公文簡(jiǎn)報(bào)的格式及

公文簡(jiǎn)報(bào)的格式及范文

　　在現(xiàn)實(shí)生活或工作學(xué)習(xí)中，簡(jiǎn)報(bào)在生活中的使用越來(lái)越廣泛，簡(jiǎn)報(bào)是具有匯報(bào)性、交流性和指導(dǎo)性特點(diǎn)的簡(jiǎn)短、靈活、快捷的書(shū)面形式。你所接觸過(guò)的簡(jiǎn)報(bào)都是什么樣子的呢？以下是小編幫大家整理的公文簡(jiǎn)報(bào)的格式及范文，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　簡(jiǎn)報(bào)是傳遞某方面信息的簡(jiǎn)短的內(nèi)部小報(bào)。是具有匯報(bào)性、交流性和指導(dǎo)性的簡(jiǎn)短、靈活、快捷的簡(jiǎn)報(bào)又稱(chēng)“動(dòng)態(tài)”、“簡(jiǎn)訊”、“要情”、“摘報(bào)”、“工作通訊”、“情況反映”、“情況交流”、“內(nèi)部參考”等。也可以說(shuō)，簡(jiǎn)報(bào)就是簡(jiǎn)要的調(diào)查報(bào)告，簡(jiǎn)要的情況報(bào)告，簡(jiǎn)要的工作報(bào)告，簡(jiǎn)要的消息報(bào)道等。它具有簡(jiǎn)、精、快、新、實(shí)、活和連續(xù)性等特點(diǎn)。

　　一、報(bào)頭

　　一是簡(jiǎn)報(bào)名稱(chēng)一般用套紅印刷的大號(hào)字體。如有特殊內(nèi)容而又不必另出一期簡(jiǎn)報(bào)時(shí)，就在名稱(chēng)或期數(shù)下面注明“增刊”或“……專(zhuān)刊”字樣。秘密等級(jí)寫(xiě)在左上角，也有的寫(xiě)“內(nèi)部文件”或“內(nèi)部資料，注意保存”等字樣。二是期號(hào)，可寫(xiě)在名稱(chēng)下一行，用括號(hào)括上。三是編印單位。四是印發(fā)日期寫(xiě)在與編印單位平行的右側(cè)。再下面，用一道橫線將報(bào)頭與報(bào)核隔開(kāi)。

　　二、報(bào)核

　　報(bào)核，即簡(jiǎn)報(bào)所刊的一篇或幾篇文章。簡(jiǎn)報(bào)的寫(xiě)法是多種多樣的，因此，它的形式也較靈活。大多數(shù)是消息，包括標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、主體、結(jié)果和穿插在敘述中的背景材料。除消息外，還有別的文體，所以，不是每篇簡(jiǎn)報(bào)都有這幾項(xiàng)內(nèi)容。一是簡(jiǎn)報(bào)的標(biāo)題類(lèi)似新聞的標(biāo)題，要揭示主題，簡(jiǎn)短醒目。二是導(dǎo)語(yǔ)通常用簡(jiǎn)明的一句話或一段話概括全文的主旨或主要內(nèi)容，給讀者一個(gè)總的印象。導(dǎo)語(yǔ)的寫(xiě)法多種多樣，有提問(wèn)式、結(jié)論式、描寫(xiě)式、敘述式等。導(dǎo)語(yǔ)一般要交待清楚誰(shuí)(某人或某單位)，什么時(shí)間，干什么(事件)，結(jié)果怎樣等內(nèi)容。三是主體用足夠的、典型的、有說(shuō)服力的材料，把導(dǎo)語(yǔ)的內(nèi)容加以具體化。四是結(jié)尾或指明事情發(fā)展趨勢(shì)，或提出希望及今后打算。要是主體部分已經(jīng)把事情說(shuō)清楚，那就不必再說(shuō)明。五是背景，即對(duì)人物、事件起作用的環(huán)境條件和歷史情況。背景可以穿插在各個(gè)部分。

