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變更管理制度(熱門)
隨著社會不斷地進步,越來越多地方需要用到制度,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編幫大家整理的變更管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
變更管理制度1
設(shè)備設(shè)施變更管理制度是企業(yè)運營中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),旨在確保企業(yè)在設(shè)備設(shè)施更新、改造或升級時,能夠有序、安全、高效地進行,避免因變更導(dǎo)致的.生產(chǎn)中斷、安全風(fēng)險和資源浪費。這一制度主要包括以下幾個方面:
1. 變更申請與審批流程
2. 設(shè)備設(shè)施評估與分析
3. 變更實施與監(jiān)控
4. 變更后的效果評估
5. 應(yīng)急預(yù)案與風(fēng)險控制
內(nèi)容概述:
1. 變更申請與審批流程:明確誰可以提出變更申請,如何提交,以及由哪個部門或人員負責(zé)審批,確保變更提議經(jīng)過充分考量。
2. 設(shè)備設(shè)施評估與分析:對擬變更的設(shè)備設(shè)施進行全面的技術(shù)、經(jīng)濟和安全評估,包括設(shè)備的現(xiàn)狀、預(yù)期性能、成本效益和可能影響。
3. 變更實施與監(jiān)控:制定詳細的變更執(zhí)行計劃,包括時間表、負責(zé)人、所需資源等,并設(shè)立監(jiān)控機制,確保變更過程符合規(guī)定和預(yù)期。
4. 變更后效果評估:在變更完成后,通過數(shù)據(jù)分析和實地觀察,評估變更是否達到預(yù)期效果,是否產(chǎn)生新的問題。
5. 應(yīng)急預(yù)案與風(fēng)險控制:識別變更可能帶來的風(fēng)險,提前制定應(yīng)對措施,以降低潛在的負面影響。
變更管理制度2
一、目的:
確保當業(yè)主發(fā)出的變更簽證及與項目有關(guān)的工作指示、意見通知,承建商能及時進行修改落實,反映到現(xiàn)場施工過程中。確保發(fā)生的各類變更和簽證能得到識別及保持歸檔,且能及時反映到相應(yīng)的文件、協(xié)議或合同、工程造價修改。理清設(shè)計變更簽證流程,保證承建商能及時進行變更簽證單結(jié)算和支付。
二、適用范圍:
適用于本項目各承建商在工程項目建造和交付維修保養(yǎng)全過程。
三、術(shù)語和定義:
設(shè)計通知:指有設(shè)計單位或業(yè)主工程師直接發(fā)出的,對原設(shè)計圖紙進行的修改或補充,包含承建商和監(jiān)理單位提出的優(yōu)化和變更(需經(jīng)業(yè)主審核認可后),以設(shè)計變更單的形式發(fā)出,需經(jīng)設(shè)計代表、業(yè)主代表、總監(jiān)理工程師三方簽字有效。
工程變更/現(xiàn)場簽證指令:是指業(yè)主工程師發(fā)出的新增加工程內(nèi)容或其他涉及到費用變更的指令。
工程聯(lián)系單:是指業(yè)主工程師發(fā)出的對工程現(xiàn)場項目質(zhì)量、進度等方面的要求,不涉及到費用的`變更。
四、原則:
書面原則:現(xiàn)場所有的變更和修改,均必須有業(yè)主書面的工程變更/現(xiàn)場簽證指令,如遇特殊、緊急事項業(yè)主工程師可先根據(jù)現(xiàn)場實際情況口頭指令承建商施工,但必須在3日內(nèi)補發(fā)書面指令給承建商。沒有書面指令,承建商不得申報變更簽證和費用。
一單一算原則:一個設(shè)計變更或工程指令單對應(yīng)一份工程簽證單,一份工程量計算書,且對應(yīng)工程合同中相適應(yīng)的相關(guān)條款。
時效性、多級審核原則:《工程變更/現(xiàn)場簽證指令》、《設(shè)計變更單》下發(fā)至承包商,承包商完成變更任務(wù)后在7天內(nèi)需通知業(yè)主代表和監(jiān)理現(xiàn)場確認(以自監(jiān)理和業(yè)主方工地代表確認完工情況的日期開始計算)并在15個自然日內(nèi)編寫簽證結(jié)算書一式四份并后付相應(yīng)變更依據(jù)(變更依據(jù)為設(shè)計通知、工程指令單復(fù)印件)報監(jiān)理單位審核,簽證結(jié)算書應(yīng)經(jīng)承包商項目經(jīng)理等有關(guān)人員簽名并加蓋公章。監(jiān)理單位在7個工作日內(nèi)經(jīng)主管工程師、總監(jiān)審核確認并加公章后交代建公司審核后報發(fā)包人項目部核定。
月結(jié)原則:每月25日施工單位提交截止本月已審核完成的審批單,連同工程月進度款一起申報。如當月沒有申報,可在下月工程進度款中申報,再次超過此時效,變更簽證單不予認可。變更簽證的結(jié)算必須要有齊備的文件(含業(yè)主下發(fā)的設(shè)計變更單或工程指令單、審核完成的簽證單、審核完成后簽證單的預(yù)算書),份數(shù)同工程進度款申報表一致,并加蓋公章。
獨立準確原則:在承建商提交的工程簽證單的審批意見,要求監(jiān)理工程師簽署獨立、準確意見,有獨立計算式,嚴禁簽署'情況屬實'、'屬實'、'請甲方審批'等模糊意見。
標準表格原則:所有的設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證單必須使用代建公司規(guī)定和下發(fā)的標準表格。
流程:
承建商提出工程變更--監(jiān)理審核其經(jīng)濟、技術(shù)的合理性和必要性,提出審查意見,并報代建公司審核--代建公司審核通過后要求承包商填寫《項目工程變更/現(xiàn)場簽證報價單》,經(jīng)發(fā)包人現(xiàn)場專業(yè)工程師、成本專務(wù)審核、承發(fā)包雙方確認價格后由發(fā)包人發(fā)《設(shè)計變更單》或《工程變更/現(xiàn)場簽證指令》交由承包商實施--承建商組織施工,在施工過程及施工完成時報請監(jiān)理或業(yè)主工程師現(xiàn)場驗收和核查工程量--監(jiān)理工程師、總監(jiān)、發(fā)包人專業(yè)工程師、審價單位工程師、發(fā)包人代表填寫《工程變更/現(xiàn)場簽證指令》的執(zhí)行情況--承包商編制簽證結(jié)算書交監(jiān)理單位、發(fā)包人項目部審核--承建商每月匯總審核完成的簽證結(jié)算書與工程進度款一起申報
變更管理制度3
1.目的
為規(guī)范信息系統(tǒng)的配置、變更和發(fā)布的流程,使系統(tǒng)配置和變更等工作能順利實施,保證硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng)的正常運行。
2.標準
2.1 信息系統(tǒng)的定義:計算機軟件系統(tǒng)、硬件設(shè)備以及數(shù)據(jù)。 2.2信息系統(tǒng)配置、變更和發(fā)布管理的范圍
2.2.1核心設(shè)備的配置和變更,包括服務(wù)器硬件變更、服務(wù)器操作系統(tǒng)配置和變更、各級交換機的配置和變更。
2.2.2業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫的配置和變更。 2.2.3應(yīng)用軟件的配置、變更和發(fā)布。 2.2.4終端計算機的配置和變更。 2.3配置、變更和發(fā)布的流程 2.3.1計劃和申請
