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客運服務(wù)質(zhì)量管理制度
在社會發(fā)展不斷提速的今天,制度起到的作用越來越大,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。大家知道制度的格式嗎?以下是小編為大家整理的客運服務(wù)質(zhì)量管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
客運服務(wù)質(zhì)量管理制度1
為了更好的服務(wù)廣大乘客,提高服務(wù)質(zhì)量,公司按照《道路運輸客運人員服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督試行辦法》制定了服務(wù)考核管理制度。
(一)基本要求
1.做到“全面服務(wù)、重點照顧”。對旅客不同需求提供相應(yīng)服務(wù),對重點旅客做到“三知三有”(知坐席、知到站、知困難,有登記、有服務(wù)、有交接)。
2.對旅客做到“三要、四心、五主動”(接待旅客要文明禮貌,糾正違章要態(tài)度和藹,處理問題要實事求是;接待旅客熱心,解答問事耐心,接受意見虛心,工作認(rèn)真細(xì)心;主動迎送旅客,主動扶老攜幼,主動解決旅客困難,主動介紹旅客須知,主動征求旅客意見)。
(二)儀容儀表
1.著裝統(tǒng)一規(guī)范,整潔大方,佩戴職務(wù)標(biāo)志。胸章佩戴在上衣左胸口袋上方正中,上衣左胸?zé)o口袋時,佩戴在相應(yīng)位置;臂章佩戴在上衣左袖肩下四指處。
2.精神飽滿,儀容整潔,舉止大方,表情自然。女客運人員可淡妝上崗。
3.挺胸、收腹,兩腳跟并攏,腳尖略分開,雙手自然垂直。
4.不赤足穿鞋,不穿高跟鞋、釘子鞋、拖鞋,不戴首飾,不留長指甲,不染彩色指甲、頭發(fā),男不留胡須、長發(fā),女發(fā)不過肩。
5.行走站立姿勢端正。不背手、插腰、抱膀、插兜,不高聲喧嘩、嬉笑打鬧、勾肩搭背,不在旅客面前吃食物、吸煙、剔牙齒和出現(xiàn)其他不文明、不禮貌的動作。
(三)服務(wù)語言
1.使用普通話,服務(wù)語言表達(dá)規(guī)范、準(zhǔn)確,口齒清晰。運用“請、您好、謝謝、對不起、再見”等文明用語。
2.對旅客、貨主稱呼得體。統(tǒng)一稱呼時為“各位旅客、貨主”;個別稱呼時為“同志”、“小朋友,,、“先生”、“女士”等。
(四)服務(wù)禮貌
1.對不同種族、國籍、民族的旅客、貨主應(yīng)一視同仁。尊重民族習(xí)俗和宗教信仰。
2.在旅客、貨主多的地方行走要先打招呼,不搶道;旅客、貨主問話時應(yīng)面向旅客、貨主站立回答。
3.在工作中,對旅客、貨主的配合和支持應(yīng)表示謝意;遇有工作失誤之處,應(yīng)向旅客、貨主表示歉意。
4.給旅客、貨主造成損失或發(fā)生旅客意外傷害,要本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,以公正、誠實、守信的'原則,按規(guī)定及時妥善處理。
5.晚點要及時通告,超過五分鐘時,向旅客、貨主道歉,并積極做好服務(wù)工作。
(五)職業(yè)道德
1.遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)、企業(yè)規(guī)章制度,維護(hù)旅客、貨主的合法權(quán)益。
2.客運職工職業(yè)道德
客運服務(wù)質(zhì)量管理制度2
服務(wù)質(zhì)量是酒店服務(wù)水平的直觀體現(xiàn),是酒店管理的核心內(nèi)容,因此必須加強(qiáng)對服務(wù)質(zhì)量的管理。其具體內(nèi)容及要求如下:
一、禮儀修養(yǎng)是服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ),具體內(nèi)容及要求如下:
1、要有良好的儀容儀表,要求著裝統(tǒng)一整潔,面部化妝及發(fā)型符合酒店要求,飾物佩帶符合酒店的規(guī)定。
2、講究禮貌禮節(jié),按照酒店行業(yè)要求使用禮貌用語,在與客人交往時講究分寸。
3、嚴(yán)格按照酒店的行為規(guī)范約束個人行為,講究個人衛(wèi)生,注重個人儀態(tài),保持良好的個人形象。
4、保持良好的生活和工作習(xí)慣,工作中保持良好的精神狀態(tài)和工作情緒。
二、保持良好的服務(wù)態(tài)度,具體要求如下:
1、見到客人時要主動打招呼問好,與客人交往時保持面帶微笑、態(tài)度熱情,服務(wù)要能體現(xiàn)樂意的態(tài)度。不得出現(xiàn)不理睬或漠不關(guān)心客人的現(xiàn)象。
2、服務(wù)時積極主動、細(xì)致周到,真正的做到想客人所想,做客人所做。常規(guī)服務(wù)不得出現(xiàn)客人要求后才做的現(xiàn)象。
3、服務(wù)態(tài)度耐心,盡量滿足顧客的合理要求。服務(wù)中嚴(yán)禁出現(xiàn)不情愿、抱怨、厭煩甚至拒絕、發(fā)脾氣等現(xiàn)象。
三、注重服務(wù)效率,具體要求如下:
1、迎接招呼客人要及時、迅速,不得出現(xiàn)拖延、怠慢客人甚至無人招呼賓客的現(xiàn)象。
2、常規(guī)服務(wù)程序要配合嚴(yán)密、銜接連貫,不得出現(xiàn)服務(wù)程序脫節(jié)或間歇時間過長的現(xiàn)象。
3、客人招呼時要立即應(yīng)答并及時的按要求完成客人交辦之力所能及的事情。
4、客人提出的.要求要及時辦理并給予回復(fù),杜絕出現(xiàn)辦理或回復(fù)不及時甚至不辦理或不回復(fù)的現(xiàn)象。
四、服務(wù)中講究規(guī)范,注重藝術(shù)美。具體要求如下:
1、嚴(yán)格按照規(guī)定的服務(wù)程序進(jìn)行服務(wù),不得隨意改變程序或顛倒順序。具體能體現(xiàn)部門服務(wù)程序的整體性。
2、嚴(yán)格按照操作規(guī)范從事各項服務(wù)工作,體現(xiàn)操作技能的藝術(shù)美。保持部門服務(wù)規(guī)范的統(tǒng)一性。
3、嚴(yán)格遵守服務(wù)程序以及服務(wù)中的注意事項。如:餐廳值臺服務(wù)程序、客房房間衛(wèi)生打掃程序等。
五、掌握良好的服務(wù)技巧,常見要求如下:
1、注意語言藝術(shù)和應(yīng)變能力,善于處理顧客投訴解決各種疑難問題。
2、善于根據(jù)客人的需要主動推銷,以客人喜歡的方式提供服務(wù)。讓客人得到滿意的消費。
客運服務(wù)質(zhì)量管理制度3
1、目的
為確保公司提供的運維服務(wù)滿足客戶所需的服務(wù)質(zhì)量,尋找公司服務(wù)實施過程中存在的問題和缺陷,為服務(wù)改進(jìn)活動的有效實施提供目標(biāo)和方向,保證組織的服務(wù)質(zhì)量穩(wěn)定可控并持續(xù)提升,特制訂本制度。
2、適用范圍
本過程適用于運維服務(wù)實施全過程的檢查與審計。
3、職責(zé)
公司高層
。1)負(fù)責(zé)審批年度服務(wù)管理計劃。
。2)定期對服務(wù)實施過程進(jìn)行監(jiān)控和管理,對服務(wù)實施過程的改進(jìn)進(jìn)行審批。
(3)負(fù)責(zé)公司運維服務(wù)體系的管理評審,以確保運維服務(wù)能力的適應(yīng)性和有效性。
質(zhì)量管理部
。1)負(fù)責(zé)公司運維服務(wù)體系的定期內(nèi)部評審,對內(nèi)審中不達(dá)標(biāo)項的處理
進(jìn)行跟蹤記錄。
。2)負(fù)責(zé)運維服務(wù)的組織級質(zhì)量保證。
