購進管理制度

時間:2024-07-09 07:13:23 管理制度 我要投稿
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購進管理制度

  在不斷進步的社會中,制度使用的頻率越來越高,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預(yù)計目標。擬起制度來就毫無頭緒?以下是小編精心整理的購進管理制度,希望對大家有所幫助。

購進管理制度

購進管理制度1

  藥品購進管理制度是企業(yè)確保藥品質(zhì)量和安全運營的重要環(huán)節(jié),其主要內(nèi)容包括藥品采購流程、供應(yīng)商評估、質(zhì)量控制、合同管理、庫存管理以及異常處理機制。

  內(nèi)容概述:

  1. 藥品采購流程:明確藥品的采購審批程序,從需求提出到采購執(zhí)行的全過程。

  2. 供應(yīng)商評估:對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量進行定期審核。

  3. 質(zhì)量控制:設(shè)定嚴格的藥品質(zhì)量標準,對購進藥品進行檢驗,確保符合規(guī)定。

  4. 合同管理:制定合同模板,規(guī)范合同條款,保障雙方權(quán)益。

  5. 庫存管理:實施有效的.庫存監(jiān)控,防止過期、損壞藥品的出現(xiàn)。

  6. 異常處理機制:設(shè)立應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)對藥品購進過程中可能出現(xiàn)的問題。

購進管理制度2

  附屬醫(yī)院藥品購進管理制度旨在確保醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,保障患者用藥安全,提高藥品管理效率,防止藥品浪費和濫用,以及維護醫(yī)院經(jīng)濟健康運行。它通過規(guī)范藥品采購、驗收、存儲、使用等環(huán)節(jié),實現(xiàn)藥品供應(yīng)鏈的高效管理和風險控制。

  內(nèi)容概述:

  1. 藥品采購策略:明確藥品采購的品種、數(shù)量、價格標準和供應(yīng)商選擇原則。

  2. 合同管理:制定嚴格的合同簽訂、執(zhí)行和監(jiān)督流程,確保交易的合法性。

  3. 驗收制度:設(shè)定詳細的`藥品驗收標準和程序,確保藥品質(zhì)量符合國家規(guī)定。

  4. 庫存管理:建立庫存預(yù)警機制,防止過度庫存和藥品過期。

  5. 使用監(jiān)控:跟蹤藥品使用情況,及時調(diào)整采購計劃,避免藥品短缺或積壓。

  6. 財務(wù)審計:對藥品采購進行財務(wù)審核,確保資金使用的透明度和合規(guī)性。

購進管理制度3

  (一)采購保健食品時必須選擇合格的供貨方,須向供貨商索取加蓋企業(yè)紅色印章的有效的《衛(wèi)生許可證》、《保健食品批準證書》和《產(chǎn)品檢驗合格證》,以及保健食品的包裝、標簽、說明書和樣品實樣,并建立合格供貨方檔案。進口保健食品必須有對應(yīng)的《進口保健食品批準證書》復(fù)印件及口岸進口食品衛(wèi)生鑒定費檢驗機構(gòu)的檢驗合格證明。

 。ǘ┎少彵=∈称窇(yīng)簽訂采購合同,并有明確質(zhì)量條款,采購合同如果不是以書面形式確立的,購銷雙方應(yīng)提前簽訂明確質(zhì)量責任保證協(xié)議。

 。ㄈ┵忂M的保健食品必須有合法真是的票據(jù),做到票、賬、貨各項內(nèi)容相符,并按日期順序歸檔存放,票據(jù)至少保存二年。

 。ㄋ模⿲忂M保健食品的品名、規(guī)格、批準文號、生產(chǎn)批號(日期)、有效期、生產(chǎn)廠商、包裝、標簽、說明書等內(nèi)容進行查驗,按規(guī)定建立完整的購進記錄,購進記錄必須注明保健食品品名、規(guī)格、有效期、生產(chǎn)廠商、供貨單位、購進數(shù)量、購貨日期等,購進記錄至少保存一年。

 。ㄎ澹┵徣胧谞I品種還應(yīng)向供貨商索取加蓋企業(yè)紅色印章的保健食品批準文號證明文件、質(zhì)量標準和該批號的保健食品檢驗報告書。

 。﹪澜少徱韵卤=∈称罚

  1、無《衛(wèi)生許可證》生產(chǎn)單位生產(chǎn)的保健食品。2、無保健食品檢驗合格證明的保健食品。3、有毒、變質(zhì)、被污染或其他感觀性狀異常的'保健食品。4、超過保質(zhì)期限的保健食品。5、其他不符合法律法規(guī)規(guī)定的保健食品。

