儀器設(shè)備管理制度通用(15篇)
在社會一步步向前發(fā)展的今天,人們運用到制度的場合不斷增多,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家整理的儀器設(shè)備管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
儀器設(shè)備管理制度1
第一條目的
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了檢驗儀器設(shè)備管理工作的基本要求。
第二條適用范圍
本標(biāo)準(zhǔn)適用于檢驗室儀器設(shè)備。
第三條職責(zé)
技術(shù)研發(fā)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本標(biāo)準(zhǔn)的實施。
檢驗員:負(fù)責(zé)儀器設(shè)備檔案的管理。
第四條內(nèi)容
第一款儀器設(shè)備的檔案管理
由行政部檔案管理員負(fù)責(zé)儀器設(shè)備檔案的統(tǒng)一管理。
。ㄒ唬﹥x器、設(shè)備均應(yīng)建立設(shè)備檔案。
。ǘ﹥x器設(shè)備的檔案應(yīng)設(shè)專人專柜管理。
。ㄈ﹥x器設(shè)備檔案應(yīng)包括的內(nèi)容照《設(shè)備技術(shù)檔案管理程序》執(zhí)行。
(四)儀器設(shè)備的'原始檔案資料持有者有義務(wù)上交歸檔,不得存放于個人手中。
。ㄎ澹n案使用需辦理借閱手續(xù),嚴(yán)格管理。
第二款儀器設(shè)備的存放環(huán)境
。ㄒ唬┚軆x器存放室應(yīng)避免陽光照射,保證儀器的光學(xué)系統(tǒng)正常。應(yīng)與化學(xué)檢驗室隔開,以防止腐蝕性氣體、水汽腐蝕儀器設(shè)備。
。ǘ┚軆x器室內(nèi)應(yīng)有空調(diào)裝置,保證室內(nèi)溫度、濕度相對恒定,每日作兩次溫、濕度記錄。室內(nèi)應(yīng)避光,通風(fēng)良好。
(三)精密儀器室附近應(yīng)配有相應(yīng)的消防器材,以備隨時使用。
。ㄋ模┨炱郊捌渌麅x器應(yīng)設(shè)在防震、防曬、防潮、防腐蝕的單獨房間內(nèi)。
。ㄎ澹┖嫦洹⒏邷貭t應(yīng)放在不易燃燒或堅固臺面上。
(六)較大儀器應(yīng)固定,不得任意搬動,并罩上儀器罩防塵;小型儀器可直接放在柜中。
第三款儀器設(shè)備的管理
。ㄒ唬┓治鲇脙x器的容量、靈敏度均應(yīng)與所從事的分析操作適應(yīng)。如精密度達(dá)不到要求,應(yīng)及時維修、更換或報廢。
。ǘ﹥x器設(shè)備安裝完好,應(yīng)經(jīng)過驗證,且精密儀器應(yīng)有計量檢定合格證,否則不得使用。
(三)精密儀器應(yīng)注意防潮,及時更換干燥劑。對不常用的儀器應(yīng)經(jīng)常除濕并保證每月通電一次。
(四)各種精密儀器設(shè)備應(yīng)制定使用。內(nèi)容包括:
名稱、型號、主要技術(shù)參數(shù)等。
使用操作方法、步驟、注意事項等。
。ㄎ澹┦褂萌藨(yīng)熟悉儀器使用操作規(guī)程和儀器設(shè)備性能,按使用操作規(guī)程進(jìn)行操作,做好使用記錄。
。z驗設(shè)備由專人(使用者)管理,無關(guān)人員嚴(yán)禁動用,特殊情況需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(七)精密儀器設(shè)備的拆卸應(yīng)經(jīng)過規(guī)定的審批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自拆卸。
(八)發(fā)生故障應(yīng)及時修理,做好維修記錄。
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。ň牛⿷(yīng)定期對儀器設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。
。ㄊ┮罁(jù)國家計量法及實施細(xì)則,企業(yè)計量部門對實驗分析用計量儀器應(yīng)定期校驗或送出校驗。無制造許可證標(biāo)志的計量儀器、設(shè)備不得購入。
(十一)一般類計量儀器、儀表由本企業(yè)計量部門檢定,屬國家強(qiáng)檢儀器、量具應(yīng)到當(dāng)?shù)赜嬃坎块T檢定,合格后方可使用,否則不準(zhǔn)使用。
。ㄊ┎坏檬褂糜泄收系膬x器、設(shè)備,應(yīng)掛“停用”狀態(tài)標(biāo)志。
第五條使用前檢查有無檢定合格證,是否在檢定效期內(nèi),無合格證或超過檢定期限的
儀器不得使用。
第六條附則
。ㄒ唬┧羞`反本制度規(guī)定的按照《員工獎懲制度》相關(guān)處罰規(guī)定執(zhí)行。
。ǘ┍局贫扔晒疽(guī)章制度編審委員會起草并修訂,自20xx年1月1日總經(jīng)理
簽發(fā)公布之日起正式實施。
。ㄈ┍局贫茸罱K解釋權(quán)歸公司產(chǎn)品技術(shù)研發(fā)中心品控部。
儀器設(shè)備管理制度2
1、試驗儀器設(shè)備的計量標(biāo)定,由試驗室提出申請,項目辦指定有一定能力和信譽(yù)的計量檢測機(jī)構(gòu)對所有工地試驗室檢測設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)定。
2、試驗儀器器具試驗室應(yīng)定期或不定期按規(guī)范要求自行校準(zhǔn)。
3、測試儀器設(shè)備的維修由儀器設(shè)備室歸口管理,各專業(yè)檢測室根據(jù)檢測儀器設(shè)備的技術(shù)狀態(tài)和使用時間,填寫儀器設(shè)備維修記錄,在規(guī)定的時間內(nèi)進(jìn)行維修。
3、在計量檢定中發(fā)現(xiàn)設(shè)備儀器損壞或性能下降時,進(jìn)行維修,維修情況應(yīng)填入設(shè)備檔案。
4、材料試驗機(jī),疲勞試驗機(jī),振動臺等試驗設(shè)備的清洗和換油工作由各專業(yè)檢測室的`設(shè)備保管負(fù)責(zé),并在設(shè)備檔案內(nèi)詳細(xì)記載。當(dāng)檢測設(shè)備的技術(shù)性能降低或功能喪失,損壞時,應(yīng)辦理降級使用或報廢手續(xù)。
5、凡降級使用的儀器設(shè)備均應(yīng)由各專業(yè)檢測室提出申請,并提出使用范圍的建議,經(jīng)主任批準(zhǔn)后實施。降級使用情況應(yīng)載入設(shè)備檔案。
6、凡報廢的儀器設(shè)備均應(yīng)由各專業(yè)檢測室填寫“儀器設(shè)備報廢申請單”,經(jīng)確定后,由主任批準(zhǔn),并填入設(shè)備檔案。報廢的設(shè)備不應(yīng)存放在實驗室內(nèi),交有關(guān)部門統(tǒng)一保管。
7、試驗儀器設(shè)備的計量檢定、校準(zhǔn)工作,維護(hù)養(yǎng)護(hù)工作,由儀器設(shè)備室專人負(fù)責(zé),操作人員必須經(jīng)考核合格并取的操作證書
儀器設(shè)備管理制度3
一、儀器設(shè)備管理
