǎn)。
3.2面試
3.2.1由辦公室組織面試。
3.2.2面試人應(yīng)先介紹公司的基本情況、工作時(shí)間、工資待遇、提升空間等應(yīng)聘者希望了解的內(nèi)容。若應(yīng)聘者接受,請(qǐng)應(yīng)聘者填寫《員工招聘登記表》。
3.2.3面試人初步考察應(yīng)聘者知識(shí)、能力和身心素質(zhì)狀況,填寫《面試評(píng)價(jià)表》。
3.2.4面試結(jié)束后,再次核對(duì)《員工招聘登記表》中的聯(lián)系方式,告知應(yīng)聘者將在四個(gè)工作日內(nèi)接到通知。
3.2.5用人部門對(duì)應(yīng)聘者的《員工招聘登記表》、《面試評(píng)價(jià)表》進(jìn)行審核,提出錄用意見后,交辦公室行政經(jīng)理審核。
3.2.6由辦公室通知應(yīng)聘者是否培訓(xùn)試用。應(yīng)告知應(yīng)聘者培訓(xùn)試用的時(shí)間、地點(diǎn)、應(yīng)攜帶的物品、著裝、修飾等必要內(nèi)容。
3.2.7辦公室應(yīng)請(qǐng)應(yīng)聘者詳細(xì)閱讀《員工入職前培訓(xùn)須知》,并針對(duì)應(yīng)聘者的疑問進(jìn)行解答,最后請(qǐng)應(yīng)聘者簽名。
3.3培訓(xùn)試用及轉(zhuǎn)正
3.3.1培訓(xùn)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3.3.2辦公室將進(jìn)入培訓(xùn)試用階段的應(yīng)聘者指紋錄入指紋考勤機(jī),發(fā)放工作牌、辦公用品等相關(guān)物品,將其介紹給相關(guān)部門。
3.3.3培訓(xùn)試用期為1-3個(gè)月。在1-3個(gè)月內(nèi),用人部門認(rèn)為應(yīng)聘者已經(jīng)能夠勝任工作,可以結(jié)束培訓(xùn)試用期,辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),正式入職。
3.3.4用人部門通知應(yīng)聘者填寫《入職員工基本情況登記表》、《轉(zhuǎn)正考核表》。用人部門應(yīng)對(duì)員工培訓(xùn)試用的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)分,請(qǐng)入職員工提供一寸照片和身份證、學(xué)歷證、資格證等相關(guān)證書的原件及復(fù)印件,用人部門進(jìn)行審核后,復(fù)印件交辦公室。
3.3.5辦公室接到用人部門的資料后進(jìn)行審核,然后填寫《薪資調(diào)整申請(qǐng)表》以便財(cái)務(wù)及時(shí)調(diào)整其薪資。
3.3.6對(duì)公司有突出貢獻(xiàn)的新員工可提前申請(qǐng)轉(zhuǎn)正。
3.3.7辦公室在員工正式入職后,將員工的各種表格及復(fù)印件存檔備查,為員工建立檔案。
3.4有以下情形者不予錄用
a.應(yīng)聘者的資歷、學(xué)歷等資料明顯不符合公司要求;
b.所填資料不符實(shí)情,所帶證件造假;
c.面試結(jié)果不佳;
d.培訓(xùn)試用期內(nèi)考核未通過;
e.患有精神病或傳染病,未治愈;
f.總經(jīng)理或副總經(jīng)理決定不錄用。
內(nèi)部調(diào)崗
4.1公司重視每個(gè)員工的價(jià)值,并為工作敬業(yè)、進(jìn)取創(chuàng)新、業(yè)績(jī)出色、能力出眾的員工提供晉升發(fā)展的機(jī)會(huì)。在人事調(diào)任方面堅(jiān)持公開、公平、公正的做法,實(shí)行能者上、平者讓、庸者下的用人原則。
4.2公司一般員工的調(diào)崗,由項(xiàng)目經(jīng)理提名,辦公室核準(zhǔn)。公司一般管理崗位員工,由項(xiàng)目經(jīng)理提名,辦公室核準(zhǔn),副總經(jīng)理批準(zhǔn)。公司中、高層管理崗位,由副總經(jīng)理提名,辦公室核準(zhǔn),總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.3公司基于業(yè)務(wù)上的需要,可隨時(shí)調(diào)動(dòng)任一員工的職務(wù)和服務(wù)地點(diǎn),被調(diào)動(dòng)員工如無(wú)正當(dāng)理由借口推脫,公司將對(duì)員工進(jìn)行相應(yīng)處罰,嚴(yán)重者將做辭退處理。
4.4程序。
