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模擬商務(wù)展示會(huì)的工作總結(jié)
前言:經(jīng)過(guò)半個(gè)多月的籌備和工作,院學(xué)生會(huì)外聯(lián)部不負(fù)重任完成了這次的活動(dòng)任務(wù)。讓南國(guó)的同學(xué)們從競(jìng)拍到交易等過(guò)程中真正得到了一些商貿(mào)知識(shí)。歡笑及淚水、喜悅和艱辛,外聯(lián)部的每一份子都深受其中。每個(gè)人都得到了學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)和工作經(jīng)驗(yàn)。下面,讓我們一起分享這半個(gè)多月以來(lái)的成果并認(rèn)真反思這其中的問(wèn)題。
一、 前期工作:
1. 宣傳工作不到位。其中包括許多有意參加此次活動(dòng)的學(xué)生沒(méi)有真正了解到活動(dòng)的流程;宣傳海報(bào)沒(méi)有提前準(zhǔn)備好,這也是宣傳工作不到位的一點(diǎn)原因。
2. 準(zhǔn)備時(shí)間不充足。其中,在商業(yè)街設(shè)報(bào)名點(diǎn)(咨詢(xún)點(diǎn)),沒(méi)有提前向?qū)W校申請(qǐng),導(dǎo)致讓校警前來(lái)勸拆帳篷。
3. 策劃書(shū)、道具、合同、圖表工作。此項(xiàng)目分工明確細(xì)致,合作到位,體現(xiàn)了學(xué)生會(huì)工作的“分工與合作相結(jié)合”。這部分的的大致分工如下:
總策劃:駱智琛
分管策劃:黃淑妍
道具:全體女生
合同:徐錦杰、王晉熹、李榮榮
現(xiàn)場(chǎng)分布圖:李曉彬
拍賣(mài)會(huì)表:梁錦標(biāo)
其中,在這次前期工作中,徐錦杰、王晉熹、李榮榮、李曉彬4人為了做好合同書(shū)和現(xiàn)場(chǎng)分布圖,辛苦了一個(gè)通宵,只睡了幾個(gè)小時(shí),在這里應(yīng)受表彰。
后勤:外聯(lián)全體人員都積極配合,在整個(gè)搬運(yùn)桌子和椅子的過(guò)程中沒(méi)出現(xiàn)大問(wèn)題,但搬運(yùn)方式有待改進(jìn)和組織。還有要謝謝我們的兄弟部門(mén)對(duì)我們的支持。
前期工作匯總:在前期工作中,外聯(lián)部上下一心,秉承了我們團(tuán)結(jié)友愛(ài)的傳統(tǒng)。但以后在活動(dòng)時(shí)間安排方面還需改善。
二、 拍賣(mài)會(huì):
1. 工作分配到位,其中有楊嘉誠(chéng)帶領(lǐng)的現(xiàn)場(chǎng)管理小組,何永勝負(fù)責(zé)的財(cái)務(wù)小組和禮儀接待小組及會(huì)場(chǎng)登記小組。
2. 主持人(拍賣(mài)師)工作認(rèn)真到位,能有效調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。但拍賣(mài)叫價(jià)的節(jié)奏掌握不夠適度,方式也有點(diǎn)欠佳。本人建議每拍賣(mài)完一個(gè)區(qū)域,組織一次會(huì)場(chǎng)休息。
3. 拍賣(mài)攤位順序不好,我們應(yīng)該把冷門(mén)攤位放在第一階段拍賣(mài),熱門(mén)的放在最后拍賣(mài)。
拍賣(mài)會(huì)工作匯總:拍賣(mài)會(huì)可以說(shuō)是最成功的,拍賣(mài)結(jié)果比我們預(yù)期的好,這都是外聯(lián)部全體人員辛苦工作的結(jié)果。希望我們以后再接再厲,爭(zhēng)取做得更好。
三、 活動(dòng)期間:
1. 場(chǎng)地分布:每個(gè)外聯(lián)部的成員都在場(chǎng)擺帳篷,搬桌椅,貼號(hào)碼…辛苦大家有目共睹,但是沒(méi)有一個(gè)人有怨言,這是很值得表?yè)P(yáng)的。
2. 擺攤:擺攤的這2天,曾銳的場(chǎng)管小組做得十分到位,現(xiàn)場(chǎng)沒(méi)有出現(xiàn)攤主與攤主之間的糾紛問(wèn)題。但是,就在第一天,由于我們宣傳的疏忽,沒(méi)有說(shuō)明水果不容許擺賣(mài),導(dǎo)致櫻木花道區(qū)域的一個(gè)攤位被學(xué)校封殺。事情發(fā)生之后,外聯(lián)部上層很快作出應(yīng)對(duì),果斷采取措施,使得潮墟活動(dòng)繼續(xù)順利進(jìn)行,這更體現(xiàn)出了外聯(lián)部非同一般的辦事能力。
3. 潮墟結(jié)束:每個(gè)人都沒(méi)有因?yàn)榇舜位顒?dòng)的結(jié)束而忽略后勤工作,大家都努力做好自己的工作,數(shù)量與質(zhì)量都體現(xiàn)了出來(lái)。
活動(dòng)期間匯總:大家的努力是有目共睹的,在這2天,我們遇到了許多的挑戰(zhàn),承受了不同的壓力,但唯一不變的是我們外聯(lián)部強(qiáng)大的凝聚力!在這里,真的要感謝外聯(lián)部一家人對(duì)此次潮墟活動(dòng)的辛勤付出!
潮墟活動(dòng)總結(jié):總的來(lái)說(shuō),通過(guò)這次潮墟活動(dòng)我們明白我們的問(wèn)題主要出現(xiàn)在時(shí)間的倉(cāng)促和經(jīng)驗(yàn)的不足方面,吸取此次教訓(xùn),我相信我們外聯(lián)部有能力將以后的活動(dòng)辦得更加出色完美!
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