供應(yīng)商管理制度(優(yōu))
在充滿活力,日益開放的今天,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編幫大家整理的供應(yīng)商管理制度,歡迎大家分享。
供應(yīng)商管理制度1
1.0 目的
為了加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理,完善供應(yīng)商選擇、評估及考核,特制定本制度。 2.0 范圍
本制度適用于本公司提供產(chǎn)品或服務(wù)的承包商的選擇、評估和考核。 3.0 職責(zé)
3.1 供應(yīng)部負(fù)責(zé)供應(yīng)商信息的收集、分類評估,合格供應(yīng)商的檔案建立及考核。
3.2 總工辦負(fù)責(zé)供應(yīng)商技術(shù)資料的提供及技術(shù)支持工作。
3.3 總經(jīng)理、副總經(jīng)理負(fù)責(zé)參與重要供應(yīng)商的評估及考核。
3.4 財務(wù)部負(fù)責(zé)核定資金預(yù)算、供應(yīng)商資料的審核備存及應(yīng)付帳款的對帳及付款。
3.5供應(yīng)部負(fù)責(zé)供應(yīng)商評估及考核結(jié)果的審核及本制度的審核確認(rèn)。
3.6 供應(yīng)負(fù)責(zé)本制度的編制、審核、調(diào)整以及監(jiān)控執(zhí)行。
3.7 總經(jīng)理負(fù)責(zé)供應(yīng)商評估及考核結(jié)果的批準(zhǔn)及本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。 4.0 內(nèi)容
4.1供應(yīng)商的選擇
4.1.1采購員根據(jù)采購部門提供的采購產(chǎn)品特性導(dǎo)向選擇采購類別
及方法,并據(jù)此進(jìn)行采購信息收集。
4.1.2采購信息收集分為產(chǎn)品信息收集、市場行情調(diào)查、供應(yīng)商資料收集、替代產(chǎn)品資料收集及核定資金預(yù)算等。
4.1.3產(chǎn)品信息收集:由提出采購部門提供的'產(chǎn)品圖紙、材質(zhì)要求、品質(zhì)要求、采購數(shù)量等;
4.1.4市場行情調(diào)查:根據(jù)專業(yè)網(wǎng)站論壇、行業(yè)報刊雜志、供應(yīng)商樣本資料、黃頁信息及業(yè)內(nèi)人士介紹等方法進(jìn)行相關(guān)采購物品的市場行情調(diào)查;
4.1.5供應(yīng)商資料收集:對供應(yīng)商的合法資質(zhì)、企業(yè)信譽狀況、宣傳樣本、產(chǎn)品質(zhì)量狀況及產(chǎn)品有關(guān)證明、ISO管理體系認(rèn)證證書、供貨能力及服務(wù)質(zhì)量等相關(guān)資料進(jìn)行收集;
4.1.6替代產(chǎn)品資料:根據(jù)產(chǎn)品特性進(jìn)行相關(guān)替代或關(guān)連產(chǎn)品資料的收集;
4.1.7核定資金預(yù)算:確定公司財務(wù)方面的資金預(yù)算。
4.1.8采購員對收集的信息進(jìn)行分類匯總。(相關(guān)證明材料需依類別備附)
4.2供應(yīng)商的評估
4.2.1供應(yīng)商詢價、比價、議價由采購員負(fù)責(zé)實施(詳見《采購控制程序》)。
4.2.2索樣:根據(jù)需要的產(chǎn)品圖紙、性能指標(biāo)等參數(shù),要求供應(yīng)商按要求提供樣品。
4.2.3供應(yīng)商樣品經(jīng)需求部門檢驗確認(rèn)后,由采購員依相關(guān)采購評估項目內(nèi)容提供供應(yīng)商名錄報財務(wù)部主任,財務(wù)部主任依項目內(nèi)容召集相關(guān)部門人員進(jìn)行采購項目評估。
4.2.3.1供應(yīng)商的合法資質(zhì):對供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等相關(guān)資料進(jìn)行驗證評估。
4.2.3.2ISO管理體系認(rèn)證證書:對供應(yīng)商的ISO管理體系運行情況進(jìn)行 評估。
4.2.3.3產(chǎn)品質(zhì)量狀況及產(chǎn)品有關(guān)證明:根據(jù)索樣檢驗確認(rèn)記錄對供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量情況進(jìn)行評估;根據(jù)詢價、比價、議價單對供應(yīng)商產(chǎn)品價格情況進(jìn)行評估。
4.2.3.4供貨能力及服務(wù)質(zhì)量及企業(yè)信譽狀況:根據(jù)供應(yīng)商服務(wù)承諾、供應(yīng)商上游供應(yīng)商和下游客戶事實調(diào)查結(jié)果、同行業(yè)對比等進(jìn)行評估。
4.2.4供應(yīng)部經(jīng)理將經(jīng)相關(guān)部門人員評估后的供應(yīng)商評估情況提交總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.2.5如審批結(jié)果合格后,則轉(zhuǎn)入合格供應(yīng)商進(jìn)行請購作業(yè),并建立《合格供方名錄》;如審批結(jié)果不合格,則根據(jù)采購部門要求的內(nèi)容進(jìn)行談判或重新選擇供應(yīng)商進(jìn)行評估。
4.3供應(yīng)商的考核
4.3.1公司每年對所有合格供應(yīng)商進(jìn)行一次過程考核。(如遇重大質(zhì)量問題或事故時,可立即對供應(yīng)商實施考核)
4.3.2由采購員依相關(guān)采購考核項目收集相關(guān)考評資料報供應(yīng)部經(jīng)理,供應(yīng)部經(jīng)理依資料內(nèi)容召集相關(guān)人員進(jìn)行采購過程考核。
4.3.2.1考核項目和方法
1) 價格:依多家供應(yīng)商價格比參數(shù)值進(jìn)行考核。
2) 服務(wù):依服務(wù)滿意度調(diào)查結(jié)果進(jìn)行考核。
4.3.3根據(jù)考核分?jǐn)?shù)進(jìn)行供應(yīng)商級別分類:共分A好、B一般、C差三類。
4.3.3.1評為A類供應(yīng)商,選擇加強(qiáng)合作;
3) 4.3.3.2評為B類供應(yīng)商,選擇減少合作;
4.3.3.3評為C類供應(yīng)商,選擇直接淘汰。
5.相關(guān)文件
供應(yīng)商管理制度2
一、總則
為了穩(wěn)定供應(yīng)商隊伍,建立長期互惠供求關(guān)系,特制定本辦法。
本辦法適用于向公司長期供應(yīng)原輔材料、零件、部件及提供配套服務(wù)的廠商。
二、管理原則和體制
公司采購部或配套部主管供應(yīng)商,生產(chǎn)制造、財務(wù)、研發(fā)等部門予以協(xié)助。
對選定的供應(yīng)商,公司與之簽訂長期供應(yīng)合作協(xié)議,在該協(xié)議中具體規(guī)定雙方的權(quán)利與義務(wù)、雙言互惠條件。
公司可對供商評定信用等級,根據(jù)等級實施不同的管理。
公司定期或不定期地對供應(yīng)商進(jìn)行評價,不合格的解除長期供應(yīng)合作協(xié)議。
公司對零部件供應(yīng)企業(yè)可頒發(fā)生產(chǎn)配套許可證。
三、供應(yīng)商的篩選與評級
公司制定如下篩選與評定供應(yīng)商級別的指標(biāo)體系。
質(zhì)量水平。包括:(1)物料來件的優(yōu)良品率;(2)質(zhì)量保證體系;(3)樣品質(zhì)量;(4)對質(zhì)量問題的處理。
交貨能力。包括:(1)交貨的及時性;(2)擴(kuò)大供貨的彈性;(3)樣品的及時性;(4)增、減訂貨貨的批應(yīng)能力。
價格水平。包括:(1)優(yōu)惠程度;(2)消化漲價的能力;(3)成本下降空間。
技術(shù)能力。包括:
(1)工藝技術(shù)的先進(jìn)性;
(2)后續(xù)研發(fā)能力;
(3)產(chǎn)品設(shè)計能力;
(4)技術(shù)問題材的反應(yīng)能力。
后援服務(wù)。包括:
(1)零星訂貨保證;(2)配套售后服務(wù)能力。
人力資源。包括:
(1)經(jīng)營團(tuán)隊;
(2)員工素質(zhì)。
現(xiàn)有合作狀況。包括:
(1)合同履約率;
(2)年均供貨額外負(fù)擔(dān)和所占比例;
(3)合作年限;
(4)合作融洽關(guān)系。
具體篩選與評級供應(yīng)商時,應(yīng)根據(jù)形成的.指標(biāo)體系,給出各指標(biāo)的權(quán)重和打分標(biāo)準(zhǔn)。
篩選程序。
對每類物料,由采購部經(jīng)市場調(diào)研后,各提出5~10家候選供應(yīng)商名單;
公司成立一個由采購、質(zhì)管、技術(shù)部門組成的供應(yīng)商評選小組;
評選小組初審候選廠家后,由采購部實地調(diào)查廠家,雙方協(xié)填調(diào)查表;
經(jīng)對各候選廠家逐條對照打分,并計算出總分排序后決定取舍。
四、核準(zhǔn)為供應(yīng)商的,始得采購;沒有通過的,請其繼續(xù)改進(jìn),保留其未來候選資格。
五、每年對供應(yīng)商予以重新評估,不合要求的予以淘汰,從候選隊伍中再行補(bǔ)充合格供應(yīng)商。
六、公司可結(jié)供應(yīng)商劃定不同信用等級進(jìn)行管理。評級過程參照如上篩選供應(yīng)商辦法。
七、對最高信用的供應(yīng)商,公司可提供物料免檢、優(yōu)先支付貸款等優(yōu)惠待遇。
八、管理措施
公司對重要的供應(yīng)商可派遣專職駐廠員,或經(jīng)常對供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量檢查。
公司定期或不定期地對供應(yīng)商品進(jìn)行質(zhì)量檢測或現(xiàn)場檢查。
公司減少對個別供應(yīng)商大戶的過分依賴,分散采購風(fēng)險。
公司制定各采購件的驗收標(biāo)準(zhǔn)、與供應(yīng)商的驗收交接規(guī)程。
公司采購、研發(fā)、生產(chǎn)、技術(shù)部門,可對供應(yīng)商進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),但應(yīng)注意公司產(chǎn)品核心或關(guān)鍵技術(shù)不擴(kuò)散、不泄密。
公司對重要的、有發(fā)展?jié)摿Φ、符合公司投資方針的供應(yīng)商,可以投資入股,建立與供應(yīng)商的產(chǎn)權(quán)關(guān)系。
九、附則
本辦法由采購、配套部門解釋、執(zhí)行,經(jīng)總經(jīng)理辦公會議批準(zhǔn)頒行。
供應(yīng)商管理制度3
一、進(jìn)一步嚴(yán)格執(zhí)法程序
。ㄒ唬┖喴壮绦
1,辦案人員應(yīng)當(dāng)當(dāng)場調(diào)查違法事實。
2,各工商所應(yīng)建立簡易程序處罰案件登記臺賬。登記臺賬的項目應(yīng)包括:當(dāng)事人、案件類型、處罰時間、處罰金額、執(zhí)法人員等。
3,各工商所應(yīng)在實施簡易處罰兩個工作日內(nèi)進(jìn)行案件錄入。案件錄入情況納入年度目標(biāo)績效考核。
4,當(dāng)事人有下列情況之一的,不適用簡易程序?qū)嵤┬姓幜P:
。1)對當(dāng)事人適用簡易程序?qū)嵤┬姓幜P沒有法定依據(jù)的;
。2)法律和行政法規(guī)規(guī)定對違法當(dāng)事人必須并處沒收違法所得、非法財物等行政處罰的;
。3)需減輕處罰后才符合適用簡易程序情形的;
(4)需同時采取實施行政強(qiáng)制措施的;
(5)其他不適用簡易程序?qū)嵤┬姓幜P的情形。
(二)一般程序
1,辦案單位應(yīng)當(dāng)自收到投訴、申訴、舉報,其他機(jī)關(guān)移送,上級機(jī)關(guān)交辦的材料之日起五個工作日內(nèi)予以核查,并按程序報批,分管副局長或局長在兩個工作日內(nèi)決定是否立案(對不予立案的案件應(yīng)當(dāng)說明理由)。特殊情況下,可以延長至十五個工作日。
2,辦案單位依據(jù)監(jiān)督檢查職權(quán)發(fā)現(xiàn)的涉嫌違法行為,應(yīng)當(dāng)在兩個工作日內(nèi)按程序報批,分管副局長或局長在兩個工作日內(nèi)決定是否立案。對不予立案的案件應(yīng)當(dāng)說明理由。