2.3.1.1對于新上線的信息系統(tǒng),應(yīng)根據(jù)實際需要制定配置和實施計劃,確保系統(tǒng)能順利投入使用。
2.3.1.2對于在用的信息系統(tǒng),因管理工作需要進行變更的,應(yīng)調(diào)研變更的涉及范圍和實施過程中可能出現(xiàn)的問題,涉及面廣影響較大的需填寫《信息系統(tǒng)變更申請表》,并制定變更實施計劃。
2.3.1.3對于在用的軟件業(yè)務(wù)系統(tǒng),科室因業(yè)務(wù)工作需要,要求對軟件系統(tǒng)進行系統(tǒng)缺陷修改或功能完善的,須填寫《信息系統(tǒng)軟件功能新增修改申請表》。
2.3.2審批
2.3.2.1涉及面小且影響輕微的或必須立刻實施的信息系統(tǒng)變更,可由信息科負責(zé)人審批。
2.3.2.2 涉及面廣且影響較大的信息系統(tǒng)變更,先由信息科負責(zé)人審批,再上報主管院長審批。
2.3.2.3 對于科室提交的軟件系統(tǒng)功能的修改變更,先由所屬的主管職能部門審批,再由信息科負責(zé)人審批,如涉及開發(fā)費用的需由主管院長審批。
2.4實施和發(fā)布
2.4.1對于新上線的信息系統(tǒng),按照制定的計劃方案進行實施。
2.4.2 對于在用的信息系統(tǒng),信息科需細化實施方案,必要時制定風(fēng)險應(yīng)對計劃,通知本次變更所涉及的`科室和人員作好相應(yīng)的準備工作,再按照實施方案進行具體的變更實施。
2.4.3 軟件系統(tǒng)的發(fā)布,按照《信息系統(tǒng)軟件版本變更管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 2.4.4 對于新安裝的計算機終端,在投入使用前應(yīng)由所涉及到的業(yè)務(wù)系統(tǒng)的責(zé)任維護人員進行檢查和配置,再進行分發(fā)使用。
2.5 記錄
2.5.1信息系統(tǒng)配置或變更實施完畢,持續(xù)正常運行后,需進行相關(guān)配置的記錄,填寫《信息系統(tǒng)配置記錄表》。
3.文檔
3.1《信息系統(tǒng)變更申請表》
3.2《信息系統(tǒng)軟件功能新增修改申請表》 3.3《信息系統(tǒng)配置記錄表》
變更管理制度4
1、目的:確認合理的設(shè)計變更簽證程序,從而控制設(shè)計變更、簽證的費用。
2、范圍:適用于所有在建工程的設(shè)計變更及簽證項目。
3、職責(zé):
3.1.工程部是簽證實施的.見證部門。
3.1.1.項目主管確認簽證及設(shè)計變更實施的情況及工程量。
3.1.2.部門經(jīng)理負責(zé)簽證的審批。
3.2.設(shè)計部是設(shè)計變更的見證部門。
3.2.1.項目主管對設(shè)計變更單進行確認及說明變更原因。
3.2.2.部門經(jīng)理負責(zé)設(shè)計變更的審批。
3.3.預(yù)算部對設(shè)計變更及簽證進行費用核算。
4、程序:
4.1.設(shè)計變更。
4.1.1.工程在施工過程,若發(fā)現(xiàn)施工圖紙屬于較大結(jié)構(gòu)性問題,必須及時上報公司主管老總,并與設(shè)計單位聯(lián)系研究決定,由設(shè)計單位出修改施工圖或變更設(shè)計通知。
4.1.2.設(shè)計部審核設(shè)計變更,經(jīng)主管人及部門經(jīng)理簽字蓋章確認后,轉(zhuǎn)發(fā)給工程部。
4.1.3.工程部主管人員每月5日前,整理匯總上月1日至30日(31日)發(fā)生的設(shè)計變更單,并在每張變更單上注明實施情況。匯總單經(jīng)主辦人及經(jīng)理確認后,送預(yù)算部。
4.1.4.預(yù)算部確定核實設(shè)計變更費用后,作為工程結(jié)算價的一部分。
4.2.簽證:
4.2.1.簽證項目發(fā)生后,工程部主管人及時確認簽證單。認真核實簽證工程量及詳細說明施工工藝及實施情況。
4.2.2.簽證單需監(jiān)理、工程主辦人及部門經(jīng)理三人共同簽認,并加蓋各自公章確認。
4.2.3.點工簽認:
4.2.3.1.在工程簽證中原則上不認點工形式出現(xiàn)。如有特殊原因需發(fā)生點工且數(shù)量較大時,必須由主辦人員所在部門經(jīng)理同意后方可進行施工。
4.2.3.2.點工原則上是以現(xiàn)定額站規(guī)定(每工22.80),故在稅前進行結(jié)算。
4.2.3.3.若按定額站人工價規(guī)定進行施工有難度,經(jīng)部門經(jīng)理認可,以書面形式在簽證單上寫明原因、工作內(nèi)容,由預(yù)算部、工程部及乙方三方人員共同談定點工單價。
4.2.4.各種土方工程不得有土方簽證單,該項目操作執(zhí)行《關(guān)于建筑垃圾清運及土方工程的暫行管理方法》。
4.2.5.每月5日前,工程部主管人整理上月1日至30日(31日)發(fā)生的簽證單,匯總確認后送預(yù)算部。
4.2.6.預(yù)算部確定核實簽證費用后,作為工程結(jié)算價的一部分。
4.3.備注:
4.3.1.設(shè)計變更、簽證項目發(fā)生后,工程部主管人員須當日發(fā)生當日確認,事后補辦的設(shè)計變更、簽證預(yù)算部不予計算,事后補辦設(shè)計變更、簽證不予計算。
4.3.2.設(shè)計變更、簽證單每月分別作匯總表,見附表一、二。
4.3.3.所有設(shè)計變更、簽證單上有關(guān)價格、費用的確認時,需由預(yù)算部參與確定。
4.3.4.設(shè)計變更、簽證單均一式五份,送預(yù)算部的設(shè)計變更、簽證單必須為原件。
4.3.5.預(yù)算部在辦理結(jié)算時有權(quán)復(fù)查簽證、變更的內(nèi)容,若發(fā)覺與定額不符時,不予結(jié)算。
4.3.6.若發(fā)生特殊情況難以結(jié)算的項目,則注明由審價單位作最終確定。
5、本工程文件應(yīng)發(fā)放到下列人員:
陳總、xxx、xxx、xxx;設(shè)計部、預(yù)算部、工程部、配套部全體人員。
注:1、持有本文件者應(yīng)嚴格按此文件要求執(zhí)行。
2、若認為本文件有不合理之處應(yīng)及時向本文件的審批人提出修改意見。
變更管理制度5
由于設(shè)計圖紙有遺漏或錯誤,業(yè)主要求改變局部設(shè)計,施工時地基、土層、管線等與原設(shè)計調(diào)查不符,造成無法按原設(shè)計要求進行施工或影響工程施工難度等原因造成需進行工程變更。對特大型工程來說,工程變更打亂了原有的施工進度安排,在計劃安排、物資供應(yīng)、人員安排、機械設(shè)備等方面造成一定程度的混亂,并增大投資或延長工期,但為了完善工程的功能、適用等要求,工程變更是不可避免的。
(一)工程變更的步驟及途徑
根據(jù)監(jiān)理制和施工實踐,工程變更有以下幾種途徑及相應(yīng)步驟:
(1)業(yè)主要求改變或完善設(shè)計內(nèi)容,由業(yè)主、設(shè)計院發(fā)出書面變更設(shè)計文件,施工單位按照文件的內(nèi)容組織實施。
(2)在有業(yè)主、設(shè)計院、監(jiān)理工程師、施工單位四方參加的會議上提出問題,共同研究,由設(shè)計人員確定,形成設(shè)計交底或會議紀要等書面材料可先執(zhí)行,但以后必須補發(fā)正式設(shè)計變更文件。
