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生產(chǎn)主管日常工作
生產(chǎn)主管日常工作飼料生產(chǎn)線是一種明朗的設(shè)備流水線。從投料口原料進(jìn)入到接料口成品流出是順序完成。如果將成分組成(配方)分離出去,那么生產(chǎn)管理就是一個(gè)可以與一般加工業(yè)貫通的模式,我認(rèn)為從做細(xì)的角度看,應(yīng)該是典型的“點(diǎn)——線——面結(jié)合”。日常的生產(chǎn)任務(wù)大致依照生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行,除臨時(shí)性換料和加料外不會(huì)有太大的改動(dòng)。
所以生產(chǎn)計(jì)劃就很重要。生產(chǎn)計(jì)劃的制定需要考慮的因素有:
l.月初生產(chǎn)計(jì)劃、銷售計(jì)劃和實(shí)際進(jìn)程;
2.銷售部門的定單和時(shí)間順序,銷售品種、數(shù)量變化趨勢(shì);
3.庫(kù)存成品的品種及數(shù)量,需回機(jī)成品現(xiàn)狀,冷銷產(chǎn)品。
4.生產(chǎn)品種、數(shù)量及各其單位工時(shí)、能源耗用、流程設(shè)置變換情況;
生產(chǎn)計(jì)劃安排要求能夠定期進(jìn)行合理性分析,主要是針對(duì)延期銷售或者非及時(shí)銷售品進(jìn)行多次數(shù)據(jù)收集,分析其對(duì)于能源消耗、工時(shí)有效率、產(chǎn)品質(zhì)量的影響。
影響生產(chǎn)計(jì)劃成功率的一個(gè)重要因素就是生產(chǎn)數(shù)量和產(chǎn)品品種與當(dāng)班生產(chǎn)人員的配合程度。因此,進(jìn)行生產(chǎn)人員的出勤數(shù)和請(qǐng)假人數(shù)統(tǒng)計(jì)就很必要,通過(guò)計(jì)算計(jì)劃日產(chǎn)量及各工種人員出勤數(shù)匹配系數(shù),分析計(jì)劃完成的可能性,適當(dāng)進(jìn)行調(diào)整修正,對(duì)臨時(shí)缺勤的崗位進(jìn)行人員調(diào)整,安排培訓(xùn)后備人員以及督促現(xiàn)場(chǎng)管理人員改進(jìn)完善工作。
生產(chǎn)開始前必備工作就是開班前會(huì),也就是生產(chǎn)日會(huì)。生產(chǎn)日會(huì)主要就是進(jìn)行問(wèn)題總匯、交流意見(jiàn)、傳達(dá)信息,日會(huì)應(yīng)由各班組自主開展,其會(huì)議及具體時(shí)間由班組長(zhǎng)自行決定。而生產(chǎn)工作會(huì)議由主管組織較為合理,會(huì)議時(shí)間設(shè)置為:班組長(zhǎng)及車間主任會(huì)議以周為時(shí)間間隔單位,全體記時(shí)員工會(huì)議以旬為時(shí)間間隔單位,機(jī)修、電工、司爐工專門會(huì)議以半月為時(shí)間間隔單位,全體生產(chǎn)員工會(huì)議以月為時(shí)間間隔單位。會(huì)議的具體內(nèi)容(不考慮會(huì)議類型)可以設(shè)計(jì)如下:5.原料進(jìn)耗存數(shù)量、現(xiàn)有原料性質(zhì)(符合當(dāng)日生產(chǎn)要求?)。
1.點(diǎn)查實(shí)際出勤人數(shù),對(duì)缺勤人員做必要的了解;
2.總結(jié)近期工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及可以推廣的經(jīng)驗(yàn)點(diǎn)滴;
3.強(qiáng)調(diào)工作計(jì)劃和督促檢查計(jì)劃完成情況,提出改進(jìn)意見(jiàn);
4.創(chuàng)新和技改人員的表?yè)P(yáng),出現(xiàn)問(wèn)題人員預(yù)留開導(dǎo);
5.強(qiáng)調(diào)計(jì)劃、實(shí)施、安全、節(jié)能、效率、紀(jì)律、配合與專心;