3,辦案單位應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)案件線索審查和立案的送審工作,不得有案不立或壓案不報。
4,批準(zhǔn)立案調(diào)查的案件,應(yīng)當(dāng)在九十日內(nèi)作出處理決定,因案情復(fù)雜,需要延期的,應(yīng)在時限期滿之日前十個工作日內(nèi)申請報批,經(jīng)批準(zhǔn)后,可以延長三十日;案情特別復(fù)雜,經(jīng)延期仍不能作出處理決定的,應(yīng)當(dāng)由縣局案件審批小組討論決定是否繼續(xù)延期。
5,批準(zhǔn)立案調(diào)查的案件,案情簡單的,應(yīng)當(dāng)在二十日內(nèi)作出處理決定。
6,實施行政強(qiáng)制措施前須向分管副局長或局長報告并經(jīng)批準(zhǔn),情況緊急,需要當(dāng)場實施行政強(qiáng)制措施的`,行政執(zhí)法人員應(yīng)當(dāng)在二十四小時內(nèi)向分管副局長或局長報告并補(bǔ)辦批準(zhǔn)手續(xù)。
7,查封、扣押的期限不得超過三十日,情況復(fù)雜的,經(jīng)分管副局長或局長批準(zhǔn),可以延長,但是延長期限不得超過三十日。延長查封、扣押的決定應(yīng)當(dāng)及時書面告知當(dāng)事人,并說明理由。
8,辦案機(jī)關(guān)應(yīng)及時在省局綜合業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)錄入案件情況。案件網(wǎng)上審批、網(wǎng)上錄入應(yīng)與案件辦理過程保持同步。案件錄入情況納入年度目標(biāo)績效管理。
二、進(jìn)一步理順經(jīng)檢大隊、工商所聯(lián)合辦案機(jī)制
。ㄒ唬┞(lián)辦主要形式
主要有提供案件線索和全程協(xié)助經(jīng)檢大隊辦案兩種形式。提供案件線索是指工商所發(fā)現(xiàn)轄區(qū)內(nèi)有需要立案的違法行為,在做好現(xiàn)場檢查筆錄后及時將案件移交經(jīng)檢大隊。全程協(xié)助是指經(jīng)檢大隊會同工商所參與案件的調(diào)查,調(diào)查終結(jié)后,工商所將案卷材料交經(jīng)檢大隊,由經(jīng)檢大隊形成調(diào)查終結(jié)報告,共同提出案件處理的初步意見。
。ǘ┺k案經(jīng)費保障
1,提供案件線索的辦案經(jīng)費保障。工商所向經(jīng)檢大隊提供案件線索,由經(jīng)檢大隊從辦案所得經(jīng)費中劃出20%作為工商所的辦案經(jīng)費。
2,全程協(xié)助案件的辦案經(jīng)費保障。工商所全程協(xié)助經(jīng)檢大隊辦理案件時,如果一般程序案件的處罰金額在一千元以下的,由工商所形成所有案件材料,以經(jīng)檢大隊為辦案機(jī)構(gòu),呈報縣局核審,罰沒款算工商所目標(biāo)任務(wù);如果處罰金額在一千元以上的一般程序處罰案件由經(jīng)檢大隊從辦案所得經(jīng)費中劃出40%作為工商所的辦案經(jīng)費。
3,聯(lián)辦機(jī)制所產(chǎn)生的大案獎勵分配形式另行審定。
。ㄈ┌讣浫
提供案件線索的,由經(jīng)檢大隊負(fù)責(zé)同步錄入案件和案卷資料歸檔;全程協(xié)助的,由工商所負(fù)責(zé)同步錄入案件、經(jīng)檢大隊負(fù)責(zé)案卷資料歸檔。
三、進(jìn)一步規(guī)范加快案件核審和案件督辦
。ㄒ唬┌讣藢
法制股收到辦案單位送交的材料齊全的案件后,應(yīng)在五個工作日(重大、復(fù)雜、疑難案件除外)內(nèi)核審?fù)戤,并提交案件審批領(lǐng)導(dǎo)小組討論和決定。案件審批領(lǐng)導(dǎo)小組討論決定后,法制股應(yīng)在兩個工作日內(nèi)制作行政處罰告知書和行政處罰決定書,并交由辦案單位送達(dá)。
(二)案件督辦
1,經(jīng)批準(zhǔn)立案的案件,由法制股登記備案,并督促辦案單位在規(guī)定時限內(nèi)辦結(jié),督促執(zhí)行行政處罰決定。
2,法制股應(yīng)定期對案件進(jìn)展情況和案件錄入情況進(jìn)行督察通報。
四、進(jìn)一步嚴(yán)格罰沒款的解繳和罰沒物資管理
。ㄒ唬┝P沒款的解繳
1,法制股應(yīng)將案件審批領(lǐng)導(dǎo)小組會議定的案件名稱、處罰決定書文號、處罰金額、處罰決定書生效日期等相關(guān)情況造冊抄送縣局財務(wù)室。
2,當(dāng)場處罰的罰沒款的解繳。各所在當(dāng)月所收取的罰沒款,應(yīng)當(dāng)在當(dāng)月解繳,嚴(yán)禁跨月解繳。
3,立案處罰的罰沒款的解繳。辦案單位應(yīng)督促當(dāng)事人在《行政處罰決定書》下達(dá)15日內(nèi)到指定地點解繳。
。ǘ┝P沒物資的管理
1,財務(wù)室負(fù)責(zé)本單位罰沒物資的管理,法制股、監(jiān)察機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)對該項工作的監(jiān)督,辦案單位積極配合。
2,對依法罰沒的物資,辦案單位應(yīng)當(dāng)在罰沒當(dāng)日憑《行政處罰決定書》、《物資清單》、《罰沒票據(jù)》到財務(wù)室辦理入庫手續(xù)。財務(wù)室應(yīng)及時清點入庫物資,是否與《行政處罰決定書》、《物資清單》、《罰沒票據(jù)》一致,核對無誤后填寫《罰沒物資入庫清單》,與辦案人員共同簽字。
供應(yīng)商管理制度4
承包商供應(yīng)商相關(guān)管理制度是企業(yè)運營中不可或缺的一部分,旨在確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性和效率。它通過規(guī)范與承包商和供應(yīng)商的合作流程,提高服務(wù)質(zhì)量,降低運營成本,預(yù)防潛在風(fēng)險,從而維護(hù)企業(yè)的利益和聲譽。此制度也促進(jìn)了雙方的溝通與協(xié)作,保證項目的'順利進(jìn)行。
內(nèi)容概述:
1. 供應(yīng)商選擇與評估:制定明確的供應(yīng)商篩選標(biāo)準(zhǔn),包括資質(zhì)審查、質(zhì)量控制能力、價格競爭力、交付能力等方面,確保供應(yīng)商的資質(zhì)和能力符合企業(yè)需求。
2. 合同管理:規(guī)定合同的簽訂、執(zhí)行、變更和終止流程,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),防止因合同糾紛影響業(yè)務(wù)正常運行。
3. 服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控:設(shè)立定期的質(zhì)量檢查和績效評估機(jī)制,對承包商和供應(yīng)商的服務(wù)進(jìn)行跟蹤評價,確保其持續(xù)改進(jìn)。
4. 應(yīng)急管理:制定應(yīng)對供應(yīng)商違約、供應(yīng)中斷或其他突發(fā)情況的預(yù)案,保障業(yè)務(wù)連續(xù)性。
5. 關(guān)系維護(hù):建立有效的溝通渠道,定期召開會議,解決合作中的問題,強(qiáng)化合作關(guān)系。
6. 法規(guī)遵從:確保所有交易符合法律法規(guī),避免因違法行為帶來的法律風(fēng)險。
供應(yīng)商管理制度5
為加強(qiáng)承包商和供應(yīng)商的安全管理,使其嚴(yán)格遵守公司的有關(guān)安全生產(chǎn)規(guī)章制度,避免各類安全事故的發(fā)生,防止因為承包商和供應(yīng)商的責(zé)任而影響公司的聲譽和效益,結(jié)合公司實際特制定本制度:
一、承包商和供應(yīng)商(以下稱相關(guān)方)包括為公司完成某些工作或提供服務(wù)以及供應(yīng)原材料、設(shè)備設(shè)施、配件的單位和個人。
二、相關(guān)方參與公司的承包活動前,必須由歸口管理部門按照規(guī)定進(jìn)行資格預(yù)審,預(yù)審的主要內(nèi)容有:承包商的資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)、安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規(guī)程、以往的業(yè)績表現(xiàn)、經(jīng)營范圍和能力、負(fù)責(zé)人和安全生產(chǎn)管理人員的持證、特種作業(yè)人員的持證情況等。
三、相關(guān)方由公司的歸口管理部門負(fù)責(zé)管理,并建立承包商檔案。歸口管理部門負(fù)責(zé)在開始活動前對相關(guān)方的'主要人員進(jìn)行安全培訓(xùn)教育,作業(yè)過程進(jìn)行安全監(jiān)督,評價其表現(xiàn)情況,明確續(xù)用的方法、標(biāo)準(zhǔn)和要求等。
四、相關(guān)方在與焦化公司簽訂經(jīng)濟(jì)合同的同時,應(yīng)簽訂安全合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。該合同與施工、購銷合同一起存檔保管。
五、相關(guān)方要認(rèn)真學(xué)習(xí)和遵守焦化公司的企業(yè)規(guī)章制度,服從管
理。相關(guān)方還應(yīng)對所屬人員進(jìn)行教育,確保職工遵章守紀(jì),達(dá)到文明、安全施工。
六、在施工過程中,歸口管理部門應(yīng)派專人對施工隊伍進(jìn)行管理,協(xié)調(diào)勞動關(guān)系,及時地發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,確保安全施工。
七、相關(guān)方在作業(yè)過程中,應(yīng)遵守國家的法律法規(guī)和公司的安全生產(chǎn)管理制度,組織安全技術(shù)人員對工程安全進(jìn)行巡查,保證作業(yè)質(zhì)量和安全。
八、相關(guān)方要嚴(yán)格遵守安全合同,應(yīng)接受焦化公司的歸口管理部門、設(shè)備安全處和所在區(qū)域單位的安全監(jiān)督管理。
九、在作業(yè)過程中如果相關(guān)方多次違反焦化公司的安全生產(chǎn)管理規(guī)定,且拒不整改的,歸口管理部門要責(zé)令相關(guān)方停止作業(yè)。
十、有不良表現(xiàn),給焦化公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失,影響企業(yè)形象的相關(guān)方,在以后的活動中,不得讓其參與。
供應(yīng)商管理制度6
本制度旨在規(guī)范企業(yè)采購活動中的供應(yīng)商管理,確保供應(yīng)鏈的'穩(wěn)定性和質(zhì)量,提高運營效率。我們將從以下幾個方面進(jìn)行闡述:
1. 供應(yīng)商選擇與評估
2. 合同簽訂與執(zhí)行
3. 供應(yīng)商績效管理
4. 供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)
5. 風(fēng)險管理和應(yīng)急處理
內(nèi)容概述:
1. 供應(yīng)商選擇與評估:詳細(xì)規(guī)定供應(yīng)商的資質(zhì)要求、評價標(biāo)準(zhǔn)、篩選流程和合作意向書的簽訂。
2. 合同簽訂與執(zhí)行:明確合同條款,包括價格、交貨期、質(zhì)量保證、售后服務(wù)等,以及違約責(zé)任和爭議解決機(jī)制。
3. 供應(yīng)商績效管理:設(shè)立定期評估機(jī)制,對供應(yīng)商的交貨準(zhǔn)時率、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)響應(yīng)等方面進(jìn)行量化考核。
4. 供應(yīng)商關(guān)系維護(hù):強(qiáng)調(diào)溝通與協(xié)作的重要性,建立長期共贏的伙伴關(guān)系。
5. 風(fēng)險管理和應(yīng)急處理:制定應(yīng)對供應(yīng)鏈中斷、價格波動等風(fēng)險的預(yù)案,確保業(yè)務(wù)連續(xù)性。
供應(yīng)商管理制度7
第一章:總則