 。ㄆ撸┍=∈称夫炇展ぷ鲬(yīng)在待驗區(qū)內(nèi)進行,保健食品質(zhì)量驗收包括保健食品外觀質(zhì)量的檢查和保健食品包裝、標簽、說明書和標識的檢查,以及購進保健食品及銷后退回保健食品的工作。

 。ò耍⿲Πb、標識等不符合要求的或質(zhì)量有疑問的保健食品,應(yīng)報質(zhì)量管理人員進行處理、裁決。

 。ň牛┍=∈称繁仨汄炇蘸细窈蟛拍苋霂旎蛏瞎衽_,如發(fā)現(xiàn)假保健食品就地封存及時上報質(zhì)量管理人員。

購進管理制度4

  藥品購進管理制度旨在規(guī)范藥品的采購流程,確保藥品質(zhì)量,保障公眾用藥安全。該制度主要包括以下幾個方面:

  1. 藥品供應(yīng)商資質(zhì)審核

  2. 藥品采購計劃制定

  3. 藥品質(zhì)量檢驗標準

  4. 合同簽訂與執(zhí)行

  5. 藥品入庫驗收

  6. 記錄管理與追溯

  7. 庫存控制與效期管理

  8. 不合格藥品處理

  內(nèi)容概述:

  1. 資質(zhì)審查:對供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、藥品生產(chǎn)許可證、gmp證書等進行嚴格審核,確保其合法合規(guī)。

  2. 采購計劃:依據(jù)市場需求、庫存狀況和預(yù)算,制定科學合理的藥品采購計劃。

  3. 質(zhì)量檢驗:設(shè)置嚴格的藥品質(zhì)量檢驗標準,包括藥品成分、有效期、包裝等。

  4. 合同管理:規(guī)范合同簽訂流程,明確雙方權(quán)利義務(wù),確保藥品來源可靠。

  5. 入庫驗收:藥品到貨后,進行實物與訂單的'一一對應(yīng),確保數(shù)量、品種無誤,同時進行質(zhì)量復(fù)檢。

  6. 記錄管理:建立完善的購進記錄,包括采購單、驗收單、發(fā)票等,便于追溯。

  7. 庫存控制:實時更新庫存信息,避免積壓或缺貨,優(yōu)化庫存周轉(zhuǎn)率。

  8. 效期管理:對藥品效期進行監(jiān)控,提前預(yù)警,防止過期藥品流入市場。

  9. 處理機制:對不合格藥品,及時報告、隔離、退貨或銷毀,防止流入臨床。

購進管理制度5

  1.藥品購進必須嚴格執(zhí)行《藥品管理法》等法律法規(guī),依法從資質(zhì)符合法寶要求的單位購進。

  2.購進藥品應(yīng)有合法票據(jù),并建立購進驗收記錄,做到票、賬、物相符。購進票據(jù)和記錄應(yīng)載明品名、劑型、規(guī)格、有效期、生產(chǎn)廠家、供貨單位、購進數(shù)量、購進日期等內(nèi)容。

  3.購進票據(jù)和記錄應(yīng)保存至超過藥品有效期1年,但不得少于2年。

  4.購進進口藥品,要索取供貨單位質(zhì)量管理機構(gòu)加蓋紅色印章的《進口藥品注冊證》和《進口藥品檢驗報告書》復(fù)印件。

  5.驗收藥品要仔細查驗藥品外觀性狀、數(shù)量和藥品內(nèi)包裝、標簽、說明書等。整件包裝應(yīng)有產(chǎn)品合格證。

  6.藥房藥品應(yīng)按劑型分類存放,不得著地存放。不合格藥品放置于色標為紅色的`不合格品區(qū)。

  7.要根據(jù)藥品特性,將其存放于符合藥品儲存條件的環(huán)境中。冷藏(2~10℃)、陰涼(0~25℃)、常溫(0~30℃),相對濕度保持在35~75%。

  8.藥房要配置防潮、防霉、防蟲、防鼠、防火等設(shè)施。

  9.每日上午8:00、下午2:30定時記錄藥房溫濕度。如超出規(guī)定范圍,要及時采取調(diào)控措施,并予記錄。

  10.按月對所有藥品進行檢查養(yǎng)護,并做好養(yǎng)護記錄。

購進管理制度6

  藥品購進驗收管理制度旨在確保醫(yī)療機構(gòu)、藥店等藥品經(jīng)營單位能夠準確無誤地獲取和管理藥品,保證藥品的質(zhì)量和安全,為患者提供可靠的治療手段。該制度通過對藥品購進和驗收環(huán)節(jié)的嚴格控制,預(yù)防假藥、劣藥流入市場,維護公眾健康。

