公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)
一,公文寫作基本要求
公文是一種特殊的文章,寫作過(guò)程中除了要遵行一般的寫作通則之外,還需要遵循一些特殊的規(guī)律,公文寫作基本要求就是對(duì)這些規(guī)律的反映.其內(nèi)容是:合"法",求實(shí),合體,簡(jiǎn)明,嚴(yán)謹(jǐn),準(zhǔn)確,規(guī)范,完整,清晰,耐久.
二,行文規(guī)則
行文規(guī)則是關(guān)于正確有效傳遞文件的規(guī)定,也是撰擬公文的指導(dǎo)依據(jù).遵守行文規(guī)則具有重要意義.
行文規(guī)則的主要內(nèi)容包括:根據(jù)機(jī)關(guān)間的工作關(guān)系準(zhǔn)確行文;選擇適宜的行文方式,一般不越級(jí)行文;正確選擇主送,抄送機(jī)關(guān);明確發(fā)文權(quán)限,不越權(quán)行文;堅(jiān)持"黨政文件分開";聯(lián)合行文時(shí),作者應(yīng)為"同級(jí)";行文前需就有關(guān)問題協(xié)商一致;嚴(yán)格控制文件數(shù)量,簡(jiǎn)化行文手續(xù).
三,文稿書寫規(guī)范
文稿書寫規(guī)范主要涉及:文稿用紙要求;圖文區(qū)的規(guī)定;稿紙的使用;書寫格式要求;字體與各種計(jì)量單位的使用;標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用;外文字母書寫;公文中的數(shù)字表示;序號(hào)表示;標(biāo)注格式設(shè)計(jì),排版,印刷注意事項(xiàng)的要求;文稿的修改;頁(yè)碼的標(biāo)注;注釋的處理;公式的處理;文中的表格的編排.
四,公文寫作的一般步驟
(一)公文寫作前的準(zhǔn)備
1.明確行文目的和要求.
2.確立公文主題.
3.選定公文文種.
4.占有材料.
5.確定具體表達(dá)方式.
(二)撰擬文稿
1.安排好結(jié)構(gòu),一是確定總體的構(gòu)成;二是確定正文的具體構(gòu)成,解決好各組成部分的編排次序,安排各層次,段落間的銜接與轉(zhuǎn)換,處理好開頭和結(jié)尾.
2.擬出寫作提綱.
3.正式撰擬文稿.
(三)審核修改
文稿的審核修正要認(rèn)真嚴(yán)肅反復(fù)進(jìn)行,要按規(guī)定的程序進(jìn)行.
五,公文的語(yǔ)言特點(diǎn)
公文語(yǔ)言的主要特點(diǎn)是:莊重,準(zhǔn)確,樸實(shí),精煉,嚴(yán)謹(jǐn),規(guī)范.這些特點(diǎn)具體體現(xiàn)在公文詞語(yǔ),公文語(yǔ)句,公文表達(dá),公文修辭中.
六,公文詞語(yǔ)的選擇
在選擇詞語(yǔ)的過(guò)程中應(yīng)注意:認(rèn)真辨析詞語(yǔ)的確切含義,使詞語(yǔ)的意義符合客觀實(shí)際;注意分辨詞語(yǔ)的感情色彩,以正確表達(dá)作者的立場(chǎng)觀點(diǎn);注意詞語(yǔ)聲音和語(yǔ)調(diào)對(duì)語(yǔ)義的影響,以提高表達(dá)效果;注意詞語(yǔ)間的正確搭配,遵循語(yǔ)言法則;注意公文具體使用場(chǎng)合對(duì)詞語(yǔ)風(fēng)格的要求,維護(hù)公文的嚴(yán)肅性及強(qiáng)制執(zhí)行性;注意針對(duì)公文具體收受對(duì)象的特點(diǎn)選詞,以"有的放矢"便于理解和執(zhí)行;注意根據(jù)公文中所涉及的人和事物的特殊性質(zhì)選詞,以獲得更加鮮明直接的表達(dá)效果;注意根據(jù)上下文的需要選詞,以維護(hù)公文的完整有效性;注意根據(jù)文種的不同特點(diǎn)選詞,以保證語(yǔ)言得體而有力;注意詞語(yǔ)的規(guī)范性,以提高公文溝通的效果,擴(kuò)展溝通的范圍.