第一條:為進(jìn)一步規(guī)范入網(wǎng)后的合格供應(yīng)商管理,打造公開、公平、公正的市場競爭環(huán)境,有效防控經(jīng)營風(fēng)險,保證物資采購質(zhì)量,切實服務(wù)好安全生產(chǎn)和項目建設(shè),根據(jù)《合格供應(yīng)商入網(wǎng)管理辦法》的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際,特制定本辦法。
第二條:本辦法適用于xx集團(tuán)范圍內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營、基本建設(shè)及其他日常經(jīng)營活動中所涉及物資采購的合格供應(yīng)商管理工作。
第三條:xx集團(tuán)對合格供應(yīng)商實行歸口統(tǒng)一管理,合格供應(yīng)商檔案資料及日常考核資料(以下統(tǒng)稱檔案資料)有分公司采購部工作人員收集和完善,合格供應(yīng)商管理辦公室負(fù)責(zé)合格供應(yīng)商檔案資料審核,建庫及管理工作。
第四條:供應(yīng)商管理堅持以下原則:
。ㄒ唬┧]優(yōu)用優(yōu)、入網(wǎng)審批、分級管理、動態(tài)考核原則;
(二)供應(yīng)商資源內(nèi)部共享,合格供應(yīng)商優(yōu)先使用原則;
。ㄈ┏S霉⿷(yīng)商必入庫原則;
。ㄋ模┕、公正、公開錄用,誰推薦誰負(fù)責(zé)、誰管理誰負(fù)責(zé)原則。
第五條:合格供應(yīng)商的入網(wǎng)管理嚴(yán)格按照xx集團(tuán)《合格供應(yīng)商入網(wǎng)管理辦法》執(zhí)行,合格供應(yīng)商入網(wǎng)后管理嚴(yán)格按照xx集團(tuán)《合格供應(yīng)商管理制度》執(zhí)行。
第二章:管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)分工
第六條:為加強(qiáng)供應(yīng)商管理工作,成立合格供應(yīng)商管理辦公室(以下統(tǒng)稱辦公室)統(tǒng)一由集團(tuán)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
第七條:合格供應(yīng)商管理職責(zé)劃分
。ㄒ唬┓止疚镔Y供應(yīng)部或采購部(以下統(tǒng)稱采購部)職責(zé):
1、參與制定xx集團(tuán)合格供應(yīng)商管理制度和辦法,經(jīng)辦公室審定后貫徹落實相關(guān)的管理制度和辦法并監(jiān)督;
2、對供應(yīng)商進(jìn)行入網(wǎng)推薦和資質(zhì)初審,推薦企業(yè)信譽好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商;
3、根據(jù)辦公室安排組織或參與對擬入網(wǎng)的供應(yīng)商進(jìn)行考察;
4、按照合格供應(yīng)商管理的相關(guān)制度要求做好合格供應(yīng)商的日?己撕捅O(jiān)督;
5、及時反饋合格供應(yīng)商的投標(biāo)合格率,價格情景,供貨質(zhì)量,銷售業(yè)績,交貨情景,售后服務(wù),用戶投訴等履約信息。
6、收錄和維護(hù)合格供應(yīng)商信息,對入網(wǎng)在庫的合格供應(yīng)商配合辦公室的管理進(jìn)行動態(tài)管理;
7、參與調(diào)查xx集團(tuán)合格供應(yīng)商的不良行為,提來源理意見和提議;
8、負(fù)責(zé)處理合格供應(yīng)商的質(zhì)疑和投訴。
。ǘ┖细窆⿷(yīng)商管理辦公室職責(zé):
1、制定和審核合格供應(yīng)商管理相關(guān)制度與辦法;
2、辦理合格供應(yīng)商入網(wǎng),入庫、退網(wǎng);
3、審批合格供應(yīng)商日?己撕湍甓葘徍私Y(jié)果;
4、負(fù)責(zé)處理合格供應(yīng)商的質(zhì)疑和投訴,協(xié)調(diào)解決供應(yīng)商管理過程中的重大問題。
6、監(jiān)督xx集團(tuán)合格供應(yīng)商入網(wǎng)推薦、考察和定期評審工作;
6、審查監(jiān)督物資采購中合格供應(yīng)商使用及管理工作;
7、查糾合格供應(yīng)商管理中的違規(guī)違紀(jì)行為;
8、其他相關(guān)工作。
第三章:供應(yīng)商分類
第八條:供應(yīng)商分為四類:合格供應(yīng)商,不合格供應(yīng)商,內(nèi)部供應(yīng)商、臨時供應(yīng)商。
。ㄒ唬┖细窆⿷(yīng)商:經(jīng)審核經(jīng)過入網(wǎng)條件的,辦理入網(wǎng)手續(xù)的供應(yīng)商;
(二)不合格供應(yīng)商:經(jīng)審核未經(jīng)過入網(wǎng)條件的供應(yīng)商;
(三)內(nèi)部供應(yīng)商:是指與xx集團(tuán)或其下屬企業(yè)之間存在不一樣形式的股權(quán)結(jié)構(gòu)關(guān)系,能夠生產(chǎn)滿足xx集團(tuán)安全生產(chǎn)和基本建設(shè)所需產(chǎn)品的生產(chǎn)廠商。
。ㄋ模┡R時供應(yīng)商:除上述三類以外的能夠滿足xx集團(tuán)使用要求的其他供應(yīng)商,一般情景下等同于合格供應(yīng)商。
第四章:檔案管理
第九條:辦公室將復(fù)核、審批后的'合格供應(yīng)商信息建立電子和紙質(zhì)檔案庫。紙質(zhì)檔案一般由分公司采購管理部門統(tǒng)一管理,辦公室只負(fù)責(zé)管理電子檔案。
第十條:合格供應(yīng)商檔案庫應(yīng)當(dāng)建立完善的信息檔案包括:供應(yīng)商入網(wǎng)資格預(yù)審的所有文件(復(fù)印件需加蓋公章)以及供應(yīng)商推薦及資質(zhì)初審表、評定審批表、考察報告及日?己吮淼。
第十一條:對合格供應(yīng)商檔案庫實行動態(tài)維護(hù)和考核,辦公室必須及時將與檔案庫內(nèi)合格供應(yīng)商業(yè)務(wù)合作情景、對其考核情景等相關(guān)信息錄入檔案庫并及時更新。第十二條:合格供應(yīng)商入網(wǎng)入庫實行職責(zé)追究制度。對因故意或工作嚴(yán)重失誤造成重大經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的,對有關(guān)職責(zé)單位、部門和人員進(jìn)行嚴(yán)肅職責(zé)追究。
第五章:合格供應(yīng)商日常考核評價
第十三條:對合格供應(yīng)商采用日?己撕湍甓葘徍讼嘟Y(jié)合的方式進(jìn)行動態(tài)考核評價,臨時供應(yīng)商亦參與考評。
第十四條:采購部應(yīng)當(dāng)對合格供應(yīng)商及產(chǎn)品、服務(wù)等方面信息實行跟蹤,根據(jù)使用部門反映的產(chǎn)品質(zhì)量、現(xiàn)場使用、售后服務(wù)等情景,對供應(yīng)商產(chǎn)品、業(yè)務(wù)信息進(jìn)行收集、記錄,作為供應(yīng)商考核的重要依據(jù)。
第十五條:對合格供應(yīng)商在日常業(yè)務(wù)往來中發(fā)現(xiàn)的問題,采購部負(fù)責(zé)及時填寫《xx集團(tuán)合格供應(yīng)商違規(guī)違約行為記錄表》見附件3報辦公室,由其匯總整理后上報xx集團(tuán)。
第十六條:對合格供應(yīng)商的年度考核評價于次年1月份進(jìn)行,評價結(jié)果作為供應(yīng)商入網(wǎng)、退網(wǎng)等分級與使用的重要依據(jù)。
。ㄒ唬﹛x集團(tuán)合格供應(yīng)商年度評價按《合格供應(yīng)商入網(wǎng)管理辦法》和《合格供應(yīng)商管理制度》要求執(zhí)行。
(二)xx集團(tuán)合格供應(yīng)商年度考核評價程序:
1、辦公室發(fā)布合格供應(yīng)商考核評價通知;
2、各部門根據(jù)通知要求,對合格供應(yīng)商進(jìn)行考核評價,考核結(jié)果按要求報送辦公室。
3、辦公室根據(jù)考核結(jié)果,結(jié)合日?己诵畔⒄莆涨榫,根據(jù)是否需要,牽頭組織技術(shù)、生產(chǎn)、財務(wù)、審計監(jiān)察等相關(guān)部門,對供應(yīng)商進(jìn)行考核評價。評價結(jié)果匯總后統(tǒng)一進(jìn)行公開發(fā)布,年度無業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商無特殊情景維持原評價結(jié)果。
第十七條:對合格供應(yīng)商年度考核評價采用量化打分方式進(jìn)行(評價資料和辦法詳見附件4《xx集團(tuán)供應(yīng)商年度考評資料及評分表》),評價采用百分制,資料包括產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價格、履約本事、售后服務(wù)等項目。在評分匯總時同一供應(yīng)商同類產(chǎn)品在不一樣項目中出現(xiàn)扣分的,可累計扣分,該項分值扣完為止;對于同一供應(yīng)商同類同批次產(chǎn)品出現(xiàn)的相同問題涉及多個單位或部門扣分的,評價時不累加計算;分項考評中各考評分項所設(shè)分值扣完為止,不進(jìn)行越項、超分值扣分。
第十八條:合格供應(yīng)商年度評價等級確認(rèn)
合格供應(yīng)商年度評價分別評出三個等級:優(yōu)秀合格供應(yīng)商得分≥90分;合格供應(yīng)商70≤得分<90分;不合格供應(yīng)商得分<70分;臨時供應(yīng)商不參與評價定級。
第六章:供應(yīng)商退網(wǎng)
第十九條:發(fā)現(xiàn)合格供應(yīng)商在日常業(yè)務(wù)往來中有以下行為之一的,取消合格供應(yīng)商資格,并可隨時終止其在xx集團(tuán)的供應(yīng)業(yè)務(wù),及時清理出網(wǎng)包括年審不合格的供應(yīng)商,供應(yīng)商由此而產(chǎn)生的相關(guān)損失需由供應(yīng)商自我承擔(dān)。
(一)弄虛作假、隱瞞真實情景騙取xx集團(tuán)合格供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)成員資格的;
(二)供給虛假認(rèn)證材料的;
(三)采用不正當(dāng)手段抵毀、排擠其他網(wǎng)絡(luò)成員的;
(四)與xx集團(tuán)子公司或者社會中介機(jī)構(gòu)違規(guī)串通的;
(五)中標(biāo)后無正當(dāng)理由拒絕簽訂供貨合同的;
(六)擅自變更或者終止供貨合同的;
(七)向xx集團(tuán)各采購主管部門、社會中介機(jī)構(gòu)等行賄或者供給其他不正當(dāng)利益的;
(八)向xx集團(tuán)或各子公司供給產(chǎn)品出現(xiàn)重大質(zhì)量問題,并造成后果的;
(九)拒絕xx集團(tuán)有關(guān)部門檢查或者不如實反映情景、供給材料的;
(十)其他違反法律、法規(guī)和規(guī)章的。
對于容忍、縱容合格供應(yīng)商不良行為的或知曉后而未及時反饋的,無論是否給各分公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的單位及個人,均將進(jìn)行嚴(yán)肅職責(zé)追究。
第二十條:合格供應(yīng)商在評價及退網(wǎng)處理中發(fā)現(xiàn)自身的合法權(quán)益受到損害時,能夠書面形式或經(jīng)過指定電話向合格供應(yīng)商管理辦公室提出質(zhì)疑和投訴,質(zhì)疑和投訴時應(yīng)供給明確的事實證據(jù)及理由,不得進(jìn)行虛假、惡意投訴。
第七章:附則
第二十一條:發(fā)此刻合格供應(yīng)商入網(wǎng)、選用推薦、審核報批、評價考核、招標(biāo)評標(biāo)等環(huán)節(jié)中玩忽職守、徇私舞弊、弄虛作假、吃拿卡要等行為的,視情節(jié)對有關(guān)職責(zé)人給予處罰和處分,構(gòu)成犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)處理。
第二十二條:本辦法解釋權(quán)歸xx集團(tuán)合格供應(yīng)商管理辦公室。
第二十三條:本辦法自下發(fā)之日起開始執(zhí)行。