(3)深化設(shè)計,可根據(jù)功能適用性、現(xiàn)場實際進行局部變更,此類深化與修改需報設(shè)計院,業(yè)主審批。
(4)由承包商向監(jiān)理工程師、設(shè)計、業(yè)主提出的書面文件,經(jīng)監(jiān)理工程師、設(shè)計、業(yè)主簽字認可后實施,這種變更往往需要在正式簽證前幾方進行磋商取得一致意見后,正式以工程洽商形式幾方簽字認證。
(5)工程變更造成返工的簽證工作。設(shè)計變更文件下發(fā)后及時組織業(yè)主、監(jiān)理工程師檢查核對返工量,并辦理簽證手續(xù),作為工程結(jié)算的依據(jù)。
工程變更均要有正式的變更文件,由承包商提交的變更報告必須在監(jiān)理工程師正式答復(fù)后才能實施執(zhí)行。分包工程的設(shè)計變更、工程洽商工作由總承包統(tǒng)一負責(zé)辦理,并統(tǒng)一編號歸檔保存。
(二)工程變更管理應(yīng)注意的問題
1.要注意工程變更的嚴肅性和預(yù)見性。
貫徹先洽后干的原則,要作到及時、準確齊全、有效,辦理簽證要齊正,文字規(guī)格、圖表、數(shù)字要準確無誤,各種變更辦理要及時,特別是返工量的`認可必須核準,要經(jīng)過相當一級的認可簽證才能實施。對于施工單位自己提出的工程變更,在沒有得到有關(guān)方面的正式答復(fù)前,施工應(yīng)按原設(shè)計圖紙進行。對工程變更必須有一定的預(yù)見性。分部工程開工前,要認真熟識施工圖紙及有關(guān)設(shè)計文件提前提出變更的項目,及時立項,準備相應(yīng)的資料,完成規(guī)定的報批手續(xù),盡可能使工程變更發(fā)生在工程開工之前,為施工準備及安排贏得時間,避免返工損失。
2.要有完整的原始記錄。
特大型工程施工時間長,工程量大,分包單位多,在工程變更的同時,要建立完整的記錄,需要拍照的一定要拍照,按時間順序或工程項目分門別類編號整理存檔。在管理人員變化時,要及時做好變更資料的移交工作,保持工程變更的連續(xù)性、完整性。
3.工程變更文件一定要及時完整地給經(jīng)營管理部門,以供及時辦理經(jīng)濟洽商。
4.要盡量簡化施工程序,以提高工程質(zhì)量,縮短工期,降低成本為目的。工程變更在達到業(yè)主提出的美觀、適用、滿足功能要求和設(shè)計施工規(guī)范要求的前提下,盡可能的簡化施工程序、提高工程質(zhì)量和縮短工期降低成本,達到施工總體最佳效果。
變更管理制度6
1、目的
規(guī)范本公司安全生產(chǎn)的變更管理,消除或減少由于變更而引起的潛在事故隱患。本制度適用于公司生產(chǎn)過程中工藝技術(shù)、設(shè)備設(shè)施及管理等永久性或暫時性的變化。
2、編制依據(jù)《危險化學(xué)品從業(yè)單位安全標準化規(guī)范》。
3、職責(zé)
3.1變更申請人負責(zé)填寫《安全生產(chǎn)變更申請表》。
3.2各部門負責(zé)歸口部門的變更審核。
3.3總經(jīng)理負責(zé)變更的審批。
3.4變更的審核部門負責(zé)對變更情況進行驗收。
4、工作程序
4.1變更分類
4.1.1工藝技術(shù)變更包括以下內(nèi)容:
1)原料介質(zhì)變更;
2)工藝流程及操作條件的重大變更;
3)工藝設(shè)備的改進和變更;
4)操作規(guī)程的變更;
5)工藝參數(shù)的變更;
6)公用工程的水、電、氣、風(fēng)的變更等。
4.1.2設(shè)備設(shè)施變更包括以內(nèi)容:
1)設(shè)備設(shè)施的更新改造;
2)安全設(shè)施的變更;
3)更換與原設(shè)備不同的設(shè)備或配件;
4)設(shè)備材料代用變更;
5)臨時的電氣設(shè)備變更等;
6)監(jiān)控、測量儀表的變更;
7)計算機及其軟件的'變更。
4.1.3管理變更包括以下內(nèi)容:
1) 法律、法規(guī)和標準的變化;
2)人員的變更;
3)管理機構(gòu)的較大變更;
4)管理職責(zé)的變更;
5)安全標準化管理的變更等。
4.2變更申請人填寫《安全生產(chǎn)變更申請表》,說明變更及其技術(shù)依據(jù),并對變更的風(fēng)險情況進行分析,變更申請部門領(lǐng)導(dǎo)簽字認可。
4.3申請變更部門將《安全生產(chǎn)變更申請表》報至管理部,管理部負責(zé)人對變更的情況進行審核。
4.4申請變更部門將《安全生產(chǎn)變更申請表》報至總經(jīng)理,進行變更審批。
4.5變更審批后,變更申請部門組織相關(guān)部門進行變更的實施。
4.6變更實施前,變更的實施部門對變更實施過程進行風(fēng)險分析,制定控制措施后實施變更。
4.7變更審核部門對變更的實施結(jié)果進行驗收。
5、相關(guān)制度《風(fēng)險評價程序》。
6、相關(guān)記錄
6.1變更申請表。
6.2變更驗收表。
變更管理制度7
變更管理的重要性在于:
1. 控制風(fēng)險:通過規(guī)范化的流程,降低因變更導(dǎo)致的'系統(tǒng)不穩(wěn)定、業(yè)務(wù)中斷等問題。
2. 提升效率:確保變更有序進行,減少資源浪費,提高項目成功率。
3. 保障合規(guī):確保變更符合法律法規(guī),避免潛在的法律風(fēng)險。
4. 改進決策:通過回顧和記錄,改進未來的變更決策,實現(xiàn)持續(xù)優(yōu)化。
5. 增強信任:透明的變更管理能增強員工、客戶及合作伙伴對企業(yè)的信任。
變更管理制度8
為了規(guī)范變更管理,清除或減少由于變更而引起的潛在事故隱患,建立變更管理制度,對管理制度、xx作規(guī)程、工藝技術(shù)指標、設(shè)備工作參數(shù)及聯(lián)鎖、xx等永久xx或暫時xx的變化進行有計劃的風(fēng)險辨識和控制。
一、職責(zé)
1、技術(shù)員負責(zé)對xx作規(guī)程、工藝技術(shù)指標、設(shè)備工作參數(shù)及聯(lián)鎖、xx等變更實施管理。
2、辦公室負責(zé)對管理制度等文件變更實施管理。
3、其它各部門負責(zé)其職責(zé)范圍內(nèi)有關(guān)變更的管理。
二、程序
1、變更管理要求
。1)明確變更內(nèi)容;
(2)規(guī)定實施變更的程序;
。3)對由于變更可能導(dǎo)致的風(fēng)險進行評價;
。4)根據(jù)評價結(jié)果,制定控制措施;
。5)將變更的內(nèi)容,及時傳達給相關(guān)人員,對xx作人員進行培訓(xùn)。
2、變更類型
。1)工藝、技術(shù)變更,主要包括:
1、新建、改建、擴建項目引起的'技術(shù)變更;
2、原料介質(zhì)變更;
3、工藝流程及xx作條件的重大變更;
4、工藝設(shè)備的改進和變更;
5、xx作規(guī)程的變更;
6、工藝參數(shù)的變更;
7、公用工程的水、電、汽、氣的變更等。
。2)設(shè)備設(shè)施的變更,主要包括:
1、設(shè)備設(shè)施的更新改造;
2、安全設(shè)施的變更;
3、更換與原設(shè)備不同的設(shè)備配件;
4、設(shè)備材料代用變更;
5、臨時的電氣設(shè)備等。
。3)管理變更,主要包括:
1、法律法規(guī)和標準的變更;
2、人員的變更;
3、管理機構(gòu)的較大變更;
4、管理制度和xx作規(guī)程的變更;
5、管理職責(zé)的變更;
6、安全標準化管理的變更等。
3變更程序
