倉庫管理制度

時(shí)間:2024-03-13 06:59:15 管理制度 我要投稿

(優(yōu))倉庫管理制度15篇

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(優(yōu))倉庫管理制度15篇

倉庫管理制度1

  為了保障庫存及出入庫的準(zhǔn)確及存貨的絕對安全,避免公司資產(chǎn)受損流失,制定以下細(xì)則:

  一、入庫

  所有產(chǎn)品要符合入庫標(biāo)準(zhǔn),按單收貨,做好標(biāo)識,凡是出現(xiàn)下列情況之一的,不予以入庫,并及時(shí)向相關(guān)人員反映。貨物數(shù)量與接收單據(jù)不符的;沒有包裝或批量包裝破損的;碼放混亂清點(diǎn)困難的;無入庫單的;不符合成品庫屬性不相干的貨物。

  二、出庫(發(fā)貨)

  先進(jìn)先出為基本原則,嚴(yán)格照單發(fā)貨。保管員核實(shí)數(shù)量后裝貨,裝車后再次復(fù)核(含裝卸人員),確保出廠數(shù)量的絕對準(zhǔn)確。如因此環(huán)節(jié)贏虧庫,多發(fā)部分貨物由相關(guān)責(zé)任人按市場價(jià)全價(jià)賠償。責(zé)任分?jǐn)偅罕9軉T70%,裝卸人員20%,部門主管負(fù)連帶責(zé)任10%;少發(fā)部分由相關(guān)責(zé)任人負(fù)擔(dān)補(bǔ)發(fā)所產(chǎn)生的一切物流費(fèi)用,并處以100-200元罰款。

  三、日常管理

  1、切實(shí)做好倉庫的“三防工作”,即防盜,防火防潮,防鼠蟲。因貨物丟失造成損失的,視情節(jié)處以貨款全價(jià)或一定額度處罰。

  2、庫內(nèi)禁止吸煙,違者罰款100元,工程明火作業(yè)須有人看管。

  3、非業(yè)務(wù)相關(guān)人員嚴(yán)禁出入和逗留本庫,不聽勸告者給予經(jīng)濟(jì)處罰。

  4、倉庫要有良好的通風(fēng),產(chǎn)品要分類、隔墻、離地存放,要有必要的標(biāo)簽,定期檢查、處理變質(zhì)或超過保質(zhì)期限的貨品。

  5、倉庫存儲區(qū)“5S”化管理。即整理,整頓,清掃,清潔,素養(yǎng)。

  一、倉庫管理員必須認(rèn)真查核物品數(shù)量,物品的'名稱、生產(chǎn)日期、合格證等驗(yàn)收工作,拒絕接受過期食品和質(zhì)量不合格的新產(chǎn)品,及無廠家名稱、聯(lián)系地址,無生產(chǎn)許可證,無生產(chǎn)日期、衛(wèi)生許可證、合格證等“三無”物品,如因疏忽發(fā)生責(zé)任事故,應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。

  二、妥善保管好食堂所有的物品,及設(shè)備造冊登記,對采購的進(jìn)倉和不進(jìn)倉食品必須嚴(yán)格驗(yàn)收,辦理收料入庫手續(xù)和出庫手續(xù),按名稱、入庫時(shí)間的先后順序排列和領(lǐng)取,并建賬備查。

  三、必須做到每日檢查庫存和登記好賬簿,及時(shí)將出入庫物品價(jià)格輸入電腦帳戶,做到帳實(shí)相符。對庫中需要補(bǔ)充的物品應(yīng)及時(shí)通知采購人員予以采購。

  四、做好當(dāng)日進(jìn)出倉物品的統(tǒng)計(jì),遵照財(cái)務(wù)審核要求,認(rèn)真做好每月月末的盤點(diǎn)工作。

  五、加強(qiáng)倉庫的安全管理,做好防火、防盜工作,不得在倉庫內(nèi)使用明火,檢查庫內(nèi)是否有無存在安全隱患,如有應(yīng)及時(shí)上報(bào)處理,檢查好門窗是否牢固、門銷是否損壞,并及時(shí)通知維修和加固。同時(shí)做好閑雜人員不得入內(nèi)的工作。

  六、完善物品領(lǐng)用手續(xù),嚴(yán)格控制、加強(qiáng)領(lǐng)用審核,避免造成浪費(fèi);加強(qiáng)防鼠、防霉、防潮以及衛(wèi)生等工作,確保倉庫環(huán)境整潔有序。

  七、妥善保管貴重物品,造成倉庫物品丟失、短斤少兩必須賠償,嚴(yán)重的追究其責(zé)任,并予以辭退。

倉庫管理制度2

  (一)做好食品數(shù)量、質(zhì)量、進(jìn)、發(fā)貨登記,做到先進(jìn)先出。憑單據(jù)驗(yàn)收食品的規(guī)格質(zhì)量,生產(chǎn)日期,保質(zhì)期限是

  否符合規(guī)定。

  (二)定型包裝食品按類別、品種上架堆放,做到一貨一卡,注明食品進(jìn)貨日期及食品最終食用日期。

  (三)倉庫內(nèi)食品要定期檢查,及時(shí)清除超過保質(zhì)期、發(fā)霉變質(zhì)、銹蓋的'食品。

  (四)應(yīng)保持空氣干燥,地面干凈,做好防鼠、蟲、蠅及防蟑螂工作。

  (五)易腐食品,儲存于密封加蓋的容器內(nèi),其他貨物堆放做到隔墻離地。

  (六)食品倉庫內(nèi)不得存放有毒有害物品和非食品的雜

  物。

  (七)保持倉庫內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生,定期大掃除,倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。

倉庫管理制度3

  第一章總則

  第一條為保障公司正常生產(chǎn)經(jīng)營,維護(hù)公司財(cái)物的平安、完整,提升倉庫的管理水平,規(guī)范倉庫相關(guān)管理,削減物料占用資金,提升資金通過率,特制定本方法。

  其次條本方法規(guī)范倉庫的物料管理,所稱“物料”包括《選購管理方法》所指原材料及半成品、成品。

  第三條倉庫以適質(zhì)、適量、適時(shí)、適地之原則,供給所需物資,避開資金呆滯和供貨不足。

  其次章職責(zé)與職務(wù)

  第四條倉庫管理員對所保管財(cái)物負(fù)有妥當(dāng)保管的責(zé)任。對所保管的財(cái)物如有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者,負(fù)賠償責(zé)任并立刻解

  除職務(wù)。

  第五條做好材料價(jià)格的庇護(hù)工作。禁止私自將公司的材料底價(jià)和材料供給商名稱故意圖地告知競爭對手或與公司不相關(guān)的人員。

  第六條倉庫管理員設(shè)物料保管員、記賬員兩個(gè)職務(wù)。倉庫作業(yè)及數(shù)據(jù)受財(cái)務(wù)部的指導(dǎo)與監(jiān)督。

  第七條倉庫管理員的職責(zé)如下:

  1、精確 地做好物料進(jìn)出倉庫、收發(fā)、盤存等賬務(wù)工作。

  2、嚴(yán)格根據(jù)《進(jìn)料驗(yàn)收管理方法》的要求做好材料驗(yàn)收工作。

  3、仔細(xì)做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。

  4、仔細(xì)做好倉庫平安防范及倉庫衛(wèi)生工作。

  5、仔細(xì)做好倉庫物料收發(fā)、保管、盤點(diǎn)工作,倉庫分原材料倉、成品倉,要合理通過倉庫空間。

  第三章物料收發(fā)及單據(jù)流轉(zhuǎn)

  第八條供給商送貨必需根據(jù)倉管指定的地方整齊地堆放,核實(shí)數(shù)量后開《送檢通知單》交品質(zhì)部簽字送檢,《送檢通知單》一式兩聯(lián),一聯(lián)交如品質(zhì)部門,一聯(lián)存根,不能當(dāng)初確認(rèn)的,倉管應(yīng)在送貨單上簽“數(shù)量已核,品質(zhì)未確認(rèn)。”

  第九條當(dāng)品質(zhì)確認(rèn)后,良品放入倉庫,填寫入庫單,交品質(zhì)部簽字,入庫單一式三聯(lián),其中其次聯(lián)紅色聯(lián)每半月整中上交財(cái)務(wù),第三聯(lián)黃色聯(lián)會同送貨單一起交選購部作為付款憑證。不良品放到不良品區(qū),等品質(zhì)通知選購部門和供給商,特采分選或退貨,分選的良品入庫,不良品填寫退貨單給供給商并要求補(bǔ)貨,并做好卡、賬的的記下工作。

  第十條領(lǐng)料由生產(chǎn)領(lǐng)料員根據(jù)生產(chǎn)訂單的物料需求表填寫領(lǐng)料單,物料名稱、規(guī)格、數(shù)量必需填寫清楚、字跡工整,經(jīng)生產(chǎn)領(lǐng)班簽字到倉庫領(lǐng)料。

  第十一條倉庫保管員按照領(lǐng)料單核實(shí)訂單后依據(jù)領(lǐng)料單上的數(shù)量發(fā)料,并在相應(yīng)的物料卡上填寫發(fā)貨數(shù)量,收回領(lǐng)料單上的倉庫保管聯(lián),做好相應(yīng)的進(jìn)出臺賬,做到物、卡、賬相全都。

  第十二條倉庫記賬員依據(jù)發(fā)料員的進(jìn)出單據(jù)填寫好日進(jìn)出報(bào)表和庫存表,天天早上發(fā)給生產(chǎn)部門的PMC專員,PMC專員依據(jù)庫存表填寫請購單的庫存量和選購量,并考慮在生產(chǎn)過程中的損耗適量備料。

  第十三條記賬員天天要按照庫存量不定期的.抽檢物料的庫存數(shù)量,如有賬目數(shù)量與實(shí)際不符,立刻與保管員核實(shí)并查明緣由,應(yīng)告之上級主管部門解決。

  第十四條記賬員每月月底會同保管員舉行倉庫盤點(diǎn),并按照財(cái)務(wù)要求做好《月物料進(jìn)出報(bào)表》。

  第十五條生產(chǎn)部門物料損耗的,需把不良的或報(bào)廢的物料填寫《退料單》,把相應(yīng)的物料送到品質(zhì)部門確認(rèn)簽字后,送到資材部門簽字。假如退料是因物料本身不良的,《退料單》經(jīng)生產(chǎn)領(lǐng)班、品檢員、倉庫員簽字后生效,選購部接到退料單相關(guān)聯(lián)次后應(yīng)立刻通知供給商補(bǔ)貨,若物料是生產(chǎn)報(bào)廢的應(yīng)另行填寫領(lǐng)料單而且必需在單上注明“生產(chǎn)報(bào)廢補(bǔ)領(lǐng)料”凡不注明的將提交上級主管部門處理。若退料的同時(shí)倉庫無備料,生產(chǎn)部門PMC應(yīng)視狀況緊張程度快速利用選購部要求供給商補(bǔ)貨或填寫請購單請購,月底生產(chǎn)部門自行統(tǒng)計(jì)報(bào)廢率并以郵件方式發(fā)送給品質(zhì)部、資材部門、財(cái)務(wù)部、選購部。

  第十六條生產(chǎn)部門按訂單生產(chǎn)的成品,填寫《成品入庫單》,交品質(zhì)部門簽字和生產(chǎn)的相關(guān)主管經(jīng)理確認(rèn)后,通知成品倉管理員,把貨物放到成品庫指定的位置,要求貨物整齊,物料標(biāo)簽明確,管理員按照《成品入庫單》通知市場部文員,文員速知會物流專員入庫狀況。成品出庫需由物流專員填寫并經(jīng)總經(jīng)理簽字后的《出貨/送貨單》,到成品倉庫領(lǐng)取成品,《出貨/送貨單》須填寫訂單號和訂單相應(yīng)的內(nèi)容,一聯(lián)交倉庫,一聯(lián)交財(cái)務(wù),一聯(lián)存根,倉庫應(yīng)做到賬物相符,月底要求盤存表上交財(cái)務(wù)。對于客戶退回的成品,銷售支持部對退貨的物料舉行檢查與核實(shí),并填寫《客退品返修記錄表》連同評審報(bào)告交成品倉庫,整齊的堆放在倉庫的退貨區(qū),并做好倉庫記錄,通知生產(chǎn)部門開具送檢單到品質(zhì)部門檢驗(yàn),品質(zhì)部將檢驗(yàn)結(jié)果反饋到市場文員后制定下發(fā)《返修生產(chǎn)目標(biāo)單》。由生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)返修入庫到成品倉分開堆放,并做好標(biāo)識。按照客戶的要求準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)數(shù)發(fā)貨,做到以一換一。

