學(xué)校財(cái)務(wù)部門工作職責(zé)

時間:2023-04-28 13:26:14 工作總結(jié) 我要投稿
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學(xué)校財(cái)務(wù)部門工作職責(zé)

一、部門簡介財(cái)務(wù)部是學(xué)校能力提升促進(jìn)會的不可或缺的部門,監(jiān)督學(xué)促會支出,提高資金使用效率,促進(jìn)資金的和諧發(fā)展。從而保證財(cái)務(wù)管理和物資管理的規(guī)范化;正確進(jìn)行財(cái)務(wù)工作,對各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支和經(jīng)濟(jì)活動實(shí)行反映和監(jiān)督;定期編制財(cái)務(wù)報表。同時著眼于未來的經(jīng)營活動,有效地履行預(yù)測等職能,對學(xué)促會現(xiàn)在和未來的財(cái)務(wù)狀況及綜合能力作出評價。財(cái)務(wù)部愿以嚴(yán)謹(jǐn)、高效的工作作風(fēng)監(jiān)督好、輔助好、管理好學(xué)促會的財(cái)務(wù),提升資金使用率,促進(jìn)發(fā)展,增強(qiáng)學(xué)促會會的綜合能力。二、部門建設(shè)1.部門組成財(cái)務(wù)部由部長一名,副部長兩名【財(cái)務(wù)部副部(會計(jì))、財(cái)務(wù)部副部(出納)】,財(cái)務(wù)干事若干名組成。2.部門納新財(cái)務(wù)部的納新統(tǒng)一根據(jù)學(xué)促會的納新計(jì)劃進(jìn)行3.部門培訓(xùn)關(guān)于部門培訓(xùn),財(cái)務(wù)部采用創(chuàng)新型的“以老帶新”,在工作段時間內(nèi),老成員務(wù)必將對新成員進(jìn)行有效的指導(dǎo)和訓(xùn)練。同時,老成員將不定期對新成員的工作范文中國『wWw.fanwencn.coM』§情況進(jìn)行監(jiān)督。老成員由部長爭對工作情況進(jìn)行針對性的培訓(xùn),做到隨時隨地隨人教育。4. 成員溝通A、每周三定期召開會議,就工作過程中所取得的成績的存在的不足進(jìn)行發(fā)揚(yáng)和改進(jìn)。B、對各部員的實(shí)際工作情況和出勤情況,協(xié)助督察部進(jìn)行考察和評定,將統(tǒng)一按照學(xué)促會擬定的標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施,如每次例會的到會情況、工作手冊的記錄情況、工作態(tài)度(如是否積極肯干,是否在工作過程中積極思考、富于創(chuàng)新精神等)級工作水平的情況,都將準(zhǔn)確地記錄在冊。根據(jù)實(shí)際情況,協(xié)調(diào)與其他部的工作,從實(shí)際出發(fā),加強(qiáng)部門間的合作,開展特色工作,使工作效率達(dá)到最優(yōu)。我們將在實(shí)際工作中根據(jù)具體情況對計(jì)劃作進(jìn)一步的調(diào)整和改進(jìn),以期更好的立足本校,放眼社會。C、一學(xué)期不定期舉行2—3次舉行部門內(nèi)或者部門間的聯(lián)系,在工作之余為學(xué)促會內(nèi)部交流提供平臺。D、部門例會:時間:周三晚上21:00     地點(diǎn):A5四樓活動室    出席人:財(cái)務(wù)部所有成員基本議題:(1)、匯報一下本周經(jīng)費(fèi)使用情況(2)、月度經(jīng)費(fèi)報表和各活動經(jīng)費(fèi)報表制作工作的完成并上交(3)、每周文印店(力信和飛翔)的賒賬情況的跟進(jìn)補(bǔ)充,檢查內(nèi)容是否完整,報銷金額是否合理,是否出現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象(4)、工作經(jīng)驗(yàn)的交流(5)、財(cái)務(wù)部工作設(shè)想的討論(6)、財(cái)務(wù)部近期工作的人員安排(7)、財(cái)務(wù)部工作中出現(xiàn)問題的解決方案(8)、當(dāng)前學(xué)促會和財(cái)務(wù)部遇見的最大問題,其解決方案是什么5.