。1)管理制度、xx作規(guī)程、法律法規(guī)和標準等文件變更按《安全有關(guān)法律法規(guī)的獲取和符合xx評價》、《文件控制程序》執(zhí)行。
。2)其它變更按以下變更程序執(zhí)行:
1、變更申請。在實施變更前,變更申請人應(yīng)填寫《變更實施表》,并由專人負責(zé)管理。
2、變更審批。《變更實施表》應(yīng)逐級簽署意見,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,以確定是否需要進行變更及對變更進行風(fēng)險評價,制定控制措施。
3、變更實施。變更批準后,由相關(guān)職能部門負責(zé)實施,實施過程嚴格按制定的風(fēng)險控制措施進行風(fēng)險控制。
4、變更驗收。變更實施后,變更主管部門應(yīng)組織有關(guān)人員進行驗收。
5、驗收合格,投入使用前,應(yīng)將變更情況書面告知相關(guān)人員,并對其進行教育培訓(xùn)。
。3)設(shè)備設(shè)施的更新改造應(yīng)滿足《設(shè)備管理制度》、《安全檢維修管理制度》和《安全廢棄和處置管理制度》等規(guī)章制度的要求。
(4)變更完成后,實施變更部門將《變更實施表》復(fù)印一份交安全處備案。
三、引用標準
1、文件控制程序。
2、安全有關(guān)法律法規(guī)的獲取及符合xx評價管理程序。
3、安全教育培訓(xùn)制度。
4、設(shè)備管理制度。
5、安全檢維修管理制度。
6、安全廢棄和處置管理制度。
變更管理制度9
(一)組織機構(gòu)
組長:項目經(jīng)理
副組長:項目副經(jīng)理
成員單位:
HSE部、綜合辦公室、工程管理部、投資控制部、財務(wù)部
(二)職責(zé)
1、組長是制度變更最終確認與審批人;
2、副組長是制度變更管理的最終確認與審核人;
3、各成員單位負責(zé)各分管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)發(fā)生的變更管理
HSE部是健康、安全、環(huán)護相關(guān)制度變更管理的主管部門。
綜合辦公室是崗位職責(zé)、物資管理相關(guān)制度變更管理的主管部門。
工程管理部是項目管理手冊、統(tǒng)籌計劃等制度變更管理的主管部門。
投資控制部是投資控制制度變更管理的主管部門。
財務(wù)部是財務(wù)制度變更管理的主管部門。
第三章
變更程序
第四條
變更申請人首先根據(jù)上級文件要求或者是實際情況提出變更申請的內(nèi)容,說明變更的理由。如果變更涉及到設(shè)計,施工,監(jiān)理、勘察等單位,由申請人與相關(guān)單位進行詳細溝通,確保變更內(nèi)容能夠執(zhí)行或按目標完成。
第五條
為了對變更實施有效管理和控制,要求對制度變更前負責(zé)變更管理部門要與涉及相關(guān)部門進行討論,確保制度變更后能相互配合、執(zhí)行。
第六條
變更后管理制度要以文件形式下發(fā)或者重新印發(fā)變更后制度下發(fā)。
第七條
變更人員的職責(zé)
。ㄒ唬┳兏暾埲耍褐柑岢鲎兏暾埖娜藛T,根據(jù)上級文件要求及項目部實際情況提出變更。
。ǘ┎块T負責(zé)人:變更部門負責(zé)人對提出的變更內(nèi)容進行審核、確認其變更符合項目部和上級制度要求,綜合考慮變更后責(zé)任和義務(wù)與個人能力、相關(guān)協(xié)調(diào)部門的職責(zé)、配合能達到預(yù)期目標。
負責(zé)人也可作為申請人提出變更申請。
(三)項目副經(jīng)理審核人:負責(zé)確保審核用的'文件符合國家、企業(yè)、上級主管部門的制度要求,變更后責(zé)任和義務(wù)與部門相關(guān)能力能相適應(yīng),變更后的制度能對項目建設(shè)有促進、提高作用。
。ㄋ模╉椖拷(jīng)理審批人:是最終變更制度的審批負責(zé)人,宏觀考慮變更后制度符合項目建設(shè)的總體目標,對項目管理有提高,各部門間便于相互配合、明確責(zé)任、推進項目建設(shè)。
第八條
變更的申請審批。
審核人、審批人同意變更申請,應(yīng)在變更申請表上簽名。制度變更通過審批后申請人通知所有受變更影響的部門;
審核人、審批人不同意變更的申請,將變更申請表退回申請人,告知原因。
所有制度變更通過審批后以紙質(zhì)方式報綜合辦公室備案。
第五章
附則
第十五條
本制度由負責(zé)解釋。
第十六條
本制度自二O一七年十一月一日起施行。
制度變更申請表
變更申請部門
變更申請人
變更申請時間
變更制度名稱:
申請變更的理由:
部門負責(zé)人審核意見:
審核人:
xx年xx月xx日
項目副經(jīng)理審核意見:
審核人:
xx年xx月xx日
項目經(jīng)理審批意見:
審核人:
xx年xx月xx日
變更管理制度10
第一章總則
第一條為加強中國石油天然氣股份有限責(zé)任公司(以下簡稱股份公司)煉化企業(yè)變更過程的安全環(huán)保管理,規(guī)范變更審批程序,明確變更管理職責(zé),避免在變更過程中發(fā)生安全、環(huán)保事故,制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于股份公司所屬煉化企業(yè)。
第二章管理職責(zé)
第三條各級人事組織部門是勞動組織、人員培訓(xùn)管理過程中相關(guān)變更管理的歸口部門,對所負責(zé)業(yè)務(wù)變更過程中的安全環(huán)保負責(zé)。
第四條各級計劃規(guī)劃部門是資本性投資計劃過程業(yè)務(wù)變更管理的歸口部門,對所負責(zé)業(yè)務(wù)變更過程的安全環(huán)保負責(zé)。
第五條各級物資采購部門是物資采購業(yè)務(wù)實施過程中相關(guān)變更管理的歸口部門,對所負責(zé)業(yè)務(wù)變更過程中的安全環(huán)保負責(zé)。
第六條各級項目管理部門是建設(shè)項目初步設(shè)計、施工圖設(shè)計和項目實施等工程管理過程中變更管理的歸口部門,對所負責(zé)項目變更過程中的安全環(huán)保負責(zé)。
第七條各級生產(chǎn)管理部門是生產(chǎn)工藝、操作及應(yīng)急預(yù)案等生產(chǎn)過程相關(guān)變更管理的歸口部門,對所負責(zé)項目變更過程中的安全環(huán)保負責(zé)。
第八條各級設(shè)備管理部門是設(shè)備運行、檢維修過程等相關(guān)變更管理的歸口部門,對所負責(zé)項目變更過程中的`安全環(huán)保負責(zé)。
第九條各級安全環(huán)保部門是安全環(huán)保設(shè)施、事故應(yīng)急救援預(yù)案、安全生產(chǎn)保證基金安排的隱患治理項目等相關(guān)業(yè)務(wù)變更管理的歸口部門,對所負責(zé)業(yè)務(wù)變更過程中的安全環(huán)保負責(zé)。
第十條各級消防部門是消防設(shè)施、消防滅火預(yù)案、應(yīng)急救援預(yù)案相關(guān)業(yè)務(wù)變更管理的歸口單位,對所負責(zé)業(yè)務(wù)變更過程中的安全環(huán)保負責(zé)。
第三章安全環(huán)保管理要求
第十一條各項業(yè)務(wù)的變更按照“誰主管、誰負責(zé)”的原則,業(yè)務(wù)歸口部門對所管業(yè)務(wù)變更過程中的安全環(huán)保負責(zé)。
第十二條各項業(yè)務(wù)的變更按照《石油天然氣工業(yè)健康、安全與環(huán)境管理體系》(sy/t6276-1997)中“變更管理”的要求,形成變更文件,經(jīng)相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可執(zhí)行,未經(jīng)審批同意不能實施變更。