　　三、報(bào)尾

　　在簡(jiǎn)報(bào)最后一頁(yè)下部，用一橫線與報(bào)核隔開(kāi)，橫線下左邊寫(xiě)明發(fā)送范圍，在平行的右側(cè)寫(xiě)明印刷份數(shù)。

　　四、種類(lèi)

　　簡(jiǎn)報(bào)的種類(lèi)，按時(shí)間分，有定期的簡(jiǎn)報(bào)、不定期的簡(jiǎn)報(bào);按性質(zhì)分，有工作簡(jiǎn)報(bào)、生產(chǎn)簡(jiǎn)報(bào)、學(xué)習(xí)簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào);按內(nèi)容，有綜合反映情況的簡(jiǎn)報(bào)和反映特定情況的專(zhuān)題簡(jiǎn)報(bào)。

　　1、日常工作簡(jiǎn)報(bào)又稱(chēng)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)報(bào)。這是一種反映本地區(qū)、本系統(tǒng)、本部門(mén)日常工作或問(wèn)題的經(jīng)常性簡(jiǎn)報(bào)。它包含的內(nèi)容較廣，工作情況、成績(jī)問(wèn)題、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、表?yè)P(yáng)批評(píng)，對(duì)上級(jí)某些政策或指示執(zhí)行的步驟，措施都可以反映。它常以定期或不定期的形式出現(xiàn)，在一定范圍內(nèi)發(fā)行。

　　2、中心工作簡(jiǎn)報(bào)又稱(chēng)專(zhuān)題簡(jiǎn)報(bào)。這是一種階段性的簡(jiǎn)報(bào)。它往往是針對(duì)機(jī)關(guān)工作中某一時(shí)期的中心工作、某項(xiàng)中心任務(wù)辦的簡(jiǎn)報(bào)，中心工作完成，簡(jiǎn)報(bào)也就停辦了。

　　3、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。是會(huì)議期間反映會(huì)議情況的簡(jiǎn)報(bào)，它是一種臨時(shí)性的簡(jiǎn)報(bào)，內(nèi)容包括會(huì)議中的情況、發(fā)言及會(huì)議決定等。規(guī)模較大、時(shí)間較長(zhǎng)的會(huì)議常要編發(fā)多期簡(jiǎn)報(bào)，以起到及時(shí)交流情況，推動(dòng)會(huì)議的作用。小型會(huì)議一般是一會(huì)一期簡(jiǎn)報(bào)，常常在會(huì)議結(jié)束后，寫(xiě)一期較全面的總結(jié)性的情況反映。

　　4、動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)。包括情況動(dòng)態(tài)和思想動(dòng)態(tài)。這類(lèi)簡(jiǎn)報(bào)的時(shí)效性、機(jī)密性較強(qiáng)，要求迅速編發(fā)，發(fā)送范圍有一定限制，在某一個(gè)時(shí)期、某一階段要保密。

　　五、特點(diǎn)

　　簡(jiǎn)報(bào)不是一種文章的體裁。因?yàn)橐环莺?jiǎn)報(bào)，可能只登一篇文章，也可能登幾篇文章。這些文章，可能是報(bào)告、專(zhuān)題經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、講話、消息等，故此，把簡(jiǎn)報(bào)說(shuō)成一種獨(dú)立的文體，或只說(shuō)是報(bào)告，是不妥當(dāng)?shù)�。�?jiǎn)報(bào)不是一種刊物。因?yàn)橛行┖?jiǎn)報(bào)可裝訂成一本，像一般“刊物”，更多的是只有一兩張紙，幾個(gè)版面，像一份報(bào)紙。更重要的是簡(jiǎn)報(bào)具有一般報(bào)紙的新聞特點(diǎn)，特別是要求有很強(qiáng)的時(shí)效性。而刊物的時(shí)效性則遠(yuǎn)不及報(bào)紙。故此，簡(jiǎn)報(bào)不是“刊”，而是“報(bào)”。綜觀各種工作簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)，再拿這些簡(jiǎn)報(bào)同一般的報(bào)紙、刊物相對(duì)照，可以得出這樣的看法：簡(jiǎn)報(bào)不再單純是下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作的簡(jiǎn)要書(shū)面報(bào)告，不能看作是一種獨(dú)立文體，也不是一種刊物，而是一種專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)的簡(jiǎn)短的內(nèi)部小報(bào)。簡(jiǎn)報(bào)具有一般報(bào)紙新聞性的特點(diǎn)，這是共性;它又有本身的特點(diǎn)，主要是：