4.4.1奉調(diào)員工接到調(diào)任通知后,主管以上人員應(yīng)于5日內(nèi),主管以下人員應(yīng)于3日內(nèi)辦妥移交手續(xù)就任新職。
4.4.2被調(diào)崗員工在新任者未到職之前,與直接領(lǐng)導(dǎo)辦理工作交接手續(xù),暫由其直接領(lǐng)導(dǎo)代理工作。
4.4.3由員工本人提出調(diào)動(dòng)的,需先提出申請(qǐng),經(jīng)調(diào)出部門經(jīng)理和調(diào)入部門經(jīng)理簽字同意,而后按審批權(quán)限逐級(jí)報(bào)批。
5離職管理
5.1離職形式包括辭職、辭退、開除和自動(dòng)離職。
5.1.1辭職是指員工由于自身原因而提出終止勞動(dòng)關(guān)系。
5.1.2辭退是指由于公司季節(jié)性用工調(diào)整、員工不符合崗位要求或違反公司規(guī)章制度,由公司提出終止勞動(dòng)關(guān)系。
5.1.3開除是指由于員工觸犯國(guó)家法律法規(guī)或嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,由公司提出終止勞動(dòng)關(guān)系。
5.1.4自動(dòng)離職是指員工連續(xù)曠工三天(含)以上,視為自行終止勞動(dòng)關(guān)系。
5.2離職管理工作流程:
5.2.1離職申請(qǐng):辭職由員工本人填寫《員工離職申請(qǐng)表》,其他離職形式由其直接主管填寫。正式員工辭職需提前1個(gè)月申請(qǐng)(以部門負(fù)責(zé)人簽署后的《員工離職申請(qǐng)表》提交到辦公室之日起算)。
5.2.2離職審批:
5.2.2.1離職員工的主管領(lǐng)導(dǎo)接到員工提交的《員工離職申請(qǐng)表》后,須與辭職員工溝通,填寫《員工離職談話紀(jì)要》,簽署意見并送辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人。辦公室負(fù)責(zé)人需再次與離職員工面談,保證談話內(nèi)容不外泄,并簽署意見。問清離職人員的離職原因,看看企業(yè)是否存在問題,能否挽留員工,并且為今后企業(yè)更好的發(fā)展進(jìn)行改進(jìn)。
5.2.2.2自動(dòng)離職員工,由主管領(lǐng)導(dǎo)在員工自動(dòng)離職第二天,填寫《員工離職申請(qǐng)表》,交辦公室。主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時(shí)通知自動(dòng)離職員工辦理交接事項(xiàng)及離職手續(xù)。
5.2.3離職交接:離職到期之日,主管部門與離職員工辦理離職交接,離職交接主要包括以下內(nèi)容:
5.2.3.1所在部門:工作、工具、資料等交接,由經(jīng)辦人及部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行,班長(zhǎng)級(jí)以上應(yīng)有交接清單,其他員工如交接事項(xiàng)較多應(yīng)另附清單。
5.2.3.2財(cái)務(wù)部:對(duì)離職員工借支狀況進(jìn)行審核,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。
5.2.3.3辦公室:收回離職員工鑰匙、員工證、等公司物品,計(jì)算工作服折舊、統(tǒng)計(jì)員工考勤(實(shí)際工作日截止到通知離職日前一天)。
5.2.3.4離職員工在《員工離職結(jié)算單》上,對(duì)離職交接等各項(xiàng)內(nèi)容簽名確認(rèn)。
5.2.3.5以上內(nèi)容如有交接不清,造成公司損失,應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任。
5.3薪資結(jié)算:
5.3.1辭退、開除人員和辭職人員統(tǒng)一在每月實(shí)際發(fā)薪日結(jié)清所有薪資。
5.3.2員工在離職手續(xù)辦理前,若無(wú)故曠工、工作馬虎、消極怠工,影響工作,公司將視情節(jié)輕重給予處罰,在薪資中扣除。由部門經(jīng)理在《員工離職結(jié)算單》注明并簽字,報(bào)給財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一造冊(cè)發(fā)放。
5.3.3自動(dòng)離職人員在辦理完交接、離職手續(xù)后在每月實(shí)際發(fā)薪日結(jié)清所有薪資。
5.4離職分析:
5.4.1辦公室應(yīng)將離職員工人事檔案與在職人員人事檔案分離。自離職生效之日起,離職員工人事檔案保存時(shí)間為一年。
5.4.2辦公室每季度應(yīng)做一次離職員工分析報(bào)告,主要從離職員工結(jié)構(gòu)、離職原因等方面進(jìn)行分析,并提出改進(jìn)措施,為使員工流失率控制在合理的范圍提供依據(jù)。
6.附則:
6.1本制度自公布之日起生效,凡以前有與本制度相抵觸者,均以本制度為準(zhǔn)。
6.2本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋、督促執(zhí)行和修訂。
招聘與錄用管理制度4
1.目的
為了適應(yīng)公司不斷發(fā)展的需要,及時(shí)為公司提供各種所需人才,實(shí)現(xiàn)公司人力的合理配置,特制定本管理制度。
2.原則
2.1 公開透明原則:公司所有崗位的招聘應(yīng)面向所有符合條件的人員,在招聘過程中嚴(yán)格按照事先制定的招聘標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行人員甄選。
2.2 擇優(yōu)錄取原則:公司在錄用人員時(shí),應(yīng)遵循“先德后才”的觀念,擬錄用人員首先需具備良好的職業(yè)道德和良好的品德,其次還應(yīng)滿足公司要求的專業(yè)技能、管理能力等。
2.3 先內(nèi)后外原則:為提高公司內(nèi)部的激勵(lì)水平,建設(shè)員工晉升通道,當(dāng)公司出現(xiàn)缺編崗位時(shí),應(yīng)先在公司內(nèi)部進(jìn)行公開招聘,內(nèi)部人員不能滿足要求時(shí),再面向社會(huì)招聘。
3.4 依據(jù)編制原則:招聘工作應(yīng)根據(jù)每年《年度人員編制計(jì)劃》進(jìn)行!赌甓热藛T編制計(jì)劃》由總經(jīng)理批準(zhǔn),計(jì)劃外招聘應(yīng)提出具體招聘理由,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。
3.適用范圍
本管理制度適用于公司所有職位的招聘。
4.招聘程序
4.1 需求申請(qǐng)
4.1.1用人部門擬增補(bǔ)人員時(shí),要根據(jù)年度用人計(jì)劃結(jié)合本部門編制情況填寫《人員需求申請(qǐng)表》,注明所需人員職責(zé)、數(shù)量、增加理由及到崗時(shí)間等。也可通過“釘釘辦公系統(tǒng)”發(fā)起申請(qǐng),步驟:點(diǎn)擊“釘釘軟件”-“工作”-“人事管理”-“招聘”,然后依次填寫需求申請(qǐng)內(nèi)容,審批人(總經(jīng)理)、抄送人(人力資源部)。
4.1.2《人員需求申請(qǐng)表》由各部門先提交分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批,審批通過后人力資源部組織實(shí)施招聘。(或在釘釘辦公系統(tǒng)上審批通過后組織實(shí)施招聘)
4.1.3人力資源部根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批的《人員需求申請(qǐng)表》意見或釘釘辦公系統(tǒng)上的審批意見,結(jié)合用人部門所需崗位的《崗位說明書》確定招聘方式。
4.2 招聘方式(渠道選擇)
4.2.1公司內(nèi)部招聘:公司出現(xiàn)缺編崗位時(shí),應(yīng)首先在公司內(nèi)部進(jìn)行公開招聘,發(fā)布《招聘啟示》,當(dāng)內(nèi)部人員不能滿足缺編崗位的要求時(shí),再面向社會(huì)招聘。
4.2.2公司外部招聘:
4.2.2.1人才市場(chǎng):能了解勞動(dòng)力市場(chǎng)供求狀況,充分了解行業(yè)內(nèi)最新動(dòng)向,宣傳公司品牌形象,擴(kuò)大公司知名度,適用于中級(jí)以下崗位。
4.2.2.2媒體招聘:包括網(wǎng)絡(luò)招聘和報(bào)紙招聘,能建立專業(yè)性人才庫(kù),對(duì)公司品牌是一種軟性宣傳,適用于專業(yè)崗位和中級(jí)崗位。
4.2.2.3校園招聘:對(duì)專業(yè)對(duì)口院校有選擇性地參加學(xué)校雙選會(huì),適用于人才儲(chǔ)備和初級(jí)崗位。
4.2.2.4獵頭招聘:須經(jīng)多方比價(jià)并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用,適用于高級(jí)崗位。
