房地產(chǎn)公司合同管理

房地產(chǎn)公司合同管理

一、 總則

1、為了促進公司對外經(jīng)濟活動的開展，規(guī)范員工對外業(yè)務往來中的行為，明確員工在工作中的職責，防止公司蒙受不必要的經(jīng)濟的損失，特制定本辦法。

2、合同作為明確合同雙方權利的義務的依據(jù)，具有法律約束力，故凡在經(jīng)營管理活動中以公司名義與外界發(fā)生經(jīng)濟往來的，應當簽訂經(jīng)濟合同。

3、本辦法所指合同均采用書面形式，有關修改合同的文書、圖表、傳真件等均視為合同的組

成部分。

4、本辦法所包括的合同有限公司的房地產(chǎn)經(jīng)營開發(fā)、建設工程、設計、銷售、借款、維修、保險等經(jīng)濟方面的合同，不包括勞動合同。

5、公司由法律顧問根據(jù)總經(jīng)理的授權，對合同進行動態(tài)監(jiān)督管理，有關合同的訂立、履行、變更、解除和終止等重要事宜由法律顧問對各部門實行指導。

二、合同的訂立的履行。

1、 與外界達成經(jīng)濟往來意向，經(jīng)協(xié)商一致，應訂立經(jīng)濟合同。

2、 一般合同由各級經(jīng)辦人自行擬稿，合同內容包括標的（指貨物、勞務、工程項目等），數(shù)

量和質量，價款或酬金，履行的期限、地點和方式，違約責任等主要條款。

3、 國家格式化的合同由經(jīng)辦人按合同紙上的要求填寫。

4、 重要合同由法律顧問負責擬稿。

5、 擬稿完畢后，經(jīng)辦人填寫合同流轉單，將合同稿一并交部門經(jīng)理審核。

6、 部門經(jīng)理對合同稿進行審核，同意則轉財務部，否決則退回。

7、 財務部根據(jù)財務制度和資金情況對合同稿審核并簽署意見，同意則轉法律顧問，否決則由

經(jīng)辦人根據(jù)情況退回，或者要求繼續(xù)流轉同時財務部意見予以保留。

8、法律顧問根據(jù)法律要求對合同稿審核并簽署意見，同意則繼續(xù)流轉，重要合同則再轉總經(jīng)理，非重要合同則直接交印章保管人用印。

9、法律顧問對合同稿予以否決的、則由經(jīng)辦人根據(jù)情況建退回，或者要求繼續(xù)流轉的合同稿同時法顧問意見予以保留。

10、上述流程中財務部、法律顧問予以否決，而根據(jù)經(jīng)辦人要求繼續(xù)流轉的合同稿，必須最后經(jīng)總經(jīng)理審核。

11、總經(jīng)理對重要合同稿和有爭議合同稿予以審核并具有終審權，同意則交印章保管用人印，否決則退回。

12、審核意見簽署在合同流轉單上，審核同意的應同時在其中一份合同正本簽字，作為財務部做財務處理的依據(jù)。

13、合同簽章生效后，交財務部，其中有各相關人員簽署意見的合同正本由財務歸檔，合同流轉單和另外一份合同或復印件由辦公室歸檔，合同有關的業(yè)務資料由相關的業(yè)務部門保管。

14、合同訂立后，在履行過程中，經(jīng)辦人員應及時掌握合同執(zhí)行情況，對涉及合同履行中的變更、解除等重要事項，應及時匯報，并依上述流程履行審核手續(xù)。

15、作廢的合同應依上述流程履行手續(xù)，并將所有份數(shù)合同隨附，最后由辦公室歸檔。

16、有關合同訂立、變更、解除等事宜使用印章，以合同流轉單上的簽字為準，不另行遵照公司有關印章管理辦法規(guī)定。

三、合同資料的管理。

1、合同作為公司對外經(jīng)濟活動的重要法律依據(jù)和公司內部明確職責的憑證，有關人員應保守合同秘密，并及時按機密程度專門歸檔。

2、 合同正本一份存財務部，一份存辦分室，只有一份正本的，正本存財務，復印件存辦公室。

3、 各有關人員應按合同妥善保管與合同有關的資料，包括與有關的文書、圖表、傳真件以及

合流轉單等。

4、每一合同履行完畢或長期合同的每一階段完成，各有關人員應及時將上述有關資料整理清楚，交檔案整理清楚，交檔案管理人員存檔。以上資料不得隨意得置、銷毀、遺失。

四、責任

1、凡因越權處理合同事宜、未及時匯報情況和遺失合同有關資料而給公司造成損失的，追究其經(jīng)濟和行政責任。

2、 故意或重大過失而給公司造成重大損失的，移送有關國家機關追究其法律責任。

五、附則。

1、 本辦法適用于公司本部和各下屬公司。

2、 本辦法自發(fā)布之日起生效實施，解釋權歸公司總經(jīng)理。

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