做好后勤工作

時間:2021-08-12 19:31:45 工作總結(jié) 我要投稿
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做好后勤工作

做好后勤工作

基本要素之二——經(jīng)費

后勤部門的主要任務(wù)之一是把好學(xué)校全部經(jīng)費收支關(guān)。“巧婦難為無米之炊”。沒有一定的教育經(jīng)費,確實難于辦好后勤,這是起碼的常識。但是在提高教育經(jīng)費的使用效能方面,卻有高低之分,大有潛力可挖。為什么有的學(xué)校少花錢可以多辦事,辦好事,有的學(xué)校卻花大錢辦小事.甚至辦不成事?這里關(guān)鍵就在于后勤部門是否合理地、科學(xué)地安排和使用了有限的教育經(jīng)費。正是從這個意義上講,我們應(yīng)該承認管好經(jīng)費,用好經(jīng)費是檢驗學(xué)校后勤工作好壞的標準之一。

后勤工作要做到辦事有計劃,撥款有預(yù)算,收支有標準,管理有制度,分析有資料,監(jiān)督有要求。首先必須抓好計劃。明確規(guī)定工作目標及次序,重視經(jīng)費的預(yù)測、預(yù)算工作,嚴格按照預(yù)算辦事。編制預(yù)算應(yīng)當注意:統(tǒng)籌兼顧,保證重點,照顧一般。既要保證教育教學(xué)工作需要,又要考慮經(jīng)費的可能,把需要與可能結(jié)合起來:既要保持有多少錢辦多少事,又要充分發(fā)揮主觀能動性,力求少花錢多辦事。此外,還應(yīng)堅持彈性原則,留有余地,控制一定的機動數(shù)。為了有計劃地使用預(yù)算資金,在上級批準的預(yù)算范圍內(nèi),學(xué)校還要根據(jù)計劃進度,季度變化及可能的支出,分別輕重緩急,編報全年、季度、月份用款計劃,作為上級計劃撥款的參考,以避免現(xiàn)在一些學(xué)校常見的用錢前緊后松或前松后緊的現(xiàn)象。

其次必須抓實施。加強財務(wù)工作的監(jiān)督和控制,必須嚴格執(zhí)行財務(wù)制度和財經(jīng)紀律。堅持做到在決策中抓預(yù)先控制,在實施中抓現(xiàn)場控制,在結(jié)算時抓反饋控制。建立健全財務(wù)管理制度,經(jīng)費審批制度。財會人員分工制度,報銷驗收制度,檢查監(jiān)督和***理財制度,堅持“一支筆”批錢原則;保證?顚S茫邮苋罕姳O(jiān)督。

再次必須抓好總結(jié),認真搞好經(jīng)費的決算。決算是學(xué)校預(yù)算執(zhí)行的年終總結(jié),也是學(xué)校財務(wù)活動為教學(xué)為師生生活福利服務(wù)的最后檢查。經(jīng)費決算的編制以每月每季的會計賬薄記載和有關(guān)會計報表資料為基礎(chǔ),由會計人員按實際支出的項目數(shù)額核算,實事求是地編制。通過數(shù)字核算,找出規(guī)律,從而更好地指導(dǎo)制訂下一年度的預(yù)算。

基本要素之三——校產(chǎn)

學(xué)校后勤管理不但要重視開源,而且更應(yīng)當注意節(jié)流,勤儉辦學(xué)是學(xué)校后勤工作的基本方針。在目前財政尚不充裕、教育經(jīng)費不足的情況下,固然要重視能力投資,根據(jù)需要與可能,千方百計有計劃地增撥教育經(jīng)費。不過對于學(xué)校自身來說,與其努力向上級爭取更多的教育經(jīng)費(實際上當年的教育經(jīng)費是有限的),倒不如致力于提高已有經(jīng)費的使用效益。這就要求一方面計劃用錢,真正把錢用在刀刃上,另一方面必須重視節(jié)約物力,做好校產(chǎn)的保管.維修工作,大力提高校產(chǎn)的使用率,延長校產(chǎn)的使用年限,加速校產(chǎn)使用的周轉(zhuǎn)率。

一是校產(chǎn)管理。管好校產(chǎn)必須建立和健全各種財產(chǎn)管理的責任制。所有校產(chǎn)都要建立賬卡或登記簿,分門別類登記造冊,進出庫均應(yīng)嚴格執(zhí)行制度,做到手續(xù)完備,帳目清楚,帳物相符,杜絕貪污和浪費現(xiàn)象的發(fā)生。

二是校產(chǎn)的修聾,F(xiàn)在個別學(xué)校一方面教學(xué)設(shè)備物資奇缺,另一方面卻任意糟蹋設(shè)備和物品,存在著只管用不管修的現(xiàn)象。

三是加強護公共財物的思想教育。把護公物納入教育的內(nèi)容,形成以愛護公物為榮的好風尚。引導(dǎo)師生,愛惜公物,修舊利廢,自力更生,自己動手,注意節(jié)約,自覺地做校產(chǎn)管理的主人,努力延長各種教學(xué)設(shè)備的'壽命,大力提高各種教學(xué)設(shè)備的使用率。

基本要素之四——時間

后勤管理活動諸要素中,時間不同于人、財、物擇優(yōu)錄用;也不象物資那樣可以分配、調(diào)整等。時間的這種不可逆性,對管理活動是至為重要的。第一,要做時間的結(jié)合者。后勤管理人員不僅要做到今日之事今日畢,而且應(yīng)該認識到,今天耗用時間不只是為完成正在做的工作,同時還得為明天將做的工作奠基,為未來作好準備。第二,要善于掌握自己的時間。后勤管理人員要在有限的時間內(nèi),最大限度地做好工作,提高工作效能。一要計劃工作用時。什么時間做什么,什么事情何時做,要心中有效。二要分清主次工作。把眾多的工作排個順序,依次辦理。三要把握工作的內(nèi)在聯(lián)系。實際工作中,不少事情往往是有聯(lián)系的,要善于把有聯(lián)系的工作結(jié)合起來辦理,決定相應(yīng)的實施措施,可以節(jié)約時間。第三,要善于處理上下關(guān)系中的時間因素。一是布置任務(wù)時要有時限。二是約人談話要把握時機。三是對待請示匯報要及時處理。

總之,只要堅持選好人,用好錢,管好物,惜好時,就一定能做好學(xué)校后勤工作,使后勤工作更好地為教育教學(xué)服務(wù)。

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