第十三條業(yè)務(wù)歸口部門應(yīng)該根據(jù)業(yè)務(wù)的變更內(nèi)容,組織進行安全和環(huán)境因素識別與風(fēng)險評價,制定完善的風(fēng)險削減措施,確保變更過程中安全環(huán)保受控。
第十四條業(yè)務(wù)歸口部門根據(jù)各自的職責(zé)劃分,負責(zé)對業(yè)務(wù)變更的內(nèi)容告知相關(guān)部門和人員,并組織對變更涉及的人員進行培訓(xùn)教育,并考試合格。
第十五條在各項業(yè)務(wù)變更執(zhí)行過程中,應(yīng)該嚴格執(zhí)行相關(guān)管理制度和標準,杜絕違章行為和違反標準現(xiàn)象的發(fā)生。
第四章附則
第十六條本規(guī)定所稱變更是指在日常管理措施實施過程中與原計劃的現(xiàn)狀發(fā)生的變化,主要包括設(shè)計變更、設(shè)備變更、工藝變更、方案變更、人員變更等。
第十七條各單位和各管理部門對其業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的變更過程的安全環(huán)保管理應(yīng)制定相應(yīng)的管理辦法或?qū)嵤┘殑t。
第十八條本規(guī)定由股份公司煉油與銷售分公司、化工與銷售分公司負責(zé)解釋。
第十九條本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。
變更管理制度11
關(guān)鍵詞:學(xué)校; 造價控制; 變更; 簽證
中圖分類號: TU7 文獻標識碼:A
據(jù)經(jīng)驗分析,工程設(shè)計階段對工程造價的影響占75%以上,而工程施工階段對工程造價的可能性影響只有5%~10%。在工程施工階段,工程設(shè)計已經(jīng)完成,施工招標工作和施工合同的簽訂工作也已完成,盡管此階段節(jié)約投資的可能性已經(jīng)很小,但整個學(xué);üこ痰耐顿Y主要發(fā)生在這一階段,浪費投資的可能性仍然很大,若不嚴格管理、堵塞漏洞,就會因小失大,勢必增加總投資。下面根據(jù)筆者多年參與了學(xué);üこ痰氖┕げ⒄驹趯W(xué),F(xiàn)場管理人員的立場,談?wù)勈┕るA段學(xué)校如何加強工程造價的控制和管理。
一、人是管理的根本,因此本單位現(xiàn)場施工管理人員、工程技術(shù)人員的“經(jīng)濟”觀念、素質(zhì)的教育工作尤為重要。要讓他們意識到自己的崗位是個對學(xué);ㄍ顿Y的重要把關(guān)口,培養(yǎng)他們實事求是的辦事作風(fēng),在積極協(xié)助、配合監(jiān)理工程師做好工程質(zhì)量、工期、安全監(jiān)督的同時,充分重視造價控制的重要性。
二、加強制度建設(shè)。俗話說“沒有規(guī)矩,不成方圓”。規(guī)矩也就是規(guī)章制度,是指在一個社會組織或團體中要求其成員共同遵守并按一定程序辦事的規(guī)程。一個組織或團體推行一種規(guī)章制度的誘因在于這個組織或團體期望獲得最大的潛在效益,而最直接的原因則在于提高組織的協(xié)調(diào)性和管理的有效性,協(xié)調(diào)組織內(nèi)各部門之間協(xié)作效果和組織與外部銜接的有效性。
三、加強變更管理。
在學(xué);ㄟ^程中,房屋使用部門較多,各個部門對建筑的使用功能要求不一,前期設(shè)計時使用部門參與較少甚至不參與,在建設(shè)工程施工過程中為滿足各自的使用功能,使用部門提出變更的可能性也加大,引起變更的原因要比一般的工程項目要多很多,因此,加強變更的管理在學(xué);ㄊ┕み^程中顯得尤為重要。為此,學(xué);ìF(xiàn)場管理人員應(yīng)重點做好以下幾點:
1、主動與使用部門做好溝通工作。學(xué)校建筑的使用部門不是基建部門,基建部門往往只是基建工作的.執(zhí)行者和組織者,具體的房屋使用要求都應(yīng)該是使用部門來提出,可往往使用部門不會在前期過多的參與基建項目,這就要求基建管理人員主動出擊,在施工準備階段再與使用部門多溝通,征求他們對現(xiàn)有圖紙的意見,如果需要變更,在施工前就提出來,避免返工現(xiàn)象的發(fā)生。
2、施工前對每道工序進行施工圖紙會審工作。學(xué);椖吭诟麟A段的時間安排一般較為緊湊,很多項目在剛完成施工圖設(shè)計后就急匆匆地開始招投標,現(xiàn)場管理人員沒有足夠的時間來對圖紙進行審查,致使建設(shè)工程施工過程中不可避免的變更增多。因而在每道工序施工前學(xué),F(xiàn)場管理人員應(yīng)組織監(jiān)理對圖紙進行認真的會審,確定合理的施工方案,將工程造價嚴格控制在合理范圍之內(nèi)。
3、確定工程變更是否必要。當每項變更提出時,學(xué)校現(xiàn)場管理人員應(yīng)組織監(jiān)理及承包商技術(shù)負責(zé)人對變更進行認真的審核,確定該變更是否為必需。是否有通過變更擴大建設(shè)規(guī)模、提高設(shè)計標準、增加建設(shè)內(nèi)容以及將低單價清單項目更改為高單價清單項目的現(xiàn)象發(fā)生;對于招標文件和合同中明確由承包商承擔(dān)的風(fēng)險費用、施工配合費用、施工措施費,是否有通過變更予以支付的現(xiàn)象。
4、無法避免的變更操作方法。一般情況下不允許變更,除非不變更會影響項目功能的正常發(fā)揮,或使項目無法繼續(xù)進行下去,如地質(zhì)情況變化、工藝改變、設(shè)備選型不當、設(shè)計漏項、設(shè)計失誤或其它情況,此類變更應(yīng)詳細記錄,詳細說明原設(shè)計情況、變更原因、內(nèi)容等。對于涉及到費用增減的變更,必須經(jīng)設(shè)計單位代表、學(xué)校現(xiàn)場負責(zé)人、總監(jiān)理工程師共同簽字方為有效,尤其對影響工程造價的重大變更,要用先算賬后變更的辦法解決。因此增減的工程造價,嚴格按學(xué)校的審批程序辦理。
四、嚴格現(xiàn)場簽證管理
現(xiàn)場簽證是學(xué)校基建工程建設(shè)過程中的一項經(jīng)常性工作,許多工程由于現(xiàn)場簽證的不嚴肅性,給工程結(jié)算帶來非常大的麻煩,甚至給學(xué)校帶來不少經(jīng)濟損失。嚴格現(xiàn)場簽證管理,首先學(xué)校應(yīng)指派工程造價管理專業(yè)人員常駐施工現(xiàn)場,隨時掌握、控制工程造價的變化情況,并與工程技術(shù)人員相互配合,做到“隨做隨簽”。 在簽證過程中尤其是要堅持以下幾個原則:
1、實事求是原則。變更的發(fā)生會造成工作量的增減,學(xué)校基建現(xiàn)場管理人員應(yīng)特別注意工程量減少的項目,實事求是地做好工程量減少的相關(guān)簽證。在簽證時,凡是無法計算工程量的內(nèi)容,可只簽所發(fā)生的人工工日或機械臺班數(shù)量;但應(yīng)嚴格把握,實際發(fā)生多少簽多少,不得將其他因素考慮進去以增大數(shù)量進行補償。
2、及時簽證原則。變更發(fā)生后,施工單位由于主觀和客觀方面多種原因,往往會拖了很長時間才來辦理簽證,而這個時候很多的事實都已無從考證,這給簽證造成不小的難度,為此,學(xué)校管理人員應(yīng)該對施工單位提出簽證的時限要求,每項簽證都應(yīng)該能做到何時發(fā)生何時簽證,拖延不能超過一個規(guī)定的時限要求,否則可以不予簽證。