倉庫管理制度4

 。ㄒ唬┓彩称啡霂烨氨仨氉龊脵z查和驗(yàn)收工作,有發(fā)霉、變質(zhì)、腐敗、不潔的食品和原料,不準(zhǔn)入庫。

 。ǘ⿲Σ少彽氖称芳霸险J(rèn)真驗(yàn)貨,做好登記,驗(yàn)收合格后方可入庫保存,收集索證材料,分類存檔,登記臺帳。

 。ㄈ┦称芳霸戏诸惙旨、隔墻離地存放,食品庫房內(nèi)不得存有非食品、個(gè)人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。對不符合衛(wèi)生要求的食品及原料,拒收入庫。

 。ㄋ模┴浖苌蠎(yīng)對每類每批食品嚴(yán)格標(biāo)明采購日期、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)地、規(guī)格、生產(chǎn)日期及最終保質(zhì)時(shí)限,做到帳、卡、物相符,掛牌存放,并做到先進(jìn)先出。存放的`食品及原料應(yīng)有包裝,并標(biāo)明產(chǎn)品名稱,定型包裝食品應(yīng)貼有完好的出廠標(biāo)識。禁止存放無標(biāo)識及標(biāo)識不完整、不清晰的食品及原料。

 。ㄎ澹┙(jīng)常檢查所存放的食品及原料,發(fā)現(xiàn)有霉變或包裝破損、銹蝕、鼓袋、胖聽等感官異常、變質(zhì)時(shí)做到及時(shí)清出,清出后在專用區(qū)域內(nèi)落地另放并標(biāo)明“不得食用”等字樣,及時(shí)銷賬、處理、登記并保存記錄。

  (六)保持倉庫內(nèi)通風(fēng)、干燥,做好防蠅、防塵、防鼠工作,倉庫門口設(shè)防鼠板,倉庫內(nèi)滅鼠使用粘鼠板,不得采用鼠藥滅鼠。冷藏冷凍設(shè)施運(yùn)轉(zhuǎn)正常,冷藏溫度在0℃—10℃,冷凍溫度應(yīng)達(dá)零下18℃。

 。ㄆ撸┦称啡霂旌,原料分類存放,對主糧食物不得靠墻或直接放在地面上,以防止潮濕、發(fā)霉變質(zhì),做到勤購、勤賣,避免存放時(shí)間過長,降低食品質(zhì)量。食品在倉庫存放期間,要經(jīng)常倒倉檢查。發(fā)現(xiàn)變質(zhì)腐敗等情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),以便及時(shí)處理。不合格食品不得出庫。凡食品入庫前必須做好檢查和驗(yàn)收工作,有發(fā)霉、變質(zhì)、腐敗、不潔的食品和原料,不準(zhǔn)入庫。

 。ò耍﹤}庫內(nèi)保持清潔、衛(wèi)生、空氣流通、防潮、防火、防蟲蛀。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。倉庫內(nèi)物品存放要整齊劃一,做到無鼠、無蠅、無蟲、無灰塵。

 。ň牛┘訌(qiáng)入庫人員管理。非倉庫管理人員,未經(jīng)許可不得進(jìn)入倉庫。

 。ㄊ﹤}庫內(nèi)保持清潔、衛(wèi)生、空氣流通、防潮、防火、防蟲蛀。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。倉庫內(nèi)物品存放要整齊劃一,做到無鼠、無蠅、無蟲、無灰塵。

  庫房保管員認(rèn)真履行收、存、管、發(fā)、查等職責(zé)。

倉庫管理制度5

  一、倉庫管理的原則

  1、經(jīng)濟(jì)原則:是指儲備的倉庫物資應(yīng)經(jīng)濟(jì)合理,在保證安全生產(chǎn)的前提下,逐步減少庫存物資儲備和資金占用。

  2、服務(wù)原則:是指倉庫管理要簡化工作程序,提高工作效率,更好的為生產(chǎn)服務(wù)。

  3、管理原則:是指倉庫管理員要做到管物資、管節(jié)約,避免物資沉淀、遺失和損失浪費(fèi),切實(shí)降低生產(chǎn)成本。

  二、倉庫管理的任務(wù)

  1、根據(jù)生產(chǎn)需要適當(dāng)補(bǔ)充物資儲存數(shù)量,及時(shí)調(diào)整庫存物資結(jié)構(gòu),保持經(jīng)濟(jì)合理水平。

  2、負(fù)責(zé)材料保管、發(fā)放和回收工作,并監(jiān)督材料節(jié)約使用。

  3、按公司的規(guī)定和要求,及時(shí)編制有關(guān)材料收、發(fā)、存統(tǒng)計(jì)報(bào)表和情況反映。

  4、負(fù)責(zé)在用工具的保管、借用和管理工作。

  三、倉庫的帳務(wù)管理

  1、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)建立《倉庫物資管理臺賬》,憑入庫單、出庫單詳細(xì)記錄物資收、發(fā)、存動態(tài)和使用方向,為加強(qiáng)物資管理提供信息和基礎(chǔ)資料。

  2、倉庫管理員每天早上應(yīng)將上一個(gè)工作日的領(lǐng)料單匯總后交財(cái)務(wù)部;財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)按照領(lǐng)料單做好《倉庫物資管理臺賬》的登記工作。

  3、勞保護(hù)品和工具的發(fā)放明細(xì),要落實(shí)到人;除正常記錄的《倉庫物資管理臺賬》外,還應(yīng)詳細(xì)在《勞保護(hù)品登記簿》和《個(gè)人工具臺帳》上進(jìn)行登記;《勞保護(hù)品登記簿》由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),《個(gè)人工具臺帳》由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)。

  四、倉庫管理規(guī)定

  (一)計(jì)劃、采購、入庫、報(bào)銷程序

  1、每月25日前,各部門應(yīng)根據(jù)本部門下月重點(diǎn)工作或檢修計(jì)劃,擬定備品備件、消耗材料的采購計(jì)劃;擬定計(jì)劃前要會同倉庫管理員對庫存情況進(jìn)行核實(shí),當(dāng)計(jì)劃數(shù)超出庫存量時(shí),差額的部分做為計(jì)劃數(shù)保留,其余的應(yīng)減去,當(dāng)計(jì)劃數(shù)小于庫存量時(shí),應(yīng)全部減去,做到既要保證正常生產(chǎn),又不能造成積壓;然后填寫《物資采購計(jì)劃表》,一式四份,采購物資的名稱、型號、數(shù)量、使用時(shí)間及具體要求要詳細(xì)填寫清楚,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

  2、經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的材料計(jì)劃交供應(yīng)部三份,其中一份由倉庫管理員留存,作為采購物品入庫的依據(jù),一份由財(cái)務(wù)部留存,作為辦理入庫手續(xù)和報(bào)銷的依據(jù)。

  3、供應(yīng)部應(yīng)嚴(yán)格按照《物資采購計(jì)劃表》中的物資名稱、型號、數(shù)量、使用時(shí)間和具體要求,遵循“貨比三家”和“相同的價(jià)格比質(zhì)量,相同的質(zhì)量比價(jià)格”的原則,集中進(jìn)行采購;無《物資采購計(jì)劃表》的,一律不得采購、辦理入庫和報(bào)銷手續(xù);特殊情況必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可。

  4、采購的物資入庫前,倉庫管理員應(yīng)按照《物資采購計(jì)劃表》所列內(nèi)容與實(shí)物進(jìn)行核對,物資名稱、型號、數(shù)量與《物資采購計(jì)劃表》所列內(nèi)容相符(因技術(shù)原因不能確認(rèn)的,可通知使用部門驗(yàn)收)后,方可入庫,并在采購清單(或收據(jù))上簽字確認(rèn)。

  5、財(cái)務(wù)部憑倉庫管理員簽字認(rèn)可的采購清單(或收據(jù))和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的《物資采購計(jì)劃表》,為供應(yīng)部出具入庫單;無倉庫管理員簽字認(rèn)可的采購清單(或收據(jù)),財(cái)務(wù)部不得為其出具入庫單。

  6、供應(yīng)部憑財(cái)務(wù)部簽字的入庫單和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的《物資采購計(jì)劃表》,辦理報(bào)銷或沖賬手續(xù);無入庫單和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的《物資采購計(jì)劃表》,財(cái)務(wù)部不得辦理報(bào)銷或沖賬手續(xù)。

 。ǘ┪镔Y管理

  1、倉庫管理員具體負(fù)責(zé)倉庫的.全面工作,包括物資管理、發(fā)料、保養(yǎng)、盤點(diǎn)等工作,倉庫內(nèi)物資擺放要整齊,庫容要清潔。

  2、倉庫管理員憑領(lǐng)料人所在部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可的領(lǐng)料單發(fā)貨;領(lǐng)料單填寫的名稱、型號必須與《倉庫物資管理臺賬》相符,否則,應(yīng)要求領(lǐng)料人予以改正;領(lǐng)取勞保護(hù)品和工具時(shí),還應(yīng)在領(lǐng)料單“備注欄”內(nèi)注明使用人的姓名。

  3、對于臨時(shí)性搶修或急需、包括夜間消缺所需要的材料,如部門負(fù)責(zé)人不在,可由領(lǐng)料人先辦理借用手續(xù),但事后必須補(bǔ)辦領(lǐng)料單。

  4、倉庫管理員應(yīng)掌握保管期,對有保管期限的物資,應(yīng)將出廠日期、入庫時(shí)間和儲存期限做好記錄,做到先進(jìn)先發(fā),輪換更新。

  5、每月的25日,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)做出“盤點(diǎn)表”并會同供應(yīng)部倉庫管理員對倉庫物資進(jìn)行盤點(diǎn),帳、卡、物要相符;每月的最后一個(gè)工作日前,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)做出《倉庫物資長短報(bào)告書》,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)。

  6、倉庫的物資和工具不能隨便出錯(cuò),特殊情況必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

 。ㄈ⿵U舊、剩余物資的管理

  1、廢舊或檢修替換下來的物資要及時(shí)進(jìn)行回收,分門別類的統(tǒng)一保管;通過檢修、拼配后,能繼續(xù)使用的要繼續(xù)使用,失去使用價(jià)值或無法修復(fù)的物資,要集中存放或經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由供應(yīng)部集中處理,不允許私自亂扔亂放。

  2、項(xiàng)目安裝完畢或檢修后的剩余材料要及時(shí)退庫,倉庫管理員要按照出、入庫程序重新辦理入庫手續(xù)。

 。ㄋ模┕ぞ吖芾

  1、已配備到個(gè)人和班組的工具,由個(gè)人和班組自行管理;正常損壞或使用年限較長的,可以舊換新;丟失或非正常使用損壞的,自行解決,因此影響工作的,按有關(guān)規(guī)定考核。

  2、工作時(shí)不得從倉庫借用已配備到個(gè)人和班組的工具。

  3、離開崗位時(shí),配備的工具應(yīng)收回。

  五、本制度所界定的物資,除另有所指外,主要是指為滿足正常生產(chǎn)所必需的備品備件、消耗材料、辦公用品、勞動護(hù)品等,石灰石和煤炭除外。

  六、辦公用品的計(jì)劃、賬務(wù)、發(fā)放工作暫由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。

  七、本制度自二0x年十一月二十六日開始執(zhí)行,原《倉庫物資管理制度》同時(shí)作廢。

倉庫管理制度6

  1、制訂目的:

  為規(guī)范五金、備件倉庫物資治理,本著節(jié)約成本的原則,加強(qiáng)五金工具的保管、領(lǐng)用、以舊換新、移交、報(bào)廢程序,以避開工具的超標(biāo)領(lǐng)用及調(diào)離無交接等現(xiàn)象。

  2、適用范圍:

  涉及本公司各部門,在五金工具倉庫,領(lǐng)用工具五金易耗物品、退庫、交接、更換、報(bào)廢等。

  3、職責(zé):

  3.1倉庫主管部門負(fù)責(zé)五金工具的領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)制定與調(diào)整。

  3.2五金倉庫負(fù)責(zé)工具按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放、建立個(gè)人工具財(cái)產(chǎn)卡、以舊換新和回收舊工具的保管等治理工作。

  3.3各使用部門、人員負(fù)責(zé)工具的日常維護(hù)、保存。

  3.4倉庫主管負(fù)責(zé)本辦法的起草、修訂、解釋工作。

  4.作業(yè)細(xì)則:

  4.1工具的采購入庫

  4.1.1工具的采購計(jì)劃由工具保管員根據(jù)庫存定額提出采購申請,報(bào)部門經(jīng)理審核,由經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購員實(shí)施采購。當(dāng)工具庫房無所需工具時(shí),由使用部門負(fù)責(zé)人提出采購申請后報(bào)使用部門總監(jiān)審核,獲批準(zhǔn)后交設(shè)備部門采購員實(shí)施采購。