部門傳承1、部門的部長需認(rèn)真解答部門成員任何與工作有關(guān)的疑惑,此項(xiàng)內(nèi)容將列入部長考核范圍。任何學(xué)促會成員都有監(jiān)督和舉報管理級干部的權(quán)利和義務(wù)。學(xué)促會嚴(yán)禁出現(xiàn)忽視部門成員聲音的情況出現(xiàn),如此更利于部門工作經(jīng)驗(yàn)之間的傳承。2、分配部門任務(wù)時,部長必須盡可能安排會員范文中國『Www.fAnwenCn.cOm』|每次都參與不同的任務(wù)建設(shè),讓會員能從各個方面學(xué)有所得,勞有所獲。3、完成部門任務(wù)后,部長需將任務(wù)過程中的得失經(jīng)驗(yàn)附于紙質(zhì)文檔,方便部門的薪火相承。4、每次活動結(jié)束,部門都必須召開部門內(nèi)部的工作總結(jié)會,一起交流總結(jié)任務(wù)經(jīng)驗(yàn)。三、部門主要職責(zé)財(cái)務(wù)部作為的福建師范大學(xué)協(xié)和學(xué)院大學(xué)生職業(yè)能力提升促進(jìn)會的不可或缺的部門,監(jiān)督學(xué)促會支出,提高資金使用效率,促進(jìn)學(xué)促會資金的和諧發(fā)展。從而保證學(xué)促會財(cái)務(wù)管理和物資管理的規(guī)范化;正確進(jìn)行財(cái)務(wù)工作,對學(xué)促會的各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支和經(jīng)濟(jì)活動實(shí)行反映和監(jiān)督;定期編制財(cái)務(wù)報表。同時著眼于學(xué)促會未來的經(jīng)營活動,有效地履行預(yù)測等職能,對學(xué)促會現(xiàn)在和未來的財(cái)務(wù)狀況及綜合能力作出評價。財(cái)務(wù)部愿以嚴(yán)謹(jǐn)、高效的工作作風(fēng)監(jiān)督好、輔助好、管理好學(xué)促會的財(cái)務(wù),提升資金使用率,促進(jìn)發(fā)展,增強(qiáng)學(xué)促會會的綜合能力。(一)日常工作規(guī)劃1、根據(jù)制度與準(zhǔn)則結(jié)合實(shí)際情況做好財(cái)務(wù)工作。2、做好正常出納工作,主要包括辦理經(jīng)費(fèi)支出與報銷程、辦理經(jīng)費(fèi)預(yù)支款項(xiàng)。(1)辦理經(jīng)費(fèi)支出與報銷程序在采購用品前,采購人員事先告知財(cái)務(wù)部部長,經(jīng)過許可方可采購。采購?fù)瓿珊,?jīng)辦人在其原始憑證背面具體寫明經(jīng)費(fèi)用途、規(guī)格、購買地點(diǎn)。由經(jīng)辦人、財(cái)務(wù)部長需在原始憑證的背面簽字后即可報銷。(注:報銷金額大于或等于100元時須告知理事長。)(2)辦理經(jīng)費(fèi)預(yù)支款項(xiàng)①經(jīng)理事會批準(zhǔn)后,經(jīng)辦人向財(cái)務(wù)部填寫《采購經(jīng)費(fèi)預(yù)支表》,由財(cái)務(wù)部長批簽字(章)后辦理預(yù)支款項(xiàng)。②借款人必須及時辦理報銷清帳手續(xù),在事情辦完后,持財(cái)務(wù)部長簽字(章)后的有效發(fā)票或收款收據(jù),及時辦理報銷手續(xù)(同經(jīng)費(fèi)報銷程序)。超過兩周不辦理報銷者,其后果由支款人員自行負(fù)責(zé)。3、學(xué)促會舉辦各項(xiàng)活動的財(cái)務(wù)預(yù)算與結(jié)算(1)財(cái)務(wù)部要求各活動負(fù)責(zé)人在每舉辦中大型活動前一周內(nèi)由各活動負(fù)責(zé)人填寫《活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表》上交財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部根據(jù)該預(yù)算明細(xì)表來指導(dǎo),控制財(cái)務(wù)支出和配置資金,監(jiān)督采購人員的報銷。

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