3、權(quán)力限制原則。實行嚴格的權(quán)限規(guī)定,并在施工合同中明確規(guī)定,把權(quán)力進行分解。學(xué)校派駐現(xiàn)場的項目負責(zé)人負責(zé)對引起現(xiàn)場簽證的原因進行確認,同時對設(shè)計圖紙以外的工程量和設(shè)計圖紙無法準確計算的工程量與造價管理人員一同確認,其它涉及到費用的簽證內(nèi)容由學(xué)校負責(zé)基建決算的部門來負責(zé)簽證。
4、準確無誤原則。工程量簽證要盡可能做到詳細,與現(xiàn)場測量的數(shù)據(jù)一致,不能籠統(tǒng)含糊其辭,以造價審核部門進行工程量計算方便為原則。凡是可明確計算工程量的內(nèi)容,只能簽工程量而不能簽人工工日和機械臺班數(shù)量,如果不能量化的簽證,現(xiàn)場簽證人員應(yīng)更多的簽變更發(fā)生的事實,將一些發(fā)生簽證的實際情況盡可能的詳細而又準確的進行描述。
5、廢料回收原則。因現(xiàn)場簽證中許多是障礙物拆除和措施性工程。所以,凡是拆除和措施工程中發(fā)生的材料或設(shè)備需要回收的(不回收的需注明),應(yīng)簽明回收單位,并有回收單位出具回收證明給學(xué),F(xiàn)場負責(zé)人,日后結(jié)算時這些回收證明將成為簽證結(jié)算的依據(jù)之一。
6、現(xiàn)場跟蹤原則。為了加強管理,嚴格投資控制,所有簽證,在發(fā)生之前,學(xué);ìF(xiàn)場管理人員應(yīng)與施工單位、現(xiàn)場監(jiān)理人員以及學(xué)校造價管理人員一同到現(xiàn)場察看后共同簽字后待審核。
總之,工程造價的控制與管理是一個復(fù)雜的過程。學(xué)校基建管理人員時時要有控制投資的經(jīng)濟頭腦,抱著認真負責(zé)的態(tài)度,本著實事求是的原則,減少或避免建設(shè)資金的流失,最大限度地提高建設(shè)資金的投資效益。
變更管理制度12
1.目的為確保本公司各種變更(工藝、生產(chǎn)、設(shè)計、設(shè)備設(shè)施等)不引發(fā)安全事故,特制定本制度。
2.適用范圍本制度適用于生產(chǎn)工藝、設(shè)計、設(shè)備設(shè)施等變更的管理。
3.職責(zé)3.1生產(chǎn)、技術(shù)部門負責(zé)工藝參數(shù)變更的歸口管理。
3.2設(shè)備管理部負責(zé)聯(lián)鎖摘除與恢復(fù)、設(shè)備設(shè)施機械變更的歸口管理。
3.3安全生產(chǎn)部負責(zé)監(jiān)督變更的實施、管理。
3.4人力資源部負責(zé)人員變更的歸口管理,并負責(zé)變更后相關(guān)人員的培訓(xùn)。
4.內(nèi)容4.1變更管理制度流程圖見附錄一4.2變更類型確定4.2.1生產(chǎn)、工藝、設(shè)計變更4.2.1.1生產(chǎn)裝置的(新建、)改建、擴建;
4.2.1.2工藝流程、生產(chǎn)方案的變化;
4.2.1.3工藝控制參數(shù)的修訂;
4.2.1.4工藝技術(shù)改進引起的變化;
4.2.1.5原料、產(chǎn)品、及化學(xué)藥劑性質(zhì)的變化;
4.2.1.6工藝操作規(guī)程和大機組設(shè)備操作規(guī)程的改變;
4.2.1.7電力及公用介質(zhì)的變化。
4.2.2機械設(shè)備設(shè)施變更4.2.2.1設(shè)備設(shè)施的更新、改造;
4.2.2.2設(shè)備材料的代用;
4.2.2.3更換與原設(shè)備材質(zhì)、結(jié)構(gòu)、型號、處理能力不同的設(shè)備;
4.2.2.4臨時的配管、接頭;
4.2.2.5臨時增加的電氣設(shè)備;
4.2.2.6新增加的設(shè)備、容器或儲罐。
4.2.3管理變更4.2.3.1法律、法規(guī)及技術(shù)標準的變更;
4.2.3.2工作制度的變更;
4.2.3.3安全管理體系的變更;
4.2.4無需進行變更管理的情況4.2.4.1設(shè)備的檢修和維護;
4.2.4.2更換同一型號的設(shè)備和管線;
4.2.4.3更換同一型號的配件;
4.2.4.4清掃容器、管線或其它設(shè)備;
4.2.4.5日常的設(shè)備、設(shè)施防腐保溫處理;
4.2.4.6修理或重新標定的儀器、儀表;
4.2.4.7工藝參數(shù)在控制指標范圍內(nèi)的調(diào)整。
4.3變更等級確認按照廠有關(guān)管理規(guī)定確認重大變更(A級)和一般變更(B級和C級)。
4.3.1重大變更申請與審批重大生產(chǎn)、設(shè)計變更為A級變更,由車間填寫《變更申請表》,并組織相關(guān)部門共同進行必要性、可行性及風(fēng)險評估的分析,填寫《變更風(fēng)險評價表》,簽字后上報主管部門審批。
4.3.2一般變更申請與審批4.3.2.1B級和C級的變更由車間填寫《變更申請表》,并初步論證和進行風(fēng)險評價,然后報主管部門和主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準執(zhí)行。
4.3.2.3變更項目的審批結(jié)果由主管部門及時反饋給申請部門和申請人,并通知相關(guān)部門。
4.3.2.3審批未通過的變更,申請部門不得擅自進行變更。
4.3.3制定實施計劃,組織實施方案 4.3.3.1主管部門組織相關(guān)部門制定變更實施的計劃,相關(guān)部門制定變更的實施方案。
4.3.3.2各類型變更的實施按相關(guān)部門的職責(zé)執(zhí)行。
4.3.4應(yīng)急措施4.3.4.1如有必要,申請部門要編制變更實施過程中的異常應(yīng)急措施,報主管部門審批。
4.3.5實施變更的'溝通4.3.5.1變更實施前由變更部門將變更內(nèi)容以文件方式通知其所在部門及操作人員。
4.3.5.2由變更部門把實施方案和應(yīng)急預(yù)案文字形式通知相關(guān)部門和崗位人員,明確崗位人員的分工和職責(zé)。
4.3.6變更的實施4.3.6.1生產(chǎn)、技術(shù)項目的變更,根據(jù)等級分別由生產(chǎn)、技術(shù)管理部門負責(zé)組織和管理,相關(guān)部門和基層部門配合實施。
4.3.6.2機械、設(shè)備、設(shè)施的變更由設(shè)備管理部負責(zé)組織和管理,相關(guān)部門和基層部門配合實施。
4.3.6.3管理變更由相關(guān)部門負責(zé)組織管理,有關(guān)部門和基層部門配合實施。
4.3.6.4變更項目實施過程的管理內(nèi)容:
4.3.6.4.1變更項目主管部門根據(jù)批復(fù)情況,安排變更項目實施計劃,明確項目內(nèi)容、責(zé)任人員和控制目標;
4.3.6.4.2如屬技術(shù)動改項目,由技術(shù)動改管理部門向設(shè)計部門下達設(shè)計委托書;
涉及安全衛(wèi)生設(shè)施的項目,由安全生產(chǎn)部負責(zé)審查簽字。如屬外委項目的變更參照《供應(yīng)商管理制度》和《承包商管理制度》相關(guān)條款執(zhí)行。如實施過程涉及供應(yīng)商、承包商,參照《供應(yīng)商管理制度》和《承包商管理制度》相關(guān)條款執(zhí)行;
4.3.6.4.3變更項目所在基層部門接到變更(工程)項目實施計劃后,進行危害識別和風(fēng)險評價,制訂變更項目實施方案和異常情況應(yīng)急預(yù)案,并報主管部門審批;