1.實驗實訓(xùn)室內(nèi)各種儀器設(shè)備統(tǒng)一由實訓(xùn)室管理人員集中管理,并歸類造冊,能及時地提供教學(xué)使用。
2.實訓(xùn)室設(shè)備故障確需修理或因教學(xué)需要采購相應(yīng)儀器設(shè)備應(yīng)及時上報教務(wù)處處理,以便保證正常的教學(xué)實習(xí)活動。遵循先檢查處理、后考慮外出維修的原則。建立健全所有設(shè)備的維修檔案,確實無法修理的須經(jīng)實訓(xùn)室管理人員審核簽字方可做報廢處理。
3.實驗實訓(xùn)室內(nèi)各種儀器設(shè)備帳、物必須相符,建立健全領(lǐng)用賬目,每學(xué)期期未必須核查一次。
4.實驗實訓(xùn)室內(nèi)各項物品原則上不外借,遇特殊情況,經(jīng)報教務(wù)處和實訓(xùn)室管理員批準(zhǔn),并做外借登記后方可外借。
5.實訓(xùn)室內(nèi)各種儀器設(shè)備實行誰管理誰負(fù)責(zé),誰使用誰負(fù)責(zé)制,違反制度損壞丟失者按規(guī)定賠償。
6.實訓(xùn)室管理人員應(yīng)認(rèn)真做好實驗實訓(xùn)室儀器設(shè)備運行情況的日常記錄。
7.實訓(xùn)室管理人員應(yīng)定期對機(jī)器設(shè)備、電源電路進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,認(rèn)真做好設(shè)備的管理及維護(hù)和維修工作,使設(shè)備處于良好的`工作狀態(tài)。
8.為保證設(shè)備的完好率,實訓(xùn)室管理人員應(yīng)定期對儀器設(shè)備進(jìn)行包括除塵、檢修的保養(yǎng)工作,每學(xué)期末做一次較大的設(shè)備保養(yǎng)工作。
9.實訓(xùn)室管理人員嚴(yán)格執(zhí)行實訓(xùn)室管理規(guī)定,對違反規(guī)定的現(xiàn)象及時勸阻和制止,方式方法要得當(dāng)。
10.實訓(xùn)室管理人員下課后及時檢查實驗實訓(xùn)室設(shè)備,切斷電源后,關(guān)好窗戶,方可關(guān)閉實訓(xùn)室。
二、實訓(xùn)室儀器設(shè)備損壞、丟失、賠償辦法
1.凡損壞或丟失儀器設(shè)備者,應(yīng)立即報告管理人員,填寫報告。丟失儀器設(shè)備原價賠償。故意損壞或因嬉戲打鬧造成設(shè)備損壞者,原價賠償。
2.不按操作規(guī)程和使用規(guī)則使用,造成儀器設(shè)備損壞者,根據(jù)情節(jié)按原價的50%-100%賠償。如經(jīng)修復(fù)能使用的賠償修理費。
3.將公物竊為已有,除上繳公物外,禁止使用設(shè)備;如是學(xué)生則取消實訓(xùn)資格,情節(jié)嚴(yán)重的交學(xué)校另行處理。
4.損壞或丟失公用儀器設(shè)備,又無人承擔(dān)或分不清責(zé)任時由共同使用人賠償。
5.由于不可避免的原因造成儀器設(shè)備損壞的,經(jīng)主管人員認(rèn)定后,向?qū)W校報告同意后,可免于賠償。
6.非專業(yè)人員嚴(yán)禁拆卸儀器設(shè)備,由此造成損壞的,按原價賠償。
儀器設(shè)備管理制度4
一、使用科室要指定專人負(fù)責(zé)使用管理,使用人員要盡快熟悉儀器的原量、構(gòu)造、使用方法等,并要建立儀器設(shè)備操作規(guī)程、使用記錄、保養(yǎng)維修登記制度。
二、儀器設(shè)備發(fā)生故障(或損壞時),修理人員應(yīng)及時查找原因,并做詳細(xì)記錄(屬正常使用發(fā)生的故障或操作不當(dāng)使儀器損壞的,要實事求是地做出鑒定),重大故障科室要及時報告器械科,屬異常損壞,科室主任要寫出書面報告,并報請院領(lǐng)導(dǎo)研究處理。
三、大型儀器設(shè)備要采用專管共用,有些則要集中在某個中心,以便充分發(fā)揮儀器的.效能。
四、大型儀器設(shè)備,要按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收費,院內(nèi)外進(jìn)行的科研項目,要收科研費。
五、儀器設(shè)備概不外借,不經(jīng)主管科室及院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),科室不得私自拿出院外使用,若發(fā)現(xiàn)有拿出者,將進(jìn)行罰款處理。
六、儀器設(shè)備的使用與獎金掛鉤:對于購置后長期不用或使用率不高,科室管理不善或不能專管共用,由器械科會同有關(guān)科室提出報告,扣發(fā)科室主任或科室獎金,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)調(diào)整使用。
七、嚴(yán)禁非修理人員隨意拆卸儀器設(shè)備,違者必究。
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一、實驗室使用制度
1、學(xué)生要在任課教師或?qū)嶒灲處煄ьI(lǐng)下有秩序地進(jìn)入室內(nèi),并在指定座位就坐,任課老師填寫實驗室使用記錄表等臺賬作為記錄。
2、室內(nèi)要保持肅靜,嚴(yán)禁喧鬧。
3、實驗儀器、試劑和設(shè)備,未經(jīng)教師允許不得隨意動用。
4、認(rèn)真聆聽教師講解實驗?zāi)康、步驟、儀器性能,實驗操作方法和注意事項。
5、嚴(yán)格遵守實驗操作規(guī)程,切實注意安全;發(fā)生意外事故要及時報告領(lǐng)導(dǎo)。
6、節(jié)約用水用電和藥品,愛護(hù)儀器設(shè)備,故意和因違反操作規(guī)程而損壞儀器者,要照價賠償。
7、廢渣、廢液要倒入指定容器內(nèi),不得將含酸、含堿等有害溶液倒入下水道。
8、實驗完畢后必須切斷電源,關(guān)閉水源、熄滅火源,將儀器擺放整齊,經(jīng)教師檢查驗收后方可離開。
9、室內(nèi)一切物品,未經(jīng)教師允許,一律不得私自帶出。
10、保持室內(nèi)整潔衛(wèi)生,課后,任課老師要帶領(lǐng)學(xué)生負(fù)責(zé)清潔,關(guān)好門窗后方可離開。
二、實驗室設(shè)備管理制度
1、各種設(shè)備均應(yīng)建賬建卡,保持帳物相符;每半年對全部設(shè)備進(jìn)行一次核查,確保帳物相符。
2、新進(jìn)設(shè)備在使用前必須熟讀說明書,嚴(yán)格按操作規(guī)程使用。
3、所有設(shè)備均有專人責(zé)任,責(zé)任者應(yīng)對設(shè)備的安全,維護(hù)與保養(yǎng)負(fù)責(zé)。
4、實驗室的.設(shè)備,要建立使用記錄和維修檔案。
5、定期對設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng),平時進(jìn)行小保養(yǎng),學(xué)期末進(jìn)行一次中保養(yǎng),年終進(jìn)行一次大保養(yǎng)。
6、設(shè)備發(fā)生故障或損壞時要及時報告,及時修理,保持高標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備完好率。
7、精密貴重儀器發(fā)生故障,需由兩人或兩人以上共同研究分析后方可得動手修理。
