公司員工入職管理制度

時間:2024-11-06 13:50:37 林強 管理制度 我要投稿

公司員工入職管理制度(精選5篇)

  在不斷進步的時代,各種制度頻頻出現(xiàn),好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編收集整理的公司員工入職管理制度,歡迎大家分享。

公司員工入職管理制度(精選5篇)

  公司員工入職管理制度 1

  第一節(jié) 入職與試用

  一、用人原則:

  重選拔、重潛質、重品德。

  二、招聘條件:

  合格的應聘者應具備應聘崗位所要求的年齡、學歷、專業(yè)、執(zhí)業(yè)資格等條件,同時具備敬業(yè)精神、協(xié)作精神、學習精神和創(chuàng)新精神。

  三、入職

  第二節(jié) 考勤管理

  一、工作時間

  公司每周工作五天半,員工每日正常工作時間為7.5小時。

  其中:

  周一至周五:上午:8:30-12:00

  下午:13:30-17:30為工作時間

  12:00-13:30為午餐休息

  周六:上午:8:30-12:00為工作時間

  實行輪班制的部門作息時間經人事部門審查后實施。

  二、考勤

  1、所有專職員工必須嚴格遵守公司考勤制度,上下班親自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。

  2、遲到、早退、曠工

  (1)遲到或早退30分鐘以內者,每次扣發(fā)薪金10元。

  30分鐘以上1小時以內者,每次扣發(fā)薪金20元。

  超過1小時以上者必須提前辦理請假手續(xù),否則按曠工處理。

  (2)月遲到、早退累計達五次者,扣除相應薪金后,計曠工一次。曠工一次扣發(fā)一天雙倍薪金。年度內曠工三天及以上者予以辭退。

  3、請假

  (1)病假

  a、員工病假須于上班開始的前30分鐘內,即8:30-9:00致電部門負責人,請假一天以上的,病愈上班后須補區(qū)、縣級以上醫(yī)院就診證明。

  b、員工因患傳染病或其他重大疾病請假,病愈返工時需持區(qū)、縣級以上醫(yī)院出具的`康復證明,經人事部門核定后,由公司給予工作安排。

  (2)事假:緊急突發(fā)事故可由自己或委托他人告知部門負責人批準,其余請假均應填寫《請假單》,經權責領導核準,報人事部門備案,方可離開工作崗位,否則按曠工論處。事假期間不計發(fā)工資。

  4、出差

  (1)員工出差前填好《出差申請單》呈權責領導批準后,報人事部門備案,否則按事假進行考勤。

  (2)出差人員原則上須在規(guī)定時間內返回,如需延期應告知部門負責人,返回后在《出差申請單》上注明事由,經權責領導簽字按出差考勤。

  5、請假出差批準權限:三天以內由直接上級審批,三天以上十天以內由隔級上級審批,十天以上集團總部員工由人力資源部審查、總裁審批,子公司員工由所在公司人事主管部門審查、總經理審批。

  6、加班

  (1)加班應填寫《加班單》,經部門負責人批準后報人事部門備案,否則不計加班費。加班工時以考勤打卡時間為準,統(tǒng)一以《勞動合同》約定標準為基數(shù),以天為單位計算。

  (2)加班工資按以下標準計算:

  工作日加班費=加班天數(shù)×基數(shù)×150%

  休息日加班費=加班天數(shù)×基數(shù)×200%

  法定節(jié)日加班費=加班天數(shù)×基數(shù)×300%

  (3)人事部門負責審查加班的合理性及效率。

  (4)公司內臨時工、兼職人員、部門主管(含)以上管理人員不計算加班費。

  (5)公司實行輪班制的員工及駕駛員加班費計算辦法將另行規(guī)定。

  7、考勤記錄及檢查

  (1)考勤負責人需對公司員工出勤情況于每月五日前(遇節(jié)假日順延)將上月考勤予以上報,經部門領導審核后,報人事部門匯總,并對考勤準確性負責。

  (2)人事部門對公司考勤行使檢查權,各部門領導對本部門行使檢查權。檢查分例行檢查(每月至少兩次)和隨機檢查。

  (3)對于在考勤中弄虛作假者一經發(fā)現(xiàn),給予100元以上罰款,情節(jié)嚴重者作辭退處理。

  第三節(jié) 人事異動

  一、調動管理

  1、由調入部門填寫《員工內部調動通知單》,由調出及調入部門負責人雙方同意并報人事部門經理批準,部門經理以上人員調動由總裁(子公司由總經理)批準。

  2、批準后,人事部門應提前以書面形式通知本人,并以人事變動發(fā)文通報。

  3、普通員工須在三天之內,部門負責人在七天之內辦理好工作交接手續(xù)。

  4、員工本人應于指定日期履任新職,人事部門將相關文件存檔備查,并于信息管理系統(tǒng)中進行信息置換。

  5、人事部門將根據該員工于新工作崗位上的工作職責,對其進行人事考核,評價員工的異動結果。

  二、辭職管理

  1、公司員工因故辭職時,本人應提前三十天向直接上級提交《辭職申請表》,經批準后轉送人事部門審核,高級員工、部門經理以上管理人員辭職必須經總裁批準。

  2、收到員工辭職申請報告后,人事部門負責了解員工辭職的真實原因,并將信息反饋給相關部門,以保證及時進行有針對性的工作改進。

  3、員工填寫《離職手續(xù)辦理清單》,辦理工作移交和財產清還手續(xù)。

  4、人事部門統(tǒng)計辭職員工考勤,計算應領取的薪金,辦理社會保險變動。

  5、員工到財務部辦理相關手續(xù),領取薪金。

  6、人事部門將《離職手續(xù)清單》等相關資料存檔備查,并進行員工信息資料置換。

  三、辭退管理

  1、見本手冊第一章第二節(jié)2.(2)及7.(3)

  2、部門辭退員工時,由直接上級向人事部門提交《辭職申請表》,經審查后報總裁批準。

  3、人事部門提前一個月通知員工本人,并向員工下發(fā)《離職通知書》。

  4、員工應在離開公司前辦理好工作的交接手續(xù)和財產的清還手續(xù);員工在約定日期到財務部辦理相關手續(xù),領取薪金和離職補償金。

  5、員工無理取鬧,糾纏領導,影響本公司正常生產、工作秩序的,本公司將提請公安部門按照《治安管理處罰條例》的有關規(guī)定處理。

  6、人事部門在辭退員工后,應及時將相關資料存檔備查,并進行員工資料信息置換。

  公司員工入職管理制度 2

  1. 目的和意義

  員工入職管理制度的目的是為了確保新員工快速融入組織、熟悉工作環(huán)境和業(yè)務流程,提高員工的工作效率和。同時,通過入職管理制度,公司可以規(guī)范員工的行為和工作要求,建立良好的企業(yè)形象和文化。

  2. 程序和流程

  入職管理制度的程序和流程包括以下幾個環(huán)節(jié):接收員工、簽訂勞動合同、辦理入職手續(xù)、分配崗位和工作職責、進行、安排導師指導、完成入職試用期、正式錄用。

  3. 培訓和指導

  為了幫助新員工盡快適應工作環(huán)境和崗位要求,公司應提供入職培訓和指導。培訓內容可以包括公司概況、組織架構、業(yè)務流程、工作規(guī)范、安全注意事項等。指導可以由經驗豐富的員工擔任導師,幫助新員工解答問題、指導工作。

  4. 評估和反饋

  入職管理制度應包括對新員工的評估和反饋機制。公司可以通過考核新員工的工作表現(xiàn),評估其適應能力和工作質量。同時,定期與新員工進行溝通和反饋,了解其對工作的意見和建議,并及時解決問題和提出改進措施。

  5. 績效考核和獎懲措施

  公司應建立健全的績效考核和獎懲機制,對員工的工作表現(xiàn)進行評價和獎勵。通過績效考核,公司可以激勵員工的積極性和創(chuàng)造力,提高工作效率和績效。對于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,可以給予獎勵和晉升機會;對于工作不達標的員工,可以采取相應的懲罰或培訓措施。

  6. 常見問題和解決方法

  在員工入職管理過程中,可能會遇到一些常見問題,如溝通不暢、工作不適應、團隊合作等。公司應及時解決這些問題,可以通過加強溝通、提供培訓和指導、調整工作安排等方式解決問題,確保新員工能夠順利融入團隊。

  7. 入職管理制度的優(yōu)勢和意義

  良好的入職管理制度可以提高員工的工作效率和績效,降低員工的'離職率和培訓成本。同時,入職管理制度可以幫助公司建立良好的企業(yè)形象和文化,吸引更多優(yōu)秀的人才加入組織。