4.3.6.4.4變更項目主管部門和變更項目所在部門,及時將批準的變更項目實施方案和異常情況應(yīng)急預(yù)案通知有關(guān)部門和崗位人員;
4.3.6.4.5變更項目主管部門及相關(guān)部門安排專業(yè)人員,進行實施過程的現(xiàn)場監(jiān)督,實施過程中如有變更,則按制度辦理;
4.3.6.4.6變更項目所在部門安排項目負責(zé)人、安全管理人員和班組監(jiān)護人員,負責(zé)項目實施全過程的管理、監(jiān)督和監(jiān)護工作。變更過程中,如出現(xiàn)異常緊急情況,則執(zhí)行應(yīng)急管理制度。
4.4變更的驗收4.4.1驗收制度4.4.1.1變更實施結(jié)束后,應(yīng)由變更項目主管部門組成由相關(guān)部門和基層部門參加的驗收組,對變更的實施情況進行驗收。
4.4.1.2驗收組應(yīng)對變更的實施做出評價,填寫《變更驗收表》。
4.4.2驗收要求4.4.2.1驗收的主要內(nèi)容應(yīng)包括項目的完整性、適用性、有效性、安全可靠性、及對環(huán)境的影響,并作出驗收評價。
4.4.2.2不符合項應(yīng)制訂改進方案,再次實施變更,驗收復(fù)審,并填寫驗收報告。
4.4.2.3驗收合格的項目,由各部門納入正常管理范圍進行管理。
4.4.2.4驗收不合格項由主管部門組織重新變更。
4.4.2.5工藝參數(shù)的變更運行一定時間后,將結(jié)果分別報主管部門簽字驗收。
4.5驗收合格的變更管理主管部門組織相關(guān)部門修改操作制度,經(jīng)相關(guān)主管部門審批后按變更后的參數(shù)執(zhí)行。
4.5.1變更的溝通與培訓(xùn)4.5.1.1變更項目涉及部門和部門應(yīng)及時對變更內(nèi)容和風(fēng)險進行溝通。
4.5.1.2人力資源部和申請部門及時對相關(guān)人員進行培訓(xùn),確保掌握新的工作制度和方法。
4.5.2變更資料管理重大變更相關(guān)資料、記錄應(yīng)永久保存,一般變更相關(guān)資料、記錄保存3年。
變更管理制度13
為了規(guī)范本公司安全生產(chǎn)的變更管理,消除或減少由于變更而引起的潛在事故隱患,特制定本制度,本制度適用于公司生產(chǎn)過程中工藝技術(shù)、設(shè)備設(shè)施及管理等永久性或暫時性的變化。
1、管理職責(zé)
1.1、變更申請人負責(zé)提出書面變更申請經(jīng)部門負責(zé)人確認;
1.2、分管經(jīng)理負責(zé)歸口部門的變更審核;
1.3、總經(jīng)理負責(zé)變更的審批;
1.4、分管副經(jīng)理負責(zé)對變更情況進行驗收。
2、變更分類
2.1、工藝技術(shù)變更
2.1.1、生產(chǎn)主要原料變更
2.1.2、工藝流程和主要生產(chǎn)條件的重大變更
2.1.3、工藝設(shè)備的改進和變更
2.1.4、操作規(guī)程的重大變更
2.1.5、工藝參數(shù)的變更
2.1.6、公用工程的水、電、氣等的變更
2.2、設(shè)備設(shè)施變更
2.2.1、設(shè)備設(shè)施的更新改造
2.2.2、安全設(shè)施的變更
2.2.3、更換與原設(shè)備不同的設(shè)備和配件
2.2.4、設(shè)備的材料變更
2.2.5、臨時的電氣設(shè)備變更
2.2.6、監(jiān)控、測量儀表的`變更
2.2.7、設(shè)備運行程序軟件的變更
2.3、管理變更
2.3.1、法律、法規(guī)和標準規(guī)范的變更
2.3.2、公司人員的變更
2.3.3、___機構(gòu)的重大變更
2.3.4、管理職責(zé)的變更
2.3.5、安全標準化管理的變更等
3、工作程序
3.1、變更申請人提出書面變更申請,說明變更的具體情況及相關(guān)依據(jù),并對變更存在的風(fēng)險情況進行分析,變更申請部門負責(zé)人簽字認可。
3.2、變更申請部門負責(zé)人將變更報告送交分管副經(jīng)理審核。
3.3、分管副經(jīng)理審核后報總經(jīng)理批準。
3.4、變更審批后,變更申請部門___人員進行變更的實施。
3.5、變更實施前,實施部門要對變更的實際過程進行風(fēng)險分析,制定相應(yīng)的措施后,實施變更。
3.6、分管副經(jīng)理負責(zé)對變更的的實施結(jié)果進行檢查驗收。
變更管理制度14
變更管理制度的`重要性不言而喻,它能夠:
1. 規(guī)范企業(yè)行為:防止隨意變動導(dǎo)致的混亂,確保所有變更有序進行。
2. 控制風(fēng)險:通過對變更的評估和風(fēng)險管理,降低潛在的負面影響。
3. 提升效率:通過優(yōu)化流程,減少無效工作,提高整體運營效率。
4. 促進創(chuàng)新:鼓勵適宜的變革,推動企業(yè)持續(xù)發(fā)展和競爭力提升。
變更管理制度15
1、目的
1.1為嚴格控制工程建設(shè)成本,提高項目經(jīng)濟效益,并進一步明確公司業(yè)務(wù)辦理流程,各部門工作職責(zé),順利完成項目建設(shè)任務(wù),依據(jù)公司有關(guān)規(guī)定,結(jié)合工程實際,特制定本辦法。
2、定義
2.1設(shè)計變更是指設(shè)計人應(yīng)業(yè)主要求,或設(shè)計人自行完善原設(shè)計,糾正原設(shè)計文件疏漏、錯誤而發(fā)出的變更、補充、糾正已簽發(fā)設(shè)計文件的書面通知文件。分為業(yè)主要求的設(shè)計變更和設(shè)計人提出的設(shè)計變更。
3、設(shè)計變更辦理原則
3.1單一信息和設(shè)計文件傳輸渠道,杜絕設(shè)計指令多路徑傳輸,設(shè)計文件滿天飛現(xiàn)象。設(shè)計變更是工程建設(shè)工程中的重要文件,對工程管理、工期、工程造價都影響很大,必須始終堅持嚴格管理的原則,所有設(shè)計圖紙,補充圖紙,修改圖紙,設(shè)計變更,技術(shù)參數(shù),技術(shù)說明由規(guī)劃設(shè)計部統(tǒng)一發(fā)放,設(shè)計院提出的變更事項,需事先征求我公司意見,合作單位提出的設(shè)計變更要求需經(jīng)我公司規(guī)劃設(shè)計部門統(tǒng)一向設(shè)計院傳達。
3.2分級管理,不涉及工程造價調(diào)整和工程造價增減額在5000元以內(nèi)的設(shè)計變更,規(guī)劃設(shè)計部經(jīng)理在綜合本部門專業(yè)工程師和相關(guān)部門意見后可以直接辦理。工程造價調(diào)整金額在5000(含)元及以上,50000元以內(nèi)的設(shè)計變更須主管副總經(jīng)理批準后方可辦理,工程造價調(diào)整金額在50000元以上的設(shè)計變更須公司總經(jīng)理批準后方可辦理。重大設(shè)計修改,專業(yè)方案及設(shè)計標準調(diào)整須設(shè)計院、專業(yè)顧問公司給出專題意見,由公司專題會議討論決定。
3.3規(guī)劃設(shè)計部作為公司設(shè)計變更管理工作的責(zé)任部門,在每一份設(shè)計變更發(fā)出之前,應(yīng)全面考慮可能產(chǎn)生的影響和后果,尤其是營銷工作,項目合作,合同違約,工程成本控制,還要密切聯(lián)系現(xiàn)場工程施工進度情況。