  4.1.2采購申請必須填寫清楚具體規(guī)格型號及數(shù)量,要求正確及時(shí)采購。

  4.1.3物資入庫,庫管員必須當(dāng)面核對清點(diǎn)件數(shù),數(shù)量或重量,無誤后辦理交接手續(xù)。對核對無誤后應(yīng)于收貨當(dāng)日開具入庫單,再交給采購人員,非凡情況亦應(yīng)于第二天辦結(jié)。

  4.1.4物資入庫驗(yàn)收時(shí),若發(fā)現(xiàn)實(shí)物與名稱不符,規(guī)格型號不符,外觀質(zhì)量不好或數(shù)量(重量)短缺等情況時(shí),應(yīng)先妥當(dāng)保管好物資,做好標(biāo)記,及時(shí)通知采購人員,由其負(fù)責(zé)處理,并做好記錄。待問題解決后方可辦理入庫手續(xù)。

  4.2工具卡的使用及治理

  4.2.1五金倉庫負(fù)責(zé)建立個(gè)人五金工具卡。

  倉庫在發(fā)放個(gè)人工具或公用工具時(shí)要嚴(yán)格按工具配備標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行發(fā)放,發(fā)放工具時(shí)發(fā)料員嚴(yán)格按照按領(lǐng)料單發(fā)放,發(fā)料員必須在個(gè)人工具卡上記錄發(fā)放工具明細(xì),記錄必須包含領(lǐng)用工具的名稱、型號、數(shù)量等相關(guān)信息,而后使用者與發(fā)料員雙方確認(rèn)簽字,工具卡需注明人員名字、工號和聯(lián)系方式。

  4.2.2工具領(lǐng)用人在領(lǐng)用時(shí),領(lǐng)料人必須攜由部門主管(總監(jiān))同意簽準(zhǔn)領(lǐng)料單到倉庫,發(fā)料員根據(jù)領(lǐng)料單發(fā)放。

  4.2.3工具的保管執(zhí)行個(gè)人責(zé)任制。按崗位專設(shè)一卡,登記工具明細(xì),并落實(shí)工具保管責(zé)任人,各責(zé)任人負(fù)責(zé)此工具的日常保管、正常損壞后換領(lǐng)等工作,對除工具質(zhì)量原因外而造成的損壞、遺失等負(fù)責(zé)。

  4.2.4倉庫應(yīng)專設(shè)工具帳目記錄,對各部門各崗位各人員的工具領(lǐng)用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),保證和部門、崗位領(lǐng)用記錄正確無誤。

  4.3工具的領(lǐng)用條件、更換程序

  4.3.1工具領(lǐng)用條件:

  在首次領(lǐng)用工具時(shí),必須是在領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi);經(jīng)確認(rèn)不能使用的工具可以重新申報(bào)計(jì)劃(部門總監(jiān)審批),領(lǐng)取時(shí)必須以舊換新。領(lǐng)料時(shí),領(lǐng)料人和發(fā)料人必須當(dāng)面清點(diǎn)發(fā)放數(shù)量,并由領(lǐng)料人在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)。由于領(lǐng)料人當(dāng)場不清點(diǎn)數(shù)量,事后發(fā)現(xiàn)數(shù)量少的,由領(lǐng)料人承擔(dān)責(zé)任。物料領(lǐng)出庫后,保管責(zé)任相應(yīng)轉(zhuǎn)移到領(lǐng)料人,出現(xiàn)丟失、人為損壞,責(zé)任人須照價(jià)賠償。

  4.3.2工具領(lǐng)用程序

  1)工具首次領(lǐng)用時(shí),經(jīng)部門主管同意,填寫的領(lǐng)料單,注明用途和保管責(zé)任人,部門主管簽準(zhǔn)后,攜帶領(lǐng)料到倉庫領(lǐng)取工具。倉庫人員根據(jù)領(lǐng)料單發(fā)放工具,填寫個(gè)人工具卡,領(lǐng)用人和發(fā)料員雙方簽名確認(rèn)。

  2)以舊換新領(lǐng)料時(shí),使用部門應(yīng)填寫“領(lǐng)料單”,取“工具卡”及原舊工具到倉庫換領(lǐng)。倉庫人員在其工具卡上注銷舊工具并簽名確認(rèn),同時(shí)登記新工具并由領(lǐng)用人和發(fā)料員雙方簽字確認(rèn),方可發(fā)料。

  3)原工具丟失,責(zé)任人需按工具使用時(shí)間做相應(yīng)賠償,賠償之后方可再重新領(lǐng)用。賠償原則:一年內(nèi)原件賠償;一年至三年間賠償原價(jià)的XX%;三年以上賠償原價(jià)的XX%。

  4.3.3電動工具、五金工具、計(jì)量等工具借用規(guī)定

  1)電動工具、五金工具、計(jì)量工具等工具類物資必須辦理借用登記手續(xù)方可出庫,并按期退還。班組所需工具統(tǒng)一由班組長負(fù)責(zé)借用,安裝隊(duì)所需工具統(tǒng)一由隊(duì)長負(fù)責(zé)借用,其他人員不答應(yīng)借用工具。

  2)借用時(shí),借用人要檢查工具的完好性,借用時(shí)工具已存在缺陷的,辦理登記時(shí)要注明情況或停止使用。

  3)倉庫保管員必須建立完善的工具借用臺賬。對非限時(shí)借用,由班組負(fù)責(zé)保管的工具,每季度需核查對賬一次,對限時(shí)借用的工具,需及時(shí)核查退還情況,借用時(shí)間到期但借用人需繼續(xù)借用的,要辦理續(xù)借登記。

  4)工具借用期間出現(xiàn)故障需維修的,由借用人填寫設(shè)備維修申請單報(bào)設(shè)備治理員維修。

  4.3.4.工具因故障不能正常使用需退還倉庫或者借用到期退還時(shí)保管員發(fā)現(xiàn)工具存在故障,借用人須填寫《非正常狀態(tài)工具退還單》,借用人對非正常狀態(tài)表現(xiàn)和原因作簡要說明,保管員對非正常狀態(tài)原因和相關(guān)責(zé)任進(jìn)行調(diào)查。經(jīng)調(diào)查確認(rèn)屬人為損壞,造成損失的,按照公司工具賠償規(guī)定執(zhí)行。

  4.4工具交接或退還

  4.4.1公司內(nèi)或部門間人員調(diào)動、離職都應(yīng)報(bào)于人力資源部門。人力資源部門除辦相應(yīng)人事調(diào)動手續(xù)外,應(yīng)發(fā)給調(diào)動人員“調(diào)/離人員移交表單”一份;調(diào)動人員持“調(diào)/離人員移交表單”和個(gè)人工具財(cái)產(chǎn)卡報(bào)于部門主管處,由部門主管確定移交、退庫還是繼續(xù)使用并簽名。調(diào)動人員持表與工具卡到倉庫辦理相關(guān)手續(xù),做如下處理并簽名確認(rèn)。

  1)如移交,則在原保管人工具卡上注明轉(zhuǎn)于XXX人,接交人應(yīng)取其“工具卡”交于倉庫,由倉庫人員填寫或添加交接人工具卡記錄,接交人與倉庫人員雙方簽字確認(rèn);

  2)如退庫,工具需退庫時(shí),由工具保管人取“工具卡”,與工具一并送倉庫退庫。倉庫保管在“工具卡”相應(yīng)欄目中注明其退回日期,雙方簽名確認(rèn);

  3)如繼續(xù)使用,則“工具卡”上相應(yīng)項(xiàng)目不做變動,但工具卡上改變部門或崗位名稱,倉庫統(tǒng)計(jì)表中,“部門“與”崗位“上做相應(yīng)變動。

  4.4.2離職退還。人員離職到五金倉庫簽批“離職單”的同時(shí)需攜帶個(gè)人工具卡,離職人員的部門負(fù)責(zé)人確定其工具是移交還是退庫,并簽名確認(rèn)。離職人員持“離職單”到倉庫,由倉管員核對,并做如下處理。

  1)如移交,則在原保管人工具卡上注明轉(zhuǎn)于XXX人,接交人應(yīng)取其“工具卡”交于倉庫,由倉庫人員填寫或添加交接人工具卡記錄,接交人與倉庫人員雙方簽字確認(rèn);

  2)如退庫,工具需退庫時(shí),由工具保管人取“工具卡”,與工具一并送倉庫退庫。

  3)倉庫保管在“工具卡”相應(yīng)欄目中注明其退回日期,雙方簽名確認(rèn);

  4)如工具遺失,責(zé)任人需按工具使用時(shí)間做相應(yīng)賠償,賠償之后方可再重新領(lǐng)用。

  5)賠償原則:一年內(nèi)原價(jià)賠償;一年至三年間賠償原價(jià)的XX%;三年以上賠償原價(jià)的XX%。倉庫治理員提報(bào)賠償金額并簽名,人力資源部扣除相應(yīng)工資作為賠償金額。

  4.5回收工具的治理

  4.5.1倉庫人員收回舊工具時(shí)必須仔細(xì)檢查,如仍可用,請新領(lǐng)用人繼續(xù)使用;如可修復(fù),可聯(lián)系相關(guān)專業(yè)人員修復(fù);如倉庫有舊品時(shí),盡量請領(lǐng)用人領(lǐng)用可用的舊品;舊品領(lǐng)用只需以舊換舊,不需開領(lǐng)料單,但個(gè)人工具卡上必須備注更換信息。

  4.5.2倉庫人員有對回收可用的工具的保管的`責(zé)任,倉庫人員需要對回收的工具做簡單的保養(yǎng)工作,防止銹蝕。

  4.5.3以舊換新的工具(已報(bào)廢)由倉管員統(tǒng)一整理并堆放于倉庫廢品回收站,定期申請廢品處理。

  4.6倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資的明細(xì)賬簿和臺賬,按時(shí)報(bào)送各類規(guī)定的報(bào)表。

  4.6.1倉庫保管員必須嚴(yán)格按數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和有關(guān)治理規(guī)程進(jìn)行日常操作,對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)處理,做到日清日結(jié),保證數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)正確無誤。

  4.6.2做好各類物資的日常核查工作,每個(gè)月盤點(diǎn)一次。庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或者損壞等)需報(bào)廢處理的,必須填寫專門報(bào)告經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核查批準(zhǔn)后才可僅需處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。

  4.6.3倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,按季度編制報(bào)表,報(bào)送相關(guān)職能部門領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員,各職能部門對各類不良存貨提出處理意見,責(zé)成相關(guān)部門及時(shí)加以處理。

  4.6.4倉庫保管員必須按物資的不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)放,做到“二齊(擺放整潔、庫容干凈整潔)、三清(品種清、規(guī)格清、數(shù)量清)、四定位(定區(qū)、定架、定排、定位)”。

  4.6.5倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,離崗時(shí)鎖好門窗,做好防火防盜。非工作人員不得

  進(jìn)入庫內(nèi)。

  4.7易耗品出庫治理

  4.7.1五金標(biāo)準(zhǔn)件和低值易耗品等耗用類物資必須憑領(lǐng)料單方可辦量出庫,任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從倉庫拿走物資。

  4.7.2每個(gè)作業(yè)班組答應(yīng)指定人員辦理領(lǐng)料,指定領(lǐng)料人員名單需報(bào)倉庫備案,其他人員不得領(lǐng)料。

  4.7.3領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格型號、領(lǐng)用數(shù)量、材料用途。倉庫保管員對所有發(fā)料憑證進(jìn)行妥當(dāng)保管,不可丟失。

  4.7.4經(jīng)審批作報(bào)廢處理的工具,由財(cái)務(wù)部門作銷賬處理。

  4.7.5嚴(yán)禁未經(jīng)辦理審批手續(xù),倉庫治理員私自對工具作報(bào)廢或者銷賬處理。

  4.7.6物資出庫應(yīng)堅(jiān)持先進(jìn)先出的原則。物資發(fā)放時(shí),必須按物料領(lǐng)用治理規(guī)定

  辦理,若手續(xù)不齊全,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放。物資發(fā)放時(shí),需經(jīng)雙方當(dāng)場驗(yàn)明,由領(lǐng)料人在領(lǐng)料單上簽字認(rèn)可。非凡情況下,可先行發(fā)放,但需于第二天補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)。

  4.7.7倉庫治理工作,要樹立防火、防盜、防事故的觀念。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,無關(guān)人員不得隨意進(jìn)入。對庫存物資要做到不霉變、不腐爛、不損壞、不受潮、不混亂。對易腐、易揮發(fā)的物資要常常檢查、保養(yǎng)。對易燃、易爆物資要嚴(yán)格執(zhí)行安全保管規(guī)程。

  4.7.8物資在收發(fā)后應(yīng)及時(shí)做好登記和帳、卡的填寫和登錄工作。嚴(yán)格按記帳要求做到日清、月結(jié)、季結(jié)和年總計(jì)。各類物資必須分名稱、規(guī)格型號建立收發(fā)明細(xì)帳目,不答應(yīng)混品種規(guī)格做帳。所有在庫物資要做到定位擺放、卡物相符。