供應(yīng)商管理制度8
第一章 總則
第一條 為認(rèn)真貫徹“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的安全生產(chǎn)方針,落實各級各類人員的安全生產(chǎn)責(zé)任制,加強(qiáng)對承包商、供應(yīng)商等相關(guān)方在公司內(nèi)的安全管理,特制訂本制度。
第二條 承包商、供應(yīng)商等相關(guān)方是指在公司內(nèi)從事與公司生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的、在公司內(nèi)從事各種公務(wù)活動和進(jìn)行業(yè)務(wù)往來的外部單位和個人。承包商、供應(yīng)商等相關(guān)方主要包括:
1、依照與公司訂立的有關(guān)合同,在公司內(nèi)從事基建、維修、安裝、運輸、后勤服務(wù)、勞務(wù)輸出以及其他承包各種項目的外來單位或個人。
2、經(jīng)公司生產(chǎn)安全科或各對口業(yè)務(wù)單位同意,進(jìn)入公司內(nèi)開展各類公務(wù)活動的外來單位或個人,如進(jìn)行商務(wù)洽談、參觀訪問、工作檢查的外單位工作人員。
第三條 建立公司合格承包商、供應(yīng)商等相關(guān)方的名錄和檔案,根據(jù)服務(wù)作業(yè)行為和性質(zhì)定期識別服務(wù)風(fēng)險,并采取行之有效的控制措施對承包商、供應(yīng)商開展安全績效監(jiān)測。公司對承包商、供應(yīng)商等相關(guān)方的安全管理堅持“誰承辦、誰負(fù)責(zé)”、“誰接待、誰負(fù)責(zé)”的原則,凡公司各類合同項目的承辦單位負(fù)責(zé)項目所涉及的承包商、供應(yīng)商等相關(guān)方的安全管理,各接待單位負(fù)責(zé)其他外來人員在公司內(nèi)的安全管理。
第四條 公司對進(jìn)入同一作業(yè)區(qū)相關(guān)方的交叉作業(yè)實行統(tǒng)一管理。對承包商、供應(yīng)商等相關(guān)方的安全管理包括合同約定、安全監(jiān)督檢查、安全培訓(xùn)教育、安全事項告知、違章處罰等。公司為保證雙方或多方的作業(yè)安全,各承包商、供應(yīng)商單位進(jìn)場作業(yè)前,還要根據(jù)各自作業(yè)區(qū)內(nèi)的實際情況,在工程項目承包協(xié)議中,與可能危及自己或自己可能危及對方的分包單位簽訂交叉作業(yè)安全管理協(xié)議,明確各自的安全生產(chǎn)管理職責(zé)和應(yīng)當(dāng)采取的安全措施,并落實專門人員進(jìn)行安全監(jiān)督與協(xié)調(diào),通過交叉作業(yè)安全管理協(xié)議互相告知本單位生產(chǎn)的特點、作業(yè)場所存在的危險因素,防范措施及事故應(yīng)急措施,以使各個單位對該作業(yè)區(qū)域的安全生產(chǎn)狀況有一個整體上的把握,確保不發(fā)生任何生產(chǎn)安全事故。
第五條 本制度適用于與公司相關(guān)的承包方、供應(yīng)商、租賃方及施工區(qū)內(nèi)非本公司人員。
第二章 管理職責(zé)
第六條 公司安全科是公司對承包商、供應(yīng)商等承包商、供應(yīng)商等相關(guān)方實施安全管理的主管部門,負(fù)責(zé)組織審核或簽訂各類安全協(xié)議或合同,負(fù)責(zé)進(jìn)行承包商、供應(yīng)商等相關(guān)方三級安全培訓(xùn)教育,負(fù)責(zé)作業(yè)現(xiàn)場和租賃現(xiàn)場的安全監(jiān)督檢查,負(fù)責(zé)承包商、供應(yīng)商等相關(guān)方在公司內(nèi)各種生產(chǎn)安全事故的調(diào)查或備案工作,負(fù)責(zé)承包商、供應(yīng)商等相關(guān)方在公司內(nèi)能源使用的監(jiān)督管理。
第七條 公司辦公室負(fù)責(zé)承包商、供應(yīng)商等相關(guān)方在公司內(nèi)的消防安全、交通安全、動火作業(yè)和易燃易爆危險物品的監(jiān)督管理,負(fù)責(zé)承包商、供應(yīng)商等相關(guān)方在公司內(nèi)各種火災(zāi)、交通等事故的調(diào)查處理等工作。
第八條 公司辦公室還應(yīng)負(fù)責(zé)勞務(wù)用工合同的簽訂和合同的管理,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和督促勞務(wù)公司處理勞務(wù)派遣人員的工傷事故。各煤炭業(yè)務(wù)站負(fù)責(zé)本單位勞務(wù)派遣人員的安全管理。
第九條 各項目承辦單位(指負(fù)責(zé)基建、維修、安裝等施工項目及租賃項目的公司下屬各二、三級項目牽頭單位)負(fù)責(zé)承包方、承租主的安全管理,負(fù)責(zé)其相關(guān)法律文件的各類證件和資格的預(yù)審、簽訂合同,負(fù)責(zé)承包方、承租方的安全教育,負(fù)責(zé)其人員的安全管理和從業(yè)資格審核。
第十條 銷售部負(fù)責(zé)各產(chǎn)品配套、物資供應(yīng)、廢品回收等單位及其工作人員在公司內(nèi)的安全管理工作。
第十一條 因各類公務(wù)活動進(jìn)入公司的其余外來人員,由各接待(邀請)單位負(fù)責(zé)其在公司內(nèi)的安全管理工作。
第三章 項目承包方安全管理
第十二條 公司以合同形式外包各項目時,各項目承辦單位必須對外來項目承包方(以下簡稱“承包方”)的合法性、技術(shù)水平和安全保證條件進(jìn)行確認(rèn),內(nèi)容為:
1、驗證承包方營業(yè)能力和經(jīng)營范圍是否符合要求;承包方必須依法取得相應(yīng)等級的資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、法人資格證、法人委托書,建設(shè)、安裝等項目必須具有項目經(jīng)理資質(zhì)證書、建筑施工許可證、施工企業(yè)安全資格證書、特種作業(yè)人員操作證等證書。以上證書必須真實有效,未按期審驗,視為廢證;
2、承包方的管理能力和隊伍素質(zhì)能否滿足工程需要;
3、承包方安全生產(chǎn)保證體系是否健全,安全措施是否落實。
4、不將工程發(fā)包給不具備相關(guān)安全資質(zhì)的單位。
第十三條 安全保證條件確認(rèn)完畢后,由項目承辦單位依照公司《合同管理辦法》的規(guī)定與承包方簽訂合同。合同書必須體現(xiàn)安全管理的條款,或另行簽訂《安全管理協(xié)議》,明確合同雙方的安全管理責(zé)任及違反規(guī)定的處罰條款。
第十四條 從事基建、維修、安裝等項目的承包方,在開工前必須落實施工(維修)方案,定員,定安全措施,定工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),定檢查制度,并將施工(維修)方案遞交環(huán)境安全保障部備案。
第十五條 開工前安全保證條件審核。對需要在公司內(nèi)進(jìn)行基建、維修、安裝、運輸、加工等作業(yè)的項目,由承辦單位組織、環(huán)境安全保障部及相關(guān)單位參加,進(jìn)行聯(lián)合審查合格后,方能開工作業(yè)。
第十六條 承包方人員進(jìn)入作業(yè)現(xiàn)場前,必須做到:
1、明確雙方法定代表人或法定代表人的代理人為安全工作第一負(fù)責(zé)人。
2、明確雙方現(xiàn)場安全管理的對口工作人員(以下簡稱“現(xiàn)場安全員”)。
3、環(huán)境安全保障部、公司辦公室負(fù)責(zé)對承包方進(jìn)行一級安全教育,并將教育情況記錄備案。
4、項目承辦單位負(fù)責(zé)對承包方進(jìn)行二級安全教育,對承包方各級領(lǐng)導(dǎo)和安全管理人員進(jìn)行作業(yè)現(xiàn)場及環(huán)境的安全技術(shù)交底,明確安全技術(shù)要求,提供安全作業(yè)條件,一同落實安全措施。
5、承包方對項目的全體作業(yè)人員(含管理人員)進(jìn)行全面安全三級教育,并作好相關(guān)記錄。特種作業(yè)人員必須持證作業(yè)。
第十七條 承包方在作業(yè)期間,必須做到:
1、現(xiàn)場作業(yè)中,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)定的入廠、動火、用水、用電等管理和審批制度,并取得公司主管部門的批準(zhǔn),方可作業(yè)。其中,承包商、供應(yīng)商等相關(guān)方人員進(jìn)出公司、動火作業(yè)、;愤\輸使用等由公司辦公室負(fù)責(zé)審批,用水、用電等能源使用由環(huán)境安全部負(fù)責(zé)審批,臨時租用公司設(shè)備由設(shè)備保全處負(fù)責(zé)審批。
2、承包商、供應(yīng)商等相關(guān)方使用的各類機(jī)具、材料、防護(hù)設(shè)施必須符合國家安全標(biāo)準(zhǔn)要求。
3、現(xiàn)場作業(yè)人員按國家有關(guān)規(guī)定著裝和佩戴防護(hù)用品。
4、現(xiàn)場作業(yè)人員應(yīng)接受公司的安全監(jiān)督和檢查,對違章作業(yè)人員或妨礙公司安全生產(chǎn)的作業(yè),公司有權(quán)令其糾正或停止作業(yè)。
5、承包方發(fā)生的人身傷亡事故或其它事故,由承包方負(fù)責(zé)調(diào)查和處理。涉及死亡1人或重傷3人以上的事故,承包方在上報其主管部門時,應(yīng)同時抄送公司環(huán)境安全保障部備案。
6、為加強(qiáng)對承包方的安全管理和監(jiān)督,使其認(rèn)真履行各項職責(zé),公司對承包方收取安全風(fēng)險抵押保證金。若承包方在整個施工過程中能嚴(yán)格履行合同,無不安全因素,無違章違紀(jì)等現(xiàn)象,工程竣工驗收合格后,公司將收取的安全風(fēng)險抵押保證金100%返還。若在施工過程中發(fā)現(xiàn)有不安全因素,違章違紀(jì)行為,將按照合同中的有關(guān)安全協(xié)議條款規(guī)定處罰,在其風(fēng)險抵押保證金中進(jìn)行扣罰,并責(zé)令進(jìn)行整頓,若整頓無效,公司有權(quán)停止其施工,一切后果由承包方負(fù)責(zé)。
第四章 租賃單位安全管理
第十八條 公司以合同形式進(jìn)行對外出租業(yè)務(wù)時,出租項目的各承辦單位應(yīng)對承租單位的安全生產(chǎn)條件及相應(yīng)資質(zhì)進(jìn)行審查,審查合格后方可簽訂租賃合同或協(xié)議。審查內(nèi)容包括:
1、承租單位是否具備法人資格,是否具有承擔(dān)安全生產(chǎn)風(fēng)險的經(jīng)濟(jì)能力,是否具有安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)或者專(兼)職安全生產(chǎn)管理人員,是否有成熟的.安全生產(chǎn)制度和管理經(jīng)驗。
2、承租單位主要負(fù)責(zé)人和安全管理人員是否具備與租賃經(jīng)營活動相應(yīng)的安全生產(chǎn)知識和管理能力;從事建筑施工和危險物品的生產(chǎn)、經(jīng)營、儲存業(yè)務(wù)的,是否具備相應(yīng)的資質(zhì)和條件。
第十九條 承辦單位與承租單位簽訂合同或協(xié)議時,應(yīng)體現(xiàn)安全管理的內(nèi)容或簽訂《租賃安全管理協(xié)議》,并向環(huán)境安全保障部備案。
第二十條 承辦單位應(yīng)為承租單位提供符合國家法律、法規(guī)規(guī)定的生產(chǎn)場所、設(shè)備設(shè)施,并在合同中予以體現(xiàn)。承辦單位應(yīng)如實告知承租單位租賃場所存在的危險因素及公司的安全管理制度。
第二十一條 公司辦公室按照國家有關(guān)消防、交通安全的法律法規(guī),對租賃方的消防、交通安全工作實施監(jiān)督、管理。
第二十二條 公司生產(chǎn)安全科按照國家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、《租賃安全管理協(xié)議》、公司安全生產(chǎn)管理制度和標(biāo)準(zhǔn),對租賃方的安全生產(chǎn)情況實施監(jiān)督、檢查、考核。
第五章 勞務(wù)派遣人員和臨時工的安全管理