七,公文中特殊事物和概念的表達(dá)要求
在對(duì)公文中所涉及的事物和概念進(jìn)行表達(dá)的過(guò)程中,除了必須遵循一般的語(yǔ)法規(guī)則,邏輯規(guī)則之外,還必須遵循一些特殊要求.其中特別需要注意:時(shí)間的表達(dá);空間的表達(dá);職務(wù),姓名的表達(dá);數(shù)量的表達(dá);范圍的表達(dá);程度的表達(dá);語(yǔ)氣,神態(tài)的表達(dá).
八,公文修辭
公文修辭在其所追求的效果方面,重準(zhǔn)確鮮明,質(zhì)樸平勻,精練順達(dá),反對(duì)含糊暖昧,繁冗堆砌,輕浮造作,重內(nèi)在美而不只求形式美;在修辭手法方面,以消極修辭手法為主,以積極修辭手法為輔,重在選詞煉句及章法方面下功夫,審慎使用修辭格.
九,公文專用詞語(yǔ)
由于表意和表現(xiàn)特殊色彩的需要,公文中有一些出現(xiàn)頻率較高的詞語(yǔ).這些詞語(yǔ)詞形確定,詞義精確特定,用途穩(wěn)定專門,并為從事公文工作的`人們所熟悉,它們就是公文專用詞語(yǔ).正確地使用公文專用詞語(yǔ)可使寫者順手,讀者便當(dāng),保證表意精當(dāng)?shù)皿w,理解精確周嚴(yán),可提高制發(fā)和處理公文的質(zhì)量與效率. <1><2><3>
依照具體用途的不同,公文專用詞語(yǔ)可被劃分成多種,其中比較常見的有:稱謂詞語(yǔ),領(lǐng)敘詞語(yǔ),追敘詞語(yǔ),補(bǔ)敘詞,承轉(zhuǎn)詞語(yǔ),祈請(qǐng)?jiān)~語(yǔ),商洽詞語(yǔ),受事詞語(yǔ),感盼詞語(yǔ),令知詞語(yǔ),告誡詞語(yǔ),見解詞語(yǔ),判定詞語(yǔ),時(shí)態(tài)詞語(yǔ),目的詞語(yǔ),報(bào)送詞語(yǔ),頒行詞語(yǔ),核查詞語(yǔ),結(jié)尾詞語(yǔ)等.
十,公文語(yǔ)言表達(dá)的簡(jiǎn)化
簡(jiǎn)化公文語(yǔ)言表達(dá)的方法主要是:取消,壓縮,替代,合并.
十一,公文中避免歧義的一般方法
歧義是指語(yǔ)句有兩歧或多歧意義,可同時(shí)形成兩種或多種解釋的一種語(yǔ)言現(xiàn)象.在文件中,歧義是一種非常有害的語(yǔ)病,它將使作者與受文者對(duì)文件內(nèi)容無(wú)法建立一致的理解,無(wú)法實(shí)現(xiàn)溝通目的.因此,必須避免歧義的出現(xiàn).
消除歧義的主要途徑是語(yǔ)言變換;禁止濫用省略;在語(yǔ)句中增加必要的限定修飾成分;禁用夸張,擬人,反語(yǔ),雙關(guān)等修辭格;語(yǔ)調(diào)一般不附加語(yǔ)義,必須附加時(shí)用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)作為輔助表達(dá)方式,保證語(yǔ)句含義單一明確;以上下文提供盡可能充分的語(yǔ)言環(huán)境.
公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)二
1,公文即公務(wù)文書,是黨政機(jī)關(guān),企事業(yè)單位,社會(huì)團(tuán)體在進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)時(shí)所使用的體式完整,內(nèi)容系統(tǒng)的各種書面材料.
2,狹義的公文指《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定的13類14種公文;廣義的公文既包括狹義的公文,也包括司法,軍事,外交,科技等部門專用公文以及機(jī)關(guān)常用應(yīng)用文,如倡議書,請(qǐng)柬等等.還包括改革開放以來(lái)出現(xiàn)的市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告,商務(wù)說(shuō)明書等.
3,按使用范圍劃分,公文分為政務(wù)公文,專用公文,經(jīng)濟(jì)公文和日常事務(wù)類.
4,政務(wù)公文包含法定文種和非法定文種.法定文種即13類14種,命令(令),決定,公告,通告,通知,通報(bào),議案,報(bào)告,請(qǐng)示,批復(fù),意見,函,會(huì)議紀(jì)要.
