會務具體安排及注意事項

會務具體安排及注意事項

     行政工作中的會務安排具體都做些什么？做的.時候都有哪些要注意的？

     1、了解會議標題、地點、時間、參加人員、主要內(nèi)容和議程；

     2、制作會標和臺簽，確定會議地點；

     3、下會議通知；

     4、寫好主要領(lǐng)導講話材料和主持詞；

     5、預先到現(xiàn)場檢查燈光、音響設(shè)備，取暖或制冷設(shè)備，懸掛會標、放好臺簽。

     6、安排好專人負責會議記錄、照相、會議簽到、會場服務、文件發(fā)放等。

     一般就這些，大型會議要安排交通疏導、車輛停放，消防安全、醫(yī)療服務準備、就餐安排等，根據(jù)情況確定。

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