8、精密貴重設(shè)備一般不外借,特殊情況外單位借用時由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
9、凡人為造成設(shè)備丟失、損壞的,應(yīng)視具體情況責(zé)成設(shè)備責(zé)任人部分或全部賠償。
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1、門牌科學(xué)儀器室門牌一個。
2、面積15平方米以上,儀器達(dá)到二類標(biāo)準(zhǔn)。
3、辦公桌實驗員辦公桌一張。
4、椅子實驗員辦公椅子一把。
5、工具箱配備工具箱一個,工具一套,用于實驗教師維修儀器和自制儀器。
6、插座實驗教師辦公桌旁安裝多孔插座一套。
7、檔案櫥配備小書櫥一個(放在實驗員辦公桌上)或配備書櫥一個。存放有關(guān)資料檔案。
8、儀器櫥配備科學(xué)儀器櫥總?cè)莘e5立方米以上,排放整齊、平行房梁,高低厚薄顏色基本一致。
9、儀器櫥要堅固,無變形、裂縫、破損、油漆脫落等現(xiàn)象,櫥門開啟推拉靈活。
10、儀器櫥儀器櫥要能夠存放所有儀器,特別高大的儀器要設(shè)立專門儀器櫥。
11、大類標(biāo)簽儀器櫥上方放表明存放儀器種類的大類標(biāo)簽一個。
12、柜外貼在儀器櫥上左方貼柜外貼,靠左依次向右貼。
13、柜外貼柜外帖內(nèi)填寫本櫥的儀器,順序從上向下依次填寫,注明儀器的編號、名稱、規(guī)格。數(shù)量等,數(shù)量欄每變化一次占一列。
14、度制四制度各一個,懸持在實驗員辦公桌上方,上邊距地面2—2.5米,離開墻角約0.5米以上。
15規(guī)則儀器室規(guī)則一個,懸掛在實驗員辦公桌上方上邊距離地面2—2.5米。
16、職責(zé)實驗教師崗位職責(zé)一個,懸掛在實驗員辦公桌上方,上邊距離地面2—2.5米。
17、窗簾配備單色(冷色)遮光布窗簾、道軌式窗簾架每個窗口(門口)一套。
18、照明按教室照明標(biāo)準(zhǔn)布設(shè)照明設(shè)施,線路布設(shè)要規(guī)范。
19、地面水泥地面或瓷磚鋪設(shè)地面,地面平整無坑洼。
20、墻壁墻壁平整,刮瓷或粉刷,無多余張貼物和懸掛物,無污染,無脫落現(xiàn)象。
21、門窗玻璃潔凈明亮、無破損、無油漆等污染點;門窗縫隙嚴(yán)密,油漆光潔,無脫落現(xiàn)象。
22、衛(wèi)生地面、墻壁、房頂、燈架、吊扇衛(wèi)生,無污染,電線布設(shè)工整無亂拉亂布現(xiàn)象。
23、存放順序按自然儀器分類編號順序排放儀器,存放整齊、美觀、科學(xué)。
24、存放規(guī)律輕儀器放在櫥內(nèi)上方,重的放在櫥內(nèi)下方,高的放在內(nèi),矮的放在外。
25、維護(hù)保養(yǎng)做到十防:防塵、防潮、防光、防銹、防震、防霉、防凍、防火、防爆、防毒。
26、防火配備滅火器一個:沙箱一個,存細(xì)沙10kg左右。
27、防潮配備生石灰3—4盒,按時通風(fēng)。
28儀器帳配備儀器總帳、明細(xì)帳各一本。
29、總帳按配備標(biāo)準(zhǔn)記入全部儀器,每種占一行,累計欄中,儀器每變化一次占一列。
30、明細(xì)帳按配備標(biāo)準(zhǔn)記入全部儀器,每種占一頁,每變化一次占一行。
31、儀器帳總帳、明細(xì)帳記錄儀器的增減要一致,體現(xiàn)完整的管理過程。
32、一覽表配備一個教學(xué)儀器一覽表,標(biāo)明所有現(xiàn)存儀器和藥品的編號、名稱、規(guī)格型號、現(xiàn)存數(shù)量,上墻。
33、實驗計劃近三年的實驗教學(xué)計劃,附實驗教學(xué)進(jìn)度表。按年級、學(xué)期分別裝訂成冊,加裝封面,進(jìn)度表上墻。
34、實驗記錄近三年的學(xué)生實驗記錄,按年級,學(xué)期、班級分別裝訂成冊。加裝封面。
35、通知單近三年的學(xué)生實驗通知單,按年級、學(xué)期分別裝訂成冊。加裝封面。
36、通知單近三年的.演示實驗通知單,按年級、學(xué)期分別裝訂成冊,加裝封面。
37、登記簿教學(xué)儀器損壞賠償?shù)怯洸疽槐,對近三年的儀器損壞賠償記錄清楚。
38、登記簿教學(xué)儀器領(lǐng)用借還登記簿一本,對近三年的儀器領(lǐng)用借還記錄清楚。
39、說明書各種儀器的使用說明書保存完整、分類裝訂成冊。
40、領(lǐng)導(dǎo)小組實驗教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單每年公布一次,加蓋學(xué)校公章。
41、會議記錄近三年的研究實驗教學(xué)、實驗室建設(shè)的會議記錄,包括學(xué)校會議記錄中相關(guān)內(nèi)容。
42、聽課記錄近三年的領(lǐng)導(dǎo)小組成員聽實驗教學(xué)課的聽課記錄。
43、維修記錄近三年的今教學(xué)儀器維修、保養(yǎng)、自制、改進(jìn)儀器的簡要記錄。
44、實驗教師實驗教師畢業(yè)證復(fù)印件(中師以上),實驗教師崗位合格證一份。
45、分類編號按國家教委配備目錄進(jìn)行分類編號。
46、儀器標(biāo)簽寫明儀器編號、名稱、序號等,貼在儀器的適當(dāng)部位,玻璃儀器、較小的儀器可不貼標(biāo)簽。
47、自制教具配備自制教具專櫥,編寫自制教具目錄。櫥頂放“自制教具”標(biāo)志牌。
48、管理分工管理人員分工一覽表,上墻,上邊距地面2—2.5米。
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一、管理人員每天下班前負(fù)責(zé)檢查、督促關(guān)鎖門窗,關(guān)閉水、電開關(guān),切斷電源,清除室內(nèi)外的木屑、廢紙等易燃物品。
二、提出和改進(jìn)安全措施,管理好消防安全器具,并保持室內(nèi)整齊、清潔。
三、實驗室鑰匙的管理應(yīng)由實驗室主任掌握,鑰匙的'配、發(fā)要院(系)辦公室備案,不得私自配制鑰匙或給他人使用。
四、嚴(yán)禁在實驗室內(nèi)吸煙、吃東西,不準(zhǔn)帶與工作無關(guān)的外來人員進(jìn)入實驗室。
五、非工作需要嚴(yán)禁在實驗室內(nèi)使用電爐等電熱器和空調(diào),使用電爐和空調(diào)等電器時,使用完畢必須切斷電源。
六、加強(qiáng)用電安全管理,不準(zhǔn)超負(fù)荷用電,對電線老化等隱患要定期檢查,及時排除。
七、實驗室應(yīng)保持清潔整齊,儀器設(shè)備布局合理,建立清掃制度,嚴(yán)禁在實驗室堆放雜物。
八、如有盜竊和意外事故發(fā)生,不得隱瞞,及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)和院領(lǐng)導(dǎo),并保護(hù)好現(xiàn)場,寫出事故報告。
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儀器設(shè)備是高校實驗室的主要技術(shù)物資裝備,是教學(xué)科研的物質(zhì)基礎(chǔ)。儀器設(shè)備管理是高校管理的一項重要內(nèi)容,學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員都應(yīng)當(dāng)高度重視,切實抓好這項工作。儀器設(shè)備的常規(guī)管理主要包括以下內(nèi)容:
一、儀器設(shè)備購置計劃
1、計劃的編制
教學(xué)儀器設(shè)備是學(xué)院的固定資產(chǎn),購買設(shè)備需要編制計劃。設(shè)備購置計劃,應(yīng)由各使用部門依據(jù)學(xué)院建設(shè)年度項目計劃而定。下年度的申請計劃,應(yīng)當(dāng)于上年底編制;本年度的實施計劃,應(yīng)當(dāng)于當(dāng)年三月份制訂。
2、計劃的審核
無論編制何種計劃,都應(yīng)當(dāng)有理有據(jù),并填寫儀器設(shè)備采購計劃論證報告單,報分管院長審批同意后,將計劃交由設(shè)備管理部門――實驗設(shè)備處備案,由實驗設(shè)備處督促計劃的執(zhí)行。
3、計劃的調(diào)整
編制的購置計劃,如果由于教學(xué)任務(wù)、設(shè)備供應(yīng)等情況發(fā)生變化而需要調(diào)整,在規(guī)定的款項內(nèi)可以作適當(dāng)調(diào)整,但是調(diào)整須報主管院長批準(zhǔn)。
二、儀器設(shè)備的購置
購置設(shè)備時,由使用部門組織好招標(biāo)小組,依照“技術(shù)先進(jìn),優(yōu)質(zhì)優(yōu)先,價格合理,教學(xué)適用,維修方便”的原則,按計劃進(jìn)行,不得損公肥私,不得購買偽劣產(chǎn)品。必要時,設(shè)備主管部門或紀(jì)檢部門要派人監(jiān)督。
三、儀器設(shè)備的驗收
所購儀器設(shè)備,均要辦理驗收手續(xù)和入庫手續(xù),此項工作由使用管理部門組織。驗收的`內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括設(shè)備的規(guī)格、型號、質(zhì)量、性能、零配件、技術(shù)資料以及數(shù)量等。不合格的產(chǎn)品,應(yīng)當(dāng)由使用部門提出報告,向廠(商)家辦理退貨、調(diào)換或索賠手續(xù)。合格的產(chǎn)品,填寫儀器設(shè)備驗收報告單,建立設(shè)備檔案,并將儀器設(shè)備基本數(shù)據(jù)報實驗設(shè)備處設(shè)備管理員,作好建帳、建卡工作。
四、儀器設(shè)備的分類編號和登記
凡不屬于低值易耗的固定資產(chǎn),無論是主機(jī),還是附屬設(shè)備,都應(yīng)當(dāng)按照到貨日期的先后順序在入庫單、帳冊、卡片和儀器設(shè)備上標(biāo)明,進(jìn)行登記。教學(xué)儀器設(shè)備的分類編號按學(xué)院統(tǒng)一的要求編制,不得有重復(fù)。
五、儀器設(shè)備的保管
教學(xué)儀器設(shè)備分類編號后,要妥善保管,確保安全。做好防火、防盜、防水、防爆、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等工作。為了保證設(shè)備正常使用、正常運行和及時維修,設(shè)備使用人員按要求應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的設(shè)備檔案。
六、儀器設(shè)備的保養(yǎng)維修
設(shè)備要定期保養(yǎng)維修,建立完整的制度。保養(yǎng)工作應(yīng)當(dāng)做到“三防”、“六定”,即:防塵、防潮、防震,定人保管、定期保養(yǎng)、定室存放、定期校驗、定期發(fā)動、定期通電。對貴重設(shè)備、精密儀器和使用頻繁的大型設(shè)備,應(yīng)填寫好使用記錄。
1、各設(shè)備使用人員應(yīng)當(dāng)建立完善的清、點檢查制度,責(zé)任落實到各設(shè)備使用人員。
2、各設(shè)備使用人員對自己所分管的教學(xué)儀器設(shè)備應(yīng)定期做好常規(guī)的維護(hù)和檢修。
3、各設(shè)備使用人員應(yīng)做好預(yù)防維修的工作,即:做好平時的日常維護(hù)工作,每次學(xué)生做完實驗以后都要及時檢查并做好記錄。
4、各設(shè)備使用人員應(yīng)做好事故維修的工作,一旦事故發(fā)生,應(yīng)當(dāng)及時查明原因,提出報告,上報所在部門的領(lǐng)導(dǎo),確實需要一般維修或大修,填寫儀器設(shè)備維修申請表,經(jīng)批準(zhǔn)以后方能執(zhí)行。
5、做好維修記錄,填好維修記錄卡。
七、儀器設(shè)備的報廢
教學(xué)儀器設(shè)備的報廢是保證教學(xué)質(zhì)量及設(shè)備更新的重要手段,因此應(yīng)該建立并嚴(yán)格執(zhí)行儀器設(shè)備報廢制度。
1、各儀器設(shè)備使用人員應(yīng)保養(yǎng)、維護(hù)好設(shè)備,定期檢查,教學(xué)儀器設(shè)備因各種原因(如年代久遠(yuǎn)老化,損壞嚴(yán)重不能修復(fù)等)不能正常工作而確需報廢的須向主管部門提出書面申請,填寫儀器設(shè)備報廢申請表(見附表五)。
2、主管部門和有關(guān)專家到現(xiàn)場檢驗確證、核實后,寫出書面意見,報請主管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意以后,填寫設(shè)備報廢卡(見附表六),按相關(guān)制度辦理報廢手續(xù)。
3、設(shè)備一旦報廢后,設(shè)備使用人員應(yīng)及時到實驗設(shè)備處和財務(wù)處銷帳,辦理設(shè)備報廢相關(guān)手續(xù)。
此外,應(yīng)該提倡自制教學(xué)設(shè)備,特別是自制那些教學(xué)需要、市場采購困難的實驗設(shè)備。為鼓勵教師和實驗人員從事實驗室建設(shè),應(yīng)當(dāng)將實驗室建設(shè)工作計入教師的工作量。
八、儀器設(shè)備的借用、調(diào)撥和賠償
1、儀器設(shè)備一般不予外借。特殊情況需要外借,應(yīng)當(dāng)由系(部)、實驗設(shè)備處和主管院長批準(zhǔn)并報學(xué)院設(shè)備管理部門備案;需要校內(nèi)借用應(yīng)經(jīng)借出系(部)、處室同意,并填寫實驗室儀器設(shè)備借用單(見附表七)。
2、凡借用儀器設(shè)備,都應(yīng)當(dāng)按期歸還,不得影響教學(xué)的正常進(jìn)行。人人都應(yīng)當(dāng)愛護(hù)儀器設(shè)備。
3、儀器設(shè)備的調(diào)撥應(yīng)經(jīng)借出系(部)、處室同意,并填寫實驗室儀器設(shè)備調(diào)撥單(見附表八),報實驗設(shè)備處和主管院長批準(zhǔn)。
4、對不遵守操作規(guī)程或管理失誤而造成損失的人員,都應(yīng)當(dāng)追究責(zé)任,責(zé)令賠償。賠償?shù)某潭葢?yīng)當(dāng)根據(jù)損失大小、情節(jié)輕重、事后態(tài)度而定。
5、儀器設(shè)備,凡有損壞或丟失,都應(yīng)當(dāng)迅速逐級上報情況,并及時查明原因,做好記錄。
儀器設(shè)備管理制度9
