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財務(wù)內(nèi)勤的工作內(nèi)容
財務(wù)內(nèi)勤的工作內(nèi)容1.協(xié)助部長作好部門內(nèi)部工作,負責部門集體活動的組織,了解同事心聲;上級精神的傳達,集團文件的學習。
2.負責部門各類制度、流程草案的跟進或起草,組織制度的討論、修改、會簽,組織制度流程的宣導和培訓。
3.負責整理、收集部門月度日;墓ぷ鳎⒋虬、裝訂成冊下發(fā)給部門員工。
4.考勤管理:負責記錄部門內(nèi)部員工考勤,與員工本人核對月度考勤,統(tǒng)計遲到、早退情況,將情況報人力資源部門。
5.培訓工作:做好本部門培訓的組織實施工作,統(tǒng)計部門月度培訓需求和時數(shù),為人力資源部門提供資料。
6.績效工作:負責參與部門考核方案的制訂與修訂,部門員工考核數(shù)據(jù)、資料的收集、整理和意見收集,根據(jù)考核模板測算考核結(jié)果,在部門內(nèi)公示、反愧簽字完畢后協(xié)助處理部門內(nèi)考核相關(guān)的咨詢、投訴。
7.制度管理工作:監(jiān)督執(zhí)行部門制度、流程的日常運行,協(xié)助部門負責人制訂和修訂部門相關(guān)制度。
8.崗位說明書維護工作:負責統(tǒng)計本部門新增、調(diào)整崗位,及時建立或更新崗位說明書,調(diào)整崗位結(jié)構(gòu)圖,反饋給人力資源部門。
9.文化建設(shè)工作:組織或協(xié)助公司或部門的.文化活動開展,負責活動的宣傳、報道。
10.檔案管理工作:定期收集、整理所在部門歸檔文件并妥善保管。
11.資產(chǎn)管理工作:登記本部門的固定資產(chǎn)申請、使用及轉(zhuǎn)移情況并及時反饋本部門的新增、轉(zhuǎn)移、報損等情況,協(xié)助行政部門統(tǒng)計本部門的資產(chǎn)。
12.負責組織召開部門會議,或會務(wù)準備工作并整理會議紀要和備檔。
13.負責部門人員調(diào)動調(diào)配的協(xié)調(diào)工作,督促相關(guān)手續(xù)的完成。
14.業(yè)務(wù)相關(guān)工作:制定每月經(jīng)營數(shù)據(jù)報表(采購部分),為上級提供經(jīng)營分析基礎(chǔ)數(shù)據(jù),并協(xié)助部門負責人編制分析報告。
15.負責部門內(nèi)部所有郵件的簽收和投遞。
16.負責部門日常安全管理工作。
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