。3)對公司運維服務(wù)業(yè)務(wù)的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控。
(4)負(fù)責(zé)組織級客戶滿意度的調(diào)查。
(5)負(fù)責(zé)改進(jìn)措施的監(jiān)督及檢查。
技術(shù)服務(wù)中心
(1)全面管理公司運維服務(wù)業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)制定總體的服務(wù)質(zhì)量管理計劃。
。2)監(jiān)控運維服務(wù)質(zhì)量,定期組織質(zhì)量分析會議,對運維業(yè)務(wù)開展情況進(jìn)行評估。
。3)對重大投訴進(jìn)行原因分析、處理和回訪。
。4)對每年運維服務(wù)報告進(jìn)行審查。
運維服務(wù)部
。1)負(fù)責(zé)對所管轄的業(yè)務(wù)質(zhì)量計劃的'制定。
。2)負(fù)責(zé)對所管轄的業(yè)務(wù)進(jìn)行質(zhì)量控制,對質(zhì)量管理部和服務(wù)臺提供的客戶服務(wù)質(zhì)量調(diào)查結(jié)果進(jìn)行分析和處理。
。3)定期組織召開質(zhì)量分析會。
(4)跟蹤客戶投訴的處理過程。
。5)定期編寫總結(jié)報告,持續(xù)改進(jìn)完善維護(hù)服務(wù)能力和質(zhì)量。
服務(wù)臺
。1)負(fù)責(zé)監(jiān)控服務(wù)的處理過程。
。2)對每個處理事件進(jìn)行客戶回訪。
(3)接收和處理客戶投訴,重要的客戶投訴信息及時反饋給相關(guān)部門處理。
。4)負(fù)責(zé)保證備品備件供應(yīng)的及時性和完好性。
(5)負(fù)責(zé)服務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,并報送給相關(guān)部門。
運維服務(wù)人員
包括項目經(jīng)理、技術(shù)支持工程師、現(xiàn)場工程師等相關(guān)人員,按照運維崗位職責(zé)的要求、工作流程及質(zhì)量要求,實施具體運維服務(wù)任務(wù),并將過程形成記錄。
4、質(zhì)量管理內(nèi)容
高層的質(zhì)量管理活動
。1)制定管控指標(biāo):根據(jù)市場情況、技術(shù)發(fā)展和公司自身變化,制定并周期性的評審公司運維業(yè)務(wù)的方針策略和目標(biāo),評審服務(wù)目錄、管控目標(biāo),評審組織結(jié)構(gòu)和管理制度
。2)管理評審:管理評審的目的是通過對公司服務(wù)體系運行的適宜性、充分性和有效性進(jìn)行評價,確定公司服務(wù)體系的改進(jìn)方向。
。3)服務(wù)改進(jìn)規(guī)劃:根據(jù)市場情況、技術(shù)發(fā)展和公司自身變化,周期性的評審服務(wù)工作中存在的問題,并評估批準(zhǔn)整改措施;評審現(xiàn)有流程執(zhí)行的差距和改進(jìn)措施,更好地適應(yīng)服務(wù)需求;通過服務(wù)改進(jìn)管理,提高運維服務(wù)工作的適應(yīng)性和管理水平。
質(zhì)量管理部的質(zhì)量管理活動
。1)組織級質(zhì)量月報:通過定期或事件觸發(fā)地收集組織內(nèi)所有服務(wù)項目的質(zhì)量情況,進(jìn)行匯總分析形成質(zhì)量月報,并送達(dá)到組織內(nèi)所有相關(guān)人員(包括高層管理人員)。
。2)服務(wù)質(zhì)量管控指標(biāo)的分析:通過階段性(月度、季度)的服務(wù)工作總結(jié),對公司服務(wù)業(yè)務(wù)發(fā)展過程的問題和偏差做出有效評估,提出改進(jìn)措施和建議。