為了加強(qiáng)實驗室的儀器設(shè)備管理,提高儀器設(shè)備的運行效率,更好地為科研服務(wù),特制訂管理辦法如下:
一、落實儀器設(shè)備的專職管理人員,負(fù)責(zé)儀器設(shè)備管理及維護(hù)維修等工作。
二、管理人員編寫簡單明了的儀器操作說明,并將其掛在醒目的地方以利操作者使用。
三、儀器設(shè)備必須嚴(yán)格執(zhí)行使用登記制度,登記時應(yīng)記錄儀器運行狀況、開機(jī)時間。凡不登記者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),停止使用資格。大型儀器設(shè)備實行專人管理專人操作,使用者采取先預(yù)約登記,然后使用的原則。
四、任何使用者必須在掌握儀器設(shè)備的`性能與操作程序后方可上機(jī)操作,強(qiáng)行上機(jī)者,將視為違章作業(yè)并予以罰款。
五、使用者在開機(jī)前首先檢查儀器清潔衛(wèi)生,是否正常,發(fā)現(xiàn)問題及時報告管理人員,并找上一次使用者問明情況,知情不報者追查當(dāng)次使用者責(zé)任。
六、建立儀器設(shè)備檔案。凡隨機(jī)帶來的圖紙、說明書、技術(shù)規(guī)程、維修手冊、合格證、裝箱單、標(biāo)書、合同、零部件等,必須統(tǒng)一登記,分機(jī)立出檔案,集中存放實驗室。工作確有需要的,可按規(guī)定借閱或復(fù)印。
七、管理人員建立事故、保養(yǎng)、檢修記錄等,對發(fā)生的事故必須詳細(xì)記錄事故原因、過程、事故人及處理意見等,并及時歸檔。
八、積極開展對外服務(wù),提高儀器的使用效率,為儀器維修保養(yǎng)籌措經(jīng)費。
九、違反操作規(guī)程造成儀器損壞或發(fā)生事故的,視情節(jié)輕重,對責(zé)任者處以批評教育、書面檢查、罰款等處分。
十、維護(hù)公共衛(wèi)生、保持清潔,保證儀器的正常運轉(zhuǎn)。
儀器設(shè)備管理制度10
1、各科室領(lǐng)用的器械儀器設(shè)備,應(yīng)有專人負(fù)責(zé)管理,貴重儀器設(shè)備要做到“三定兩嚴(yán)”,即:“定人使用”、“定人保管”、“定期檢查”及“嚴(yán)格操作規(guī)程”、“嚴(yán)格交接手續(xù)”。
2、對裝備性儀器設(shè)備,科室在申請購買的同時應(yīng)選派操作及維修人員進(jìn)行培訓(xùn),經(jīng)考核合格發(fā)證后才允許上崗操作使用,無證者嚴(yán)禁上機(jī)使用。
3、在使用裝備性儀器設(shè)備前,必須根據(jù)其性能、使用說明書及有關(guān)資料嚴(yán)密而又切實可行的操作規(guī)程、注意事項、保養(yǎng)制度等,并用明顯標(biāo)志張貼,嚴(yán)格遵照執(zhí)行。
4、為充分發(fā)揮貴重儀器設(shè)備的使用效率,力爭做到物盡其用,應(yīng)由科室與醫(yī)械科管理人員制定使用率標(biāo)準(zhǔn),每年進(jìn)行綜合評定,使用率高效益好的科室,應(yīng)給予一定表彰獎勵。
5、科室的`所有器械設(shè)備均不得私自外借,科室間借用須經(jīng)科主任同意。
6、建立帳卡及檔案管理辦法:
、牌胀ㄆ餍担ò200元以下儀器設(shè)備),按基數(shù)發(fā)給科室并轉(zhuǎn)入科室基數(shù)分戶帳1式2份,科室和醫(yī)械科各保存1份。在領(lǐng)物品時,按領(lǐng)物單分別增減;
、蒲b備性醫(yī)療儀器設(shè)備(200元以上)在發(fā)放的同時,建立“醫(yī)療儀器卡片”;1式2份,醫(yī)械科管理人員和科室各1份。并按中央衛(wèi)生部要求統(tǒng)一分類編碼,寫在醫(yī)院標(biāo)志標(biāo)簽上。
、谴笮唾F重精密儀器除建卡外,需建立管理檔案、使用記錄、維修記錄。
a、管理檔案:包括可行性報批表、訂購合同書、論證報告、驗收報告及隨機(jī)資料如合格證、使用操作證明書、線路原理等,并由醫(yī)械科管理人員編號存檔。
B、使用記錄:儀器正式使用情況,使用記錄本由科室使用操作人員記錄并保存。
c、維修啟示:有關(guān)維修的技術(shù)資料復(fù)印后交維修部保存?zhèn)溆,?dāng)儀器發(fā)生故障,所維修的情況詳細(xì)記錄在履行表中的維修登記部分。返廠或維修中心維修情況也及時登記。
7、醫(yī)用計量器具的管理:
、裴t(yī)械科設(shè)立一名兼職計量管理人員;
⑵各科對使用的醫(yī)用計量器具建立條目清楚的臺帳;
⑶對強(qiáng)檢的醫(yī)用計量器具,按時檢定、定期進(jìn)行自檢或送檢,保證在有效期內(nèi)使用。
、葒(yán)格執(zhí)行國家計量法,不采購不符合計量法的計量器具。
儀器設(shè)備管理制度11
1、做好各類電教器材的保管工作,安放到位,定期檢查,確保教學(xué)工作的正常開展。
2、負(fù)責(zé)班級電教設(shè)施管理,加強(qiáng)對班級教師正確使用電教設(shè)備的指導(dǎo)和培訓(xùn)。
3、負(fù)責(zé)運用電教多媒體教學(xué)的指導(dǎo)、管理和推廣工作。
4、對電教設(shè)備變動情況要及時登記在冊,保證電教硬軟件目錄清楚。
5、負(fù)責(zé)全園大型活動的音響設(shè)施準(zhǔn)備。
6、負(fù)責(zé)全園電子資料的`收集、整理、保管工作,并負(fù)責(zé)管理幼兒園網(wǎng)站,及時更新整理內(nèi)容。
7、參與管理并帶好教學(xué)班教學(xué)工作,按要求按時完成電教工作任務(wù),積極配合園交辦的其他工作。
儀器設(shè)備管理制度12
醫(yī)療儀器設(shè)備安全使用管理制度
一、醫(yī)療設(shè)備使用前必須制定操作規(guī)程,使用時必須按操作規(guī)程操作,儀器設(shè)備使用人員必須經(jīng)技術(shù)培訓(xùn)、考核合格后才能上崗操作。
二、對衛(wèi)生部或衛(wèi)生廳規(guī)定的有關(guān)大型儀器設(shè)備,須取得衛(wèi)生部規(guī)定的《大型醫(yī)用設(shè)備應(yīng)用質(zhì)量合格證》方能投入使用,使用人員須持有《大型醫(yī)療設(shè)備上崗人員技術(shù)合格證》方能進(jìn)行操作。
三、使用科室對儀器設(shè)備的管理
1、建立使用登記本(卡),對開機(jī)狀態(tài)、使用時間、運行狀況、出現(xiàn)的問題進(jìn)行詳細(xì)登記。
2、高值儀器設(shè)備(萬元及以上設(shè)備)應(yīng)由專人保管,專人使用(科室主任是第一責(zé)任人),無關(guān)人員不能上機(jī)。維修部門應(yīng)確定一名維修專管人。
3、醫(yī)療設(shè)備使用科室,應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的管理,包括科室設(shè)備臺賬管理、設(shè)備的配件附件管理、設(shè)備的日常維護(hù)檢查。如管理人員工作調(diào)動,應(yīng)辦理移交手續(xù)。
4、新購貴重儀器(50萬元以上大型設(shè)備)應(yīng)定期報告使用率、經(jīng)濟(jì)效益、社會效益等情況。
5、未經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),科室使用的儀器不準(zhǔn)外借。
