財務(wù)經(jīng)理工作說明書

時間：2023-05-07 15:45:00 工作總結(jié) 我要投稿

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財務(wù)經(jīng)理工作說明書

一、崗位標(biāo)識信息

財務(wù)經(jīng)理工作說明書

崗位名稱：采購部經(jīng)理隸屬部門：采購部

崗位編碼：直接上級：生產(chǎn)副總經(jīng)理

工資等級：直接下級：備件開發(fā)工程師,

采購工程師，采購計劃專管

可輪換崗位：無分析日期：

二、崗位工作概述

全面負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)所需原材料、設(shè)備以及消耗品的采購，從而保證公司的正常生產(chǎn)，同時做到降低庫存、降低成本。

三、工作職責(zé)與任務(wù)

(一)負(fù)責(zé)公司原材料和國外備件的采購

1.查看當(dāng)前庫存，決定采購額度;

2.制訂物料及備件的采購計劃;

3.管理物料及備件的采購訂單，并報送財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理和生產(chǎn)副總經(jīng)理決策;

4.隨時跟蹤掌握最新的物料價格變化，督促供應(yīng)商不斷降低價格以達(dá)到公司要求;

5.發(fā)出采購訂單，并對采購的物料及備件的到貨時間和使用情況跟進(jìn)。

(二)負(fù)責(zé)原材料的前期開發(fā)

1.廣泛收集新產(chǎn)品、新供應(yīng)商的資料信息;

2.開發(fā)新的符合公司要求的供應(yīng)商;

3.與供應(yīng)商簽訂采購協(xié)議;

4.負(fù)責(zé)樣品的索取和試用監(jiān)督，并不斷督促供應(yīng)商，提出改進(jìn)的要求和計劃;

5.負(fù)責(zé)新供應(yīng)商產(chǎn)品的現(xiàn)場認(rèn)證。

(三)負(fù)責(zé)進(jìn)口原材料、設(shè)備等的報關(guān)

1.原材料到貨的報關(guān)前期準(zhǔn)備工作;

2.負(fù)責(zé)進(jìn)口原材料手冊申請工作的前期準(zhǔn)備及與報關(guān)主管協(xié)商最佳申辦手冊的時間;

3.核實(shí)進(jìn)口貨物數(shù)量與進(jìn)口手冊是否一致，確保進(jìn)口備件到貨后及時辦理報關(guān)手續(xù)。

(四)負(fù)責(zé)企業(yè)設(shè)備工程項(xiàng)目的記錄和管理

(五)負(fù)責(zé)公司管理程序的維護(hù)，主要是采購程序、供應(yīng)商與原材料認(rèn)購程序、備件開發(fā)程序和供應(yīng)商評估程序

(六)監(jiān)督考核下屬的工作績效，并接受下屬投訴

(七)完成上級委派的其他任務(wù)

四、工作績效標(biāo)準(zhǔn)

(一)及時準(zhǔn)確地采購生產(chǎn)所需的各種物料及備件，做到最小化庫存并保證生產(chǎn)的連續(xù)性，原材料庫存總金額低于標(biāo)準(zhǔn)數(shù)值;

(二)不斷開發(fā)新的符合公司要求的供應(yīng)商，降低物料及備件的成本，完成公司規(guī)定的指標(biāo);

(三)及時辦理原材料及設(shè)備的報關(guān)工作，不影響生產(chǎn)進(jìn)度;

(四)按規(guī)定完成設(shè)備項(xiàng)目號的登記，使項(xiàng)目清晰可查;

(五)維護(hù)三個主程序，內(nèi)審不出現(xiàn)嚴(yán)重不符合項(xiàng);

(六)對下級進(jìn)行公正的考核，當(dāng)天處理好下級的投訴。

五、崗位工作關(guān)系

(一)內(nèi)部關(guān)系

1.所受監(jiān)督：在價格策略、大的供應(yīng)商價格變動方面，接受生產(chǎn)副總經(jīng)理的指導(dǎo)和監(jiān)督;在備件的技術(shù)支持和供應(yīng)商信息資源的提供方面，部分地接受總工程師的指導(dǎo)和監(jiān)督;在原材料的試用方面，接受生產(chǎn)副總經(jīng)理的監(jiān)督和指示。

2.所施監(jiān)督：在向下屬人員下達(dá)工作任務(wù)和文件審批方面，對備件開發(fā)工程

師、采購工程師、采購計劃專管實(shí)施監(jiān)督;在倉庫信息是否準(zhǔn)確方面，對倉庫主管實(shí)施監(jiān)督;在異常生產(chǎn)情況的報警方面，對制造部經(jīng)理實(shí)施監(jiān)督。

3.合作關(guān)系：在原材料的試用和檢驗(yàn)方面與品質(zhì)保證部經(jīng)理發(fā)生協(xié)作關(guān)系。

(二)外部關(guān)系

1.在原材料、備件的采購和開發(fā)方面，與供應(yīng)商發(fā)生聯(lián)系;

2.在進(jìn)口貨物的報關(guān)方面，與報關(guān)代理發(fā)生聯(lián)系。

六、崗位工作權(quán)限

(一)下屬人員的考核權(quán)、指導(dǎo)權(quán)、分配權(quán);

(二)所屬人員的違紀(jì)、違規(guī)糾正權(quán);

(三)所屬人員的違紀(jì)、違規(guī)事實(shí)處理權(quán)或處理申報權(quán);

(四)對資金使用的額度內(nèi)審核權(quán);

(五)對生產(chǎn)用原材料及備件的采購權(quán)及采購份額的決定權(quán);