　　1、內(nèi)容專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)。公開(kāi)的報(bào)紙，一般是綜合性的，內(nèi)容廣泛，各方面的新聞都有，政治經(jīng)濟(jì)文化、工農(nóng)商各行各業(yè)、城市鄉(xiāng)村、國(guó)內(nèi)國(guó)外的新聞等;除了新聞，還有文藝作品。這樣，它就能滿足各階層讀者的需要，有宣傳政策、溝通信息、傳播知識(shí)和陶冶性情等多方面的作用。簡(jiǎn)報(bào)就有所不同，它一般由有關(guān)單位、部門(mén)主辦，專(zhuān)業(yè)性十分明顯。這樣，對(duì)一般讀者來(lái)說(shuō)，能使他們了解工作的進(jìn)展情況，增強(qiáng)責(zé)任感。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)來(lái)說(shuō)，“各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)接到這樣的簡(jiǎn)報(bào)，掌握情況，有問(wèn)題就有辦法處置。”

　　2、篇幅特別簡(jiǎn)短。雖然所有報(bào)紙篇幅都有限，文章都較簡(jiǎn)短，但比較起來(lái)，公開(kāi)的大報(bào)，一般都有四版，有四萬(wàn)多字;地方小報(bào)，每期也有兩萬(wàn)多字，簡(jiǎn)報(bào)姓“簡(jiǎn)”。簡(jiǎn)，是它區(qū)別于其它報(bào)刊的最顯著的特點(diǎn)。一期簡(jiǎn)報(bào)甚至只登一篇文章，幾段信息，或一期幾篇文章，總共一兩千字，長(zhǎng)的也不過(guò)三五千字，讀者可以用很短的時(shí)間把它讀完，適應(yīng)現(xiàn)代快節(jié)奏工作的需要。簡(jiǎn)報(bào)的語(yǔ)言必須簡(jiǎn)明精煉。

　　3、限于內(nèi)部交流。一般報(bào)紙面向全社會(huì)，內(nèi)容是公開(kāi)的，沒(méi)有保密價(jià)值，讀者越多越好，正因?yàn)槿绱�，它除了新聞性外，還要求有知識(shí)性和趣味性。簡(jiǎn)報(bào)則不同，它一般在編報(bào)機(jī)關(guān)管轄范圍內(nèi)各單位之間交流，不宜甚至不能公開(kāi)傳播，特別是涉外機(jī)關(guān)和專(zhuān)政機(jī)關(guān)主辦的簡(jiǎn)報(bào)更是如此。有的簡(jiǎn)報(bào)，往往是專(zhuān)給某一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人看的，有一定的保密要求，不能任意擴(kuò)大閱讀范圍。

　　六、簡(jiǎn)報(bào)

　　簡(jiǎn)報(bào)就是工作情況的簡(jiǎn)要報(bào)道，是傳遞某方面信息的簡(jiǎn)短的內(nèi)部小報(bào)。簡(jiǎn)報(bào)又稱(chēng)“動(dòng)態(tài)”、“簡(jiǎn)訊”、“要情”、“摘報(bào)”、“工作通訊”、“情況反映”、“情況交流”、“內(nèi)部參考”等。也可以說(shuō)，簡(jiǎn)報(bào)就是簡(jiǎn)要的調(diào)查報(bào)告，簡(jiǎn)要的情況報(bào)告，簡(jiǎn)要的工作報(bào)告，簡(jiǎn)要的消息報(bào)道等。

　　七、簡(jiǎn)報(bào)特點(diǎn)

　　簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn)是:簡(jiǎn)，文字上要簡(jiǎn)明扼要;快，編發(fā)要迅速及時(shí);新，立意、內(nèi)容要新。