6、使用科室與人員要精心愛護(hù)設(shè)備,不得違章操作,如違章操作造成設(shè)備人為責(zé)任性損壞,要立即報告科室領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)備科及分管院長,并按規(guī)定對責(zé)任人作相應(yīng)的處理。
四、使用操作人員在醫(yī)療設(shè)備使用過程中必須做到:
1、不得離開工作崗位,如發(fā)生故障后應(yīng)立即停機(jī),切斷電源,停止使用;同時掛上“故障”標(biāo)記牌,以防他人誤用。
2、急救儀器設(shè)備發(fā)生故障時應(yīng)立即采取應(yīng)急預(yù)案,用手動方式代替儀器設(shè)備進(jìn)行工作,然后調(diào)用同類儀器設(shè)備,再通知維修人員到達(dá)現(xiàn)場維修。
3、大型儀器設(shè)備或?qū)εR床診斷治療影響很大的儀器設(shè)備,發(fā)生故障停機(jī)時應(yīng)及時報告院領(lǐng)導(dǎo),通知醫(yī)務(wù)科門、臨床科室,停止開單,以免給病人帶來不必要的麻煩。
4、對有故障的儀器設(shè)備,操作人員不得擅自拆卸或者檢修,應(yīng)由技術(shù)人員負(fù)責(zé)檢修,待故障排除后方能繼續(xù)使用。
5、使用人員在下班前應(yīng)按規(guī)定順序關(guān)機(jī),并切斷電源、水源,以免發(fā)生意外事故。需連續(xù)工作的設(shè)備,應(yīng)做好交接班工作。
6、操作使用人員應(yīng)做好日常的使用保養(yǎng)工作,保持設(shè)備的清潔。使用完畢后,應(yīng)將各種附件妥善放置,不得遺失。
五、醫(yī)療儀器設(shè)備檔案管理制度
醫(yī)療儀器設(shè)備檔案是醫(yī)院整個檔案的組成部分,也是醫(yī)療儀器設(shè)備動態(tài)管理工作中不可能缺少的.部分。它對醫(yī)療儀器設(shè)備的計劃、購置論證、安裝、驗收、使用、維護(hù)、計量、質(zhì)量管理、調(diào)劑、報廢等全過程管理中有著特別重要的作用,特制訂如下制度:
。ㄒ唬n案管理的要求:要提現(xiàn)真實、完整、動態(tài)。
。ǘ┐_定兼職檔案員一名,負(fù)責(zé)醫(yī)療儀器設(shè)備的建檔工作。
。ㄈ┓矊俟潭ㄙY產(chǎn)管理的醫(yī)療設(shè)備,均應(yīng)建立醫(yī)療設(shè)備檔案;萬元及以上的醫(yī)療設(shè)備應(yīng)建立完整的檔案。
(四)醫(yī)療儀器設(shè)備完整檔案的內(nèi)容包括:
1、籌購資料:申請報告、論證表、合同、安裝調(diào)試、驗收記錄及有關(guān)醫(yī)療器械的合法證件等。
2、儀器設(shè)備隨機(jī)資料:產(chǎn)品樣本、使用手冊、維修手冊、線路圖及其其它有關(guān)資料。
3、管理資料:操作規(guī)程、維修保養(yǎng)制度、應(yīng)用質(zhì)量檢測與評價、計量、使用維修記錄、效益評價及調(diào)劑、報廢情況記載等。
。ㄎ澹n案的建立:
1、兼職檔案員參與大型儀器設(shè)備的開箱驗收,并詳細(xì)記錄隨機(jī)所附的有關(guān)技術(shù)資料。
2、收集建檔范圍內(nèi)的有關(guān)資料。
3、整理、分類、登記,建立設(shè)備檔案。
。n案的管理:
1、萬元以上的醫(yī)療設(shè)備檔案交醫(yī)院總檔案室保管。
2、上一年度的醫(yī)療儀器設(shè)備技術(shù)檔案應(yīng)在本年度未完成建檔工作,50萬元及以上的設(shè)備檔案移交給醫(yī)院總檔案保管。
3、及時做好動態(tài)檔案信息的補(bǔ)充更新工作。
4、醫(yī)療設(shè)備檔案的借用手續(xù),遵守醫(yī)院總檔案室的規(guī)定。
5、技術(shù)檔案要按規(guī)定保存時間進(jìn)行保管;銷毀檔案資料要經(jīng)過批準(zhǔn)。
6、兼職檔案管理人員工作變動時,要辦理好檔案移交工作。
儀器設(shè)備管理制度13
教學(xué)儀器設(shè)備是學(xué)院國有資產(chǎn)的一個重要組成部份,是保證完成教學(xué)和科研任務(wù)的重要物質(zhì)條件,為加強(qiáng)學(xué)院教學(xué)儀器設(shè)備的管理,特制定本辦法。
第一章總則
第一條教學(xué)儀器設(shè)備是指用于教學(xué)、實驗、實習(xí)和科研的儀器設(shè)備。
第二條儀器設(shè)備的管理,必須貫徹勤儉辦學(xué)的方針,從本院具體實際出發(fā),依托現(xiàn)有儀器設(shè)備潛力,重視開發(fā)工作,提倡自已動手研制新型儀器設(shè)備,不斷擴(kuò)充學(xué)院研制儀器設(shè)備的潛力。
第三條全院教學(xué)儀器設(shè)備必須貫徹統(tǒng)一管理、分工負(fù)責(zé)和管用結(jié)合原則,在主管院長領(lǐng)導(dǎo)下,由總務(wù)處和教務(wù)處歸口管理全院儀器設(shè)備的采購、登記建卡、合理使用等日常管理工作。各單位應(yīng)有一位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)儀器設(shè)備管理工作并指定專(兼)職人員負(fù)責(zé)保管和登記。
第四條儀器設(shè)備保管人員變動時,應(yīng)經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意并與接替人員辦清交接手續(xù)后方可離職。部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)將變動人員名單送交總務(wù)處備查。
第五條用于教學(xué)、科研的儀器設(shè)備,單價在500元及以上、耐用期一年以上并能獨立使用的均為固定資產(chǎn),必須單獨建立帳卡。單價低于500元,但數(shù)量較大的批量購入的儀器設(shè)備也應(yīng)計入固定資產(chǎn)。
第六條單價低于500元耐用期在一年以上并能獨立使用的儀器設(shè)備為低值耐用品,不記入固定資產(chǎn),但其管理模式與固定資產(chǎn)相同。
單價低于500元耐用期不足一年的其它物資為低值易耗品,這類物資以領(lǐng)代耗,由各部門建帳管理,學(xué)院總務(wù)處定期和不定期地進(jìn)行檢查監(jiān)督。
對于可公私兩用的低值耐用品的管理按固定資產(chǎn)管理模式執(zhí)行。
第七條單價在500元以上,能獨立使用,但耐用期不足一年的儀器設(shè)備屬易耗品。易耗品的管理按《xx職業(yè)技術(shù)學(xué)院一般維修材料、工具、低值耐用品、易耗品使用管理規(guī)定(試行)》執(zhí)行。
第八條所有購入、調(diào)入、自制、捐贈的儀器設(shè)備,不論其經(jīng)費來源都要按上述規(guī)定入帳建卡,不允許出現(xiàn)有物無帳、有帳無物現(xiàn)象。
第二章儀器設(shè)備的購置和驗收、建帳
