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簽訂購銷合同注意事項(xiàng)
簽訂銷售合同是經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中常見的一項(xiàng)法律活動(dòng)。一份銷售合同簽訂的好壞牽連到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。所以,合同的簽訂一定要慎之又慎。
1、注意對(duì)貨物的信息進(jìn)行明確約定
——在銷售合同中,作為供方,應(yīng)注意對(duì)供貨的基本信息進(jìn)行準(zhǔn)確、詳細(xì)約定:
1)名稱(品名)、型號(hào)、品種等表述應(yīng)完整規(guī)范,不要用簡(jiǎn)稱。
2)規(guī)格應(yīng)明確相應(yīng)的技術(shù)指標(biāo),如成分、含量、純度、大孝長(zhǎng)度、粗細(xì)。
3)花色,如紅、黃、白要表述清楚。
4)供貨的數(shù)量要清楚、準(zhǔn)確;計(jì)量單位應(yīng)當(dāng)規(guī)范,一般采用公制計(jì)量。
2、應(yīng)注意對(duì)貨物質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行明確約定
——作為銷售方,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況及貨物特性將質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與需方約定明確:
1)如參照國(guó)家、行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)等應(yīng)在中明確約定標(biāo)準(zhǔn)的名稱。
2)如果是參照企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)注意該企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)為已依法備案。
3)憑樣品買賣的,雙方應(yīng)對(duì)樣品進(jìn)行封存,并可以對(duì)樣品的質(zhì)量予以說明。
4)雙方對(duì)貨物質(zhì)量有特殊要求的,也應(yīng)在合同中予以明確
3、應(yīng)注意對(duì)貨款的支付方式進(jìn)行明確約定
作為供方,應(yīng)特別注意在銷售合同中對(duì)需方貨款支付時(shí)間、金額(應(yīng)明確是否為含稅價(jià))進(jìn)行明確約定。建議在合同中約定要求需方支付一定金額預(yù)付款或定金(不能超過合同總金額的20%),供方才予以發(fā)貨,或者在合同中約定供方收到需方支付的貨款全款后發(fā)貨。
4、應(yīng)注意對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)時(shí)限進(jìn)行明確約定
為保障供方的合理利益,一般應(yīng)在銷售合同中對(duì)需方進(jìn)行產(chǎn)品檢驗(yàn)的時(shí)間進(jìn)行限制規(guī)定,即在限定時(shí)間內(nèi)如需方未提出質(zhì)量問題,則視為檢驗(yàn)合格。同時(shí),在機(jī)械設(shè)備的銷售中,同時(shí)建議約定需方在質(zhì)量檢驗(yàn)(驗(yàn)收)合格之前,不得使用產(chǎn)品,否則,視為驗(yàn)收合格,供方對(duì)此后的質(zhì)量問題不再承擔(dān)責(zé)任。
5、應(yīng)注意對(duì)違約責(zé)任進(jìn)行明確約定
1)延期付款責(zé)任:作為供方,應(yīng)在合同中明確需方延期付款的違約責(zé)任,同時(shí)還應(yīng)根據(jù)供貨情況對(duì)需方貨款的支付進(jìn)程、期限等進(jìn)行必要的控制,如發(fā)生需方貨款遲延支付、差額支付等情況,應(yīng)視情況追究其違約責(zé)任,減低風(fēng)險(xiǎn)。
2)違約金的數(shù)額不應(yīng)過高亦不宜過低,過高可能會(huì)有被仲裁機(jī)構(gòu)或法院變更的風(fēng)險(xiǎn),過低則不利于約束買受人。
6、其他事項(xiàng)
企業(yè)可以根據(jù)貨物實(shí)際情況對(duì)產(chǎn)品包裝要求、包裝物回收、運(yùn)輸方式及費(fèi)用承擔(dān)、裝卸貨責(zé)任、商業(yè)秘密保守、訴訟管轄地等約定清楚,以降低合同履行風(fēng)險(xiǎn),并盡可能保障作為銷售方的合法、合理利益。
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