第二十三條 凡在公司工作三個月以上勞務(wù)派遣人員和臨時工必須按規(guī)定辦理臨時用工手續(xù),由辦公室統(tǒng)一簽訂勞動合同,合同中應(yīng)明確規(guī)定安全管理、工傷保險、職業(yè)病等方面內(nèi)容,同時辦理工傷保險。公司辦公室在與勞務(wù)公司訂立合同前,應(yīng)將合同中涉及職業(yè)健康安全方面的有關(guān)內(nèi)容征求生產(chǎn)安全科的意見,明確合同雙方的權(quán)利和義務(wù)。辦公室、生產(chǎn)安全科及各勞務(wù)派遣人員使用單位,共同對合同的履約情況進(jìn)行監(jiān)督。對勞務(wù)公司違反合同規(guī)定,公司有權(quán)責(zé)令其實施整改。
第二十四條 依據(jù)公司《員工安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)管理辦法》,分別由公司安全主管部門、各項目部及班組對勞務(wù)派遣人員和臨時工進(jìn)行三級安全教育,并填寫《三級安全教育卡》。特種作業(yè)人員必須持證上崗。凡未進(jìn)行三級安全教育的人員不得從事任何作業(yè)。
第二十五條 各勞務(wù)派遣人員和臨時工必須嚴(yán)格遵守公司各項安全管理規(guī)定,遵守崗位安全操作規(guī)程,參加安全學(xué)習(xí)和培訓(xùn),接受安全檢查。
第二十六條 勞務(wù)派遣人員和臨時工依照國家相關(guān)規(guī)定享有相應(yīng)的安全權(quán)力和義務(wù)。凡在公司發(fā)生工傷事故或職業(yè)病,應(yīng)根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和勞務(wù)合同的約定進(jìn)行處理。
第六章 供應(yīng)方的安全管理
第二十七條 銷售部負(fù)責(zé)各配套企業(yè)、供應(yīng)商、物資回收企業(yè)及其承包商、供應(yīng)商等相關(guān)方(如物流公司)在公司內(nèi)的安全管理,對其作業(yè)人員進(jìn)行安全培訓(xùn)教育,并作好培訓(xùn)記錄。
第二十八條 銷售部與各承包商、供應(yīng)商等相關(guān)方簽訂合同時,應(yīng)在合同中充分體現(xiàn)安全管理的內(nèi)容,明確合同雙方的安全管理責(zé)任和義務(wù)。
第二十九條 凡進(jìn)入公司的承包商、供應(yīng)商等相關(guān)方員工應(yīng)遵守以下規(guī)定:
1、服從公司的管理,自覺遵守公司生產(chǎn)安全、治安消防、交通安全、生產(chǎn)現(xiàn)場以及環(huán)境保護(hù)等各項規(guī)章制度,接受公司的安全檢查。
2、未經(jīng)公司相關(guān)部門允許,嚴(yán)禁進(jìn)入各種危險作業(yè)場所、重點辦公區(qū)域、涉密場所等;
3、未經(jīng)公司相關(guān)單門審批,嚴(yán)禁擅自在公司內(nèi)進(jìn)行動火作業(yè)、擅自動用生產(chǎn)設(shè)備或私接管線等;
4、凡承包商、供應(yīng)商等相關(guān)方車輛需要進(jìn)入公司的,應(yīng)嚴(yán)格遵守公司《內(nèi)部交通安全管理辦法》的有關(guān)規(guī)定。
第三十條 承包商、供應(yīng)商等相關(guān)方在公司內(nèi)使用、運輸、儲存易燃易爆及;窌r,項目部應(yīng)提前告知公司辦公室,按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),并安排專人負(fù)責(zé)管理。
第七章 其他往來人員的安全管理
第三十一條 其他往來人員主要指在廠區(qū)內(nèi)進(jìn)行臨時作業(yè)(如臨時搬運、修理工)、商務(wù)接洽、參觀訪問、工作檢查、業(yè)務(wù)咨詢等公務(wù)活動的非公司人員。
第三十二條 其他往來人員的安全管理按照“誰邀請、誰負(fù)責(zé),誰接待、誰負(fù)責(zé),誰批準(zhǔn)、誰負(fù)責(zé)”的原則,由各二、三級單位負(fù)責(zé)本部門邀請(接待)的外來人員在公司內(nèi)的安全管理。
第三十三條 對其他往來人員的在公司內(nèi)的安全管理參照配套(供貨)方的規(guī)定執(zhí)行。
第八章 考核
第三十四條 對違反本管理制度的各單位和責(zé)任人,公司將視情節(jié)給予直接責(zé)任人、責(zé)任單位以及各級安全負(fù)責(zé)人100-500元的經(jīng)濟(jì)處罰。
第三十五條 公司每年對承包商、供應(yīng)商等相關(guān)方履行職責(zé)與義務(wù)情況、安全文明作業(yè)情況、安全管理情況進(jìn)行評價審核。對違反本管理制度的承包方、承租方按合同的約定嚴(yán)格執(zhí)行考核。如提供的產(chǎn)品、技術(shù)服務(wù)等不符合安全管理規(guī)定,不按公司要求履行法定職責(zé)義務(wù)的,將取消其續(xù)約資格。
第三十六條 對勞務(wù)派遣人員和其他外來人員違反本管理制度的,按公司內(nèi)部的安全管理規(guī)定執(zhí)行處罰;造成安全事故的,按照公司《安全生產(chǎn)管理考核實施辦法》的規(guī)定對責(zé)任單位各級負(fù)責(zé)人及直接責(zé)任人給予考核,如不符合繼續(xù)錄用條件的,將其解聘。
第九章 附則
第三十七條 本制度解釋權(quán)屬公司安全部。
第三十八條 本制度自文件下發(fā)之日起執(zhí)行。
供應(yīng)商管理制度9
文件生命周期理論作為檔案學(xué)理論的重要支撐理論之一,奠定了文件的階段性管理和全程管理的理論基礎(chǔ)。企業(yè)檔案業(yè)務(wù)外包,是指企業(yè)為了降低成本、提高效益、增強(qiáng)核心競爭能力,將關(guān)于檔案管理方面的業(yè)務(wù)職能或工作環(huán)節(jié)通過簽訂合同的方式委托給專門的檔案外包服務(wù)機(jī)構(gòu),利用他們的優(yōu)勢與專長,來提高企業(yè)整體的效率與優(yōu)勢。
在今天,企業(yè)檔案業(yè)務(wù)外包的浪潮引起了檔案界的關(guān)注,很多學(xué)者針對企業(yè)檔案業(yè)務(wù)外包活動中存在的風(fēng)險展開了積極的研究與探討,但總體來說研究內(nèi)容不夠深入,研究視野不夠開闊。例如,四川大學(xué)丁建雄、賈秀娥兩位學(xué)者的《企業(yè)檔案管理工作引入服務(wù)外包的思考》,從外包服務(wù)商、成本、監(jiān)督管理、檔案安全、后續(xù)服務(wù)等方面展開了全面的分析,但在分析方面似乎欠乏系統(tǒng)性。為了進(jìn)一步對企業(yè)檔案業(yè)務(wù)外包中的風(fēng)險進(jìn)行分析,我們有必要轉(zhuǎn)變思維方式,創(chuàng)新研究方法,從一種新的角度進(jìn)行切入。筆者認(rèn)為,從生命周期的角度進(jìn)行切入,或許能為我們研究企業(yè)檔案業(yè)務(wù)外包潛在風(fēng)險及管理策略開辟一條新的途徑。
根據(jù)企業(yè)檔案業(yè)務(wù)外包的內(nèi)容和特點,筆者認(rèn)為,企業(yè)檔案業(yè)務(wù)外包的生命周期可以劃分為以下階段:
1、外包決策階段。就是一個企業(yè)關(guān)于本企業(yè)的檔案業(yè)務(wù)是否適合進(jìn)行外包、為什么要外包、哪些檔案業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)可以外包、采取什么樣的外包形式等問題的決策。
2、外包服務(wù)商選擇階段。在該階段,企業(yè)要明確外包服務(wù)商選擇的標(biāo)準(zhǔn)和方法,全面搜集有關(guān)外包商的各種資料,并對收集過來的資料進(jìn)行全面系統(tǒng)的分析,并注意對各個外包服務(wù)商的橫向比較。外包服務(wù)商的選擇應(yīng)堅持“適合即最好”的原則。
3、委托協(xié)議簽訂階段。對外包活動中雙方權(quán)利與義務(wù)做出明確規(guī)定。
4、外包服務(wù)實施階段。在該階段,外包服務(wù)商開始對委托的檔案業(yè)務(wù)展開管理服務(wù),企業(yè)對該服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督、審核,并發(fā)展與合作伙伴的關(guān)系。作為外包服務(wù)管理實施的具體環(huán)節(jié),該階段直接深入到檔案管理業(yè)務(wù)內(nèi)部,作用于檔案對象本身。能否把握好該階段直接關(guān)系到整個外包活動能否正常開展。因此,它是整個外包生命周期的中心環(huán)節(jié):
5、外包后續(xù)服務(wù)階段。有些時候,外包服務(wù)商完成了企業(yè)委托的某項檔案業(yè)務(wù)并不意味著外包服務(wù)的終結(jié),某些外包服務(wù)還需要外包服務(wù)商提供后續(xù)服務(wù)。如檔案信息系統(tǒng)的開發(fā),系統(tǒng)開發(fā)完成之后,仍需外包服務(wù)商繼續(xù)提供該系統(tǒng)的維護(hù)與更新服務(wù)。
6、外包關(guān)系終止階段。即外包服務(wù)活動正;虿徽5慕K結(jié),企業(yè)與外包服務(wù)商通過某種方式解除合同關(guān)系。
業(yè)務(wù)外包風(fēng)險分析:
根據(jù)企業(yè)檔案業(yè)務(wù)外包生命周期各階段內(nèi)容與特征,我們可以具體分析各個階段潛在的風(fēng)險因子。企業(yè)檔案業(yè)務(wù)外包生命周期及其各階段的風(fēng)險因素分析,如下圖所示。
1、外包決策階段潛在的風(fēng)險
(1)本企業(yè)檔案業(yè)務(wù)外包不具備可行性的風(fēng)險。由于企業(yè)對自身認(rèn)識不足和對自身認(rèn)識存在偏差,或企業(yè)受外界因素的影響,對本企業(yè)的.檔案業(yè)務(wù)是否適合外包的判斷失誤,做出錯誤的外包決策。
(2)企業(yè)內(nèi)部矛盾激化的風(fēng)險。對于員工而言。檔案業(yè)務(wù)外包有一定的敏感性,必然會影響到部門中一部分員工的自身利益。因為外包意味著可能有一定數(shù)量的員工將會被轉(zhuǎn)移。有些員工會本能地表示反對,因為他們對這些變革帶來的動蕩感到不安與恐慌。因此,―旦企業(yè)做出實施檔案業(yè)務(wù)外包的決策時,企業(yè)內(nèi)部矛盾可能會激化。
(3)減少企業(yè)檔案部門學(xué)習(xí)新技術(shù)新知識的機(jī)會,從而削弱了檔案部門工作人員學(xué)習(xí)力及創(chuàng)新力。如果實施檔案業(yè)務(wù)外包,檔案工作人員在一定程度上得到了解脫,但是同時喪失了學(xué)習(xí)新技術(shù)新知識的機(jī)會,長期下去,將會削弱檔案部門工作人員學(xué)習(xí)力及創(chuàng)新力。
2、外包服務(wù)商選擇階段潛在的風(fēng)險
主要是服務(wù)商選擇失誤的風(fēng)險。在選擇服務(wù)商時,一定要根據(jù)自身的實際情況,認(rèn)真分析企業(yè)對服務(wù)商的需求,尋求最適合自己的服務(wù)商。
3、委托協(xié)議簽訂階段潛在的風(fēng)險
在簽訂委托協(xié)議時,由于現(xiàn)實中存在信息不對稱,委托人與人相比往往處于不利的位置。在這種關(guān)系下,存在的風(fēng)險一般有兩種:一種是逆向選擇(又稱不利選擇、隱蔽信息等),指人有意隱瞞自己的實際情況,使委托人無法了解到其是否在這種關(guān)系中處于不利位置;另一種是道德敗壞行為(又稱道德風(fēng)險、隱蔽行為等),人的努力極度缺乏。
4、外包服務(wù)實施階段潛在的風(fēng)險
(1)受控于服務(wù)商的風(fēng)險。在外包服務(wù)實施階段,很多企業(yè)會陷入受控于服務(wù)商的深淵。當(dāng)檔案業(yè)務(wù)外包以后,檔案部門對本企業(yè)的檔案業(yè)務(wù)的控制會減弱,對有關(guān)檔案的技術(shù)知識關(guān)注與了解將會逐漸減少。檔案部門對檔案業(yè)務(wù)了解得越少,對外包商的依賴程度越大,這將直接導(dǎo)致檔案部門過分依賴外包服務(wù)商。