6.布置生產(chǎn)、設(shè)備維修、維護(hù)任務(wù),落實(shí)責(zé)任,規(guī)定標(biāo)準(zhǔn);
7.員工意見(jiàn)及建議(可以當(dāng)場(chǎng)解決的要當(dāng)場(chǎng)解決);
8.其他(如企業(yè)文化、團(tuán)隊(duì)意識(shí)、個(gè)人發(fā)展,等)
召開會(huì)議要預(yù)先計(jì)劃,包括對(duì)會(huì)議時(shí)間的限制、進(jìn)行程序、重點(diǎn)內(nèi)容、主要目的;布置工作任務(wù)和責(zé)任要明確到崗位或者個(gè)體;注意表?yè)P(yáng)和批評(píng)相結(jié)合,注意二者的執(zhí)行藝術(shù);以激發(fā)和幫助員工發(fā)展為出發(fā)點(diǎn),解決實(shí)際問(wèn)題,起到指導(dǎo)、督促、規(guī)范和協(xié)調(diào)作用,確保工作的
不斷進(jìn)步。
對(duì)于結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)練的生產(chǎn)部門,其主管一個(gè)班時(shí)不應(yīng)少于三次現(xiàn)場(chǎng)查看,每次時(shí)間不少于30分鐘,做到現(xiàn)場(chǎng)信息盡量不失真,及時(shí)發(fā)覺(jué)問(wèn)題,糾正錯(cuò)誤,改進(jìn)工作。
生產(chǎn)正式進(jìn)行期間,主管可以按地點(diǎn)作為工作位移點(diǎn),做好協(xié)調(diào)和信息收集工作、交流工作思路、進(jìn)行問(wèn)題討論、了解生產(chǎn)流程及相關(guān)部門意見(jiàn)。舉例設(shè)計(jì)如下(可以根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)布置因地制宜、適當(dāng)計(jì)劃):
1.車間(中控室、主要崗位點(diǎn)、現(xiàn)場(chǎng)管理人員、成品生產(chǎn)線、能源中心、動(dòng)力中心);
2.機(jī)修、電工、司爐辦公室或操作室;
3.收發(fā)貨組辦公室、原料收貨和成品銷售現(xiàn)場(chǎng);
4.成品、原料、配件、包裝物等庫(kù)房;5.各部門辦公室;
對(duì)于日常的位移式管理信息收集,要求做好記錄,將收集到的信息,結(jié)合實(shí)際和潛在條件進(jìn)行分析,從而作必要的工作改進(jìn)規(guī)劃,引導(dǎo)工作不斷的向更合理更全面的方向發(fā)展。位移管理信息收集記錄可以從以下方面開展:
1.生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)隱患潛在系數(shù)、設(shè)備運(yùn)行及配合程度、技術(shù)障礙、流程合理性、人員配備、生產(chǎn)效率;
2.員工意見(jiàn),技術(shù)點(diǎn)滴積累,其他(如現(xiàn)場(chǎng)管理人員、人才發(fā)掘)信息;
3.原料質(zhì)量情況、成品客戶意見(jiàn),收發(fā)貨人員工作狀態(tài)及問(wèn)題、人員配備;
4.部門之間的工作協(xié)調(diào),交流部門個(gè)性問(wèn)題,公司發(fā)展趨勢(shì)推動(dòng)力;
通過(guò)信息的收集可以給工作改進(jìn)帶來(lái)很大益處,在不同的角度發(fā)覺(jué)本部門和自身工作的不足。但是,交流一定要保持真誠(chéng)和藝術(shù)相結(jié)合。
對(duì)于信息的收集最終很多問(wèn)題的解決仍然要從現(xiàn)場(chǎng)管理入手,所以現(xiàn)場(chǎng)管理就很關(guān)鍵,首先就是要能夠認(rèn)識(shí)流水線生產(chǎn)的特性,從物流過(guò)程進(jìn)行分析,引導(dǎo)技術(shù)人員的改進(jìn)技能,測(cè)試試圖改進(jìn)設(shè)備和流水線方案的合理性,觀察產(chǎn)品質(zhì)量及其感觀合格率,設(shè)備額定能力運(yùn)行狀態(tài)等,具體內(nèi)容可以定位在:
1.設(shè)備和輔助裝置的安全隱患、可能引起的安全事故不規(guī)范操作、制度不完善可能隱含的安全問(wèn)題等,及時(shí)發(fā)覺(jué)并糾正;
2.崗位操作要素和中性工作狀態(tài)的指正,提高技術(shù)熟練程度和技術(shù)改進(jìn),提高工時(shí)效率,降低單位產(chǎn)品能源消耗;
3.當(dāng)日產(chǎn)品生產(chǎn)安排分布情況、設(shè)備運(yùn)作情況、配方成分影響程度、物料制作時(shí)間、工人操作技能及維護(hù)要素影響程度等;
4.對(duì)于產(chǎn)品的質(zhì)量可以從下面幾點(diǎn)進(jìn)行觀察:
(1)均勻度;
(2)組成成分細(xì)度;
(3)溫度;
(4)規(guī)格、
(5)色澤、
(6)氣味;
5.崗位人員配置合理性在生產(chǎn)中顯得很重要,跟蹤生產(chǎn)線能夠及時(shí)發(fā)掘員工的潛在能力,尋找到后備重要崗位上的儲(chǔ)備人選,從技能、熱情度、可塑性等方面去觀察,同時(shí)善于發(fā)現(xiàn)影響流水線進(jìn)程的崗位和個(gè)體;
6.生產(chǎn)的環(huán)境和背景也是一個(gè)很重要的環(huán)節(jié),能夠?yàn)樯a(chǎn)員工提供一個(gè)好的工作環(huán)境和悅目的背景將是激發(fā)個(gè)人潛在能力的一種重要手段,因此,要能夠因地制宜的配置環(huán)境設(shè)施。
生產(chǎn)實(shí)際操作中很多的經(jīng)驗(yàn)是確實(shí)存在的,但是不具有推廣性和影響能力,因此,生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)有必要通過(guò)實(shí)驗(yàn)來(lái)得出相對(duì)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),而且實(shí)驗(yàn)的好處不僅在于可以得出數(shù)據(jù),實(shí)驗(yàn)的成功與否不是根本的,關(guān)鍵摸索的這種意識(shí),可以調(diào)動(dòng)員工,哪怕是基本員工的崗位認(rèn)同性,引導(dǎo)他們自身不斷的思考,讓他們自覺(jué)的改進(jìn)技能要素,從而達(dá)到進(jìn)行實(shí)驗(yàn)的目的。實(shí)驗(yàn)過(guò)程要做到:
(1)細(xì)致計(jì)劃(品種、數(shù)量、人員、配方、時(shí)間)
(2)準(zhǔn)確測(cè)量(采樣、記時(shí)、記數(shù));
(3)保持平衡和一致性(統(tǒng)一指揮);
(4)注意反復(fù),重試(設(shè)備、物料數(shù)量、操作等待時(shí)間、工序流程改變);
(5)增加背景,改變環(huán)境(保持無(wú)意識(shí)狀態(tài));
(6)改變其他可能有影響的要素;
(7)科學(xué)推理分析(盡可能考慮到所有影響的因素)。
對(duì)于員工的脫崗培訓(xùn)在一定程度來(lái)說(shuō)是相當(dāng)重要的,尤其是在飼料生產(chǎn)或者諸如服裝制作等簡(jiǎn)明生產(chǎn)流水線中,因?yàn)檫@類行業(yè)內(nèi)工人的入門知識(shí)水平一般不高,因此進(jìn)行適當(dāng)?shù)墓ぷ饕龑?dǎo)是必要的,主要是能夠調(diào)動(dòng)個(gè)體的主觀能動(dòng)性,讓員工有被關(guān)注和自身發(fā)展進(jìn)步的實(shí)在感。培訓(xùn)工作可以大致在幾個(gè)方面入手(時(shí)間不應(yīng)該安排在休息時(shí)間):
(1)專業(yè)技能演示錄象、幻燈片(設(shè)備維護(hù)及簡(jiǎn)單修理、崗位操作技能、安全隱患的防護(hù)等);
(2)專業(yè)技能人員(外來(lái)、內(nèi)部)講解、演示;
(3)實(shí)際生產(chǎn)中的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)和當(dāng)前數(shù)據(jù)顯示能力所屬的位置(橫向和縱向比較);