  公司員工入職管理制度是組織對新員工進行全面規(guī)范管理的重要制度。通過明確目的和意義、規(guī)定程序和流程、提供培訓和指導、實施評估和反饋、建立績效考核和獎懲措施,公司可以確保新員工快速融入工作環(huán)境,提高工作效率和績效。同時,入職管理制度也有助于公司建立良好的企業(yè)形象和文化。

  公司員工入職管理制度 3

  第一條:公司員工培訓

  其一是對新招聘的員工進行崗前培訓,其二是對老員工進行在職培訓。崗前培訓的內容主要是學習公司規(guī)章制度、基本的崗位知識、實際操作技能、基本的專業(yè)知識,以便較快地適應工作。員工在職培訓的主要內容是干什么學什么,從實際出發(fā),更新專業(yè)知識,學習新的業(yè)務和技術。

  第二條:員工培訓

  要按計劃、分批分階段,按不同的工種和崗位需要進行培訓,要結合實際,注重實用性,逐步提高員工隊伍素質。

  第三條:培訓內容:

  1.員工培訓主要應根據其所從事的實際工作需要,以崗位培訓和專業(yè)培訓為主。

  2.管理人員應學習和掌握現(xiàn)代管理理論和技術,充分了解政府的有關方針、政策和法規(guī),提高市場預測能力、決策能力、控制能力。

  3.專業(yè)技術人員如財會人員、工程師、工程技術人員等,應接受各自的專業(yè)技術培訓,了解政府有關政策,掌握本專業(yè)的基礎理論和業(yè)務操作方法,提高專業(yè)技能。

  4.基層管理人員應通過培訓充實自己的知識,提高自己的`實際工作能力。

  5.基層工作人員須學習公司及本部門各項規(guī)章制度,掌握各自崗位責任制和要求,熟悉賓客心理,學會業(yè)務知識和操作技能。

  6.公司的其他人員也應根據本職工作的實際需要參加相應的培訓。

  第四條培訓方法:

  1.專業(yè)教師講課,系統(tǒng)地講授專業(yè)基礎理論知識、業(yè)務知識,提高專業(yè)人員的理論水平和專業(yè)素質。

  2.本公司業(yè)務骨干介紹經驗,傳幫帶。

  3.組織員工到優(yōu)秀企業(yè)參觀學習,實地觀摩。

  第五條:培訓形式:

  1.長期脫產培訓,培養(yǎng)有發(fā)展前途的業(yè)務骨干,使之成為合格的管理人員;

  2.短期脫產培訓,主要適用于上崗培訓,或某些專業(yè)性強的技術培訓。

  公司員工入職管理制度 4

  第一條培訓目的

  1.使新員工在入職前對公司有一個全方位的了解,認識并認同公司的事業(yè)及企業(yè)文化,堅定自己的職業(yè)選擇,理解并接受公司的'共同語言和行為規(guī)范;

  2.使新員工明確自己的崗位職責、工作任務和工作目標,掌握工作要領、工作程序和工作方法,盡快進入崗位角色。

  第二條培訓周期及時間安排

  新員工入職培訓周期為每半月一次(月中、月末各一次),將半個月內新入職的員工進行集中入職培訓。時間為周五下午2:00-4:00。

  第三條培訓對象

  公司所有新進員工。

  第四條培訓方式

  1、脫崗培訓:由人力資源部制定培訓計劃和方案并組織實施,采用集中授課及討論、參觀的形式。

  2、在崗培訓:試用期內由新員工所在部門負責人對其崗位職責、工作任務和工作目標等進行指導培訓,人力行政部跟蹤監(jiān)控。

  第五條培訓職責

  1、脫崗培訓由人力行政部相關負責人組織并實施培訓;

  2、在崗培訓由新員工所在部門負責人負責指導培訓。

  第六條培訓教材

  《員工手冊》、《崗位說明書》等。

  第七條培訓內容

  1.企業(yè)概況;

  2.組織架構;

  3.人事管理制度;

  4.行政管理制度:

  5.財務管理制度;

  6.在崗培訓:崗位職責、業(yè)務知識與技能、業(yè)務流程、部門業(yè)務周邊關系等。

  第八條培訓效果評估

  培訓考核分書面考核和應用考核兩部分,脫崗培訓以書面考核為主,在崗培訓以應用考核為主。書面考核考題由人力行政部統(tǒng)一印制考卷;

  應用考核通過觀察、績效考核等手段考查新入職員工在實際工作中對培訓知識或技巧的應用及業(yè)績行為的改善,由其所在部門的領導、人力行政部相關負責人共同鑒定,書面考核和應用考核結果作為員工試用期轉正評價依據。