。3)內(nèi)審和管理評審:公司質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)組織每年一到兩次的內(nèi)審和每年一次的管理評審,來評價公司的運維服務(wù)能力的適應(yīng)性和有效性。
。4)客戶滿意度調(diào)查:公司質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)每年一次對客戶進(jìn)行滿意度調(diào)查,并對調(diào)查結(jié)果進(jìn)行分析和總結(jié),對相關(guān)的調(diào)查結(jié)果進(jìn)行分析,及時反饋給相關(guān)部門和責(zé)任人,對重大質(zhì)量問題進(jìn)行跟蹤和督促。
運維部門的質(zhì)量管理活動
。1)簽訂服務(wù)協(xié)議:運維服務(wù)部門經(jīng)理協(xié)助銷售部門與客戶簽訂服務(wù)級別協(xié)議SLA(或包SLA服務(wù)合同)。
。2)質(zhì)量計劃:運維服務(wù)部門經(jīng)理或項目經(jīng)理制定服務(wù)項目的質(zhì)量保證計劃,以確保服務(wù)目標(biāo)的實現(xiàn),服務(wù)風(fēng)險的降低。
(3)服務(wù)執(zhí)行:從項目開始實施至結(jié)束,項目經(jīng)理監(jiān)督、控制服務(wù)過程中的每一個環(huán)節(jié),包括事件、配置、變更、發(fā)布、信息安全,按合同要求形成服務(wù)報告,在報告中詳細(xì)列明SLA達(dá)成情況。服務(wù)臺管理員及時回訪客戶,調(diào)查服務(wù)滿意度。
。4)質(zhì)量分析:運維服務(wù)部門經(jīng)理對本部門的各項目質(zhì)量進(jìn)行管理,包括數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析、預(yù)警、跟蹤。檢查各項運維服務(wù)指標(biāo)達(dá)成情況,并與SLA的要求進(jìn)行對比,對未達(dá)標(biāo)項提出改進(jìn)措施,形成項目質(zhì)量分析報告。
。5)質(zhì)量改進(jìn):由技術(shù)服務(wù)中心總經(jīng)理組織相關(guān)人員,通過階段性(月度、季度)的服務(wù)工作總結(jié),對公司服務(wù)業(yè)務(wù)發(fā)展過程的問題和偏差做出有效評估,并進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,及時了解客戶的需求,并根據(jù)客戶的意見或建議進(jìn)行改進(jìn),保證年度運維服務(wù)目標(biāo)的實現(xiàn)。
5、運維服務(wù)質(zhì)量管理要求
客戶滿意度調(diào)查要求
。1)客戶滿意度調(diào)查工作由服務(wù)臺和公司質(zhì)量管理部完成,其中,服務(wù)臺負(fù)責(zé)項目級客戶滿意度調(diào)查,質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)公司級客戶滿意度調(diào)查。
。2)項目級的客戶滿意度調(diào)查是對每個已解決的事件在24小時內(nèi)進(jìn)行電話回訪,確認(rèn)工程師是否成功解決問題,了解客戶對處理結(jié)果的滿意度。
。3)公司級客戶滿意度調(diào)查應(yīng)每年最少進(jìn)行一次,采用問卷填寫,客戶滿意度調(diào)查內(nèi)容必須與SLA(或服務(wù)合同)內(nèi)容相一致,應(yīng)注意調(diào)查樣本的比例及覆蓋范圍,以降低抽樣的風(fēng)險。
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