　　八、簡(jiǎn)報(bào)的分類(lèi)

　　常見(jiàn)的簡(jiǎn)報(bào)有三種:

　　一是會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，主要反映會(huì)議交流、進(jìn)展情況;會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)是會(huì)議期間反映會(huì)議情況的簡(jiǎn)報(bào)，它是一種臨時(shí)性的簡(jiǎn)報(bào)，內(nèi)容包括會(huì)議中的情況、發(fā)言及會(huì)議決定等。

　　二是情況簡(jiǎn)報(bào)，反映人們關(guān)注的問(wèn)題，供機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參考，這類(lèi)簡(jiǎn)報(bào)的時(shí)效性、機(jī)密性較強(qiáng)，要求訊速編發(fā)，發(fā)送范圍有一定限制，在某一個(gè)時(shí)期、某一階段要保密。

　　三是工作簡(jiǎn)報(bào)，報(bào)告重大問(wèn)題的處理情況以及工作簡(jiǎn)報(bào)動(dòng)態(tài)、經(jīng)驗(yàn)或問(wèn)題等。

　　九、簡(jiǎn)報(bào)寫(xiě)作格式

　　一般由報(bào)頭、標(biāo)題、正文和報(bào)尾四部分組成。

　　(1)報(bào)頭。簡(jiǎn)報(bào)一般都有固定的報(bào)頭，包括簡(jiǎn)報(bào)的名稱(chēng)、期號(hào)、編發(fā)單位和發(fā)行日期。報(bào)頭在第一頁(yè)上方，占全頁(yè)三分之一左右，中間是醒目的簡(jiǎn)報(bào)名稱(chēng)，名稱(chēng)下面是簡(jiǎn)報(bào)期號(hào)，可以按年度編號(hào)，也可以統(tǒng)一編號(hào)，可以用“第二十九期”的形式，也可以用(29)的形式。期號(hào)下面左側(cè)是主編單位的全稱(chēng)，如:“xx辦公室”、“xx會(huì)議秘書(shū)處”等，右側(cè)是印發(fā)日期。有些簡(jiǎn)報(bào)根據(jù)需要，還應(yīng)標(biāo)明密級(jí)，如“內(nèi)部參閱”、“秘密”、“機(jī)密”“絕密”等，位置在簡(jiǎn)報(bào)名稱(chēng)的左上方。

　　(2)標(biāo)題報(bào)頭部分與標(biāo)題和正文之間，一般都用一條粗線攔開(kāi)。簡(jiǎn)報(bào)的標(biāo)題類(lèi)似新聞的標(biāo)題，要揭示主題，簡(jiǎn)短醒目。

　　(3)正文寫(xiě)作要求抓準(zhǔn)問(wèn)題，有的放矢，材料準(zhǔn)確，內(nèi)容真實(shí)，簡(jiǎn)明扼要、一目了然，內(nèi)容實(shí)在，切忌空洞。主體部分可以相對(duì)固定的形式展開(kāi)，比如“一是、二是、三是……”等格式，讓人一目了然。

　　(4)報(bào)尾在末頁(yè)的最下方，沉底排條兩平行的水線，中間空出，注明本期發(fā)放范圍一一報(bào)送、發(fā)或加發(fā)的單位名稱(chēng)和個(gè)人職務(wù)姓名。報(bào)尾部分應(yīng)包括簡(jiǎn)報(bào)的報(bào)、送、發(fā)位。報(bào)，指簡(jiǎn)報(bào)呈報(bào)的上級(jí)單位;送，指簡(jiǎn)報(bào)送往的同級(jí)單位或不相隸屬的單位;發(fā)，指簡(jiǎn)報(bào)發(fā)放的下級(jí)單位。報(bào)尾還應(yīng)包括本期簡(jiǎn)報(bào)的印刷份數(shù)，以便于管理、查對(duì)。報(bào)尾部分印在簡(jiǎn)報(bào)末頁(yè)的下端。注意:報(bào)頭和報(bào)尾如不要求格式就不用寫(xiě)。

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