  新員工入職培訓是新員工轉正前的必備流程,未參加新員工入職培訓或者新員工入職培訓考核不合格(書面考核不滿60分)的員工,在試用期內需再次進行培訓并通過考核,否則延長試用或給與辭退。

  第九條培訓工作流程

  1.人力行政部根據新入職員工的規(guī)模情況確定培訓時間并擬定培訓實施方案,并以通知形式通知各部門負責人及新員工;

  2.人力行政部負責與各相關部門協(xié)調,作好培訓全過程的組織管理工作,包括經費申請、人員協(xié)調組織、場地的安排布置、課程的調整及進度推進、培訓質量的監(jiān)控保證以及培訓效果的考核評估等;

  3.人力行政部負責在每期培訓當日對新入職員工進行反饋調查,由受訓人員填寫《新員工入職培訓反饋意見表》(后附);

  4.新員工在相關部門崗位接受在崗培訓,由各部門負責人在新員工試用期區(qū)間以績效考核或書面形式反饋新員工的崗位業(yè)績情況,并在試用期結束時填寫《新員工轉正申請表》報人力行政部;

  5.人力行政部在新員工接受上崗引導培訓期間,應根據受訓者在實際工作中對培訓知識和技巧的運用以及行為的改善情況,評估培訓結果,調整培訓策略和培訓方法。

  第十條附則

  本制度由人力行政部制訂,并由人力行政部負責解釋和修訂;

  本制度經公司核準,自下發(fā)之日起執(zhí)行。

  新員工入職培訓反饋意見表部門姓名崗位培訓課程名稱或內容請您對培訓課程進行評估,并將評估分數(shù)和意見寫在相應的欄目中:

  A、代表非常滿意;

  B、代表比較滿意;

  C、代表可以接受;

  D、代表比較滿意;

  E、代表非常不滿意。

  公司員工入職管理制度 5

  一、目的

  將新員工順利導入現(xiàn)有的組織結構和公司文化氛圍之中,消除對新環(huán)境的陌生感,使其盡快進入工作角色。

  二、適用范圍

  本制度適用于公司新員工入職管理

  三、入職工作流程

  第1條:入職前

  公司招聘負責人辦理事項:

 。1)將錄用通知發(fā)給被錄用人員、錄用部門負責人、人事手續(xù)辦理;

 。2)將新員工提交資料和證件簽字確認后給到人事部門存檔;

  第2條:報到

  1、入職手續(xù)辦理:

  員工入職登記表、填寫《三級安全教育》試題。

  2、新員工辦理事項:

  新員工提交以下證件:員工入職登記表(1份);身份證復印件(2份);學歷證書復印件(1份);職稱證書復印件(1份);彩色一寸照片(1張);司機需提交駕駛證復印件(1)份;

  道路運輸從業(yè)資格證復印件(1份)。

  3、入職手續(xù)審核確認:

 。1)以上入職手續(xù)辦理完畢,公司對入職資料進行審核;

 。2)與新員工簽署《勞動合同》、辦理相關社保;

 。3)與新員工和部門領導溝通,確定新員工到崗時間;

 。4)為新員工錄指紋;

 。5)告知公司上班時間具體要求按《公司員工考勤管理制度》。

  4、到崗部門需辦理事項:

  由人事部門人員帶領新員工熟悉公司各部門,并作介紹認識;由新員工直接上級向新員工介紹其崗位職責與工作說明;部門負責人在例會上向大家介紹新員工并表示歡迎。

  第3條:入職后待辦事項

  1、職責分工:檢查公司提交的新入職員工資料是否符合公司入職要求;準確并及時的將新入職員工基礎信息錄入公司花名冊,并建立員工個人檔案;為確保新員工工資的及時發(fā)放,員工入職資料需最遲在次月5號前提交完畢。

  2、新員工入職培訓:人事部門將組織新員工入職培訓,培訓內容包括:公司介紹、公司企業(yè)文化、公司各項制度及各部門職能與關系等方面的培訓,具體安排需及時關注公司內部微信群。

  3、入職試用期滿跟進:對新員工試用期滿后發(fā)放《轉正表》。結合新員工工作總結、工作表現(xiàn)、部門領導及公司領導意見給予轉正。

  4、對未辦理入職手續(xù)的'員工一律不予計算薪資,并對部門領導及部門經理經行考核。

  5、試用期員工未上滿一個月因個人原因提出離職的不給予計算工資。

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