秘書辦公桌面的整齊

秘書辦公桌面的整齊

　　隨便把文件 攤開在桌上就離開座位的秘書，以及看到客人來時(shí)慌慌張張把文件收起來的秘書，都不是謹(jǐn)慎的秘書。

　　一個(gè)謹(jǐn)慎的秘書應(yīng)當(dāng)做到：

　　1、要離開座位之前，應(yīng)把放在桌上的文件收拾好，或放在抽屜之后才離開。辦公時(shí)，看到客人來找自己，要眾容自如的把文件收起來，不過想要做好以上這種干凈利落的動(dòng)作，平常就要養(yǎng)成桌上東西好好整理起來的習(xí)慣。平常桌上只放工作需要的文件即可，要長時(shí)間離開座位或下班前，都要記得文件收到抽屜里。不要客人一來，只顧收文件而把其他的重要文件露了出來，做任何事都要沉著，不要慌亂。

　　2、必須能在一方面注意周圍的動(dòng)靜，一方面也能安心的辦事。如果只注意埋頭做自己的事，對(duì)周圍的動(dòng)靜一點(diǎn)都不關(guān)心，則往往客人已經(jīng)站到自己面前，也還毫不察覺。

　　像這種等客人讓在自己面前，開口問“對(duì)不起，請(qǐng)問這里是不是總務(wù)科？”的時(shí)候，才知有客人來，慌亂中，“啪”的一聲把攤開的文件合起來，大家都會(huì)很不自然。所以一定要在客人還沒有來到自己桌前時(shí)就感覺到，而能鎮(zhèn)定地把文件先收起來。

【秘書辦公桌面的整齊】相關(guān)文章：

秘書辦公桌的整理04-30

整齊04-29

整齊化一04-29

誰讓牙齒不整齊？05-02

讓孩子擁有整齊的牙齒05-01

怎樣使孩子牙長得整齊？04-30

形容擺放物品整齊的句子04-26

是整齊劃一,還是必要規(guī)則04-26

宿舍內(nèi)務(wù)不整齊檢討書01-13

成功人士的辦公桌05-06