  4.7.9保持倉庫和物資的整潔衛(wèi)生。做到貨架內(nèi)物資清潔無灰塵、倉庫四周衛(wèi)生區(qū)應(yīng)做到溝渠暢通,無灰塵雜物。

  4.7.10庫存物資在不影響質(zhì)量和使用的情況下,應(yīng)堅(jiān)持保整發(fā)零原則。凡能發(fā)零的物資必須按使用單位的請領(lǐng)數(shù)發(fā)給,不準(zhǔn)隨意發(fā)整不發(fā)零。

  4.7.11庫管員應(yīng)做好每月的庫存物資盤點(diǎn)工作,做到收發(fā)正確、手續(xù)完備。庫存報(bào)表要及時(shí)正確,月份報(bào)表要求在每月26日設(shè)備部。盈虧應(yīng)書面說明原因,報(bào)主管部門審批,由主管部門報(bào)公司處理。因人為因素造成的損耗、差異,按情節(jié)輕重進(jìn)行考核。

  4.7.12隨時(shí)把握庫存物資動態(tài),做好物資的合理儲備。如發(fā)現(xiàn)物資超儲或缺料時(shí),應(yīng)及時(shí)書面報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員進(jìn)行處理。

  4.7.13各部門或個(gè)人領(lǐng)用五金、工具等一律要登記《五金、工具保管領(lǐng)用卡》,部門和倉庫應(yīng)有底聯(lián)并且及時(shí)做好電子檔分開儲存。

  4.7.14對一切五金工具物料(包括電器、備品備件)的發(fā)放,原則上以壞(舊)換好(新)。對于價(jià)值高的珍貴物料發(fā)放,應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)審批,并按計(jì)劃到倉庫領(lǐng)用,否則一律不能發(fā)放。對所換的壞(舊)件應(yīng)集中存放,有計(jì)劃地進(jìn)行維修處理,盡量翻新再用。對收回的壞(舊)件應(yīng)建立明細(xì)帳,維修后能用的亦要建立明細(xì)帳(所有臺賬需有電子和書面文件)。

  附:

  1.工具修理報(bào)修流程

  2.工具購買流程

  本規(guī)范倉儲部于20xx年4月26日完成編訂,自簽準(zhǔn)之日起開始執(zhí)行,若執(zhí)行期間出現(xiàn)意見分歧,以本規(guī)范為準(zhǔn)處理;事后再與分歧方重新檢討優(yōu)化后視共識狀況進(jìn)行合理修訂。

倉庫管理制度7

  1、學(xué)校行政倉庫實(shí)行專人專管制,負(fù)責(zé)教育教學(xué)、辦公、衛(wèi)生等物品的保管。

  2、對倉庫所有物品應(yīng)加強(qiáng)防潮、防蛀、防壓等保管措施,如因保管不善,損壞物品一律照價(jià)賠償。

  3、對倉庫物品要做到日結(jié)月清,每月將“倉庫物品盤存表”一式二份,一份自留,一份交總務(wù)處,并隨時(shí)接受總務(wù)處對物品抽查盤點(diǎn)。

  4、對學(xué)校所購所有物品,一律先入庫后領(lǐng)用制度。入庫時(shí)要認(rèn)真檢查物品型號、數(shù)量是否與發(fā)票一致,對不能入庫的大型物品,要到現(xiàn)場察看驗(yàn)收,方可辦入庫手續(xù)。

  5、領(lǐng)物人必須憑主管部門簽發(fā)的`領(lǐng)物申請單方可發(fā)貨。

  6、因現(xiàn)代教育的需求,對確需淘汰或報(bào)廢的物品,需先向主管部門提出申請,由主管部門與保管人核查后報(bào)校長室同意,方可消帳。

  7、對領(lǐng)物人要熱情服務(wù),不得擅自離崗。

  xx市實(shí)驗(yàn)小學(xué)

倉庫管理制度8

  一、倉庫基本管理:

  1、產(chǎn)品必須碼放在墊板上,不允許產(chǎn)品直接接觸地面(包括散裝產(chǎn)品),產(chǎn)品擺放要做到“三齊”,堆碼整齊、碼垛整齊、排列整齊,不得出現(xiàn)混放或錯(cuò)放現(xiàn)象。產(chǎn)品必須要集中碼放,一種產(chǎn)品必須碼放在一排或并排二排,不能相隔另一種產(chǎn)品或過道碼放。

  2、倉庫每種產(chǎn)品要有物料卡,對每類每批產(chǎn)品在物料卡上嚴(yán)格標(biāo)明采購日期、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)地、規(guī)格、生產(chǎn)日期及最終保質(zhì)時(shí)限,做到帳、卡、物相符,掛卡存放。

  3、庫房碼放產(chǎn)品必須留出進(jìn)出貨通道,碼放墊板產(chǎn)品離頂部和墻壁不得小于30CM,食品庫房內(nèi)不得存有非食品、個(gè)人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。

  4、經(jīng)常檢查所存放的產(chǎn)品,發(fā)現(xiàn)有霉變或包裝破損、銹蝕、鼓袋等異常、變質(zhì)時(shí)做到及時(shí)清出,清出后在專用區(qū)域內(nèi)落地另放并標(biāo)明“不得食用”等字樣,及時(shí)銷帳、處理、登記并保存記錄。

  5、倉庫內(nèi)保持清潔、衛(wèi)生,倉庫要每周一次進(jìn)行全面衛(wèi)生清掃,倉庫要保持空氣流通,要有防潮、防火設(shè)施,要有防鼠粘板。做到無鼠、無蠅、無蟲、無灰塵。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。

  6、倉庫要有產(chǎn)品儲存區(qū)、產(chǎn)品出貨區(qū)、產(chǎn)品退貨待處理區(qū)、不良產(chǎn)品存放區(qū),用標(biāo)簽將每個(gè)區(qū)域標(biāo)識明確,用膠帶將每個(gè)位置區(qū)分清楚,不同的產(chǎn)品放置相對應(yīng)的區(qū)域。

  7.倉庫消防滅火器要固定在墻壁上或水泥柱上,消防通道位置不能存放貨物,貨物放置也不能影響滅火器的取拿;緊急出口一定要保持暢通,為了產(chǎn)品不丟失,可用公司封條將安全緊急出口封上,定期檢查是否損壞,并定期組織消防演習(xí),對新進(jìn)員工進(jìn)行消防工具使用培訓(xùn)和消防安全培訓(xùn)。

  8、加強(qiáng)入庫人員管理。非倉庫管理人員,未經(jīng)許可不得進(jìn)入倉庫。

  二、入庫管理:

  1、入庫產(chǎn)品必須做好檢查和驗(yàn)收工作,有發(fā)霉、變質(zhì)、腐敗、不潔的產(chǎn)品不準(zhǔn)入庫。

  2、對采購的產(chǎn)品認(rèn)真驗(yàn)貨,做好登記,驗(yàn)收合格后方可入庫保存,將衛(wèi)生檢疫資料、海關(guān)資料收集并分類存檔,登記臺帳。

  3、產(chǎn)品入庫時(shí),倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。

  4、入庫的產(chǎn)品要做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須每月一次對庫存產(chǎn)品進(jìn)行盤點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。如庫存產(chǎn)品有變動應(yīng)及時(shí)向倉庫管理部和財(cái)務(wù)部用時(shí)反映,以便及時(shí)調(diào)查原因調(diào)整庫存數(shù)據(jù)。

  三、出庫管理

  1、所有產(chǎn)品出庫時(shí)必須按照先進(jìn)先出的原則執(zhí)行。

  2、產(chǎn)品出庫時(shí)要保證產(chǎn)品質(zhì)量衛(wèi)生符合要求,不合格不得發(fā)貨,同時(shí)出貨產(chǎn)品不得出現(xiàn)串貨、混發(fā)、混裝或錯(cuò)發(fā)現(xiàn)象,

  3、產(chǎn)品出庫時(shí)必須做到按單出貨,出貨人員應(yīng)根據(jù)出貨單核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可出庫發(fā)貨;出貨后,倉管人員要將出貨數(shù)據(jù)登記入卡,管理人員登記入帳。

  4、任何人員不得在倉庫隨意拿取樣品。業(yè)務(wù)人員需要樣品時(shí),倉管人員應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)人員填寫的《樣品需求單》,給予發(fā)放,并登記入帳。

  四、退貨管理:

  1、退貨產(chǎn)品入庫時(shí)倉管人員要區(qū)分良品和不良品,要將良品放置在退貨待處理區(qū),將不良品放置在不良產(chǎn)品存放區(qū),不得混放,不得隨意不分區(qū)域放置。

  2、區(qū)分好的合格產(chǎn)品要整理分類、清點(diǎn)數(shù)量、做好標(biāo)識。能夠在市場上重新銷售的產(chǎn)品要重新包裝重新入庫,不能再市場上銷售的產(chǎn)品要通過特殊渠道銷售,或做促銷活動時(shí)采用。

  3、對確認(rèn)報(bào)廢的`不良產(chǎn)品由倉管人員填寫《報(bào)廢處理單》交于倉庫經(jīng)理

  確認(rèn),并經(jīng)財(cái)務(wù)人員審核后,倉管人員根據(jù)《報(bào)廢處理單》將報(bào)廢產(chǎn)品的型號、數(shù)量清點(diǎn)清楚,方可報(bào)廢處理。

  4、報(bào)廢產(chǎn)品不得隨意傾倒處置,要將報(bào)廢產(chǎn)品統(tǒng)一倒傾之當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門指定的垃圾處理區(qū)域。

  五、監(jiān)督管理:

  1.產(chǎn)品有效證件不全的、有質(zhì)量問題的產(chǎn)品,倉庫管理人員有權(quán)拒絕入庫。如有倉庫有效證件不全的、有質(zhì)量問題的產(chǎn)品入庫,對倉庫管理人員處罰50元/次,出現(xiàn)損失的追究相關(guān)管理人員責(zé)任。

  2.異常庫存未上報(bào)的,盤點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題產(chǎn)品未上報(bào)的處罰相關(guān)責(zé)任人50元/次,追究相關(guān)管理人員責(zé)任。

  3倉庫存放物品不符合規(guī)定的,倉庫衛(wèi)生沒有按時(shí)打掃的第一次給予整改,以后處罰50元/次。

  4、將不良產(chǎn)品和合格產(chǎn)品未分開存放的處罰20元/次,將不良產(chǎn)品未規(guī)定出庫的處罰相關(guān)責(zé)任人100元/次,并追究相關(guān)管理人員責(zé)任。

  5、產(chǎn)品出庫時(shí)未按照先進(jìn)先出的原則執(zhí)行時(shí),處罰相關(guān)責(zé)任人50元/次。

  6、將不良產(chǎn)品未經(jīng)過《報(bào)廢處理單》處理的,由倉庫管理人員和管理者全額賠償。

倉庫管理制度9

  一、加強(qiáng)庫區(qū)內(nèi)的火源管理,對入庫人員要做好登記,嚴(yán)禁將各類火種帶入庫內(nèi),庫區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁一切用火,如因維修特殊需要?jiǎng)踊?現(xiàn)場必須設(shè)有專人監(jiān)護(hù),庫內(nèi)一律不準(zhǔn)使用電爐、電熨斗、電烙鐵等用電設(shè)備。

  二、加強(qiáng)庫區(qū)的防火檢查。管庫人員必須經(jīng)常進(jìn)行防火檢查,必要時(shí)建立每日檢查制度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除火險(xiǎn)隱患,做到防患于未然。

  三、嚴(yán)格管理制度,對貯存或使用化學(xué)爆炸物品,烈性毒品和放射性物品必須堅(jiān)持“五雙”制度。即:雙人保管、雙把鎖、雙本賬、雙人發(fā)貨、雙人使用。

  四、倉庫內(nèi)的危險(xiǎn)品要按不同性質(zhì)分類存放,不準(zhǔn)亂堆亂放,庫房內(nèi)不準(zhǔn)使用能產(chǎn)生火花的工具。貨物存放完畢,應(yīng)及時(shí)清掃漏在地上的`化學(xué)危險(xiǎn)物品,防止意外事故。

  五、加強(qiáng)庫區(qū)內(nèi)的治安保衛(wèi),嚴(yán)格控制非本庫人員進(jìn)入庫區(qū)內(nèi)。

倉庫管理制度10

  一、總則

  1.1 下列貨物,經(jīng)海關(guān)批準(zhǔn)可以存入保稅倉庫:

  a.加工貿(mào)易進(jìn)口貨物;

  b.轉(zhuǎn)口貨物;

  c.供給國際航行船舶和航空器的油料、物料和維修用零部件;

  d.供維修外國產(chǎn)品所進(jìn)口寄售的零配件;

  e.外商暫存貨物;

  f.未辦結(jié)海關(guān)手續(xù)的一般貿(mào)易貨物;

  g.經(jīng)海關(guān)批準(zhǔn)的其他未辦結(jié)海關(guān)手續(xù)的貨物。

  保稅倉庫應(yīng)當(dāng)按照海關(guān)批準(zhǔn)的存放貨物范圍和商品種類開展保稅倉儲業(yè)務(wù)。

  1.2 保稅倉庫不得存放國家禁止進(jìn)境貨物,不得存放未經(jīng)批準(zhǔn)的影響公共安全、公共衛(wèi)生或健康、公共道德或秩序的國家限制進(jìn)境貨物以及其他不得存入保稅倉庫的貨物。