3.4科學(xué)性,專業(yè)化管理,設(shè)計變更中所最終形成的內(nèi)容,一定是為解決問題或達到預(yù)期效果所有可選方法中最科學(xué),最經(jīng)濟的方法。同時設(shè)計變更要始終體現(xiàn)高度的專業(yè)性和科學(xué)性。
3.5原因明確,表述準確。在每份設(shè)計變更中,要說明發(fā)生的原因,變更部位,范圍,變更前后的設(shè)計內(nèi)容要表達準確。以便相關(guān)部門據(jù)此開展其他工作。體現(xiàn)工程數(shù)量的要經(jīng)過認真核實,計量準確。
3.6嚴格執(zhí)行洽商辦理程序,憑證及手續(xù)齊全。合作單位提出的變更要求,要有經(jīng)對方有權(quán)人員確認的書面依據(jù)。
3.7及時辦理工程費用調(diào)整,設(shè)計變更送達后,施工單位須于15日內(nèi)提出工程總價變更要求,15日內(nèi)未提出要求的,視為該變更沒有費用增加。業(yè)主在收到工程價款變更申請后15日內(nèi)未作回復(fù),視為該變更價款已經(jīng)被接受。
3.8先洽后干。 設(shè)計變更確定后,原則上要施工單位先報預(yù)算后施工,若屬合作單位提出的設(shè)計變更,變更費用要及時通知合作單位。
3.9設(shè)計變更作為設(shè)計文件的一部分,要及時發(fā)放各有關(guān)部門,合作單位,咨詢服務(wù)協(xié)作單位。
3.10設(shè)計變更的數(shù)量和修改總量作為一個考核設(shè)計單位工作質(zhì)量的指標,并通過控制設(shè)計變更發(fā)生時限促進設(shè)計單位對提交的設(shè)計成果自查自改。
4、公司有關(guān)各部門職責(zé)
4.1規(guī)劃設(shè)計部
4.1.1負責(zé)設(shè)計變更技術(shù)性總體把握,審核設(shè)計變更內(nèi)容合理性,準確性,并優(yōu)化出最佳實施方案。掌握變更內(nèi)容是否涉及建筑功能,建造標準的改變及公司對有關(guān)客戶的違約問題。
4.1.2負責(zé)將設(shè)計變更內(nèi)容及時會知營銷策劃部門,專業(yè)顧問公司,及重要客戶,并負責(zé)信息的雙向溝通。
4.1.3負責(zé)組織重大技術(shù)問題的論證,技術(shù)經(jīng)濟方案比選。
4.1.4負責(zé)設(shè)計變更要求的傳達,設(shè)計變更審批手續(xù)辦理,設(shè)計變更的下發(fā)。
4.1.5負責(zé)設(shè)計變更整理、歸檔及有關(guān)資料的收集保存。
4.2工程部
4.2.1結(jié)合現(xiàn)場工程情況落實變更內(nèi)容的可實施性。
4.2.2協(xié)助審查設(shè)計變更內(nèi)容的專業(yè)合理性,結(jié)合施工情況提出合理化建議,尋找最佳解決方案。
4.2.3隨時掌握現(xiàn)場情況,詳細記錄變更發(fā)生時的施工進度,材料設(shè)備到場情況。準備反索賠證據(jù)。
4.2.4落實設(shè)計變更內(nèi)容,組織監(jiān)理及時進行檢查驗收,并做好現(xiàn)場簽證、信息反饋。
4.2.5配合顧問公司及有關(guān)部門的工程計量工作。
4.3、工程部
4.3.1負責(zé)設(shè)計變更價款的確定。
4.3.2審核變更工程量是否準確,單價選用是否合適。費用是否合理。
4.3.3辦理工程造價增減調(diào)整確認。
4.4監(jiān)理公司
4.4.1認真審閱圖紙,實時跟蹤現(xiàn)場施工,調(diào)查設(shè)計變更發(fā)生原因,提出處理意見。
4.4.2審核施工單位變更工程量申請數(shù)量,申請變更費用。
4.4.3現(xiàn)場跟蹤變更內(nèi)容的實施情況。
5、設(shè)計變更審查依據(jù)
5.1.1前期批準文件,設(shè)計委托書,設(shè)計任務(wù)書,設(shè)計合同,補充協(xié)議,會議紀要,備忘錄,往來文函。
5.1.2工程施工合同,工程招標文件及工程量清單
5.1.3施工圖紙及已有設(shè)計變更工程洽商
5.1.4施工組織設(shè)計,施工技術(shù)方案,設(shè)計交底記錄,業(yè)主工程師及監(jiān)理工程師指令
5.1.5工程施工技術(shù)規(guī)程,施工工藝,質(zhì)量標準及驗收規(guī)范,標準化設(shè)計圖集,施工單位二次深化設(shè)計。
5.1.6工程量清單規(guī)范,北京市有關(guān)工程造價管理文件。
5.1.7營銷策劃方案,房屋銷售合同,轉(zhuǎn)讓及合作協(xié)議。
6、設(shè)計變更辦理流程
6.1設(shè)計院提出的設(shè)計變更。
6.1.1設(shè)計院向規(guī)劃設(shè)計部提出需要發(fā)出的設(shè)計變更的'主要內(nèi)容。6.1.2規(guī)劃設(shè)計部根據(jù)變更內(nèi)容判斷此設(shè)計變更在哪一個分級管理范圍內(nèi)。
6.1.3若設(shè)計變更費用增減在5000元以內(nèi),規(guī)劃設(shè)計部審查設(shè)計變更的必要性,內(nèi)容的合理性,專業(yè)的協(xié)調(diào)一致性。向工程部咨詢現(xiàn)場可實施性、并評估對營銷、項目合作是否存在不良影響,必要時與相關(guān)部門和單位溝通。規(guī)劃設(shè)計部在綜合各部門信息后,部門經(jīng)理通知設(shè)計院同意發(fā)出、修改意見、駁回設(shè)計變更及替代解決方案。
6.1.4若設(shè)計變更費用增減超過5000元,需規(guī)劃設(shè)計部在完成6.1.5款所述審查工作后,填寫“設(shè)計變更指令審批單”。完成審批手續(xù)后,通知設(shè)計院簽發(fā)設(shè)計變更。
6.2公司各部門或項目合作單位提出的設(shè)計變更。
6.2.1業(yè)主要求的設(shè)計變更由業(yè)務(wù)部門向規(guī)劃設(shè)計部提出需要,規(guī)劃設(shè)計部門根據(jù)業(yè)務(wù)部門意圖用專業(yè)語言填寫“
設(shè)計變更指令審批單”(見附件1),業(yè)務(wù)需要部門確認。
6.2.3設(shè)計單位咨詢工程部涉及變更工程項目或部位的目前現(xiàn)場進度及變更內(nèi)容的可實施性,常規(guī)項目變更大致費用增減額度。對于需要進行經(jīng)濟比較或需要準確計算費用以輔助決策的變更項目由工程部給出咨詢意見。
6.2.4規(guī)劃設(shè)計部給出綜合意見并報主管副總經(jīng)理批示。主管副總經(jīng)理批準后由規(guī)劃設(shè)計部向設(shè)計人發(fā)出設(shè)計變更指令。并負責(zé)審核設(shè)計人成文的設(shè)計變更的準確性。單次變更涉及費用在5萬元以上的設(shè)計變更指令須經(jīng)總經(jīng)理批示。
6.3設(shè)計人發(fā)出的設(shè)計變更通知單(見附件2)由規(guī)劃設(shè)計部簽收、內(nèi)部編號、發(fā)放工程部、各有關(guān)單位,并組織歸檔。
6.4工程部將設(shè)計變更發(fā)放給監(jiān)理、施工單位,并組織監(jiān)理、施工單位進行工程量增減、工程價款調(diào)整計算書上報,審核,簽認。組織工程實施。
6.5工程部審核工程價款變更申請計算資料,對照合同確定調(diào)整額,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準后,簽認工程價款變更申請表。
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