(2)外包服務(wù)不能適應(yīng)企業(yè)自身發(fā)展的風(fēng)險。在檔案業(yè)務(wù)外包生命周期的前面階段,即使企業(yè)進(jìn)行了周密細(xì)致的規(guī)劃,由于在企業(yè)發(fā)展中信息技術(shù)與業(yè)務(wù)的不確定性,隨著企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展,外包商按最初協(xié)議提供的外包服務(wù)不―定能夠適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。
(3)檔案安全方面的風(fēng)險。這方面的風(fēng)險包括兩個方面:檔案實體與檔案信息內(nèi)容的風(fēng)險。風(fēng)險來源于兩個方面,一是服務(wù)商無意的損害,二是服務(wù)商有意的破壞。
(4)降低檔案外包服務(wù)水平的風(fēng)險。一方面,由于服務(wù)商的經(jīng)驗?zāi)芰Σ蛔,可能提供不了最初承諾的服務(wù),或者所提供的服‘務(wù)質(zhì)量水平降低。另一方面,服務(wù)商為了自身利益的最大化,不膳以損害委托方的利益,有意降低所提供的服務(wù)水平(5)外包服務(wù)商經(jīng)營不善的風(fēng)險。當(dāng)服務(wù)商經(jīng)營不善時,可能使委托方蒙受巨大損失。
5、外包后續(xù)服務(wù)階段潛在的風(fēng)險
外包商不能或不愿意繼續(xù)提供后續(xù)服務(wù)的風(fēng)險。由于有些外包服務(wù)公司能力有限,可能會提供不了后續(xù)服務(wù),但是更多的情況是,有些外包服務(wù)公司道德水平較低,為一己私利不愿意繼續(xù)提供企業(yè)所需的后續(xù)服務(wù)。
6、外包關(guān)系終止階段潛在的風(fēng)險
主要是外包商意外終止外包關(guān)系的風(fēng)險。它是指外包關(guān)系非正常的結(jié)束。例如,在外包實施過程中,雙方之間產(chǎn)生矛盾導(dǎo)致外包關(guān)系不能維持。另外,其中一方因為經(jīng)營不善破產(chǎn),也會導(dǎo)致外包關(guān)系的終結(jié)。
業(yè)務(wù)外包風(fēng)險管理策略
根據(jù)外包活動各個階段不同風(fēng)險,我們應(yīng)采取相應(yīng)的防控策略。
1、外包決策階段
企業(yè)在進(jìn)行外包決策時,必須通過各種有效方式對自身的實際情況進(jìn)行細(xì)致的調(diào)查分析,以決定自身是否適合實施檔案業(yè)務(wù)外包、哪些檔案業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)可以外包、采取什么樣的外包形式。同時,企業(yè)進(jìn)行外包決策時,必須將企業(yè)的未來發(fā)展規(guī)劃作為最重要的依據(jù),把企業(yè)檔案業(yè)務(wù)外包放在企業(yè)戰(zhàn)略層面上來考慮。若企業(yè)已做出檔案業(yè)務(wù)外包的決策,那么接下來要著手于構(gòu)建一個完善的外包風(fēng)險預(yù)測與防范體系,對以后外包活動中可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險進(jìn)行預(yù)測,并提出相應(yīng)的防范措施與手段,以防患于未然。
2、外包服務(wù)商選擇階段
在選擇外包服務(wù)商時,必須對其支持外包業(yè)務(wù)的技術(shù)能力、服務(wù)模式、財務(wù)狀況、信譽度、員工素質(zhì)及文化理念等進(jìn)行全面評估。
3、委托協(xié)議簽訂階段
企業(yè)在制定外包合同時,應(yīng)該注意以下幾個方面的問題:
(1)明確的服務(wù)邊界和靈活的外包協(xié)議。
(2)明確賠償責(zé)任與爭端解決程序。
(3)安全性與機(jī)密性要求。
(4)稽核權(quán)利。企業(yè)在合同中應(yīng)指明獲取服務(wù)商的各種審計報告的權(quán)利(如財務(wù)報告、性能報告、內(nèi)部控制報告、安全檢查報告等)。
(5)限制成本增加和終止合同的權(quán)利。合同中應(yīng)對外包成本的范圍做出明確規(guī)定,以防止服務(wù)商在服務(wù)過程中無故增加成本。另外,合同還應(yīng)包含企業(yè)合理合法終止外包關(guān)系的權(quán)利。
(6)要求服務(wù)商提供必要的后續(xù)服務(wù)
4、外包服務(wù)實施階段
該階段應(yīng)著重做好以下工作:
(1)加強(qiáng)與外包公司的溝通與協(xié)作。
(2)加強(qiáng)檔案部門的學(xué)習(xí)與創(chuàng)新能力。這樣不僅可以增強(qiáng)本企業(yè)檔案工作人員的專業(yè)素養(yǎng),還可以增強(qiáng)對外包活動的控制能力,保證有效地對檔案外包服務(wù)進(jìn)行評估。
(3)建立高效的服務(wù)監(jiān)督體系和審核機(jī)制。這樣有利于確保所獲得服務(wù)的質(zhì)量,有利于檔案實體和信息的安全,并有利于減少企業(yè)受控于服務(wù)商的風(fēng)險。因此,企業(yè)應(yīng)成立由各方面專家組成的監(jiān)督審核小組,定期不定期地對服務(wù)商工作進(jìn)展情況進(jìn)行監(jiān)督與審核,及時發(fā)現(xiàn)問題,采取措施減少風(fēng)險。
(4)對外包公司人員的權(quán)限進(jìn)行約束。(5)建立高效處理緊急事件的機(jī)制。
5、后續(xù)服務(wù)階段
關(guān)于如何防范控制外包商不能或不愿意繼續(xù)提供后續(xù)服務(wù)風(fēng)險的問題?梢酝ㄟ^簽訂外包合同來解決。
供應(yīng)商管理制度10
一.總則
1.為了穩(wěn)定供應(yīng)商隊伍,建立長期互惠供求關(guān)系,特制定本辦法。
2.本辦法適用于向公司長期供應(yīng)原輔材料、零件、部件及提供配套服務(wù)的廠商。
二.管理原則和體制
1.公司采購部或配套部主管供應(yīng)商,生產(chǎn)制造、財務(wù)、研發(fā)等部門予以協(xié)助。
2.對選定的供應(yīng)商,公司與之簦訂長期供應(yīng)合作協(xié)議,在該協(xié)議中具體規(guī)定雙方的權(quán)利與義務(wù)、雙言互惠條件。
3.公司可對供商評定信用等級,根據(jù)等級實施不同的管理。
4.公司定期或不定期地對供應(yīng)商進(jìn)行評價,不合格的解除長期供應(yīng)合作協(xié)議。
5.公司對零部件供應(yīng)企業(yè)可頒發(fā)生產(chǎn)配套許可證。
三.供應(yīng)商的篩選與評級
公司制定如下篩選與評定供應(yīng)商級別的'指標(biāo)體系。
1.質(zhì)量水平。包含:1)物料來件的優(yōu)良品率;2)質(zhì)量保證體系;3)樣品質(zhì)量;4)對質(zhì)量問題的處理。
2.交貨能力。包含:1)交貨的及時性;2)擴(kuò)大供貨的彈性;3)樣品的及時性;4)增、減訂貨貨的批應(yīng)能力。
3.價格水平。包含:1)優(yōu)惠程度;2)消化漲價的能力;3)成本下降空間。
4.技術(shù)能力。包含:1)工藝技術(shù)的先進(jìn)性;2)后續(xù)研發(fā)能力;3)產(chǎn)品設(shè)計能力;4)技術(shù)問題材的反應(yīng)能力。
5.后援服務(wù)。包含:1)零星訂貨保證;2)配套售后服務(wù)能力。
6.人力資源。包含:1)經(jīng)營團(tuán)隊;2)員工素質(zhì)。
7.目前合作狀況。包含:1)合同履約率;2)年均供貨額外負(fù)擔(dān)和所占比例;3)合作年限;4)合作融洽關(guān)系。
具體篩選與評級供應(yīng)商時,應(yīng)根據(jù)形成的指標(biāo)體系,給出各指標(biāo)的權(quán)重和打分標(biāo)準(zhǔn)。
篩選程序。
1.對每類物料,由采購部經(jīng)市場調(diào)研后,各明確提出5~10家候選供應(yīng)商名單;
2.公司成立一個由采購、質(zhì)管、技術(shù)部門組成的供應(yīng)商評選小組;
3.評選小組初審候選廠家后,由采購部實地調(diào)查廠家,雙方協(xié)填調(diào)查表;
4.經(jīng)對各候選廠家逐條對照打分,并計算出總分排序后決定取舍。
四.核準(zhǔn)為供應(yīng)商的,始得采購;沒有通過的,請其繼續(xù)改善,保留其未來候選資格。
五.每年對供應(yīng)商予以重新評估,不合要求的予以淘汰,從候選隊伍中再行補(bǔ)充合格供應(yīng)商。
六.公司可結(jié)供應(yīng)商劃定不同信用等級進(jìn)行管理。評級過程參照如上篩選供應(yīng)商辦法。
七.對最高信用的供應(yīng)商,公司可提供物料免檢、優(yōu)先支付貸款等優(yōu)惠待遇。
八.管理措施
1.公司對重要的供應(yīng)商可派遣專職駐廠員,或經(jīng)常對供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量檢查。
2.公司定期或不定期地對供應(yīng)商品進(jìn)行質(zhì)量檢測或現(xiàn)場檢查。
3.公司減少對個別供應(yīng)商大戶的過分依賴,分散采購風(fēng)險。
4.公司制定各采購件的驗收標(biāo)準(zhǔn)、與供應(yīng)商的驗收交接規(guī)程。
5.公司采購、研發(fā)、生產(chǎn)、技術(shù)部門,可對供應(yīng)商進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),但應(yīng)注意公司產(chǎn)品核心或關(guān)鍵技術(shù)不擴(kuò)散、不泄密。
6.公司對重要的、有發(fā)展?jié)摿Φ摹⒎瞎就顿Y方針的供應(yīng)商,可以投資入股,建立與供應(yīng)商的產(chǎn)權(quán)關(guān)系。
九.附則
本辦法由采購、配套部門解釋、執(zhí)行,經(jīng)總經(jīng)理辦公會議批準(zhǔn)頒行。
供應(yīng)商管理制度11
規(guī)范公司總庫及各門店庫房日常工作,做出以下規(guī)定:
一、總庫工作職責(zé)規(guī)范
1、門店常規(guī)性貨物的分配:目前公司物流配送時間為每周二、四、六,各門店需在每周一、三、五下午2:30前將本門店的要貨計劃以文件方式報至太原總庫庫管,總庫亦有責(zé)任提醒門店發(fā)送要貨計劃,經(jīng)提醒后最晚不得遲于下午3:30前報送計劃。如門店延誤報送影響本門店配送及總庫工作安排,責(zé)任在門店庫管,每次處以責(zé)任庫管員20元罰款。總庫根據(jù)門店計劃及庫存數(shù)量安排配送,確保在配送日10點前將貨物分配完畢。
2、新產(chǎn)品的分配:新品到貨,需將機(jī)器配置及數(shù)量、顏色報至營銷部經(jīng)理,根據(jù)營銷部安排確定的數(shù)量進(jìn)行首次分配,并在E商公布分配情況。
3、整理門店要貨差異,并以文件形式報至公司采購部做為采購參考。
4、對到貨的機(jī)器及時入賬,對于沒有訂單的入庫機(jī)型,通知采購部,采購部也要與供應(yīng)商做好送貨溝通工作,以確保訂單及時審批,以便于總庫辦理入賬工作。凡有訂單的機(jī)型做到:入庫時實物與E商賬在當(dāng)天達(dá)到一致,出庫時,調(diào)撥單在調(diào)撥當(dāng)日做出。如因系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)或訂單的原因造成實物與賬務(wù)沒有同步的,需在QQ群中與各門店做好解釋工作,并盡快解決。
5、協(xié)助采購部做好需要退庫機(jī)型的收貨驗收工作,如有供應(yīng)商工作人員到總庫取貨,需有采購部確認(rèn)取貨人身份,由公司物流去供應(yīng)商退貨,開好手工出庫單據(jù),依據(jù)供應(yīng)商簽收單做退庫單工作處理流程。
6、公司向運營商的鋪貨機(jī)型,在發(fā)貨當(dāng)日與公司指定貨位對接人確認(rèn)并做到其在途庫位。
二、各門店庫房(包括總庫)日常工作規(guī)范
1、收發(fā)貨注意事項:
1)總庫及地市門店簽收由物流公司配送的機(jī)器,在簽收貨單前,要首先檢查外包裝是否完整,是否有被重新粘貼的痕跡。核對包裝箱內(nèi)實物與出庫單上的數(shù)量是否相符,務(wù)必在驗完貨后再在物流單上簽收,如有問題及時處理。
2)公司由物流公司發(fā)貨要使用公司內(nèi)部帶有“迪信通”標(biāo)志的專用膠帶進(jìn)行打包。地市門店發(fā)貨要選擇信譽度較高的郵政物流或宅急送進(jìn)行配送,不要選擇一些小型的物流公司。發(fā)貨方要開具手工出庫單隨貨同行,收貨方接到外包裝完好的貨物,核對手工單無誤后,進(jìn)行E商入庫。