  1.3 保稅倉庫應(yīng)具備符合海關(guān)監(jiān)管要求的保稅倉庫計(jì)算機(jī)治理系統(tǒng)并與海關(guān)聯(lián)網(wǎng),主動維護(hù)海關(guān)對保稅倉庫實(shí)施計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)治理。

  1.4保稅倉庫應(yīng)參照海關(guān)計(jì)算機(jī)治理系統(tǒng),建立與之相對應(yīng)的貨物進(jìn)、出、存臺帳治理系統(tǒng)。

  1.5 保稅倉庫需變更名稱、地址、倉儲面積(容積)、所存貨物范圍和商品種類等事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)直屬海關(guān)批準(zhǔn)。

  1.6 保稅倉庫經(jīng)營企業(yè)負(fù)責(zé)人和保稅倉庫治理人員應(yīng)當(dāng)熟悉海關(guān)有關(guān)法律法規(guī),遵守海關(guān)監(jiān)管規(guī)定,接受海關(guān)培訓(xùn)。

  1.7 保稅倉庫應(yīng)遵守直屬海關(guān)的規(guī)定進(jìn)行月度核銷和年度審核。

  1.8 保稅倉庫設(shè)置單證信息治理、貨物收發(fā)、貨物復(fù)核、收費(fèi)結(jié)算等崗位,并制訂相關(guān)的崗位職責(zé)或崗位說明書。

  1.9 保稅倉庫儲存貨物,要與貨主簽訂合同或協(xié)議,明確規(guī)定雙方的責(zé)任和義務(wù)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及違約責(zé)任條款。

  1.10 保稅倉儲貨物,未經(jīng)海關(guān)批準(zhǔn),不得擅自出售、轉(zhuǎn)讓、抵押、質(zhì)押、留置、移作他用或者進(jìn)行其他處置。

  1.11 當(dāng)法院或者有關(guān)行政執(zhí)法部門來倉庫處理保稅貨物時(shí),倉庫工作人員應(yīng)請其先到海關(guān)辦理手續(xù),并及時(shí)與海關(guān)取得聯(lián)系。

  二、安全和消防

  2.1 進(jìn)入庫區(qū)嚴(yán)禁煙火;每位員工都有制止游走吸煙行為的義務(wù),工作時(shí)不準(zhǔn)吸煙,中午和工作間隙吸煙的須到制定地點(diǎn)。

  2.2 庫房和辦公室內(nèi)不準(zhǔn)使用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器具。

  2.3庫房配備的消防水龍頭、滅火器和其他消防器具要定期檢查保養(yǎng).

  2.4 不得有任何阻塞安全通道、消防通道的行為。

  2.5倉庫門開啟后,倉庫治理人員必須堅(jiān)守崗位,應(yīng)隨時(shí)關(guān)閉無人看管的庫門。當(dāng)日作業(yè)完畢后,切斷電源、關(guān)好氣窗、鎖好門。

  2.6客戶和供方作業(yè)人員進(jìn)庫,應(yīng)履行登記手續(xù);禁止非作業(yè)車輛進(jìn)入庫房;禁止無關(guān)人員進(jìn)入庫房。

  2.7 加強(qiáng)搬運(yùn)機(jī)械的日常保養(yǎng),防漏水、防漏液、防漏油,保證工作時(shí)不出故障。不準(zhǔn)在貨物進(jìn)出通道、儲存區(qū)域修理車輛。廢油廢液要倒入容器內(nèi),嚴(yán)禁將廢油廢液倒在綠化地和下水道中;沾油的棉紗手套以及可燃包裝物放在安全地點(diǎn),定期處理。

  2.8公司叉車未經(jīng)批準(zhǔn),不得將叉車交給外單位人員操作.叉車在庫區(qū)的行駛速度不準(zhǔn)超過5公里/小時(shí),叉車前進(jìn)或后退時(shí)注重觀察,防止意外發(fā)生;叉車和液壓車應(yīng)停放在指定的位置。

  2.9 在大型物件和精密設(shè)備進(jìn)出庫作業(yè)時(shí),需有專人指揮。

  2.10 安全消防“五距”:主通道寬距≥3m,物與內(nèi)墻距≥50cm,物與柱距≥10cm,物與燈距≥60cm,物與頂距≥50cm。

  2.11下雨時(shí)要檢查倉庫是否漏雨,庫門是否滲水,如有異常,立即報(bào)修。檢查倉庫四面的泄水槽是否被堵塞;。

  2.12 外來作業(yè)人員(如裝卸工)要在本庫員工的指導(dǎo)下做輔助工作。

  三、儲位標(biāo)識

  區(qū)用大寫英文字母表示,大寫排用英文字母表示,層數(shù)用一位阿拉伯?dāng)?shù)字表示,位兩位阿拉伯?dāng)?shù)字表示.如:AF310 表示:A區(qū)F排3層10號倉位

  A F 3 10

  位 層 排 區(qū)

  四、進(jìn)庫驗(yàn)收

  4.1 在辦理貨物進(jìn)境備案前,貨主或其代理人應(yīng)將貨物的海運(yùn)提單、發(fā)票、裝箱單遞交或傳真給倉庫的單證信息治理崗位,該崗位安排倉庫收貨崗位做好接貨預(yù)備。

  4.2 進(jìn)境備案,貨主或其代理人持有關(guān)單證向海關(guān)辦理貨物報(bào)關(guān)入庫手續(xù),海關(guān)根據(jù)核定的保稅倉庫存放貨物范圍和商品種類對報(bào)關(guān)入庫貨物的品種、數(shù)量、金額進(jìn)行審核,并對入庫貨物進(jìn)行核注登記。

  4.3 貨物登記時(shí),貨主或其代理人應(yīng)注重貨名、商品編碼、計(jì)量單位、包裝、原產(chǎn)地、要符合海關(guān)稅則規(guī)定,并且要和出庫時(shí)相一致。

  4.4 當(dāng)本公司代理業(yè)務(wù)時(shí),由業(yè)務(wù)員錄入進(jìn)庫指令,倉庫單證信息崗位生成進(jìn)庫計(jì)劃,倉庫收發(fā)崗位進(jìn)行貨物碼放。純倉儲業(yè)務(wù),倉庫單證信息崗位錄入進(jìn)庫指令并生成進(jìn)庫計(jì)劃,倉庫收發(fā)崗位進(jìn)行貨物碼放。

  倉庫單證信息崗位和倉庫收發(fā)崗位堅(jiān)持每日常常瀏覽貨物進(jìn)庫指令,有預(yù)見性地做好預(yù)備工作。當(dāng)進(jìn)庫指令顯示后,而單證還沒有到達(dá)時(shí),單證信息崗位應(yīng)該主動催討。

  4.5 保稅貨物運(yùn)輸進(jìn)保稅區(qū)時(shí),先在海關(guān)卡口辦理進(jìn)區(qū)確認(rèn)手續(xù);視同出口貨物進(jìn)入保稅區(qū)的,應(yīng)先在海關(guān)卡口登記,填寫海關(guān)規(guī)定的進(jìn)區(qū)單證。

  4.6 海關(guān)加施的封志,任何人不得擅自開啟或者損毀;同一票海關(guān)查驗(yàn)的貨物,即使未被海關(guān)抽查,未經(jīng)海關(guān)同意,任何人不得拆封開箱。

  4.7 倉庫收發(fā)/復(fù)核崗位實(shí)施入庫貨物的驗(yàn)收,要做到:

  a)《進(jìn)口查驗(yàn)/放行通知書》或《進(jìn)境備案清單》要經(jīng)過海關(guān)卡口確認(rèn)并加蓋驗(yàn)訖章;對于沒有辦理卡口確認(rèn)的,暫不接受進(jìn)庫,隨即告知運(yùn)輸人重新辦理卡口確認(rèn)再來卸貨。

  b)對比集裝箱貨物的箱號、封志號與裝箱單、海運(yùn)提單相同后再開箱。

  c)收發(fā)復(fù)核員憑進(jìn)庫單證驗(yàn)收貨物,根據(jù)進(jìn)庫單證所列貨名規(guī)格、數(shù)量、重量、包裝核對實(shí)物;要全面檢查包裝的六面,發(fā)現(xiàn)破、錯(cuò)、缺、污、損、溢等貨物異,F(xiàn)象,應(yīng)讓送貨人簽字認(rèn)可,并拍照取證,及時(shí)通知貨主,等候貨主的指示,集裝箱貨物應(yīng)會同理貨人員做好理貨報(bào)告。

  4.8 貨物驗(yàn)收入庫后,同時(shí)填寫“入庫憑證”、 “貨物登記卡”; “物料卡”記明貨主、貨名規(guī)格、嘜頭、包裝、數(shù)量、重量、體積、倉間儲位、進(jìn)口日期、進(jìn)庫日期、驗(yàn)收情況等,做到帳卡齊全,帳、物、卡相符。

  4.9 單證上標(biāo)明有批號的貨物,要登記錄入批號;沒有批號的,用進(jìn)庫日期代理批號,以利于先進(jìn)先出。

  4.10 貨物出現(xiàn)破、錯(cuò)、缺、污、損、溢等異,F(xiàn)象,要在進(jìn)庫記錄中注明

  4.11 信息化治理系統(tǒng)的電子單證、帳冊與《進(jìn)庫憑證》、《貨物分戶臺帳》、《貨物登記卡》功能相同的,可以代替手寫的《進(jìn)庫憑證》、《貨物分戶臺帳》、《貨物登記卡》。

  4.12 單證員根據(jù)收發(fā)復(fù)核員開具的《進(jìn)庫憑證》和單證接收海關(guān)備案信息;實(shí)際進(jìn)庫貨物若與備案信息有差異的,可以暫緩接收,及時(shí)通知貨主或代理人,并提供《理貨報(bào)告》,督促貨主或代理人更改備案信息。

  4.13 貨主或其代理人應(yīng)保證備案登記的貨物在約定的時(shí)間內(nèi)運(yùn)抵保稅倉庫,逾期不到的,請貨主或其代理人說明原因,超過三天且又沒有正當(dāng)理由的,應(yīng)通過領(lǐng)導(dǎo)向海關(guān)匯報(bào)。

  4.14 移庫貨物憑海關(guān)審批后的《區(qū)內(nèi)轉(zhuǎn)讓進(jìn)庫單》和裝箱單,辦理貨物進(jìn)庫手續(xù)。

  五、儲存保管

  5.1 入庫貨物驗(yàn)收以后,倉庫工作人員要安排適當(dāng)?shù)膬Υ鎴鏊,做到分貨主、分種類、分批次、分嘜頭存放和治理,破、污、損貨物單獨(dú)堆放,用黃色貨卡標(biāo)示。

  5.2 存貨面積的利用要合理規(guī)劃,本著“安全第一,進(jìn)出方便”的原則,最大限度地提高倉容率,干道、支道要?jiǎng)澗,垛位標(biāo)志要明顯,要編順序號。貨物移離原貨位的,要及時(shí)修改帳、卡上的貨位號,并及時(shí)在系統(tǒng)中完成相應(yīng)的移庫信息操作。

  5.3 貨物碼垛要整潔、平穩(wěn)、牢固、上輕下重、層次分明、箭頭向上;無倉板的貨物要墊隔防潮;貨物的重量不能超過庫房地坪承重量;貨架上單個(gè)貨位承重量不能超過設(shè)計(jì)標(biāo)重,最高一層的放置重量應(yīng)小于下一層的放置重量。要考慮貨物之間是否會產(chǎn)生物理擠壓和化學(xué)變化等情況,及時(shí)改正貨物擺放的狀態(tài)。

  5.4 一般貨物每倉板堆碼不宜超過1000kg,非凡貨物堆碼層數(shù)按貨主要求/包裝標(biāo)示辦執(zhí)行。

  5.6 倉庫工作人員要每日對所轄庫房進(jìn)行巡查和記錄,發(fā)現(xiàn)儲存貨物出現(xiàn)傾斜、倒塌等異,F(xiàn)象,應(yīng)立即處理。下雨時(shí)和雨后,發(fā)現(xiàn)漏水應(yīng)立即采取遮蓋避讓措施,并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)安排維修。