4.2.2.5內(nèi)部推薦:公司鼓勵(lì)內(nèi)部員工推薦優(yōu)秀人才,由人力資源部本著平等競(jìng)爭(zhēng),擇優(yōu)錄用的原則按程序招聘,適用于基礎(chǔ)類(車間工人、一般職員)崗位。
4.2.2.6行業(yè)推薦:業(yè)內(nèi)相傳口碑,非工作場(chǎng)合交流,主動(dòng)聯(lián)系公司所需人才,為我公司所用。
4.2.2.7其他合法招聘渠道。
4.3 信息發(fā)布
4.3.1人力資源部根據(jù)崗位特點(diǎn)和預(yù)算節(jié)約原則選擇適合的招聘渠道,發(fā)布招聘信息。
4.3.2發(fā)布招聘信息應(yīng)參見《崗位說明書》包含:公司簡(jiǎn)介、崗位名稱、崗位職責(zé)、崗位要求、聯(lián)系方式等。
4.4 面試甄選
4.4.1篩選:人力資源部應(yīng)在每個(gè)工作日早上10點(diǎn)前更新網(wǎng)站,根據(jù)崗位要求初步進(jìn)行簡(jiǎn)歷資料篩選(審查重點(diǎn)為求職者的任職資格和相關(guān)工作經(jīng)歷),并分部門、分崗位進(jìn)行保存,確定好應(yīng)聘人員電話、郵件,通知其到公司面試。對(duì)于異地候選人,可先釆用電話、視頻等面試方式進(jìn)行。
4.4.2初試:初試工作因根據(jù)應(yīng)聘職務(wù)大小,由人力資源部專員或部門負(fù)責(zé)人主持,應(yīng)聘人員先填寫《應(yīng)聘(入職)登記表》,主試人員根據(jù)《面試交流參考問題構(gòu)成表》進(jìn)行結(jié)構(gòu)化面試,主要了解求職者基本信息、求職動(dòng)機(jī)、薪酬要求 、自我評(píng)估等情況,并填寫《面試評(píng)估表》,如需進(jìn)行筆試的'人員按照專業(yè)部門提供的考卷進(jìn)行測(cè)試。初試通過后的候選人,人力資源部應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)與用人部門商討復(fù)試時(shí)間。
4.4.3復(fù)試:復(fù)試工作由用人部門負(fù)責(zé)人主持,人力資源部參與。主要對(duì)面試者的專業(yè)技能、從業(yè)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行評(píng)價(jià),進(jìn)一步考察了解面試者,用人部門在面試完成后應(yīng)填寫《面試評(píng)估表》做出面試決策。中層以下人員的面試決策由用人部門和人力資源部合議決定即可,中層及以上人員的面試決策還應(yīng)有總經(jīng)理進(jìn)行終試后決定。
4.4.4終試:針對(duì)中層及以上人員的應(yīng)聘,需由總經(jīng)理親自面試,若遇特殊情況,時(shí)間另定。
4.4.5 綜合面試:為了提高面試效率,以上人力資源部主持的初試和用人部門主持的復(fù)試可以在同一天進(jìn)行,即初度復(fù)試一起面。
5.錄用程序
5.1確定擬錄用人選和薪資標(biāo)準(zhǔn):由人力資源部和用人部門最終確定錄用人選并根據(jù)薪酬制度確定薪資標(biāo)準(zhǔn)。
5.2擬錄用人員面試材料審批:所有面試通過人員需經(jīng)總經(jīng)理簽批后方可通知辦理報(bào)到手續(xù),總經(jīng)理理簽批應(yīng)包括:應(yīng)聘(入職)登記表、面試評(píng)估表、薪酬標(biāo)準(zhǔn)等信息資料。
5.3錄用通知:總經(jīng)理審批通過后,人力資源部需在1個(gè)工作日內(nèi)給予應(yīng)聘人員電話確認(rèn)到崗時(shí)間,告知入職需準(zhǔn)備的資料,并發(fā)送《員工錄用通知書》以確認(rèn)錄用。
5.4入職辦理:人力資源部為報(bào)到員工辦理入職手續(xù),完善《入職登記表》,并在一個(gè)月內(nèi)簽訂《勞動(dòng)合同》、建檔等。
5.5辭謝通知:對(duì)于未能錄用的員工,為了表示對(duì)應(yīng)聘人員的尊重與參加面試的感謝,人力資源部可以發(fā)送《辭謝通知書》婉言謝過對(duì)方。
6.附則
本制度由人力資源部負(fù)責(zé)起草修訂,經(jīng)公司總經(jīng)理審批通過后,自頒布之日起執(zhí)行。
附件:
1.招聘與錄用管理流程圖
2.人員需求申請(qǐng)表
3.應(yīng)聘(入職)登記表
4.面試交流參考問題構(gòu)成表
5.面試評(píng)估表
6.錄用通知書
7.辭謝通知書
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