3)各門店收到由廠商直接發(fā)貨達(dá)門店的機(jī)器,收貨后需把機(jī)器串號報至太原總庫,由太原總庫通過系統(tǒng)給門店做單。
4)門店之間調(diào)貨,填寫一式三聯(lián)的`調(diào)撥單,單據(jù)記載項需齊全,調(diào)出方店長需與調(diào)入方店長親自電話核實好后方可調(diào)出機(jī)器在,調(diào)出方庫管開具手工單后由調(diào)出方店長及調(diào)入方接貨人員在手工單據(jù)上簽字確認(rèn)。手工簽單按月整理裝訂好保存一年以上。
5)門店退回總庫需填寫手工調(diào)撥單,單據(jù)記載項需齊全。
6)總庫配送至市內(nèi)門店的手工調(diào)撥單,需由物流帶回簽收單,并由總庫專人保管。
2、系統(tǒng)調(diào)撥注意事項:
1)各門店調(diào)撥機(jī)器需在機(jī)器發(fā)出時應(yīng)同時在E商或ORC系統(tǒng)中做單。如異地之間由物流公司配送的,在做調(diào)撥單時要在調(diào)撥入庫單摘要處注明物流單號(見以下截圖),以方便查詢記錄,發(fā)貨方有責(zé)任跟蹤物流公司配送的安全運達(dá)。如在常規(guī)時間內(nèi)未送達(dá)至收貨方的,需跟蹤物流配送方查詢。如果是手機(jī)調(diào)撥,做單時要必須將串號錄入,未按此要求做的罰款20元/次。
2)同城內(nèi)物流配送或調(diào)撥應(yīng)在收貨方取得貨物當(dāng)天全部接入本庫位,異地配送應(yīng)在簽收物流單據(jù)無誤后當(dāng)日接收系統(tǒng)單據(jù),不得出現(xiàn)已收貨物不接收系統(tǒng)單據(jù)的行為。此項工作由公司ERP專員負(fù)責(zé)落實,有出現(xiàn)不及時接收在途庫的門店每次給以庫管員罰款20元的處罰。
3)如在貨物接收當(dāng)日存在沒有系統(tǒng)賬的產(chǎn)品,門店要做好未入E商賬產(chǎn)品記錄,以便跟蹤單據(jù)接收工作。
3、庫房貨物的管理
1)保持庫房貨架的整潔,貨架上要鋪有硬質(zhì)干凈的紙裝,以保護(hù)貨物的干凈。貨物不能直接放在地上,如在整理庫房或貨物清點時,不要隨意放在地上,要鋪上干凈的紙張。
2)貨物在貨架的擺放要整齊有序,按品牌、型號分類放置。對高端產(chǎn)品,尤其是外包裝容易弄臟的機(jī)器要附著有塑料保鮮袋包裝。機(jī)器放置時要能分清哪些是先入庫的,哪些是后入庫的,這樣在銷售時才能正確的按照先進(jìn)先出的原則取機(jī)。
3)對于銷售過程中臨時出柜的機(jī)器或配件,在銷售員取機(jī)時在借機(jī)單上登記(串號、配置),這類貨物或銷售或由借機(jī)員工歸還庫房,在歸還時要驗清配置是否完整。臨時借機(jī)不得在營業(yè)員手中停留半小時以上,庫管員有責(zé)任催收臨時借出的機(jī)器。在歸還手機(jī)的過程中,如有任何短少或毀損,要當(dāng)面告知,經(jīng)核實后,由借機(jī)人當(dāng)面做出書面說明。
4)對于店內(nèi)有廠家或供應(yīng)商促銷的,如促銷員在銷售借機(jī)過程中出現(xiàn)問題的要告知店長并在當(dāng)天通知采購部及財務(wù)部。如未通知管理部門,出現(xiàn)損失的由店長、庫管員承擔(dān)損失。
5)出組擺放的機(jī)器必須有真機(jī)袋保護(hù)機(jī)器安全和清潔,每日營業(yè)結(jié)束柜組內(nèi)手機(jī)需放入折疊毛巾中收回真機(jī)。真機(jī)袋和毛巾由總庫配置,店內(nèi)未使用經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)的,對庫管員以20元處罰。
6)庫房機(jī)器不得私自借給任何人私用,在盤庫過程中發(fā)現(xiàn)這種情況,給以庫管員100元、店長200元處罰。
7)庫房不應(yīng)該存放有非公司所有的機(jī)器,如果出現(xiàn)此種情況,應(yīng)按店內(nèi)私自銷售自己的產(chǎn)品對庫管員和店長進(jìn)行處罰。
8)店內(nèi)銷售不能私拆原裝配件銷售,在盤庫過程中發(fā)現(xiàn)這種情況,對庫管員、銷售員、店長進(jìn)行處罰。
9)各店庫管每日營業(yè)結(jié)束,錄入完畢,清空在途庫、處理完未審核單據(jù)后,必須做好盤庫工作,盤庫表必須由店長簽字。在盤庫表是要注明哪些是未錄E商的貨物、哪些是差異部分。盤庫表按月整理成冊,未按規(guī)定做的,對庫管員給以50元罰款/次。
4、庫管員對庫齡信息的反饋
庫管員應(yīng)熟悉本庫位的產(chǎn)品庫齡,為防止產(chǎn)品積壓提供信息,應(yīng)將此信息報至店長及總庫,為營銷部制定積壓機(jī)銷售任務(wù)提供依據(jù),此項工作每兩周進(jìn)行一次,庫管對此項工作如不參預(yù),經(jīng)總庫提醒后仍不重視信息提供的,將給以處罰。
三、關(guān)于獎勵
公司財務(wù)部對以上各項工作按月進(jìn)行匯總考核,對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,將給以獎勵50-100元獎勵,在工資發(fā)放中體現(xiàn)。
供應(yīng)商管理制度12
第一章
總則
第一條為加強(qiáng)供應(yīng)商尋源,優(yōu)化供應(yīng)商隊伍,規(guī)范公司的供應(yīng)商管理工作,加強(qiáng)對供應(yīng)商的履約評估,特制定本制度。
第二條供應(yīng)商尋源可通過員工推薦、合作方推薦、集團(tuán)公共平臺、第三方尋源軟件、及供應(yīng)商自薦的方式實現(xiàn)。任何部門和個人都有義務(wù)參與到供應(yīng)商尋源以及評估考核的工作當(dāng)中。
第三條集團(tuán)及下屬公司分別建立《供應(yīng)商信息庫》,作為招標(biāo)采購及供應(yīng)商合作使用的依據(jù)。
第四條對未納入《供應(yīng)商信息庫》或經(jīng)審核不合格的供應(yīng)商不得與其簽訂合同。
第五條本制度適用于集團(tuán)及下屬所有分子公司。
第二章
供應(yīng)商資格預(yù)審
第六條供應(yīng)商入庫之前,須填寫《供應(yīng)商信息登記表》(附件一),并按照表中要求提供相關(guān)資質(zhì)文件。
第七條對于涉及金額較大且未有合作過的材料設(shè)備、工程類供應(yīng)商,需組織對供應(yīng)商進(jìn)行考察,并填寫考察報告,考察報告紙質(zhì)版作為附件附在《供應(yīng)商信息登記表》后。
第八條集團(tuán)供應(yīng)商資格審核由集團(tuán)招采成本中心負(fù)責(zé),《供應(yīng)商信息登記表》及附件留存集團(tuán)招采成本中心裝訂成冊并歸檔;項目公司供應(yīng)商資格審核由項目公司招采部負(fù)責(zé),《供應(yīng)商信息登記表》及附件紙質(zhì)版留存項目公司招采部,電子檔資料提交至集團(tuán)招采成本中心,以便同步錄入集團(tuán)供方系統(tǒng)。
第三章
供應(yīng)商等級劃分
第九條
供應(yīng)商等級分為:優(yōu)秀、良好、試用、不合格。
其中優(yōu)秀、良好、試用等級為合格供應(yīng)商,可以直接參與投標(biāo)或予
以合作;待考察類在考察后根據(jù)考察情況轉(zhuǎn)為“試用”等級或“不合格”等級;“不合格”供應(yīng)商不允許參與投標(biāo)及合作。
供應(yīng)商資料欠缺,單位情況不明,予以“不合格”;合作后履約評估分?jǐn)?shù)為0-60(不含),予以“不合格”;
供方商資料齊全,審核及考察通過,予以“試用”;合作后履約評估分?jǐn)?shù)為60-70(不含),予以“試用”;
已合作,履約評估分?jǐn)?shù)為70-90(不含),予以“良好”;
已合作,履約評估分?jǐn)?shù)為90-100分,予以“優(yōu)秀”;
第十條供應(yīng)商等級為“試用”及以上的方可參與投標(biāo),其中,供應(yīng)商等級為“優(yōu)秀”的享有優(yōu)先中標(biāo)的權(quán)利,集團(tuán)戰(zhàn)略集中采購優(yōu)先從“優(yōu)秀”供應(yīng)商中選取。
第四章
供應(yīng)商履約評估
第十一條材料設(shè)備類履約評估內(nèi)容包括:產(chǎn)品價格、供貨能力、公司體系、服務(wù)、產(chǎn)品質(zhì)量(使用情況)等。其中產(chǎn)品價格、供貨能力、公司體系由招采部進(jìn)行評估,服務(wù)及產(chǎn)品質(zhì)量(使用情況)由所屬項目部進(jìn)行評估!恫牧显O(shè)備類供應(yīng)商履約評估表》見附件二。
第十二條工程類履約評估內(nèi)容包括:施工質(zhì)量、施工進(jìn)度、驗收情況、價格等。其中施工質(zhì)量、施工進(jìn)度、驗收情況由所屬項目部進(jìn)行評估,價格由招采部進(jìn)行評估!豆こ填惞⿷(yīng)商履約評估表》見附件三。
第十三條供應(yīng)商履約評估每半年一次。具體流程為項目公司招采部負(fù)責(zé)編制《供應(yīng)商履約評估表》,由招采部各采購經(jīng)辦人評分,評分完畢后交由項目公司項目部負(fù)責(zé)人,由項目部負(fù)責(zé)人分派具體經(jīng)辦人評分,評分完畢后返還招采部進(jìn)行匯總評級,評級結(jié)果通過文件審批件流程由項目公司招采部負(fù)責(zé)人、集團(tuán)招采成本中心負(fù)責(zé)人審核。審核通過后由集團(tuán)招采成本中心對各項目合格供應(yīng)商進(jìn)行匯總,并編制《集團(tuán)X年度合格供應(yīng)商名錄》,《集團(tuán)X年度合格供應(yīng)商名錄》每年發(fā)布一次。
第十四條項目公司須建立《采購價格信息臺賬》。在與供方簽訂合同后須按實填寫《采購價格信息臺賬》,項目公司招采部《采購價格信息臺賬》每月提交至集團(tuán)招采成本中心!恫少弮r格信息臺賬》見附件四。
第五章供應(yīng)商信息庫的.建立
第十五條集團(tuán)及各項目公司分別建立《供應(yīng)商信息庫》,項目公司須及時反饋新增供方信息至集團(tuán)招采成本中心,所有供應(yīng)商信息由集團(tuán)招采成本中心統(tǒng)一管控。
第十六條集團(tuán)ERP供應(yīng)商管理系統(tǒng)由集團(tuán)招采成本中心新增與管理。
第十七條供應(yīng)商信息須包括:類別、供應(yīng)商等級、單位名稱、經(jīng)營范圍、資質(zhì)等級、注冊資金、聯(lián)系人及聯(lián)系方式、公司地址、是否合作、合作項目及涉及金額、履約情況等。
第十八條項目公司須設(shè)立供方信息聯(lián)絡(luò)員,負(fù)責(zé)供方資料審核入庫、《供應(yīng)商信息庫》日常維護(hù),新增信息的反饋以及一切與集團(tuán)《供應(yīng)商信息庫》管理人員的聯(lián)絡(luò)工作。
第十九條《供應(yīng)商信息庫》模板由集團(tuán)招采成本中心統(tǒng)一下發(fā)。
第六章
附則
第二十條本制度由集團(tuán)招采成本中心負(fù)責(zé)解釋。
第二十一條本制度自發(fā)布之日起生效。
供應(yīng)商管理制度13
本制度旨在規(guī)范企業(yè)的采購供應(yīng)商管理,確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性和效率,提升公司的經(jīng)營效益。主要內(nèi)容涵蓋供應(yīng)商的選擇、評估、合作、監(jiān)控及持續(xù)改進(jìn)等多個環(huán)節(jié)。
內(nèi)容概述:
1. 供應(yīng)商資質(zhì)審核:對潛在供應(yīng)商的'財務(wù)狀況、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨能力、售后服務(wù)等進(jìn)行全面審查。
2. 供應(yīng)商績效評估:定期評估供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、交貨準(zhǔn)時率、價格競爭力和服務(wù)水平。
3. 合同管理:明確合同條款,包括價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等,保障雙方權(quán)益。
4. 供應(yīng)商關(guān)系維護(hù):建立長期合作關(guān)系,定期溝通,解決合作中遇到的問題。