  5.7 如貨主對儲存環(huán)境有溫度要求的,倉庫人員按貨主的要求記錄當(dāng)天庫房溫度,若發(fā)現(xiàn)溫度不符合貨主要求,報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)采取措施。

  5.8 貨主要求提供日報(bào)、周報(bào)、月報(bào)的,倉庫人員應(yīng)按時(shí)提供相應(yīng)的庫存報(bào)表。

  5.9 庫存盤點(diǎn):倉庫人員核對帳、卡、物,保證帳、卡、物相符;發(fā)現(xiàn)貨物溢短,寫出報(bào)告,查清原因,征得貨主同意后進(jìn)行數(shù)據(jù)調(diào)整;倉庫內(nèi)部盤點(diǎn),需2人進(jìn)行,完成后在庫存清單上寫出結(jié)果,2人同時(shí)簽字;在與客戶共同盤點(diǎn)時(shí),雙方共同簽字,簽字后各自存檔。

  a) 貨主有要求的,倉庫人員根據(jù)貨主的慣例要求,按期進(jìn)行庫存貨物的盤點(diǎn)。

  b) 貨主沒有要求的,對于進(jìn)出庫頻繁的,每月盤點(diǎn)30%,每3個(gè)月全盤一次。

  c)其他的貨物,至少3個(gè)月盤點(diǎn)一次。

  5.10 貨物內(nèi)在質(zhì)量發(fā)生變化或自然損耗,倉庫不負(fù)任何責(zé)任。保稅貨物因損壞、變質(zhì)、失效而失去貨物價(jià)值的,貨主可以書面提出放棄要求,倉庫代理向保稅區(qū)海關(guān)提出處理要求。

  六、搬運(yùn)、分揀、包裝

  6.1 保稅倉儲貨物可以進(jìn)行包裝、分級分類、加刷嘜碼、分拆、拼裝等簡單加工,不得進(jìn)行實(shí)質(zhì)性加工。

  如需進(jìn)行分檢、包裝業(yè)務(wù)的,貨主或其代理人需持海關(guān)驗(yàn)訖的《進(jìn)境備案清單、發(fā)票、裝箱單》和《申請報(bào)告》到海關(guān)辦理手續(xù),海關(guān)批準(zhǔn)后即可在保稅倉庫進(jìn)行相關(guān)事宜。

  6.2 叉車搬運(yùn)貨物須輕起輕放,將鏟叉放低,不準(zhǔn)高舉貨物和鏟叉運(yùn)行;要做到不損壞商品和包裝,箭頭向上,嘜頭、標(biāo)記向外.

  6.3 徒手搬運(yùn)裝卸包袋貨物時(shí),做到壓縫擺放,不準(zhǔn)摔摜貨物,防止外包裝破癟

  變形。

  6.4 貨主或其代理人可以自帶人員作業(yè),也可委托倉庫安排人員作業(yè),作業(yè)人員中應(yīng)有一人為領(lǐng)班,進(jìn)庫作業(yè)前應(yīng)進(jìn)行安全和消防的培訓(xùn)。

  6.5 貨主或其代理人應(yīng)自帶包裝材料,如委托倉庫代為制作或購買時(shí),應(yīng)達(dá)成達(dá)議。

  6.6 倉庫安排的作業(yè)人員在分檢包裝作業(yè)時(shí),要服從貨主的指揮,保證包裝質(zhì)量符合要求。

  6.7 每日作業(yè)結(jié)束時(shí),清理現(xiàn)場,保持貨物和倉庫的安全整潔。

  七、出庫復(fù)核

  7.1保稅倉儲貨物出庫運(yùn)往境內(nèi)其他地方的,收發(fā)貨人或其代理人應(yīng)當(dāng)填寫進(jìn)口報(bào)關(guān)單,并隨附出庫單據(jù)等相關(guān)單證向海關(guān)申報(bào),保稅倉庫向海關(guān)辦理出庫手續(xù)并憑海關(guān)簽印放行的報(bào)關(guān)單發(fā)運(yùn)貨物。

  7.2 實(shí)施出庫貨物報(bào)關(guān)前,提貨貨主或其代理人應(yīng)持原貨主的《發(fā)貨指令》、《發(fā)票/裝箱單》,到保稅倉庫單證受理處辦理海關(guān)《出區(qū)(庫)提貨單》制作手續(xù),出庫貨物的數(shù)量不得大于庫存數(shù)量,貨名、計(jì)量單位、商品編碼要和進(jìn)庫時(shí)相一致。

  7.3 單證治理員應(yīng)收存原貨主的《發(fā)貨指令》,通知倉庫崗位做好備貨工作。

  7.4 提貨貨主或其代理人在海關(guān)辦理清關(guān)放行手續(xù)后,將蓋海關(guān)放行章的《出區(qū)(庫)提貨單》交回倉庫單證受理處,單證治理員根據(jù)報(bào)關(guān)單號在海關(guān)聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)上申請貨物的二次放行。

  7.5 保稅貨物出庫,嚴(yán)禁口頭提貨、電話提貨和白條提貨。

  7.6 貨物出庫時(shí),須履行下列程序:

  a) 單證治理崗位審核海關(guān)提貨單是否驗(yàn)訖放行,并在海關(guān)聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)上通過貨物的二次放行,能夠打印出《卡口驗(yàn)放聯(lián)》。

  b) 單證治理崗位審核原貨主《發(fā)貨指令》的有效性,約定要用正本的一定要正本;原貨主同意不用正本的,由原貨主或代理人傳真寫有車號或身份證號的《發(fā)貨指令》。

  c) 單證治理崗位審核提貨人應(yīng)付的各種費(fèi)用,當(dāng)貨物即將出完還沒有付清費(fèi)用的,暫停辦理貨物出庫,請示倉庫領(lǐng)導(dǎo)作出決定。

  d)符合以上3條的',單證治理員拉出《卡口驗(yàn)放聯(lián)》,并在原貨主的《發(fā)貨指令》上簽章后交倉庫收發(fā)崗位發(fā)貨。

  e) 由于時(shí)間緊張,《出區(qū)(庫)提貨單》放行后,貨物的二放還沒有通過,而貨物急需出庫的,由貨主或報(bào)關(guān)行依照海關(guān)的規(guī)定辦理卡口押單;貨物在本倉庫的,由本倉庫值班人員統(tǒng)一辦理《出區(qū)(庫)提貨單》的押單;《出區(qū)(庫)提貨單》的復(fù)印件留在倉庫,第二天拉出卡口聯(lián)換回正本《出區(qū)(庫)提貨單》;卡口押單僅適用于1票單子的貨物全部提完,且報(bào)關(guān)單與提貨單第1聯(lián)的數(shù)據(jù)完全相符,單證治理員或值班經(jīng)理負(fù)責(zé)審核報(bào)關(guān)單與提貨單第1聯(lián)的數(shù)據(jù)。

  f) 即使單證治理員在《發(fā)貨指令》上簽章,倉庫收發(fā)復(fù)核員也要審核《出區(qū)(庫)提貨單》卡口驗(yàn)放聯(lián)和原貨主《發(fā)貨指令》的有效性,發(fā)現(xiàn)不符合的,暫停貨物出庫,退還給單證治理員;單證治理員按照7.6a)、b)、c)的規(guī)定,重新規(guī)范單證的有效性。

  g) 分批出庫的,出庫的貨物需和原始的《出區(qū)(庫)提貨單》申報(bào)的條目相一致。

  7.7 因無效的海關(guān)《出區(qū)(庫)提貨單》和貨主《發(fā)貨指令》放貨而造成貨物出庫的,單證治理崗位和收發(fā)復(fù)核崗位負(fù)同等責(zé)任。

  7.8 貨物出庫時(shí),收發(fā)員依照單證取貨,復(fù)核員負(fù)責(zé)復(fù)核,復(fù)核的內(nèi)容為貨物的品種規(guī)格、嘜頭批號、數(shù)量、包裝,無誤后,收發(fā)員和復(fù)核員各安閑《發(fā)貨指令》上簽字,不能代替。

  7.9 貨物交付給提貨人后,倉庫收發(fā)復(fù)核員應(yīng)主動請?zhí)嶝浫蓑?yàn)收,無誤后,請?zhí)嶝浫嗽凇栋l(fā)貨指令》上簽收,簽收的項(xiàng)目包括:提貨人簽名、車號、身份證號、提貨時(shí)間。

  7.10 貨物出庫后,收發(fā)復(fù)核員應(yīng)及時(shí)填制《出庫憑證》,寫明貨主、貨名、規(guī)格、嘜頭、批號、數(shù)量、包裝、重量、體積、車號、提貨單位、《發(fā)貨指令》、提貨單號、出庫日期等,除留存聯(lián)外,其余三聯(lián)連同提貨單證和發(fā)貨文件交單證治理員,同時(shí)銷卡、銷帳,能夠清點(diǎn)結(jié)存數(shù)的要及時(shí)清點(diǎn)結(jié)存數(shù),做到帳、卡、物三相符!冻鰩鞈{證》的規(guī)格嘜頭欄目內(nèi)填寫和《進(jìn)庫憑證》相對應(yīng)的批號,貨物情況欄目內(nèi)填寫該批號貨物結(jié)余數(shù)。信息化治理系統(tǒng)的電子單證、帳冊等同于手寫單證。

  7.11 當(dāng)安排提貨人到外包方倉庫提貨時(shí),單證治理崗位按原貨主發(fā)貨指令的內(nèi)容簽署本公司的發(fā)貨通知單。

  7.12 遇貨物轉(zhuǎn)關(guān)加封、查驗(yàn)、化驗(yàn)時(shí),海關(guān)放行的提貨單相應(yīng)滯后,只要在貨主出具保函后,倉庫實(shí)施發(fā)貨,海關(guān)正式放行后,貨主憑放行的提貨單來倉庫換取卡口聯(lián)。

  7.13 移庫貨物憑海關(guān)審批后的《區(qū)內(nèi)轉(zhuǎn)讓出庫單》和發(fā)貨指令辦理貨物出庫手續(xù)。

  八、單證治理和數(shù)據(jù)登錄

  8.1 進(jìn)庫單證名稱

  a)經(jīng)海關(guān)卡口確認(rèn)的《進(jìn)口查驗(yàn)/放行通知書》

  b)《進(jìn)境貨物備案清單、發(fā)票/裝箱單》;

  c) 《海(空)運(yùn)提單》

  d) 《理貨報(bào)告》

  e)《入庫清單》

  f) 《進(jìn)庫憑證》(電子單證具有同等功能)

  8.2 出庫單證名稱

  a) 經(jīng)海關(guān)放行的《提貨單、發(fā)票、裝箱單、報(bào)關(guān)單》,報(bào)關(guān)者憑原貨主的《發(fā)貨指令》換取《提貨單》,協(xié)議約定使用正本的一定要收取正本。

  b) 原貨主的《發(fā)貨指令》

  c) 《出庫清單》

  d) 《庫存清單》

  e) 《出庫憑證》(電子單證具有同等功能)

  8.3 《提貨單卡口驗(yàn)放聯(lián)》是貨物出保稅區(qū)的憑證,貨物出庫,提貨人簽收后,倉庫人員將卡口聯(lián)交提貨人到海關(guān)卡口驗(yàn)貨,換取出門證出區(qū)。

  8.4 其他表單 《考勤表》、《倉庫工作量統(tǒng)計(jì)表》、《倉儲業(yè)務(wù)工作量收入統(tǒng)計(jì)表》。

  8.5 數(shù)據(jù)登錄

  a)要及時(shí)正確標(biāo)準(zhǔn)地書寫和輸入數(shù)據(jù),杜絕任何差錯(cuò),不得拖延或不輸入電腦。

  b)《倉庫治理系統(tǒng)》的客戶信息和基礎(chǔ)信息由主管以上治理崗位輸入,進(jìn)庫計(jì)劃和出庫清關(guān)由單證治理崗位輸入,進(jìn)庫分配、庫內(nèi)搬移、出庫分揀由收發(fā)/復(fù)核員輸入;單證信息治理崗位提前將倉庫基礎(chǔ)信息、貨主基礎(chǔ)信息、貨物基礎(chǔ)信息登錄進(jìn)企業(yè)信息化治理系統(tǒng)。

  c) 單證信息治理崗位負(fù)責(zé)審核進(jìn)出庫分配信息。

  d) 結(jié)算崗位負(fù)責(zé)合約維護(hù)和費(fèi)用結(jié)算。

  e)《海關(guān)保稅倉庫治理軟件》由單證治理員操作,及時(shí)備份存檔;數(shù)據(jù)存盤后發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤,經(jīng)海關(guān)同意后由網(wǎng)絡(luò)公司改正。