第九條教學(xué)儀器設(shè)備的添置,由各系部按照學(xué)院總體規(guī)劃,根據(jù)實際需要提出發(fā)展建設(shè)規(guī)劃,其內(nèi)容包括建設(shè)目標(biāo)、項目內(nèi)容、應(yīng)達(dá)到規(guī)模、水平、專業(yè)設(shè)置、現(xiàn)有設(shè)備情況,并以此制定出年度計劃和并根據(jù)財力的可能分別輕重緩急制定出年度添置計劃或三至五年建設(shè)規(guī)劃。經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審查同意后方可購置。
購置儀器設(shè)備在壹萬元以下必須填寫《xx職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備購置申報表》,由購置部門負(fù)責(zé)人審查簽署意見報主管院長批準(zhǔn)后送教務(wù)處采購。單價在壹萬元及以上的儀器設(shè)備必須報經(jīng)教務(wù)處組織有關(guān)專家進(jìn)行論證后,經(jīng)主管院長批準(zhǔn),并提交院長辦公會審定,以招標(biāo)形式采購。
第十條全院所有教學(xué)儀器設(shè)備原則上由學(xué)院教務(wù)處統(tǒng)一購置,屬于個別急需的儀器設(shè)備,經(jīng)主管院領(lǐng)導(dǎo)同意可由使用部門購置,但報銷時須經(jīng)教務(wù)處簽署意見,并同時入帳建卡。
第十一條各系部提出的教學(xué)儀器設(shè)備購置計劃,應(yīng)將詳細(xì)的品名、規(guī)格、型號、產(chǎn)地、廠家、數(shù)量及用途等填寫清楚報教務(wù)處,避免一切可能造成的差錯。
第十二條采購必須遵循自制、市內(nèi)、市外、國內(nèi)、國外的先后順序原則,不得舍近求遠(yuǎn)。
第十三條赴外地看樣或訂貨的人員由使用部門和教務(wù)處聯(lián)合組成,重大采購項目必要時可請紀(jì)檢部門派員參加,部份專用、急需的小件儀器設(shè)備和物資,經(jīng)教務(wù)處同意也可由使用部門自行采買。
第十四條采購前,應(yīng)將采購小組的組成、采購項目和采購金額等情況報紀(jì)監(jiān)辦備案,必要時紀(jì)監(jiān)辦派人直接參與采購活動,對采購過程進(jìn)行監(jiān)督。
第十五條采購人員必須按照批準(zhǔn)的計劃訂貨采購,如需改變規(guī)格型號者,應(yīng)征得使用單位同意。使用單位計劃變更也應(yīng)與教務(wù)處聯(lián)系,并辦理變更手續(xù),否則造成的后果由經(jīng)辦人或使用部門負(fù)責(zé)。
第十六條精密貴重儀器和大型儀器設(shè)備的購置,還必須提出可行性報告,其內(nèi)容包括購置理由、效益預(yù)測、選型論證、安裝和使用條件等,經(jīng)教務(wù)處及總務(wù)處會同有關(guān)業(yè)務(wù)部門及專家逐項進(jìn)行評議審查后,報主管院長批準(zhǔn)執(zhí)行。
第十七條自制儀器設(shè)備必須考慮到科學(xué)性、可行性及經(jīng)濟(jì)的`合理性,由自制部門提出申報計劃,并附論證報告,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意報教務(wù)處及總務(wù)處審核后,列入自制儀器設(shè)備專項計劃,報請主管院長批準(zhǔn)執(zhí)行。試制開發(fā)的儀器設(shè)備經(jīng)鑒定合格予以驗收入帳。
第十八條購置設(shè)備到校后,教務(wù)處約請使用單位指派專人共同按訂貨要求進(jìn)行驗收。
經(jīng)驗收合格后,經(jīng)辦人憑發(fā)票或調(diào)撥單以及儀器設(shè)備的標(biāo)牌或說明書到總務(wù)處辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù)。
驗收不合格者,應(yīng)及時查原因并在文件上簽署意見,由教務(wù)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)處理。
經(jīng)同意,由使用部門自行購置的儀器設(shè)備,由本單位組織驗收。驗收結(jié)果報教務(wù)處備案。憑驗收單到總務(wù)處辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù)。
技術(shù)性較高的儀器設(shè)備,應(yīng)組織專門班子進(jìn)行驗收。
計價轉(zhuǎn)帳調(diào)入、無償贈送的儀器設(shè)備,應(yīng)同樣辦理驗收、建帳事宜。
第十九條大宗物資設(shè)備的采購必須采取招標(biāo)、邀標(biāo)方式,充分利用市場機(jī)制爭取更好的效果。招標(biāo)、邀標(biāo)應(yīng)嚴(yán)格按程序、規(guī)范進(jìn)行。
第三章儀器設(shè)備的管理與使用
第二十條教學(xué)儀器設(shè)備的管理要嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)管理辦法執(zhí)行。由教務(wù)處責(zé)承各系部制定相應(yīng)的操作規(guī)程、使用和維修保養(yǎng)制度,實行崗位責(zé)任制。
第二十一條教務(wù)處和各使用部門都必須按固定資產(chǎn)帳務(wù)管理建立相應(yīng)的帳卡,并保證帳、卡、物相符,及時做好對帳工作,總務(wù)處每年不定期對各單位設(shè)備使用情況進(jìn)行抽查,并將抽查結(jié)果向主管院長匯報。
第二十二條儀器設(shè)備的使用單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)技術(shù)檢查、校驗、維修等工作,責(zé)任到人,保證設(shè)備處于完好的可用狀態(tài)。保管人員應(yīng)認(rèn)真履行崗位職責(zé),對所管物品經(jīng)常盤點,定期檢查,及時掌握物資的增減變化。
第二十三條儀器設(shè)備必須按精密程度分級使用,并對性能和指標(biāo)進(jìn)行定期校驗、計量和定標(biāo),以保證儀器設(shè)備的精度性能。精密貴重儀器設(shè)備和大型設(shè)備,必須建立技術(shù)管理檔案,按學(xué)院檔案管理要求,由教務(wù)處統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。
第二十四條教師或?qū)嶒灱夹g(shù)人員管理和指導(dǎo)使用時,必須辦理有關(guān)領(lǐng)用登記手續(xù),并做好使用記錄,其他人員必須經(jīng)過技術(shù)培訓(xùn),考核合格后,方準(zhǔn)使用。
第二十五條進(jìn)行拆裝(含大修)類的教學(xué)實驗(實習(xí))應(yīng)盡量使用廢舊儀器設(shè)備。實驗室在使用新購入的儀器設(shè)備(專供拆裝的除外),一律不許隨便拆改。若確需對精密貴重儀器設(shè)備和大型設(shè)備進(jìn)行拆改,須制定技術(shù)方案,由教務(wù)處審核后報主管院長批準(zhǔn)方可執(zhí)行。
第二十六條學(xué)生領(lǐng)用實驗儀器需向?qū)嶒瀱T(指導(dǎo)
教師)辦理領(lǐng)用手續(xù),實驗結(jié)束后應(yīng)及時送實驗室,實驗員(指導(dǎo)教師)負(fù)責(zé)驗收,保證實驗儀器安全完整,逾期由實驗員(指導(dǎo)教師)負(fù)責(zé)收回。
