委員會(huì)檔案管理制度

時(shí)間：2024-10-31 14:30:17 管理制度我要投稿

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委員會(huì)檔案管理制度

　　隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。到底應(yīng)如何擬定制度呢？以下是小編精心整理的委員會(huì)檔案管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

委員會(huì)檔案管理制度

委員會(huì)檔案管理制度1

　　一、業(yè)委會(huì)檔案內(nèi)容

　　(一)《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》、《管理規(guī)約》、《專項(xiàng)維修資金管理規(guī)約》文本;

　　(二)業(yè)主委員會(huì)、業(yè)主大會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要;

　　(三)業(yè)主委員會(huì)、業(yè)主大會(huì)作出的決議、決定等書面材料、公示、公告及圖片、照片;

　　(四)各屆業(yè)主委員會(huì)備案證等材料;

　　(五)業(yè)主清冊(cè)及聯(lián)系方式;

　　(六)訂立的物業(yè)服務(wù)合同以及共有部分利用形成的協(xié)議;

　　(七)與物業(yè)服務(wù)企業(yè)之間業(yè)務(wù)往來的文件;

　　(八)業(yè)主和使用人的書面意見、建議書;

　　(九)維修資金收支情況清冊(cè)、賬目公告文本及審計(jì)報(bào)告;

　　(十)公共收益收支情況清冊(cè)、帳目公告文本及審計(jì)報(bào)告;

　　(十一)經(jīng)業(yè)主大會(huì)表決審定的改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施的方案;

　　(十二)其他涉及到業(yè)主共同利益的有關(guān)材料。

　　二、業(yè)委會(huì)檔案的形成

　　檔案資料包括一切文字資料，影像資料和實(shí)物;委員同意簽字的各類原始文件和蓋章文本或復(fù)印件。

　　三、檔案使用后需及時(shí)移交

　　業(yè)委會(huì)各委員在工作當(dāng)中形成的文件在使用完畢后應(yīng)及時(shí)移交檔案管理人員。

　　四、檔案由專人管理

　　本屆業(yè)委會(huì)由業(yè)委會(huì)秘書責(zé)檔案管理工作。檔案管理人員要忠于職守、自覺遵守檔案管理制度，做好檔案收集、整理、歸檔工作。

　　五、檔案借閱實(shí)行登記制度

　　不可將檔案借離業(yè)委會(huì)辦公室，借閱完畢后要及時(shí)歸放至檔案柜原存放位置。由于借閱人原因造成文件損毀的.，由借閱人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

　　六、檔案分類保管

　　檔案管理人員按照保管期限或類別項(xiàng)目進(jìn)行保管，并應(yīng)排列有序，柜門上鎖。

　　七、檔案的移交

　　新一屆業(yè)委會(huì)選舉產(chǎn)生后，在十日內(nèi)辦理檔案移交手續(xù)，同時(shí)做好移交清單，交接雙方應(yīng)當(dāng)面按移交清單逐一清點(diǎn)清楚。拒不履行正常移交義務(wù)的，新一屆業(yè)主委員會(huì)可以請(qǐng)求街道辦事處督促移交，公安機(jī)關(guān)協(xié)助督促移交。

委員會(huì)檔案管理制度2

　　為保存小區(qū)物業(yè)管理中的資料、檔案，根據(jù)相關(guān)法規(guī)，制定本管理辦法。

　　第一條業(yè)主委員會(huì)需要保存的資料、檔案包括，“各種小區(qū)物業(yè)規(guī)章制度”“各種會(huì)議記錄和決議”“各種法律法規(guī)文本”“各種公示、公告、通知”“各種合同”“相關(guān)部門下發(fā)的文件”“業(yè)主委員會(huì)物品說明、保修書、登記表”“活動(dòng)中心物品資料、登記表”“業(yè)主委員會(huì)接訪登記表”和其他業(yè)主（代表）大會(huì)同意的.各種文本資料和電子文檔。

　　第二條文本資料、檔案要在文件柜內(nèi)分類、編號(hào)存檔，電子文檔要進(jìn)行備份。

　　第三條常務(wù)秘書負(fù)責(zé)接收、催要經(jīng)辦人所持的資料，并進(jìn)行整理、存檔。

　　第四條文本資料必須按照保密等級(jí)進(jìn)行保存，業(yè)主資料為最高等級(jí)，禁止對(duì)外查閱。

　　第五條因?yàn)橘Y料保管人個(gè)體原因造成業(yè)主資料出現(xiàn)丟失、外泄事件的，業(yè)委會(huì)必須追究其承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；責(zé)任人是業(yè)委會(huì)委員的立刻終止其委員資格，并扣除其所有補(bǔ)助；責(zé)任人是秘書的立刻將其開除，扣發(fā)當(dāng)月薪水。