  8.6 單證信息核銷按海關(guān)規(guī)定的日期辦理倉儲單證信息的核銷手續(xù)。

  8.7 單證傳遞的時(shí)間要求

  a)進(jìn)庫單證至少提前一天,貨主或其代理人將貨物的海/空運(yùn)提單、發(fā)票、裝箱單遞交或傳真給單證信息治理崗位,單證治理員要有預(yù)見性地催討;輸入進(jìn)庫計(jì)劃后立即交給倉庫收發(fā)崗位。

  b)貨物實(shí)施進(jìn)出庫后,收發(fā)/復(fù)核員填制好進(jìn)出庫憑證,應(yīng)該盡快遞交給單證治理崗位,客戶要求傳真的也要及時(shí)發(fā)送,時(shí)限為:每日15:00以前的當(dāng)天上交,15:00以后的可以在第二天上午11:00前上交;每月末的最后一天,所有的單證信息必須全部登錄完畢。

  c) 《考勤表》當(dāng)月最后一個(gè)工作日上交,《倉庫工作量統(tǒng)計(jì)表》次月5日前上交,《倉儲業(yè)務(wù)工作量收入統(tǒng)計(jì)表》次月10日前上交;遇節(jié)假日,各崗位責(zé)任人自覺采取措施,盡快完成。

  8.8 單證信息存檔

  a) 進(jìn)庫單證按月份存檔,以海關(guān)進(jìn)庫清單記錄為索引,匯合成一票,順序存檔;屬客戶自管海關(guān)信息,進(jìn)庫單證也隨同當(dāng)月海關(guān)單證存檔。

  b) 整票出庫的單證按月份存檔,以海關(guān)出庫清單記錄為索引,匯合成一票,順序存檔;分批出庫的,當(dāng)此票單證全部出庫后再歸檔,也可以以客戶為索引按序歸檔。

  c) 每月以客戶為主體匯總存檔的資料:日常工作中涉及倉儲業(yè)務(wù)的郵件往來、貨物的數(shù)碼相片、進(jìn)出存報(bào)表、其他認(rèn)為應(yīng)該存檔的資料。

  d) 客戶自己治理海關(guān)系統(tǒng)的貨物,由本倉庫進(jìn)行倉儲服務(wù)的,其進(jìn)出庫單證按月份分客戶存檔。

  e) 每月存檔的資料:考勤表、工作量統(tǒng)計(jì)表、費(fèi)用結(jié)算表。

  f) 紙質(zhì)的單證放進(jìn)檔案盒按月份擺放;電子資料每月按客戶歸類后,光盤刻錄備份存檔。

  g) 經(jīng)過海關(guān)報(bào)關(guān)的單證至少保存三年,不得銷毀丟棄;不經(jīng)客戶同意,不得銷毀丟棄客戶提供的單證。

  8.9 單證信息的變更

  a.當(dāng)海關(guān)提單還沒有發(fā)送時(shí),由經(jīng)辦者簽字,我方重新制作; b.當(dāng)海關(guān)提單發(fā)送后,客戶或代理人要求改單的,由經(jīng)辦者單位部門負(fù)責(zé)人簽字,我方到海關(guān)更改數(shù)據(jù)后重新制作;

  c.當(dāng)海關(guān)提單發(fā)送后,由于倉庫單證員的原因改單的,由倉庫分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,到海關(guān)更改數(shù)據(jù)后重新制作;

  d.倉儲信息化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)更改應(yīng)該在費(fèi)用結(jié)算前完成,倉庫經(jīng)理負(fù)責(zé)進(jìn)出庫數(shù)據(jù)的更改;單證信息主管負(fù)責(zé)其他數(shù)據(jù)的更改并負(fù)責(zé)與公司IT的溝通;若發(fā)現(xiàn)同一崗位出現(xiàn)同一差錯(cuò)3次的,須及時(shí)書面報(bào)告部門領(lǐng)導(dǎo)。

  九、結(jié)算和統(tǒng)計(jì)

  9.1 倉儲費(fèi)用的計(jì)算以協(xié)議約定的辦理;協(xié)議條款內(nèi)沒有涉及的服務(wù)項(xiàng)目,由倉庫方另外報(bào)價(jià),客戶書面確認(rèn)后實(shí)施。

  9.2 倉庫各操作崗位應(yīng)正確地在進(jìn)出庫憑證和作業(yè)單上填寫服務(wù)項(xiàng)目。

  9.3 各崗位按照8.7b規(guī)定的時(shí)間,將憑證的統(tǒng)計(jì)聯(lián)交給結(jié)算員。

  9.4 結(jié)算員按客戶要求的時(shí)間遞交帳單,并督促客戶在約定的時(shí)間內(nèi)付款。

  9.5 單票或即將出完的貨物,在貨物出庫前結(jié)清費(fèi)用;若因非凡原因暫緩付款先出貨的,須由部門總監(jiān)簽字擔(dān)保。

  9.6 結(jié)算員統(tǒng)計(jì)的工作量和倉庫員統(tǒng)計(jì)的工作量應(yīng)該相符。

  9.7 服務(wù)供給商的費(fèi)用結(jié)算,裝卸隊(duì)費(fèi)用符合協(xié)議約定,工作量與進(jìn)出庫單證相符;用具和維修的采購,履行申報(bào)和詢價(jià)程序,費(fèi)用以確認(rèn)的報(bào)價(jià)單為準(zhǔn)。

  9.8 員工領(lǐng)用的物品除易耗品外,一律登記在冊,離崗時(shí)如數(shù)交回。

  十、設(shè)備與設(shè)施

  10.1 叉車

  10.1.1駕駛叉車必須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),持證上崗,嚴(yán)禁無證操作。嚴(yán)禁酒后駕駛,行駛中不準(zhǔn)吸煙、飲食和閑談。

  10.1.2叉車日常保養(yǎng)要落實(shí)1人1車專責(zé)制,每日例行保養(yǎng)需檢查方向、制動、照明、液壓、潤滑油、燃油、冷卻水、電瓶水,發(fā)現(xiàn)故障立即修復(fù);不準(zhǔn)漏油漏水的叉車進(jìn)入庫房和集裝箱。叉車在充電時(shí),需打開電瓶蓋;保持車輛內(nèi)外的整潔.

  10.1.3 起歩時(shí)要查看四周有無人員和障礙物,行駛時(shí)遇不良條件應(yīng)減速;叉車轉(zhuǎn)彎進(jìn)入倉庫或狹窄通道應(yīng)減速;車速不得大于每小時(shí)5公里。

  10.1.4叉車叉運(yùn)貨物時(shí),所叉貨物應(yīng)緊靠門架,滾動物品必須綁扎牢固。

  10.1.5叉車運(yùn)行時(shí)應(yīng)提起貨叉50毫米至300毫米,不得隨便升降貨叉;貨叉上有貨物時(shí),鏟件升降應(yīng)該充分保證重心的穩(wěn)定,不準(zhǔn)高舉貨物轉(zhuǎn)彎,不準(zhǔn)高舉貨物行走。

  10.1.6 如搬運(yùn)的貨物龐大,無法降低高度,影響司機(jī)視線時(shí),應(yīng)該安排人員指揮,必要時(shí)倒車行駛,車速要緩慢。

  10.1.7嚴(yán)禁使用叉車載人,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得將叉車交給外單位人員操作。

  10.1.8 叉車不得停放在縱坡大于5度的地段上;停放時(shí)應(yīng)拉緊手制動、切斷電源、拔掉鑰匙;停車時(shí)應(yīng)將貨叉平放在地面上,貨叉升高后,不準(zhǔn)人員在以下停留或穿越;下班后停放在庫房里指定的位置。

  10.1.9 嚴(yán)禁在叉車啟動時(shí)進(jìn)行維修,修理時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守有關(guān)機(jī)動車輛修理的安全規(guī)定,嚴(yán)禁用明火作照明檢查油箱。

  10.2 貨架

  10.2.1 貨架的螺絲要緊固牢靠,保險(xiǎn)銷齊全,前后橫梁等高水平放置;

  10.2.2 作業(yè)時(shí),防止碰撞立柱、橫梁等其他構(gòu)件;部件受損后要及時(shí)調(diào)換。

  10.2.3 托盤放置時(shí),輕舉輕放,同時(shí)放置在前后橫梁上;每個(gè)貨位的承重量不得超過設(shè)計(jì)標(biāo)重。

  10.2.4 在保證安全的狀態(tài)下調(diào)整貨架貨位。

  10.3 倉板

  10.3.1 堅(jiān)持倉板的日常檢修工作;木條松動時(shí)需釘牢,缺損需補(bǔ)齊,斷裂需更換,鐵釘不得外露,保證倉板的牢固,防止造成貨物的損壞。

  10.3.2 不許使用潮濕的倉板放置貨物。

  10.3.3 待用的倉板統(tǒng)一堆放,堆放時(shí)按尺寸相近的為一堆,堆放高度不得超過20層。

  10.4 其它用具

  10.4.1 常常檢查液壓手推車的升降是否自如,輪子是否滾動靈活;出現(xiàn)故障,要修復(fù)后再用。

  十一、培訓(xùn)

  11.1保稅倉庫治理人員應(yīng)當(dāng)熟悉海關(guān)有關(guān)法律法規(guī),遵守海關(guān)監(jiān)管規(guī)定,接受海關(guān)培訓(xùn)。

  11.2 保稅倉儲工作人員應(yīng)經(jīng)過安全消防培訓(xùn)、保稅倉儲業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)、客戶需求培訓(xùn)、信息化操作培訓(xùn);培訓(xùn)要有記錄,培訓(xùn)后進(jìn)行測試,60分為及格,測試及格后安排上崗;不能安排未經(jīng)培訓(xùn)的員工上崗,未經(jīng)培訓(xùn)的員工本人可以拒絕上崗。

  11.3 新進(jìn)員工崗前培訓(xùn)的內(nèi)容為:《保稅倉庫治理制度》、《崗位職責(zé)》、倉儲相關(guān)單證的作用及填寫、庫區(qū)概況。培訓(xùn)的時(shí)間不少于3天。

  11.4 倉庫主管在日常工作中,要宣揚(yáng)貫徹《保稅倉庫治理制度》、《崗位職責(zé)》,主動教育員工規(guī)范辦事;各庫房班組每周召開一次班務(wù)會,部門每月召開一次員工大會。

  11.5 當(dāng)新客戶的業(yè)務(wù)進(jìn)庫前,單證信息治理主管將客戶的需求、貨物要素、進(jìn)出庫注重事項(xiàng)傳達(dá)給單證信息治理崗位、收發(fā)復(fù)核崗位. 11.6 每半年對員工進(jìn)行一次應(yīng)知應(yīng)會的測試,持續(xù)更新員工的知識和技能。

  11.7 當(dāng)協(xié)作單位人員和客戶自帶人員來倉庫作業(yè)時(shí),由各庫房實(shí)施消防安全操作的宣揚(yáng)教育。

  11.8 要求化工產(chǎn)品的貨主提供《產(chǎn)品說明書》,組織保管該產(chǎn)品的倉庫人員學(xué)習(xí)《產(chǎn)品說明書》的主要內(nèi)容,《產(chǎn)品說明書》放置在便于查閱的固定地方;同時(shí)倉庫人員也要知道貨主單位的緊急救援電話。

  十二、其他

  12.1 倉庫的工作時(shí)間為每周一至周五的9:00----17:30,17:00以前受理客戶的加班要求,合理安排工作人員和時(shí)間,保證全過程、全天候?yàn)榭蛻舴⻊?wù);每日下班后安排一名值班人員,負(fù)責(zé)處理相關(guān)事務(wù)。

  12.2 倉庫應(yīng)設(shè)置客戶服務(wù)專線,專門用于接聽客戶的來電。

  12.3 貨主為自己的貨物向保險(xiǎn)公司投保,保險(xiǎn)費(fèi)由貨主自理。

  12.4 工作期間,員工不按制度條文行事,造成后果的,如客戶投訴、海關(guān)治理部門責(zé)令整改、有經(jīng)濟(jì)損失的,均要履行書面的糾正措施。

  12.5 工作期間,員工不按制度條文行事,出現(xiàn)12.6情況的,第一次口頭教育;第二次書面警告;第三次屬屢犯,將被視為“不適應(yīng)崗位工作”進(jìn)行處理。

  12.6 工作期間,員工不按制度條文行事,造成工作缺陷或工作失誤,由肇事員工承擔(dān)責(zé)任。

  12.7 因操作不當(dāng)造成的損失,按《倉儲協(xié)議》有關(guān)條款辦理向客戶的賠償,直接責(zé)任人的處罰賠償按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  12.8 本制度未盡事宜,按公司其他規(guī)章制度執(zhí)行。