第二十七條實驗室、陳列室和模型室等均應(yīng)按儀器設(shè)備、標(biāo)本、模型等分類,并經(jīng)常檢查,以防損壞和損失。
第四章儀器設(shè)備的借、領(lǐng)與處理
第二十八條教師和學(xué)生在校外進(jìn)行勞動或科技協(xié)作,原則上應(yīng)使用所在單位的儀器設(shè)備。如確需攜帶本校的儀器設(shè)備使用,必須指定專人負(fù)責(zé),并經(jīng)教務(wù)處報主管院長同意批準(zhǔn)方可攜出。若有損壞、丟失應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報并按有關(guān)規(guī)定處理。
第二十九條各部門的儀器設(shè)備借入與借出,要指定專人負(fù)責(zé)辦理,并設(shè)專冊登記。精密、貴重、稀缺儀器設(shè)備的借出,需經(jīng)教務(wù)處和主管副院長批準(zhǔn)。借入的儀器設(shè)備要及時驗收,凡違返規(guī)定者,要追究經(jīng)辦人責(zé)任。
第三十條儀器設(shè)備出借須雙方當(dāng)面進(jìn)行檢查。收回時出現(xiàn)損壞、丟失、缺少零件等,由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)賠償其經(jīng)濟(jì)損失。
第三十一條儀器設(shè)備的安裝和維修。儀器設(shè)備的安裝原則上由供貨商負(fù)責(zé);保修期內(nèi)由供貨商負(fù)責(zé)維修,過了質(zhì)保期,校內(nèi)無法自行修復(fù)的,可送院外修理。
第三十二條儀器設(shè)備的處置必須嚴(yán)格按照《xx職業(yè)技術(shù)學(xué)院國有資產(chǎn)處置管理辦法(試行)》執(zhí)行,認(rèn)真履行審批手續(xù)。
第三十三條在不影響本部門的正常工作前提下,提倡互通有無,相互合作。為了避免儀器設(shè)備的重復(fù)購置,提高儀器設(shè)備的使用率,教務(wù)處負(fù)責(zé)全院教學(xué)儀器設(shè)備的統(tǒng)一調(diào)配。
第三十四條凡已超過使用年限、主要部件或結(jié)構(gòu)已經(jīng)損壞,不能達(dá)到最低使用要求且無法修復(fù)的儀器設(shè)備,經(jīng)教務(wù)處組織技術(shù)鑒定,符合報廢條件的可申請報廢。報廢工作按《xx職業(yè)技術(shù)學(xué)院固定資產(chǎn)報廢管理辦法(試行)》執(zhí)行。
第三十五條要努力避免儀器設(shè)備的積壓和浪費,對長期不投入使用的儀器設(shè)備,要查明原因采取措施,對確因人為原因造成的積壓和浪費,應(yīng)追查責(zé)任,進(jìn)行處理。
儀器設(shè)備管理制度14
附屬醫(yī)院檢驗量器、衡器、儀器、設(shè)備管理制度
1、操作人員必須具有高度的責(zé)任心,熟練掌握有關(guān)儀器的性能,嚴(yán)格遵守儀器的操作規(guī)程,熟練地進(jìn)行操作。
2、量器使用后必須進(jìn)行清潔,放回原位,衡器使用后必須復(fù)位,量器、衡器必須定期校準(zhǔn)。
3、實行專人專機(jī),使用前應(yīng)檢查是否完好、功能是否正常,操作中若發(fā)現(xiàn)異常或故障,應(yīng)立即向科主任匯報,不能擅自亂x修,按照正常渠道進(jìn)行檢修。使用后須檢查儀器并恢復(fù)原位,清理好試劑、操作臺,做好使用、維護(hù)記錄。
4、儀器與儀器資料不分離,便于隨時查閱。儀器室內(nèi)應(yīng)有簡單的操作規(guī)程。
5、進(jìn)修實習(xí)人員原則上不能獨立使用儀器,必要時,應(yīng)在老師嚴(yán)格指導(dǎo)和監(jiān)督下進(jìn)行操作,并由指導(dǎo)老師負(fù)全部責(zé)任。
6、做好儀器室的安全、清潔工作,嚴(yán)禁在室內(nèi)吸煙、進(jìn)食或接待客人。外來參觀人員必須經(jīng)醫(yī)院或科領(lǐng)導(dǎo)同意方可接待。
7、保管人員應(yīng)定期檢查及糾正各種儀器的指標(biāo),每天了解儀器的運轉(zhuǎn)情況、試劑的使用情況;檢查儀器的整潔、安全、水源和電源情況,努力延長儀器的使用壽命。
8、檢驗科主任應(yīng)經(jīng)常了解儀器室的'情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
9、檢驗儀器設(shè)備的申購按醫(yī)院規(guī)定的程序進(jìn)行,從正常渠道進(jìn)貨,并建立儀器設(shè)備使用檔案。儀器設(shè)備的報損按醫(yī)院有關(guān)規(guī)定辦理。
儀器設(shè)備管理制度15
一、裝備處設(shè)備維修部負(fù)責(zé)全院醫(yī)療儀器設(shè)備的維修維護(hù)管理工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
二、裝備處設(shè)備維修部維修技術(shù)人員應(yīng)定期對所負(fù)責(zé)的儀器設(shè)備進(jìn)行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題,消除隱患,防止發(fā)生意外事故。
三、各科室醫(yī)學(xué)設(shè)備出現(xiàn)故障時,由使用人員及時向設(shè)備維修部報修,說明設(shè)備所在科室、設(shè)備名稱、故障現(xiàn)象等情況。
四、設(shè)備維修部設(shè)有專人值班,負(fù)責(zé)接待日常業(yè)務(wù)和應(yīng)付緊急維修任務(wù),值班人員接到報修任務(wù),要做好報修記錄并及時通知維修人員到現(xiàn)場維修,對急修設(shè)備、搶救設(shè)備優(yōu)先處理,做到隨叫隨到。
五、維修人員接到維修任務(wù),根據(jù)設(shè)備故障情況帶好維修工具盡快到現(xiàn)場維修,設(shè)備修復(fù)后,由使用人員驗收設(shè)備正常工作,填寫儀器維修記錄單,設(shè)備交付科室使用。
六、對現(xiàn)場不能修復(fù)的大型、急救設(shè)備,維修人員及時逐級上報組長和設(shè)備維修部負(fù)責(zé)人,組織人員搶修,需要外修或購置特殊配件時,由使用科室填寫《科室購置配件、維修申請表》報批執(zhí)行。
七、對設(shè)備常用的`零配件、易損件等,設(shè)備維修部制定配件目錄,組織論證、比價后由設(shè)備管理科統(tǒng)一采購、入庫,根據(jù)科室需要按招購置/領(lǐng)用,列入使用科室支出。
八、維修技術(shù)人員應(yīng)對所修理的醫(yī)學(xué)設(shè)備做出鑒定,凡屬使用科室違章操作或管理不當(dāng)造成的損壞,要及時上報,按相關(guān)規(guī)定處理。
九、未經(jīng)裝備處批準(zhǔn),任何人不得維修醫(yī)院設(shè)備,因私自維修造成的損失由責(zé)任人負(fù)責(zé)。
十、醫(yī)療儀器設(shè)備因老化或不能修復(fù)等原因需報廢時,按照醫(yī)院報廢制度執(zhí)行。
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