工作總結(jié)的寫法－展開方法

工作總結(jié)的寫法－展開方法

工作總結(jié)是黨、政、軍機(jī)關(guān)在工作實(shí)踐中運(yùn)用較為廣泛的一種文字材料。它是對前一階段工作情況進(jìn)行全面系統(tǒng)地回顧、分析和評價，找出成績和經(jīng)驗(yàn)、問題和教訓(xùn)，得出帶有規(guī)律性認(rèn)識的一種應(yīng)用性文體。提煉主題是寫好工作總結(jié)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。但同時我們也應(yīng)該看到，主題的展開也關(guān)系到工作總結(jié)寫作的成敗。古希臘政治家、軍事家塔里克里斯說:"會思考但不知如何去表達(dá)他的思想的人，無異于那些不會思考的人。"寫作從某種程度上可以說是一門表達(dá)的藝術(shù)。在實(shí)際工作中，我們發(fā)現(xiàn)不少機(jī)關(guān)工作人員對如何提煉工作總結(jié)的主題，都能總結(jié)出一些方法來，而對主題的展開卻往往重視不夠，大多停留在經(jīng)驗(yàn)層面上，還沒有形成規(guī)律性的認(rèn)識。許多應(yīng)用文寫作研究者對提煉工作總結(jié)主題方法談得較多，而對如何展開主題卻往往忽視，或避而不談。本文試就工作總結(jié)主題展開的方法談些粗淺的看法。 

在談工作總結(jié)主題展開之前，必須明確工作總結(jié)的主題是什么。馬正平認(rèn)為:"主題是指作者在寫作時所要表達(dá)、反映的主要對象、目標(biāo)。"在馬正平看來，主題是一個流動開放的概念，它是一個意思網(wǎng)絡(luò)。由此，我們可以把工作總結(jié)的主題進(jìn)一步明確、具體化。在綜合工作總結(jié)中，它的主題就是成績和經(jīng)驗(yàn)、存在問題和今后打算組成的意思網(wǎng)絡(luò);經(jīng)驗(yàn)總結(jié)中，它的主題就是經(jīng)驗(yàn)做法。作為一種常用應(yīng)用文體，工作總結(jié)的主題具有明確化的特點(diǎn)。通常來說，在具體的文章中它是以一級標(biāo)題或二級標(biāo)題的形式顯現(xiàn)出來的。這樣理解工作總結(jié)的主題，寫作時構(gòu)思就更為明確，目的性也更強(qiáng)，也為我們進(jìn)一步展開主題提供了具體的對象和目標(biāo)。在展開主題時，不再是對籠統(tǒng)的規(guī)律性認(rèn)識進(jìn)行展開，而是對具體的觀點(diǎn)和結(jié)論進(jìn)行展開。 

馬正平認(rèn)為寫作是一種展開性行為，"寫作的展開首先是一種思想、思維、思路的展開"、"寫作的展開最終是一種語言修辭性的精神創(chuàng)造行為"。我們這里講的展開是思想、思維、思路的展開，語言修辭性的展開不在本文討論范圍�；�于以上認(rèn)識，可以作出以下界定:工作總結(jié)主題的展開，就是把抽象概括的觀點(diǎn)、結(jié)論分解、具體化，通過多種途徑吸附材料，充實(shí)、證明、解釋、渲染觀點(diǎn)，從而生成文章的意思網(wǎng)絡(luò)，形成文章的內(nèi)容和形式。 

那么，如何對工作總結(jié)的主題進(jìn)行展開呢? 

一般來說，工作總結(jié)的主題展開有構(gòu)成性展開、證實(shí)性展開、過程性展開、原因性展開，前三種展開是具體化展開方式，而原因性展開則是邏輯化展開方式。 

一、構(gòu)成性展開 

通過總結(jié)提煉來的觀點(diǎn)結(jié)論，如工作總結(jié)的成績做法、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)及今后打算，一般來說都是抽象概括的、總體宏觀的，要讓讀者明白信服這個觀點(diǎn)結(jié)論，就需要對其內(nèi)部的構(gòu)成要素進(jìn)行分類、分解，把觀點(diǎn)結(jié)論具體化，這就是構(gòu)成性展開。這是最常用的一種展開方法。通過構(gòu)成性展開，我們可以把抽象概括的論點(diǎn)分解為若干個具體的分論點(diǎn)，這樣一分解、分類，思路得到了拓展，材料吸附的途徑也變得開闊起來。我們可以結(jié)合例文進(jìn)行分析。如《times;團(tuán)司令部半年工作總結(jié)》主要成績中有這樣一條:"認(rèn)真抓好政治工作的落實(shí)，確保官兵政治堅定。"這個觀點(diǎn)就比較抽象概括。到底如何抓好政治工作的落實(shí)?還不是很清晰。總結(jié)的對象是政治工作，是一個整體概念，包含的內(nèi)容是非常豐富的。我們可以對政治工作的外延進(jìn)行分類，化整體為部分，進(jìn)行構(gòu)成性展開。作者結(jié)合單位實(shí)際情況，把這個觀點(diǎn)分解為三個分論點(diǎn):"扎實(shí)開展思想政治教育"、"嚴(yán)格規(guī)范了黨支部工作程序"、"嚴(yán)格黨員干部管理"。思想政治教育、黨支部工作、黨員干部管理都是政治工作的范疇，通過這樣分類，一個觀點(diǎn)分解為三個分論點(diǎn)，觀點(diǎn)得到了充分展開，思路更為開闊。 

又如《某部開展后勤科技練兵經(jīng)驗(yàn)總結(jié)》一文主要經(jīng)驗(yàn)做法中有一條:"把提高人才隊伍素質(zhì)，作為后勤科技練兵的基礎(chǔ)工作來做"�？偨Y(jié)的對象是人才隊伍建設(shè)，它包含的內(nèi)容是廣泛的，我們可以對它進(jìn)行構(gòu)成性展開,教學(xué)工作總結(jié)。首先對人才建設(shè)的外延進(jìn)行列舉和分類，然后結(jié)合本單位實(shí)際，確定分類的項(xiàng)目，即分論點(diǎn)。作者把人才隊伍建設(shè)分解成了四個方面:"廣泛選拔人才"、"大力培育人才"、"合理使用人才"、"機(jī)制激勵人才"，這四個方面都是人才建設(shè)的外延，這樣一分解,教學(xué)工作總結(jié)，原來高度概括的觀點(diǎn)就變得具體明白了，選用材料的方向感更強(qiáng)了。  

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