非法定文種即9類14種,即計(jì)劃,總結(jié),調(diào)查報(bào)告,簡(jiǎn)報(bào),講話稿,提案,建議書,合同,聘書,章程,條例,規(guī)定,辦法,電報(bào).
5,專用公文:在科研,財(cái)經(jīng),司法,軍事,外交等部門使用.包括科研文書,財(cái)經(jīng)文書,司法文書,軍事文書,外交文書等.如科研報(bào)告,實(shí)驗(yàn)報(bào)告,可行性報(bào)告,學(xué)術(shù)論文,設(shè)計(jì)說(shuō)明書,起訴書,公訴書,法律意見書,答辯狀,判決書,審計(jì)報(bào)告,訓(xùn)令,照會(huì),條約,聲明等.
6,經(jīng)濟(jì)公文:包括經(jīng)濟(jì)合同,市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告,市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告,產(chǎn)銷分析報(bào)告,質(zhì)量分析報(bào)告,廣告,意向書,商務(wù)說(shuō)明書等.
7,日常事務(wù)公文:包括規(guī)章制度,簡(jiǎn)報(bào),計(jì)劃,總結(jié),演講稿,述職報(bào)告,倡議書,建議書,挑戰(zhàn)書,表?yè)P(yáng)信,感謝信,慰問信,聘書,請(qǐng)柬,證明,介紹信,啟事等.
8,按行文方向劃分,公文分為:上行文,下行文,平行文.
9,按來(lái)源和運(yùn)轉(zhuǎn)方向分為:收文,發(fā)文,內(nèi)發(fā)文.
10,按處理時(shí)限分為:緊急公文,通常當(dāng)日辦復(fù);急辦公文,通常3日內(nèi)辦復(fù);常規(guī)公文,通常7-10日內(nèi)辦復(fù).
11,按機(jī)密程度劃分:絕密文件,機(jī)密文件,秘密文件,普通公文.
12,公文的特點(diǎn)是什么
一,法定性二,權(quán)威性三,實(shí)用性四,規(guī)范性五,時(shí)效性
13,提高公文寫作能力的方法主要有哪些
一,參與實(shí)踐,增強(qiáng)整體素質(zhì).
(1)政治素質(zhì)(2)經(jīng)濟(jì)意識(shí)(3)業(yè)務(wù)素質(zhì)
二,學(xué)習(xí)協(xié)作知識(shí),熟悉常用文體
三,多讀古今中外范文.
14,報(bào)告是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,提出建議的上行文.報(bào)告分呈報(bào)性報(bào)告和呈轉(zhuǎn)性報(bào)告.
15,報(bào)告主要包含標(biāo)題,發(fā)文字號(hào),主報(bào)機(jī)關(guān),正文,發(fā)文機(jī)關(guān),發(fā)文日期等.如有附件,則應(yīng)在正文下面一行空兩格后寫明附件的件數(shù)和名稱.有抄報(bào)機(jī)關(guān)的,應(yīng)在末頁(yè)的下半部分寫明. 【1】【2】【3】
16,請(qǐng)示:是下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某一工作,事項(xiàng)給予請(qǐng)示,批準(zhǔn)的上行文.
17,請(qǐng)示的特點(diǎn):
一,一文一事二,不能多頭請(qǐng)示三,一般不能越級(jí)
18,請(qǐng)示包括標(biāo)題,發(fā)文字號(hào),主送機(jī)關(guān),正文,發(fā)文機(jī)關(guān),發(fā)文日期等內(nèi)容.
19,請(qǐng)示和報(bào)告有何區(qū)別
一,內(nèi)容不同.請(qǐng)示是一文一事,報(bào)告內(nèi)容可廣泛.
二,對(duì)象不同:請(qǐng)示只送一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān),報(bào)告可多頭主送.
三,處理方式不同:請(qǐng)示需要批復(fù),報(bào)告一般不需要批復(fù).
四,行文時(shí)間不同.請(qǐng)示是事先行文,報(bào)告可在事前,事中,事后行文.
20,函的特點(diǎn):行文自由,用途廣泛,靈活多樣.
21,函的種類:商洽函,詢問函,答復(fù)函,請(qǐng)示函,周知函.
22,值班記錄是指把工作期間發(fā)生的事情,客戶的意見或建議(客戶投訴)如實(shí)記錄下來(lái)的書面材料.
23,值班記錄的特點(diǎn)是:一,記實(shí)性二,直接性三,原始性
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