(4)市場(chǎng)和客戶反饋信息講解,結(jié)合生產(chǎn)要素,分析錯(cuò)誤產(chǎn)生的原因和改進(jìn)方法;
(5)最新的行業(yè)形勢(shì),本崗位的社會(huì)價(jià)值及發(fā)展前景;
(6)企業(yè)文化、公司發(fā)展方向、紀(jì)律和制度;
(7)社會(huì)熱門話題、流行基礎(chǔ)技能(如電腦、語(yǔ)言)和基本知識(shí);
(8)思維能力訓(xùn)練、不斷刷新觀念;
管理要求不拘一格,無(wú)巨細(xì)。能夠真正做到“以人為本”,從關(guān)心員工發(fā)展出發(fā):倡導(dǎo)一種追求、培養(yǎng)一種信念。
正確認(rèn)識(shí)管理的信息源頭,因?yàn)闆](méi)有絕對(duì)的獨(dú)立,所以要做好外部協(xié)調(diào)。公司例會(huì)及市場(chǎng)信息收集,對(duì)于增強(qiáng)生產(chǎn)管理的全面性和發(fā)展性有較為重要的作用,可是說(shuō)是不得不涉及的一個(gè)大的方面,從公司的全局觀察生產(chǎn)所處的位置,用旁觀者的眼光審視自身部門的存在和影響力,發(fā)覺(jué)存在的問(wèn)題和努力追尋合理的解決方法。
參加公司例會(huì):
(1)加強(qiáng)交流,強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)協(xié)作;
(2)及時(shí)掌握公司的發(fā)展趨勢(shì)和戰(zhàn)略決策;
(3)通曉行業(yè)的現(xiàn)狀、本公司的實(shí)力位置(橫縱向比較);
(4)各部門協(xié)調(diào)于促進(jìn)公司發(fā)展的影響程度;
(5)產(chǎn)品生產(chǎn)存在的不足和需要做如何的變革;
(6)了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手于公司發(fā)展造成的影響;
(7)公司的其他事務(wù)(如外聯(lián))。
市場(chǎng)搜索:
(1)公司產(chǎn)品的市場(chǎng)占有和潛在發(fā)展空間;
(2)公司產(chǎn)品市場(chǎng)反映意見(jiàn),存在的不足;
(3)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手存在的不足和優(yōu)越點(diǎn);
(4)客戶變化產(chǎn)品品牌的原因和行業(yè)消費(fèi)變化原因;
(5)原料市場(chǎng)的要素、公司產(chǎn)品市場(chǎng)可變空間;
(6)產(chǎn)品的性質(zhì)、性能改進(jìn)生產(chǎn)依賴程度(配方、營(yíng)養(yǎng)維護(hù));
(7)公司其他部門市場(chǎng)開拓的要素;
通過(guò)例會(huì)和市場(chǎng)搜索可以減少工作交接間隔區(qū)、減少對(duì)產(chǎn)品和原料市場(chǎng)的真空區(qū)、拓寬個(gè)人綜合知識(shí)面、收集信息,不斷改進(jìn)工作和完善個(gè)人魅力。
員工僅僅是工作崗位和自己有區(qū)別的社會(huì)個(gè)體,有其特有的生存環(huán)境,所以不可忽視其社會(huì)性。正確看待員工,以個(gè)人的身份關(guān)心各層員工的生活,加強(qiáng)交流,了解基層聲音。
保持部門之間的協(xié)調(diào),能夠主動(dòng)進(jìn)行非工作性的日常交流,創(chuàng)建一種***的氛圍,完善改進(jìn)工作的影響因素群體,發(fā)覺(jué)自己的不足,修正人生線條。
自我學(xué)習(xí)完善、善于總結(jié)思考、拓寬知識(shí)涉及領(lǐng)域。規(guī)范日常生活規(guī)律和保持平衡性、堅(jiān)持原則,實(shí)事求是,不斷豐富個(gè)人涵養(yǎng)。深刻領(lǐng)悟:創(chuàng)新首先要求發(fā)展和規(guī)范自己
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