  內(nèi)容概述:

  藥品購進驗收管理制度主要包括以下幾個關(guān)鍵環(huán)節(jié):

  1. 供應(yīng)商資質(zhì)審核:對藥品供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、藥品生產(chǎn)許可證、gmp證書等進行嚴格審查。

  2. 藥品購進合同:明確購進藥品的品種、規(guī)格、數(shù)量、價格等信息,并規(guī)定雙方權(quán)利義務(wù)。

  3. 藥品質(zhì)量檢驗:對購進的藥品進行外觀、包裝、標簽、有效期等方面的'檢查,必要時進行實驗室檢測。

  4. 驗收記錄:詳細記錄驗收過程,包括驗收日期、驗收人、驗收結(jié)果等,便于追溯和查詢。

  5. 藥品存儲:對驗收合格的藥品進行妥善存儲,確保其在適宜的溫濕度條件下保持質(zhì)量。

  6. 不合格藥品處理:對驗收不合格的藥品進行隔離并及時退貨,防止其流入市場。

購進管理制度7

  購進管理制度對企業(yè)運營至關(guān)重要,其作用體現(xiàn)在:

  1. 降低成本:通過有效采購策略降低采購成本,提升利潤空間。

  2. 控制風險:確保供應(yīng)商質(zhì)量和合法性,避免因供應(yīng)鏈問題影響業(yè)務(wù)。

  3. 保障品質(zhì):嚴格驗收標準,保證產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量,維護品牌形象。

  4. 提高效率:規(guī)范流程,減少無效工作,提升整體運營效率。

  5. 促進合規(guī):遵守法規(guī),防止法律糾紛,保護企業(yè)聲譽。

購進管理制度8

  購進藥品管理制度是企業(yè)管理的核心環(huán)節(jié)之一,旨在確保藥品質(zhì)量,保障患者安全,提升企業(yè)運營效率。內(nèi)容主要包括以下幾個方面:

  1. 藥品供應(yīng)商評估與選擇

  2. 藥品采購流程規(guī)范化

  3. 質(zhì)量檢驗與驗收標準

  4. 庫存管理與有效期監(jiān)控

  5. 合同管理與法律合規(guī)

  6. 應(yīng)急處理與問題藥品召回

  內(nèi)容概述:

  1. 供應(yīng)商資質(zhì)審查:對供應(yīng)商的'營業(yè)執(zhí)照、gmp證書、產(chǎn)品注冊證等進行核實,確保其合法性和產(chǎn)品質(zhì)量。

  2. 采購計劃制定:根據(jù)市場需求、庫存狀況和預(yù)算,制定科學合理的采購計劃。

  3. 價格談判與合同簽訂:明確藥品價格、數(shù)量、交貨期、質(zhì)量條款等,確保雙方權(quán)益。

  4. 藥品入庫檢查:對購進藥品進行實物、包裝、標簽、批號等多方面檢查,確保符合國家藥品標準。

  5. 庫存跟蹤:定期盤點,防止過期、破損藥品流入市場,確保藥品效用。

  6. 法律法規(guī)遵守:遵循《藥品管理法》等相關(guān)法律法規(guī),確保購進過程的合法性。

購進管理制度9

  購進管理制度是企業(yè)運營中不可或缺的一環(huán),它涵蓋了從需求預(yù)測、供應(yīng)商選擇、采購談判、合同簽訂到貨品驗收等一系列流程。購進管理不僅涉及財務(wù)、供應(yīng)鏈,還涉及到質(zhì)量控制、法律合規(guī)等多個方面。

  內(nèi)容概述:

  1. 需求預(yù)測與計劃:準確預(yù)測企業(yè)需求,制定合理的采購計劃。

  2. 供應(yīng)商管理:評估、選擇和維護供應(yīng)商關(guān)系,確保供應(yīng)穩(wěn)定性。

  3. 采購策略:確定采購方式(直接購買、招標、代理等),優(yōu)化成本。

  4. 合同管理:規(guī)范合同條款,保障企業(yè)權(quán)益。

  5. 貨品驗收:嚴格執(zhí)行質(zhì)量標準,確保產(chǎn)品符合要求。

  6. 庫存控制:防止過度庫存和缺貨,提高資金周轉(zhuǎn)效率。

  7. 法律合規(guī):遵守相關(guān)法律法規(guī),規(guī)避采購風險。

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