  12.9 本制度的各項(xiàng)規(guī)定如與海關(guān)規(guī)定相抵觸的,按海關(guān)的規(guī)定執(zhí)行。

倉庫管理制度11

  劇毒品應(yīng)嚴(yán)格按照專庫儲存、專人保管和“五雙”(雙人收發(fā)、雙人入帳、雙人雙鎖、雙人運(yùn)輸和雙人使用)制度執(zhí)行。

  嚴(yán)格五廣人員進(jìn)入劇毒品專用倉庫,保管員對進(jìn)入劇毒品倉庫的人員進(jìn)行登記。

  保管員應(yīng)對劇毒品的流向、儲存量和用途如實(shí)記錄,每月定期向

  生產(chǎn)科長報(bào)告劇毒品的領(lǐng)用和庫存情況。

  液氯倉庫要保持良好的通風(fēng),入庫時(shí)要注意驗(yàn)收品名和驗(yàn)瓶日期,搬運(yùn)時(shí)輕裝輕卸,防止鋼瓶及附件破損。

  氯乙酸倉庫需要保持干燥通風(fēng),墊好墊板。搬運(yùn)作業(yè)要注意個(gè)人防護(hù),輕裝輕卸,防止包裝及容器損壞。

  保管員應(yīng)對入庫的'液氯鋼瓶號碼和返回的空瓶號碼作好記錄,對使用過的氯乙酸包裝袋統(tǒng)一回收,經(jīng)用堿水洗凈,檢驗(yàn)合格后方可賣出,并告訴顧客不準(zhǔn)存放食品。

  保管員如發(fā)現(xiàn)劇毒品被盜、丟失或誤用時(shí),必須立即向廠長匯報(bào),并同時(shí)上報(bào)本地公安部門。

  劇毒品倉庫內(nèi)不準(zhǔn)辦公、休息、住人。每日工作結(jié)束后進(jìn)行一次安全檢查,打開防盜監(jiān)控報(bào)警系統(tǒng)方可離開。

倉庫管理制度12

  一、目的

  為加強(qiáng)對庫存危險(xiǎn)品的安全管理以及加強(qiáng)對危險(xiǎn)品裝卸的安全管理,特制定本制度。

  二、范圍

  包括倉庫及儲灌。

  三、職責(zé)

  倉庫主管對倉庫安全生產(chǎn)負(fù)責(zé),罐區(qū)主管對罐區(qū)安全生產(chǎn)負(fù)責(zé),其他相關(guān)部門協(xié)助。

  四、內(nèi)容

  倉庫:

  1.危險(xiǎn)品從入庫、領(lǐng)料、搬運(yùn)、使用、處理殘余雜質(zhì)都應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)。

  2.部門領(lǐng)用時(shí)需先預(yù)算當(dāng)天用量按單領(lǐng)用,當(dāng)天未用完的`危險(xiǎn)化學(xué)品應(yīng)送回危險(xiǎn)品倉庫。

  3.禁止使用無蓋容器。在啟用危險(xiǎn)化學(xué)品后應(yīng)馬上將蓋擰緊,發(fā)料時(shí)必需使用專用抽吸工具,溢出的危險(xiǎn)化學(xué)品須立即清理干凈。

  4.盛裝危險(xiǎn)化學(xué)品的容器,必須標(biāo)明正確的標(biāo)志及危險(xiǎn)警告標(biāo)志和事故應(yīng)急處置措施。

  5.裝卸危險(xiǎn)化學(xué)品時(shí),操作人員不得穿著易產(chǎn)生靜電的工作服和使用易產(chǎn)生火花的工具。嚴(yán)防震動、撞擊、重壓、摩擦和倒置,對易生產(chǎn)靜電的裝卸設(shè)備要采取防靜電措施。

  6.使用危險(xiǎn)化學(xué)品的員工,下班時(shí)必須將未用完的危險(xiǎn)化學(xué)品退還給危險(xiǎn)品倉庫的管理員保管。

  7.沾有危險(xiǎn)化學(xué)品的廢物應(yīng)放于金屬廢物箱內(nèi),并蓋好蓋子及附上標(biāo)志,存放在安全的地方定期進(jìn)行安全處理。

  8.危險(xiǎn)化學(xué)品不得露天存放,包裝應(yīng)當(dāng)牢固、密封,發(fā)現(xiàn)破損、殘缺、變形和物品變質(zhì)、分解等情況時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行安全處理,嚴(yán)防跑、

倉庫管理制度13

  冷庫管理是指冷藏食品貯存空間的管理。食品冷庫管理作業(yè)應(yīng)注意的問題有:

  1、庫存食品要進(jìn)行定位管理,其含義與食品冷庫裝置的應(yīng)用圖相似,即將不同的'食品分類、分區(qū)管理的原則來存放,并用貨架放置。倉庫內(nèi)至少要分為三個(gè)區(qū)域:大量存貯區(qū),即以整箱或砧板方式貯存;小量存貯區(qū),即將拆零食品放置在陳列架上;退貨區(qū),即將準(zhǔn)備退換的食品放置在專門的貨架上。

  2、食品冷庫要做好登記工作,以便明確保管責(zé)任。但有些食品為講究時(shí)效,也采取賣場存貨與庫房存貨合一的做法。

  3、倉庫要注意門禁管理,不得隨便入內(nèi)。

  4、區(qū)位確定后應(yīng)制作一張配置圖,貼在倉庫入口處,以便于存取。小量貯存區(qū)應(yīng)盡量固定位置,整箱貯存區(qū)則可彈性運(yùn)用、若貯存空間屬冷凍庫,也可以不固定位置而彈性運(yùn)用。

  5、貯存食品不可直接與地面接觸。一是為了避免潮濕;二是為了達(dá)到食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定;三是為了堆放整齊。

  6、要注意倉儲區(qū)的溫度,保持通風(fēng)良好,干燥、不潮濕。

  7、倉庫內(nèi)要設(shè)有防水、防火、防盜等設(shè)施,以保證食品安全。

  8、食品貯存貨架應(yīng)設(shè)置存貨卡,食品進(jìn)出要注意先進(jìn)先出的原則。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同顏色的標(biāo)簽,以明顯識別進(jìn)貨的日期。

  9、倉庫管理人員要與訂貨人員及時(shí)進(jìn)行溝通,以便到貨的存放。此外,還要適時(shí)提出存貨不足的預(yù)警通知,以防缺貨。

  10、倉儲存取貨原則上應(yīng)隨到隨存、隨需隨取,但考慮到效率與安全,有必要制訂作業(yè)時(shí)間規(guī)定。

倉庫管理制度14

  倉庫是公司重要財(cái)產(chǎn)保障部門,也是公司配送中心和成本控制部門,它連接著生產(chǎn),銷售,采購和財(cái)務(wù)四個(gè)部門,在公司里起了一個(gè)紐帶的作用。為了使倉庫這個(gè)部門更好的運(yùn)作和其它部門更好的協(xié)調(diào)與和合作,現(xiàn)制定以下制度。

  一,崗位人員:倉庫主管,倉管,倉庫助理,搬運(yùn)工。

  二,崗位職責(zé) 倉庫人員共同遵守的職責(zé) 1,要按時(shí)上下班,遵守公司的各種規(guī)章制度,如遇公司趕貨,要延長工作時(shí)間,必處罰標(biāo)準(zhǔn):遲到早退第一次,口頭警告,遲到早退第二次,罰款10元,遲到早退第須無條件服從。 三次,罰款20元并作書面檢討。曠工一天罰款50元。

  2,做好防火,防盜工作,并保持倉庫內(nèi)清潔,整齊。嚴(yán)禁在倉庫里吸煙,亂接電源。 處罰標(biāo)準(zhǔn):在倉庫吸煙,主管不做口頭警告直接罰款300元并做書面檢討!違反第 二次罰款500元并辭退處理。倉庫人員發(fā)現(xiàn)別人在倉庫里吸煙不制止的,第一次口頭警告, 第二次罰款300元(按等同自己在倉庫吸煙處理)并做書面檢討!

  3,要堅(jiān)守崗位,熟悉業(yè)務(wù),有責(zé)任感,以禮待人,自覺維護(hù)公司的良好形象和聲譽(yù)。同時(shí)要樂于聽取他人的意見和批評,不允許把個(gè)人情緒帶到工作中。

  4,個(gè)人不允許私自接受客戶及供應(yīng)商的禮物及好處,以免影響公平,讓公司受損。在不影響業(yè)務(wù)的前提下,客戶及供應(yīng)商堅(jiān)持要送禮物的話,請上交公司。

  處罰標(biāo)準(zhǔn):如私自接受禮物及好處不上交,將罰款50元并做書面檢討。

  5,要愛護(hù)公物,損壞照價(jià)賠償。對于惡意損壞者,將雙倍處罰。

  6,要保守公司機(jī)密,對于傳播公司機(jī)密給公司造成損失,將按損失比列處罰。

  7,同事之間要發(fā)揚(yáng)友愛互助精神,不要事不關(guān)己,高高掛起。

  8,要尊重上級,服從安排,違者視情況處理。 處罰標(biāo)準(zhǔn):對于無正當(dāng)理由不服從安排的,將罰款50元,達(dá)到三次將辭退處理。

  9,不準(zhǔn)拉幫結(jié)派,打架罵人,違者勸退處理。

  10,辭職要提前一個(gè)月申請,批準(zhǔn)后才可交接走人。

  11,不準(zhǔn)亂拿公司物料,要申請批準(zhǔn)后方可以領(lǐng)用。違者罰款10元并做書面檢討。 主管崗位職責(zé)

  1,制定與修改倉庫的工作流程和管理制度。

  2,負(fù)責(zé)安排監(jiān)督倉管員,搬運(yùn)工及倉庫助理的日常工作,督促倉管員做好出倉,進(jìn)倉等登記工作(做到準(zhǔn)確無誤),以便統(tǒng)計(jì)和核查。

  3,定期對倉管員,搬運(yùn)工及倉庫助理進(jìn)行工作培訓(xùn)和崗位考核。對于下屬員工違反公司規(guī)章制度要及時(shí)做出處理意見。

  4,負(fù)責(zé)監(jiān)督與協(xié)調(diào)本部門與其它部門的'工作銜接,使公司更好的運(yùn)轉(zhuǎn)。

  5,熟悉和了解各個(gè)客戶的產(chǎn)品及包材情況,讓客戶產(chǎn)品加工不出錯(cuò),讓客戶滿意。

  6,關(guān)心和愛護(hù)下屬員工,解決下屬的困難與問題。發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神和力量,帶好下屬員工做好倉庫工作。

  7,負(fù)責(zé)倉庫的規(guī)劃及管理,使倉庫物盡其用。

  8,對不合格產(chǎn)品及包材向公司領(lǐng)導(dǎo)提出處理意見。

  9,協(xié)助財(cái)務(wù)做好盤點(diǎn)及核查工作。

倉庫管理制度15

  第一條.倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)、商品存儲、其他物品存儲的重要部門,同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資及商品管理的職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資及商品,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向營業(yè)和生產(chǎn),服務(wù)周到。

  第二條.倉庫管理上要形成物資、商品、其他物品分類管理。保管員對于所保管物資、商品的排列以利于先進(jìn)先出的原則分別決定儲存方式及位置。

  第三條.物資、商品的儲存應(yīng)考慮其忌光、忌熱、防潮等因素妥為存放。

  第四條.倉庫內(nèi)部應(yīng)嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁吸煙,消防設(shè)施齊全,嚴(yán)禁存放易燃易爆物品,保管員應(yīng)每日早晚兩次檢查倉庫的'安全。

  第五條.保管員要嚴(yán)格按照出入庫手續(xù)辦理貨品的出入,拒絕手續(xù)不全者出入庫,否則,因手續(xù)不全而辦理出入庫的發(fā)生責(zé)任由保管員負(fù)責(zé)。

  第六條.保管記賬要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,月報(bào)及時(shí)。

  第七條.盤點(diǎn)后應(yīng)由盤點(diǎn)人員填具報(bào)告表,如有數(shù)量短少、品質(zhì)不符或損毀情況,應(yīng)在詳加注明后由保管員簽名負(fù)責(zé)。

  第八條.庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯(cuò)。

  第九條.允許范圍內(nèi)的磅差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,應(yīng)由保管員呈總經(jīng)理核準(zhǔn)調(diào)整。若為保管責(zé)任短少時(shí),則由保管員負(fù)責(zé)賠償。

  第十條.公司管理層每月對倉庫進(jìn)行一次檢查,以促進(jìn)倉庫的管理,財(cái)務(wù)部門對倉庫要隨時(shí)抽查。

  第十一條.保管員變動時(shí),應(yīng)由財(cái)務(wù)部門查列庫存商品的移交清冊后,再由交接雙方會同監(jiān)交人員實(shí)地盤存。

  第十二條.除保管員外,其他人員未經(jīng)允許不得擅自進(jìn)入,違者罰款50元。

  第十三條.如若發(fā)現(xiàn)保管員監(jiān)守自盜或在庫房內(nèi)吸因、做假帳等情況,視情節(jié)給予罰款200元上以的處理,直至除名。

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