5. 風(fēng)險管理:識別和控制供應(yīng)商可能帶來的風(fēng)險,如供應(yīng)中斷、質(zhì)量事故等。
6. 持續(xù)改進(jìn)機(jī)制:推動供應(yīng)商不斷提升產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量,降低成本,提高效率。
供應(yīng)商管理制度14
供應(yīng)商管理制度是企業(yè)運營中不可或缺的一環(huán),它旨在確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性和效率,通過規(guī)范與供應(yīng)商的`互動,提升產(chǎn)品質(zhì)量,降低運營成本,保障企業(yè)的競爭優(yōu)勢。此制度有助于優(yōu)化采購流程,防范供應(yīng)風(fēng)險,同時也有利于建立長期、互利的合作關(guān)系,推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
內(nèi)容概述:
1. 供應(yīng)商選擇與評估:設(shè)立嚴(yán)格的供應(yīng)商篩選標(biāo)準(zhǔn),包括質(zhì)量保證能力、價格競爭力、交貨準(zhǔn)時性、財務(wù)穩(wěn)定性等因素,并定期進(jìn)行評估。
2. 合同管理:制定明確、公正的合同條款,涵蓋價格、交付、質(zhì)量、服務(wù)等方面,確保雙方權(quán)益。
3. 供應(yīng)鏈監(jiān)控:實施供應(yīng)商績效管理,定期檢查供應(yīng)商的生產(chǎn)過程,確保其符合企業(yè)的質(zhì)量和環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)。
4. 危機(jī)應(yīng)對:建立應(yīng)急計劃,預(yù)防供應(yīng)鏈中斷,如備用供應(yīng)商策略,以應(yīng)對突發(fā)事件。
5. 持續(xù)改進(jìn):鼓勵供應(yīng)商參與質(zhì)量改進(jìn)項目,共享最佳實踐,提升整體供應(yīng)鏈效能。
供應(yīng)商管理制度15
第一章總則
第一條為加強(qiáng)XXX電動車輛股份有限公司(以下簡稱公司)的外協(xié)件采購管理;滿足整車適應(yīng)用戶個性化需要的快速應(yīng)變能力,保證外協(xié)件供應(yīng)商(以下簡稱供應(yīng)商)能夠系統(tǒng)化、模塊化、高質(zhì)量、低成本、準(zhǔn)時快捷地提供公司生產(chǎn)所需的零部件和總成特制定本辦法。
第二條本辦法適用于公司電動汽車及其它延伸產(chǎn)品的協(xié)作配套件供應(yīng)商的管理。
第三條本辦法所指外協(xié)件為非本公司生產(chǎn)的,從相關(guān)生產(chǎn)企業(yè)采購的總成及零部件。
第二章零部件采購的基本原則
第五條納入到新型的協(xié)作配套體系的供應(yīng)商,應(yīng)具有較強(qiáng)的產(chǎn)品開發(fā)能力,具有適應(yīng)整車滿足用戶個性化需要的快速應(yīng)變能力,所提供零部件在國內(nèi)具有領(lǐng)先水平,有參與國際競爭的能力,產(chǎn)品質(zhì)量高,能夠做到系統(tǒng)化、模塊化供貨,企業(yè)的部分或者全部已經(jīng)融入國際零部件供應(yīng)體系。
零部件采購應(yīng)遵循下列原則:
1、競標(biāo)、發(fā)揮存量、相對集中、服務(wù)質(zhì)量優(yōu)先的原則;
2、從企業(yè)的財務(wù)狀況、產(chǎn)品研發(fā)能力、工藝制造水平、質(zhì)量管理水平、供貨服務(wù)能力五個方面對供應(yīng)商進(jìn)行評價并擇優(yōu)選擇供應(yīng)商;
3、逐步實施全球采購,采購管理與國際接軌;
4、從開發(fā)周期縮短化、生產(chǎn)準(zhǔn)時化、成本最低化、采購全球化、零部件通用化、底盤平臺化、產(chǎn)品開發(fā)及裝配模塊化的思路構(gòu)建新的采購模式;
5、與供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系,利益共享、風(fēng)險共擔(dān);
6、實行a、b點動態(tài)管理制,采用供應(yīng)商a、b、c、d四級評價考核體系,對合格的供應(yīng)商實行周期評價,動態(tài)管理,優(yōu)勝劣汰;
7、在條件成熟時推行供應(yīng)商產(chǎn)品準(zhǔn)時制供貨(jit) ;
8、實施供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量賠償和激勵管理;
第三章工作流程及控制要點
第六條制造部在相關(guān)部門的配合下,負(fù)責(zé)將通過各種方法和手段收集到的與公司產(chǎn)品開發(fā)和生產(chǎn)有關(guān)的生產(chǎn)企業(yè)的相關(guān)信息錄入公司潛在供應(yīng)商信息庫。
潛在供應(yīng)商資源庫里的供應(yīng)商分成三個層次:潛在供應(yīng)商;合格潛在供應(yīng)商;合格供應(yīng)商;第七條制造部負(fù)責(zé)組織研發(fā)、財務(wù)等部門對潛在供應(yīng)商的資格進(jìn)行認(rèn)可。
通過潛在供應(yīng)商的資格認(rèn)可的供應(yīng)商經(jīng)公司分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后成為合格潛在供應(yīng)商。
對潛在供應(yīng)商的資格認(rèn)可主要從以下六個方面進(jìn)行評價:
質(zhì)量體系管理能力(500分) ;
中國 3000萬經(jīng)理人首選培訓(xùn)網(wǎng)站實物質(zhì)量(200分) ;
財務(wù)狀況(100分) ;
產(chǎn)品研發(fā)能力(200分) ;
工藝保證能力(200分) ;
交付服務(wù)能力(100分) ;
特殊優(yōu)勢(不評分,作為參考)
潛在供應(yīng)商資格認(rèn)可的詳細(xì)標(biāo)準(zhǔn)見附錄1《潛在供應(yīng)商資格認(rèn)可標(biāo)準(zhǔn)》 。
潛在供應(yīng)商資格認(rèn)可合格標(biāo)準(zhǔn):
1.下列情況之一者不能作為合格的潛在供應(yīng)商凡兩個以上方面的得分為零分的;凡評價中出現(xiàn)“該企業(yè)<800分的(允許無產(chǎn)品研發(fā)能力的為600分) 。
2.下列情況之一者,必須經(jīng)過改進(jìn)并進(jìn)一步評價后才能確定為dfev的合格潛在供應(yīng)商:凡評價得分<1000分的(允許無產(chǎn)品研發(fā)能力的為800分) ;除“產(chǎn)品研發(fā)能力外” ,其它項有得零分的。
沒有以上情況且得分值≥1000分的,則潛在供應(yīng)商資格認(rèn)可合格,成為合格潛在供應(yīng)商。
對供應(yīng)商按所供產(chǎn)品的重要度、產(chǎn)品質(zhì)量對整車(主機(jī))質(zhì)量的影響程度、產(chǎn)品的技術(shù)含量和質(zhì)量風(fēng)險、輛份資金占用量等因素對供應(yīng)商按a、b、c分成三類,對a、b、c三類供應(yīng)商分別提出建立質(zhì)量保證體系的要求。
1.供應(yīng)商分類的基本原則: a類:影響安全環(huán)保項和關(guān)鍵項質(zhì)量的零部件;輛份資金占用大的零部件; b類:對整車(主機(jī))質(zhì)量影響比較大;有一定技術(shù)難度和風(fēng)險;輛份資金占用比較大; c類:對整車(主機(jī))質(zhì)量影響比較小、技術(shù)難度及風(fēng)險小、輛份資金占用小。
供應(yīng)商以其所供應(yīng)協(xié)配件中類別最高的零部件為準(zhǔn)進(jìn)行分類。
2.對a、b、c三類供應(yīng)商的質(zhì)量保證體系要求:對于a類供應(yīng)商:建立qs 9000質(zhì)量保證體系并通過第三方認(rèn)證;對于b類供應(yīng)商:貫徹qs 9000標(biāo)準(zhǔn),通過iso 9000第三方認(rèn)證;對于c類供應(yīng)商:貫徹iso 9000標(biāo)準(zhǔn),鼓勵通過iso 9000第三方認(rèn)證; dfev對供應(yīng)商質(zhì)量體系的`具體要求見附錄2。
第八條制造部根據(jù)產(chǎn)品開發(fā)的總體進(jìn)度安排組織公司研發(fā)、財務(wù)等部門就相關(guān)產(chǎn)品的開發(fā)和試制工作與潛在供應(yīng)商進(jìn)行技術(shù)交底和價格、進(jìn)度咨詢。
第九條制造部對合格潛在供應(yīng)商反饋的有關(guān)信息結(jié)合公司的總體開發(fā)進(jìn)度安排進(jìn)行綜合分析評價,選定1-2名合格潛在供應(yīng)商,并簽定有關(guān)產(chǎn)品開發(fā)試制協(xié)議。
第十條選定的合格潛在供應(yīng)商與公司研發(fā)部門一起按照同步工程的要求參與產(chǎn)品研發(fā)工作。
公司研發(fā)部門先向零部件供應(yīng)商的設(shè)計部門提出與整車性能裝配相關(guān)的要求。
合格潛在供應(yīng)商負(fù)責(zé)零部件內(nèi)部結(jié)構(gòu)的設(shè)計,考慮產(chǎn)品的經(jīng)濟(jì)性、通用性,縮短開發(fā)周期,降低產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,并按產(chǎn)品開發(fā)試制協(xié)議的要求提供裝車樣件。
中國 3000萬經(jīng)理人首選培訓(xùn)網(wǎng)站第十一條制造部在有關(guān)部門配合下組織樣件試裝車。樣件試裝合格的合格潛在供應(yīng)商成為合格供應(yīng)商。
第十二條根據(jù)樣件試裝車情況,并結(jié)合對供應(yīng)商價格、質(zhì)量、供貨的準(zhǔn)時程度、售后服務(wù)水平、等因素的綜合評定結(jié)果,與供應(yīng)商簽定最終的批量供貨協(xié)議及產(chǎn)品質(zhì)量賠償協(xié)議。
第十三條合格供應(yīng)商進(jìn)入批量供貨階段后,制造部負(fù)責(zé)對供應(yīng)商的批量供貨水平和業(yè)績進(jìn)行日常評價,評價結(jié)果與產(chǎn)品價格和裝車份額掛鉤。
供應(yīng)商日常業(yè)績由制造部從質(zhì)量、交付、服務(wù)、價格等幾個方面進(jìn)行評價。
評價采用定量打分的方式進(jìn)行,做到公平、公正、公開。
評價采用日常評價與第二方認(rèn)證及年度評價相結(jié)合的辦法由分公司根據(jù)評價結(jié)果對供應(yīng)商按優(yōu)秀(a級) 、合格(b級) 、基本合格(c級) 、不合格(d級)進(jìn)行分級排序,實行等級管理。
對優(yōu)秀供應(yīng)商予以表彰和獎勵并從供貨比例、新產(chǎn)品配套、財務(wù)結(jié)算等方面予以優(yōu)先;對基本合格的供應(yīng)商向其提出改進(jìn)建議;對不合格的供應(yīng)商要求其限期整改,對經(jīng)整改后仍達(dá)不到要求的由制造部提出取消合格供應(yīng)商資格的申請,報公司分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施,該供應(yīng)商的相應(yīng)產(chǎn)品納入dfev潛在供應(yīng)商資源庫進(jìn)行管理。
第十四條制造部定期組織公司有關(guān)單位對供應(yīng)商進(jìn)行第二方質(zhì)量體系評價和認(rèn)證工作。
第四章
第十五條第十六條第十七條本辦法自發(fā)布之日起開始實施。
本辦法由制造部負(fù)責(zé)解釋。
附則
供應(yīng)商選擇及管理工作流程圖為本辦法附件。
【供應(yīng)商管理制度】相關(guān)文章:
供應(yīng)商管理制度08-14
供應(yīng)商管理制度04-09
供應(yīng)商管理制度10-05
供應(yīng)商管理制度06-14
供應(yīng)商管理制度12-26
【精選】供應(yīng)商管理制度01-14
供應(yīng)商結(jié)款管理制度01-25
供應(yīng)商采購管理制度02-25
【熱門】供應(yīng)商管理制度07-22
【通用】供應(yīng)商管理制度07-22